2024年中學(xué)學(xué)生會工作管理制度（二篇）

第5頁共5頁2024年中學(xué)學(xué)生會工作管理制度一、安全及值班規(guī)范1.值班人員離崗時，務(wù)必執(zhí)行關(guān)窗、熄燈、鎖門等安全措施。2.秘書處成員擔(dān)任監(jiān)督職責(zé)，需對值班情況進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督，并詳盡記錄以備查。3.值班人員如需請假，需提前向相關(guān)部門及老師申請并獲得批準(zhǔn)，以確保值班工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。二、請假管理制度學(xué)生會所有例會、值班及活動，原則上均不得缺席，遇特殊情況需履行請假手續(xù)。1.病假需由校保健科或指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具證明，事假則需秘書長或主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)。每學(xué)期請假次數(shù)原則上不超過五次，超出者將取消評優(yōu)資格。2.請假條必須由本人親自書寫，并提交秘書長或主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)。請假條一式兩份，一份交秘書處存檔，一份交活動組織人員。嚴(yán)禁代寫請假條。3.未履行請假手續(xù)或無故缺席者，均視為無故缺席一次。4.例會、值班及活動的缺席情況將納入期末總評，并根據(jù)缺席次數(shù)相應(yīng)扣分。缺席一次扣____分，累計(jì)三次以上者將受到通報批評。無故缺席五次以上者，將考慮勸退。三、財務(wù)管理規(guī)定1.學(xué)生會財務(wù)管理由生活部總負(fù)責(zé)，并接受全委會的監(jiān)督。2.各部門舉辦活動需經(jīng)費(fèi)時，應(yīng)提前三天提交詳細(xì)預(yù)算至主席團(tuán)審查。3.報銷或報賬時，需提供有效發(fā)票（收據(jù)），并注明用途、經(jīng)手人簽名及日期。所有發(fā)票（收據(jù)）在提交生活部報銷前，需先經(jīng)主席團(tuán)簽字確認(rèn)。4.用款部門應(yīng)在活動結(jié)束后一周內(nèi)完成報銷或報賬手續(xù)。5.部門采購報銷流程：各部門需以書面形式提交預(yù)算至秘書處，經(jīng)秘書處轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審批后，方可進(jìn)行采購。6.未按流程操作的部門或個人，其采購費(fèi)用不予報銷。涉及大額資金或重要事項(xiàng)時，應(yīng)及時與團(tuán)委老師溝通并提供真實(shí)信息。四、檔案管理規(guī)定1.學(xué)生會的檔案管理工作由秘書處負(fù)責(zé)。2.各部門應(yīng)自行保管本部門的工作檔案，并指定專人管理。檔案需一式兩份存放，一份交秘書處存檔，一份本部門自行保管。3.學(xué)生會檔案歸學(xué)生會所有，未經(jīng)許可不得外借。內(nèi)部人員借用檔案需書面申請并經(jīng)秘書處處長批準(zhǔn)后方可借用。檔案紙張規(guī)格統(tǒng)一為A4紙，一般以打印為主；如需手寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆。五、學(xué)生會干部考核制度學(xué)生會干部考核分為日常記錄和期末考評兩部分。1.日常記錄包括例會參與情況、值班情況、意見或建議提出情況等。2.期末考評在日常記錄基礎(chǔ)上進(jìn)行打分，是干部考評的主要組成部分?？荚u內(nèi)容包括工作態(tài)度（____%）、工作能力（____%）、學(xué)業(yè)成績（____%）等方面。工作態(tài)度：考察到會情況、活動參與情況、值班情況、工作責(zé)任心、執(zhí)行任務(wù)積極性等。工作能力：考察工作成效、任務(wù)完成及時性、處理問題和解決困難的能力等。學(xué)業(yè)成績：以前一學(xué)期智育成績?yōu)闇?zhǔn)進(jìn)行加分或扣分。3.期末考評由各部門部長組織進(jìn)行，采用無記名評分及部長評價相結(jié)合的方式。具體評分規(guī)則如下：干事得分：干事間互評分（平均分）____%+正副部長評分（平均分）____%副部長得分：干事打分（平均分）____%+部長評分____%部長得分：干事及副部長打分（平均分）____%+主席團(tuán)評分（平均分）____%主席團(tuán)得分：各部長打分（平均分）____%+主席團(tuán)及秘書長評分____%注：主席團(tuán)成員和部長兼職者以主席團(tuán)評分為準(zhǔn)。4.各部門應(yīng)本著客觀公正、實(shí)事求是的原則對干事進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果填入《財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會干事考核記錄表》，及時報校學(xué)生會秘書處備案。秘書處負(fù)責(zé)將考核結(jié)果存入學(xué)生會人事檔案。5.考核結(jié)果將作為評選優(yōu)秀學(xué)生會干部及干事的主要依據(jù)，并作為培養(yǎng)學(xué)生會后備干部的依據(jù)之一。對于考核不合格的干事，由所在部門視情況予以解聘；受警告以上處分或一學(xué)期有兩門功課不及格者將予以除名。六、附則本制度解釋權(quán)歸院學(xué)生會主席團(tuán)所有，自公布之日起施行。2024年中學(xué)學(xué)生會工作管理制度（二）一、安全規(guī)定1.值班人員在離開時必須確保窗戶關(guān)閉、燈光熄滅，并鎖好門，以確保辦公區(qū)域的安全。2.秘書處成員被指定為監(jiān)督員，負(fù)責(zé)監(jiān)督值班情況，并詳細(xì)記錄相關(guān)情況，以確保值班制度的嚴(yán)格執(zhí)行。3.值班人員需提前向相關(guān)部門或老師申請并獲得批準(zhǔn)，方可進(jìn)行值班工作，以確保值班安排的有序性。二、請假制度學(xué)生會對于例會、值班及相關(guān)活動原則上不允許請假，除非有特殊情況，并需按照規(guī)定履行請假手續(xù)。1.病假需持有保健科或相應(yīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)蓋章認(rèn)可的病假條；事假則需經(jīng)秘書長或主席團(tuán)批準(zhǔn)并簽字確認(rèn)。原則上，每學(xué)期請假次數(shù)不得超過五次，否則將取消評優(yōu)資格。2.請假條必須由本人親自書寫，并提交給秘書長或主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)。之后，需在例會、值班或活動前將請假條一份交至秘書處存檔，另一份交予活動組織人員。禁止代寫請假條。3.未經(jīng)請假或未履行請假手續(xù)而缺席的，均視為無故缺席一次。4.缺席例會、值班或活動的次數(shù)將在期末總評時作為扣分依據(jù)。每次缺席將扣除一定分?jǐn)?shù)，缺席三次以上者將受到通報批評。請各部門嚴(yán)格遵守此制度，確保紀(jì)律嚴(yán)明。三、財務(wù)管理制度1.學(xué)生會的財務(wù)管理工作由生活部總體負(fù)責(zé)，并接受全委會全體委員的監(jiān)督。2.各部門在開展活動前需提前三天向主席團(tuán)提交詳細(xì)的預(yù)算開支計(jì)劃，以便進(jìn)行審查。3.報銷或報賬時，應(yīng)使用有效發(fā)票（收據(jù)），并在發(fā)票背面注明用途，由經(jīng)手人簽字并注明日期。報銷前需先獲得主席團(tuán)的簽字批準(zhǔn)。4.用款部門應(yīng)在活動結(jié)束后一周內(nèi)完成報銷或報賬手續(xù)。5.部門申請采購的報銷流程需以書面形式向秘書處提交預(yù)算申請，經(jīng)秘書處轉(zhuǎn)交主席處審批通過后方可進(jìn)行購買。6.未按照流程辦理的部門或個人所購買的物品費(fèi)用將不予報銷。在涉及大額資金或重要事項(xiàng)時，應(yīng)及時與團(tuán)委老師聯(lián)系并提供真實(shí)信息。四、檔案管理制度1.學(xué)生會的檔案管理工作由秘書處負(fù)責(zé)。2.各部門應(yīng)自行保管其工作檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理。各部門的檔案需一式兩份保存：一份交秘書處存檔備查；一份由本部門自行保管使用。3.學(xué)生會檔案屬于學(xué)生會所有財產(chǎn)，未經(jīng)許可不得外借。內(nèi)部人員如需借用檔案，應(yīng)以書面形式提出申請并經(jīng)秘書處處長批準(zhǔn)后方可借用。秘書處應(yīng)做好檔案借用登記工作。所有檔案應(yīng)統(tǒng)一使用A4紙張規(guī)格進(jìn)行打印或書寫（書寫時應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆）。五、學(xué)生會干部考核制度（一）學(xué)生會干部考核分為日常記錄和期末考評兩部分。日常記錄主要包括例會參與情況、值班情況以及提出意見或建議的情況等；期末考評則在日常記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合打分作為干部考評的主要依據(jù)。1.工作態(tài)度（占比____%）：考察干部到會情況、活動參與情況、值班情況以及對工作的重視程度和執(zhí)行任務(wù)的積極性等方面是否符合要求并遵守校紀(jì)校規(guī)及學(xué)生會各項(xiàng)制度。2.工作能力（占比____%）：評估干部的工作成效、任務(wù)完成及時性、處理問題和解決困難的能力以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和同事間的人際關(guān)系狀況等方面是否表現(xiàn)出色并具備發(fā)現(xiàn)或提出問題和建議的能力。3.學(xué)業(yè)成績（占比____%）：以干部前一個學(xué)期的智育成績?yōu)榛鶞?zhǔn)進(jìn)行評分。具體加分規(guī)則為：獲得一等獎學(xué)金加____分；二等獎學(xué)金加____分；三等獎學(xué)金加____分；學(xué)習(xí)進(jìn)步獎加____分；商行獎學(xué)金等其他獎項(xiàng)也按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)加分（獎項(xiàng)重合時按最高分項(xiàng)加分）；不及格科目則每門扣除三分。（二）期末考評方法：由各部門部長負(fù)責(zé)組織進(jìn)行考評工作。其中會議、活動和值班三項(xiàng)按缺席次數(shù)進(jìn)行扣分（每次扣一分）。部門內(nèi)成員之間實(shí)行無記名評分并與部長評價相結(jié)合來計(jì)算最終得分。具體計(jì)算公式如下：干事得分=干事間互評分（平均分）×____%+正副部長評分（平均分）×____%副部長得分=干事打分（平均分）×____%+部長評分×____%部長得分=干事