工程檔案管理

1、目的：實現(xiàn)“城”工程建設檔案的標準化管理，提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時間正確解決問題。2、范圍：根據(jù)《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定、國家檔案局、國家計委、國檔發(fā)》、《市建設工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定》等文件精神，完成一個項目從開始建設到交付使用過程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。職責3.1收集和保管“城”項目的城建檔案，參加每個工程的竣工驗收工作。3.2對收集和保管的城檔進行整理、鑒定、匯編、歸檔。3.3負責工程系統(tǒng)內城檔的利用和有關城檔的技術咨詢服務工作。3.4負責將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔。程序

4.1項目城建檔案工作程序：““城”工程項目立項階段和設計階段文件資料的收集、保存來文（圖）登記本世紀登記立項階段和設計階段文件資料的收集、保存來文（圖）登記本目錄見〈〈立項階段和設計階段文件情況表（一）、（二）〉〉施工項目招投標文件收集、保存項目招投標記錄冊在登記工程部所訂項目招投標文件收集、保存項目招投標記錄冊甲供材料《小區(qū)領用圖紙登記表》監(jiān)理《加蓋公章審批表》““城”工程項目竣工驗收《單位工程資料檢查一覽表》《萬科驗收壹拾柒張表單》《工程Ａ、Ｂ、Ｃ冊資料一覽表》《工程竣工資料鑒定流轉單》竣工資料與施工單位按合同辦理竣工資料與物業(yè)公司按有關規(guī)定辦理編目、成冊、保存存“城”工程部檔案室編目、成冊、保存（壹套）《城市建設檔案卷內目錄》《備考表》《城建檔案》移交至閔行區(qū)規(guī)土局檔案室移交至閔行區(qū)規(guī)土局檔案室按《上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定》4.2“城”零星工程資料歸檔程序：工程部相關工程師工程部相關工程師預算部相關人員設計部來文、來圖《來文、圖登記冊》工登記發(fā)放設計部來文、來圖《來文、圖登記冊》《文件領用登記表》工程部相關工程師結算《施工情況登記冊》《文件領用登記表》工程部相關工程師結算《施工情況登記冊》填《上海萬科房地產(chǎn)有限公司結算審批表（試行）》填《上海萬科房地產(chǎn)有限公司結算審批表（試行）》無無《零星工程竣工資料登記冊》竣工資料《零星工程竣工資料登記冊》竣工資料有有編目、存放編目、存放參照《上海市建設工程竣工檔案編制及報送規(guī)定》中第一章節(jié)借閱《借閱申請表》借閱《借閱申請表》4.3“城”檔送繳區(qū)檔案館程序：“城”檔前期文件部分“城”檔前期文件部分公司業(yè)務部設計技術文件部分“城”設計技術文件部分“城”項目竣工檔案由設計部產(chǎn)生和收集施工技術文件部分施工技術文件部分閔行區(qū)規(guī)土局檔案室初審竣工驗收文件工程部閔行區(qū)規(guī)土局檔案室初審竣工驗收文件產(chǎn)生和收集竣工圖預算部竣工圖不合格由工程部檔案室組織施工單位資料員及施工負責人進行施工技術文件、竣工驗收文件、竣工圖進行整改，再送審。公司辦公室、設計部、業(yè)務部、預算部工程部組織合格（分別依據(jù)《上海市建設工程竣工檔案的編制及報工程部組織送規(guī)定》附件，《建設工程竣工檔案歸檔內容》匯總）工程部檔案室《工程檔案押金》收據(jù)工程部檔案室《竣工檔案編制費》支票（見附件《上海市物價局》）《“城”項目竣工檔案》壹套《移交單》移交至閔行區(qū)規(guī)土局檔案室退還檔案押金移交單移交至閔行區(qū)規(guī)土局檔案室退還檔案押金移交單單位蓋章為準4.4“城”檔利用程序：《城市建設卷內目錄》、《錄考表》《零星工程竣工資料登記冊》按土建、水、電、煤分別成冊?！冻鞘薪ㄔO卷內目錄》、《錄考表》《零星工程竣工資料登記冊》按土建、水、電、