2024年辦公室職責(zé)與權(quán)限（三篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年辦公室職責(zé)與權(quán)限一、運(yùn)營(yíng)管理1、在公司經(jīng)理的直接指導(dǎo)下，協(xié)助經(jīng)理處理日常運(yùn)營(yíng)，擔(dān)當(dāng)經(jīng)理的策略顧問。2、負(fù)責(zé)策劃和制定公司的經(jīng)營(yíng)策略、發(fā)展規(guī)劃以及年度工作安排。3、推廣和應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)和方法，主導(dǎo)目標(biāo)績(jī)效管理、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制等考核標(biāo)準(zhǔn)和方案的制定、優(yōu)化，并確保其有效執(zhí)行和評(píng)估。4、負(fù)責(zé)構(gòu)建和更新公司的規(guī)章制度，定期檢查管理制度的執(zhí)行情況，按照制度規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)懲管理，并及時(shí)解決執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。二、秘書與接待1、負(fù)責(zé)撰寫公司年度工作總結(jié)、官方文件和上報(bào)材料，嚴(yán)格把關(guān)公司的文稿審核和資料的打印、復(fù)印工作。2、有效管理公司公文的收發(fā)、登記和傳遞，對(duì)需要領(lǐng)導(dǎo)批示的文件提供指導(dǎo)性處理建議。3、組織和安排公司行政會(huì)議，完善會(huì)議制度，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容。4、正確使用和保管公司印章，依規(guī)簽發(fā)對(duì)外證明和介紹信。5、管理公司的檔案系統(tǒng)，建立并維護(hù)檔案管理制度，確保各類檔案的收集、整理、存檔工作的有序進(jìn)行。6、負(fù)責(zé)規(guī)章制度的展示管理，以及員工工作牌和其他管理標(biāo)識(shí)的發(fā)放管理。7、負(fù)責(zé)對(duì)外來賓客的接待工作，遵循上級(jí)的接待規(guī)定，提供熱情周到的服務(wù)，以改善公司的公共關(guān)系。三、后勤支持1、合理調(diào)度公司的公務(wù)車輛，確保其高效服務(wù)于公司的公務(wù)需求。2、按照上級(jí)和公司的規(guī)定，做好辦公用品和員工勞保用品的采購(gòu)、存儲(chǔ)和分發(fā)工作。3、負(fù)責(zé)員工的報(bào)刊訂閱、防暑降溫措施、餐飲宿舍等各項(xiàng)后勤服務(wù)工作，確保員工的工作生活需求得到滿足。2024年辦公室職責(zé)與權(quán)限（二）在工程項(xiàng)目應(yīng)用中，對(duì)于新材料、新工藝、新技術(shù)的使用，必須嚴(yán)格遵守申報(bào)與審批制度。一旦發(fā)現(xiàn)任何問題，應(yīng)立即停止使用，并立即上報(bào)至相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。在發(fā)生工傷事故或未遂事故時(shí)，首要任務(wù)是保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并立即向上級(jí)報(bào)告。項(xiàng)目安全員的職責(zé)與權(quán)限如下：1.積極參與策劃與編制施工現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)保證體系。2.嚴(yán)格執(zhí)行安保計(jì)劃中的支持性文件、法規(guī)、條例及強(qiáng)制性規(guī)范，配合項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)工人安全操作規(guī)程的教育及安全技術(shù)交底工作，確保施工全過程的安全控制，并做好相關(guān)安全記錄。3.加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位危險(xiǎn)源的安全監(jiān)督與控制，確保安保計(jì)劃中各項(xiàng)安全技術(shù)措施得到有效執(zhí)行。4.配合技術(shù)與施工管理人員對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收與檢查。5.深入施工現(xiàn)場(chǎng)，掌握安全動(dòng)態(tài)，對(duì)人、機(jī)、物、環(huán)境及自然的不安全行為和不安全動(dòng)態(tài)，及時(shí)采取糾正預(yù)防措施。6.參與各有關(guān)部門組織的安全檢查，如實(shí)匯報(bào)項(xiàng)目安全狀況，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)糾正并監(jiān)督落實(shí)。對(duì)于重大隱患，有權(quán)停工，待整改復(fù)查合格后復(fù)工。7.負(fù)責(zé)一般事故的調(diào)查與分析，提出處理意見，并協(xié)助處理重大工傷機(jī)械事故。遵循“四不放過”原則，執(zhí)行與落實(shí)糾正預(yù)防措施，防止類似事故再次發(fā)生。8.針對(duì)安保體系實(shí)施過程中的問題，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目工程師反映，并對(duì)安保計(jì)劃進(jìn)行修訂與再版。同時(shí)，配合做好安保體系的內(nèi)審與外審工作。9.檢查與確認(rèn)項(xiàng)目部特殊作業(yè)人員的持證情況，確保持證上崗。項(xiàng)目技術(shù)員的職責(zé)與權(quán)限如下：1.認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)及強(qiáng)制性規(guī)范。2.參與編制施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)保證體系，并根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)特點(diǎn)與要求制定各項(xiàng)方案。3.根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)特點(diǎn)與施工需求，及時(shí)編制各重點(diǎn)部位危險(xiǎn)源的專項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)，并報(bào)項(xiàng)目工程師審批后實(shí)施。4.負(fù)責(zé)收集整理安全記錄資料并進(jìn)行歸檔。5.針對(duì)特殊施工工藝，編制安全技術(shù)操作規(guī)程。6.對(duì)安保計(jì)劃實(shí)施過程中的問題，及時(shí)提出調(diào)整修改意見，并配合做好內(nèi)外審工作。7.協(xié)助內(nèi)部審核組對(duì)項(xiàng)目的安保體系進(jìn)行內(nèi)部審核。8.編制因本工程項(xiàng)目特殊性而需補(bǔ)充的安全操作規(guī)程。項(xiàng)目材料員的職責(zé)與權(quán)限如下：1.按照項(xiàng)目安全生產(chǎn)保證計(jì)劃要求，組織安全物資的供應(yīng)工作。2.及時(shí)提供合格供應(yīng)商名錄。3.負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商供應(yīng)的安全物資進(jìn)行驗(yàn)收、取證、記錄與發(fā)放工作，并做好驗(yàn)收狀態(tài)標(biāo)識(shí)及安全防護(hù)用品的儲(chǔ)藏保管工作。4.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用的腳手架材料、吊鉤、安全網(wǎng)等安全物資進(jìn)行驗(yàn)收合格后入庫(kù)，并定期檢查與更新替換不合格或破損的物資。5.對(duì)重點(diǎn)部位與危險(xiǎn)物品進(jìn)行重點(diǎn)保管，并執(zhí)行相關(guān)危險(xiǎn)品運(yùn)輸、儲(chǔ)存與發(fā)放規(guī)定，做好防火工作。項(xiàng)目機(jī)管員的職責(zé)與權(quán)限如下：1.認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)定要求，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)機(jī)、電、起重設(shè)備等的安全運(yùn)行負(fù)責(zé)。2.按照安全技術(shù)規(guī)范組織好機(jī)械使用前的驗(yàn)收與日常保養(yǎng)維修工作。3.建立設(shè)備租賃安全管理制度確保租賃設(shè)備完好可靠。4.對(duì)新購(gòu)進(jìn)或大修后的設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格檢查與把關(guān)，并制定安全操作規(guī)程組織培訓(xùn)交底后進(jìn)行鑒定驗(yàn)收。5.參與施工組織設(shè)計(jì)與安保計(jì)劃的編制并提出安全意見同時(shí)督促班組落實(shí)保證實(shí)施。6.對(duì)特殊作業(yè)及中小型機(jī)操人員進(jìn)行定期培訓(xùn)與考核。7.參與因工傷亡及重大未遂事故的調(diào)查分析原因提出處理意見并制定防范措施。項(xiàng)目綜治員的職責(zé)與權(quán)限如下：1.配合項(xiàng)目經(jīng)理抓好現(xiàn)場(chǎng)安全宣傳與培訓(xùn)教育工作并制定項(xiàng)目安全培訓(xùn)教育計(jì)劃。2.開展多樣化的安全教育并利用多種形式進(jìn)行安全宣傳工作。3.對(duì)進(jìn)場(chǎng)勞務(wù)人員進(jìn)行安全規(guī)章與文明施工制度教育。4.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)與宿舍的防火安全工作及對(duì)食堂用電進(jìn)行安全管理。5.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)辦公室及生活區(qū)的安全保衛(wèi)工作特別是重要場(chǎng)所的安全管理。6.對(duì)施工過程中勞務(wù)人員的進(jìn)出場(chǎng)進(jìn)行記錄并實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。安裝組的職責(zé)與權(quán)限如下：1.協(xié)助土建施工團(tuán)隊(duì)做好安全生產(chǎn)與文明施工工作。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備及用電的安全管理工作。3.編制安裝工程專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)。4.其余職責(zé)與土建施工員相同。2024年辦公室職責(zé)與權(quán)限（三）針對(duì)工程項(xiàng)目應(yīng)用的新材料、新工藝、新技術(shù)，需嚴(yán)格遵循申報(bào)、審批制度，一旦發(fā)現(xiàn)任何問題，應(yīng)立即停止使用，并即刻上報(bào)至相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。9.遇有因工傷亡或未遂事故時(shí)，首要任務(wù)是保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并立即向上級(jí)匯報(bào)。職責(zé)與權(quán)限項(xiàng)目安全員：1.積極參與施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)保證體系的策劃與編制工作。2.嚴(yán)格遵循安保計(jì)劃中的支持性文件、法規(guī)、條例及強(qiáng)制性規(guī)范的要求。積極與項(xiàng)目經(jīng)理合作，加強(qiáng)對(duì)工人的安全操作規(guī)程教育及安全技術(shù)交底工作，確保施工全過程的安全控制，并詳細(xì)記錄安全信息。3.強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)部位危險(xiǎn)源的安全監(jiān)督與控制，確保安保計(jì)劃中的各項(xiàng)安全技術(shù)措施得到有效執(zhí)行。4.與技術(shù)及施工管理人員協(xié)作，組織對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收與檢查。5.深入施工現(xiàn)場(chǎng)，掌握安全動(dòng)態(tài)，對(duì)人、機(jī)、物、環(huán)境及自然的不安全行為和不安全動(dòng)態(tài)，迅速采取糾正與預(yù)防措施。6.積極參與各相關(guān)部門組織的安全檢查，如實(shí)反映項(xiàng)目安全狀況，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)糾正，并監(jiān)督整改措施的落實(shí)。若遇重大隱患，有權(quán)下令停工，待整改復(fù)查合格后恢復(fù)施工。7.負(fù)責(zé)一般事故的調(diào)查與分析，提出處理意見，并協(xié)助處理重大工傷機(jī)械事故。遵循“四不放過”原則，執(zhí)行與落實(shí)糾正預(yù)防措施，防止類似事故再次發(fā)生。8.針對(duì)安保體系實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程師反饋，協(xié)助修訂與再版安保計(jì)劃。同時(shí)，配合完成安保體系的內(nèi)審與外審工作。9.嚴(yán)格檢查并確認(rèn)項(xiàng)目部特殊作業(yè)人員的持證情況，確保所有人員均持有效證件上崗。項(xiàng)目技術(shù)員：1.深入學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行上級(jí)關(guān)于安全生產(chǎn)的法律法規(guī)及相關(guān)強(qiáng)制性規(guī)范。2.參與編制施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)保證體系，并根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)特點(diǎn)與需求制定相應(yīng)方案。3.根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)特點(diǎn)與需求，及時(shí)編制各重點(diǎn)部位危險(xiǎn)源的專項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)，并報(bào)項(xiàng)目工程師審批，經(jīng)總工批準(zhǔn)后實(shí)施。4.負(fù)責(zé)安全記錄資料的收集整理與文件歸檔工作。5.針對(duì)特殊施工工藝，負(fù)責(zé)編制安全技術(shù)操作規(guī)程。6.針對(duì)安保計(jì)劃實(shí)施過程中的問題，及時(shí)提出調(diào)整與修改建議，并配合完成內(nèi)外審工作。7.協(xié)助內(nèi)部審核組對(duì)項(xiàng)目的安保體系進(jìn)行內(nèi)部審核。8.根據(jù)本工程項(xiàng)目的特殊性，編制必要的安全操作規(guī)程作為補(bǔ)充。項(xiàng)目材料員：1.按照項(xiàng)目安全生產(chǎn)保證計(jì)劃要求，組織各類安全物資的供應(yīng)工作。2.及時(shí)提供合格供應(yīng)商名錄，確保物資供應(yīng)渠道的安全可靠。3.負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商供應(yīng)的安全物資進(jìn)行驗(yàn)收、取證、記錄、發(fā)放工作，并明確驗(yàn)收狀態(tài)標(biāo)識(shí)，妥善儲(chǔ)藏保管安全防護(hù)用品(具)。4.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用的腳手架材料(鋼管、扣件)、吊鉤、安全網(wǎng)、安全帶、安全帽、漏電保護(hù)器、開關(guān)等安全物資進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收并合格入庫(kù)，定期進(jìn)行檢查與更新替換工作，確保物資的安全有效性，并做好相關(guān)記錄。5.對(duì)重點(diǎn)部位及危險(xiǎn)物品(包括易燃易爆物品)實(shí)施重點(diǎn)保管措施，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)危險(xiǎn)品運(yùn)輸、儲(chǔ)存、發(fā)放等規(guī)定，切實(shí)做好防火工作。項(xiàng)目機(jī)管員：1.嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定與要求，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)、電、起重設(shè)備、受壓容器及自制機(jī)械設(shè)備的安全運(yùn)行負(fù)全責(zé)。2.按照安全技術(shù)規(guī)范的要求，組織好機(jī)械設(shè)備的使用前驗(yàn)收與日常保養(yǎng)維修工作。3.建立健全設(shè)備租賃安全管理制度，確保租賃設(shè)備處于完好且安全可靠的狀態(tài)。4.對(duì)新購(gòu)進(jìn)的機(jī)械設(shè)備、受壓容器及大修、維修、外租回場(chǎng)后的設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格檢查與驗(yàn)收工作。新購(gòu)進(jìn)的設(shè)備需具備出廠合格證及完整的技術(shù)資料，并在使用前制定安全操作規(guī)程、組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、向相關(guān)人員交底并進(jìn)行鑒定驗(yàn)收工作。5.參與施工組織設(shè)計(jì)與安保計(jì)劃的編制工作并提出涉及安全的具體意見；同時(shí)負(fù)責(zé)督促班組落實(shí)相關(guān)安全措施以確保其實(shí)施效果。6.定期對(duì)特殊作業(yè)及中小型機(jī)械操作人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核工作以提升其技能水平與安全意識(shí)。7.參與因工傷亡及重大未遂事故的調(diào)查工作并從設(shè)備角度出發(fā)深入分析事故原因提出處理意見與防范措施以預(yù)防類似事故的再次發(fā)生。項(xiàng)目綜治員：1.配合項(xiàng)目經(jīng)理開展現(xiàn)場(chǎng)安全宣傳與培訓(xùn)教育工作并制定項(xiàng)目