無人智能檔案柜編制說明

1《無人智能檔案柜》編制說明2一、工作簡況（一）任務來源根據2024年全國標準化工作要點，大力推動實施標準化戰(zhàn)略，持續(xù)深化標準化工作改革，加強標準體系建設，提升引領高質量發(fā)展的能力。依據《中華人民共和國標準化法》，以及《團體標準管理規(guī)定》相關規(guī)定，中國中小商業(yè)企業(yè)協會決定立項并聯合北京鋼之杰智控技術有限公司等相關單位共同制定《無人智能檔案柜》團體標準。于2024年9月6日，中國中小商業(yè)企業(yè)協會發(fā)布了《無人智能檔案柜》團體標準立項通知，正式立項。為響應市場需求，需要制定完善的無人智能檔案柜產品標準，對產品質量進行管理，滿足市場質量提（二）編制背景及目的近年來，隨著社會各個領域的飛速發(fā)展，入檔信息的數量不斷激增，承載這些信息的載體也愈發(fā)趨向多樣化，內容日趨復雜和分散，從事檔案管理的工作人員面臨愈加繁瑣的檔案管理工作，勞動強度增加，耗時長且效率低。同時，基于安全性考慮，對于包含重要信息的涉密檔案，人工調取、歸檔等操作過程存在遺失和泄露的巨大風險。傳統的檔案庫房管理工作方式顯然已無法適應社會發(fā)展的需求，為實現檔案的智能、自動、高效管理，智慧檔案室的建設勢在必行。針對檔案管理工作的痛點，建設一座高效、安全、精準、可靠的智能自動化檔案室刻不容緩。無人智能檔案柜的研發(fā)投入使用，更是達成了廣泛應用于人事檔案、卷宗、圖紙、文獻等各類涉密資料的管理目標，實現檔案管理工作的無人化、智能化、規(guī)范化升級，提高效率，增強安全性?；跈C器視覺技術，能夠實現根據系統的盤點指令掃描二維碼信3息上傳系統，系統對各類檔案進行識別分類，與檔案庫信息對比，完成盤點任務。同時還支持實時生成報表、檔案數據異常提醒等功能?！?.03mm的重復定位精度，讓檔案存取更加精準，大大提升了檔案存取的效率和準確性?；跀祿梢暬募夹g，每一份檔案數據在檔案管理系統中皆可追溯，工作人員無需到庫就能獲取檔案是否在庫、借閱情況等詳細信息，檔案“行蹤”更加透明化，涉密檔案流轉過程中遺失的風險進一步降低，確保了檔案查詢的及時性、準確性和檔案管理的規(guī)范化和智（三）編制過程1、項目立項階段智能檔案柜在多個行業(yè)中都有應用，如企業(yè)文檔管理、政府機關檔案保管、圖書館與文獻中心、醫(yī)療保健行業(yè)、教育機構、法律事務所、金融機構和科研單位等。智能檔案柜的發(fā)展趨勢是向著更加智能化、自動化和集成化的方向發(fā)展，以滿足不斷增長的檔案管理需求和提高工作效率。無人智能檔案柜實現檔案庫的24小時全自動化無人管理，存取、歸檔、盤點等工作全過程人檔分離，極大程度上避免了人為泄露檔案信息等事故的發(fā)生，從根本上增強了檔案的保密性和安全性，滿足了各領域對檔案管理無人化、智能化和規(guī)范化升級的迫切需求。北京鋼之杰智控技術有限公司向中國中小商業(yè)企業(yè)協會提交了《無人智能檔案柜》團體標準的制訂申請，并于2024年9月6日正式立項?！稛o人智能檔案柜》團體標準的制定將結合北京鋼之杰智控技術4有限公司的無人智能檔案柜產品，提出規(guī)范化的要求。2、理論研究階段標準起草組成立伊始就無人智能檔案柜進行了深入的調查研究，同時廣泛搜集相關標準和國外技術資料，進行了大量的研究分析、資料查證工作，確定了標準的制定原則，結合現有實際應用經驗，為標準的起草奠定了基礎。標準起草組進一步研究了無人智能檔案柜的主要功能特點和性能管控指標，明確了要求，為標準的具體起草指明方向。3、標準起草階段在理論研究基礎上，起草組在標準編制過程中充分借鑒已有的理論研究和實踐成果，經過數次修改，形成了《無人智能檔案柜》標準形成標準草案稿之后，起草組召開了多次專家研討會，從標準框架、標準起草等角度廣泛征求多方意見，從理論完善和實踐應用方面提升標準的適用性和實用性。經過理論研究和方法驗證，明確和規(guī)范無人智能檔案柜的技術要求。起草組形成了《無人智能檔案柜》（征4、征求意見階段于2024年10月，標準由中國中小商業(yè)企業(yè)協會標準化工作委員會通過全國團體標準信息平臺面向全社會進行公開征求意見。同時由標準編制小組進行定向征求意見。（四）主要起草單位及起草人所做的工作1.主要起草單位中國中小商業(yè)企業(yè)協會、北京鋼之杰智控技術有限公司等多家單位的專家成立了規(guī)范起草小組，開展標準的編制工作。經工作組的不5懈努力，在2024年10月，完成了標準征求意見稿的編寫工作。2、廣泛收集相關資料在廣泛調研、查閱和研究國際標準、國家標準、行業(yè)標準的基礎之上，形成本標準征求意見稿。本標準的制定引用的標準如下：GB/T191包裝儲運圖示標志GB/T1732漆膜耐沖擊測定法GB/T2423.1電工電子產品環(huán)境試驗第2部分：試驗方法試驗A：低溫GB/T2423.2電工電子產品環(huán)境試驗第2部分：試驗方法試驗B：高溫GB/T2423.3環(huán)境試驗第2部分：試驗方法試驗Cab：恒定濕熱試驗沖擊GB/T2423.10環(huán)境試驗第2部分：試驗方法試驗Fc：振動（正弦）GB/T2423.17環(huán)境試驗第2部分：試驗方法試驗Ka：鹽霧GB/T3325—2017金屬家具通用技術條件GB/T4208—2017外殼防護等級（IP代碼）GB4943.1音視頻、信息技術和通信技術設備第1部分：安全要求GB/T6739色漆和清漆鉛筆法測定漆膜硬度GB/T9254.1—2021信息技術設備、多媒體設備和接收機電磁兼容第1部分：發(fā)射要求6GB/T9254.2信息技術設備、多媒體設備和接收機電磁兼容第2部分：抗擾度要求GB/T9286色漆和清漆劃格試驗GB/T9969工業(yè)產品使用說明書總則GB/T11253碳素結構鋼冷軋鋼板及鋼帶GB/T13237優(yōu)質碳素結構鋼冷軋鋼板和鋼帶GB/T13306標牌GB/T13384機電產品包裝通用技術條件GB/T13667.1—2015鋼制書架第1部分：單、復柱書架GB/T13667.4—2013鋼制書架第4部分：電動密集書架GB/T20138—2023電器設備外殼對外界機械碰撞的防護等級GB/T22239信息安全技術網絡安全等級保護基本要求GB28232—2020臭氧消毒器衛(wèi)生要求GB28235—2020紫外線消毒器衛(wèi)生要求GB/T37036.3信息技術移動設備生物特征識別第3部分：人臉GB/T37415—2019桁架式機器人通用技術條件GB/T39005—2020工業(yè)機器人視覺集成系統通用技術要求GB/T39560（所有部分）電子電氣產品中某些物質的測定SB/T10843—2012金屬組合貨架消毒技術規(guī)范（2002年版衛(wèi)法監(jiān)發(fā)【2002】282號）二、標準編制原則和主要內容（一）標準制定原則本標準依據相關行業(yè)標準，標準編制遵循“前瞻性、實用性、統7一性、規(guī)范性”的原則，注重標準的可操作性，嚴格按照GB/T1.1最新版本的要求進行編寫。（二）標準主要技術內容本標準征求意見稿包括9個部分，主要內容如下：介紹本文件的主要內容以及本文件所適用的領域。2、規(guī)范性引用文件列出了本文件引用的標準文件。3、術語和定義界定了無人智能檔案柜的術語定義。4、材料要求外殼、層板應使用符合GB/T11253或GB/T13237規(guī)定的冷軋鋼板，外殼鋼板厚度應不低于1.2mm，層板鋼板厚度應不低于20mm。5、技術要求對外觀、尺寸、理化性能、每層額定均布載重、定位精度、功能要求、性能要求、外殼防護、噪聲、電源適應性、環(huán)境適應性、電磁兼容、電氣安全、信息安全、有害物質限量、可靠性做出規(guī)定。6、試驗方法給出了外觀、尺寸、理化性能、每層額定均布載重、定位精度、功能要求、性能要求、外殼防護、噪聲、電源適應性、環(huán)境適應性、電磁兼容、電氣安全、信息安全、有害物質限量、可靠性的試驗方法做出規(guī)定。7、檢驗規(guī)則對檢驗分類、出廠檢驗、型式檢驗作出規(guī)定。8、標志、標簽和隨行文件8對標志、標簽和隨行文件做出規(guī)定。9、包裝、運輸和貯存對包裝、運輸和貯存做出規(guī)定。（三）主要試驗（或驗證）情況分析結合國內外的行業(yè)測試和企業(yè)內部管控項目進行試驗驗證。（四）標準中涉及專利的情況（五）預期達到的效益（經濟、效益、生態(tài)等對產業(yè)發(fā)展的作用保障無人智能檔案柜產品質量，保障產