2024年保密措施和管理制度（四篇）

第3頁共3頁2024年保密措施和管理制度第一條為保護公司機密，確保公司的合法權益免受侵犯，維持正常經營管理工作秩序，特制定本規(guī)定。第二條公司機密是指涉及公司權利和利益，經特定程序確定，限于特定時間內特定人員知悉的事項。第三條公司所有部門及分支機構，以及全體員工，均有保守公司機密的義務。第四條公司保密工作遵循確保機密安全與工作便利相平衡的原則。第五條對在保守、保護公司機密以及提升保密技術、措施等方面有顯著貢獻的部門或員工，公司將予以表彰或獎勵。第六條公司機密包括以下與第二條相符的事項：1.公司重大決策中的敏感事項；2.尚未實施的經營策略、經營方向、經營規(guī)劃、經營決策；3.公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄；4.公司財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表；5.公司所掌握的未公開市場信息；6.公司員工人事檔案、薪資待遇、勞務性收入及資料；7.其他經公司認定應保密的事項。一般性決定、決策、通告、行政管理資料等內部文件不被視為機密。第七條公司機密分為絕密、機密、秘密三個等級：1.絕密為最重要的公司機密，泄露將對公司的權益造成特別嚴重的損害；2.機密為重要的公司機密，泄露將對公司的權益造成嚴重損害；3.秘密為一般的公司機密，泄露會對公司的權益造成損害。第八條公司機密等級的確定：1.直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級；2.公司規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。4.屬公司機密事項但無法標明密級的，通過口頭通知傳達給指定人員。第九條公司機密的文件、資料和其他物品，應依據第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自動解密。第十條屬于公司機密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司行政部或主管副總經理指定專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司機密，由電腦使用者負責保密。第十一條對于密級的文件、資料和其他物品，應采取以下保密措施：1.未經總經理或副總經理及特別授權人員批準，不得復制和摘抄；2.收發(fā)、傳遞和攜帶外出，由指定人員負責，并采取必要的安全措施；3.存放在設備完善的保險裝置中。第十二條屬于公司機密的設備或商業(yè)機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。第十三條在對外交往與合作中需要提供公司機密事項的，應事先經總經理批準。2024年保密措施和管理制度（二）公司保密管理制度(一)總則第一條為保護公司機密，保障公司權益，降低運營成本，增強管理層對運營狀況的理解，優(yōu)化員工工作環(huán)境，特制定本規(guī)定。第二條公司機密是指涉及公司權益，經特定程序確定，限于特定時間內特定人員知悉的事項。第三條公司的附屬組織、分支機構及員工均有保守機密的義務。第四條公司保密工作遵循確保機密與便利工作相結合的原則。第五條對于在保密管理、技術改進等方面有顯著貢獻的部門或員工，公司將給予表彰和獎勵。(二)保密范圍第六條公司機密包括但不限于以下內容：(一)公司重大決策中的敏感事項；(二)尚未實施的經營策略、經營方向、經營計劃、經營決策；(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書、可行性報告及主要會議記錄；(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表；(五)公司所掌握的未公開市場信息；(六)公司員工人事檔案、薪酬性、勞務性收入及相關資料；(七)其他經公司認定應予保密的事項；(八)一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內部文件。(三)保密措施第七條公司秘密文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘錄、保存和銷毀，均由公司辦公室或指定部門主管監(jiān)督執(zhí)行。采用電子方式存儲、處理、傳遞的機密信息，由IT部門負責保密工作。第八條對于機密等級的文件、資料和其他物品，需采取以下保護措施：(一)未經總經理或主管批準，禁止復制和摘錄；(二)發(fā)送、傳遞及外出攜帶時，需指定人員執(zhí)行，并采取必要的安全措施；(三)存儲于專用保密文件夾內。第九條公司認定的機密事項，由指定部門負責執(zhí)行，并采取相應的保密措施。第十條在對外交流與合作中涉及公司機密事項的，需事先取得總經理的批準。第十一條禁止在私人交往和通信中透露公司機密，不得在公共場所討論公司機密，不得通過其他方式傳遞機密信息。第十二條公司員工發(fā)現(xiàn)機密已泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并向總經理報告。公司辦公室接到報告后，應立即進行處理。(四)責任與處罰第十三條有以下情況之一者，將受到警告，并扣除____元以上____元以下的工資：(一)泄露公司機密，但未造成嚴重后果或經濟損失的；(二)已泄露公司機密但采取了補救措施的。第十四條出現(xiàn)以下情況之一的，將被解雇并可能需賠償經濟損失：(一)故意或過失泄露公司機密，導致嚴重后果或重大經濟損失的；(二)違反保密規(guī)定，為他人非法獲取、刺探、購買或提供公司機密的；(三)利用職權強迫他人違反保密規(guī)定的。第十五條以下行為被視為泄密：(一)使公司機密被未經授權的人員知悉；(二)機密信息超出限定的接觸范圍，且無法證明未被未經授權者知悉的。保密紀律要求：不談論不應談論的話題，不詢問不應詢問的問題，不查看不應查看的文件，不記錄不應記錄的信息，不得擅自攜帶機密文件外出，不得在不利于保密的環(huán)境中存放機密文件，不得利用公司通訊設備處理機密事項，發(fā)現(xiàn)泄密情況應立即報告并采取補救措施，避免或減輕損害。對于涉及公司機密的詢問，應禮貌地拒絕或避免討論。2024年保密措施和管理制度（三）公司保密管理制度(一)總則第一條為保護公司機密，保障公司權益，降低運營成本，增強管理層對運營狀況的理解，優(yōu)化員工工作環(huán)境，特制定本規(guī)定。第二條公司機密是指涉及公司權益，經特定程序確定，限于特定時間內特定人員知悉的事項。第三條公司的附屬組織、分支機構及員工均有保守機密的義務。第四條公司保密工作遵循確保機密與便利工作相結合的原則。第五條對于在保密管理、技術改進等方面有顯著貢獻的部門或員工，公司將給予表彰和獎勵。(二)保密范圍第六條公司機密包括但不限于以下內容：(一)公司重大決策中的敏感事項；(二)尚未實施的經營策略、經營方向、經營計劃、經營決策；(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書、可行性報告及主要會議記錄；(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表；(五)公司所掌握的未公開市場信息；(六)公司員工人事檔案、薪酬性、勞務性收入及相關資料；(七)其他經公司認定應予保密的事項；(八)一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內部文件。(三)保密措施第七條公司秘密文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘錄、保存和銷毀，均由公司辦公室或指定部門主管監(jiān)督執(zhí)行。采用電子方式存儲、處理、傳遞的機密信息，由IT部門負責保密工作。第八條對于機密等級的文件、資料和其他物品，需采取以下保護措施：(一)未經總經理或主管批準，禁止復制和摘錄；(二)發(fā)送、傳遞及外出攜帶時，需指定人員執(zhí)行，并采取必要的安全措施；(三)存儲于專用保密文件夾內。第九條公司認定的機密事項，由指定部門負責執(zhí)行，并采取相應的保密措施。第十條在對外交流與合作中涉及公司機密事項的，需事先取得總經理的批準。第十一條禁止在私人交往和通信中透露公司機密，不得在公共場所討論公司機密，不得通過其他方式傳遞機密信息。第十二條公司員工發(fā)現(xiàn)機密已泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并向總經理報告。公司辦公室接到報告后，應立即進行處理。(四)責任與處罰第十三條有以下情況之一者，將受到警告，并扣除____元以上____元以下的工資：(一)泄露公司機密，但未造成嚴重后果或經濟損失的；(二)已泄露公司機密但采取了補救措施的。第十四條出現(xiàn)以下情況之一的，將被解雇并可能需賠償經濟損失：(一)故意或過失泄露公司機密，導致嚴重后果或重大經濟損失的；(二)違反保密規(guī)定，為他人非法獲取、刺探、購買或提供公司機密的；(三)利用職權強迫他人違反保密規(guī)定的。第十五條以下行為被視為泄密：(一)使公司機密被未經授權的人員知悉；(二)機密信息超出限定的接觸范圍，且無法證明未被未經授權者知悉的。保密紀律要求：不談論不應談論的話題，不詢問不應詢問的問題，不查看不應查看的文件，不記錄不應記錄的信息，不得擅自攜帶機密文件外出，不得在不利于保密的環(huán)境中存放機密文件，不得利用公司通訊設備處理機密事項，發(fā)現(xiàn)泄密情況應立即報告并采取補救措施，避免或減輕損害。對于涉及公司機密的詢問，應禮貌地拒絕或避免討論。2024年保密措施和管理制度（四）第一條為保護公司機密，維護公司的合法權益，確保公司經營管理秩序的正常運行，特制定本規(guī)定。第二條公司機密是指與公司權利和利益密切相關，經特定程序確定，限于特定時間內特定人員知悉的事項。第三條公司所有組織、分支機構及全體員工均有保守公司機密的職責。第四條公司的保密工作遵循確保機密性和工作便利性相結合的原則。第五條對在保守、保護公司機密以及優(yōu)化保密技術、措施等方面有顯著貢獻的部門或員工，公司將給予適當?shù)谋碚没颡剟?。第六條公司機密包括但不限于以下內容：1.公司重大決策中的敏感事項；2.尚未實施的經營策略、發(fā)展方向、經營規(guī)劃、經營決策；3.公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄；4.公司財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表；5.公司所掌握的未公開市場信息；6.公司員工人事檔案、薪資待遇、勞務性收入及資料；7.其他經公司認定應保密的事項。一般性決策、通告、行政管理資料等內部文件不被視為機密信息。第七條公司機密分為絕密、機密、秘密三個等級：1.絕密：為核心公司機密，一旦泄露將對公司的權益造成特別嚴重的損害；2.機密：為主要公司機密，一旦泄露將對公司的權益造成嚴重損害；3.秘密：為一般公司機密，泄露會對公司的權益造成損害。第八條公司機密等級的確定：1.對公司經營發(fā)展有直接影響、關系重大權益的重要決策文件資料定為絕密級；2.公司規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經營狀況定為機密級；3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪資性收入、未公開的各類信息定為秘密級；4.若某事項屬于公司機密但無法標明密級，將通過口頭通知傳達給相關人員。第九條公司秘密文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司行政部或總經理指定