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公司員工手冊(cè)公司員工手冊(cè)文件編號(hào)XZ-P-0001
第七章版本AO版
文件名行政管理制度-辦公室管理頁(yè)次共23頁(yè)第11頁(yè)
發(fā)行時(shí)間2015/5/2
(一)、上班時(shí)間公司嚴(yán)禁吃早餐、零食。
(二)、員工在上班時(shí)間必須穿著工服,不得穿拖鞋或者赤腳上班;不得穿超4cM高的高根鞋
上班;辦公室人員需要穿正裝上班。
(三)、每一位員工要維持好自己桌面衛(wèi)生及地板衛(wèi)生,下班后個(gè)人桌面必須保持整潔,不許
擺放任何雜物。
(四)、不得在辦公區(qū)域內(nèi)就餐。
(五)、公司內(nèi)不得大聲喧嘩,不得影響他人工作。
(六)、愛(ài)護(hù)公司配置的電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等辦公用品。
(七)、為了維護(hù)公司整體環(huán)境的整潔,公司的衛(wèi)生每天應(yīng)根據(jù)值日班表進(jìn)行衛(wèi)生的清潔,公
司的所有員工都應(yīng)保持公司的環(huán)境衛(wèi)生,不得亂丟垃圾、紙屑。
(八)、辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,在公共辦公區(qū)域吸煙一支樂(lè)捐50分考核值(可到指定的吸煙區(qū)
吸煙)。
(九)、嚴(yán)格保守公司的商業(yè)信息,不準(zhǔn)談?wù)摴镜慕?jīng)營(yíng)機(jī)密。
(十)、愛(ài)護(hù)公司財(cái)務(wù),勤儉節(jié)約,降低公司成本。
(十一)下班前清理辦公環(huán)境,關(guān)閉電源,鎖好門窗,注意防火防盜。如檢查到最后一個(gè)離開(kāi)
辦公室的人員未關(guān)閉所有的電源,每人每次樂(lè)捐100分值考核。
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第八章版本A0版
文件名行政管理制度-員工禮儀規(guī)范頁(yè)次共23頁(yè)第12頁(yè)
發(fā)行時(shí)間2015/5/2
(一)、員工儀容儀表
1、為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,公司員工應(yīng)按規(guī)定著裝。
2、商務(wù)活動(dòng)及重要會(huì)議,穿著正裝出席,女士根據(jù)不同活動(dòng)場(chǎng)合,穿著職業(yè)套裝、套裙、時(shí)裝,
盡量避免穿著休閑裝。
3、言行舉止大方,著裝整齊干凈,儀容潔凈。(轉(zhuǎn)下頁(yè))
4、男士不得留長(zhǎng)發(fā)怪發(fā),保持頭發(fā)的整潔。女士不留怪異發(fā)型,不得畫(huà)濃妝及佩戴夸張飾品,應(yīng)
畫(huà)淡妝及佩戴得當(dāng)?shù)氖罪棥?/p>
5、員工必須注意個(gè)人清潔衛(wèi)生,不留長(zhǎng)指甲或涂染指甲。
(二)、員工行為規(guī)范
1、遵守國(guó)家法令法規(guī),不做有損于國(guó)家民族利益尊嚴(yán)的事。
2、忠于職守,不做有損公司的事,時(shí)刻維護(hù)公司的利益,樹(shù)立公司良好的形象。
3、與人交往,要信守承諾,遵約守時(shí),樹(shù)立良好的企業(yè)和個(gè)人形象。
4、工作場(chǎng)所不得大聲喧嘩,影響他人辦公,工作場(chǎng)所稱呼領(lǐng)導(dǎo)為姓+職務(wù),不得直呼其名。
5、提倡微笑文化,同事之間見(jiàn)面應(yīng)主動(dòng)打招呼。
6、每位員工要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),尊重他人的工作、生活,未經(jīng)他人允許,任何人不得隨意翻閱或取
走他人文件及資料。
7、商務(wù)活動(dòng)中時(shí)刻注意自己的言談舉止,保持良好的坐姿、站姿,在公眾場(chǎng)所不應(yīng)雙臂交叉、抖
腿等不雅之舉與人交談,應(yīng)做到語(yǔ)調(diào)溫和,用詞準(zhǔn)確禮貌,不可粗聲大噪、手舞足蹈。
8、妥善保管辦公用品,桌面物品擺放整齊有序,下班前必須將所有文稿放置妥當(dāng),防止遺失、泄
漏。
9、在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下,不得擅自將親友或無(wú)關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所。
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第九章版本A0版
文件名行政管理制度-衛(wèi)生管理頁(yè)次共23頁(yè)第13頁(yè)
發(fā)行時(shí)間2015/5/2
(一)、創(chuàng)建清潔、舒適的工作環(huán)境是每位員工的責(zé)任。
(二)、各員工工作、生活場(chǎng)所,均須保持整潔,不得堆放垃圾、污垢或碎屑。
(三)、辦公場(chǎng)、車間、宿舍、飯?zhí)玫裙矆?chǎng)所內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰。
(四)、每周六進(jìn)行一次大掃除。
(五)、洗手間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須保持清潔。
(六)、工作場(chǎng)所必須充分保持空氣流通。
(七)垃圾、廢棄物等清理,應(yīng)符合衛(wèi)生要求,放置于所指定的范圍內(nèi)
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第十章版本A0版
文件名行政管理制度-會(huì)議管理頁(yè)次共23頁(yè)第13頁(yè)
發(fā)行時(shí)間2015/5/2
會(huì)議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見(jiàn)交流的正式方式與場(chǎng)合。公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非
定期會(huì)議,規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參加,指定人員做好會(huì)議記錄,與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序。
(一)、會(huì)議注意事項(xiàng)
1、與會(huì)者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見(jiàn),允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn),但會(huì)上一旦形成決
議,無(wú)論個(gè)人意見(jiàn)同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
2、與會(huì)人員嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議次議未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì)議
內(nèi)容,影響決議實(shí)施。
(二)、會(huì)議安排
1、公司內(nèi)會(huì)議由行政部人員安排,部門內(nèi)會(huì)議由各部自行安排。2、主會(huì)人員提前一天(特殊
情況除外)向行政人員告知會(huì)議安排及會(huì)議內(nèi)容。3、行政人員需提前一天(特殊請(qǐng)款除外)
以書(shū)面或者電話及短信的形式通知與會(huì)人員地址、時(shí)間及內(nèi)容。4、行政人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排及
整理。5、開(kāi)會(huì)期間,行政人員負(fù)責(zé)記錄,并于會(huì)后將會(huì)議摘要、決定進(jìn)行整理、打印并轉(zhuǎn)發(fā)
給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案。
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第十一章版本A。版
頁(yè)次
文件名行政管理制度?電話、辦公用品管理2314
發(fā)行時(shí)間2015/5/2
A、電話管理:
(一)、電話管理原則:使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi)。
(二)、電話統(tǒng)一行政部門統(tǒng)一管理,公司員工相互監(jiān)督與控制使用。
(三)、電話使用規(guī)范:1、非業(yè)務(wù)電話每次通話時(shí)間以三分鐘為限,通話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,以免耗時(shí)占
線及耗費(fèi)話費(fèi)2、使用電話前應(yīng)對(duì)通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬出提綱。3、通話時(shí)使用禮貌用語(yǔ),體現(xiàn)
公司員工良好的文化素質(zhì)和精神風(fēng)貌。
(四)、公司的任何員工都不得因私使用公司電話。
(五)、違反電話管理制度,將視情況輕重給予批評(píng)或負(fù)責(zé)損失。
B、辦公用品管理:
(一)、辦公用品是公司日常工作開(kāi)展的基本保證,為使辦公用品合理使用,節(jié)省開(kāi)支,杜絕浪費(fèi),
特制定本制度。
(二)、項(xiàng)目組在根據(jù)實(shí)際工作情況需要購(gòu)買特定辦公用品時(shí),必須填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》,經(jīng)各
部門領(lǐng)導(dǎo)審核后由采購(gòu)部門統(tǒng)一購(gòu)買及發(fā)放。采購(gòu)需要從實(shí)際出發(fā),嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。員工
使用辦公用品和設(shè)備要珍惜愛(ài)護(hù),杜絕破壞和浪費(fèi)。
(三)、辦公用品使用規(guī)定:
1、育泰倡導(dǎo)公司無(wú)紙化辦公,任何人員在給企業(yè)培訓(xùn)時(shí),所有需要打印、復(fù)印的資料必須到
該企業(yè)進(jìn)行打印或復(fù)印,公司嚴(yán)禁打印資料進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)。2、公司溝通盡可能的使用電子平臺(tái),
除必要的文件存檔和做為憑證外,嚴(yán)禁使用紙張作為公司溝通的工具(生產(chǎn)部沒(méi)有電子平臺(tái)的部門
及個(gè)人除外)。3、公司個(gè)人使用的文具用品一律由員工自行購(gòu)買,公司僅負(fù)責(zé)購(gòu)買公司員工統(tǒng)一使
用的文具購(gòu)買和進(jìn)行登記發(fā)放。4、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。5、本制度所指
的辦公用品包括(1)、公用紙張、文具文案用品;(2)、辦公桌椅、檔案柜、茶具、茶幾等家具器
具;(3)、固定電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等公用設(shè)備;(4)、電風(fēng)扇、空調(diào)、電視、電腦、冰
箱等家電設(shè)備;
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第十二章版本A0版
文件名行政管理制度-倉(cāng)庫(kù)物質(zhì)管理頁(yè)次共23頁(yè)第15頁(yè)
發(fā)行時(shí)間2015/5/2
為了公司物質(zhì)進(jìn)出、儲(chǔ)存安全可靠,物質(zhì)利用率提高,杜絕浪費(fèi)。
(一)、倉(cāng)庫(kù)物資管理負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)物資的驗(yàn)收入庫(kù)及物品的出庫(kù)工作,并做好庫(kù)房的管理,物資
管理人員由固定的人員任職。
(二)采購(gòu)人員在辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),物資管理人員應(yīng)根據(jù)《采購(gòu)申請(qǐng)單》進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì),仔細(xì)檢
查品名、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量是否符合要求,如不符合要求,有權(quán)拒絕入庫(kù)并監(jiān)督辦理退貨。如
果符合要求或有IQC檢查合格后,應(yīng)按要求進(jìn)行入庫(kù)登記,辦理入庫(kù)手續(xù),并在庫(kù)存表中詳細(xì)
的登記。
(三)、物資管理人員應(yīng)確保庫(kù)房和庫(kù)存物品的安全、完整及庫(kù)房的整潔,要做到“八防三檢”:
L八防:防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電;
2、三檢:
(1)、上班必須檢查門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失;
(2)、下班檢查是否鎖門、關(guān)窗、斷電、斷水及其它不安全隱患;
(3)、檢查是否存在易燃、易爆的物品隱患;
(四)、物資管理員應(yīng)合理有效的使用倉(cāng)庫(kù),分門別類的將物品擺放整齊,保證出入的方便有序。
(五)、物資管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守物資管理工作紀(jì)律,物資管理員工作紀(jì)律如下:
1、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)(或倉(cāng)庫(kù)附近)吸煙及使用明火;
2、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
3、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放雜物;
4、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品;
5、嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉(cāng)庫(kù)物品;
6、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)私拉或亂接電源電線;
(六)、物資管理員要對(duì)庫(kù)存物品經(jīng)常盤點(diǎn),做到日清月結(jié),發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺必須查明原因,
分清責(zé)任,井上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。每月末制作庫(kù)存商品盤點(diǎn)表并發(fā)送至各總經(jīng)理及財(cái)
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第十三章版本A0版
頁(yè)次
文件名行政管理制度?內(nèi)部印章、文書(shū)管理2316
發(fā)行時(shí)間2015/5/2
為了加強(qiáng)公司文書(shū)檔案,聲像檔案資料的管理,保證文書(shū)檔奚;確保文書(shū)事務(wù)正常順利進(jìn)
行,促進(jìn)提高組織管理工作的效率
A印章管理:
(一)、印章實(shí)行專人保管和審批使用印章登記制度。保管人員必須忠誠(chéng)可靠具有法制觀念和責(zé)任
心,敢于負(fù)責(zé)且有良好的職業(yè)道德。
(二)、公司的行政章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章由行政部門專人保管,財(cái)務(wù)專用章及私章由
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管,各印章專章專用,嚴(yán)禁混用、濫用及代用。
(三)、公司印章必須經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)后才準(zhǔn)使用,財(cái)務(wù)章按照財(cái)務(wù)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行使
用。
(四)、原則上公司的印章不得攜帶外出辦事,特殊情況下經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可外帶使用,
并且做好登記備案,使用后即刻歸還。使用人必須保管好印章,防止丟失、盜用,如果發(fā)現(xiàn)丟失或
盜用,應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)采取補(bǔ)救措施。
(五)、印章管理人員必須堅(jiān)持原則,嚴(yán)禁違規(guī)保管、使用,總經(jīng)理要進(jìn)行不定期的檢查,如
果有違反規(guī)定保管、使用的,視情況和后果的嚴(yán)重性進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的追究,如觸犯法律的,
一律送往公安機(jī)關(guān)處理。
B:文書(shū)管理:
(一)、文書(shū)包括:業(yè)務(wù)工作上的往來(lái)公文、報(bào)告會(huì)議決議、規(guī)定、合同、方案、各種賬簿、
圖表等一切業(yè)務(wù)用書(shū)與公文。
(二)、公司員工的所有文書(shū)歸公司所有并收藏,任何人不得私自占有。并且公司的員工必須
嚴(yán)格保守文書(shū)的秘密。
(三)公司文書(shū)的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送,由行政部門負(fù)責(zé)。公司可傳閱的文書(shū)必須在公司內(nèi)部進(jìn)
行傳閱,不得私自帶出。
(四)公司各項(xiàng)目所有對(duì)外的文書(shū)必須經(jīng)過(guò)行政部門的檢查,并由行政部門檢查簽字后發(fā)送給總經(jīng)
理復(fù)查、審批后方可對(duì)外發(fā)送,公司任何的員工不得擅自對(duì)外發(fā)送文書(shū)
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第十四章版本A0版
文件名行政管理制度-檔案管理頁(yè)次共23頁(yè)第17-18頁(yè)
發(fā)行時(shí)間2015/5/2
為了加強(qiáng)公司文書(shū)檔案,聲像檔案資料的管理,保證文書(shū)檔案、聲像檔窠資料的及時(shí)歸檔和妥善保
管。
(一)、立卷歸檔的職責(zé)
1、育泰公司提倡節(jié)能無(wú)紙化辦公,但是必要的文書(shū)還是需要進(jìn)行立卷歸檔。
2、公司的各項(xiàng)目部門均為立卷歸檔部門。具體的立卷歸檔工作有公司的行政部門負(fù)責(zé),各項(xiàng)
目部門司員工都要嚴(yán)格執(zhí)行立卷歸檔制度,任何人不得以任何理由拒絕歸檔。
(二)、立卷歸檔的范圍
1、重要的會(huì)議資料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等;
2、公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則;
3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布有關(guān)公司的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料;
4、公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū);
5、公司的發(fā)展歷史、大事記及反映公司重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄音、錄像等;
6、公司反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié);
7、公司內(nèi)部的各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要工作記錄及工作簡(jiǎn)報(bào);
8、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等相關(guān)資料;
9、公司管理人員任免的文件資料;
10、關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料;
11、關(guān)于員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料以及相關(guān)的員工人事檔案。
12、公司重要設(shè)備檔案、財(cái)會(huì)檔案及基建檔案;
13、反映公司各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動(dòng)的有保存價(jià)值的技術(shù)文件、圖紙、信息、市場(chǎng)營(yíng)銷資
料等;
(三)、立卷歸檔的基本要求
1、各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)使用本團(tuán)隊(duì)或公司統(tǒng)一格式的檔案袋裝訂檔案;
2、文件應(yīng)按照不同的年份進(jìn)行立卷;
3、立卷時(shí)應(yīng)根據(jù)文件形式的客觀規(guī)律和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)地,依照同類合并的原則進(jìn)行歸檔,有密切
關(guān)聯(lián)的文件不可分散;
(四)、檔案的調(diào)用
1、公司員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱管理制度,履行借閱手續(xù);
2、員工調(diào)用本部門的檔案,應(yīng)征得本部門負(fù)責(zé)人的同意;
3、調(diào)用公司檔案應(yīng)提前申請(qǐng),并經(jīng)得公司行政部和總經(jīng)理的同意后方可調(diào)用;
4、調(diào)用的檔案一般不得帶離公司,如需要借出辦公室,應(yīng)提前做好登記工作,并且在外借后
三天內(nèi)歸還,如需繼續(xù)借閱,需要重新登記;
5、凡屬絕密、機(jī)密資料,與本人工作無(wú)關(guān)的,不得進(jìn)行查閱、借閱,如因工作需要借閱,必
須經(jīng)得公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可查閱;
6、嚴(yán)禁私自復(fù)印、摘錄絕密資料;
7、丟失資料者,應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知行政部人員和總經(jīng)理,以便采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施;
8、銷毀過(guò)期檔案,應(yīng)由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理審批后方可銷毀;
9、凡是借閱的文件一律不得損壞、刪改、涂抹、剪貼及拆散;
10、凡是離開(kāi)本公司的職工,必須歸還公司所有的文件資料后,方可辦理離開(kāi)手續(xù);
(六)、檔案管理
1、凡是需要永久和長(zhǎng)期保存的檔案,應(yīng)使用專柜集中存放,妥善保管;
2、存放永久和長(zhǎng)期檔案的專柜,由行政部門制定人員專人管理;
3、檔案管理人員對(duì)集中保管的檔案要進(jìn)行登記編號(hào)和編制目錄,以便查閱;
(七)公司倡導(dǎo)無(wú)紙化辦公,如可以使用電子文檔進(jìn)行存檔的檔案一律采用電子存檔保存
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第十五章版本A0版
文件名行政管理制度-保密管理頁(yè)次共23頁(yè)第18-19頁(yè)
發(fā)行時(shí)間2015/5/2
為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,使公司能夠長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展。
(一)、公司秘密是指一切關(guān)系公司安全,在一定時(shí)間內(nèi)只限定一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng);
(二)、公司所有的員工都有保守公司秘密的義務(wù)和責(zé)任;
(三)、公司秘密的范圍包括
1、公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng);(轉(zhuǎn)下頁(yè))
2、公司就經(jīng)營(yíng)發(fā)展做出的重大決策中的秘密事項(xiàng);
3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄等;
4、公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;
6、公司員工的人事檔案、工資收入及資料;
7、公司其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng);
(四)、公司秘密的內(nèi)容
1、絕密:與本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系的事項(xiàng):
(1)、公司股份構(gòu)成、策劃方案、成本、利潤(rùn)率、投資情況等直接影響公司權(quán)益的重要文件資
料;
(2)、公司總體發(fā)展戰(zhàn)略、營(yíng)銷黃略、商務(wù)談判的相關(guān)材料、正式商務(wù)合同和協(xié)議書(shū);
(3)、公司其他重大決策等;
2、機(jī)密:與本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系的事項(xiàng):
(1)、公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(2)公司重要會(huì)議記錄;
(3)尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況;
(4)、公司的經(jīng)營(yíng)情況等;
3、秘密:與本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系的事項(xiàng):
(1)公司人事檔案、合同、協(xié)議;
(2)員工工資收入;
(3)尚未進(jìn)入市場(chǎng)或者尚未公開(kāi)的各類信息等;
(六)、絕密級(jí)內(nèi)容知曉范圍
1、絕密級(jí):股東及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員;(轉(zhuǎn)下頁(yè))
2、機(jī)密級(jí):公司主管級(jí)以上管理人員,與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員;
3、秘密級(jí):公司各部門負(fù)責(zé)人及以上管理人員,與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員;
(七)保密措施
1、保密工作在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,由總經(jīng)理實(shí)施,制定相應(yīng)制度、規(guī)定、對(duì)保密工作進(jìn)行檢
查、督導(dǎo)、具體核實(shí);
2、屬公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷
毀由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;
3、對(duì)于機(jī)密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(2)、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(3)、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;
4、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),應(yīng)采取一下保密措施:(轉(zhuǎn)下頁(yè))
(1)、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(2)、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(3)、確定會(huì)議內(nèi)容是能夠傳達(dá)及傳達(dá)范圍;
6、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄漏公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方
式傳遞公司秘密;
7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄漏或者可能泄漏,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總
經(jīng)理,由總經(jīng)理做出處理;
(A)責(zé)任與處罰
1、公司所有員工有權(quán)對(duì)違反保密制度的行為予以抵制舉報(bào);
2、出現(xiàn)違反公司秘密級(jí)保密制度的人一律進(jìn)行警告和扣發(fā)績(jī)效、提成,并扣發(fā)工資300元以
上500元以下的金額;
3、出現(xiàn)違反公司機(jī)密及絕密級(jí)保密制度的人,一律予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失;
廣州市育泰包裝制品有限公司員工手冊(cè)文件編號(hào)XZ-P-0001
第十八尾版本A0版
文件名行政管理制度-宿舍管理頁(yè)次共23頁(yè)第20頁(yè)
發(fā)行時(shí)間2015/5/2
為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生、整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效
率
(一)為了方便員工住宿,公司提供宿舍,并承擔(dān)房屋租賃費(fèi)。水電費(fèi)其他費(fèi)用由住宿人員平均承擔(dān)。
(二)員工住宿條件與注意事項(xiàng)
1、凡公司入職人員均可申請(qǐng)住宿。
2、凡有以下情況之一者,不得住宿:
(1)患有傳染病者
(2)有不良嗜好者,吸毒者
(3)患有癲癇病者
(三)為了員工的安全,宿舍所有人員應(yīng)隨手關(guān)閉所有電源及其他安全設(shè)施,并及時(shí)檢查房間所
有存在的安全隱患。
(四)本制度由行政辦制定,總經(jīng)理審批后,公布實(shí)施,修改亦同。住宿員工應(yīng)遵守以下制定規(guī)
則:
1、室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁、易燃物品。
2、室內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、紙屑等,廢物、垃圾等應(yīng)在指定地點(diǎn)傾倒。
3、電視、收錄機(jī)、VCD、DVD等影像設(shè)施應(yīng)在不影響其他員工正常休息的情況下播放。
4、節(jié)約用水用電,請(qǐng)隨手關(guān)水和關(guān)電。
5、11點(diǎn)之后禁止制造任何噪音影響他人入眠。
6、貴重物品妥善保管,如有遺失自行負(fù)責(zé)。
7、員工不得在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、打斗或有其他不良行為。不得男女混住,男女宿舍未經(jīng)允許
不得私自進(jìn)入對(duì)方宿舍。以上規(guī)則如有違反,視情節(jié)樂(lè)捐50-200分考核值,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭
退。
廣州市育泰包裝制品有限公司員工手冊(cè)文件編號(hào)XZ-P-0001
第十七章版本A0版
文件名行政管理制度-考勤制度頁(yè)次共23頁(yè)第21頁(yè)
發(fā)行時(shí)間2015/5/2
為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生、整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作
效率
1、育泰公司每位員工在正常工作時(shí)日,必須自行準(zhǔn)確打卡簽到;
2、上班時(shí)間按不同時(shí)期的《考勤管理規(guī)定》辦理;
3、任何人員上班期間不得遲到、早退,如遲到者,30分鐘以內(nèi)按1分/分鐘考核值的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行
樂(lè)捐,如遲到30分鐘以上(含30分鐘)未滿2小時(shí)且未請(qǐng)假者,一律按100分/次考核值標(biāo)準(zhǔn)
進(jìn)行樂(lè)捐;2小時(shí)未到者按曠工半天計(jì)。
3、規(guī)定時(shí)間未上班者按曠工處理,曠工一天一律按3(X)分/次考核值標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行樂(lè)捐;
4、公司員工出差,須填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理批準(zhǔn)后須將申請(qǐng)單交行政部備
案;復(fù)印件交部門。
5、員工按公司規(guī)定進(jìn)行日常工作及休假,凡因私人原因加班者,一律按休假進(jìn)行處理。
公司員工手冊(cè)公司員手冊(cè)工文件編號(hào)XZ-P-0001
第十八章版本A版
文件名行政管理制度?安全管理頁(yè)次共23頁(yè)第21-22頁(yè)
發(fā)行時(shí)間2015/5/2
為了公司及個(gè)人的財(cái)產(chǎn)與生命的安全,特作出如下的規(guī)定:
一、發(fā)生火警時(shí)應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)、同事、保安;經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意立即撥打“119”。向“119”
報(bào)警時(shí)必須準(zhǔn)確說(shuō)出公司名稱、地址、被燃燒物質(zhì)及火勢(shì)大小。
二、嚴(yán)禁違規(guī)使用滅火哭、消防栓等消防設(shè)施:
2.1、未經(jīng)允許,不能使用消防設(shè)施(滅火器、消防栓、消防水等),造成人身或財(cái)產(chǎn)損失的,
需賠償損失。2.1、油與電引起的火災(zāi)(不能用水撲滅),應(yīng)先關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)。2.2、干粉滅火器適
合于普通固體材料、可燃液體、氣體和蒸氣引起的火災(zāi);涉及到帶電的電器設(shè)備。泡沫滅火器主要
使用于撲救油品火災(zāi)(如汽油、煤油、植物油等初起火災(zāi))也可用于撲救一般固體物質(zhì)火災(zāi)(如木、
棉、麻、竹等火災(zāi)以及飛機(jī)、汽車事故引起的火災(zāi)),不適于撲救帶電設(shè)備火災(zāi)及氣體火災(zāi)。2.3、
滅火器使用方法:左手抓住滅火器一玷手拔出保險(xiǎn)銷一上下顛倒搖動(dòng)滅火器幾次右手把噴嘴
對(duì)準(zhǔn)火焰根部一?左手壓下手把掃射。2.4、發(fā)生火情時(shí)無(wú)生命威脅時(shí)應(yīng)盡快用水(沙子)撲滅火,
有生命威脅時(shí)必須盡快從安全的地方撤退。要沉著應(yīng)戰(zhàn),聽(tīng)從管理人員的指揮,不可驚慌失措。
三、易燃、易爆(含易腐蝕)物品的運(yùn)輸、使用、保管要按照《使用說(shuō)明書(shū)》及公司的相關(guān)規(guī)定
進(jìn)行。特別是易燃、易爆物品一定不能放在高溫及離火源近的地方;務(wù)必在通風(fēng)單獨(dú)僻靜處儲(chǔ)存未
按要求操作者給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的須賠償,情節(jié)嚴(yán)重的送司機(jī)機(jī)關(guān)處理。
四、車間安全操作規(guī)范細(xì)節(jié):
4.1、車間的機(jī)器必須定期進(jìn)行保養(yǎng)(填寫(xiě)保養(yǎng)卡),
4.2、所
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