活動助理職位說明書

活動助理職位說明書職位名稱：活動助理部門名稱：活動部撰寫日期：直接主管職位：文案策劃職位編號：薪酬等級：職位目標(biāo)1、負責(zé)活動的策劃執(zhí)行,掌握活動各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容,將每個細節(jié)做到完美;2、參與活動前期籌備、溝通、協(xié)調(diào)與執(zhí)行；

3、負責(zé)活動現(xiàn)場的監(jiān)督管理，參與現(xiàn)場布置工作；

4、具有活動現(xiàn)場應(yīng)急執(zhí)行能力和與客戶友好溝通能力，具備實干精神及較強的抗壓能力；5、負責(zé)項目各類文件、數(shù)據(jù)和照片的匯總、整理，生成報表報告。組織關(guān)系上級職位活動經(jīng)理下級職位無內(nèi)部關(guān)系人事、行政文員、會計、出納外部關(guān)系各大廣告公司、資源合作公司任職資格教育水平學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)文案策劃專業(yè),也可考慮中文或營銷專業(yè)工作經(jīng)驗崗位從事過游戲活動，節(jié)目編排的相關(guān)工作經(jīng)驗行業(yè)廣告、活動策劃、禮儀、婚慶等行業(yè)知識結(jié)構(gòu)精通能用PPT制作并講解活動方案掌握熟練掌握Word、Excel、ppt、PS了解公司產(chǎn)品相關(guān)知識、資源合作知識操作技能可晉升的崗位初級策劃可輪換的崗位銷售助理素質(zhì)能力責(zé)任心;團隊意識；誠實正直；進取心；敬業(yè)精神；計劃能力；解決問題能力；崗位職責(zé)履行能力；目標(biāo)計劃執(zhí)行能力；工作權(quán)限1審核活動物料及詢價對比的權(quán)限2活動創(chuàng)意的建議權(quán)3活動款項的預(yù)請與借支權(quán)工作職責(zé)工作任務(wù)衡量指標(biāo)活動策劃任務(wù)名稱：活動策劃關(guān)鍵流程:活動方案的獨特新穎;方案的可行性分析;確定活動方案中的事項流程；原創(chuàng)內(nèi)容撰寫質(zhì)量；提出合理化修正要求；完善內(nèi)容集成并組織形成系列內(nèi)容。重大結(jié)果：策劃的活動被執(zhí)行內(nèi)容建設(shè)需求與支持活動執(zhí)行1、任務(wù)名稱：活動前期籌備關(guān)鍵流程：搜集、尋找、采購性價比最高的活動物料（需做好筆記記錄）;確定物料的準(zhǔn)時到達；確定活動當(dāng)日所需的兼職人數(shù)及聯(lián)系方式。重大結(jié)果：完成活動前期所有物料準(zhǔn)備，保證活動正常執(zhí)行成本意識，價格比較，物料整理明細，無遺漏2、任務(wù)名稱：物料采購關(guān)鍵流程：參照詢價結(jié)果,填寫費用支出申請單，按照流程申請款項；采購過程中，價格有變，需電話于領(lǐng)導(dǎo)申請；物料需要配送的需要確認時間、地點；物料采購遵循人力、時間、財力最低化原則；采購?fù)瓿珊?，按照報銷流程及時報銷重大結(jié)果:完成采購，保證活動當(dāng)天所需物料到位3、任務(wù)名稱:活動現(xiàn)場配合/團隊關(guān)鍵流程:活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)和組織；落實人員與項目；將事項變?yōu)橛行驙顟B(tài)；活動結(jié)束后物料的運回入庫.重大結(jié)果:活動正常進行工作完成結(jié)果評估與工作指導(dǎo)的正確性活動總結(jié)任務(wù)名稱：活動總結(jié)關(guān)鍵流程：活動過程中亮點與不足；活動照片整理。重大結(jié)果：為下次活動做更好的準(zhǔn)備日清工作的開展1、任務(wù)名稱：活動方案、創(chuàng)意收集關(guān)鍵流程：每日按照日工作進行活動方案收集；分析每個活動的亮點及可行性；將文檔備案存儲。重大結(jié)果：每日工作內(nèi)容整理和分享每周收集20個活動方案2、任務(wù)名稱：現(xiàn)場觀摩關(guān)鍵流程：現(xiàn)場觀摩同行活動；拍照記錄活動現(xiàn)場的主題、方式、流程；收集現(xiàn)場活動的物料供應(yīng)商的聯(lián)系方式；撰寫觀摩活動的細節(jié)注意事項;利用觀摩后的想法形成新的活動方案；工作內(nèi)容共享；重大結(jié)果：同類活動提升活動檔次和品位知曉最新活動，活動亮點3、任務(wù)名稱：活動信息搜集關(guān)鍵流程：從報紙、專業(yè)性網(wǎng)站上搜集南昌一周樓盤的活動信息,并張貼到企業(yè)墻上。4、任務(wù)名稱：尋找供應(yīng)商關(guān)鍵流程：通過QQ群、貼吧網(wǎng)站、市場采購尋找活動所需物料的供應(yīng)商;篩選物料供應(yīng)商,尋找性價比最高的供應(yīng)商；與供應(yīng)商達成協(xié)，可以隨時配送活動物料。5、任務(wù)名稱：周二列會關(guān)鍵流程：列會前準(zhǔn)備好列會需要材料；列會做好筆記