2024年企業(yè)車(chē)輛管理制度模版（二篇）

第10頁(yè)共10頁(yè)2024年企業(yè)車(chē)輛管理制度模版每月末進(jìn)行例行檢查與維護(hù)。2.1.5每月由指定駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)電瓶外觀的清潔工作，并頻繁檢查電瓶的使用狀況，確保電瓶周?chē)h(huán)境的干燥、整潔，以及電瓶的有效工作能力。2.1.6每月，駕駛?cè)藛T需對(duì)車(chē)輛的消防設(shè)施進(jìn)行全面檢查。車(chē)輛管理人員將不定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，將立即采取措施予以解決，以防止機(jī)械故障影響運(yùn)輸任務(wù)的順利進(jìn)行。車(chē)輛的日常補(bǔ)胎及小零件更換工作，必須在具有正規(guī)資質(zhì)的4S店進(jìn)行，并保留正規(guī)發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)憑證，嚴(yán)禁使用其他票據(jù)進(jìn)行沖抵。2.2定期保養(yǎng)2.2.1駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車(chē)輛保養(yǎng)的相關(guān)規(guī)定，按時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。車(chē)輛行駛公里數(shù)與相應(yīng)的保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)參考《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。2.2.2保養(yǎng)與維修工作必須在公司指定的維修廠進(jìn)行，駕駛?cè)藛T不得擅自選擇其他修理廠。2.2.3駕駛?cè)藛T需根據(jù)車(chē)輛的實(shí)際運(yùn)行里程數(shù)，填寫(xiě)運(yùn)行記錄，并經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后，由部門(mén)經(jīng)理安排具體的車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。2.2.4在進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)或修理前，駕駛?cè)藛T必須先完成相關(guān)的審批手續(xù)，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行。2.2.5定期保養(yǎng)的操作流程如下：駕駛?cè)藛T填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》→部門(mén)經(jīng)理審核→財(cái)務(wù)經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理（如需）審批→憑審批后的《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》（包括項(xiàng)目及金額）通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)借款→按照審批后的項(xiàng)目進(jìn)行維修→如維修過(guò)程中需增加項(xiàng)目，需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)→對(duì)維修后的車(chē)輛進(jìn)行檢查→索取發(fā)票及維修清單→會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核→通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)沖銷(xiāo)借款。2.3應(yīng)急維修2.3.1在車(chē)輛行駛過(guò)程中，如駕駛?cè)藛T發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查，明確故障原因，并評(píng)估故障對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)嘗試排除故障。2.3.2若駕駛?cè)藛T無(wú)法自行排除故障，需估算維修費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意后，就近尋找具有資質(zhì)的修理廠進(jìn)行處理。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)故障情況及處理方案。2.3.3維修后，需將更換的部件交回公司進(jìn)行驗(yàn)審。車(chē)輛管理人員將對(duì)車(chē)輛突發(fā)維修的原因進(jìn)行鑒定和審核。2.3.4應(yīng)急維修的操作流程如下：口頭向領(lǐng)導(dǎo)提出維修申請(qǐng)→獲得批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（如無(wú)法前往指定修理廠，可選擇就近的正規(guī)修理廠）→事后補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》→對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄→車(chē)輛管理人員進(jìn)行鑒定和審核→部門(mén)經(jīng)理簽字→通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。2.4保養(yǎng)與維修后的驗(yàn)收保養(yǎng)與維修后的車(chē)輛，必須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛?cè)藛T共同驗(yàn)收，確認(rèn)合格后方可投入運(yùn)輸使用。3.特別事項(xiàng)公司應(yīng)指定具有相應(yīng)資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，建議指定兩至三個(gè)點(diǎn)，以便于車(chē)輛的維修與保養(yǎng)。為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高的問(wèn)題，公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)的實(shí)際情況，單獨(dú)指定汽車(chē)配件供應(yīng)點(diǎn)。公司在購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛所需配件時(shí)，應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單，前往指定的配件供應(yīng)點(diǎn)進(jìn)行采購(gòu)，嚴(yán)禁在同一地點(diǎn)既購(gòu)買(mǎi)配件又進(jìn)行維修。車(chē)輛保養(yǎng)與維修工作嚴(yán)禁使用現(xiàn)金交易。駕駛?cè)藛T應(yīng)在指定維修點(diǎn)完成維修后，由公司統(tǒng)一隔月支付維修費(fèi)用。3.5新車(chē)保養(yǎng)提醒新車(chē)在行駛至特定公里數(shù)時(shí)（具體公里數(shù)根據(jù)實(shí)際情況而定），享有一次免費(fèi)保養(yǎng)服務(wù)。請(qǐng)各新車(chē)駕駛?cè)藛T注意利用此機(jī)會(huì)進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)。五、車(chē)輛罰款及理賠管理1.車(chē)輛罰款管理1.1客運(yùn)車(chē)載貨罰款此類(lèi)罰款視為公司計(jì)劃內(nèi)的費(fèi)用支出。駕駛?cè)藛T在送貨過(guò)程中應(yīng)盡量避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。一旦發(fā)生罰款，駕駛?cè)藛T應(yīng)保持良好態(tài)度，爭(zhēng)取減少罰款金額或避免罰款。駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管罰款單據(jù)，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，可使用其他合規(guī)發(fā)票進(jìn)行沖抵報(bào)銷(xiāo)。1.2車(chē)輛停車(chē)罰款駕駛?cè)藛T應(yīng)熟悉交通停車(chē)相關(guān)規(guī)定，確保將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地點(diǎn)。此類(lèi)罰款公司不予承擔(dān)。如因駕駛?cè)藛T個(gè)人原因?qū)е碌膩y停車(chē)罰款，公司將不予報(bào)銷(xiāo)。在報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中，應(yīng)特別注意對(duì)罰款原因的審核。2.車(chē)輛事故理賠管理2.1車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險(xiǎn)提供的意外保障。駕駛?cè)藛T應(yīng)不斷提升駕駛技能并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。鑒于公司車(chē)輛數(shù)量眾多且理賠業(yè)務(wù)頻繁，特制定以下管理辦法。2.2車(chē)輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定并出具鑒定報(bào)告。2.3駕駛?cè)藛T應(yīng)盡快將車(chē)輛送至保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)進(jìn)行維修以確保工作不受影響。維修費(fèi)用可由駕駛?cè)藛T先行墊付或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。2.4保險(xiǎn)公司在受理事故后將為駕駛?cè)藛T提供一份寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單并通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留手機(jī)。駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管此受理單。2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)向保險(xiǎn)公司提供正確的公司名稱及銀行賬號(hào)信息并跟蹤理賠進(jìn)度確保理賠款及時(shí)匯入公司賬戶。2024年企業(yè)車(chē)輛管理制度模版（二）每月末需進(jìn)行例行檢查與維護(hù)。2.1.5每月，駕駛?cè)藛T需對(duì)電瓶外觀進(jìn)行清潔，并定期檢查電瓶使用狀況，確保電瓶周?chē)h(huán)境的干燥與清潔，以維持電瓶的有效工作能力。2.1.6每月，駕駛?cè)藛T還需檢查車(chē)輛上的消防設(shè)施，確保其處于良好狀態(tài)。車(chē)輛管理人員將不定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題將立即處理，以避免機(jī)械故障對(duì)運(yùn)輸任務(wù)造成不利影響。車(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件更換工作，必須在正規(guī)授權(quán)的4S店進(jìn)行，并需取得正規(guī)發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)，嚴(yán)禁使用非正規(guī)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.2定期保養(yǎng)2.2.1駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)的相關(guān)規(guī)定，按時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。車(chē)輛行駛公里數(shù)與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)參照《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》執(zhí)行。2.2.2保養(yǎng)與維修工作必須在公司指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得擅自選擇其他修理廠。2.2.3駕駛員需根據(jù)車(chē)輛實(shí)際行駛里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄，并經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后，由部門(mén)經(jīng)理安排具體的車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。2.2.4駕駛員在進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)或修理前，必須先完成審批手續(xù)，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行保養(yǎng)或修理。2.2.5定期保養(yǎng)的操作流程如下：駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》→部門(mén)經(jīng)理審核→審批（如需財(cái)務(wù)經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理審批，則按程序進(jìn)行）→憑審批后的《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》（含項(xiàng)目、金額）通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)借款→按照審批項(xiàng)目進(jìn)行維修→若維修過(guò)程中需增加項(xiàng)目，需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)→對(duì)維修后的車(chē)輛進(jìn)行檢查→索取正規(guī)發(fā)票及維修清單→會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核→通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)沖銷(xiāo)借款。2.3突發(fā)故障處理2.3.1行駛過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障，駕駛員應(yīng)立即進(jìn)行檢查，查明故障原因，并評(píng)估故障對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)采取措施排除故障。2.3.2若駕駛員無(wú)法自行排除故障，需估算維修費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意后，就近尋找正規(guī)修理廠進(jìn)行處理。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)故障嚴(yán)重程度及原因，并請(qǐng)示處理方案。2.3.3維修后，更換的部件必須交回公司進(jìn)行審核。車(chē)輛管理人員將對(duì)車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定與審核。2.3.4突發(fā)修理的操作流程如下：口頭向領(lǐng)導(dǎo)提出維修申請(qǐng)→獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（若無(wú)法到達(dá)指定修理廠，可選擇就近的正規(guī)修理廠）→事后補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》→對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋并記錄→車(chē)輛管理人員進(jìn)行鑒定與審核→部門(mén)經(jīng)理簽字→通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。2.4保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛，需經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員共同驗(yàn)收合格后，方可投入運(yùn)輸使用。3、特別事項(xiàng)公司應(yīng)指定具備相應(yīng)資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，以便于車(chē)輛的維護(hù)與修理工作。建議指定兩至三個(gè)點(diǎn)，以確保服務(wù)的多樣性與靈活性。為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高的問(wèn)題，公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)的實(shí)際情況，單獨(dú)指定汽車(chē)配件供應(yīng)點(diǎn)。這樣既能保證配件的質(zhì)量與價(jià)格合理，又能提高維修效率。公司在購(gòu)買(mǎi)配件時(shí)，應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單，前往指定的配件供應(yīng)點(diǎn)進(jìn)行采購(gòu)。嚴(yán)禁在同一地點(diǎn)既購(gòu)買(mǎi)配件又進(jìn)行維修，以防止利益輸送與成本上升。車(chē)輛保養(yǎng)與維修工作，嚴(yán)禁駕駛員使用現(xiàn)金進(jìn)行交易。駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)完成修理后，由公司統(tǒng)一進(jìn)行隔月支付。3.5新車(chē)在行駛至一定公里數(shù)（具體公里數(shù)需根據(jù)實(shí)際情況確定）時(shí)，可享受一次免費(fèi)保養(yǎng)服務(wù)。請(qǐng)各新車(chē)駕駛員注意利用此項(xiàng)服務(wù)。五、車(chē)輛罰款及理賠管理1、車(chē)輛罰款管理1.1客運(yùn)車(chē)載貨罰款此類(lèi)罰款屬于公司計(jì)劃內(nèi)可能發(fā)生的費(fèi)用。駕駛員在送貨過(guò)程中應(yīng)盡量避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。一旦發(fā)生罰款，駕駛員應(yīng)保持良好態(tài)度，爭(zhēng)取減少罰款金額或避免罰款。罰款單應(yīng)妥善保管，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，可使用其他合規(guī)發(fā)票進(jìn)行沖抵報(bào)銷(xiāo)。1.2車(chē)輛停車(chē)罰款駕駛員應(yīng)熟悉交通停車(chē)相關(guān)規(guī)定，確保車(chē)輛停放在允許停車(chē)的區(qū)域內(nèi)。公司嚴(yán)禁發(fā)生因駕駛員個(gè)人原因?qū)е碌膩y停車(chē)罰款。如有發(fā)生此類(lèi)罰款，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，并視情況決定是否予以報(bào)銷(xiāo)。在報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中應(yīng)特別注意審核流程的合規(guī)性。2、車(chē)輛事故理賠管理2.1車(chē)輛事故理賠是車(chē)輛保險(xiǎn)的重要組成部分。駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高駕駛技能的同時(shí)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。鑒于公司車(chē)輛數(shù)量眾多且理賠業(yè)務(wù)頻繁，特制定此管理辦法以規(guī)范理賠流程。2.