大學生職業(yè)素養(yǎng)訓練（第六版）教案 第四單元 學會時間管理

第四單元學會時間管理2014有首走紅歌曲《時間都去哪了？》-----同學們聽過嗎？好聽嗎？這首歌，從2014年春節(jié)元宵晚會上一唱而紅遍大江南北，歌詞中寫道：“時間都去哪兒了還沒好好感受年輕就老了時間都去哪兒了還沒好好看看你眼睛就花了“那么它為什么能讓大家強烈共鳴呢？-------時間總是過得太快；我們應多關注身邊的親人。那我想請問同學們，你們平常忙嗎？我經(jīng)常問朋友“最近忙不忙？”對這個問題得到的答案驚人一致：忙！我們身處一個異常忙碌的社會，不管是管理者，還是所謂知識工作者或專業(yè)人士，每個人都非常忙碌。那為什么我們總是忙忙碌碌呢？---------因為我們每天的時間有限，要做和想做的事卻有很多。那我們本單元安排了兩個學習安排：一是養(yǎng)成時間管理的好習慣，二是學會時間管理的方法。下面請同學們看有個案例，關于魯迅先生珍惜時間的故事。魯迅成功的秘訣在于珍惜時間。具體體現(xiàn)在：精心安排時間：面對家庭和學業(yè)的壓力，魯迅通過精心的時間安排，確保了學習和工作的平衡。充分利用時間：魯迅深知時間的重要性，總是努力擠出時間，確保每一分每一秒都被用來創(chuàng)造價值。時間如同生命：魯迅認為時間就是性命，無端空耗別人的時間無異于謀財害命，因此他討厭那些浪費時間的人。廣泛涉獵，多方面學習：魯迅讀書的興趣廣泛，又喜歡寫作，對民間藝術也有深切愛好。他廣泛涉獵，多方面學習，使得時間對他來說更加重要。所以魯迅的成功不僅源于對時間的珍視，更體現(xiàn)在他對時間的充分利用和廣泛涉獵上。他的故事告訴我們，充分利用時間，是一筆不可估量的財富。時間可以創(chuàng)造一切，也可以浪費一切。時間管理的水平高低，決定你事業(yè)和生活的成敗人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。那什么是時間呢？本單元所講的時間專指個體生命存在的過程?！皶r”表示過程全部；“間”則指把這一過程劃分出不同的階段。時間具有以下四種特性：供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復得那接下來請同學們算算時間賬，一生能為你創(chuàng)造價值的有效時間有多少呢？以壽命80歲為例：以天計算：80×365＝29200天，以小時計算：29000×24＝700800小時，以分鐘計算：700800×60＝42048000分鐘前20年和后20年是學習和退休的時間，中間40年中，有1/3的時間在睡覺、1/3的時間在工作、1/3的時間在吃飯、散步、聊天、談戀愛、旅游、上網(wǎng)、打電話.....

一生可以用來成就事業(yè)、創(chuàng)造價值的有效時間只有：4866天（13.33年）！而且這有限的時間還有不少被我們在工作中浪費了-----無意義的會議、接待、偷懶。。。那算完這個賬，你還覺得你的時間多嗎？時間就是生命。良好的時間管理，是一種習慣養(yǎng)成。時間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂、更高效?；灸康氖亲约耗軌蛴幸庾R地掌控自己的生命。管理時間就是管理自己。人生的八大領域：健康、家庭、工作、人際關系、理財、心智、休閑以及心靈。那么管理好自己的時間，讓自己的時間增值，同時還要讓自己更有成就感，這是時間管理追求的一個目標。大部分人抱怨他們的時間不夠，抱怨他們的事情做不完。對每一個有成就的人來說，時間管理是他們生活中很重要的一環(huán)。時間管理的重要性往往被我們所忽略，事實上時間管理是人生中最重要的一門課程，管理好了時間就是管理好了自己。拖延是惡習?？茖W家研究顯示，發(fā)現(xiàn)用“分”計算時間的人，比用“小時”計算時間的人，時間多了59倍。所以說度量時間應該有一個正確的標尺。同時職業(yè)專家認為，喜歡拖延的人沒有安全感，他們害怕失敗，不敢面對現(xiàn)實，對工作沒有明確的認識；不會排定工作的優(yōu)先順序，不愿意承擔責任；逃避工作，甚至依賴他人。那我想請問大家，誰知道什么是萊金原則呢？是由美國管理學家萊金提出的一種時間管理方法。該方法的核心思想是將任務和目標按照重要性和緊急性進行分類，以便更有效地利用時間。把時間用到最為重要的事情上去。根據(jù)以上內容，我們訓練的目的就是：認識時間管理的重要性學會時間管理的基本方法，合理安排時間實現(xiàn)自我管理，自我控制，自我激勵學習欣賞他人要有珍惜時間的意識說到墨菲定律，大家都很熟悉吧。墨菲定律由美國某空軍基地的上尉工程師愛德華·墨菲提出，它的主要內容是說事情如果有變壞的可能，不管這種可能性有多小，他都會發(fā)生。也就是我們常說的，“怕什么，來什么”。所以，如果你想做好時間管理，千萬記得留出足夠的空閑時間，用來應對突發(fā)情況。在時間的管理上，也很容易出現(xiàn)誤區(qū)：工作缺乏計劃，工作中缺乏計劃，將導致如下惡果：目標不明確；沒有進行工作歸類的習慣；缺乏做事輕重緩急的順序；沒有時間分配的原則。組織工作不當，1、職責權限不清，工作內容重復2、“事必躬親，親力而為”3、溝通不良。4、工作時斷時續(xù)。時間控制不夠，我們通常在時間控制上容易陷入下面的陷阱：習慣拖延時間；不擅處理不速之客的打擾；不擅處理無端電話的打擾；泛濫的“會議”困擾。整理整頓不足。進取意識不強，人最大的敵人就是自己。有些人之所以能夠讓時間白白流逝而毫無悔痛之意，最根本的原因就是他個人缺乏進取意識，缺乏對工作和生活的責任感和認真態(tài)度。那為了防止出現(xiàn)誤區(qū)，以下有六項基本原則一：明確目標二：有計劃、有組織地進行工作三：分清工作的輕重緩急四：合理地安排時間五：與別人的時間取得協(xié)作六：制定規(guī)則、遵守紀律如何高效地管理和利用自己的時間，做個時間管理大師呢？一個前提：明確的人生目標和各階段目標---“方向如果錯了，努力越大后果越嚴重”一個中心：正確做事，提高辦事效率------充分利用時間四個關鍵環(huán)節(jié)：制訂計劃及執(zhí)行策略，不管任務有多艱巨，工作時間多苛刻，你都必須抽出足夠的時間思索和制訂計劃。限定任務完成時間，作為職場中的一員，不管何時都不要把工作拖到最后的完成期限。大量的事實表明，在最后一刻提交任務成果是非?？膳碌?。一次性地完成一項工作，“過程就是結果”的說法在以結果為導向的時代已經(jīng)行不通了，沒有結果的過程越長，就表明你浪費的時間越多要區(qū)別對待時間管理的四個象限：第一象限：重大項目的談判，緊急問題的處理，重要會議或工作，接待重要的人物——必需的第二象限：愿景價值觀的澄清，計劃、準備、預防，學習、培訓、休閑，陪客戶逛大街——重要的第三象限：無謂的電話、信件、報告、會議、應酬，附和別人期望的事——無奈的第四象限：各種瑣碎的閑雜事，無用的廣告、函件發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊游蕩?！嘤嗟慕酉聛碛袔讞l時間管理的法則：保持焦點，一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。提前休息，在疲勞之前休息片刻，可以大大提高工作效率。擱置哲學，把解決不了的問題記下來，讓潛意識和時間去解決它們?，F(xiàn)在就做，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間是現(xiàn)在不得不走，要學會限制時間，不僅是給自己，也是給別人避開高峰，避免在高峰期乘車、購物、進餐，可以節(jié)省許多時間巧用電話，要盡量通過電話來進行交流，溝通情況，交換信息成本觀念,在生活中，有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，是極不劃算的精選朋友,多而無益的朋友是有害的避免爭論,無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關系，而且還會浪費大量時間，到頭來還往注解決不了什么問題積極休閑,不同的休閑會帶來不同的結果集腋成裘,生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情通過以上內容，我們訓練的目的是：學會合理地進行時間管理；學會應用四象限原理；逐步養(yǎng)成積極、通盤考慮、按順序做事、提前準備的習慣。我們的訓練要求是：分項列出每天必須做的事，應該做的事，能夠做的事。每個小組選出一名代表在全班發(fā)言，向大家報告小組計劃。說明小組計劃的合理性及必要性。給出這樣計劃的充分理由。教師對每個小組發(fā)言人的陳述做點評。謝謝大家！提出任務：半分鐘1．每個人都有很多人生的目標，想做很多的事，但我們的時間卻是有限的，所以我們要養(yǎng)成善于進行時間管理的好習慣。珍惜生命的每一天，每一分每一秒，用有限的人生去實現(xiàn)無限精彩的人生。2．另一方面，有珍惜時間的意識，養(yǎng)成良好的時間管理習慣還需要我們學會和掌握一些時間管理的方法和一些常用技巧。內容展開：3分鐘一、時間管理的意義？1．算算時間賬，一生能為你創(chuàng)造價值的有效時間非常少。以壽命80歲為例：以天計算：80×365＝29200天，以小時計算：29000×24＝700800小時，以分鐘計算：700800×60＝42048000分鐘前20年和后20年是學習和退休的時間，中間40年中，有1/3的時間在睡覺、1/3的時間在工作、1/3的時間在吃飯、散步、聊天、談戀愛、旅游、上網(wǎng)、打電話。。。。。。

一生可以用來成就事業(yè)、創(chuàng)造價值的有效時間只有：4866天（13.33年）！而且這有限的時間還有不少被我們在工作中浪費了-----無意義的會議、接待、偷懶。。。提問：算完這個賬，你還覺得你的時間多嗎？2．而時間又不可再生、不能積攢、不可交換、沒有替代品、不斷流逝所以：能否高效地管理好你的時間，關系到你一生的事業(yè)成功和生活幸福！二、如何高效地管理和利用自己的時間--------時間管理的技巧（6分鐘）1．一個前提：明確的人生目標和各階段目標---“方向如果錯了，努力越大后果越嚴重”2．一個中心：正確做事，提高辦事效率------充分利用時間3．四個關鍵環(huán)節(jié)：（1）堵住時間的漏洞：時間分析（那些不該我們做的事、可以讓別人做的事、因考慮不周重復做的事、拖延的事浪費了我們的時間）提問：你的一天中，哪些時間被浪費了？（2）制定周密的計劃：讓每日、