2024年辦公室日常管理制度模版（二篇）

第2頁共2頁2024年辦公室日常管理制度模版辦公環(huán)境管理規(guī)范1、員工需嚴格遵守公司的考勤規(guī)定，確保準時上下班，不遲到、不早退，并在指定系統(tǒng)進行簽到。如需請假，需提前填寫申請，經(jīng)部門負責(zé)人批準后方可離崗，否則將被視為缺勤。2、每日早會，參與者必須按時出席，不得無故遲到、早退或缺席。如有緊急情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開。對于未經(jīng)許可的遲到、早退或缺席行為，將給予警告，兩次及以上警告將處以____元的罰款，五次及以上警告將處以____元的罰款，并可能面臨崗位調(diào)整。3、值日人員需提前到崗?fù)瓿赊k公室衛(wèi)生工作，如未完成，將被要求在一周內(nèi)負責(zé)衛(wèi)生打掃。同時，值日人員還需檢查所有電器設(shè)備是否已切斷電源，若發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉電源的情況，將對責(zé)任人處以____元罰款，對前一天最后離開的人員處以____元罰款。員工需保持個人辦公桌整潔，辦公用品有序擺放，不得放置與工作無關(guān)的物品。4、工作時間內(nèi)，員工需將手機調(diào)至振動模式，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩或進行影響工作環(huán)境的行為。如有違反，將給予警告，兩次及以上警告將處以____元罰款。禁止在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動，如打撲克、玩游戲、聽音樂、看電影等，發(fā)現(xiàn)一次罰款____元，兩次及以上罰款____元，嚴重者將直接調(diào)崗。5、維護公共環(huán)境衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、亂扔垃圾，禁止在辦公室內(nèi)吸煙。違反規(guī)定者將被罰款____元，兩次及以上罰款____元。所有員工應(yīng)共同維護干凈、整潔的工作環(huán)境。6、請妥善保管和使用辦公設(shè)備及用品，如有無故損壞，需按原價賠償。正確操作和保養(yǎng)設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報修，以避免影響工作。7、下班時，務(wù)必關(guān)閉電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備及插座電源，整理好桌椅和辦公用品，保持辦公室整潔。最后離開的員工需確保門窗關(guān)閉，電器設(shè)備電源已切斷，并在簽到表上簽字離開。8、所有員工應(yīng)遵守保密規(guī)定，妥善保管文件和技術(shù)資料，不得泄露公司機密。9、辦公室員工應(yīng)相互監(jiān)督，共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的工作環(huán)境。所有罰款將用于辦公日常開支，并由專人負責(zé)記錄和管理。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2024年辦公室日常管理制度模版（二）物資管理與傳真使用及公司值班管理條例第一章物資管理第一節(jié)物資庫存管理確保常備物資的庫存維持在合理水平，以應(yīng)對日常運營需求。第二節(jié)特殊物品采購針對特殊物品，采取多方比價、擇優(yōu)采購的策略，以確保采購質(zhì)量與經(jīng)濟性的雙重優(yōu)化。第二章物資領(lǐng)用管理一、公司依據(jù)物資的具體分類，實施差異化的領(lǐng)用流程：1.低值易耗品：員工可直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。2.管制品：同樣采取直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用的方式。3.貴重物品：其領(lǐng)用需遵循專立文件所規(guī)定的領(lǐng)用程序。4.實物資產(chǎn)：辦公室負責(zé)設(shè)立并維護實物資產(chǎn)管理臺帳，以精準記錄固定資產(chǎn)的當前狀態(tài)。第三章公司物資借用規(guī)定1.借用流程：任何借用公司辦公器材的行為，均需填寫物資借用單，并經(jīng)部門主管簽字確認。2.歸還監(jiān)督：若借用物資逾期未還，辦公室有責(zé)任進行督促，確保物資及時歸位。3.損壞與遺失賠償：借用物資在借用期間發(fā)生損壞或遺失的，將視具體情況要求責(zé)任人照價或折價賠償。第四章附則1.入職與離職管理：新員工入職時，由管理部門通知其向辦公室領(lǐng)用必要的辦公物品；員工離職時，則必須向辦公室辦理辦公物品的歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室確認，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。2.領(lǐng)用總支出控制：辦公室有權(quán)對每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出進行監(jiān)控與管理。3.制度解釋與修訂：本辦法的解釋權(quán)、補充權(quán)及修改權(quán)歸屬人事部，所有修訂均需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可頒行。三、傳真使用管理辦法（一）總則為規(guī)范公司傳真機的使用與管理，特制定本辦法。（二）使用范圍1.本辦法覆蓋公司所有使用傳真機的情形。2.使用范圍涵蓋本地、國內(nèi)及國際傳真服務(wù)。（三）傳真接收管理1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理體系，由指定收發(fā)員統(tǒng)一接收。2.接收后，需填寫收件登記簿，并及時將傳真件分發(fā)至相關(guān)部門及人員。涉及公司事務(wù)的傳真原件由行政部留存，業(yè)務(wù)部門則保留復(fù)印件。3.公司傳真機應(yīng)始終保持開機狀態(tài)，以確保傳真收發(fā)無誤。（四）傳真發(fā)送管理1.各部門及人員的傳真發(fā)送需求，由收發(fā)員統(tǒng)一處理；重要文件可由當事人親自發(fā)送。2.傳真發(fā)送前，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，并填寫發(fā)文登記簿表，確保及時發(fā)送。如遇發(fā)送障礙，應(yīng)及時通知相關(guān)當事人采取補救措施。3.傳真原件由行政部統(tǒng)一留存?zhèn)洳?。（五）附則嚴禁將傳真電話挪作普通電話使用，以免造成傳真收發(fā)的延誤。四、公司值班管理條例（一）總則為保障公司日常工作的連續(xù)性與財物的安全，特制定本值班管理制度。（二）管理體制1.員工值日制度：根據(jù)公司實際情況，設(shè)立公司或部門層面的員工值日制度。2.部門主管值班制度：同樣依據(jù)公司需求，設(shè)立部門主管值班制度，以加強下班時間及節(jié)假日的公司管理。（三）管理要點與內(nèi)容1.員工值日*目的：維護公司日常工作秩序，確保及時聯(lián)絡(luò)與處理各項事務(wù)。*責(zé)任時間：一般以工作時間為準。*值班要點：包括巡察辦公場所保潔情況、電話記錄與處理轉(zhuǎn)送、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)等。2.部門主管值班*目的：以公司業(yè)務(wù)工作為核心，確保下班時間及節(jié)假日的公司運營不受影響。*值班時間：主要覆蓋下班時間及節(jié)假日。*值班要點：涉及接待下班后來客、處理未完工作、應(yīng)對突發(fā)緊急事件等，并需詳細記錄值班日志及來訪信息。（四）值班規(guī)定1.值班人員需嚴格遵守值班紀律，按時交接班，有事需提前請假并安排替代人員。2.值班期間應(yīng)