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文檔簡介
文件編號(hào):YX-YY-HR-001
營銷管理體系版本/修訂:A/0
封面
人事管理工作手冊
營銷中心總經(jīng)理生效日期
批準(zhǔn)
2006年8月8日
藥品部副總食品部副總
會(huì)簽
營運(yùn)總監(jiān)營運(yùn)人力資源組
審核編寫
唐廣宇
文件編號(hào):YX-YY-HR-001
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目錄
第一章招聘工作
第二章新員工入司工作流程
第三章員工轉(zhuǎn)正考核工作流程
第四章員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程
第五章員工離職
第六章績效管理與薪酬方案
第七章考勤細(xì)則
第八章薪酬發(fā)放說明
第九章勞動(dòng)合同管理
第十章員工福利
第十一章培訓(xùn)與發(fā)展
第十二章人事檔案管理
第十三章臨聘人員管理
附錄:相關(guān)表格
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第一章招聘工作
一、招聘目的
通過系統(tǒng)化的招聘管理保證招聘工作的質(zhì)量,選拔出合格、優(yōu)秀的人才。
二、招聘流程
包括人員需求的申請、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序。
三、招聘原則
1、按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則招聘;
2、首先內(nèi)部選拔、晉升;其次再考慮面向社會(huì)公開招聘;
四、招聘政策
招聘工作必須依據(jù)《年度人力資源規(guī)劃》進(jìn)行。如屬計(jì)劃外招聘,應(yīng)逐級(jí)審批后方可進(jìn)
行。
五、招聘需求申請和批準(zhǔn)步驟
A.各部門和各級(jí)辦事處等分支機(jī)構(gòu)根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門各職位,于每年
年底根據(jù)下一年度的業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定人力資源需求計(jì)劃,報(bào)中心人力資源組。
B.人力資源組根據(jù)中心年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門和辦事處等分支機(jī)構(gòu)的人
力資源需求計(jì)劃,制定中心的年度招聘計(jì)劃。
C.各部門和辦事處等分支機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式員工需求申請。填寫”招聘
申請表”(附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報(bào)人力資源
組審核。
D.年度計(jì)劃內(nèi)招聘申請審批權(quán)限
職位/崗
四級(jí)五級(jí)六級(jí)七級(jí)
位
審批人中心總經(jīng)理中心副總經(jīng)理部門總監(jiān)大區(qū)經(jīng)理
E.年度計(jì)劃外招聘需申報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
F.人力資源組根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)
行溝通和協(xié)調(diào)。
G.招聘費(fèi)用
招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計(jì)劃或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,在招聘過程中支付的直接費(fèi)用。
人力資源組根據(jù)年度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審批
準(zhǔn)執(zhí)行。
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六、招聘周期
招聘周期指從人力資源組收到”招聘申請表”起,到擬來人員確認(rèn)到崗的周期。每一職位
的招聘周期一般不超過8周。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與人力資源
組協(xié)商后,適當(dāng)延長或縮短招聘周期。
七、招聘步驟
1、材料收集:用人部門可會(huì)同人力資源組根據(jù)職位情況選擇招聘渠道;
a.內(nèi)部的調(diào)整、推薦
b.人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦
c.參加招聘會(huì)
d.報(bào)紙雜志刊登招聘廣告
e.網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢
如需刊登報(bào)紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先由中心人力資源組審核,報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn)后,再經(jīng)市勞動(dòng)局或人事局批準(zhǔn),交廣告公司或報(bào)社刊登廣告。
辦事處等分支機(jī)構(gòu)的招聘廣告內(nèi)容和格式要事先經(jīng)公司人力資源組審定。
2、人力資源組或用人部門對應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述
初步篩選出候選人。
3、候選人通過面談、測試、體檢等步驟,被批準(zhǔn)聘用
序應(yīng)聘職位四級(jí)人員五級(jí)人員六級(jí)人員七級(jí)人員
1初次面試招聘經(jīng)理/招聘經(jīng)理/招聘經(jīng)理/招聘主管/
直接經(jīng)理直接經(jīng)理直接經(jīng)理直接主管
業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能
測試
/能力素質(zhì)/能力素質(zhì)/能力素質(zhì)/能力素質(zhì)
2二次面試用人部門總監(jiān)
用人部門總監(jiān)五級(jí)經(jīng)理五級(jí)經(jīng)理
/中心副總經(jīng)
通知體檢當(dāng)?shù)刂付ㄡt(yī)院
3聘用批準(zhǔn)中心總經(jīng)理中心副總經(jīng)理用人部門總監(jiān)四級(jí)經(jīng)理
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八、聘用步驟
A、批準(zhǔn)聘用后,由人力資源組下發(fā)錄用通知;
試用期:所有崗位均有三個(gè)月;因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批
準(zhǔn)。
民辦理聘用需要提供以下資料
1、應(yīng)聘人員登記表
2、身份證(復(fù)印件)
3、戶口薄第一頁和本人頁(復(fù)印件)
4、勞動(dòng)關(guān)系證明:任選一種以下證明文件提供即可(原件)
A一失業(yè)證(有效期內(nèi))
B一解除勞動(dòng)關(guān)系證明(一個(gè)月內(nèi))
C一外出就業(yè)證(片)
5、計(jì)劃生育證明:任選一種以下證明文件提供即可(原件)
A一未婚證
B-計(jì)劃生育證
C-流動(dòng)人口計(jì)劃生育證
6、紅底彩色小一寸相片5張
7、工商銀行存折(復(fù)印件)(帳號(hào)與戶名必須清楚顯示)
8、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證、資格證(復(fù)印件,根據(jù)崗位要求提供)
九、親屬回避原則
?不能聘請親屬為直接下級(jí);
?有上下級(jí)關(guān)系的親屬,不宜在同一部門或辦事處工作;
?如同一部門員工結(jié)婚,其中一方應(yīng)作部門調(diào)整。
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九、招聘工作流程圖:
繪制組織結(jié)構(gòu)圖,為各職位
做工作說明,制定當(dāng)年公司
人員編制計(jì)劃
工上
人力資嫄部與各部門協(xié)作定
期進(jìn)行職位需求分析
TT
用人部門填寫《招聘申請表》
外
初
M由
(附錄),申請招聘
位
選擇
根
L成
據(jù)V:
職
渠
的
道
人
力
招
聘
歷
2獲
簡
,
分
類
魯
進(jìn)
對
按權(quán)限批準(zhǔn)招聘(附錄)行
歷
-------——L
在公司內(nèi)部登出招未
規(guī)
職位
(由人
專業(yè)職位由部男
聘信息,在公司內(nèi)部資
部
篩選
門篩選簡歷,井源
簡
招聘,人員調(diào)動(dòng)、調(diào)歷
行
由經(jīng)理級(jí)人員并進(jìn)通
一
,
整第
面試
做第一輪面試輪
過
\
人力資源部根據(jù)職位情況者
進(jìn)
應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人員登記表》,人力
資源部對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查入
人
重要崗位人員由(副)總經(jīng)
理進(jìn)行第三輪面試
JT才
重要崗位人員由人力資源
部組織進(jìn)行心理、技能測評(píng)
JL體
人力資源部通知安排體檢
M檢
人力資源部與應(yīng)
聘人聯(lián)系,確認(rèn)
上班時(shí)間
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第二章新員工入司工作流程
員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并
為將來的工作效率打下基礎(chǔ);
一、目的
1.將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。
2.向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)
入工作角色;
3.在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
二、流程圖
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三.新員工進(jìn)入前
1.人力資源組或辦事處負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到,告知辦理入職聘用所需的相關(guān)資料。
2.員工所在部門為其確定導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。
3.準(zhǔn)備勞動(dòng)合同;
四.辦理入職手續(xù)
1.審核入職資料。
2.簽署《勞動(dòng)合同》。
3.向新員工介紹管理層。
4.帶新員工到部門,介紹給部門總監(jiān)。
五.由部門辦理部分
1.部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。
2.由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
3.部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。
六.入職培訓(xùn)
1.由人力資源部或辦事處或分支機(jī)構(gòu)定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公
司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)等。
2.不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的
培訓(xùn)。
七.滿月跟進(jìn)
新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部芯其進(jìn)行跟進(jìn)。形式:面談。內(nèi)容:主要了
解其直接經(jīng)理對其工作的評(píng)價(jià);新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體
見:《滿月跟進(jìn)記錄》(附錄4)
八.轉(zhuǎn)正評(píng)估
新員工工作滿三個(gè)月時(shí)?,由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對自己在試用期內(nèi)的工
作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q
定性的作用。
詳見轉(zhuǎn)正考核流程。
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第四章員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程
一、工作目標(biāo)
1.通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。
2.達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度。
3.調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。
二、工作政策
1.員工在聘用期內(nèi),公司可對員工的崗位做出下列變動(dòng):
A.外派
根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職
務(wù)。
B.調(diào)崗
因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào)崗。
C.借調(diào)
因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工借調(diào)到其他單位。
D.待崗
當(dāng)員工被認(rèn)為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達(dá)
到要求時(shí),部門可向人力資源部提出安排其待崗。
三、工作程序
1.外派
A、力資源部或派出部門根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選,填制”人事變動(dòng)表”(附錄),并附
”職務(wù)說明書”,報(bào)人力資源部審核。
B、人力資源部根據(jù)”職務(wù)說明書”的要求,進(jìn)行審核并提出意見,按人員聘任權(quán)限報(bào)公
司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
C、人力資源部向派出部門、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。
D、外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報(bào)到。
E、派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前30天,或根據(jù)工作實(shí)際需要,可決定外派調(diào)整方案,
并報(bào)人力資源部。
F、輪換
公司或派出部門提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時(shí),由派出部門根
據(jù)工作需要,為卸任人員安排工作崗位,并按“員工調(diào)整審批程序”辦理職務(wù)/崗位調(diào)
整手續(xù)。
G、延長任期
可根據(jù)實(shí)際工作需要延長外派任期。
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-2.調(diào)崗
A.當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級(jí)調(diào)崗。公司
有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。
B.公司提出調(diào)齒的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制
“人事變動(dòng)表”和“工作評(píng)估表”,按人員聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
C.員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)齒申請,填寫“人事變動(dòng)表”并報(bào)所在部門
總監(jiān)同意后,填寫“工作評(píng)估表”,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。
D.人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單J
3.借調(diào)
由公司或擬借調(diào)單位的管理層提出,并經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門協(xié)商而決定。
A.用人部門向人力資源組提出借調(diào)申請,由人力資源組同用人部門、調(diào)出部門及員工本
人協(xié)商取得一致。
B.用人部門或人力資源組填制”人事變動(dòng)表”,相關(guān)部門會(huì)簽后,報(bào)中心總經(jīng)理批準(zhǔn)。
C.人力資源組發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。
四、待崗
待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出,填寫“人事變動(dòng)表”,清楚說明待崗理由,交人力資源
部,并按干部管理權(quán)限進(jìn)行審批。同時(shí)由用人部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在
兩個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進(jìn)入離職工作流程。
五、人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限
職位/崗
四級(jí)五級(jí)六級(jí)七級(jí)
位
審批人中心總經(jīng)理中心副總經(jīng)理部門總監(jiān)大區(qū)經(jīng)理
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第四章員工離職
一、目的
1.離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利于公司工作的
延續(xù)性。
2.尚職手續(xù)的完整可以保護(hù)公司免于陷入離職糾紛。
3.經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息,可以提高公司管理水平。
二、流程圖收列抨叫信成提前一個(gè)
力發(fā)HI《耐<標(biāo)勞動(dòng)通知
斗&》
y
女J非因1U1rfri詼.坨寫《出——\同網(wǎng)冊決.將《閑儂rfiii炎記
"只eii炎i己錄》——1/錄》存放入BT檔案
------------------------------------------------------------
111門接監(jiān)理確定hi,后T作日
按公司干部管理權(quán)W4ilL
并通知該M工于該!1前往人
行審批
力傀孤部辦理禽職手岐
辦理肉H只手綾
VN
本部門:
奧料交接
工作交接
成收款
J匚
辦公室:
公司物品、文件資料、
電腦及相關(guān)軟、做件
VA
人力傕源部、黨辦:
EmailJ也址注銷<離瞋兩
網(wǎng)后)
H費(fèi)結(jié)算
asj睇除、黨幻L陽關(guān)系
調(diào)轉(zhuǎn)
一一
財(cái)務(wù)部/人Jj傕湖?邵:(竹
―\《離H只面談?dòng)涗洝?/p>
件工資發(fā)放.n到手續(xù)
《向”只手嫉單》存檔
辦理完畢)―1/
伊欷支漿
借敕現(xiàn)金
成發(fā)T奧
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第六章績效管理與薪酬方案
一、目的
為調(diào)動(dòng)員工工作積極性、提高工作績效,特建立以績效考核為基礎(chǔ)的薪酬方案,確保中
心工作的順利開展。
二、適用范圍
營銷中心全體人員
三、以績效考核為基礎(chǔ)的薪酬方案
1、績效考核采用“上級(jí)考核下級(jí),隔級(jí)監(jiān)督復(fù)核”的方式進(jìn)行;共包含月度績效考核、
季度績效考核、年度績效考核三種。
(1)月度績效考核
?考核內(nèi)容:
銷售類鹵位:業(yè)績考核(以數(shù)據(jù)指標(biāo)為主)占60%;
其他40%由部門確定;
市場類崗位:業(yè)績考核(以數(shù)據(jù)指標(biāo)為主)占40%;
其他60%由部門確定;
生產(chǎn)供應(yīng)類:業(yè)績考核(以數(shù)據(jù)指標(biāo)為主)占30%;
其他70%由部門確定;
營銷后勤類:服務(wù)區(qū)域業(yè)績考核一占20%;
其他80%由部門確定。
?考核要求:
采用100分制,每月考核一次;
考核結(jié)果應(yīng)用:
A作為月度績效獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)算依據(jù);
B不足60分,無月度績效獎(jiǎng)勵(lì);
C用做計(jì)算年終績效考核成績。
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(2)季度績效考核
?考核內(nèi)容:
根據(jù)年度計(jì)劃,對照季度指標(biāo)達(dá)成情況對五級(jí)與五級(jí)以上管理人員進(jìn)行考核。
?考核要求:
采用100分制,每年1月、4月、7月的、10月進(jìn)行;
?考核結(jié)果應(yīng)用:
1、季度考核優(yōu)秀,給予獎(jiǎng)勵(lì);并授以季度銷售之星稱號(hào)。
2、季度考核不合格,回中心述職,接受考核小組工作調(diào)查。
A經(jīng)考核小組實(shí)地調(diào)查及個(gè)人述職,確認(rèn)實(shí)有特殊原因的,可給1-3
個(gè)月的機(jī)會(huì)繼續(xù)在原崗位考察,如不合格則換崗或待崗,合格則留
用.
B經(jīng)考核小組實(shí)地調(diào)查及個(gè)人述職不合格者,則予以換崗或待崗;待
崗期限1個(gè)月,期間只發(fā)放崗位工資。
D待崗期限結(jié)束,如營銷中心沒有找到合適崗位安排,則退回公司人
力資源部或自動(dòng)離職。
(3)年度績效考核
人力資源管理組統(tǒng)籌,在每年12月10日一一31日進(jìn)行;
考核內(nèi)容:
1、五級(jí)以上(含五級(jí))人員:
(£月度考核成績累計(jì)+實(shí)際出勤月份)X70%+規(guī)劃考評(píng)成績X20與+年
度述職成績X10%
2、六級(jí)以下(含六級(jí))人員:
(£月度考核成績累計(jì)+實(shí)際出勤月份)x80%+年度述職成績X20%
補(bǔ)充說明:
規(guī)劃考核內(nèi)容:
1、完整性考核20%(優(yōu)20-18、良17-15、滿意14-10):數(shù)據(jù)、資料、內(nèi)
容等;
2、合理性考核30%(優(yōu)30-25、良24-20、滿意19T5):方法、步驟等;
3、操作性考核30%(優(yōu)30-25、良24-20、滿意簡單、有效、可行
等;
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4、新穎性考核10%(優(yōu)10-9、良8-7、滿意6-5):有創(chuàng)新點(diǎn)、獨(dú)特等;
5、接受性考核10%(優(yōu)10-9、良8-7、滿意6-5):市場認(rèn)同、內(nèi)部認(rèn)同等。
2、述職考核內(nèi)容:
1、該員工考核期內(nèi)的工作業(yè)績30分
——完全超出要求30-29、超出要求28-25、達(dá)到要求24-21;
2、該員工在考核期內(nèi)業(yè)務(wù)能力20分
——完全超出要求20-19、超出要求1875、達(dá)到要求14T1;
3、該員工在考核期內(nèi)工作態(tài)度20分
——完全滿意20-18、滿意17-15、基本滿意14-11;
4、該員工在考核期內(nèi)學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力10分
——非常強(qiáng)10-9、很強(qiáng)8-7、強(qiáng)6-5:
5、該員工在未來發(fā)展?jié)摿?0分;
——非常多10-9、很多8-7、有6-5;
6、員工與崗位的匹配程度10分
一一非常匹配10-9、很匹配8-7、匹配6-5;
3、薪酬結(jié)構(gòu)
(1)崗位工資:根據(jù)工作崗位,按月發(fā)放的薪酬。參見附表1。
崗位工資二基準(zhǔn)崗位工資X地區(qū)調(diào)節(jié)系數(shù)
應(yīng)發(fā)崗位工資二崗位工資X出勤率(月度)
(2)月度績效獎(jiǎng)勵(lì):根據(jù)月度目標(biāo)達(dá)成情況,按月發(fā)放的薪酬。參見附表2。
應(yīng)發(fā)月度績效獎(jiǎng)勵(lì)二月度績效獎(jiǎng)勵(lì)目標(biāo)X月度績效考核成績+100義出勤率(月度)
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(3)年度績效獎(jiǎng)勵(lì):根據(jù)崗位及中心任務(wù)完成情況確定發(fā)放目標(biāo),依據(jù)年終績效考核成
績,在年終發(fā)放的薪酬。參見附表3。
應(yīng)發(fā)年終績效獎(jiǎng)勵(lì)二年終績效獎(jiǎng)勵(lì)目標(biāo)X崗位修正系數(shù)X年度績效考核成績+100
X出勤率(年度)
個(gè)人年終獎(jiǎng)勵(lì)基數(shù)根據(jù)個(gè)人年度綜合考核成績,在相應(yīng)級(jí)別的年終獎(jiǎng)勵(lì)幅度內(nèi)確
定。
(4)不確定薪酬:公司臨時(shí)發(fā)放的節(jié)慶費(fèi)及福利性薪酬。
附帶說明
1、出勤率(月度)二實(shí)際出勤天數(shù)+當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)X100%
出勤率(年度)二E出勤率(月度)+12
2、月度出勤率超過100%,按100%計(jì);實(shí)際超出部分,做調(diào)休、換休處理;
3、遲到、早退超過30分鐘/次,計(jì)缺勤半天。
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附表L2006年?duì)I銷中心薪酬標(biāo)準(zhǔn)
說明:
1、個(gè)人年終獎(jiǎng)勵(lì):根據(jù)個(gè)人年度綜合考核成績,在年終獎(jiǎng)勵(lì)幅度范圍內(nèi)調(diào)整。
2、個(gè)人薪酬計(jì)劃的年終獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),按年終獎(jiǎng)勵(lì)幅度的最低標(biāo)準(zhǔn)預(yù)計(jì)。
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附表2:薪酬(崗位工資與月度績效獎(jiǎng)勵(lì)基數(shù))地區(qū)調(diào)節(jié)系數(shù)
說明:
1、四級(jí)和四級(jí)以上人員不使用調(diào)節(jié)系數(shù),公司總部及營運(yùn)部不使用此調(diào)節(jié)系數(shù)。
2、此調(diào)節(jié)系數(shù)均為上限,不得超過;
3、根據(jù)地區(qū)或崗位具體情況,各崗位可自行向下浮動(dòng),并報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。
附表3:年終績效獎(jiǎng)勵(lì)目標(biāo)崗位修正系數(shù)
說明:
1、相同級(jí)別情況下,工作崗位不同應(yīng)使用該修正系數(shù);
2、根據(jù)公司年終經(jīng)營狀況,崗位修正系數(shù)可在此基礎(chǔ)上按比例浮動(dòng)。
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第七章考勤細(xì)則
一.目的
規(guī)范出勤考核的操作,使出勤率計(jì)算有據(jù)可依;
二.依據(jù)
公司員工考勤管理制度(RS-006-01);
三.適用范圍
適用于一般員工到副總級(jí)員工;
四.責(zé)任
上級(jí)對下級(jí)進(jìn)行考勤,隔級(jí)監(jiān)督復(fù)核;
五.程序內(nèi)容
1、標(biāo)準(zhǔn)
?營銷中心全體人員采用不定時(shí)工作制;
?各部門或各工作群可根據(jù)工作實(shí)際情況自行設(shè)定,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)即可。
2、記錄
?采用電子打卡、自行填卡方式、電話報(bào)到等方式記錄出勤情況;
?以填卡方式記錄出勤情況者,每星期應(yīng)要求上級(jí)對其所填卡進(jìn)行復(fù)核,并簽字確認(rèn),
否則所填記錄視作無效;
?通過電話報(bào)到考勤的人員,需按規(guī)定向考勒人員電話說明工作地點(diǎn);
3、外勤:事前必須得到上級(jí)同意。
?一個(gè)工作日內(nèi)的公出,告知上級(jí)批準(zhǔn)即可;
?出差,需辦理出差審批手續(xù);
?辦事處人員回廣州總部,必須得到上級(jí)批準(zhǔn);
4、請假:任何類別的假期都需事前批準(zhǔn);
?事假審批權(quán)限:辦事處負(fù)責(zé)人每月1天;部門總監(jiān)每月2天;
?事假太多而影響工作,應(yīng)予以勸退。
?如有緊急情況,不能事先請假,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知直接上級(jí),并在上班當(dāng)日
補(bǔ)辦手續(xù),否則以暖工計(jì)。
?婚假、產(chǎn)假、病假等辦事處負(fù)責(zé)人審核,報(bào)人力資源管理組備案。
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5、遲到、早退和曠工的獎(jiǎng)懲制度:
?無故遲到早退:遲到或早退半小時(shí)(30分鐘),計(jì)缺勤半天。
?特別條款:在一個(gè)自然月份里,雖未出現(xiàn)遲到或早退半小時(shí)情況,但多次無故不按
時(shí)上下班和出席工作相關(guān)活動(dòng),從第三次遲到或早退起,上級(jí)主管可以按以下規(guī)定
處理:每分鐘1元罰款。
6、換休與調(diào)休
?每月須確保4個(gè)休息日;
?換休調(diào)休后,每月出勤天數(shù)不少于應(yīng)出勤天數(shù)的80%;
?權(quán)限:辦事處負(fù)責(zé)人每月1天,部門總監(jiān)每月2天,超過2天須報(bào)人力資源組;
7、曠工
?連續(xù)三個(gè)工作日無故缺勤,或未經(jīng)批準(zhǔn)休假而未出勤將被視為曠工。直接主管須親
自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,并于滿三天后的二天內(nèi)交出“辭退處分報(bào)告”。
■在30天內(nèi)曠工累計(jì)6天(48小時(shí)),予以辭退。
8、考勤匯總
?依據(jù)原始考勤記錄,填寫考勤匯總表,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)隔級(jí)復(fù)核后,于每月6日前交至
人力組;同時(shí)提交電子表。
9、出勤率:不超過100%;超過部分做調(diào)休換休處理。
?實(shí)際出勤天數(shù)與當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)之比,即為當(dāng)月毛出勤率。
?考勤人員按規(guī)定考慮調(diào)休與遲到早退后,計(jì)算出當(dāng)月出勤率。
?年度出勤率二X月度出勤率+12
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第九章薪酬發(fā)放說明
一.計(jì)發(fā)周期
營銷中心薪酬計(jì)算周期以自然月度為計(jì)算周期,第二個(gè)月15日前發(fā)放上月薪酬。
二.應(yīng)發(fā)計(jì)算
以辦事處或大區(qū)為單位,每個(gè)月6號(hào)前,向人力資源管理組提交上月的考核成績與考勤匯
總表,遇節(jié)假日可1順延。
三.數(shù)據(jù)審核
每月8日,人力資源管理組將計(jì)算出的薪酬,提交辦事處或大區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,于10日
前簽字確認(rèn)完畢,隔級(jí)復(fù)核后交人力資源部。
四.實(shí)際發(fā)放
匯入個(gè)人銀行(工行)賬戶;
其數(shù)額為個(gè)人應(yīng)發(fā)數(shù)減去代個(gè)人繳納的社會(huì)保險(xiǎn)、代扣的個(gè)人所得稅后的余額。
五.工資清單
人力資源管理組在25號(hào)前,將工資清單以電子文檔或其他形式發(fā)放到大區(qū)負(fù)責(zé)人,由各
辦事處打印后統(tǒng)一發(fā)放。
六.疑問反饋
根據(jù)工資清單,可向人力資源管理組咨詢相關(guān)疑問。
七.錯(cuò)誤更正
如發(fā)放確實(shí)有誤,人力資源管理組將會(huì)在下個(gè)月薪酬發(fā)放中,予以補(bǔ)發(fā)或扣除。
■依U隹gTffl在去文件編號(hào):YX-YY-HR-001
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第十章勞動(dòng)合同管理
一、合同新訂
新入職人員應(yīng)在15天內(nèi)按規(guī)定提交完備的人事資料,人力資源組在一個(gè)月內(nèi)辦理完畢勞
動(dòng)合同;合同簽訂開始時(shí)間為批準(zhǔn)當(dāng)事人進(jìn)入公司工作的時(shí)間;
二、合同期限
以半年、一年為標(biāo)準(zhǔn)期限;分別以6月30日和12月31為合同到期日。
三、試用期
試用期三個(gè)月;表現(xiàn)優(yōu)良可提前結(jié)束試用。
四、續(xù)訂和終止
合同期滿前1個(gè)月,人力資源管理組發(fā)合同續(xù)訂意見征求單,收集當(dāng)事人、直接上級(jí)、
隔級(jí)意見,決定續(xù)訂或終止勞動(dòng)合同;
五、變更
勞動(dòng)合同執(zhí)行過程中,經(jīng)當(dāng)雙方協(xié)商一致,可變更相關(guān)條款;
六、解除
合同執(zhí)行中,雙方可協(xié)商解除勞動(dòng)合同;如一方違背勞動(dòng)合同中的相關(guān)約定,另一方可解除
勞動(dòng)合同。
七、其他事宜
其他未盡事宜,當(dāng)雙方協(xié)商解決。
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員工福利
一.目的
為規(guī)范員工福利管理,使員工福利管理有據(jù)可依;
二范圍
社會(huì)保險(xiǎn)、意外傷害意外險(xiǎn)、工作餐(費(fèi));
三.內(nèi)容
(1)社會(huì)保險(xiǎn)
1范圍
與公司或指定人事代理機(jī)構(gòu)簽訂了勞動(dòng)合同的人員;
2內(nèi)容與繳費(fèi)
由公司和個(gè)人共同購買,具體項(xiàng)目和出資比例如下表:
合同養(yǎng)老失業(yè)醫(yī)療工傷生育住房公積
公:]個(gè)人公司個(gè)人公司個(gè)人公司個(gè)人公司個(gè)人公司個(gè)
人
城廣州20%8%2%1%8%2%0.7%免0.7%免V
公
鎮(zhèn)非廣州12%8%2%1%8%2%0.7%免JJ
司未提供
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