2024年信息中心主要職責(zé)（四篇）

第2頁共2頁2024年信息中心主要職責(zé)一、依據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，編制信息化工作規(guī)劃。二、承擔(dān)集團(tuán)公司局域網(wǎng)系統(tǒng)平臺的運行維護(hù)與管理，以及業(yè)務(wù)規(guī)劃和推進(jìn)，建立實施維護(hù)管理細(xì)則和操作規(guī)程，擬定作業(yè)計劃并執(zhí)行。三、負(fù)責(zé)編制年度信息化建設(shè)預(yù)算，并統(tǒng)一管理信息項目的招標(biāo)與建設(shè)工作。四、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購、維護(hù)和管理，構(gòu)建完整的技術(shù)檔案，定期進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)。五、確保各類信息系統(tǒng)的安全正常運行，負(fù)責(zé)其管理，以及信息化建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)的規(guī)劃、運行、維護(hù)和管理。同時，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)推廣和用戶的技術(shù)指導(dǎo)、培訓(xùn)及支持。六、與各業(yè)務(wù)部門協(xié)作，參與制定集團(tuán)公司相關(guān)管理制度和業(yè)務(wù)流程，確保其在信息管理平臺上有效執(zhí)行。七、編制計算機和信息系統(tǒng)應(yīng)用的使用手冊及培訓(xùn)資料，定期組織培訓(xùn)，提升集團(tuán)公司計算機應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)辦公的能力。八、為網(wǎng)絡(luò)運維提供技術(shù)支持，持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)公司網(wǎng)站的功能和用戶體驗。九、管理日常電話呼叫中心運營，以及各業(yè)務(wù)電話的維護(hù)，確保服務(wù)的穩(wěn)定和高效。十、確保所有客戶和內(nèi)部部門在規(guī)定服務(wù)時間內(nèi)，信息(通信)的暢通無阻，提供及時有效的聯(lián)絡(luò)服務(wù)，構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)平臺。十一、制定信息服務(wù)和通訊服務(wù)的工作流程和規(guī)范，包括規(guī)定服務(wù)行為的標(biāo)準(zhǔn)，以實現(xiàn)服務(wù)的統(tǒng)一、規(guī)范和熱情。十二、執(zhí)行其他由領(lǐng)導(dǎo)分配的特殊任務(wù)。2024年信息中心主要職責(zé)（二）在進(jìn)行各類宣傳與廣告工作的過程中，對于噴繪、寫真、橫幅等材料的制作，我們需前往市區(qū)廣告公司進(jìn)行，并遵循以下嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)重的注意事項：一、材料制作流程：1.任務(wù)接收后，務(wù)必以書面形式詳細(xì)記錄所需規(guī)格、內(nèi)容等關(guān)鍵信息，并在前往廣告公司前，預(yù)先構(gòu)思整體設(shè)計草圖。2.與設(shè)計師溝通時，應(yīng)清晰、全面地闡述個人構(gòu)想，確保設(shè)計師在充分理解意圖后著手設(shè)計。3.若項目涉及大量文字內(nèi)容，建議自行準(zhǔn)備電子稿并攜帶至廣告公司，以節(jié)省時間并提高效率。4.在設(shè)計過程中，應(yīng)避免盲目依賴設(shè)計師，而應(yīng)保持密切溝通，逐步完善構(gòu)思，確保最終作品符合個人預(yù)期。5.在樣稿出爐前，若非必要情況，不宜長時間離場。樣稿完成后，需仔細(xì)核對校正，特別是注意文字細(xì)節(jié)（如“督查隊”中的“查”字）的準(zhǔn)確性。6.所有設(shè)計制作完成后，務(wù)必將電子版文件妥善保存在U盤中（注：原文提及的“mp3”應(yīng)為筆誤，應(yīng)為“U盤”），同時保留底稿以備后用。建議保留至期末，以便部長進(jìn)行匯總，作為評優(yōu)依據(jù)及工作總結(jié)。7.追求高質(zhì)量完成每一份噴繪、寫真作品，力求盡善盡美。二、舞臺制作與信息部工作要點：信息部在年度工作中需負(fù)責(zé)四至六次的舞臺背景設(shè)計、燈光與音響系統(tǒng)配置。具體注意事項如下：1.接到任務(wù)后，部長應(yīng)在會議上提出，并組織全體成員根據(jù)活動性質(zhì)討論并確定主題。2.分配任務(wù)后，負(fù)責(zé)設(shè)計的成員需在規(guī)定時間內(nèi)完成舞臺背景的大致構(gòu)圖、顏色設(shè)計等工作，最好附帶效果圖，并明確所需材料及裝飾品。3.提交設(shè)計方案至團(tuán)委進(jìn)行審批、修改并最終確定。4.制定預(yù)算時需預(yù)留一定余地以應(yīng)對不可預(yù)見情況。5.在舞臺制作前五日采購所需材料，并著手開始制作工作，明確各環(huán)節(jié)分工。6.妥善保存剩余材料以備后續(xù)使用。7.如需租借舞臺，需經(jīng)團(tuán)委討論、審批后方可執(zhí)行。8.晚會前三小時確保所有設(shè)備準(zhǔn)備就緒，并由技術(shù)人員進(jìn)行全面檢查與調(diào)試以確保無誤。實行專人專責(zé)制度以保障設(shè)備使用安全。9.舞臺音響燈光系統(tǒng)需充分考慮用電安全與整體效果，確?，F(xiàn)場音響與燈光控制得到專業(yè)人士的緊密配合，以營造良好氛圍。10.對舞臺相關(guān)事宜做足充分準(zhǔn)備以確?；顒禹樌M(jìn)行。三、學(xué)生會網(wǎng)站維護(hù)更新：1.定期對學(xué)生會網(wǎng)站進(jìn)行更新與維護(hù)以確保信息時效性。2.定期對記者站稿件進(jìn)行整理審核并及時更新至網(wǎng)站相關(guān)頁面。3.密切關(guān)注網(wǎng)站留言板，及時審核留言并對相關(guān)問題或建議給予回復(fù)。4.維護(hù)信息采集、加工、存儲、發(fā)布設(shè)施設(shè)備的良好運轉(zhuǎn)以保障信息安全可靠（涵蓋硬件、軟件及通訊網(wǎng)絡(luò)等）。5.根據(jù)學(xué)生會工作需要收集積累各類文獻(xiàn)信息資料并確保其優(yōu)質(zhì)、實用、完整與系統(tǒng)性。6.圖片類內(nèi)容應(yīng)通過學(xué)生會圖片博客上傳后鏈接至網(wǎng)站以避免直接上傳可能導(dǎo)致的服務(wù)器清理風(fēng)險。7.定期對學(xué)生會網(wǎng)站進(jìn)行備份以防數(shù)據(jù)丟失。8.定期編制網(wǎng)站維護(hù)工作報告以總結(jié)工作成效。9.積極搜集與組織相關(guān)的外部信息以豐富網(wǎng)站內(nèi)容。四、學(xué)生會成員聯(lián)絡(luò)：1.利用手機短信、飛信、郵箱等通訊工具以及大型活動時使用的對講機（需向團(tuán)委申請）保持與學(xué)生會成員的緊密聯(lián)系。2.及時向?qū)W生會成員發(fā)送活動通知、精煉實用資料及節(jié)日祝福等信息以增強團(tuán)隊凝聚力。3.定期向廣播站投稿并加強與社團(tuán)、記者站、小記者團(tuán)等組織的聯(lián)系與合作。4.定期開展問卷調(diào)查活動以深入了解學(xué)生群體需求與意見。五、評優(yōu)制度：（一）“團(tuán)隊之星”評選：1.每月評選一次“團(tuán)隊之星”，由部長、副部長根據(jù)成員工作表現(xiàn)提名候選人（一般為____位），如有異議需在公布后十分鐘內(nèi)提出。2.若無異議則由部門全體成員對候選人進(jìn)行投票選舉，票數(shù)最高者當(dāng)選本月“團(tuán)隊之星”，如有異議請當(dāng)場提出。3.評價標(biāo)準(zhǔn)包括到會情況、工作任務(wù)完成質(zhì)量（注重精益求精而非數(shù)量）、伙伴關(guān)系及與上級關(guān)系等。4.一學(xué)年內(nèi)將有____位左右的“團(tuán)隊之星”產(chǎn)生，表現(xiàn)優(yōu)異者可多次獲獎。5.期末最后一次會議將邀請前幾個月的“團(tuán)隊之星”進(jìn)行述職演講并評選出本學(xué)期“閃亮之星”。6.每月“團(tuán)隊之星”及2024年信息中心主要職責(zé)（三）一、承擔(dān)集團(tuán)信息化的長期規(guī)劃，構(gòu)建并執(zhí)行信息化的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，確保其有效實施。二、負(fù)責(zé)進(jìn)行信息系統(tǒng)的需求調(diào)查，進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計和程序開發(fā)，同時優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提供用戶培訓(xùn)和推廣活動。三、為各種信息技術(shù)應(yīng)用提供技術(shù)支持，整合信息化建設(shè)需求，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計，優(yōu)化流程，并執(zhí)行用戶培訓(xùn)和推廣任務(wù)。四、協(xié)調(diào)集團(tuán)及子公司信息化工程項目的建設(shè)工作，確保項目按期按質(zhì)完成。五、對集團(tuán)及子公司的專職或兼職信息化人員進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，提升團(tuán)隊能力。六、統(tǒng)一管理集團(tuán)信息化過程中的編碼制定與更新，保持系統(tǒng)的一致性和規(guī)范性。七、管理信息系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置，進(jìn)行監(jiān)督并確保其正常運行，同時負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安全維護(hù)工作。八、負(fù)責(zé)全集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計，包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、中心交換機、核心服務(wù)器等硬件設(shè)備的維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定運行。九、執(zhí)行數(shù)據(jù)庫管理，包括數(shù)據(jù)備份，以及操作系統(tǒng)的安全維護(hù)，防止?jié)撛陲L(fēng)險。十、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部局域網(wǎng)的擴展設(shè)計和日常維護(hù)，以及廣域網(wǎng)主干通訊線路的維護(hù)工作，確保集團(tuán)網(wǎng)控中心、數(shù)據(jù)中心的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)備份。2024年信息中心主要職責(zé)（四）一、承擔(dān)集團(tuán)信息化的長期規(guī)劃，構(gòu)建并執(zhí)行信息化的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，確保其有效實施。二、負(fù)責(zé)進(jìn)行信息系統(tǒng)的需求調(diào)查，進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計和程序開發(fā)，同時優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提供用戶培訓(xùn)和推廣活動。三、為各種信息技術(shù)應(yīng)用提供技術(shù)支持，整合信息化建設(shè)需求，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計，優(yōu)化流程，并執(zhí)行用戶培訓(xùn)和推廣任務(wù)。四、協(xié)調(diào)集團(tuán)及子公司信息化工程項目的建設(shè)工作，確保項目按期按質(zhì)完成。五、對集團(tuán)及子公司的專職或兼職信息化人員進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，提升團(tuán)隊能力。六、統(tǒng)一管理集團(tuán)信息化過程中的編碼制定與更新，保持系統(tǒng)的一致性和規(guī)范性。七、管理信息系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置，進(jìn)行監(jiān)督并確保其正常運行，同時負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安