高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)

高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)

-科研秘書幫助手冊

北京易普拉格科技有限責(zé)任公司

2014/09/08

聲明

北京易普拉格科技有限責(zé)任公司，保留所有權(quán)利。

本手冊所含信息代表了北京易普拉格科技有限責(zé)任公司截止本文發(fā)布之

日對所討論問題的觀點。本手冊非北京易普拉格科技有限責(zé)任公司承諾的一部

分，北京易普拉格科技有限責(zé)任公司不保證自本文發(fā)布之日起，手冊中所含任

何信息的準(zhǔn)確性。

本手冊公出于提供信息的目的，北京易普拉格科技有限責(zé)任公司不以任何

明示或暗示的方式對本文做出任何保證。您有責(zé)任遵守一切法律，在沒有得到

北京易普拉格科技有限責(zé)任公司明確的書面許可之前，您不能出于任何目的或

者借助任何手段（電子、照相、記錄、他人、機械或其它）對本手冊的任何部

分進行再制、存諸或者將其引入檢索系統(tǒng)，或者將其轉(zhuǎn)變成其它任何形式。

北京易普拉格科技有限責(zé)任公司對本手冊中所提及的產(chǎn)品或技術(shù)可能擁

有專利、專利程序、商標(biāo)、或者其它知識產(chǎn)權(quán)，除非得到北京易普拉格科技有

限責(zé)任公司的明確書面許可協(xié)議，本手冊并沒有賦予您任何使用這些專利、專

利程序、商標(biāo)、或者其它知識產(chǎn)權(quán)的許可。

本手冊的全部內(nèi)容北京易普拉格科技有限責(zé)任公司可能隨時加以更改，此

類更改將不另行通知。

免責(zé)聲明：本文檔只對產(chǎn)品所包含模塊進行說明。因產(chǎn)品銷售及后續(xù)開

發(fā)等原因，文檔中所包含模塊與客戶真實所交付模塊不保證一致。本文檔不

對系統(tǒng)模塊做任何保證及暗示。

本手冊的著作權(quán)屬于北京易普拉格科技有限責(zé)任公司

所有翻版必究

第一次發(fā)布2013年8月

目錄

1弓I言.........................................................................5

1.1概述....................................................................5

1.2編寫目的................................................................5

2業(yè)務(wù)管理.....................................................................5

2.1基本操作................................................................5

2.1.1系統(tǒng)登錄............................................................5

2.1.2首頁功能介紹........................................................6

2.1.3角色切換............................................................7

2.1.4密碼修改............................................................7

2.1.5系統(tǒng)操作提示........................................................8

2.2科研辦公................................................................9

2.2.1功能介紹............................................................9

2.2.2通知公告............................................................9

2.3科研隊伍...............................................................10

2.3.1功能介紹...........................................................10

2.3.2科研人員...........................................................11

2.3.2.1人員新增..................................................................11

23.2.2人員查看...................................................................12

2.3.23人員審核...................................................................13

2.3.2.4人員查詢..................................................................14

23.2.5人員導(dǎo)出...................................................................15

2.3.2.6人員刪除..................................................................16

23.2.7單位資料...................................................................17

2.3.2.8下屬科室..................................................................17

2.4科研平臺...............................................................20

2.4.1功能介紹...........................................................20

2.4.2研究機構(gòu)...........................................................20

2.5縱向項目...............................................................23

2.5.1功能介紹...........................................................23

2.5.2項目管理...........................................................23

2.5.3項目申報...........................................................25

2.5.4項目變更...........................................................26

2.5.5項目中檢...........................................................27

2.5.6項目結(jié)項...........................................................29

2.6橫向項目...............................................................31

2.6.1功能介紹...........................................................31

2.6.2合同管理...........................................................31

2.6.3合同變更..............................................................32

2.6.4合同結(jié)項..............................................................33

2.7科研經(jīng)費..................................................................35

2.7.1功能介紹..............................................................35

2.7.1.1經(jīng)費管理............................................................36

項目經(jīng)費................................................................36

項目到賬................................................................37

項目支出................................................................39

項目外撥................................................................40

2.8科研成果..................................................................40

2.8.1功能介紹..............................................................40

2.8.2論文成果..............................................................41

2.8.3論文認(rèn)領(lǐng)..............................................................43

2.8.4著作成果..............................................................43

2.8.5研究報告..............................................................45

2.8.6鑒定申請..............................................................47

2.8.7鑒定成果..............................................................48

2.8.8藝術(shù)作品..............................................................50

2.9知識產(chǎn)權(quán)..................................................................52

2.9.1功能介紹..............................................................52

2.9.2專利成果..............................................................52

2.9.3著作權(quán)................................................................54

2.10科研獎勵.................................................................56

2.10.1功能介紹.............................................................56

2.10.2成果獎勵.............................................................56

2.11學(xué)術(shù)交流.................................................................59

2.11.1功能介紹.............................................................59

2.11.2主辦會議.............................................................59

2.11.3學(xué)術(shù)講座.............................................................61

2.11.4參加會議.............................................................62

2.12科研考核.................................................................64

2.12.1功能介紹.............................................................64

2.12.2科研考核.............................................................64

2.12.3獎勵批次.............................................................66

2.13登錄日志.................................................................66

2.14退出系統(tǒng).................................................................67

1引言

1.1概述

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和高校辦公自動化的建設(shè)，使科研管理工作更加規(guī)

范化、科學(xué)化，建設(shè)一個科研管理信息系統(tǒng)已顯得非常重要。通過科研管理系

統(tǒng)建設(shè)，可以實現(xiàn)科研工作的網(wǎng)絡(luò)化管理，形成一個動態(tài)的科研數(shù)據(jù)中心和科

研管理溝通平臺，全面、實時、準(zhǔn)確提供學(xué)校的有關(guān)科研信息，服務(wù)于高校科

研工作人員的工作，輔助領(lǐng)導(dǎo)進行科研管理決策，從而為科研管理人員開展工

作提供極大的便利。高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)包括科研項目管理、科研成果管理、

學(xué)術(shù)論著管理、機構(gòu)人員管理、文件資料管理等等。

1.2編寫目的

本文檔面向科研秘書用于指導(dǎo)科研管理系統(tǒng)的操作、使用，讀者為本系統(tǒng)

的最終用戶。

2業(yè)務(wù)管理

2.1基本操作

基本操作主要包括指導(dǎo)科研秘書如何登錄系統(tǒng)，以及登錄系統(tǒng)后如何維護

個人密碼，本院系科研人員密碼，以及切換用戶角色的功能。

2.1.1系統(tǒng)登錄

科研秘書通過登錄功能進入系統(tǒng)后，才可以對本院系的科研進行管理。

1：操作步驟

第一步：打開您的瀏覽器；

第二步:在瀏覽器的地址欄中輸入科研管理系統(tǒng)的地址，各學(xué)校網(wǎng)址略有差別，

請您在登陸前與科研處相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)；

第三步：輸入您的用戶名、密碼點擊登錄。用戶名及密碼默認(rèn)的是一樣的，請

您登陸后修改密碼。

2:操作提示

第一點：建議您使用IE瀏覽器8.0以上版本；

第二點：建議您將［科研管理系統(tǒng)的地址］保存到收藏夾中。

2.1.2首頁功能介紹

進入科研管理系統(tǒng)首頁，頁面分為待辦事宜區(qū)域、科研動態(tài)統(tǒng)計區(qū)域、消

息預(yù)警提示區(qū)域、系統(tǒng)信息提示區(qū)域五部分。如〈系統(tǒng)首頁頁面示意圖〉所示:

（1）待辦事宜

待辦事宜主要顯示您當(dāng)前待審核或代辦理的事務(wù)以及對當(dāng)前所有項目、人

員成果等的匯總統(tǒng)計。如我的事務(wù)中包含待審核的科研人員、科研項目、論文、

著作、獲獎及其他科研成果等。我的科研中包含科研項目，科研到賬、支出、

科研論文、著作及其他科研成果的統(tǒng)計。

（2）消息預(yù)警

主要是對各種通知、消息、代辦事宜的預(yù)警提示以及催辦督辦的作用。

（3）科研動態(tài)統(tǒng)計

科研動態(tài)統(tǒng)計圖是對各功能模塊以圖示方式進行統(tǒng)計。

（4）系統(tǒng)信息提示

針對當(dāng)前用戶操作科研系統(tǒng)的一個提示以保障系統(tǒng)安全。

2.1.3角色切換

角色切換功能可方便科研秘書在個人與科研秘書角色之間的切換。

1：操作步驟

第一步：確保登錄系統(tǒng);

第二步：點擊頁面右上角［角色切換］圖標(biāo)，如下圖紅色框體標(biāo)出位置，點擊即

可切換用戶。

〈角色切換示意圖〉

2.1.4密碼修改

密碼修改功能允許科研秘書在系統(tǒng)中修改和完善個人密碼，并可對本院科

研人員的帳號和密碼進行管理。

1：操作步驟

第一步：點擊［密碼維護］按鈕，進入密碼修改頁面；

〈密碼修改示意圖〉T

第二步：進入密碼維護頁面后，可在下圖紅色標(biāo)框位置選擇維護［個人密碼］或

者［本單位科研人員密碼］;

擊理t護

密碼維護

個人生碼械科器人員密碼妙技

］一查詢后直接點擊【修改密碼】修改

人員名秫史工號科研單位捋作

。隔林1110090法學(xué)校瞰SB

除卜杉1130003法學(xué)院修改備碼

贄昭平1130011法學(xué)院性燼有

朗正M1130012法制S械輛

廖加林113O02T去鍬修改朝

丸面1130029法學(xué)技修改密碼

1/6共31條下一頁1日

〈密碼修改示意圖＞-2

第三步：密碼修改之后，點擊［保存］按鈕，便可完成個人或者本院系［科研人員］

的密碼維護。

2.1.5系統(tǒng)操作提示

1：審核機制

審核模式：上級審核完之后，下級不能再修改。

審核狀態(tài)：未審核、機構(gòu)通過、機構(gòu)不通過、已修改、學(xué)校通過、學(xué)校不通過。

如果上級審核后下級想修改的辦法：（1）由上級審核成不通過。（2）修改系

統(tǒng)審核模式。

2:誤刪恢復(fù)

（1）職工號唯一，新增老師的帳號、密碼均為職工號。

（2）人員刪除，一旦存在誤刪，請及時聯(lián)系科研處，科研處老師可以恢復(fù)帳

號信息。

（3）除了人員以外，其他的誤刪均不可以恢復(fù)。

2.2科研辦公

2.2.1功能介紹

科研辦公模塊主要為了輔助科研處和科研秘書、科研人員進行交流和信息

傳送而設(shè)置。其功能包括通知公告、消息管理、文件下載管理和任務(wù)管理。

2.2.2通知公告

1：操作步驟

第一步：確保正確登錄系統(tǒng);

第二步：點擊［科研辦公］下的［通知公告］,便可進入由科研管理部門發(fā)布的通

知公告列表；

〈查看公告示意圖〉

第三步：點擊列表中要查看的公告的標(biāo)題，進入公告內(nèi)容詳細(xì)頁面。

4JJ5HS

LA本信包】

公告標(biāo)題；關(guān)于理常省社會科學(xué)口金項目申報&通知

發(fā)布人：發(fā)布時同：2DIXH-08

公告逾：系繚公缶是否15頂：是

宜闋A數(shù)：3

公告內(nèi)在：

各有關(guān)單位：

2013隼度國家社會科學(xué)基金課題申報工作已經(jīng)開始，全國社科規(guī)劃辦和省社科規(guī)劃辦均已發(fā)布有關(guān)通知和公告,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下

一、申報總體要求

1.每一位申報者要認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會全國社科規(guī)劃辦和省社科規(guī)劃辦相關(guān)通知的精神，弄清申報工作的指導(dǎo)思想、選題內(nèi)容、申報原則、

申報方法及注意事項.

2.各單位應(yīng)根據(jù)課時指南.結(jié)合本單位學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)來組織研究力量.設(shè)計好研究課題.

〈公告查看詳細(xì)頁面〉

第四步：點擊電子版附件的附件名稱，彈出下載對話框，可完成對附件的下載。

2：操作提示

第一點：公告列表上有［全部］、［未閱讀卜［已閱讀］三個單選按鈕，分別點擊就

能看到已讀或未讀過的公告，未讀的公告標(biāo)示為黃色的未展開的信封；

第二點：點擊［查詢］,進入公告查詢頁面,，可根據(jù)［公告標(biāo)題］、［發(fā)布時間卜［公

告內(nèi)容］等進行快速查詢；

第三點：單擊公告標(biāo)題字段下的公告標(biāo)題記錄進入公告查看詳情頁面。

2.3科研隊伍

2.3.1功能介紹

科研隊伍是對本院系科研人員的管理.，單擊一級菜單中的［科研隊伍］下［科

研人員］進入人員列表，科研秘書對本單位科研人員有增加、修改、刪除、查

看和審核的管理權(quán)限，還可以通過導(dǎo)出按鈕進行人員信息的導(dǎo)出。點擊列表列

頭，可以對本列內(nèi)容排序。如〈人員列表示意圖〉所示：

人員5M5

1/4共31條下一頁1.

審核伏本°

全選人員名禰般工號科研單位能后學(xué)位般稱一毋學(xué)科科H?洋情19作

■陳I燕1130090法7演?±三懶授,2&未審核師B審核

□思航類1130009妻希？毗犧阱軸未雨核g襁

□顏中軍11X1006法弗恥Off酹未審核局a審核

|口張東族1130092法加W±工懶授36未雨核■8審核

一艘其月指導(dǎo)總

196912M法學(xué)核S8I?!冶金工程技木fifi享技通過

?

□學(xué)云W113009S妻的恥MUM馬克思壬義登盲學(xué)楂逋過

□廖加然U300ZT法翎？博士WJfi竟百學(xué)枝颯

孚倩1190004法物？得±其他人員法學(xué)B6季校通過

□劉*1190007恥H他人員法學(xué)變盲學(xué)颯過

□劉鐵光U30033法物？旺曬妗￡6學(xué)枝選過

V人員列表示意圖〉

2.3.2科研人員

2.3.2.1人員新增

1：操作步驟

第一步：點擊左側(cè)菜單［科研隊伍］下的［科研人員］,進入科研人員列表頁面,

通過單擊列表右上角新增按鈕進入本院系科研人員新增頁面；

人耐*

第一步一?|99|HieSfl

:■,?共啼］丁5s?鳥出

全運人員名稱總工號科冊單位ft后學(xué)的ew-IB學(xué)科科翻洋11串核狀態(tài)第作

科《?人員都u1001fd(U：asis±IT山工程校術(shù)S?汽散1

專家i1W3fddllSSI?!副蹣信息與系統(tǒng)料學(xué)相關(guān)工程與技術(shù)36手板通過

??：J?3fd(inSHI#±癡慢JT山工程枝術(shù)36學(xué)校通過

：0t0fdiill力覆S?學(xué)校立過

孚四M?S?5fdU”SSI9±iMV自然科學(xué)相關(guān)工程與技*36竽校通過

一《5哭習(xí)晤伙

H〃fl?XI9±自然8字相關(guān)工程與技術(shù)Sti竽校通過

0

共磔鬲負(fù)|:0v|秀1■貢W3HK?](￡3

〈人員新增示意圖

第二步：在科研人員新增頁面，依次輸入人員基本信息、詳細(xì)信息后單擊保存;

二第二步，境寫基本信息第三步--I，訐I滿至fis

他好1__________|?

般1號：1」“

BX：

曲日購：i—i?

也CwOfr.

“標(biāo).位：k”.川一艙所3

益后學(xué)位：-W±十8tt：3Mie?0后所：-W±fflRl'-WtffiRlC次科生Oftfg

蜜般日照：!劇

學(xué)術(shù)芾g株號；8±年，為o算他享用膜：■科技類二社料突?

是否妖計：osQs?一級學(xué)科：i-amn-浦?

固經(jīng)生空也切，三系學(xué)科：先期v|

人事.12：5手機：1:

辦公電話：11DUIL:「1

1___________1

加的向：01

保存需三返回

〈人員新增示意圖＞-2

第三步：查看科研人員列表，人員已經(jīng)顯示出來了。

2：操作提示

第一步：人員信息包括基本信息、詳細(xì)信息兩部分。基本信息中的職工號為用

戶的登錄賬號和初始口令,科研秘書新增后，科研人員便可用職工號進行登錄,

查看個人科研信息；

第二步：對于科研人員中存在的科研單位和人事單位不在一個單位的情況，科

研秘書可在新增頁面分別選擇科研單位和人事單位；

第三點：新增人員信息填寫職工號后系統(tǒng)會根據(jù)所填寫的職工號及時進行數(shù)據(jù)

檢查，如果系統(tǒng)人員中已存在該職工號會給出提示信息請更換職工號；如果新

增的職工號和已刪除人員（軟刪除）的職工號重復(fù)，系統(tǒng)也會給出提示：］請更換

職工號］;

第四點：在系統(tǒng)中人員身份證號是唯一的。

2.322人員查看

在人員列表中顯示本院系所有的科研人員，列表內(nèi)容包括［人員名稱卜［職

工號卜［科研單位］、［最后學(xué)位］、［職稱卜［科研詳情］等信息。通過單擊［人員

名稱］進入人員詳情頁面進行查看。通過單擊列表中【查看】按鈕，可查看科

研人員的科研詳情，科研詳情頁面包含科研人員在系統(tǒng)中的所有科研項目、成

果等信息、。

1:操作步驟

第一步：點擊科研人員列表中科研人員姓名鏈接或者科研詳情下的【查看】按

鈕；

人員列志

/點擊查看人員詳細(xì)信息點擊查看人員科霓羊情就用第物孟施

1〃共32條不一頁＞,市核導(dǎo)工

一級學(xué)科\料卻評fll

HA人員名稱/聯(lián)工號科痔*位野后竽恒S°VP市核狀森"有作

1KX1130099注郛？W±的讀學(xué)黃百未甫核!CS根

陸玉才1130090法的博士酬t接也字未審孩!制松

彈東衽1130092法訪博士MB.ISB?￡6未審核即1審核

■中蕈1190006行演ffl±首學(xué)fifi未竄垓斕8審核

TBT19086521W±翎究員IT山工程技術(shù)機構(gòu)通過值雨核

一螭習(xí)指孰

???19691206法郛？SSi?±組工程技術(shù)查看學(xué)校通過

締

李云春U3009S法拓博士硼授馬克思主義領(lǐng)a過

售斛1130027法希lfl±教授8^立看學(xué)校則

劉跳光U30033法訪博士湃師法學(xué)SfiWftjd

不網(wǎng)1130(X2對取w±蛹法學(xué)學(xué)校通后

＜詳細(xì)信息查看示意圖＞-1

第二步：系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到人員詳細(xì)信息頁面或人員科研詳細(xì)信息頁面。

2：操作提示

第一點：在人員詳細(xì)信息頁面及科研詳情頁面，可以通過點擊［打印］完成頁面

信息的打印功能。

2.323人員審核

1：操作步驟

第一步：科研秘書可以通過單擊首頁［我的事物］對應(yīng)的鏈接進入科研人員審核

頁面。

O起的事務(wù)o慧的科?

?I科研.員；A」審怯I

?縱向噴目項e：項進行io?^K)

＞請法翎線師下字.2on.ee20

-縱向項目IZT哦價審核?酮助目?項a蝌行。旗成)

??多

?科研成里：論文a舄著作1*解付審賅?科研成果：論文MWSI若修6部成果M化:項

?科卻其0：成果甚如項行審核?知識產(chǎn)權(quán)：新品沖:頂

?學(xué)術(shù)交流：卷加合議13項待南修?科新其劭：成果鐵獎s喚

?公告》未艇?學(xué)術(shù)交差：卷加會議M■人員袒1項

□科砒動態(tài)n系裝信史

?詆一月日艱信息動態(tài)

科研辦公：

??系綾檢壹修

科冊隊伍：a

?1JT條縱向項目於如未瓊寫完整

科牙平力：