2024年公司保密工作管理制度例文（三篇）

第7頁共7頁2024年公司保密工作管理制度例文二十三條規(guī)定，在以下任一情形下，將予以辭退，并視情況賠償經(jīng)濟損失，同時依法追究其法律責(zé)任：1.故意或過失泄露公司機密，導(dǎo)致嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。2.違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司機密的。3.利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。第二十四條規(guī)定，對于已離職人員，若其泄露公司機密信息，將依照保密協(xié)議追究其責(zé)任；情節(jié)嚴重者或給公司造成重大經(jīng)濟損失者，公司將依法追究其法律和經(jīng)濟責(zé)任。附件1：檔案保密管理制度1.綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料，應(yīng)由各部室工作人員負責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料，并送交檔案室進行鑒定、編號、歸檔，同時按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。2.檔案存儲必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好的防范措施。3.定期進行庫存檔案的清理核對工作，確保賬、檔、卡相符。對破損或載體變質(zhì)的檔案要及時修補和復(fù)制，以保證檔案的完整。4.應(yīng)根據(jù)檔案級別，制定嚴格的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，科學(xué)、規(guī)范地進行檔案分類編號，并確定保管期限和檔案鑒定工作。5.借閱檔案資料時，需注重保護和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改、在檔案上做任何標記、抽換或損壞。必須保證檔案的整潔，不得丟失機密信息。如發(fā)現(xiàn)丟失機密信息現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機構(gòu)報告，并采取相應(yīng)防范措施。6.檔案管理中不得擅自擴散的范圍包括：經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評議問題；涉及個人隱私的部分。7.對機密檔案資料應(yīng)實施嚴格管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱，不得帶出，不得摘抄，且不得擅自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。附件2：會議保密管理制度1.召開機密程度較高的重要會議時，會前應(yīng)與辦公室或會議主辦部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密宣傳，規(guī)定保密紀律。2.涉及公司機密內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。3.傳達機密文件時，必須按文件規(guī)定和上級指示辦理，不得擅自擴大傳達范圍。4.嚴禁無關(guān)人員進入會場范圍。對需要列席會議的人員，應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)審定，并進行簽到。5.凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。6.嚴禁復(fù)印會議機密文件、資料。確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準，并標明密級，到指定地點復(fù)制。7.會議期間復(fù)制的機密文件，必須統(tǒng)一編號、登記分發(fā)。發(fā)給與會人員的文件，必須妥善保管，不得遺失。8.與會人員不得以任何形式對外泄露會議機密內(nèi)容，并不得公開報道會議機密事項。9.會議結(jié)束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。附件3：保密崗位工作職責(zé)凡涉及公司經(jīng)營管理各類數(shù)據(jù)、制度統(tǒng)計、錄入等崗位，公司為加強保密工作管理，切實落實保密工作責(zé)任制，嚴格保守公司機密，保障各部室工作順利進行，特制定以下保密崗位工作職責(zé)：1.認真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定，將保密工作納入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。對所屬工作人員經(jīng)常進行保密教育，確保業(yè)務(wù)管理到哪里，保密工作也同步管理到哪里。2.禁止使用普通電話或無線移動電話交談保密事項。3.崗位電腦應(yīng)做到“人走電腦鎖”，以防電腦存儲數(shù)據(jù)泄漏。閱批文件時，應(yīng)做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料應(yīng)及時退還相關(guān)部室責(zé)任人。對記有機密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。4.參加會議接到的機密文件、資料，用后要及時交給工作人員登記保管，不得擅自擴大傳閱、傳達范圍。5.不準將機密文件、資料帶回家中。6.按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責(zé)任人，不得讓家屬、子女、親友閱讀機密文件、資料。7.本人發(fā)生泄密問題后，要及時向直屬領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)報備，并采取補救措施。下級發(fā)生泄密問題后，要及時匯報，設(shè)法補救，不得掩蓋包庇。8.關(guān)于公司各類運營管理數(shù)據(jù)，應(yīng)做好數(shù)據(jù)安全管理工作，嚴防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。9.總經(jīng)理工作部負責(zé)公司運營系統(tǒng)維護管理工作，對于各條線、部門錄入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)等資料，應(yīng)做好數(shù)據(jù)安全管理工作，嚴防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。2024年公司保密工作管理制度例文（二）第七條，公司所定義的秘密涵蓋對本公司經(jīng)營和人事有重大利益關(guān)聯(lián)的信息，其泄露可能導(dǎo)致公司安全和利益遭受損害。具體包括：1、市場調(diào)研數(shù)據(jù)，潛在市場預(yù)測，以及新產(chǎn)品的市場預(yù)期及其相關(guān)資料。2、廣告和營銷策略規(guī)劃。3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部等關(guān)鍵部門處理的違規(guī)事件及責(zé)任人記錄。4、未公開的財務(wù)預(yù)算和決算報告。5、根據(jù)《檔案法》被劃定為秘密級別的各類檔案。6、獲取競爭對手信息的途徑、策略及公司應(yīng)對策略。7、內(nèi)部執(zhí)行的對外事務(wù)處理原則和政策。8、公司管理層的私人住址及外出活動的詳細信息。第八條，公司秘密的知悉權(quán)限劃分如下：1、絕密級：限于總經(jīng)理、董事會成員及直接參與絕密事項的員工。2、機密級：限于主管及以上級別的管理人員及直接相關(guān)員工。3、秘密級：限于部門主管及以上級別的管理人員及直接相關(guān)員工。第九條，所有員工應(yīng)具備保密意識，避免非必要的詢問、討論和查看敏感信息。第十條，總經(jīng)理全面負責(zé)保密工作，各部門負責(zé)人負責(zé)本部門的保密事務(wù)。第十一條，對外交流與合作中涉及公司秘密的，需事先獲得總經(jīng)理的批準。第十二條，禁止在公共場合、非專用通訊設(shè)備或私人交往中泄露公司秘密。第十三條，員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能或已經(jīng)泄露，應(yīng)立即采取補救措施并報告總經(jīng)理辦公室，以采取相應(yīng)處理措施。第十四條，重要部門需安裝安全防護設(shè)施，嚴格管理鑰匙，非授權(quán)人員不得進入，離開時需確保門窗上鎖。清潔工作需在監(jiān)督下進行。第十五條，公司內(nèi)部應(yīng)使用公司配備的電腦和存儲設(shè)備，不得使用私人設(shè)備處理公司信息。電腦系統(tǒng)維護需經(jīng)過審批，由專業(yè)人員操作。第十六條，文檔管理人員和保密人員變動時，需辦理交接手續(xù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。第十七條，司機需對在車內(nèi)聽到的領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容保密。第十八條，會議保密規(guī)定：1、重要會議的保密工作由辦公室協(xié)助相關(guān)部門執(zhí)行。2、參會人員應(yīng)嚴格控制，無關(guān)人員不得參加。3、會務(wù)組需詳細記錄參會人員及發(fā)放材料。4、安全人員需確認參會人員身份，無關(guān)人員不得進入會場。第十九條，公司與相關(guān)工作人員將依據(jù)法律規(guī)定簽訂保密協(xié)議，協(xié)議自雙方簽字蓋章起生效。任何一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)采取法律措施。第二十條，員工離職時，需歸還所有涉及公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的資料。公司有權(quán)提醒員工離職后的保密義務(wù)，并可向新雇主通報其保密責(zé)任。第二十一條，員工離職后，如使用在公司接觸的商業(yè)秘密開發(fā)新成果，需事先征得公司同意并支付相應(yīng)費用。否則，相關(guān)人員和新雇主將承擔(dān)法律責(zé)任。第二十二條，違反本制度的行為將根據(jù)情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰或紀律處分。嚴重違規(guī)者，公司將予以開除，并依法追究刑事責(zé)任。第二十三條，本制度由辦公室負責(zé)制定和解釋，自發(fā)布之日起實施。未盡事宜，依照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二十四條、第二十五條（空白，可能為遺漏或待填充內(nèi)容）。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后生效。2024年公司保密工作管理制度例文（三）第七條，公司所定義的秘密涵蓋對本公司經(jīng)營和人事有重大利益關(guān)聯(lián)的信息，其泄露可能導(dǎo)致公司安全和利益遭受損害。具體包括：1、市場調(diào)研數(shù)據(jù)，潛在市場預(yù)測，以及新產(chǎn)品的市場預(yù)期及其相關(guān)資料。2、廣告和營銷策略規(guī)劃。3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部等關(guān)鍵部門處理的違規(guī)事件及責(zé)任人記錄。4、未公開的財務(wù)預(yù)算和決算報告。5、根據(jù)《檔案法》被劃定為秘密級別的各類檔案。6、獲取競爭對手信息的途徑、策略及公司應(yīng)對策略。7、內(nèi)部執(zhí)行的對外事務(wù)處理原則和政策。8、公司管理層的私人住址及外出活動的詳細信息。第八條，公司秘密的知悉權(quán)限劃分如下：1、絕密級：限于總經(jīng)理、董事會成員及直接參與絕密事項的員工。2、機密級：限于主管及以上級別的管理人員及直接相關(guān)員工。3、秘密級：限于部門主管及以上級別的管理人員及直接相關(guān)員工。第九條，所有員工應(yīng)具備保密意識，避免非必要的詢問、討論和查看敏感信息。第十條，總經(jīng)理全面負責(zé)保密工作，各部門負責(zé)人負責(zé)本部門的保密事務(wù)。第十一條，對外交流與合作中涉及公司秘密的，需事先獲得總經(jīng)理的批準。第十二條，禁止在公共場合、非專用通訊設(shè)備或私人交往中泄露公司秘密。第十三條，員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能或已經(jīng)泄露，應(yīng)立即采取補救措施并報告總經(jīng)理辦公室，以采取相應(yīng)處理措施。第十四條，重要部門需安裝安全防護設(shè)施，嚴格管理鑰匙，非授權(quán)人員不得進入，離開時需確保門窗上鎖。清潔工作需在監(jiān)督下進行。第十五條，公司內(nèi)部應(yīng)使用公司配備的電腦和存儲設(shè)備，不得使用私人設(shè)備處理公司信息。電腦系統(tǒng)維護需經(jīng)過審批，由專業(yè)人員操作。第十六條，文檔管理人員和保密人員變動時，需辦理交接手續(xù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。第十七條，司機需對在車內(nèi)聽到的領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容保密。第十八條，會議保密規(guī)定：1、重要會議的保密工作由辦公室協(xié)助相關(guān)部門執(zhí)行。2、參會人員應(yīng)嚴格控制，無關(guān)人員不得參加。3、會務(wù)組需詳細記錄參會人員及發(fā)放材料。4、安全人員需確認參會人員身份，無關(guān)人員不得進入會場。第十九條，公司與相關(guān)工作人員將依據(jù)法律規(guī)定簽訂保密協(xié)議，協(xié)議自雙方簽字蓋章起生效。任何一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)采取法律措施。第二十條，員工離職時，需歸還所有涉及公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的資料。公司有權(quán)提醒員工離職后的保密義務(wù)，并可向新雇主通報其保密責(zé)任。第二十一條，員工離職后，如使