2024會(huì)議管理制度范文（21篇）

會(huì)議管理制度范文（精選21篇）

會(huì)議管理制度范文篇1

會(huì)議管理制度

第一章：會(huì)議組織

第一條：企業(yè)級(jí)會(huì)議：企業(yè)員工大會(huì)、企業(yè)技術(shù)人員會(huì)以及各種代

表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

第二條：專業(yè)會(huì)議：即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營活動(dòng)

分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等）,

由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

第三條：系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門召開的工作會(huì)，由各部門主管

決定召開并負(fù)責(zé)組織。

第四條：班組（小組）會(huì)：由各班組長決定并主持召開。

第五條：上級(jí)企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會(huì)議（如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告

會(huì)、辦公會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等），一律由總經(jīng)

理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。

第二章：會(huì)議安排

第六條；例會(huì)的安排

為避免會(huì)議過多或重復(fù)，企業(yè)正常性的會(huì)議一律納人例會(huì)制，原則

上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、資料組織召開。例行會(huì)議安排如下：

1.行政技術(shù)會(huì)議

(1)總經(jīng)理辦公會(huì)

研究、部署行政工作，討論決定企業(yè)行政工作重大問題。

(2)行政事務(wù)會(huì)

總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月行政工作狀況，安排布置下月工作任務(wù)。

(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(huì)(或企業(yè)員工大會(huì))

息結(jié)上期(半年、全年)工作狀況，部署本期(半年、全年)工作任務(wù)Q

(4)經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)

匯報(bào)、分析企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作

狀況，肯定成績，指出失誤，提出改善措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(5)質(zhì)量分析會(huì)

匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，研究決

定質(zhì)量改善措施。

(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)

匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢

查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))

匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)

技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃及其完成狀況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解

決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

(9)部門事務(wù)會(huì)

檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)班組會(huì)

檢查、總結(jié)、布置工作。

2?各類代表大會(huì)

(1)員工代表大會(huì)。

(2)部門員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))o

(3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

(4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)Q

3.民主管理會(huì)議

(1)企業(yè)管理委員會(huì)議。

(2)總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。

(3)生產(chǎn)管理委員會(huì)議。

(4)生活福利委員會(huì)議。

4?論文、成果發(fā)布會(huì)

(1)科協(xié)年會(huì)。

(2)企協(xié)年會(huì)。

(3)政治思想工作研究會(huì)年會(huì)。

(4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會(huì)。

(5)科技成果發(fā)布會(huì)°

(6)信息發(fā)布會(huì)。

(7)企管成果發(fā)布會(huì)。

第七條；其他會(huì)議的安排

凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前10天經(jīng)

分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，

方可召開。

L總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡并

第十二條：與會(huì)人員應(yīng)知無不言、集思廣益，一經(jīng)會(huì)議決定之事,

應(yīng)按期完成。

第十三條：與會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得

使用手機(jī)、傳呼機(jī)。

會(huì)議管理制度范文篇2

為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)和精簡會(huì)議的有關(guān)

精神，加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議

經(jīng)費(fèi)開支，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定，參照《松

原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》，結(jié)合我部實(shí)際，制定本制度。

一、會(huì)議范圍

按照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》會(huì)議分類規(guī)定，我部召開

的會(huì)議定為二類至五類。

1,二類會(huì)議。以市委、市政府名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)

和市直有關(guān)部門（單位）負(fù)責(zé)同志參加，由市委組織部承辦的會(huì)議；

2.三類會(huì)議。以市委組織部名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和

市直有關(guān)部門（單位）負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會(huì)議；

3.四類會(huì)議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開

發(fā)區(qū)和市直部門（單位）有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會(huì)議。

4,五類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)

等。

二、會(huì)議計(jì)劃及審批

實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會(huì)

議計(jì)劃（包括會(huì)議名稱、召開的理由、主要資料、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、

工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等），由辦公室分類、匯總，構(gòu)成市委組織部擬

召開的年度會(huì)議計(jì)劃，并按照以下程序?qū)徟?/p>

L二、三類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長辦公會(huì)研究后，報(bào)送市委辦公室

審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會(huì)議原則上每年不超過1次。

2.四類會(huì)議.會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長辦公會(huì)研究審批后執(zhí)行，并將會(huì)議計(jì)

劃報(bào)送市委辦公室備案。四類會(huì)議原則上每年不超過2次。

3.五類會(huì)議。由分管部長審核并報(bào)部長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.沒有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開的會(huì)議，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方

案報(bào)分管副部長審核，再報(bào)部長或部長辦公會(huì)審定。

三、會(huì)期

1.二類會(huì)議會(huì)期，按照批準(zhǔn)的會(huì)議方案從嚴(yán)控制;三、四、五類會(huì)

議以及傳達(dá)、布置類會(huì)議會(huì)期均不得超過1天。

2.會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間，二類會(huì)議合計(jì)不得超過2天，三、四、五

類會(huì)議合計(jì)不得超過1天。

四、會(huì)議規(guī)模

L二類會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行，嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作

人員數(shù)量。

2.三類會(huì)議參會(huì)人員不得超過80人，其中，縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)

參會(huì)人數(shù)控制在3人以內(nèi)Q

以市委組織部或科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議，參會(huì)人數(shù)不得超過

120人，其中，縣（市、區(qū)）參會(huì)人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議

參會(huì)人員視資料而定，一般不得超過50人。

五、會(huì)務(wù)管理

（一）會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。

（二）承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下：

L代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等；

2.印發(fā)通知、組織報(bào)名；

3.布置會(huì)場；

4.印發(fā)會(huì)議材料；

5.組織與會(huì)人員入場、簽到，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。

（三）辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下：

L省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排；

2?協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

3.安排與會(huì)人員食宿和接待；

4,配合承辦科室安排和布置會(huì)場；

5.制作會(huì)議證件，準(zhǔn)備會(huì)議用品；

6.帶給必要的車輛保障；

7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

（一）會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出

1,會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、

文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議統(tǒng)

一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出°會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的

城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷。

2,會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜

合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天，其中：住宿費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元

/人天，其他費(fèi)用50元/人天.綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限，應(yīng)

在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。

3.不得向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單

位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派°

（二）會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算

1.由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)

束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室，共同審核會(huì)議實(shí)際

發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

2.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)帶給會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員

簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算

單等憑證。

七、有關(guān)要求

（一）每年年底將非涉密會(huì)議的名稱、主要資料、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開

支等狀況在部內(nèi)進(jìn)行公示，理解監(jiān)督。

（二）嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng)，嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立小

金庫，嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房;會(huì)議用餐嚴(yán)格控

制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁帶給高檔菜肴，不上煙酒;會(huì)場一律不

擺花草，不制作背景板，不帶給水果。

（四）不得使用會(huì)議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資

產(chǎn)以及開支與本次會(huì)議無關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)

議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)

念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。

會(huì)議管理制度范文篇3

1、會(huì)議計(jì)劃管理

(1)各科室根據(jù)局年度工作目標(biāo)提前一個(gè)月提出會(huì)議計(jì)劃，報(bào)辦公

室匯總，由局長辦公會(huì)議自定。計(jì)劃資料包括會(huì)議名稱、參加對(duì)象、會(huì)

議時(shí)間、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)來源等。

(2)擬定會(huì)議計(jì)劃務(wù)必貫徹精減會(huì)議的原則，各條線上的業(yè)務(wù)會(huì)議

每年一般控制在二次以內(nèi)。要明確管理的層次性和會(huì)議的有效性，可開

可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開，能合并的會(huì)議或資料要堅(jiān)決合并，參加會(huì)議人

數(shù)要壓縮，會(huì)期盡可能縮短，盡量當(dāng)天往返。

2、會(huì)議審批手續(xù)

會(huì)議除需列入計(jì)劃外，還務(wù)必在會(huì)前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園

長會(huì)議，每年開1?2次，由局長辦公會(huì)議決定;其他業(yè)務(wù)會(huì)議，根據(jù)會(huì)

議計(jì)劃由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后由局長審批;全區(qū)性比賽活動(dòng)，由局長審批;

未列入計(jì)劃但又確需召開的會(huì)議，由局長批準(zhǔn)。

3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

(1)凡需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議，會(huì)議經(jīng)費(fèi)按區(qū)財(cái)政局和本局的

規(guī)定執(zhí)行，同一類會(huì)議同一標(biāo)準(zhǔn)。主辦科室在發(fā)會(huì)議通知的同時(shí)填報(bào)《會(huì)

議經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》，經(jīng)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見同意后連同

會(huì)議通知擬文稿送辦公室審核，再報(bào)分管財(cái)務(wù)局長和局長審批。

(2)凡不需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議，職責(zé)科室須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)

劃和財(cái)務(wù)制度，把好經(jīng)費(fèi)使用關(guān)。

(3)未經(jīng)批準(zhǔn)召開的會(huì)議，一律不安排會(huì)議經(jīng)費(fèi)，一律不予報(bào)銷。

4、會(huì)務(wù)管理

(1)全區(qū)性教育工作會(huì)議、全區(qū)校長會(huì)議的會(huì)務(wù)由辦公室主辦，有

關(guān)科室協(xié)助;業(yè)務(wù)會(huì)議由相應(yīng)科室主辦，辦公室和計(jì)財(cái)科協(xié)助。會(huì)議主

辦科室應(yīng)制定會(huì)務(wù)工作方案，明確任務(wù)、職責(zé)到人：

(2)會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議材料由主辦科室負(fù)責(zé)草擬和印發(fā)，

會(huì)議材料一般應(yīng)于會(huì)前分送出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。

(3)會(huì)議食宿要按照批準(zhǔn)的規(guī)模，嚴(yán)格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)

街道校園召開的會(huì)議，實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制；由本局主辦的會(huì)議，會(huì)議地點(diǎn)

和場地、食宿統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排。

(4)業(yè)務(wù)性會(huì)議的服務(wù)工作，如錄音、錄像、拍照等，由會(huì)議主辦

科室落實(shí)專人負(fù)責(zé)。會(huì)議信息報(bào)辦公室，再由辦公室上報(bào)省教育廳、市

教育局、區(qū)委辦、區(qū)府辦等，會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話材料整理、小結(jié)等工

作由主辦科室負(fù)責(zé)，并報(bào)辦公室存檔。

會(huì)議管理制度范文篇4

為規(guī)范會(huì)議秩序，提高會(huì)議辦公效率，及時(shí)追蹤會(huì)議資料的執(zhí)行效

果，特制定以下會(huì)議管理制度。

一、行政例會(huì)，早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行，主題會(huì)議，總經(jīng)理辦公會(huì)議

應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間，總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最

后一周周六晚上六點(diǎn)，行政例會(huì)每兩周一次，時(shí)間是每月雙周周一晚上

六點(diǎn)。

二、行政例會(huì)，總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門會(huì)議由部

門經(jīng)理主持，各項(xiàng)會(huì)議都應(yīng)做會(huì)議記錄。(早班會(huì)除外)

三、與會(huì)人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備

工作。

四、與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭論，

但不能爭吵，手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng)，發(fā)言講話應(yīng)說普通話，不允許講方言°

五、與會(huì)人員應(yīng)態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳

達(dá)執(zhí)行會(huì)議精神或決議。

六、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料，分類進(jìn)行處理,

并追蹤會(huì)議精神執(zhí)行的效果。

七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評(píng)教育或10元以上罰款。

八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行。

會(huì)議管理制度范文篇5

一、適用范圍

區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn);轉(zhuǎn)播

上級(jí)視頻會(huì)議;區(qū)直各部門組織的重要會(huì)議和培訓(xùn)等。為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi),

提高會(huì)議效率，區(qū)級(jí)各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會(huì)議方

式召開的，應(yīng)通過視頻會(huì)議方式實(shí)施。

二、會(huì)場分布

1、設(shè)三個(gè)主會(huì)場，即區(qū)政中心一樓東會(huì)議室、二樓會(huì)議室、九樓

會(huì)議室。

2、設(shè)38個(gè)分會(huì)場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個(gè)。

三、日常管理

1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室

信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、

主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù);視頻會(huì)議期間主控室mcu等核心

設(shè)備的操作;對(duì)全區(qū)各分場設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理

局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會(huì)議主會(huì)場設(shè)備操作，主會(huì)場設(shè)備、主席臺(tái)、燈光、音像

設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)

保障工作。

2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場的日常維護(hù)管理。

要明確2名會(huì)議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系

統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作；1名為會(huì)議責(zé)任人員（原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公

室主任），負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。該崗位管理人

員必須固定°如有人員變動(dòng)，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)

政府辦公室信息技術(shù)中心。

3、全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街

道）、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)

規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會(huì)議系

統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

4、區(qū)政府辦公室對(duì)視頻會(huì)議有關(guān)情況實(shí)行通報(bào)制度。對(duì)以下行為,

區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào):1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)

調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號(hào)出現(xiàn)問題的;2、分會(huì)場參

會(huì)人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的;3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管

理問題影響分會(huì)場收聽收看效果的Q

四、會(huì)場要求

1、各分會(huì)場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)的名稱（尺寸大

小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場人員為宜），要設(shè)置參會(huì)負(fù)

責(zé)人桌簽，重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場懸掛會(huì)標(biāo)（會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制

作），標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。

2、會(huì)場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全

可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作°

3、會(huì)場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。

4、會(huì)場所在單位要加強(qiáng)會(huì)場安全管理工作。

5、會(huì)場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等Q

五、會(huì)議通知

1、會(huì)議通知內(nèi)容包括召開會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)

時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等。

2、轉(zhuǎn)播上級(jí)召開的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會(huì)議通知,

由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。

3、區(qū)直各部門召開的視頻會(huì)議，應(yīng)由會(huì)議發(fā)起單位提前1個(gè)工作

日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對(duì)接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)

通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人

員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。

六、會(huì)前準(zhǔn)備

1s區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場開始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查

和調(diào)整會(huì)議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。

2、各分會(huì)場接到會(huì)議通知后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)

安排，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào)（第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天下午3點(diǎn);第二

次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開始前1小時(shí)）。聯(lián)調(diào)時(shí)，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻

會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在

設(shè)備正常開啟下，不能連接主會(huì)場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)

中心聯(lián)系，以便組織搶修，聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會(huì)場傳

送到分會(huì)場的音、視頻號(hào)是否清晰;二是查看所在分會(huì)場音視頻信號(hào)傳

送到主會(huì)場是否清晰;三是開會(huì)期間要查看會(huì)議秩序，確保會(huì)場紀(jì)律。

3s會(huì)議開始前1小時(shí)，各分會(huì)場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開

始值機(jī)。要按照會(huì)議通知要求提前開機(jī)、試機(jī)，按操作流程開啟設(shè)備，

并進(jìn)行調(diào)試，確保會(huì)議正常召開。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會(huì)人員座位布置

情況調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位°完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小

范圍取景，確保會(huì)場畫面整潔。會(huì)議開始時(shí)，耍將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到

主會(huì)場畫面。

4、視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后，由會(huì)議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:

我是主會(huì)場，現(xiàn)在進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名，會(huì)場聽到點(diǎn)名后請(qǐng)回答.各分會(huì)場應(yīng)

答時(shí)應(yīng)采取如下方式:我是分會(huì)場，主會(huì)場點(diǎn)名已聽到，設(shè)備一切正常,

完畢。

5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會(huì)場無法連通主會(huì)場，分會(huì)場

向會(huì)議主辦單位匯報(bào)后，與會(huì)人員到就近分會(huì)場參加會(huì)議。

6、各分會(huì)場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會(huì)議期間供電。

七、會(huì)議召開

1s在視頻會(huì)議召開前1小時(shí)，各分會(huì)場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳

輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會(huì)議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。

2、與會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘入場，不能參加會(huì)議的需提前向主辦單

位請(qǐng)假.

3、在會(huì)議召開過程中，主會(huì)場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)

切換會(huì)場畫面。

4、各會(huì)場管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，確保隨時(shí)與主會(huì)場

聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況及忖調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng).要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，

防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng)，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面；當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，

分會(huì)場應(yīng)立即向主會(huì)場匯報(bào)，盡快予以排除，在此期間，分會(huì)場參加會(huì)

議人員不得擅離會(huì)場;如果故障短時(shí)間內(nèi)無法排除，在得到主會(huì)場的許

可后方可撤離會(huì)場，到就近分會(huì)場繼續(xù)參加會(huì)議。

5、會(huì)議召開期間，除視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得

進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。

八、會(huì)議結(jié)束

1、會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場在主會(huì)場

中斷會(huì)議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。

2、會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場要及時(shí)把人員參會(huì)情況及會(huì)議過程中出

現(xiàn)的問題向會(huì)議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室

信息技術(shù)中心處理。

會(huì)議管理制度范文篇6

一、黨組會(huì)議

1、黨組會(huì)議由黨組書記負(fù)責(zé)或受黨組書記委托的黨組成員召集并

主持6

2、黨組會(huì)議出席人員:黨組成員。列席人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。

3、按規(guī)定參加人員不少于三分之二。

4、會(huì)議內(nèi)容；

(1)學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話

和上級(jí)有關(guān)水利及治黃工作的大政方針。

⑵研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃

等重大事項(xiàng)。

(3)研究、確定年度基建、財(cái)務(wù)總體投資與分配計(jì)劃。

(4)討論、研究全局干部隊(duì)伍建設(shè)、局管干部的任免、獎(jiǎng)懲.

(5)討論、研究全局精神文明建設(shè)、思想政治工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)

的重大問題。

(6)討論、研究上報(bào)的重要請(qǐng)示、報(bào)告等情況Q

(7)召開民主生活會(huì)。

(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項(xiàng)。

5、黨組會(huì)議的組織：

每次黨組會(huì)議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨組書記

確定，會(huì)議議題不作臨時(shí)變動(dòng)。會(huì)議議題確定后，一般應(yīng)提前兩天通知

黨組成員，并提供有關(guān)材料。民主生活會(huì)的內(nèi)容應(yīng)提前35天通知黨組

成員。

黨組會(huì)議應(yīng)貫徹民主集中制，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)，采取個(gè)別醞釀，民主

集中，會(huì)議決定的方式對(duì)討論的問題做出決定。

6、黨組會(huì)議一般每月召開一次，必要時(shí)，亦可根據(jù)情況適時(shí)召開。

7、黨組會(huì)議的貫徹落實(shí)：

會(huì)議決定的事項(xiàng)按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則，由各黨組成員按

照分工或會(huì)議決定予以落實(shí)，并及時(shí)向黨組書記反饋。

凡經(jīng)黨組會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，在落實(shí)過程中遇到問題，黨組成員

有權(quán)提出復(fù)議。但未經(jīng)黨組會(huì)議復(fù)議的，個(gè)人不得隨意改變?cè)瓉淼臎Q定。

8、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容，需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播。

二、j長辦公會(huì)議

Isj長辦公會(huì)議一般每周召開一次，必要時(shí)隨時(shí)召開6會(huì)議由j

長或受j長委托的副j長召集并主持。

2、會(huì)議出席人員:j長、副j長、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長。辦公室主

任或副主任到席并負(fù)責(zé)記錄6

3、會(huì)議內(nèi)容：（1）傳達(dá)上級(jí)重要文件和指示；（2）研究黃河治理開發(fā)

和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有關(guān)重要問題；（3）決定工作中的重大問題；（4）創(chuàng)新工作、

重點(diǎn)工作、中心工作、主要工作階段性進(jìn)展情況；（5）通報(bào)有關(guān)情況；（6）

應(yīng)由j長辦公會(huì)議研究決定的其他問題。

4、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容，需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會(huì)

議決定的事項(xiàng)由主管局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。

三、局辦公會(huì)議

1、局辦公會(huì)議一般每月召開一次，必要時(shí)隨時(shí)召開。會(huì)議由j長

或j長委托副j長主持，由辦公室主任或副主任組織。

2、出席會(huì)議人員:j長、副j長、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長和部門負(fù)責(zé)

人。

3、會(huì)議內(nèi)容：（1）傳達(dá)上級(jí)的文件、指示、通報(bào)全局工作開展情況；（2）

研究決定工作中的重大問題；（3）聽取各部門匯報(bào)上月重點(diǎn)工作完成情

況及下月工作預(yù)安排；⑷協(xié)調(diào)解決重大問題；⑷總結(jié)和布置階段性工

作；⑸應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究決定的問題。

4、根據(jù)會(huì)議議程，辦公室通知會(huì)議出席人員。與會(huì)人員必須按時(shí)

參加會(huì)議，會(huì)議為遲到人員設(shè)遲到席。

5、議題收集。各部門提請(qǐng)會(huì)議研究的議題，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，

并擬寫文字材料報(bào)辦公室，由辦公室匯總草擬會(huì)議議題，并印發(fā)與會(huì)人

員。會(huì)議一般不臨時(shí)變動(dòng)議題。

6、凡科室提交會(huì)議討論的問題，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人研究或經(jīng)科室全

體職工研究，并準(zhǔn)備好書面材料，提出解決問題的意見。

7、辦公室秘書作會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，必要時(shí)編發(fā)黃河信息。

紀(jì)要由辦公室主任審核后送會(huì)議主持人簽發(fā).并印發(fā)部門負(fù)責(zé)人。

8、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容，需傳達(dá)的及時(shí)傳達(dá);需保密的不得泄露;未決定

的問題不得傳播。

9、會(huì)議決定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)催辦、查辦，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋落

實(shí)情況。

四、局務(wù)會(huì)議

1、會(huì)議的召開由j長或副j長提請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定，由j長

主持和j長委托副j長主持.會(huì)議的議程、日程由j長辦公會(huì)議決定°

會(huì)議由辦公室組織安排和實(shí)施。

2、會(huì)議出席人員:j長、副j長、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長、機(jī)關(guān)各部

門負(fù)責(zé)人、副科級(jí)以上干部。

3、會(huì)議內(nèi)容：

(1)傳達(dá)上級(jí)的文件、指示、通報(bào)全局工作開展情況。

(2)研究決定全局工作中的重大問題。

(3)聽取各部門工作匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決重大問題，布置階段性重點(diǎn)工

作。

(4)應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究決定的其它問題。

4、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，會(huì)議為遲到人員設(shè)遲到席Q

四、防汛例會(huì)

1、j長或分管防汛的副j長主持，局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任及機(jī)

關(guān)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、班組長參加。

2、會(huì)議內(nèi)容:

（1）傳達(dá)上級(jí)有關(guān)防汛的指示、文件及會(huì)議精神，分析研究防洪形

勢及汛情，部署有關(guān)防汛事宜，安排下步防汛工作。

（2）防汛辦公室通報(bào)近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、

險(xiǎn)情等情況，通報(bào)防汛動(dòng)態(tài)及各項(xiàng)防汛工作落實(shí)情況。

3、會(huì)議一般在黃河主汛期（79月）每周二上午召開。

4、會(huì)議由防辦負(fù)責(zé)組織，負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記

錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。并督促?zèng)Q定事項(xiàng)落實(shí)。

5、各科室有防汛緊急事項(xiàng)時(shí)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可臨時(shí)召開防汛

緊急事項(xiàng)專題會(huì)。

五、專題會(huì)議

1、業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)主管j長同意后召開，會(huì)議由業(yè)務(wù)部門

負(fù)責(zé)組織，主管j長及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加。

2、會(huì)議出席人員：

（1）機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)專題會(huì)。（a）提請(qǐng)會(huì)議的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及具體業(yè)務(wù)人

員。（b）有關(guān)科室負(fù)責(zé)人。（c）主管j長和其他領(lǐng)導(dǎo)人。

（2）全局性的專題業(yè)務(wù)會(huì)，由主管j長或主管部門確定出席會(huì)議人

員°

（3）辦公室派人列席會(huì)議，隨時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài)。

3、由組織會(huì)議的部門擬寫信息或紀(jì)要送辦公室印發(fā)。

4、機(jī)關(guān)事務(wù)性會(huì)議，由辦公室組織，主管j長或辦公室主任、副

主任主持。

六、機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議

1、會(huì)議內(nèi)容：（1）傳達(dá)上級(jí)的重要文件、會(huì)議精神、指示等；（2）部

署機(jī)關(guān)工作;（3）通報(bào)全局及機(jī)關(guān)工作情況；⑷組織時(shí)事政治學(xué)習(xí)；⑸

其他內(nèi)容。

2、全體職工會(huì)的召開時(shí)間，視情況而定。

3、會(huì)議一般由j長或副j長主持，涉及業(yè)務(wù)、政治學(xué)習(xí)的，亦可

委托主管部門負(fù)責(zé)人組織并主持。

七、全局工作會(huì)議

1、由j長主持°j長、副j長、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長、全局職工參

加。

2、會(huì)議主要內(nèi)容：（1）總結(jié)和部署全局工作；（2）表彰（獎(jiǎng)勵(lì)）先進(jìn)單

位和個(gè)人；（3）簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書；（4）研究安排其它重要性工作。

3、全局工作會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)籌備，組織起草會(huì)議文件，印發(fā)會(huì)

議通知，有關(guān)部門予以協(xié)助。

八、機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議

1、會(huì)議內(nèi)容：

（1）傳達(dá)上級(jí)的重要文件、會(huì)議精神、指示等；

（2）部署機(jī)關(guān)工作；

（3）通報(bào)全局工作情況；

（4）其它內(nèi)容°

2、全體職工會(huì)議的召開時(shí)間，依據(jù)工作情況確定。

3、會(huì)議一般由j長或副j長主持，涉及業(yè)務(wù)的，亦可委托主管科

室、科室倒責(zé)人組織并主持，

九、會(huì)議紀(jì)律

1、會(huì)議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，

要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，不請(qǐng)假又不按時(shí)到場者，將記工作差錯(cuò)一次，并責(zé)

令在電子政務(wù)我的檢查欄寫出檢討。

2、與會(huì)人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退

會(huì)。

3、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。

4、不準(zhǔn)在會(huì)場或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場合接打手機(jī)。

5、會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

6、會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。

7、與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的雜事，不得在會(huì)場上隨意走動(dòng)。

8、不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無關(guān)人員泄露

會(huì)議內(nèi)容。

9、會(huì)議內(nèi)容要精、短、實(shí)°

會(huì)議管理制度范文篇7

為進(jìn)一步推進(jìn)部機(jī)關(guān)會(huì)議管理的科學(xué)化、規(guī)范化，壓縮會(huì)議數(shù)量，

提高會(huì)議質(zhì)量和效率，根據(jù)市委會(huì)議管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我部實(shí)際，制

定本制度。

一、范圍、原則和要求

（一）范圍

L以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會(huì)議；

2.以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會(huì)議；

3.以市委組織部名義召開的全市性工作會(huì)議；

4.以市委組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議。

（二）原則

遵循保證工作需要、注重實(shí)效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，減少

數(shù)量，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對(duì)形式主義和鋪張浪費(fèi)。

（三）基本要求

L嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開會(huì)議，盡量壓

縮會(huì)議數(shù)量，控制會(huì)議時(shí)間和規(guī)模，能合并的會(huì)議盡量合并召開。

2.改善會(huì)議形式。能夠透過文件、電報(bào)、電話形式部署和安排工作

的，不再召開會(huì)議.

3.提倡開短會(huì)、講短話。會(huì)議講話應(yīng)簡明扼要，增強(qiáng)針對(duì)性和指導(dǎo)

性。應(yīng)按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和確定與會(huì)人員，切實(shí)

減少領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。

二、會(huì)議計(jì)劃及審批

（一）實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬

召開的會(huì)議計(jì)劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召

開的年度會(huì)議計(jì)劃，報(bào)部長辦公會(huì)審定。沒有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需

召開的會(huì)議，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長審核，再報(bào)部長或部

長辦公會(huì)審定。

（二）實(shí)行會(huì)議方案備案制度。會(huì)議承辦科室應(yīng)在會(huì)前5個(gè)工作日，

將會(huì)議方案送辦公室°

三、會(huì)務(wù)管理

（一）會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。

（二）承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作Q

L代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等；

2.印發(fā)通知、組織報(bào)名；

3.布置會(huì)場；

4.印發(fā)會(huì)議材料；

5.組織與會(huì)人員入場、簽到，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。

（三）辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。

L省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排；

2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

3.安排與會(huì)人員食宿和接待；

4.配合承辦科室安排和布置會(huì)場；

5.制作會(huì)議證件，準(zhǔn)備會(huì)議用品；

6.帶給必要的車輛保障；

7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

（一）會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管

理制度》要求，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。

（二）會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請(qǐng)部

領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室，

共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

會(huì)議管理制度范文篇8

機(jī)關(guān)會(huì)議管理制度

為進(jìn)一步推進(jìn)部機(jī)關(guān)會(huì)議管理的科學(xué)化、規(guī)范化，壓縮會(huì)議數(shù)量，

提高會(huì)議質(zhì)量和效率，根據(jù)市委會(huì)議管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我部實(shí)際，制

定本制度。

一、范圍、原則和要求

（一）范圍

L以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會(huì)議；

2.以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會(huì)議；

3.以市委組織部名義召開的全市性工作會(huì)議；

4.以市委組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議。

（二）原則

遵循保證工作需耍、注重實(shí)效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，減少

數(shù)量，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對(duì)形式主義和鋪張浪費(fèi)。

（三）基本要求

L嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開會(huì)議，盡量壓

縮會(huì)議數(shù)量，控制會(huì)議時(shí)間和規(guī)模，能合并的會(huì)議盡量合并召開。

2.改善會(huì)議形式。能夠透過文件、電報(bào)、電話形式部署和安排工作

的，不再召開會(huì)議。

3.提倡開短會(huì)、講短話。會(huì)議講話應(yīng)簡明扼要，增強(qiáng)針對(duì)性和指導(dǎo)

性。應(yīng)按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和確定與會(huì)人員，切實(shí)

減少領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。

二、會(huì)議計(jì)劃及審批

（一）實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬

召開的會(huì)議計(jì)劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召

開的年度會(huì)議計(jì)劃，報(bào)部長辦公會(huì)審定。沒有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需

召開的會(huì)議，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長審核，再報(bào)部長或部

長辦公會(huì)審定。

（二）實(shí)行會(huì)議方案備案制度。會(huì)議承辦科室應(yīng)在會(huì)前5個(gè)工作日，

將會(huì)議方案送辦公室。

三、會(huì)務(wù)管理

（一）會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。

（二）承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。

L代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等；

2.印發(fā)通知、組織報(bào)名；

3.布置會(huì)場；

4.印發(fā)會(huì)議材料；

5.組織與會(huì)人員入場、簽到，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。

（三）辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。

1.省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排；

2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

3.安排與會(huì)人員食宿和接待；

4.配合承辦科室安排和布置會(huì)場；

5.制作會(huì)議證件，準(zhǔn)備會(huì)議用品；

6.帶給必要的車輛保障；

7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

（一）會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管

理制度》要求，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。

（二）會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請(qǐng)部

領(lǐng)導(dǎo)審批Q會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室，

共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

會(huì)議管理制度范文篇9

1、目的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，

特制定本制度。

2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總

部會(huì)議管理。

3、管理權(quán)責(zé)：

3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會(huì)議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工

作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

3.3會(huì)議的審批權(quán)限詳見5.1會(huì)議提擬與審批。

4、會(huì)議分類：

5、管理內(nèi)容：

5.1會(huì)議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會(huì)無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或

由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得

與公司會(huì)議沖突。其中，中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專

項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的，由本中心另

行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行Q

5.2會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的

臨時(shí)行政會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì)編制《月度

會(huì)議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安

排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批

手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意

打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

5.2.3會(huì)議安排的原則為；小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)

議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、

部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。

5.3會(huì)議準(zhǔn)備。

5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通知,

由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人；

2、屬下列情況之一者，按誰提擬，誰通知的原則進(jìn)行會(huì)議通知；

(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議；

(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資

料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明；

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況.

3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服

務(wù)提供部門；

4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)

議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;

涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)

議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯

報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織

工作；

2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場，布

置會(huì)場，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品

等；

3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

4、部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門

（人力資源部）書面提出，由會(huì)議室管理部門（人力資源部）統(tǒng)籌安排。

5.4會(huì)議組織°

5.4.1會(huì)議組織遵照詫提擬，誰組織的原則。

5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做

好會(huì)前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問

題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)樂情況，對(duì)議程進(jìn)

行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，

以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論°對(duì)

須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未

議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)

成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》（詳見附件3）上簽到。

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移

至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)

場。

6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

5.4.4多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集

團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi)，根

據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。

5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)一。

5.5會(huì)議記錄。

5.5.1公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。

5.5.2公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄°會(huì)議記錄員的確

定應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單

報(bào)息經(jīng)辦備案），負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。

2、會(huì)議記錄遵照誰組織，誰記錄的原則，如有必要，主持人可根

據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)

理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定.

5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)

需要整理會(huì)議紀(jì)要。

2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明議決字樣。

4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)

議主持人審核簽名。

5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核

準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勒記錄報(bào)考勤人員。

5.5.4下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：

1、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議；

2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；

3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行

政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

1s本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門常

設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案

及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查Q

5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)

閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6會(huì)議跟進(jìn)。

5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照誰組織，誰跟

進(jìn)的原則;會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。

5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)

責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

5.7獎(jiǎng)懲。

5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未

到的，計(jì)為遲到。

2、早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5

分鐘提前離開

會(huì)場的，計(jì)為早退。

3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未

批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款°

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由

傳達(dá)人承擔(dān)。

6、附則。

6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)

行。

6.3本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

會(huì)議管理制度范文篇10

一、目的

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)

議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司各部門及分公司。

三、職責(zé)

1、行政綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議管理。

2、會(huì)務(wù)工作主要由行政綜合部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議，

行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。

3、除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理

部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會(huì)議分類

1、公司高層周例會(huì)制度

1）主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會(huì)議記錄于次周一下午

16:00前發(fā)給與會(huì)人員。

2）召開時(shí)間：每周六下午17：40o特殊原因需要延期召開的由行政

總監(jiān)提前通知。

3）會(huì)議內(nèi)容：

①追蹤上周會(huì)議結(jié)果。

②公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。

2、公司中層以上周例會(huì)制度

1）主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，

行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄于次周二下午16:00前發(fā)給與會(huì)人員。

2）召開時(shí)間：每周一下午17：00o特殊原因需要延期召開的由行政

專員提前通知。

3）參加人員：主管級(jí)以上管理人員。

4）會(huì)議內(nèi)容：

①追蹤上周會(huì)議中所提出問題的解決情況。

②各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中

出現(xiàn)的問題。③需要其他部門配合的事項(xiàng)。

④下周工作計(jì)劃。

3、公司全體員工周例會(huì)制度

1）主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。

2）召開時(shí)間：每周一早上8：30o

3）參加人員；全體員工。

4）會(huì)議內(nèi)容：

①公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會(huì)傳達(dá)情況。

③對(duì)本周工作進(jìn)行安排.

4、公司部門晨會(huì)制度

1）主持：由部門經(jīng)理主持

2）召開時(shí)間；周二至周六早上8；30.

3）參加人員：全體員工

4）會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

5、公司工作述職會(huì)議制度

1）主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持,

行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2）召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由

行政綜合部安排。

3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,

應(yīng)提前向行政綜合部請(qǐng)假。

4）會(huì)議內(nèi)容；各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工

作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

6、其他會(huì)議

1）公司年終總結(jié)表彰大會(huì)：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作

任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

2）各專題會(huì)議：相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的

內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算

管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和息結(jié)。

四、會(huì)議召開

1、會(huì)議安排

各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在

公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則.

2、會(huì)議的準(zhǔn)備

1）公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由行

政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

2）特別重大會(huì)議，如客戶答謝會(huì)，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)

備工作，具體包括以下內(nèi)容：

①會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）;

②會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

③會(huì)議場所布置；

④會(huì)議服務(wù)人員的安排；

⑤會(huì)議簽到；

⑥會(huì)后事項(xiàng)安排。

⑦會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

3、會(huì)議召開及傳達(dá)

1）應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，

因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。

2）參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件

材料。

3）與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議組織者或主

持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無

特殊情況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4）重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)

容。

5）與會(huì)人員必須做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳

達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)°

6）會(huì)議記錄人要做好會(huì)議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會(huì)人員，必要

時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。

7）會(huì)議結(jié)束后行政綜合部或其它會(huì)議組織部門其責(zé)將問題進(jìn)行匯

總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公

司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的

時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

4s會(huì)議紀(jì)律

1）要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲

到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。

①公司高層周例會(huì)遲到一次贊助100元，請(qǐng)假一次贊助200元，并

樂捐10N愛心基金，請(qǐng)假三次取消參會(huì)資格。

②公司中層以上周例會(huì)遲到一次贊助50元，并樂捐10%愛心基金。

③公司全體員工周例會(huì)遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金。

2）所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震

動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得有玩手機(jī)、打瞌睡等動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)

有以上情況者，一次贊助10元，并樂捐10%愛心基金。

3）一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次

贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，

以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題

的解決方案°

五、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。

六、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行

會(huì)議管理制度范文篇11

（一）總則

第一條為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，

特制訂本制度。

（二）會(huì)議分類及組織

第二條全廠會(huì)議。歸納為四類：

L廠級(jí)會(huì)議：主要包括廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（擴(kuò)大）會(huì)，全廠干部會(huì)、全廠班組

長會(huì)、全廠職工大會(huì)、全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)

廠部批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

2.專業(yè)會(huì)議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、

質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管

廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。

表221會(huì)議通知

謹(jǐn)定于_年_月_日午—時(shí)一分

召開會(huì)議，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加為荷。

隨本通知送提案書乙份，若有提案請(qǐng)?zhí)顚懞笥陂_會(huì)前提交為荷。

此致

先生

3,系統(tǒng)和部門工作會(huì)；各車間、科室召開的工作會(huì)（如車間辦工會(huì)、

科務(wù)會(huì)、車間（科室）職工大會(huì)等），由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)

組織。

4.班組（小組）會(huì)：由各工會(huì)、小組長或行政班組長決定并主持召開。

第三條上級(jí)或外單位在本廠召開的會(huì)議（如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公

會(huì)等）或廠際業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等）一律由廠辦受理安

排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

（三）會(huì)議安排

第四條例會(huì)的安排

為避免會(huì)議過多或重復(fù)，全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則

上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下：

1.行政技術(shù)會(huì)議：

（1）廠長辦公會(huì)：研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn)、

行政工作重大問題。

（2）廠務(wù)會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工

作任務(wù)6

（3）班組長以上干部大會(huì)（或全廠職工大會(huì)）；總結(jié)上季（半年、全年）

工作情況、部署本季（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

（4）經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)；匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成

果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不

斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。

（5）質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事

故（問題），研窕決定質(zhì)量改進(jìn)措施°

（6）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）；匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治

安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱息，研究確定安全

防范措施。

（7）技術(shù)工作會(huì)（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)）：匯報(bào)或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、

新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置

下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

（8）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各車間（科室）不

能自行解決的重大問題。

（9）科務(wù)會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。

（10）車間辦公會(huì)；檢查、總結(jié)、布置工作。

（11）班組會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。

（12）班組（科室）班前會(huì)：邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于該項(xiàng)議題確

實(shí)深有感觸者。對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗(yàn)者本

次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者邀其與會(huì)參與發(fā)言討論的好處要比

因該職員出席會(huì)議而致工作停頓所造成的損失來得更大者對(duì)前一天工

作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

2?各類代表大會(huì)：

(1)職工代表大會(huì)；

(2)車間(部門)職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì))；

(3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)；

(4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

3.民主管理會(huì)議：

(1)工廠董事會(huì)；

(2)工廠管理委員會(huì)；

(3)廠長、聯(lián)席會(huì)；

(4)生產(chǎn)管理委員會(huì)；

(5)生活福利委員會(huì)。

4.論文、成果發(fā)布會(huì)：

(1)科協(xié)年會(huì)；

(2)企協(xié)年會(huì)；

(3)廠QC成果發(fā)布會(huì)；

(4)科技成果發(fā)布會(huì)；

(5)信息發(fā)布會(huì)；

(6)企管成果發(fā)布會(huì)Q

第五條其他會(huì)議的安排凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種

會(huì)議，均須于會(huì)議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)廠

辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。

第六條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制

會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。

第七條凡廠辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況

需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃°

未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議，廠辦有

權(quán)拒絕安排Q

第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，廠

辦有權(quán)安排合并召開。

第十條各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排

在全廠例會(huì)同期召開（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從

大會(huì)、局部服從整體的原則。

（四）會(huì)議的準(zhǔn)備

第十一條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)

準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作

計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)

念品、通知與會(huì)人等）。

會(huì)議管理制度范文篇12

根據(jù)上級(jí)安全管理部門和分公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)要求，公司安

全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要定期召開安全生產(chǎn)專題會(huì)議，分析項(xiàng)目安全生產(chǎn)形

勢，總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作;定期開展安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)，研究安全生

產(chǎn)獎(jiǎng)罰事宜，參與或配合生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理。因此為及時(shí)準(zhǔn)確的

掌握分公司各階段實(shí)際情況，做到有針對(duì)性的開展安全生產(chǎn)工作，特制

定本制度。

一、參會(huì)人員

1s安全生產(chǎn)例會(huì)由經(jīng)理、副經(jīng)理、安技組長負(fù)責(zé)主持°

2、參會(huì)人員為：分公司安全組織機(jī)構(gòu)人員參加。

二、會(huì)議制度

安全生產(chǎn)例會(huì)每月召開一次，召開時(shí)間為每月25日，也可根據(jù)當(dāng)

前的安全重點(diǎn)工作和上級(jí)管理部門安全工作重點(diǎn)要求，實(shí)時(shí)召開。

三、主要職責(zé)

L學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行國家及上級(jí)管理部門有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、

政策、法律、法規(guī)、條例、指令和規(guī)章制度等，研究制定公司貫徹落實(shí)

制定。

2.根據(jù)上級(jí)安全工作總體要求，提出分公司安全生產(chǎn)指導(dǎo)思想，安

全目標(biāo)、重點(diǎn)、關(guān)鍵和措施。

3.分析安全生產(chǎn)情況，查找傾向性、關(guān)鍵性問題，研究、協(xié)調(diào)、解

決安全生產(chǎn)隱患，制定預(yù)見性對(duì)策措施和解決方案，確定安全生產(chǎn)。

4.貫徹執(zhí)行上級(jí)安全工作會(huì)議精神和安全生產(chǎn)工作部署，并認(rèn)真督

促抓好落實(shí)°

5、匯報(bào)本月安全生產(chǎn)情況;通報(bào)本月安全檢查情況及事故情況;分

析施工現(xiàn)場存在的安全問題;研究下一步安全工作的重點(diǎn);安排下月安

全生產(chǎn)工作計(jì)劃°

6、針對(duì)各部門、站場、車隊(duì)存在的問題，制定可行的措施，采取

相應(yīng)對(duì)策，確保各方面正常安全生產(chǎn)。

7、征求各方建議，持續(xù)改進(jìn)工作程序和工作方法，使安全工作不

斷適應(yīng)各崗位、站場、車隊(duì)，達(dá)到管理創(chuàng)新的目的°

四、會(huì)議程序

1.會(huì)議準(zhǔn)備

(1)公司安技組要將本月完成的主要工作(重點(diǎn)是安全檢查與整改

落實(shí)及存在的問題),形成書面材料報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。

(2)公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況

以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下個(gè)月安全工作重點(diǎn)，形成書面材料報(bào)公

司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。

2.會(huì)議程序

(1)首先由公司經(jīng)理或主管安全副經(jīng)理、安技組長組織學(xué)習(xí)上級(jí)近

期安全生產(chǎn)的有關(guān)文件；

(2)安技組匯報(bào)本月安全生產(chǎn)情況、檢查出的問題、整改情況、現(xiàn)

還存在的安全隱患和下季度安全生產(chǎn)重點(diǎn)與安排；

(3)安技組匯報(bào)；一是本月圍繞重點(diǎn)在安全管理上抓了哪些工作及

完成數(shù)量，即發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的情況;二是下月安全工

作重點(diǎn)及思路；

(4)經(jīng)理、主管安全副經(jīng)理，主持分析、研究當(dāng)前傾向性、關(guān)鍵性

問題和安全隱患，確定整治項(xiàng)目，制定對(duì)策措施，明確實(shí)施的責(zé)任部門

或責(zé)任人、完成期限；

(5)會(huì)議記錄；由安技組根據(jù)安全例會(huì)記錄，及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)

要，并整理存檔Q

會(huì)議管理制度范文篇13

為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理工作，把施工安全管理工作落實(shí)到實(shí)處，努力

提高全體職工的安全生產(chǎn)意識(shí)，徹底清除不安全因素，確保施工人員的

人身安全，制生產(chǎn)安全生產(chǎn)會(huì)議制度。

第一條：公司執(zhí)行定期和不定期安全生產(chǎn)工作會(huì)議，公司召開的安

全生產(chǎn)工作會(huì)議由公司安全部負(fù)責(zé)組織召集。下列人員必須參加會(huì)議，

主管安全的副經(jīng)理，安全部全體人員，公司各部室相關(guān)人員，項(xiàng)目經(jīng)理,

項(xiàng)目部安全員及各班組長Q

第二條：公司每月30日召開一次安全生產(chǎn)工作會(huì)議，總結(jié)上月安

全生產(chǎn)工作情況，部署和加強(qiáng)下月安全生產(chǎn)工作。

第三條：結(jié)合本公司實(shí)際情況及施工工程特點(diǎn)為，發(fā)現(xiàn)安全隱患或

出現(xiàn)安全事故時(shí)，隨時(shí)召開安全生產(chǎn)工作會(huì)議，形式采取靈活分析，可

召開現(xiàn)場會(huì)、臨時(shí)安全會(huì)等，分析原因、強(qiáng)化整改、抓好落實(shí)，做到施

工生產(chǎn)絕對(duì)安全。

第四條；公司每年在12月份召開一次安全生產(chǎn)總結(jié)表彰大會(huì)，總

結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作，表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體

和個(gè)人，采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，最終實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)工作全面提高。

第五條：項(xiàng)目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產(chǎn)會(huì)議，

總結(jié)本周安全生產(chǎn)情況，查找不足，落實(shí)整改。

第六條：項(xiàng)目部安全員發(fā)現(xiàn)安全隱患睥，可隨時(shí)召開安全會(huì)議，及

時(shí)提出整改建議，督促落實(shí)整改。

第七條；各施工班組，由班組長牽頭每天利用班前班后時(shí)間召開安

全會(huì)議，講解安