縣政府辦公室會務(wù)組織程序規(guī)范

縣政府辦公室會務(wù)組織程序規(guī)范縣政府辦公室會務(wù)組織程序規(guī)范一、縣政府成員全體會議組織程序規(guī)范（一）會議的組織1、縣政府成員全體會議由政府辦公室主任負(fù)責(zé)組織，分管秘書科的辦公室副主任協(xié)助，秘書科、行政科負(fù)責(zé)具體組織落實(shí)。2、縣政府常務(wù)會議確定召開縣政府成員全體會議后，秘書科負(fù)責(zé)人要迅速寫出會議安排意見（包括時間、地點(diǎn)、出列席人員范圍、會議議程、會議需要的材料等），經(jīng)辦公室主任修改后，報主持人審定。3、會議安排意見確定后，秘書科負(fù)責(zé)人要根據(jù)會議安排意見起草會議通知，打印后下發(fā)有關(guān)部門，同時交行政科電話通知有關(guān)人員，行政科負(fù)責(zé)及時作好會場布置等會務(wù)工作。4、秘書科負(fù)責(zé)人要在會議前一天將會議籌備情況向辦公室主任匯報。5、行政科、秘書科負(fù)責(zé)會議的簽到，并組織與會人員嚴(yán)格按座次就座。6、秘書科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖掌握會議進(jìn)程，協(xié)助會議組織人維持好會場秩序。綜合科、秘書科要做好會議記錄。7、行政科負(fù)責(zé)會場布置、會標(biāo)制作、座次安排、音響、車輛和食宿安排，并搞好會議的必要服務(wù)。8、政府辦公室副主任及辦公室各科室有關(guān)人員要列席會議，并注意為會議服務(wù)。9、政府辦公室列席會議的人員要提前十分鐘到會，秘書科、行政科為會議服務(wù)、簽到的人員需提前半小時到會，并檢查會場布置情況，及時向會議組織人匯報。（二）會議精神的貫徹落實(shí)與反饋1、會議結(jié)束后，督查室要迅速起草要求有關(guān)部門匯報傳達(dá)貫徹會議情況的文字通知及督查報告，送主管副主任審閱后打印下發(fā)，同時會同有關(guān)科室電話催要情況，必要時召集部門匯報，并將匯報材料交綜合科。2、由綜合科負(fù)責(zé)以信息、簡報、電視、網(wǎng)絡(luò)等形式進(jìn)行宣傳、報道，并與督查室配合對貫徹落實(shí)情況進(jìn)行全面綜合，向縣政府領(lǐng)導(dǎo)匯報。3、會議決定和部署的重要工作，有一定時限要求的，由督查室負(fù)責(zé)跟蹤催辦，并隨時將進(jìn)展情況報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。二、縣政府常務(wù)會議、黨組會議組織程序規(guī)范（一）會議議題的準(zhǔn)備與收集1、凡提請縣政府常務(wù)會議、黨組會議討論研究的議題，涉及到幾個部門的，要先由業(yè)務(wù)主管部門牽頭協(xié)調(diào)，經(jīng)協(xié)調(diào)不能達(dá)成一致意見時，再由聯(lián)系縣政府各部門的政府辦公室主任或副主任出面協(xié)調(diào)。經(jīng)過協(xié)調(diào)仍有分歧意見時，要將各分歧意見及各自理由和協(xié)調(diào)意見，連同原議題一并報主管副縣長，由主管副縣長提出明確意見。2、各秘書在每周星期一、二負(fù)責(zé)將縣長、主管副縣長手頭的議題收集，初步把關(guān)后交秘書科負(fù)責(zé)人，再由政府辦公室主任、有關(guān)副主任、秘書對收集的議題組織研究討論，對材料的內(nèi)容、文字質(zhì)量及有關(guān)政策依據(jù)、必要的參閱資料進(jìn)行審核把關(guān)，綜合平衡，提出明確意見。3、由秘書科負(fù)責(zé)人根據(jù)政府辦公室主任組織研究的討論意見，寫出“常務(wù)會議議題建議書”和“黨組會議議題建議書”，送辦公室主任審核后，報會議主持人審定。4、議題審定后，由秘書科負(fù)責(zé)人根據(jù)會議主持人意見，迅速通知有關(guān)部門按議題內(nèi)容要求組織書面材料，并打印25份。材料要在會議召開前一天交秘書科負(fù)責(zé)人。5、秘書科負(fù)責(zé)人將審定后的會議議題交文印室打印25份，并在會議前一天起草出會議通知（包括時間、地點(diǎn)、出列席會議人員等）交行政科下發(fā)，同時通知行政科作好會務(wù)工作。6、秘書科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將會議主持人審定意見以書面形式通知有關(guān)副縣長。（二）會議的組織1、縣政府常務(wù)會議、黨組會議由政府辦公室主任負(fù)責(zé)組織，分管秘書科的副主任協(xié)助，秘書科、行政科負(fù)責(zé)具體組織落實(shí)。2、秘書科負(fù)責(zé)常務(wù)會議、黨組會議討論、研究議題的分發(fā)、回收和會議的記錄、紀(jì)要的整理，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖掌握會議進(jìn)程。具體負(fù)責(zé)：（1）秘書科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將常務(wù)會議、黨組會議討論、研究的議題按順序上交，會前分送給出席會議的領(lǐng)導(dǎo)，會后收回；（2）秘書科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)常務(wù)會議、黨組會議的記錄，會后負(fù)責(zé)紀(jì)要的整理，文印稿的校對、分發(fā)；（3）一名秘書負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和會議進(jìn)程及時通知有關(guān)列席人員進(jìn)入會場，并協(xié)助會議組織人維持好會場秩序；（4）與議題有關(guān)的秘書要列席會議，根據(jù)會議議定的事項(xiàng)為主管副縣長做好會后服務(wù)工作。3、行政科負(fù)責(zé)常務(wù)會議、黨組會議會議室的布置、座次安排、出席領(lǐng)導(dǎo)的必要服務(wù)，會場外秩序的維護(hù)、列席人員的簽到、接待等會務(wù)工作。4、綜合科負(fù)責(zé)人和一名干事、督查室負(fù)責(zé)人要列席常務(wù)會議，并協(xié)助會議組織人維持好會場秩序，協(xié)助秘書科負(fù)責(zé)人搞好會議紀(jì)要。5、秘書科負(fù)責(zé)人要在開會前一天將會議準(zhǔn)備情況向會議主持人匯報。（三）列席人員的組織1、列席人員要按通知要求參加會議。列席常務(wù)會議的人員為與會議的議題有關(guān)的縣政府部門的行政正職或熟悉情況的副職，列席黨組會議的人員為與會議議題有關(guān)的縣政府部門的黨委、黨組書記。一般不帶助手，確需帶助手參加會議時，事先需經(jīng)政府辦公室主任批準(zhǔn)。2、列席人員按通知要求提前到政府辦公室侯會。會議組織人員按照會議議程適時通知有關(guān)人員列席會議，議完規(guī)定的議題后退出。3、列席會議的人員要自覺遵守會議時間，不得遲到、早退，會議期間不外出，不接待客人，不接電話，不辦與會議無關(guān)的事項(xiàng)，遇有急事需提前退會者，報經(jīng)會議主持人同意后，方可離去。4、列席人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，會議討論的情況和決定的事項(xiàng)，凡未經(jīng)公布和要求提前傳達(dá)貫徹的，不準(zhǔn)透露和擴(kuò)散。（四）會議議定事項(xiàng)的督辦與落實(shí)1、會議議定的事項(xiàng)需政府辦公室落實(shí)的，根據(jù)會議精神由政府辦公室主任或分管秘書科的副主任協(xié)調(diào)有關(guān)科室處理。2、會議議定的事項(xiàng)需有關(guān)部門根據(jù)會議精神落實(shí)的，由政府辦公室督查室填催辦查辦卡，交有關(guān)部門按時限要求落實(shí)，并由督查室隨時將進(jìn)展情況，落實(shí)中出現(xiàn)的問題整理匯總，送主管督查室的副主任審閱后，報縣政府辦公室主任及縣政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。三、縣長辦公會議組織程序規(guī)范（一）會議議題的確定1、由縣政府各部門將需提請縣長辦公會議的議題報縣長、主管副縣長，并拿出預(yù)案，由縣長、主管副縣長確定。2、根據(jù)實(shí)際情況和工作進(jìn)度，縣長、主管副縣長需對某些問題通過縣長辦公會進(jìn)行協(xié)調(diào)的，由縣長、主管副縣長確定議題。3、會議議題確定后，由聯(lián)系有關(guān)部門的政府辦公室主任或副主任、分口秘書對議題研究討論。（二）會議的組織1、縣長辦公會由聯(lián)系縣政府各部門的政府辦公室主任或副主任組織，分口秘書具體負(fù)責(zé)落實(shí)并及時通知有關(guān)部門（包括會議時間、地點(diǎn)、議題、參加人員等）。2、分口秘書要作好會議室布置工作，并提前一刻鐘到會，作好會議簽到及必要的會上服務(wù)工作，要在開會前五分鐘向會議組織人匯報到會情況。3、分口秘書負(fù)責(zé)作好會議記錄，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖需整理紀(jì)要時，要及時寫出會議紀(jì)要，交政府辦公室主任或副主任審閱后，送會議主持人簽發(fā)。4、規(guī)模較大的會議，由行政科負(fù)責(zé)會議室布置等會務(wù)工作，督查室一名干事參加。（三）會議議定事項(xiàng)的督辦與反饋1、會議議定的事項(xiàng)一般由分口秘書督促有關(guān)部門按照會議精神落實(shí)，并將落實(shí)情況及時反饋。2、對會議議定的事項(xiàng)較多、內(nèi)容重要的，經(jīng)政府辦公室主任批準(zhǔn)，立項(xiàng)督查，由政府辦督查室協(xié)同分口秘書催辦，并將落實(shí)的情況整理、匯總，及時報告。四、縣政府專題工作會議組織程序規(guī)范（一）會議的組織1、縣政府專題工作會議一般由政府辦公室主任、副主任負(fù)責(zé)組織，縣政府有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門協(xié)助，分口秘書負(fù)責(zé)具體組織落實(shí)。對規(guī)模較大的綜合性工作會議，由縣政府辦公室有關(guān)科室負(fù)責(zé)具體組織落實(shí)，縣政府有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門配合。2、確定召開會議的時間后，分口秘書要及時起草會議通知，送辦公室主任、副主任審定后，打印下發(fā)有關(guān)部門，或委托會議主辦部門下發(fā)通知。3、分口秘書協(xié)同會議主管部門作好會場布置、會議簽到等會務(wù)工作，對規(guī)模較大的綜合性工作會議，由秘書科、行政科和會議主辦部門共同作好會場布置、食宿等會務(wù)工作。4、分口秘書負(fù)責(zé)在會議召開前一天將會議籌備情況向辦公室主任、副主任匯報。5、分口秘書及主辦部門工作人員要在會議召開前二十分鐘到會，檢查會議室布置情況，作好會議簽到工作，并向會議主持人報告到會情況。（二）會議精神的貫徹落實(shí)