消防檢測報(bào)告的管理制度

消防檢測報(bào)告的管理制度消防檢測報(bào)告的管理制度一、前言為了確保建筑物的消防安全，保障人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全，在消防填報(bào)報(bào)告中加強(qiáng)了消防檢測。消防檢測的作用是檢驗(yàn)建筑物是否滿足消防安全要求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理消防隱患，提高建筑物消防安全的保障能力。因此，建立一個(gè)嚴(yán)格的消防檢測報(bào)告的管理制度是非常必要的。二、制度目的本制度旨在規(guī)范我公司消防檢測報(bào)告管理工作，明確消防檢測報(bào)告的流程和責(zé)任，保證檢測報(bào)告的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、可靠，有助于提高消防安全水平，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營和物業(yè)管理提供有力的保障。三、內(nèi)容要點(diǎn)1、報(bào)告的編制消防檢測報(bào)告應(yīng)當(dāng)依據(jù)消防法及其他相關(guān)規(guī)定和國家標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行編制，涉及消防安全設(shè)施的檢測內(nèi)容應(yīng)包括消防設(shè)施各項(xiàng)指標(biāo)、檢測結(jié)論、存在問題、整改建議等，對于發(fā)現(xiàn)的消防隱患需提出具體的整改方案。2、報(bào)告的頒布消防檢測報(bào)告的頒布應(yīng)由我公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署確認(rèn)，并在系統(tǒng)中上傳報(bào)告，同時(shí)通知項(xiàng)目業(yè)主或委托方。3、報(bào)告的備份消防檢測報(bào)告應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行備份。在材料管理系統(tǒng)中，檢測報(bào)告的備份應(yīng)進(jìn)行分類存放，按項(xiàng)目名稱、報(bào)告時(shí)間和文件夾名稱進(jìn)行歸類存儲。4、報(bào)告的保存消防檢測報(bào)告的保存應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家文件管理的相關(guān)規(guī)定，并按時(shí)進(jìn)行存儲、歸檔。應(yīng)對報(bào)告格式進(jìn)行標(biāo)記，注明報(bào)告的時(shí)間和存儲文件夾名稱，并建立時(shí)間效應(yīng)跟蹤表。5、報(bào)告的提供在符合國家和公司文件管理及保密規(guī)定的前提下，及時(shí)提供消防檢測報(bào)告提供給有關(guān)部門或有關(guān)方面，如政府相關(guān)部門、物業(yè)管理方面等。6、報(bào)告的歸檔對于完成招投標(biāo)工程項(xiàng)目的消防檢測報(bào)告，除保留原始報(bào)告的必要材料外，應(yīng)建立歸檔檔案，按照項(xiàng)目名稱和報(bào)告時(shí)間進(jìn)行命名并放置到文件夾里。7、報(bào)告的加工處理在審查檢驗(yàn)過程中，被查詢的檢驗(yàn)報(bào)告必須有相應(yīng)的支撐數(shù)據(jù)上傳至系統(tǒng)，有需要時(shí)要求客服人員附帶其他支撐材料。8、報(bào)告查詢產(chǎn)品檢測報(bào)告是此產(chǎn)品唯一的產(chǎn)品所指，必須每份單份上傳，并在系統(tǒng)中存儲備份。系統(tǒng)支持通過客戶端操作和網(wǎng)頁端操作進(jìn)行產(chǎn)品檢測報(bào)告的查詢。四、流程要點(diǎn)1、報(bào)告編制。代表公司進(jìn)行個(gè)人登陸，進(jìn)入公司材料管理系統(tǒng)后，將報(bào)告的名稱進(jìn)行命名，并進(jìn)行報(bào)告的編制。2、報(bào)告的簽署確認(rèn)。報(bào)告定稿后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽署確認(rèn)，并在系統(tǒng)中上傳報(bào)告。3、報(bào)告?zhèn)浞荨Ｍ陚鋱?bào)告后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份保存，并通過系統(tǒng)支持進(jìn)行歸檔。4、報(bào)告的寄送。當(dāng)有關(guān)部門建議或請求頒發(fā)人批準(zhǔn)時(shí)，必須客戶服務(wù)人員與部門溝通過后，將報(bào)告進(jìn)行寄送或傳送。5、報(bào)告處理。檢查報(bào)告的接收端收到報(bào)告后，先進(jìn)行校驗(yàn)報(bào)告中的相關(guān)指標(biāo)是否完善，支撐數(shù)據(jù)的透析是否清晰。6、報(bào)告的查詢。公司材料管理系統(tǒng)支持客戶端和網(wǎng)頁端的操作，方便使用者進(jìn)行報(bào)告的查詢。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任1、定期審核本規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況，并發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正和整改。2、對規(guī)定做出重大調(diào)整和修改時(shí)，應(yīng)當(dāng)征求所有有關(guān)人員的意見，并經(jīng)公司質(zhì)量管理部門批準(zhǔn)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通知。3、對規(guī)定的實(shí)施效果進(jìn)行評價(jià)。六、員工職責(zé)1、應(yīng)當(dāng)依照本規(guī)定要求，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)范，規(guī)范報(bào)告的編制和處理流程。2、每個(gè)員工需要熟悉本規(guī)定與相關(guān)國家和公司文件的規(guī)定，并認(rèn)真執(zhí)行。3、在工作中對遇到的問題及時(shí)調(diào)整，提高工作效率，保證報(bào)告的準(zhǔn)確，及時(shí)，完整，可靠。七、生效與評估1、本制度發(fā)布后，上級部門及各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)自查，并制定整改計(jì)劃，協(xié)調(diào)推進(jìn)制度實(shí)施。2、每季度應(yīng)當(dāng)開展制度評估活動，共計(jì)進(jìn)行四次評估，定期匯總并分析制度的實(shí)施情況，對問題進(jìn)行總結(jié)，形成評估報(bào)告并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。審核定期參照其他制度的制度復(fù)核程序和評審程序進(jìn)行。3、制度的修改或完善應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司的分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，形成新制度并在公司內(nèi)部公告后方可啟動生效。八、結(jié)束語本制度是貫徹消防安全方面的管理制度，建立起了嚴(yán)格的責(zé)任管理制度，并說明了整個(gè)處理流程和標(biāo)