無(wú)人智能檔案柜編制說(shuō)明

1《無(wú)人智能檔案柜》編制說(shuō)明2一、工作簡(jiǎn)況（一）任務(wù)來(lái)源根據(jù)2024年全國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化工作要點(diǎn)，大力推動(dòng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化戰(zhàn)略，持續(xù)深化標(biāo)準(zhǔn)化工作改革，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，提升引領(lǐng)高質(zhì)量發(fā)展的能力。依據(jù)《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》，以及《團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定，中國(guó)中小商業(yè)企業(yè)協(xié)會(huì)決定立項(xiàng)并聯(lián)合北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司等相關(guān)單位共同制定《無(wú)人智能檔案柜》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)。于2024年9月6日，中國(guó)中小商業(yè)企業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布了《無(wú)人智能檔案柜》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)通知，正式立項(xiàng)。為響應(yīng)市場(chǎng)需求，需要制定完善的無(wú)人智能檔案柜產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行管理，滿足市場(chǎng)質(zhì)量提（二）編制背景及目的近年來(lái)，隨著社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的飛速發(fā)展，入檔信息的數(shù)量不斷激增，承載這些信息的載體也愈發(fā)趨向多樣化，內(nèi)容日趨復(fù)雜和分散，從事檔案管理的工作人員面臨愈加繁瑣的檔案管理工作，勞動(dòng)強(qiáng)度增加，耗時(shí)長(zhǎng)且效率低。同時(shí)，基于安全性考慮，對(duì)于包含重要信息的涉密檔案，人工調(diào)取、歸檔等操作過(guò)程存在遺失和泄露的巨大風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的檔案庫(kù)房管理工作方式顯然已無(wú)法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，為實(shí)現(xiàn)檔案的智能、自動(dòng)、高效管理，智慧檔案室的建設(shè)勢(shì)在必行。針對(duì)檔案管理工作的痛點(diǎn)，建設(shè)一座高效、安全、精準(zhǔn)、可靠的智能自動(dòng)化檔案室刻不容緩。無(wú)人智能檔案柜的研發(fā)投入使用，更是達(dá)成了廣泛應(yīng)用于人事檔案、卷宗、圖紙、文獻(xiàn)等各類涉密資料的管理目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的無(wú)人化、智能化、規(guī)范化升級(jí)，提高效率，增強(qiáng)安全性?；跈C(jī)器視覺(jué)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)根據(jù)系統(tǒng)的盤(pán)點(diǎn)指令掃描二維碼信3息上傳系統(tǒng)，系統(tǒng)對(duì)各類檔案進(jìn)行識(shí)別分類，與檔案庫(kù)信息對(duì)比，完成盤(pán)點(diǎn)任務(wù)。同時(shí)還支持實(shí)時(shí)生成報(bào)表、檔案數(shù)據(jù)異常提醒等功能?！?.03mm的重復(fù)定位精度，讓檔案存取更加精準(zhǔn)，大大提升了檔案存取的效率和準(zhǔn)確性?；跀?shù)據(jù)可視化的技術(shù)，每一份檔案數(shù)據(jù)在檔案管理系統(tǒng)中皆可追溯，工作人員無(wú)需到庫(kù)就能獲取檔案是否在庫(kù)、借閱情況等詳細(xì)信息，檔案“行蹤”更加透明化，涉密檔案流轉(zhuǎn)過(guò)程中遺失的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步降低，確保了檔案查詢的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和檔案管理的規(guī)范化和智（三）編制過(guò)程1、項(xiàng)目立項(xiàng)階段智能檔案柜在多個(gè)行業(yè)中都有應(yīng)用，如企業(yè)文檔管理、政府機(jī)關(guān)檔案保管、圖書(shū)館與文獻(xiàn)中心、醫(yī)療保健行業(yè)、教育機(jī)構(gòu)、法律事務(wù)所、金融機(jī)構(gòu)和科研單位等。智能檔案柜的發(fā)展趨勢(shì)是向著更加智能化、自動(dòng)化和集成化的方向發(fā)展，以滿足不斷增長(zhǎng)的檔案管理需求和提高工作效率。無(wú)人智能檔案柜實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)的24小時(shí)全自動(dòng)化無(wú)人管理，存取、歸檔、盤(pán)點(diǎn)等工作全過(guò)程人檔分離，極大程度上避免了人為泄露檔案信息等事故的發(fā)生，從根本上增強(qiáng)了檔案的保密性和安全性，滿足了各領(lǐng)域?qū)n案管理無(wú)人化、智能化和規(guī)范化升級(jí)的迫切需求。北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司向中國(guó)中小商業(yè)企業(yè)協(xié)會(huì)提交了《無(wú)人智能檔案柜》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的制訂申請(qǐng)，并于2024年9月6日正式立項(xiàng)?！稛o(wú)人智能檔案柜》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的制定將結(jié)合北京鋼之杰智控技術(shù)4有限公司的無(wú)人智能檔案柜產(chǎn)品，提出規(guī)范化的要求。2、理論研究階段標(biāo)準(zhǔn)起草組成立伊始就無(wú)人智能檔案柜進(jìn)行了深入的調(diào)查研究，同時(shí)廣泛搜集相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外技術(shù)資料，進(jìn)行了大量的研究分析、資料查證工作，確定了標(biāo)準(zhǔn)的制定原則，結(jié)合現(xiàn)有實(shí)際應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，為標(biāo)準(zhǔn)的起草奠定了基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)起草組進(jìn)一步研究了無(wú)人智能檔案柜的主要功能特點(diǎn)和性能管控指標(biāo)，明確了要求，為標(biāo)準(zhǔn)的具體起草指明方向。3、標(biāo)準(zhǔn)起草階段在理論研究基礎(chǔ)上，起草組在標(biāo)準(zhǔn)編制過(guò)程中充分借鑒已有的理論研究和實(shí)踐成果，經(jīng)過(guò)數(shù)次修改，形成了《無(wú)人智能檔案柜》標(biāo)準(zhǔn)形成標(biāo)準(zhǔn)草案稿之后，起草組召開(kāi)了多次專家研討會(huì)，從標(biāo)準(zhǔn)框架、標(biāo)準(zhǔn)起草等角度廣泛征求多方意見(jiàn)，從理論完善和實(shí)踐應(yīng)用方面提升標(biāo)準(zhǔn)的適用性和實(shí)用性。經(jīng)過(guò)理論研究和方法驗(yàn)證，明確和規(guī)范無(wú)人智能檔案柜的技術(shù)要求。起草組形成了《無(wú)人智能檔案柜》（征4、征求意見(jiàn)階段于2024年10月，標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)中小商業(yè)企業(yè)協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化工作委員會(huì)通過(guò)全國(guó)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)信息平臺(tái)面向全社會(huì)進(jìn)行公開(kāi)征求意見(jiàn)。同時(shí)由標(biāo)準(zhǔn)編制小組進(jìn)行定向征求意見(jiàn)。（四）主要起草單位及起草人所做的工作1.主要起草單位中國(guó)中小商業(yè)企業(yè)協(xié)會(huì)、北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司等多家單位的專家成立了規(guī)范起草小組，開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)的編制工作。經(jīng)工作組的不5懈努力，在2024年10月，完成了標(biāo)準(zhǔn)征求意見(jiàn)稿的編寫(xiě)工作。2、廣泛收集相關(guān)資料在廣泛調(diào)研、查閱和研究國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上，形成本標(biāo)準(zhǔn)征求意見(jiàn)稿。本標(biāo)準(zhǔn)的制定引用的標(biāo)準(zhǔn)如下：GB/T191包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志GB/T1732漆膜耐沖擊測(cè)定法GB/T2423.1電工電子產(chǎn)品環(huán)境試驗(yàn)第2部分：試驗(yàn)方法試驗(yàn)A：低溫GB/T2423.2電工電子產(chǎn)品環(huán)境試驗(yàn)第2部分：試驗(yàn)方法試驗(yàn)B：高溫GB/T2423.3環(huán)境試驗(yàn)第2部分：試驗(yàn)方法試驗(yàn)Cab：恒定濕熱試驗(yàn)沖擊GB/T2423.10環(huán)境試驗(yàn)第2部分：試驗(yàn)方法試驗(yàn)Fc：振動(dòng)（正弦）GB/T2423.17環(huán)境試驗(yàn)第2部分：試驗(yàn)方法試驗(yàn)Ka：鹽霧GB/T3325—2017金屬家具通用技術(shù)條件GB/T4208—2017外殼防護(hù)等級(jí)（IP代碼）GB4943.1音視頻、信息技術(shù)和通信技術(shù)設(shè)備第1部分：安全要求GB/T6739色漆和清漆鉛筆法測(cè)定漆膜硬度GB/T9254.1—2021信息技術(shù)設(shè)備、多媒體設(shè)備和接收機(jī)電磁兼容第1部分：發(fā)射要求6GB/T9254.2信息技術(shù)設(shè)備、多媒體設(shè)備和接收機(jī)電磁兼容第2部分：抗擾度要求GB/T9286色漆和清漆劃格試驗(yàn)GB/T9969工業(yè)產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)總則GB/T11253碳素結(jié)構(gòu)鋼冷軋鋼板及鋼帶GB/T13237優(yōu)質(zhì)碳素結(jié)構(gòu)鋼冷軋鋼板和鋼帶GB/T13306標(biāo)牌GB/T13384機(jī)電產(chǎn)品包裝通用技術(shù)條件GB/T13667.1—2015鋼制書(shū)架第1部分：?jiǎn)巍?fù)柱書(shū)架GB/T13667.4—2013鋼制書(shū)架第4部分：電動(dòng)密集書(shū)架GB/T20138—2023電器設(shè)備外殼對(duì)外界機(jī)械碰撞的防護(hù)等級(jí)GB/T22239信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)基本要求GB28232—2020臭氧消毒器衛(wèi)生要求GB28235—2020紫外線消毒器衛(wèi)生要求GB/T37036.3信息技術(shù)移動(dòng)設(shè)備生物特征識(shí)別第3部分：人臉GB/T37415—2019桁架式機(jī)器人通用技術(shù)條件GB/T39005—2020工業(yè)機(jī)器人視覺(jué)集成系統(tǒng)通用技術(shù)要求GB/T39560（所有部分）電子電氣產(chǎn)品中某些物質(zhì)的測(cè)定SB/T10843—2012金屬組合貨架消毒技術(shù)規(guī)范（2002年版衛(wèi)法監(jiān)發(fā)【2002】282號(hào)）二、標(biāo)準(zhǔn)編制原則和主要內(nèi)容（一）標(biāo)準(zhǔn)制定原則本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)編制遵循“前瞻性、實(shí)用性、統(tǒng)7一性、規(guī)范性”的原則，注重標(biāo)準(zhǔn)的可操作性，嚴(yán)格按照GB/T1.1最新版本的要求進(jìn)行編寫(xiě)。（二）標(biāo)準(zhǔn)主要技術(shù)內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)征求意見(jiàn)稿包括9個(gè)部分，主要內(nèi)容如下：介紹本文件的主要內(nèi)容以及本文件所適用的領(lǐng)域。2、規(guī)范性引用文件列出了本文件引用的標(biāo)準(zhǔn)文件。3、術(shù)語(yǔ)和定義界定了無(wú)人智能檔案柜的術(shù)語(yǔ)定義。4、材料要求外殼、層板應(yīng)使用符合GB/T11253或GB/T13237規(guī)定的冷軋鋼板，外殼鋼板厚度應(yīng)不低于1.2mm，層板鋼板厚度應(yīng)不低于20mm。5、技術(shù)要求對(duì)外觀、尺寸、理化性能、每層額定均布載重、定位精度、功能要求、性能要求、外殼防護(hù)、噪聲、電源適應(yīng)性、環(huán)境適應(yīng)性、電磁兼容、電氣安全、信息安全、有害物質(zhì)限量、可靠性做出規(guī)定。6、試驗(yàn)方法給出了外觀、尺寸、理化性能、每層額定均布載重、定位精度、功能要求、性能要求、外殼防護(hù)、噪聲、電源適應(yīng)性、環(huán)境適應(yīng)性、電磁兼容、電氣安全、信息安全、有害物質(zhì)限量、可靠性的試驗(yàn)方法做出規(guī)定。7、檢驗(yàn)規(guī)則對(duì)檢驗(yàn)分類、出廠檢驗(yàn)、型式檢驗(yàn)作出規(guī)定。8、標(biāo)志、標(biāo)簽和隨行文件8對(duì)標(biāo)志、標(biāo)簽和隨行文件做出規(guī)定。9、包裝、運(yùn)輸和貯存對(duì)包裝、運(yùn)輸和貯存做出規(guī)定。（三）主要試驗(yàn)（或驗(yàn)證）情況分析結(jié)合國(guó)內(nèi)外的行業(yè)測(cè)試和企業(yè)內(nèi)部管控項(xiàng)目進(jìn)行試驗(yàn)驗(yàn)證。（四）標(biāo)準(zhǔn)中涉及專利的情況（五）預(yù)期達(dá)到的效益（經(jīng)濟(jì)、效益、生態(tài)等對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的作用保障無(wú)人智能檔案柜產(chǎn)品質(zhì)量，保障產(chǎn)