公司固定資產(chǎn)投資與管理制度

公司固定資產(chǎn)投資與管理制度一、總則為規(guī)范公司的固定資產(chǎn)投資與管理，充分發(fā)揮資產(chǎn)的價值，提高資源利用效率，保障企業(yè)的正常運營，特訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、分支機構(gòu)的固定資產(chǎn)投資與管理工作。三、固定資產(chǎn)的定義固定資產(chǎn)是指公司購置或制造的長期使用、具有實物形態(tài)并預期用于生產(chǎn)、經(jīng)營活動期間長期存在的有形資產(chǎn)，包含但不限于土地、建筑物、機械設備、交通工具等。固定資產(chǎn)不包含無形資產(chǎn)和持有至到期的投資。四、固定資產(chǎn)投資決策固定資產(chǎn)投資計劃應遵從公司戰(zhàn)略目標和長期發(fā)展規(guī)劃，由公司高級管理團隊進行討論和決策。固定資產(chǎn)投資計劃應依據(jù)市場需求、本錢效益、資金預算等因素進行綜合評估和論證，并編制投資可行性分析報告。固定資產(chǎn)投資計劃須經(jīng)公司董事會審議通過，并落實到相應的預算中。五、固定資產(chǎn)申請與審批各部門在有投資需求時，應提前編制固定資產(chǎn)投資申請書，認真說明投資項目的背景、目的、預期效益、投資金額等。固定資產(chǎn)投資申請書須經(jīng)部門負責人審批，并報經(jīng)公司財務部門審核。公司財務部門依據(jù)預算及投資申請的合理性、可行性等因素，進行審查審核，并形成審批看法。審批看法須由公司財務總監(jiān)或授權(quán)人員簽署，并將看法告知申請部門。若固定資產(chǎn)投資金額超出預算規(guī)定的審批權(quán)限，則需提交至董事會審批。六、固定資產(chǎn)采購與驗收固定資產(chǎn)采購應依照公司采購管理制度執(zhí)行，嚴格掌控采購過程中的招標、報價、合同簽訂等環(huán)節(jié)。采購部門負責組織招標、比選、評標，并參加合同簽訂工作。被采購的固定資產(chǎn)應符合公司的技術(shù)要求，具備安全、環(huán)保等必需條件。采購人員應與供應商確認交付時間，并按合同商定進行驗收。驗收合格后，方可使用。驗收結(jié)果須由驗收人員填寫驗收報告，并經(jīng)相關(guān)部門負責人簽字確認。七、固定資產(chǎn)登記與臺賬管理公司應建立固定資產(chǎn)登記臺賬，記錄公司全部固定資產(chǎn)的基本情況，包含資產(chǎn)編號、名稱、型號、購置日期、金額、使用部門、存放位置等信息。新購入的固定資產(chǎn)應及時登記并調(diào)配相應的資產(chǎn)編號。對于已閑置的固定資產(chǎn)，應進行定期的清查，記錄資產(chǎn)狀態(tài)，并依據(jù)實際情況進行報廢、調(diào)配或變賣等處理。對于已報廢的固定資產(chǎn)，應填寫報廢申請，并經(jīng)審批后進行相應的處理。公司應做好固定資產(chǎn)的折舊核算以及與會計核算的對接工作。八、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護和修理各部門應依據(jù)固定資產(chǎn)的使用情形訂立相應的保養(yǎng)計劃，并定時執(zhí)行。固定資產(chǎn)保養(yǎng)工作應包含定期檢查、清潔、潤滑、維護等，以延長資產(chǎn)的使用壽命和保持良好的工作狀態(tài)。對于需要維護和修理的固定資產(chǎn)，各部門應及時上報維護和修理申請，由維護和修理部門依據(jù)實際情況確定維護和修理方案并進行維護和修理。維護和修理過程中產(chǎn)生的費用應依照公司相關(guān)規(guī)定進行核算和報銷。九、固定資產(chǎn)的報廢與處理固定資產(chǎn)實現(xiàn)使用年限、無法修復或不再適用于公司業(yè)務發(fā)展的，應及時報廢。報廢固定資產(chǎn)應填寫報廢申請表，經(jīng)過審批程序后進行報廢處理。報廢處理方式包含清理、報廢銷毀、變賣等，應依據(jù)實際情況進行選擇，并經(jīng)公司財務部門審核確認。報廢資產(chǎn)的處理所得應上繳公司財務，不得私自處理或占為己有。十、制度的執(zhí)行與監(jiān)督各部門及員工應嚴格依照本制度執(zhí)行工作，不得違反相關(guān)規(guī)定。公司內(nèi)部應設立固定資產(chǎn)管理崗位，負責制度的執(zhí)行、監(jiān)督和檢查工作。公司應定期進行固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并對違規(guī)行為進行處理。十一、制度的修訂與解釋對于本制度中未盡事宜及需要修訂的內(nèi)容，由公司董事會或負責人進行決策，并及時通知全體員工。對于本制度的解釋權(quán)歸公司負責人全部，并在執(zhí)行過程中嚴格遵守。十二、附則各部門應建立相應的管理制度和操作規(guī)程，搭配執(zhí)