監(jiān)理例會管理規(guī)定

監(jiān)理例會管理規(guī)定目錄總則監(jiān)理例會日程監(jiān)理例會組織首次監(jiān)理例會資料準備監(jiān)理例會內(nèi)容與發(fā)言監(jiān)理例會會議紀要管理監(jiān)理例會流程管理會議紀律附則總則為保證施工的順利進行和甲方、監(jiān)理方、施工方工作協(xié)調(diào)一致且規(guī)范監(jiān)理例會；保證和促進三方“互助、互惠、互通”的協(xié)作關(guān)系，特制定本規(guī)定。第2條監(jiān)理例會日程第2.1條周監(jiān)理例會日程安排每周周六上午9：00在監(jiān)理辦公室舉行；第2.2條月度監(jiān)理例會日程安排⑴、每月25日上午9：00在監(jiān)理辦公室舉行；⑵、第四周監(jiān)理例會與本月度監(jiān)理例會合并共同舉行，匯報按月度統(tǒng)計和計劃準備材料。⑶、當遇到法定節(jié)假日或甲方特殊原因推遲時，項目經(jīng)理會同總監(jiān)另行確定會議日期。監(jiān)理例會組織安排第3.1條各方參加人員⑴、甲方：項目經(jīng)理、項目工程師、資料員；⑵、監(jiān)理方：總監(jiān)（或總監(jiān)代表）、專業(yè)監(jiān)理工程師、資料員；⑶、施工方：項目經(jīng)理、技術(shù)負責人（質(zhì)檢員屆時通知）.第3.2條監(jiān)理公司項目總監(jiān)或總監(jiān)代表作為會議主持人，負責會議的組織與安排并由監(jiān)理方資料員負責記錄。第3.3條監(jiān)理公司總監(jiān)負責整理、打印和發(fā)放會議紀要；但發(fā)放前需征得甲方項目經(jīng)理復核、確認。第4條首次監(jiān)理會議資料的準備甲方項目經(jīng)理和總監(jiān)應提前做好會議資料的準備工作；監(jiān)理方會議資料應經(jīng)甲方項目經(jīng)理復核后，由監(jiān)理方資料員將第4.1條中第1、2、3、4、5項和第4.2條中1、2、3、4項進行匯總并打??；甲方、監(jiān)理方、施工方各持一份。第4.1條甲方準備的會議資料：在進場會議中未提供的場區(qū)資料；本手冊中涉及施工單位的管理規(guī)定；本手冊外的公司工作流程；項目部人員分工和通訊方式；對監(jiān)理的授權(quán)書；下一步工作計劃和要求。第4.2條監(jiān)理方準備的會議資料：分部分項工程報驗程序；工程進度管理程序；本規(guī)定中涉及監(jiān)理方的規(guī)定；專業(yè)監(jiān)理工程師分工和通訊方式；下一步工作計劃和要求。第5條監(jiān)理例會的內(nèi)容與發(fā)言第5.1條施工單位匯報內(nèi)容：本期施工質(zhì)量、進度完成情況和偏差原因分析；本期現(xiàn)場管理情況和偏差原因分析；下期進度計劃和本期存在問題的整改措施；完成下期工作計劃需要甲方、監(jiān)理方協(xié)調(diào)解決的問題；其他需要匯報的內(nèi)容。第5.2條監(jiān)理方會議點評內(nèi)容：⑴、點評各棟號本期施工質(zhì)量、進度、現(xiàn)場管理實際完成情況；評價施工單位本次匯報是否符合實際；否則，進行原因分析；各棟號上期存在問題的整改情況，評估對下期施工的影響程度并提出建議；分析下期工作計劃是否合理，否則，提出修正意見和建議；答復轄區(qū)施工單位提出的問題，能夠（在監(jiān)理授權(quán)范圍內(nèi)的且甲方已經(jīng)明確的）當場解答的給予答復；否則，作出答復時間表；對下一步施工的建議和要求。第5.3條甲方項目部會議點評內(nèi)容：評價并定性本期施工質(zhì)量、進度、現(xiàn)場管理完成情況和偏差原因；評價并確定下期工作計劃；答復施工單位提出的問題；不能當場答復的，作出答復時間表；對下一步工作的安排和要求。第6條監(jiān)理例會會議紀要的管理第6.1條施工單位在會前1天內(nèi)提交施工進度計劃和統(tǒng)計報表，一式兩份；監(jiān)理、甲方各持一份；對于施工質(zhì)量、進度存在嚴重偏差的，尚應編寫原因分析作為報表的附件?！哆M度計劃和統(tǒng)計報表》模板見附表。第6.2條甲方、監(jiān)理方各專業(yè)工程師應事先草擬發(fā)言稿件，會后交監(jiān)理方資料員，以便于整理。第6.3條監(jiān)理方資料員應在總監(jiān)的協(xié)助下完成會議紀要的整理和打印工作，并在發(fā)放前報請甲方項目經(jīng)理復核。第6.4條監(jiān)理方資料員在取得與會各方負責人簽字后進行發(fā)文和歸檔；簽字代表為：⑴、施工單位：項目經(jīng)理或有委托的資料員；⑵、監(jiān)理單位：總監(jiān)或總監(jiān)代表；⑶、甲方：項目經(jīng)理。第7條監(jiān)理例會流程管理：見下頁流程名稱監(jiān)理例會管理主控部門項目部內(nèi)容主控責任人對口責任人時間會議結(jié)束總監(jiān)總結(jié)性點評項目工程師依次點評監(jiān)理工程師依次點評施工單位提交報表會議結(jié)束總監(jiān)總結(jié)性點評項目工程師依次點評監(jiān)理工程師依次點評施工單位提交報表監(jiān)理審核甲方項目部審核監(jiān)理審核甲方項目部審核與實際嚴重不符合時。與實際嚴重不符合時。簽到簽到主持發(fā)言、確定匯報順序主持發(fā)言、確定匯報順序施工單位依次匯報施工單位依次匯報甲方項目經(jīng)理點評甲方項目經(jīng)理點評會議紀要整理、打印會議紀要整理、打印存在問題時存在問題時甲方復核甲方復核會簽、發(fā)文會簽、發(fā)文總監(jiān)項目經(jīng)理總監(jiān)總監(jiān)監(jiān)理方資料員項目經(jīng)理監(jiān)理方資料員乙方資料員乙方項目經(jīng)理-總監(jiān)總監(jiān)乙方項目經(jīng)理會前1日會前-會后次日收到后當日復核后2日內(nèi)第8條會議紀律與會各方不應遲到、早退；早退時應征得總監(jiān)和甲方項目經(jīng)理同意；不能屆時參加的，應電話告知總監(jiān)和甲方項目經(jīng)理，并書面委托他人參加；會中不應喧嘩，嚴禁打斷發(fā)言人；插話時應征得發(fā)言人同意且告一段落時；存在意見分歧時，應向總監(jiān)和甲方項目經(jīng)理提交免責證據(jù)，不應爭執(zhí)；夏季不應著裝背心、短褲、拖鞋。第9條附則第9.1條罰則對于未經(jīng)同意不參加會議的施工單位，或雖經(jīng)同意但未委派他人參加會議的，按照100元/人*次進行罰款；同時，會議決議視為認可。違約單拒不簽字的，總監(jiān)簽署意見，甲方給予執(zhí)行。遲到的人員，未經(jīng)告知總監(jiān)和甲方項目經(jīng)理