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文檔簡介

國際業(yè)務(wù)與海外分支機(jī)構(gòu)管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司的國際業(yè)務(wù)拓展及海外分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營管理,促進(jìn)公司連續(xù)良性發(fā)展,訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全部涉及國際業(yè)務(wù)拓展的活動,以及海外分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立與管理。第二章國際業(yè)務(wù)拓展第三條組織架構(gòu)公司設(shè)立國際業(yè)務(wù)拓展部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃和推動公司的國際業(yè)務(wù)拓展;國際業(yè)務(wù)拓展部門由技術(shù)、市場、財(cái)務(wù)、法律等相關(guān)專業(yè)人員構(gòu)成,確保各項(xiàng)工作的專業(yè)性;國際業(yè)務(wù)拓展部門應(yīng)與公司其他部門緊密協(xié)作,實(shí)現(xiàn)資源共享和信息流通。第四條業(yè)務(wù)拓展流程國際業(yè)務(wù)拓展部門負(fù)責(zé)訂立國際業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃,并提交公司高層審批;公司高層依據(jù)國際業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃,決議是否開展相應(yīng)的國際業(yè)務(wù);開展國際業(yè)務(wù)前,需明確目標(biāo)市場、產(chǎn)品定位、市場策略等相關(guān)事項(xiàng);國際業(yè)務(wù)拓展部門負(fù)責(zé)與境外合作伙伴洽談、簽訂合作協(xié)議,并監(jiān)督執(zhí)行;各關(guān)聯(lián)部門要樂觀搭配,供應(yīng)必需的支持和資源。第五條風(fēng)險(xiǎn)管理國際業(yè)務(wù)拓展部門要進(jìn)行充分的市場調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評估,確保拓展活動符合公司整體戰(zhàn)略,降低風(fēng)險(xiǎn);涉及境外交易時(shí),要遵守本地法律法規(guī),并與專業(yè)法律團(tuán)隊(duì)合作,確保合規(guī)性;顯現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí),國際業(yè)務(wù)拓展部門要及時(shí)報(bào)告公司高層,訂立應(yīng)對措施,最大限度減少損失。第六條業(yè)績考核與激勵國際業(yè)務(wù)拓展部門應(yīng)依據(jù)公司的業(yè)績目標(biāo)訂立具體的工作計(jì)劃,并定期進(jìn)行評估;評估結(jié)果作為績效考核的緊要依據(jù),對工作表現(xiàn)突出的員工予以相應(yīng)激勵措施;激勵措施可以包含薪酬調(diào)整、晉升機(jī)會、培訓(xùn)機(jī)會等,以激發(fā)員工的樂觀性和創(chuàng)造力。第三章海外分支機(jī)構(gòu)管理第七條設(shè)立程序公司海外分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立必需符合國家相關(guān)法律法規(guī),并獲得批準(zhǔn);海外分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立需提交認(rèn)真的項(xiàng)目計(jì)劃書,包含市場分析、盈利猜測、組織架構(gòu)等;公司高層依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃書,決議是否設(shè)立海外分支機(jī)構(gòu),并指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行具體實(shí)施。第八條組織架構(gòu)海外分支機(jī)構(gòu)設(shè)立后,應(yīng)訂立明確的組織架構(gòu)和工作職責(zé);分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和管理本領(lǐng),負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)的日常運(yùn)營和績效管理;公司內(nèi)部要建立與海外分支機(jī)構(gòu)的信息溝通渠道,及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)引導(dǎo)和支持。第九條運(yùn)營管理海外分支機(jī)構(gòu)應(yīng)依照公司訂立的規(guī)定和流程進(jìn)行運(yùn)營管理;分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向公司總部匯報(bào)工作進(jìn)展、財(cái)務(wù)情形等緊要信息;公司總部要對各個分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期審計(jì),確保業(yè)務(wù)運(yùn)營的合規(guī)性和健康發(fā)展。第十條人員管理海外分支機(jī)構(gòu)的人員招聘和管理要遵從本地法律法規(guī)和公司的人力資源政策;分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需求合理配置人員,并進(jìn)行績效評估和獎懲;分支機(jī)構(gòu)的員工要參加公司的培訓(xùn)計(jì)劃,不絕提升專業(yè)本領(lǐng)和管理水平。第四章監(jiān)督與評估第十一條監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)對國際業(yè)務(wù)與海外分支機(jī)構(gòu)的管理進(jìn)行監(jiān)督;監(jiān)督部門應(yīng)獨(dú)立、專業(yè),對國際業(yè)務(wù)與海外分支機(jī)構(gòu)的活動進(jìn)行全面檢查和審計(jì)。第十二條評估方法公司應(yīng)建立績效考核評估體系,對國際業(yè)務(wù)與海外分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期評估和引導(dǎo);評估指標(biāo)可以包含經(jīng)營業(yè)績、合規(guī)性、客戶滿意度等,全面客觀反映工作情況。第十三條信息披露公司應(yīng)及時(shí)向公司內(nèi)部和外部披露國際業(yè)務(wù)與海外分支機(jī)構(gòu)的緊要信息和業(yè)績情況;披露內(nèi)容要準(zhǔn)確、完整,不得有虛假敘述或緊要信息遺漏。第五章附則第十四條修訂和解釋本制度由國際業(yè)務(wù)拓展部門負(fù)責(zé)修訂和解釋,經(jīng)公司高層批準(zhǔn)后生效;對于本制度中未盡事宜,可依據(jù)具體情況由

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