數(shù)字化供應(yīng)鏈 采購管理規(guī)范 征求意見稿

1GB/TXXXX—XXXX數(shù)字化供應(yīng)鏈采購管理規(guī)范本文件規(guī)定了數(shù)字化供應(yīng)鏈——采購管理的基本原則、管理方案的策劃、體系框架和具體管理要求，為企業(yè)實(shí)施數(shù)字化采購提供參考和依據(jù)。本文件適用于利用互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)開展采購管理活動的各類企業(yè)。企業(yè)可參照本文件整體推進(jìn)數(shù)字化采購，也可根據(jù)需求選擇具體環(huán)節(jié)逐步推進(jìn)。2規(guī)范性引用文件本文件沒有規(guī)范性應(yīng)用文件。3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1采購purchasing企業(yè)在一定條件下從供應(yīng)商獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源的一項(xiàng)經(jīng)營活動。[GB/T33456-2016，定義3.27]3.2數(shù)字化采購digitalprocurement企業(yè)以提質(zhì)降本增效為出發(fā)點(diǎn)，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)改造升級采購活動全過程，構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動型的新型采購體系，實(shí)現(xiàn)采購系統(tǒng)升級、業(yè)務(wù)創(chuàng)新、流程優(yōu)化和管理變革，提升供應(yīng)鏈響應(yīng)速度和協(xié)同效率的系列活動。3.3采購管理procurementmanagement從采購權(quán)限分配、采購計劃歸集或采購預(yù)算編制、采購組織形式和采購方式選擇、采購實(shí)施、供應(yīng)商確定、采購合同簽訂與履行、采購供應(yīng)組織、采購結(jié)算與支付到采購評價與監(jiān)督等采購活動全過程的管理。3.3采購尋源procurementsourcing以企業(yè)總成本控制為導(dǎo)向，采用合理的采購尋源策略，及時把握成本明細(xì)關(guān)鍵控制點(diǎn)，建立成本聯(lián)動機(jī)制獲取最優(yōu)成本的采購活動。3.4供應(yīng)商supplier響應(yīng)采購人邀請,擬向采購人提供工程、貨物或服務(wù)的法人、非法人組織或自然人。[GB/T43711-2024，定義3.3]2GB/TXXXX—XXXX3.5業(yè)務(wù)流程businessprocess為完成企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)而設(shè)定的特別流程[GB/T43711-2024，定義3.1.6]4縮略語下列縮略語適用于本文件。CRM：客戶關(guān)系管理（CustomerRelationshipManagement）ERP：企業(yè)資源計劃（EnterpriseResourcePlanning）MRO：維護(hù)、維修和運(yùn)行（Maintenance,Repair&Operation）MRP：物資需求計劃（MaterialRequirementPlanning）OA：辦公自動化（OfficeAutomation）OCR：光學(xué)字符識別（OpticalCharacterRecognition）RPA：機(jī)器人流程自動化（RoboticProcessAutomation）SaaS：軟件即服務(wù)（SoftwareasaService）SRM：供應(yīng)商關(guān)系管理（SupplierRelationshipManagement）5基本原則5.1科學(xué)性體現(xiàn)采購活動如何借助數(shù)字化技術(shù)有效提升組織效率和降低成本，從資源、組織制度、業(yè)務(wù)流程等多個維度建立與采購活動密切相關(guān)的一般性管理要求。5.2穩(wěn)定性能夠反映企業(yè)在當(dāng)前一段時間內(nèi)實(shí)施數(shù)字化采購中所必需的條件和要素，保障企業(yè)數(shù)字化采購管理的高效、順暢。5.3客觀性按照采購管理活動的一般規(guī)律和邏輯關(guān)系來設(shè)計管理框架，嚴(yán)格按照真實(shí)性、系統(tǒng)性、邏輯性的要求，通過不同維度的管理來體現(xiàn)不同采購業(yè)務(wù)和管理活動要素之間的聯(lián)系。5.4可操作性具有普遍適用的特征，不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)都能根據(jù)這些要求明確自己的采購管理依據(jù)。6管理方案的策劃6.1總體要求企業(yè)應(yīng)明確采購管理數(shù)字化推進(jìn)的總體要求，包括但不限于：a)遵循最高管理者負(fù)責(zé)制原則開展采購管理數(shù)字化；b)最高管理者要充分尊重技術(shù)發(fā)展的客觀規(guī)律，立足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和內(nèi)外部條件，承諾有效策劃、實(shí)施和改進(jìn)數(shù)字化采購管理體系，組織制定科學(xué)有效的實(shí)施方案，明確目標(biāo)、決策、組織、協(xié)調(diào)和考核等方面的主體責(zé)任；c)最高管理者要確保支持企業(yè)實(shí)施數(shù)字化采購的各項(xiàng)資源及時到位，循序漸進(jìn)、合理有序地推進(jìn)3GB/TXXXX—XXXX數(shù)字化采購工作。6.2策劃流程6.2.1識別組織的內(nèi)外部環(huán)境企業(yè)應(yīng)全面考量實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購的主要影響因素，從外部環(huán)境、基礎(chǔ)條件、需求迫切性，預(yù)期目標(biāo)、成本收益、實(shí)施難易程度等角度開展可行性分析，合理選擇企業(yè)是否開展數(shù)字化采購。具體識別內(nèi)容包括但不限于：a)識別外部環(huán)境：企業(yè)應(yīng)識別與數(shù)字化采購相關(guān)的各種外部環(huán)境，包括宏觀經(jīng)濟(jì)及行業(yè)、信息技術(shù)、供應(yīng)鏈管理等方面的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢；b)評估內(nèi)部條件：包括但不限于所屬行業(yè)特征、企業(yè)規(guī)模、發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)組織方式、經(jīng)營管理模式、數(shù)字化基礎(chǔ)及數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段等；c)了解采購需求和供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀：采購需求包括采購物資（服務(wù)）品類、類型、規(guī)模、頻次、重要性、供應(yīng)商資源、標(biāo)準(zhǔn)化程度等。供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀包括供應(yīng)鏈管控方式、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和相關(guān)職責(zé)等；d)考慮成本收益：包括但不限于預(yù)期目標(biāo)、投入成本、潛在風(fēng)險及可接受程度、防控措施、預(yù)期收益等。6.2.2明確組織的數(shù)字化采購管理水平企業(yè)在識別組織的內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上，對自身的采購管理數(shù)字化水平進(jìn)行評測，發(fā)掘當(dāng)前企業(yè)數(shù)字化采購管理水平的優(yōu)勢和短板。6.2.3科學(xué)制定數(shù)字化采購管理的實(shí)施方案企業(yè)結(jié)合自身管理水平和提升目標(biāo)，按照采購管理體系的管理要求，以數(shù)字化采購工具、系統(tǒng)或平臺為核心載體，制定實(shí)施路徑和推進(jìn)措施。有條件的企業(yè)可以聘請第三方專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助制定實(shí)施方案，共同推進(jìn)數(shù)字化采購體系建設(shè)（采購數(shù)字化管理方案的策劃流程見圖1）。圖1采購數(shù)字化管理方案的策劃流程4GB/TXXXX—XXXX7采購管理體系框架及具體管理要求7.1框架概述企業(yè)應(yīng)從資源要素、組織制度和業(yè)務(wù)流程三個維度建立數(shù)字化采購的管理系統(tǒng)，見圖2，并基于該管理系統(tǒng)支持預(yù)期數(shù)字化采購新型能力建設(shè)、運(yùn)行和優(yōu)化。圖2數(shù)字化供應(yīng)鏈采購管理體系框架7.2數(shù)字化資源要素7.2.1數(shù)字化技術(shù)采購管理應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，融合新一代信息技術(shù)，從簡單的線上化，到嘗試使用大數(shù)據(jù)、云計算、RPA逐步向區(qū)塊鏈、虛擬現(xiàn)實(shí)、計算機(jī)視覺、生成式人工智能等智能化技術(shù)升級，為采購的重點(diǎn)場景應(yīng)用提供充分的技術(shù)支撐。7.2.2數(shù)字化架構(gòu)采購管理應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身信息化水平，建設(shè)與完善與采購管理相關(guān)的數(shù)字化設(shè)備設(shè)施，具體包括：a)使用包含采購管理功能的軟件如ERP、SRM、CRM以及電子招投標(biāo)管理、電子商務(wù)等相關(guān)軟件，對采購以及供應(yīng)鏈相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，包括供應(yīng)商管理、庫存管理等，幫助采購管理降本增效；b)與外部解決方案服務(wù)商合作，使用Saas化的管理工具，對接企業(yè)的內(nèi)部采購管理系統(tǒng)、電商平臺等，促進(jìn)產(chǎn)供銷的集成以及內(nèi)外的業(yè)務(wù)協(xié)同；c)結(jié)合自身現(xiàn)有數(shù)字化平臺的建設(shè)情況，自主開發(fā)建設(shè)數(shù)字化采購平臺，持續(xù)完善采購平臺的功能模塊，促進(jìn)采購業(yè)務(wù)場景創(chuàng)新，更好服務(wù)企業(yè)全面的數(shù)字化能力提升。7.2.3數(shù)據(jù)融合采購管理應(yīng)聚焦數(shù)據(jù)與采購業(yè)務(wù)的融合，激發(fā)數(shù)據(jù)要素的創(chuàng)新驅(qū)動潛能，同時保障數(shù)據(jù)安全，具體包括：a)數(shù)據(jù)采集與標(biāo)準(zhǔn)化。從建立包括物料數(shù)據(jù)等主要數(shù)據(jù)在內(nèi)的采購數(shù)據(jù)庫開始，對采購領(lǐng)域數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量，為采購數(shù)據(jù)分析與提供決策參考奠定基礎(chǔ)；有條件的企業(yè)可進(jìn)一步拓展數(shù)據(jù)采集和標(biāo)準(zhǔn)化范圍，對采購相關(guān)的供應(yīng)鏈上數(shù)據(jù)的采集和標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行探索，統(tǒng)籌上下游數(shù)據(jù)體系，引領(lǐng)提升行業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化水平；5GB/TXXXX—XXXXb)數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用。從引入簡單的數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)應(yīng)用覆蓋企業(yè)采購全流程，再進(jìn)一步利用數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù)建立智能分析和預(yù)測決策模型，支撐采購需求預(yù)測、潛在供應(yīng)商判定、采購方案制定等戰(zhàn)略決策，實(shí)現(xiàn)采購數(shù)據(jù)融合，應(yīng)用充分；有條件的企業(yè)可在此基礎(chǔ)上探索供應(yīng)鏈全鏈條的數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用，更好地利用研產(chǎn)供銷服數(shù)據(jù)創(chuàng)造企業(yè)價值；c)數(shù)據(jù)共享。從嘗試采購系統(tǒng)和平臺與生產(chǎn)、倉配、財務(wù)等信息化系統(tǒng)的部分系統(tǒng)進(jìn)行對接，到企業(yè)采購系統(tǒng)和平臺與生產(chǎn)、倉配、財務(wù)等主要系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)協(xié)同和數(shù)據(jù)共享，再到企業(yè)采購系統(tǒng)和平臺與產(chǎn)業(yè)鏈上下游供應(yīng)商全面對接，數(shù)據(jù)共享，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)外部各環(huán)節(jié)、全行業(yè)多領(lǐng)域無縫銜接、高效利用；d)數(shù)據(jù)安全。應(yīng)在采購系統(tǒng)部署和搭建中納入安全穩(wěn)定的考慮，建立功能完備的安全防護(hù)功能模塊或組件。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理規(guī)范對數(shù)據(jù)進(jìn)行分級分類，保護(hù)敏感數(shù)據(jù)。7.3數(shù)字化組織制度7.3.1戰(zhàn)略規(guī)劃企業(yè)應(yīng)逐步把數(shù)字化采購管理納入公司的總體戰(zhàn)略和具體的規(guī)劃中，指導(dǎo)數(shù)字化采購業(yè)務(wù)如何開展，包括但不限于：a)將采購業(yè)務(wù)的數(shù)字化納入企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃；b)制定專門的數(shù)字化采購管理戰(zhàn)略框架和制度體系；c)適時細(xì)化數(shù)字化采購相關(guān)規(guī)章制度、操作指南等，在重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域制定數(shù)字化采購規(guī)范；d)持續(xù)更新已有的企業(yè)數(shù)字化采購規(guī)章、制度等，提高可操作性。7.3.2組織模式企業(yè)應(yīng)逐步建立數(shù)字化采購管理機(jī)制，明確當(dāng)前采購管理中的問題，有計劃、分階段地進(jìn)行采購組織變革，包括但不限于：a)組建數(shù)字化采購管理及技術(shù)支撐團(tuán)隊，明確相應(yīng)職責(zé)；b)企業(yè)根據(jù)數(shù)字化采購進(jìn)程，建立由企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)、各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人在內(nèi)的跨部門組織，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門共同推進(jìn)數(shù)字化采購業(yè)務(wù)，部門內(nèi)部和部門間形成明確分工；c)適時建立相應(yīng)的職能職責(zé)動態(tài)調(diào)整機(jī)制、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制和保障機(jī)制。有條件的企業(yè)可以把相應(yīng)的機(jī)制延伸到組織內(nèi)外部的供應(yīng)鏈生態(tài)體系，支持組織內(nèi)部和外部共同推進(jìn)數(shù)字化采購業(yè)務(wù)。7.3.3資金管理企業(yè)應(yīng)逐步對數(shù)字化采購相關(guān)的資金管理制度和資金投入進(jìn)行規(guī)范，保證資金的到付能力和合規(guī)性，包括但不限于：a)對數(shù)字化采購給予一定的資金支持；b)制定與數(shù)字化采購業(yè)務(wù)相關(guān)的資金管理制度和規(guī)范，逐步具體到預(yù)算、審批、付款和核算等環(huán)節(jié)，提升數(shù)字化采購資金管理的透明度水平、精細(xì)化水平和管控力度；c)有條件的企業(yè)可進(jìn)一步對資金管理制度做出調(diào)整，體現(xiàn)動態(tài)性，如設(shè)立專項(xiàng)資金等滿足數(shù)字化采購發(fā)展的長期需要。7.3.4人才管理企業(yè)應(yīng)逐步規(guī)范數(shù)字化采購的人才管理，包括人才培訓(xùn)、人才選拔以及人才引進(jìn)等方面的要求，包括但不限于：a)對員工開展一些采購法律法規(guī)和技能培訓(xùn)，使采購人員能夠熟練操作常見的采購軟件，管理平6GB/TXXXX—XXXXb)有條件的企業(yè)可以建立更清晰的采購人員培養(yǎng)體系，以培養(yǎng)業(yè)務(wù)技能強(qiáng)、工具運(yùn)用熟練、具備數(shù)字化知識的業(yè)數(shù)融合型人才；c)逐步完善數(shù)字化采購人才選拔、任用、考核、薪酬和晉升等相關(guān)激勵制度，可深入到采購業(yè)務(wù)員工勝任力認(rèn)知分析、崗位人員智能配置和自學(xué)習(xí)優(yōu)化等方面。7.4數(shù)字化業(yè)務(wù)流程7.4.1采購方式采購方式逐步向線上化、數(shù)字化轉(zhuǎn)變，由原輔料到重點(diǎn)物資或從小批量到大規(guī)模，包括但不限于：a)招投標(biāo)。逐步推動招投標(biāo)全流程線上化和規(guī)范管理如開展遠(yuǎn)程視頻招投標(biāo)；適時對投標(biāo)廠商的數(shù)據(jù)開展量化分析和評價比價，優(yōu)化采購成本；在有條件的情況下對招投標(biāo)全過程進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄和安全存儲；b)集中采購。聚合企業(yè)內(nèi)部采購需求，通過線上商城實(shí)現(xiàn)線上自助化、一站式采購；有條件的企業(yè)可以利用線上商城的選品工具按需采購，提高合規(guī)水平；c)非招標(biāo)方式采購。對于依法非必須進(jìn)行的招標(biāo)項(xiàng)目，可采用全流程線上化方式開展非招標(biāo)采購。7.4.2品類管理企業(yè)應(yīng)對采購的物資數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，為采購執(zhí)行提供支持，包括但不限于：a)梳理采購物資編碼，制定統(tǒng)一的物料分類及編碼標(biāo)準(zhǔn)，在企業(yè)內(nèi)部通用。企業(yè)還可適時向供應(yīng)商推廣編碼標(biāo)準(zhǔn)，補(bǔ)充企業(yè)端編碼標(biāo)準(zhǔn)體系，如通用物資、MRO物資等長尾物資的編碼等。有條件的企業(yè)可與頭部供應(yīng)商共建物資數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系；b)搭建物資主數(shù)據(jù)管理體系，依托主數(shù)據(jù)管理平臺對物資進(jìn)行精細(xì)化管理，把物資標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)應(yīng)用到采購管理全流程；c)有條件的企業(yè)可基于機(jī)器學(xué)習(xí)算法、規(guī)則引擎等對品類進(jìn)行劃分，使品類劃分更加科學(xué)或采用生成式人工智能工具輔助企業(yè)進(jìn)行品類洞察，提供策略和建議；d)在必要時針對不同品類特征，采用不同的數(shù)字化采購模式，保障不同品類采購執(zhí)行合規(guī)高效。7.4.3供應(yīng)商管理企業(yè)應(yīng)利用數(shù)字化手段對供應(yīng)商進(jìn)行多維度的管理，逐步建立全生命周期的供應(yīng)商管理體系，確保供應(yīng)商在質(zhì)量、成本以及交付等方面達(dá)到交付的期望，包括但不限于：a)供應(yīng)商準(zhǔn)入。利用線上外部資源平臺進(jìn)行供應(yīng)商尋源，包括通過采購平臺上的供應(yīng)商問詢工具等自主挖掘新的供應(yīng)商或與第三方或自營電商平臺拓展合作，挖掘更多的供應(yīng)商資源；b)供應(yīng)商績效評價。把供應(yīng)商服務(wù)水平納入考察范圍，確立初步的供應(yīng)商評估核心要素，逐步采用數(shù)字化工具對供應(yīng)商進(jìn)行畫像，開展供應(yīng)商績效評價。有條件的企業(yè)可以對供應(yīng)商評估方案實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和實(shí)時更新；c)供應(yīng)商治理。有條件的企業(yè)通過數(shù)字化、智能化工具實(shí)現(xiàn)基于供應(yīng)商管理方面的智能化分析與決策，并直接應(yīng)用于業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商結(jié)構(gòu)的優(yōu)化提升，提升供應(yīng)商管理的效率。7.4.4需求計劃企業(yè)應(yīng)利用數(shù)字化手段對采購物資的相關(guān)信息如歷史數(shù)據(jù)、市場信息、庫存信息等搜集整理分析，支持需求計劃的制定，包括但不限于：a)采用互聯(lián)網(wǎng)信息搜集工具，獲得產(chǎn)品的供求市場數(shù)據(jù)等，定期做供求市場分析報告；b)構(gòu)建品類供應(yīng)市場分析模型等開展采購需求分析，有條件的企業(yè)可以引入人工智能工具對需求7GB/TXXXX—XXXX和支出做出預(yù)測，持續(xù)提高需求預(yù)測的準(zhǔn)確性；c)通過數(shù)字化軟件MRP或其他數(shù)字化工具實(shí)施庫存分析，根據(jù)缺貨和過剩庫存的預(yù)測及時調(diào)整需求計劃。7.4.5訂單管理企業(yè)應(yīng)利用數(shù)字化手段對采購訂單進(jìn)行管理，推動訂單流程的自動化，包括但不限于：a)訂單流程線上化，有條件時可采用RPA替代人工，實(shí)現(xiàn)物料需求提取、采購申請、訂單生成、部門審批、供應(yīng)商接單等流程的自動下發(fā)和自動反饋；b)訂單數(shù)據(jù)可視化，可查看訂單狀態(tài)、倉庫庫存狀態(tài)；有條件時可支持訂單數(shù)據(jù)上云，實(shí)時更新，實(shí)時查看。7.4.6合同管理企業(yè)應(yīng)利用數(shù)字化手段優(yōu)化采購合同流程的執(zhí)行過程，提高采購合同的合規(guī)性和合同管理的效率，包括但不限于：a)根據(jù)采購方式，制定匹配的電子合同模板，規(guī)范采購合同、采購文件、過程資料等模板庫，加強(qiáng)業(yè)務(wù)過程規(guī)范性；b)采用線上簽章，實(shí)現(xiàn)合同起草、簽訂、查詢、歸檔、管理全流程電子化，有條件的企業(yè)可以使用OCR讀取非結(jié)構(gòu)文檔，把合同照片轉(zhuǎn)化為元數(shù)據(jù)進(jìn)行分類索引；c)合同數(shù)據(jù)上云，在云端進(jìn)行存儲；d)有條件的企業(yè)可以采取區(qū)塊鏈技術(shù)對電子合同進(jìn)行履約跟蹤，或基于生成式人工智能的合同審查工具提取合同內(nèi)容進(jìn)行審查。7.4.7支付管理企業(yè)應(yīng)利用數(shù)字化手段提高采購支付效率和資金使用的效益，包括但不限于：a)建立電子對賬系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)資金流在線管理。有條件的企業(yè)可以適時完善相關(guān)功能，實(shí)現(xiàn)自動按時生成清晰的對賬明細(xì)，滿足企業(yè)對賬需求；b)支持多種在線付款方式，實(shí)現(xiàn)小額款項(xiàng)和大額貨款能夠在線支付、實(shí)時到賬。有條件的企業(yè)可以開發(fā)容納多種支付條款的功能，包括預(yù)付款等；c)有條件的企業(yè)可以使用電子發(fā)票軟件自動執(zhí)行發(fā)票對賬和審批流程，提高發(fā)票管理的準(zhǔn)確率。7.4.8供應(yīng)鏈協(xié)同企業(yè)應(yīng)利用數(shù)字化手段促進(jìn)各業(yè)務(wù)場景之間、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間以及業(yè)務(wù)創(chuàng)新之間的內(nèi)部協(xié)同和內(nèi)外協(xié)同，包括但不限于：a)場景協(xié)同。在內(nèi)部協(xié)同上，企業(yè)通過數(shù)字化采購系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)從訂單、收貨、質(zhì)檢、入庫、結(jié)算等部分業(yè)務(wù)場景的密切配合，到全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的無縫銜接，快速響應(yīng)。有條件的企業(yè)可以在內(nèi)外協(xié)同上，通過采購平臺、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等技術(shù)實(shí)時跟蹤和了解采購的執(zhí)行情況，通過供應(yīng)鏈金融融通采購資金，與供應(yīng)商上下游建立動態(tài)聯(lián)系；b)數(shù)據(jù)協(xié)同。在內(nèi)部協(xié)同上，采購、生產(chǎn)、庫存、銷售等部門應(yīng)通過采購平臺逐步實(shí)現(xiàn)從部分到所有部門間信息共享；有條件的企業(yè)可以在內(nèi)外協(xié)同上，與供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)信息共享和數(shù)據(jù)共用；c)創(chuàng)新協(xié)同。在內(nèi)部協(xié)同上，企業(yè)采購各個部門之間通過線上的業(yè)務(wù)合作，推動業(yè)務(wù)創(chuàng)新。在內(nèi)外協(xié)同上，有條件的企業(yè)可以與供應(yīng)商共同推進(jìn)聯(lián)合創(chuàng)新項(xiàng)目，與供應(yīng)商合作探索商業(yè)模式等創(chuàng)新。8GB/TXXXX—XXXX7.4.9合規(guī)管理企業(yè)應(yīng)利用數(shù)字化手段提升采購合規(guī)管理能力，保障采購過程的公平公正透明，包括但不限于：a)采購平臺通過固化流程，明確責(zé)任和規(guī)范，識別出采購流程中存在的延誤、重復(fù)、越權(quán)等問題，杜絕采購流程中的隱患；b)在招投標(biāo)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)通過數(shù)字化工具進(jìn)行合規(guī)風(fēng)險預(yù)警，包括使用區(qū)塊鏈技術(shù)使招投標(biāo)數(shù)據(jù)上鏈存證，支持圍串標(biāo)的智能識別預(yù)警等，提高線上招投標(biāo)的嚴(yán)謹(jǐn)性、可追溯性；c)在與供應(yīng)商建立合作的過程中，采用數(shù)字化工具、引入第三方征信平臺等