2024年信息化辦公室行政例會制度范例（四篇）

第2頁共2頁2024年信息化辦公室行政例會制度范例一、二、三、四、目標：確立行政例會制度，以促進各部門工作的協(xié)同，并支持公司領(lǐng)導(dǎo)的決策制定。適用范圍：包括公司常務(wù)會議和總經(jīng)理辦公會議。主要負責人：總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及各部門主管。內(nèi)容：1、公司建立規(guī)范的常務(wù)會議和總經(jīng)理辦公會議行政例會規(guī)程。2、公司常務(wù)會議2.1主持人：由總經(jīng)理或副總經(jīng)理擔任。2.2召集人：由辦公室負責。2.3出席人員：包括公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門負責人。2.4會議時間：每月的最后一日。2.5會議內(nèi)容：2.5.1本月工作總結(jié)及下月工作計劃：財務(wù)部報告全公司的生產(chǎn)和銷售、回款狀況及財務(wù)運營分析。計劃供應(yīng)部匯報采購、庫存及下月采購計劃，同時通報生產(chǎn)計劃。業(yè)務(wù)部提交月度維修計劃、車輛臺次、修理費用等信息。辦公室則涵蓋本月重大活動組織、人員招聘與解聘、員工績效考核及培訓(xùn)計劃等。2.5.2部門間工作協(xié)調(diào)：處理公司內(nèi)部工作協(xié)調(diào)問題。3、總經(jīng)理辦公會議3.1主持及召集人：總經(jīng)理。3.2出席人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級管理人員。3.3會議時間：根據(jù)需要不定期召開。3.4會議內(nèi)容：3.4.1公司工作部署：討論并安排公司的工作任務(wù)。3.4.2重大問題決策：審議公司的重要決策事項。3.4.3專題研究：針對特定主題進行深入探討。4、行政例會的召開時間由召集人另行通知，參會人員需做好充分準備，并準時參會。5、會議記錄人需詳細記錄會議時間、地點、出席人員、會議內(nèi)容。對于形成的決議，如無異議或持保留意見，參會人員需簽名確認。6、會議明確的事項需整理成會議紀要，紀要具有與公司規(guī)章制度、管理辦法同等的效力。7、行政例會決定的事項和明確的任務(wù)，直接責任部門和人員必須嚴格執(zhí)行，相關(guān)部門和人員需給予必要的支持和配合。2024年信息化辦公室行政例會制度范例（二）一、二、三、四、目標：確立行政例會制度，以促進各部門工作的協(xié)同，并支持公司領(lǐng)導(dǎo)的決策制定。適用范圍：包括公司常務(wù)會議和總經(jīng)理辦公會議。主要負責人：總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及各部門主管。內(nèi)容：1、公司建立規(guī)范的常務(wù)會議和總經(jīng)理辦公會議行政例會規(guī)程。2、公司常務(wù)會議2.1主持人：由總經(jīng)理或副總經(jīng)理擔任。2.2召集人：由辦公室負責。2.3出席人員：包括公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門負責人。2.4會議時間：每月的最后一日。2.5會議內(nèi)容：2.5.1本月工作總結(jié)及下月工作計劃：財務(wù)部報告全公司的生產(chǎn)和銷售、回款狀況及財務(wù)運營分析。計劃供應(yīng)部匯報采購、庫存及下月采購計劃，同時通報生產(chǎn)計劃。業(yè)務(wù)部提交月度維修計劃、車輛臺次、修理費用等信息。辦公室則涵蓋本月重大活動組織、人員招聘與解聘、員工績效考核及培訓(xùn)計劃等。2.5.2部門間工作協(xié)調(diào)：處理公司內(nèi)部工作協(xié)調(diào)問題。3、總經(jīng)理辦公會議3.1主持及召集人：總經(jīng)理。3.2出席人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級管理人員。3.3會議時間：根據(jù)需要不定期召開。3.4會議內(nèi)容：3.4.1公司工作部署：討論并安排公司的工作任務(wù)。3.4.2重大問題決策：審議公司的重要決策事項。3.4.3專題研究：針對特定主題進行深入探討。4、行政例會的召開時間由召集人另行通知，參會人員需做好充分準備，并準時參會。5、會議記錄人需詳細記錄會議時間、地點、出席人員、會議內(nèi)容。對于形成的決議，如無異議或持保留意見，參會人員需簽名確認。6、會議明確的事項需整理成會議紀要，紀要具有與公司規(guī)章制度、管理辦法同等的效力。7、行政例會決定的事項和明確的任務(wù)，直接責任部門和人員必須嚴格執(zhí)行，相關(guān)部門和人員需給予必要的支持和配合。2024年信息化辦公室行政例會制度范例（三）辦公室例會是我們的常規(guī)總結(jié)性會議，旨在強化溝通，確保各項工作的流暢執(zhí)行。會議結(jié)構(gòu)共包含五個環(huán)節(jié)：主任或副主任的發(fā)言、工作匯報、問題與反饋、任務(wù)分配以及委員發(fā)言。(會議記錄由指定人員完成)一、會議時間與地點：辦公室例會定于每兩周的周二晚上19:30-22:00在陜西科技大學生命學院學生會辦公室舉行。(如有變動，將另行通知)二、參會要求：1.所有參會者需提前10分鐘到達，以便進行考勤登記。2.會議應(yīng)由主任主持，如若缺席，可由副主任代為主持。3.每位委員需攜帶個人會議記錄本，詳細記錄會議要點。4.會議期間鼓勵積極參與討論，勇于表達個人見解，同時應(yīng)提出值班期間遇到的問題。5.請保持會場秩序，不得大聲喧嘩、私下交談或從事與會議無關(guān)的活動。請將手機調(diào)至振動或靜音模式。6.對于分配到的任務(wù)，如有困難或需協(xié)作完成，應(yīng)立即提出；已接受的任務(wù)應(yīng)全力以赴，按時完成。特殊情況需及時告知。7.會議記錄工作由辦公室委員輪流承擔，記錄需清晰、準確。8.若有特殊情況不能出席，需提前向主任或副主任請假。三、紀律處分規(guī)定：1.無故連續(xù)缺席一次或累計遲到兩次，將在部門內(nèi)部進行批評。2.無故缺席三次者，視為自動退出學生會，并將受到公開批評。3.對違反會議紀律的行為，將在會上進行批評，記錄于會議記錄本，并影響個人考核。敬請各位嚴格遵守會議規(guī)定。2024年信息化辦公室行政例會制度范例（四）1、學校行政周例會的核心職責是依據(jù)學校年度工作計劃和既定行政決議，安排階段性與日常性工作，探討并確定任務(wù)執(zhí)行的策略和標準，促進工作進度的交流與監(jiān)控，以確保所有活動都能有條不紊地遵循計劃進行。2、該會議由校長親自主持，參會人員為學校中層及以上行政管理人員。3、行政周例會通常每周舉行一次。4、所有參會成員都應(yīng)準時出席，未經(jīng)合理原因不得缺席。5、會議議題應(yīng)在會前通知，參會者需做好充分的準備，并積極參與討論。對于學校的重大決策，必須在行政周例會上進行審議決定。6、布置的任務(wù)需明確清晰，各部門應(yīng)積極接受并按照規(guī)定和期限高效且創(chuàng)新性地完成。7、會議記錄應(yīng)詳細整理并存檔，對于未能參會的人員，需確保會議內(nèi)容的準確傳達。周二全校教職員工大會制度1、學校每周二的第七和第八節(jié)課時段舉行全校教職員工大會，對上周工作進行總結(jié)，并安排下周的工作計劃。2、所有教職員工必須確保會議時間的可用性，準時參會