2024年辦公室車輛管理制度（五篇）

第2頁共2頁2024年辦公室車輛管理制度一、公司車輛的管理與調(diào)度由辦公室集中執(zhí)行。各部門如需使用車輛進(jìn)行公務(wù)，需事先由部門負(fù)責(zé)人向辦公室提交申請，詳細(xì)說明用車目的、目的地、預(yù)計時間，辦公室將依據(jù)需求進(jìn)行合理調(diào)配。二、車輛的使用遵循優(yōu)先級原則，即優(yōu)先上級、后下級；優(yōu)先緊急任務(wù)、后常規(guī)任務(wù)；優(yōu)先滿足工作與接待需求，然后才是其他事項(xiàng)。若非公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門處理特定事務(wù)，一般不為在城區(qū)單獨(dú)辦事的員工安排車輛。三、外單位借用公司車輛，必須經(jīng)過總經(jīng)理的批準(zhǔn)。四、每輛車指定專職駕駛員，并由其負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維修、相關(guān)手續(xù)及責(zé)任。如有臨時調(diào)整，由其他部門使用車輛，使用期間內(nèi)需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，確保車輛始終保持良好狀態(tài)。五、非工作時間或節(jié)假日期間，所有車輛應(yīng)停放在公司院內(nèi)，并確保采取防盜措施。六、車輛維修需在指定地點(diǎn)進(jìn)行，駕駛員需提前列出維修項(xiàng)目清單，待總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。車輛燃油由辦公室統(tǒng)一采購并發(fā)放油票，桑塔納轎車和面包車的油耗標(biāo)準(zhǔn)為每____公里____升和____升，超出部分將受到相應(yīng)處罰，同時鼓勵駕駛員節(jié)約用油。七、辦公室將建立詳細(xì)的燃油使用記錄，每月進(jìn)行一次核算，嚴(yán)格依據(jù)行車?yán)锍毯桶俟镉秃臉?biāo)準(zhǔn)發(fā)放油料，并確保每月的統(tǒng)計準(zhǔn)確無誤。八、駕駛員應(yīng)合理使用車輛，控制油耗在規(guī)定范圍內(nèi)。如遇特殊情況需額外補(bǔ)充油料，需事先報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。九、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，個人在外的加油費(fèi)用將不予報銷。同時，駕駛員不得私自出售或贈送油料，違者將受到嚴(yán)厲處理。十、辦公室需按時辦理車輛保險、養(yǎng)路費(fèi)等相關(guān)手續(xù)，所有車輛證件及資料應(yīng)由駕駛員妥善保管。十一、對于以下情況，違反交通規(guī)則或事故產(chǎn)生的損失及責(zé)任由駕駛員自行承擔(dān)：(1)無駕駛資格駕駛；(2)未經(jīng)許可轉(zhuǎn)借他人；(3)因違反交通規(guī)則導(dǎo)致的交通事故；(4)交通違規(guī)罰款由駕駛員本人支付。十二、如遇意外事故或不可抗力因素造成的車輛損壞，公司將根據(jù)具體情況酌情處理。2024年辦公室車輛管理制度（二）第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司機(jī)動車輛的管理，旨在提升用車效率，降低運(yùn)營成本，并減少管理上的脫節(jié)現(xiàn)象，特制定本規(guī)定。第二章車輛調(diào)度第二條公司所有車輛均由行政辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理，車輛調(diào)度員負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)配。各部門如需用車，必須事先向車輛調(diào)度員提交派車申請，車輛調(diào)度員將依據(jù)用車需求的重要性順序進(jìn)行派車。若超出調(diào)度員職權(quán)范圍的派車請求，需由調(diào)度員向行政辦公室申請調(diào)派。第三條駕駛員需嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保通訊工具保持24小時暢通。在工作時間內(nèi)，駕駛員應(yīng)堅守崗位，不得擅自離崗。在無出車任務(wù)時，應(yīng)在辦公室待命，如需離開，需向車輛調(diào)度員說明去向，以便及時聯(lián)系。第四條每輛車均配備有“加油登記表”和“車輛使用記錄表”。每次加油或出車后，駕駛員需如實(shí)記錄行駛里程、時間、地點(diǎn)、用途、加油升數(shù)及金額等相關(guān)信息。第五條原則上，車輛不得私自在外以現(xiàn)金方式加油或進(jìn)行維修。因長途出車需在外加油或發(fā)生臨時維修時，駕駛員需事先向車輛調(diào)度員匯報并征得同意后，方可酌情進(jìn)行加油或維修。相關(guān)費(fèi)用需經(jīng)用車人簽字證明后，及時報車輛調(diào)度員審核登記，并辦理報銷手續(xù)。第六條為私人目的借用公司車輛時，應(yīng)先填寫“車輛使用申請表”，并注明“私用”，同時需獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。第三章車輛使用第七條除特殊情況并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意外，所有車輛應(yīng)按要求入庫或停放在指定地點(diǎn)。嚴(yán)禁駕駛員擅自將車輛開回家中或停放在不安全的地方過夜。否則，如發(fā)生損毀或意外事故，一切責(zé)任將由駕駛員個人承擔(dān)。第八條駕駛員在駕駛車輛前應(yīng)對車輛進(jìn)行基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，并嚴(yán)禁故障車輛上路。否則，駕駛員需對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。第九條車輛使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，確保車輛機(jī)件、外觀保持良好整潔。第十條駕駛員應(yīng)加強(qiáng)思想政治、交通安全法律法規(guī)及專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)，服從管理和調(diào)度，提高服務(wù)意識和服務(wù)水平。行車時注意力需高度集中，按規(guī)定車速行駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明禮讓，保持良好的精神狀態(tài)。嚴(yán)禁超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛等違法行為，確保行車安全。第四章車輛保養(yǎng)第十一條車輛應(yīng)在公司指定的各品牌廠家進(jìn)行保養(yǎng)和維修。否則，相關(guān)修護(hù)費(fèi)用將不予報銷。第十二條駕駛員需每周不定期對車輛進(jìn)行檢查及保養(yǎng)，以確保行車安全。當(dāng)車輛需要維修和保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)向行政辦公室提出建議，并填寫相關(guān)申請表格。行政辦公室將根據(jù)實(shí)際情況對車輛進(jìn)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)的審批。第十三條車輛在行駛途中如發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時，駕駛員應(yīng)及時與車輛調(diào)度員聯(lián)系。車輛調(diào)度員可視實(shí)際情況同意進(jìn)行修理，并后續(xù)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。第十四條如因駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需修護(hù)費(fèi)用將根據(jù)情節(jié)輕重由公司與駕駛員共同承擔(dān)。第五章違規(guī)與事故處理第十五條在以下情形之一的情況下違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時，由駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任，并視情節(jié)給予記過或免職處分：（1）無照駕駛；（2）未經(jīng)許可將車輛借予他人使用。第十六條駕駛員因公出車發(fā)生交通事故時，將根據(jù)交警責(zé)任認(rèn)定情況按以下規(guī)定承擔(dān)責(zé)任：1.駕駛員無責(zé)任時，損失由對方責(zé)任人承擔(dān)或由公司承擔(dān)；2.駕駛員負(fù)主要責(zé)任時，承擔(dān)理賠部分以外的XX%；3.駕駛員負(fù)次要責(zé)任時，承擔(dān)理賠部分以外的XX%；4.因不可抗拒原因造成的車輛事故將酌情處理。第十七條違反交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰款由駕駛員自行承擔(dān)。第十八條車輛在公務(wù)途中如遇不可抗力發(fā)生車禍時，駕駛員應(yīng)先急救傷患人員并向附近警察機(jī)關(guān)報案。同時需即時與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)以協(xié)助處理。如屬小事故可自行處理后向行政辦公室報告。第六章費(fèi)用報銷第十九條駕駛員參與公司接待時只報銷往返車費(fèi)，不給予額外補(bǔ)貼。駕駛員隨同公司領(lǐng)導(dǎo)省內(nèi)出差給予XX元/日補(bǔ)貼；隨同公司領(lǐng)導(dǎo)州內(nèi)出差時給予XX元/日補(bǔ)助；單獨(dú)出差則給予XX元/日補(bǔ)貼。第二十條單獨(dú)出差地點(diǎn)在州內(nèi)且不能當(dāng)日返回的，住宿費(fèi)按每人XX元/日補(bǔ)助；單獨(dú)出差地點(diǎn)在省內(nèi)的住宿費(fèi)按每人XX元/日補(bǔ)助；單獨(dú)出差地點(diǎn)在省外的住宿費(fèi)按每人XX元/日補(bǔ)助。第二十一條駕駛員出差或外出辦事期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由行政辦公室統(tǒng)一填寫相應(yīng)報銷清單并進(jìn)行每月一次的統(tǒng)一報銷。2024年辦公室車輛管理制度（三）公司機(jī)動車輛管理規(guī)定第一章總則第一條為進(jìn)一步強(qiáng)化公司機(jī)動車輛管理，提升用車效率，降低成本支出，并減少管理脫節(jié)現(xiàn)象，特制定本規(guī)定。第二章車輛調(diào)度第二條公司所有車輛均由行政辦公室進(jìn)行集中管理，并由車輛調(diào)度員負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。各部門用車需提前向車輛調(diào)度員提交派車申請，調(diào)度員將依據(jù)用車緊急程度及重要性順序進(jìn)行派車。如遇超出調(diào)度員職權(quán)范圍的派車請求，需由其向行政辦公室申請調(diào)派。第三條駕駛員必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律及公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保通訊工具全天候暢通。在工作時間內(nèi)，應(yīng)堅守崗位，不得擅自離崗。無出車任務(wù)時，需在辦公室待命；因私事需外出，需向車輛調(diào)度員說明去向，以便及時聯(lián)系。第四條每輛車均配備“加油登記表”及“車輛使用記錄表”。每次加油或出車后，需如實(shí)記錄行駛里程、時間、地點(diǎn)、用途、加油升數(shù)及金額等信息。第五條原則上，車輛不得私自在外現(xiàn)金加油或維修。因長途出車需在外加油或發(fā)生臨時維修時，駕駛員需事先向車輛調(diào)度員匯報并征得同意后，方可酌情進(jìn)行加油或維修。加油或維修后，需經(jīng)用車人簽字證明，并及時報車輛調(diào)度員審核登記，辦理相關(guān)報銷手續(xù)。第六條私人目的借用公車需先填寫“車輛使用申請表”，注明“私用”，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。第三章車輛使用第七條除特殊情況并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意外，所有車輛應(yīng)按要求入庫或按規(guī)定停放。嚴(yán)禁駕駛員擅自將車輛開回家或停放在不安全的地方過夜。否則，因此發(fā)生的車輛損毀或意外事故，均由駕駛員個人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八條駕駛員在駕駛車輛前應(yīng)對車輛進(jìn)行基本檢查（包括水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，嚴(yán)禁駕駛故障車輛出車。否則，駕駛員需對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。第九條車輛使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，確保車輛機(jī)件及外觀保持良好整潔狀態(tài)。第十條駕駛員應(yīng)加強(qiáng)思想政治、交通安全法律法規(guī)及專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)，服從管理和調(diào)度，提高服務(wù)意識和服務(wù)水平。行車時應(yīng)高度集中注意力，按規(guī)定車速行駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明禮讓，保持良好的精神狀態(tài)。嚴(yán)禁超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為，確保行車安全。第四章車輛保養(yǎng)第十一條車輛保養(yǎng)及維修應(yīng)在公司指定的各品牌服務(wù)商處進(jìn)行，否則產(chǎn)生的修護(hù)費(fèi)用一律不予報銷。第十二條駕駛員需每周不定期對車輛進(jìn)行檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。車輛需要維修和保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)向行政辦公室提出車輛維修、保養(yǎng)建議，并填寫相關(guān)申請表格。行政辦公室將根據(jù)實(shí)際情況對車輛進(jìn)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)的審批。第十三條車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時，駕駛員應(yīng)及時與車輛調(diào)度員聯(lián)系。調(diào)度員可視實(shí)際情況同意進(jìn)行修理，并后補(bǔ)報相關(guān)手續(xù)。第十四條如因駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需修護(hù)費(fèi)用將依情節(jié)輕重由公司與駕駛員共同承擔(dān)。第五章違規(guī)與事故處理第十五條在以下情形之一的情況下違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時，由駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任并予以記過或免職處分：（1）無照駕駛；（2）未經(jīng)許可將車輛借予他人使用。第十六條駕駛員因公出車發(fā)生交通事故時，根據(jù)交警責(zé)任認(rèn)定情況按以下規(guī)定承擔(dān)責(zé)任：1.駕駛員無責(zé)任時損失由對方責(zé)任人承擔(dān)或由公司承擔(dān)；2.駕駛員負(fù)主要責(zé)任時承擔(dān)理賠部分以外的____%；3.駕駛員負(fù)次要責(zé)任時承擔(dān)理賠部分以外的____%；4.不可抗拒原因造成的車輛事故將酌情研究處理。第十七條違反交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰款由駕駛員自行承擔(dān)。第十八條車輛在公務(wù)途中遇不可抗力發(fā)生車禍時應(yīng)先急救傷患人員并向附近警察機(jī)關(guān)報案同時即時與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故可自行處理后向行政辦公室報告。第六章費(fèi)用報銷第十九條駕駛員參與公司接待活動僅報銷往返車費(fèi)不給予額外補(bǔ)貼。隨同公司領(lǐng)導(dǎo)省內(nèi)出差的駕駛員給予____元/日補(bǔ)貼；隨同公司領(lǐng)導(dǎo)州內(nèi)出差時給予____元/日補(bǔ)助；單獨(dú)出差的駕駛員給予____元/日補(bǔ)貼。第二十條單獨(dú)出差地點(diǎn)在州內(nèi)且不能當(dāng)日返回的駕駛員按每人____元/日補(bǔ)助住宿費(fèi)；出差地點(diǎn)在省內(nèi)的按每人____元/日補(bǔ)助住宿費(fèi)；出差地點(diǎn)在省外的按2024年辦公室車輛管理制度（四）為規(guī)范汽車管理，確保行車安全，有效降低運(yùn)輸成本，特制定以下規(guī)定：一、車輛管理準(zhǔn)則車輛管理應(yīng)促進(jìn)工作效率，節(jié)省開支，保障行車安全，并實(shí)行集中調(diào)度。二、車輛使用規(guī)定1.為院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車；2.運(yùn)送大額財務(wù)時的用車需求；3.接送病患的用車；4.各部門因公必需的用車。三、車輛調(diào)度管理1.院辦作為車輛管理部門，集中負(fù)責(zé)車輛調(diào)度；2.車輛管理員負(fù)責(zé)具體派車工作，填寫派車單。節(jié)假日用車由值班領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)派車單；特殊情況可事先口頭申請，并在兩天內(nèi)補(bǔ)辦派車手續(xù)；3.駕駛員憑有效派車單出車，必須遵守交通規(guī)則和安全法規(guī)，確保行車安全；4.車輛管理員在安排駕駛員出車前，需考慮駕駛員的身體狀況，禁止帶病或疲勞駕駛。四、加油管理車輛加油由用車員工在發(fā)票背面簽字確認(rèn)，駕駛員自行辦理報銷手續(xù)。五、車輛維修與保養(yǎng)1.學(xué)院在市內(nèi)指定維修廠進(jìn)行定點(diǎn)維修，駕駛員提出維修申請，車輛管理員與駕駛員共同確定維修項(xiàng)目(或憑院辦通知維修)。維修后駕駛員簽字，其中一聯(lián)交院辦，費(fèi)用由院辦按協(xié)議和修理廠統(tǒng)一結(jié)算；2.車輛在外埠需維修的，駕駛員持用車人簽字的維修單回校后補(bǔ)辦維修項(xiàng)目登記及報銷手續(xù)；3.車輛需定期保養(yǎng)，確保清潔和養(yǎng)護(hù)工作的及時進(jìn)行。六、駕駛員補(bǔ)貼與違規(guī)處理1.工作日內(nèi)：市內(nèi)出車補(bǔ)貼____元（晚____點(diǎn)后為____元）；長途差（出城區(qū)____公里以上）：省內(nèi)每天補(bǔ)貼____元（含出差補(bǔ)貼____元），省外每天補(bǔ)貼____元（含出差補(bǔ)貼____元）；2.學(xué)院設(shè)立行車安全獎，駕駛員全年無安全事故的，將獲得安全獎，獎金為全年車輛保險費(fèi)退還部分；3.駕駛員違規(guī)私自出車，每次扣除崗位津貼____元，并承擔(dān)全部費(fèi)用。一年內(nèi)違規(guī)三次及以上，取消年終安全獎；連續(xù)兩年未領(lǐng)取年終安全獎的，將在下一年度解除駕駛員崗位聘用合同；4.駕駛員需確保____小時通訊暢通。因無法正常開機(jī)影響工作，每次扣除通訊補(bǔ)貼____元。一年內(nèi)有三次及以上被扣除通訊補(bǔ)貼的，下一年度不再享受通訊補(bǔ)貼費(fèi)。七、本規(guī)定由院辦公室負(fù)責(zé)解釋，自____年元月____日起實(shí)施，原有車輛管理規(guī)定同時失效。2024年辦公室車輛管理制度（五）第一章總則第一條為確保辦公室車輛管理的規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)車輛的合理調(diào)配與使用，最大限度地節(jié)約成本，并保障車輛的安全運(yùn)行，特制定本制度。第二條辦公室作為公務(wù)車輛的主管部門，負(fù)責(zé)全面管理車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險等事宜。車輛管理員則具體負(fù)責(zé)車輛的日常管理、調(diào)配、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、運(yùn)行費(fèi)用審核以及駕駛員的考核工作。第三條本制度適用于辦公室所有公務(wù)用車的管理與使用。第二章車輛使用第四條辦公室直接管理的車輛，其使用需由辦公室統(tǒng)一安排。駕駛員憑《派車單》執(zhí)行出車任務(wù)。第五條駕駛員需保持通訊設(shè)備24小時暢通，以便