行政后勤管理工作流程

行政后勤管理工作流程PAGEPAGE3行政后勤管理工作流程管理文件編制、發(fā)布流程文件編制文件編制部門1、編寫文件征求意見稿文件編制文件編制部門1、送集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理部門征求意見2、在集團(tuán)公司網(wǎng)站發(fā)布，征求分支機(jī)構(gòu)意見(必要時(shí))文件編制文件編制部門1、匯總意見，修改文稿，形成文件報(bào)批稿總裁辦公會(huì)議總裁辦公會(huì)議1、討論文稿，提出修改和審批意見文件編制文件編制部門1、根據(jù)總裁辦公會(huì)議意見修改形成文件發(fā)布稿2、填寫《發(fā)文審批表》并報(bào)總裁批準(zhǔn)3、將《發(fā)文審批表》和擬發(fā)布文件電子版送行政后勤部行政后勤部行政后勤部1、編制文件字號(hào)并辦理發(fā)文登記后發(fā)布文件2、將文件的電子版、紙質(zhì)版及《發(fā)文審批表》等相關(guān)文件歸檔、保存2、辦公用品是指200元以下的低值易耗品，如辦公用紙、筆等，由行政后勤部根據(jù)需要隨時(shí)采購(gòu)3、辦公設(shè)備是指200元以上2000以下的耐用辦公用品及2000元（含）以上的形成固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備，如汽車、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等。4、辦公設(shè)備形成固定資產(chǎn)的，未辦理固定資產(chǎn)手續(xù)，財(cái)務(wù)處不予報(bào)銷費(fèi)用。5、《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》、《儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片》在行政后勤部領(lǐng)取。辦公車輛管理流程使用部門使用部門1、提出用車申請(qǐng)，填寫《用車單》行政后勤部安排車輛行政后勤部安排車輛定期匯總、分?jǐn)傆密囐M(fèi)用并通知用車部門通知財(cái)務(wù)處各用車部門用車費(fèi)用金額。財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)處1、向用車部門劃賬收取用車費(fèi)用注：本流程適用于集團(tuán)公司辦公車輛的管理，責(zé)任部門為行政后勤部。行政后勤部專職司機(jī)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)專用車輛、辦公車輛的日常維護(hù)，年檢、油卡和ETC卡購(gòu)置、充值、院固定停車費(fèi)辦理等工作，上述費(fèi)用應(yīng)及時(shí)報(bào)銷。車輛加油應(yīng)使用油卡，專職司機(jī)每月應(yīng)對(duì)油耗和里程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并報(bào)報(bào)行政后勤部負(fù)責(zé)人。車輛維修應(yīng)在定點(diǎn)的4S店，維修前報(bào)行政后勤部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，超過1000元費(fèi)用的維修，政后勤部負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)總裁或主管副總裁批準(zhǔn)。非工作時(shí)間，專職司機(jī)應(yīng)將車鑰匙交行政后勤部負(fù)責(zé)人，需加班的，應(yīng)報(bào)行政后勤部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)?！队密噯巍吩谛姓笄诓炕?qū)Ｂ毸緳C(jī)處領(lǐng)取。發(fā)文審批表申請(qǐng)單位擬稿人申請(qǐng)發(fā)文標(biāo)題附件□無□有：申請(qǐng)時(shí)間計(jì)劃發(fā)文時(shí)間申請(qǐng)單位意見□同意□不同意負(fù)責(zé)人簽字：年月日總裁辦公會(huì)議審批意見審批形式：□會(huì)議討論□傳閱審批意見：□同意發(fā)布□修改好發(fā)布□不同意主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：年月日發(fā)文部門受理情況文件標(biāo)題發(fā)文經(jīng)辦人發(fā)布形式□書面□網(wǎng)上□其它發(fā)文日期發(fā)文編號(hào)印數(shù)簽收人簽收日期年月日備注：注：本表由行政后勤部保存。辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表申報(bào)部門申報(bào)時(shí)間資金來源預(yù)計(jì)購(gòu)買時(shí)間擬購(gòu)設(shè)備名稱單價(jià)（元）數(shù)量合計(jì)金額（元）擬選供方情況：（此項(xiàng)用于大、中型設(shè)備采購(gòu)）購(gòu)置理由：申請(qǐng)部門經(jīng)理（簽字）：行政后勤部意見：簽字：日期：總