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文檔簡介
項目綜合辦公室工作總結
項目綜合辦公室工作總結1
參加綜合辦公室工作轉眼間已經近一年半了,回顧過往的20__年,感覺收獲良多。作為項目部的綜合職能部門,辦公室是項目部承上啟下、溝通內外的樞紐,工作也繁雜瑣碎。作為辦公室的一員,我在工作上難免存在很多不足,但在在項目部領導、同事的關心幫助和具體指導下,各項工作目標也大都得以順利完成。
現將個人參加辦公室的工作總結匯報如下:
一、參加工作的各項具體工作情況:
1、綜合辦公室的文件整理工作,我自參加項目部綜合辦公室工作以來,認真對待公文處理,努力做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)工作,按規(guī)范進行文件的編寫和記錄。做到資料齊全、目錄清楚、保管有序,無漏存、錯發(fā)現象。
2、完成各項會議、接待工作,會前做好會議通知,保證會議按時召開。做好各項內外招待工作,保證接待工作良好有序。
3、認真做好每一天的考勤,并做好員工的請假銷假事宜,發(fā)現疑問及時匯報,按時將考勤表送交財務。
5、做好后勤保障工作,在辦公用品的管理方面,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行辦公用品的采購和發(fā)放,杜絕浪費。勞保、福利的發(fā)放也都仔細入賬。做好辦公、生活設施的維護管理,按員工劃分打掃公共區(qū)域,保證公共區(qū)域的清潔維護。及時提供用車服務,做好用車登記,為施工生產提供便利的交通服務,盡量一車多用,減少浪費。
二、工作中存在的問題
兩個月以來我雖然能夠完成份內工作,但距離上級要求還存在一定差距,工作經驗和專業(yè)知識還很不足,需要加強學習,提高工作水平。工作中表現出的問題主要體現在以下幾點:
1、對公司各部門工作了解得不夠深入,造成與其他部門溝通出現過一些不順利的'情況。
2、由于綜合辦公室工作較瑣碎,雖然希望能把每項工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、對專業(yè)知識了解太少,修改一些文件、合同時顯得捉襟見肘,日后還需要不斷學習以完善自己知識儲備。
4、文件管理尚有不完備之處,造成查閱的一些不便。
三、下一步工作打算
在日后的工作中我將努力做好以下幾點:
1.繼續(xù)做好辦公室常規(guī)工作,加強文檔處理、辦公物品管理、檔案管理工作。做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱。工作中進一步加強記錄及總結,注意觀察積累,及時總結經驗教訓。
2、加強與其他部門的溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。
辦公室的業(yè)務項目繁雜,涉及范圍廣,包括很多零零碎碎的小事,但這些零碎的工作都與項目部員工的工作、生活息息相關。只有時刻保持思路清晰,才能使各項工作有條不紊地順利開展,并為各部門工作提供有力的保障。我將會把嚴謹細致的作風貫穿于參與的各項工作之中,不斷地總結經驗,加強學習,提高各方面的工作能力。以腳踏實地的工作作風,為完成新的工作目標而努力。
遂平創(chuàng)業(yè)大廈項目部項目綜合辦公室工作總結2
20__年,面對新的工作環(huán)境、新的工作任務及新的工作目標,過程中體會更多的是學習、努力與適應,在這個過程中,我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務性與規(guī)范性的辦事原則,積極主動服務于項目各部門工作開展,協調處理各部門在工作中遇到的不便;在服務的過程中,更應體現辦事的規(guī)范性,沒有規(guī)矩不成方圓,任何服務都應該建立在規(guī)范性的基礎之上。綜合辦公室在應對各項日常事務的處理上更加重要,雖然辦公室的工作略顯瑣碎,但從中把握細節(jié),觀察與用心才是進步的關鍵。在這里要感謝領導對我的關心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進步。下面將我在20__年所做的工作匯報如下:
1、20__年完成的重點工作1、及時做好文件傳閱工作
文件傳閱是項目部信息傳播的基礎渠道,也是各部門協力合作的重要保障。對于接收到的集團公司公文,都能在當日轉交領導做出處理意見,傳遞到各部門進行閱辦。部分由于特殊原因未能及時完成而留在業(yè)務部門的,也能夠做到及時催繳與及時上報,大部分公文都能在約定時間內上傳集團公司。
2、文件的登記與保管工作
為確保每一份文件的`妥善存放與準確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時,均對其分類并詳細登記時間、文號、來問單位、文件名稱及附存部門等信息,及時按類型保存至綜合辦公室,并定期核對檢查。努力做好每一次會議的會議記錄,方便以后的工作中查詢使用。
3、印章保管、使用及維護工作
嚴格按照項目部管理制度,每次用章情況均登記記錄在冊;注意日常對印章的保養(yǎng)與維護,確保印章的正常使用。
4、辦公用品采購工作
嚴格按照項目部制度安排,及時收集各部門申請并篩選匯總經領導批示后統一采購,清點實際采購量與入庫手續(xù)并按規(guī)定報銷;每月及時清點庫存為各部門的正常運轉做好后勤保障工作。
5、配合其他業(yè)務部門完成工作二、工作中存在的不足
經過近一年的綜合辦公室崗位工作,我發(fā)現了自身的許多不足,主要表現在對部分業(yè)務不夠熟練,懶散情況偶爾出現;對內容量較大、較為復雜的公文寫作力不從心,不能把握其中要領,水平及待提高。
懼滿溢,則思江海下百川;憂懈怠,則慎始而敬終。在20__年的工作中,我將時刻保持戒驕戒躁,奮發(fā)向上的精神,真正用心對待每一件工作。項目綜合辦公室工作總結3
光陰似箭,轉眼20__年已即將結束,在項目部技術主管的職責上也逐漸熟悉了,在即將過去的20__年里,在各級領導的幫助指導下,在項目部領導同事的大力支持下,經過自己的積極努力,我基本上做好了自己的本職工作,非常感謝單位和領導給我這個成長的平臺,令我在技術工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提升了自身的素質與才能。以下就是我今年的工作總結。
一、端正工作態(tài)度,提高思想認識。
在夏闊坦項目部負責技術工作近兩年了,雖然我的職位始終沒有解決,我仍然以百分百的熱情投入到工作中去,嚴以律己,嚴格要求自己,擺正心態(tài),時刻保持“謙虛、謹慎、律己”工作態(tài)度,在領導關心培養(yǎng)和同事們的幫助下,努力提高自我,認真完成任務,履行好崗位職責。20__年9月之前,夏闊坦項目部包括我在內只有3名技術人員,我們共同負責項目部的測量放線,措施編制,技術指導,地質預測等工作,嚴格把握施工質量,做好各類軟件資料的收集整理等,特別是在主副斜井井筒相繼觸底后,技術上的要求更加嚴格,更加廣泛深入,對二期施工的通風系統、提升系統、排矸系統、設備選型等問題,積極從技術方面協助項目部領導做好計劃安排,當好參謀,當好助手。
二、加強學習,提高技術能力。
在去年通過努力,我順利考上了武漢科技大學的本科函授礦建專業(yè),在平時工作之余,對與煤礦相關的安全、生產、規(guī)范、規(guī)定等方面的內容仔細研究,為指導規(guī)范施工做好基礎工作。揭煤防突工作是我們以前在施工中很少遇到的問題,專題在主副井揭煤期間,充分抓住這次機會,積極向煤科院的專業(yè)人員學習這方面知識,記錄防治突出的有效措施和全過程,增強這方面技能。
三、關注生產,參與生產,提高管理能力。
密切關注生產,參與生產,參與項目部的日常管理工作,做到對工作面施工情況了然于心,熟知每道工序安排,人員調整,提高個人管理能力。
四、與項目部全體職工團結一致,共同努力,將主、副斜井井筒平平安安施工完成,并且順利轉至二期巷道施工。
五、由于工作性質原因,我在平時的工作中與礦方和監(jiān)理的聯系最為頻繁,總體上保持了與礦方和監(jiān)理方良好的溝通,充分尊重礦方和監(jiān)理方的意愿,準確將我們的要求反應給礦方,保證項目部正常施工。
回顧一年來的工作,既取得了一些成績,還存在著一些不足:專業(yè)知識不足,技術相對不夠過硬,還學要繼續(xù)加強學習;工作中存在拖拉傾向等等。在今后工作中,我會不斷強化自己工作能力,把不利因素在自己以后工作中排除,我相信通過我的努力和同事們的支持,以及領導們的指導,我會成為一名優(yōu)秀員工,充分發(fā)揮我個人能力。同時也感謝領導給我這樣一個鍛煉人的工作位置,讓我能為公司做出自己貢獻的同時,也快速提高了個人能力。
保證在今后的工作中再接再厲,將自己所有精力和能力用在工作上,努力完成上級的各項任務,相信自己一定能夠做好!
項目部綜合辦公室年度工作總結2
20__年8月2日,我作為中鐵建工集團國際公司的一名新職員參加了公司組織的培訓。在這六天中,我受益匪淺。下面是我的一些心得體會:
首先,我對公司組織架構有了系統了解。今年是我們公司國際化發(fā)展年,我也要提升自己的學習力,向著國際化人才方向努力。我要提高自己的語言能力,學習項目管理專業(yè)知識,踐行企業(yè)文化。“學而不思則罔,思而不學則殆”,不僅要學,還要將學到的理論知識切實應用到工作中來。各位領導在培訓時都在強調學習力,工作了不等于學習的停止,而是學習的開始。我不僅要繼續(xù)學習本專業(yè)的專業(yè)技能,還要主動學習其他專業(yè)的相關知識,這樣才能更好的實現工作交接。
其次,在這次培訓中我接觸到系統管理和項目管理。我們公司管理模式在運營層面的運用是系統管理,在項目層面運用現代項目管理體系。系統管理是發(fā)現一個問題,建立一個系統,解決一類問題。系統管理可以使部門之間協同合作,流程中每一個人都有明確目標。每一項工作都需要PDCA(plan、do、check、action)的循環(huán),通過循環(huán)使管理品質水平不斷提升,流程中的每一個人都朝著共同的目標努力,企業(yè)得到良性發(fā)展。領導們還用“魚骨圖”形象的向我們展示了系統管理的概念。項目管理分為十大領域,其中包括成本管理、時間管理、質量管理、范圍管理等。項目管理是具有獨特性的,開展的項目活動不同,項目目標、管控范圍也不盡相同。我在工作中要認真體會公司對每個項目的管理,總結普遍性,關注差異性,爭取更深層次的理解運用項目管理知識完成日常工作。
第三,學習企業(yè)優(yōu)秀文化。一個優(yōu)秀的公司必定有積極創(chuàng)新的企業(yè)文化,在這種文化的熏陶下,我們才能更好地發(fā)展,與國際接軌。國際公司有著優(yōu)秀的企業(yè)文化,領導班子們在授課時,強調了企業(yè)文化的重要性,這是一個公司軟實力的體現。國際公司每個員工都有著明確的愿景、使命、共同價值觀和先進的管理知識,相信在這樣濃厚的企業(yè)文化下,國際公司能夠愈加強大。公司的文化是國際化的、開放的.、創(chuàng)新的,作為公司一員,我在培訓時認真學習了員工守則,接下來也會踐行于每一天的工作學習中。
第四,我們每個人都要有明確的職業(yè)規(guī)劃。在楊總的演講中,他對每個人都進行了一系列的職業(yè)生涯規(guī)劃,讓我更加清楚了自己的奮斗目標。我要珍惜自己的事業(yè),把這當成是實現自己理想的平臺,就有了源源不斷的學習力。不管我們大學的成績如何,現在都是一個新的起點,我要在這場比賽中發(fā)揮自己最好的水平,展現自己的實力。
最后,培訓期間軍事化的管理規(guī)范了我的生活作息,好的生活習慣是努力工作的前提。與同事的相處也是非常愉快的,大家由陌生到漸漸相知相識,共同完成任務,培養(yǎng)了默契。此外,第一天的團隊拓展訓練使我提升了團隊意識,“團結就是力量”這在我們翻越畢業(yè)墻的時候得到了很好的體現,看似不可完成的任務在集體協作下圓滿完成,這是一個美好的回憶。
以上就是我在培訓中的一些體會。這次培訓讓我迅速由一個學生成長為一名企業(yè)員工,明白了自己的責任和使命。非常感謝領導給我這次培訓的機會,也謝謝各位同事的陪伴,在我的生命中留下一段美好的回憶。感謝國際公司!項目綜合辦公室工作總結4
一、概述
一年以來,在公司的正確領導和項目部各部門的大力支持下,綜合辦公室各項工作進展順利。
文件材料的學習培訓、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議、活動順利召開,各項接待圓滿完成。在今年的內外審查、“大干四十天”動員大會,泛海集團、凌水灣項目公司的考察訪問、南岸臨時圍堰合攏儀式等日常大小周例會、學習培訓會議、接待工作都圓滿完成。
二、綜合辦公室人事管理工作
(1)建立完善員工檔案,全面掌握員工動態(tài)
綜合辦公室對項目部所有員工進行了信息登記,建立了普灣項目部員工情況動態(tài)檔案,全面掌握員工的信息,為項目領導量才而用提供參考和依據,盡可能地讓每一位員工能擁有合適的崗位。
(2)認真做好考勤與項目部經費管理工作
每月認真做好員工考勤統計工作,及時為員工辦理入職、離職手續(xù)。認真做好各項費用的預算及統計工作。每月需統計本月電話費、下月生活費、車輛費用及其他辦公經費等,經領導批示后將經費交予后勤部門,以保證項目部正常生活。
(3)積極籌備舉辦豐富多彩的職工業(yè)余活動
為了豐富員工的業(yè)余生活,綜合辦公室積極籌備,舉辦了籃球友誼聯賽、乒乓球比賽、“青年思想論壇”主題演講等一系列活動,讓廣大員工在工作之余能夠享受到更多快樂的同時也在無形中增強了項目部全體員工的凝聚力和向心力。項目部在端午節(jié)、中秋節(jié)等節(jié)日組織全體員工集體聚餐,努力保證大家在異鄉(xiāng)過好節(jié),感受到項目部大家庭的溫暖。并于今年國慶節(jié)組織項目部人員去爬山、參觀佛寺、吃農家樂,讓員工在工作之余感受到更多的樂趣,觀光結束之后能夠以更加積極的心態(tài)、更加飽滿的'熱情投入到施工生產中去,為項目、企業(yè)的發(fā)展貢獻更大的力量。
三、綜合辦公室后勤管理工作
綜合辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障項目部各項事務和各部門工作的正常運轉。
(1)車輛管理
認真做好車輛的調度、使用和管理。充分保障了公司領導及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。
(2)食堂管理
盡力做好食堂的管理工作,一方面嚴格控制食堂支出成本,另一方面合理調劑食堂伙食,爭取做到成本低廉、飯菜可口、營養(yǎng)豐富,讓員工食堂切實成為員工的“能量加油站”。
(3)衛(wèi)生管理
環(huán)境衛(wèi)生是一個企業(yè)的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛(wèi)生習慣。綜合辦公室致力于打造一個優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標,嚴格要求保潔員的工作職責,并不斷健全各項衛(wèi)生制度。除由保潔員按職責要求進行日常打掃外,要求各部門定期進行大掃除,綜合辦公室也定期對個人辦公桌、宿舍進行監(jiān)督檢查,對不合格者進行相應警告。
(4)采購管理
做好辦公用品的購置和發(fā)放,及時申報采購所需辦公用品,保證項目部正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,防止鋪張浪費。
(5)安全維護管理
做好項目部辦公設備、房屋等修理、維護工作。今年11月份完成辦公室供暖設備的安裝工作,保證了項目部員工冬季按時取暖。同時完成辦公區(qū)、宿舍區(qū)水電暖等各類設施的維修、更換、清理工作及辦公網絡的維護工作。
四、20__年度工作中的不足
一年來,在公司的正確領導和項目部各部門的大力支持下,盡己所能,積極努力地做好本職工作,但對照部門職能要求以及公司領導的期望,整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距。回顧20__年的工作,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足:
1、部門精細化管理不具體,工作在細節(jié)方面還有待提高;
2、工作計劃性還不夠強,有序性也需進一步增強;項目綜合辦公室工作總結5
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20__年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20__年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
3、組織安排各項活動
20__年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,20__年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
20__年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
20__年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,20__年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
三、采購部按項目部
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