2024年公司保密工作管理制度（四篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)2024年公司保密工作管理制度第二十三條明確，若員工出現(xiàn)以下任一情形，將予以辭退，并視情況賠償經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)依法追究其法律責(zé)任：1.故意或過(guò)失泄露公司機(jī)密信息，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。2.違反保密制度，為第三方竊取、刺探、收買或違規(guī)提供公司機(jī)密信息的。3.利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第二十四條規(guī)定，對(duì)于已離職人員，若其泄露公司機(jī)密信息，將依據(jù)保密協(xié)議追究其責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重或給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者，公司將依法追究其法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。附件1：檔案保密管理制度1.遵循統(tǒng)一管理原則，綜合檔案由檔案室統(tǒng)一鑒定、編號(hào)、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。各部室需將新增的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室。2.檔案存儲(chǔ)環(huán)境需保持衛(wèi)生，并采取有效防范措施。3.定期進(jìn)行檔案清理核對(duì)，確保賬、檔、卡相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，以維護(hù)檔案完整。4.檔案分類編號(hào)需依據(jù)檔案級(jí)別、保密規(guī)定進(jìn)行，確保分類科學(xué)、規(guī)范，并明確保管期限和鑒定工作。5.借閱檔案資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)印、拍照、涂改或損壞，確保檔案整潔。發(fā)現(xiàn)丟失機(jī)密文件應(yīng)立即報(bào)告并采取防范措施。6.未經(jīng)允許，不得擅自擴(kuò)散以下檔案信息：檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字、未決干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評(píng)議問(wèn)題及涉及個(gè)人隱私的部分。7.對(duì)機(jī)密檔案資料應(yīng)嚴(yán)格管理，借閱需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在規(guī)定范圍內(nèi)查閱，不得帶出或摘抄，以確保檔案安全。附件2：會(huì)議保密管理制度1.召開(kāi)重要會(huì)議時(shí)，應(yīng)提前與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，采取安全保密措施，并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育。2.涉及公司機(jī)密的會(huì)議應(yīng)選擇安全保密的場(chǎng)所，禁止使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件或擴(kuò)音。3.傳達(dá)機(jī)密文件需按文件規(guī)定和上級(jí)指示辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。4.嚴(yán)格控制會(huì)場(chǎng)人員，列席會(huì)議人員需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定并簽到。5.會(huì)議期間，嚴(yán)禁記錄規(guī)定不準(zhǔn)記錄的內(nèi)容，不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。6.復(fù)制機(jī)密文件需經(jīng)批準(zhǔn)，并統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)，確保文件安全。7.與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密會(huì)議內(nèi)容，不得對(duì)外泄露或公開(kāi)報(bào)道。8.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行保密檢查，確保無(wú)遺留機(jī)密文件或資料。附件3：保密崗位工作職責(zé)為加強(qiáng)公司保密工作管理，特制定保密崗位工作職責(zé)如下：1.嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，將保密工作納入日常工作布置、檢查和總結(jié)中。對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育，確保業(yè)務(wù)與保密工作同步進(jìn)行。2.禁止使用普通電話或無(wú)線移動(dòng)電話交談保密事項(xiàng)。3.離開(kāi)崗位時(shí)，應(yīng)確保電腦鎖定以防數(shù)據(jù)泄露；閱批文件后應(yīng)及時(shí)歸還并妥善保管相關(guān)文件和資料。4.會(huì)議接收的機(jī)密文件、資料應(yīng)及時(shí)交給工作人員登記保管，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍。5.不得將機(jī)密文件、資料帶回家中或讓家屬、子女、親友閱讀。6.發(fā)生泄密事件后，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施；發(fā)現(xiàn)下級(jí)泄密應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并設(shè)法補(bǔ)救。7.負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)管理數(shù)據(jù)的安全管理工作，嚴(yán)防數(shù)據(jù)丟失或泄露。8.總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的維護(hù)管理，確保錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全無(wú)虞。2024年公司保密工作管理制度（二）二十三條規(guī)定，在以下任一情形下，將予以辭退，并視情況賠償經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)依法追究其法律責(zé)任：1.故意或過(guò)失泄露公司機(jī)密，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。2.違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司機(jī)密的。3.利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第二十四條規(guī)定，對(duì)于已離職人員，若其泄露公司機(jī)密信息，將依照保密協(xié)議追究其責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重者或給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者，公司將依法追究其法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。附件1：檔案保密管理制度1.綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料，應(yīng)由各部室工作人員負(fù)責(zé)收集本部門(mén)在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料，并送交檔案室進(jìn)行鑒定、編號(hào)、歸檔，同時(shí)按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。2.檔案存儲(chǔ)必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好的防范措施。3.定期進(jìn)行庫(kù)存檔案的清理核對(duì)工作，確保賬、檔、卡相符。對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制，以保證檔案的完整。4.應(yīng)根據(jù)檔案級(jí)別，制定嚴(yán)格的檔案分類編號(hào)辦法和保密規(guī)定，科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號(hào)，并確定保管期限和檔案鑒定工作。5.借閱檔案資料時(shí)，需注重保護(hù)和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改、在檔案上做任何標(biāo)記、抽換或損壞。必須保證檔案的整潔，不得丟失機(jī)密信息。如發(fā)現(xiàn)丟失機(jī)密信息現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門(mén)或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告，并采取相應(yīng)防范措施。6.檔案管理中不得擅自擴(kuò)散的范圍包括：經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字；正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評(píng)議問(wèn)題；涉及個(gè)人隱私的部分。7.對(duì)機(jī)密檔案資料應(yīng)實(shí)施嚴(yán)格管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱，不得帶出，不得摘抄，且不得擅自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的安全。附件2：會(huì)議保密管理制度1.召開(kāi)機(jī)密程度較高的重要會(huì)議時(shí)，會(huì)前應(yīng)與辦公室或會(huì)議主辦部門(mén)聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密宣傳，規(guī)定保密紀(jì)律。2.涉及公司機(jī)密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。3.傳達(dá)機(jī)密文件時(shí)，必須按文件規(guī)定和上級(jí)指示辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。4.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)范圍。對(duì)需要列席會(huì)議的人員，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)審定，并進(jìn)行簽到。5.凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。6.嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議機(jī)密文件、資料。確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級(jí)，到指定地點(diǎn)復(fù)制。7.會(huì)議期間復(fù)制的機(jī)密文件，必須統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)。發(fā)給與會(huì)人員的文件，必須妥善保管，不得遺失。8.與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議機(jī)密內(nèi)容，并不得公開(kāi)報(bào)道會(huì)議機(jī)密事項(xiàng)。9.會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查，查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。附件3：保密崗位工作職責(zé)凡涉及公司經(jīng)營(yíng)管理各類數(shù)據(jù)、制度統(tǒng)計(jì)、錄入等崗位，公司為加強(qiáng)保密工作管理，切實(shí)落實(shí)保密工作責(zé)任制，嚴(yán)格保守公司機(jī)密，保障各部室工作順利進(jìn)行，特制定以下保密崗位工作職責(zé)：1.認(rèn)真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定，將保密工作納入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。對(duì)所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育，確保業(yè)務(wù)管理到哪里，保密工作也同步管理到哪里。2.禁止使用普通電話或無(wú)線移動(dòng)電話交談保密事項(xiàng)。3.崗位電腦應(yīng)做到“人走電腦鎖”，以防電腦存儲(chǔ)數(shù)據(jù)泄漏。閱批文件時(shí)，應(yīng)做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料應(yīng)及時(shí)退還相關(guān)部室責(zé)任人。對(duì)記有機(jī)密事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。4.參加會(huì)議接到的機(jī)密文件、資料，用后要及時(shí)交給工作人員登記保管，不得擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。5.不準(zhǔn)將機(jī)密文件、資料帶回家中。6.按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責(zé)任人，不得讓家屬、子女、親友閱讀機(jī)密文件、資料。7.本人發(fā)生泄密問(wèn)題后，要及時(shí)向直屬領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，并采取補(bǔ)救措施。下級(jí)發(fā)生泄密問(wèn)題后，要及時(shí)匯報(bào)，設(shè)法補(bǔ)救，不得掩蓋包庇。8.關(guān)于公司各類運(yùn)營(yíng)管理數(shù)據(jù)，應(yīng)做好數(shù)據(jù)安全管理工作，嚴(yán)防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。9.總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)維護(hù)管理工作，對(duì)于各條線、部門(mén)錄入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)等資料，應(yīng)做好數(shù)據(jù)安全管理工作，嚴(yán)防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。2024年公司保密工作管理制度（三）第七條，公司所定義的秘密涵蓋對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)和人事有重大利益關(guān)聯(lián)的信息，其泄露可能導(dǎo)致公司安全和利益遭受損害。具體包括：1、市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)，潛在市場(chǎng)預(yù)測(cè)，以及新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)期及其相關(guān)資料。2、廣告和營(yíng)銷策略規(guī)劃。3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等關(guān)鍵部門(mén)處理的違規(guī)事件及責(zé)任人記錄。4、未公開(kāi)的財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告。5、根據(jù)《檔案法》被劃定為秘密級(jí)別的各類檔案。6、獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的途徑、策略及公司應(yīng)對(duì)策略。7、內(nèi)部執(zhí)行的對(duì)外事務(wù)處理原則和政策。8、公司管理層的私人住址及外出活動(dòng)的詳細(xì)信息。第八條，公司秘密的知悉權(quán)限劃分如下：1、絕密級(jí)：限于總經(jīng)理、董事會(huì)成員及直接參與絕密事項(xiàng)的員工。2、機(jī)密級(jí)：限于主管及以上級(jí)別的管理人員及直接相關(guān)員工。3、秘密級(jí)：限于部門(mén)主管及以上級(jí)別的管理人員及直接相關(guān)員工。第九條，所有員工應(yīng)具備保密意識(shí)，避免非必要的詢問(wèn)、討論和查看敏感信息。第十條，總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)保密工作，各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的保密事務(wù)。第十一條，對(duì)外交流與合作中涉及公司秘密的，需事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。第十二條，禁止在公共場(chǎng)合、非專用通訊設(shè)備或私人交往中泄露公司秘密。第十三條，員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能或已經(jīng)泄露，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并報(bào)告總經(jīng)理辦公室，以采取相應(yīng)處理措施。第十四條，重要部門(mén)需安裝安全防護(hù)設(shè)施，嚴(yán)格管理鑰匙，非授權(quán)人員不得進(jìn)入，離開(kāi)時(shí)需確保門(mén)窗上鎖。清潔工作需在監(jiān)督下進(jìn)行。第十五條，公司內(nèi)部應(yīng)使用公司配備的電腦和存儲(chǔ)設(shè)備，不得使用私人設(shè)備處理公司信息。電腦系統(tǒng)維護(hù)需經(jīng)過(guò)審批，由專業(yè)人員操作。第十六條，文檔管理人員和保密人員變動(dòng)時(shí)，需辦理交接手續(xù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第十七條，司機(jī)需對(duì)在車內(nèi)聽(tīng)到的領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容保密。第十八條，會(huì)議保密規(guī)定：1、重要會(huì)議的保密工作由辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。2、參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無(wú)關(guān)人員不得參加。3、會(huì)務(wù)組需詳細(xì)記錄參會(huì)人員及發(fā)放材料。4、安全人員需確認(rèn)參會(huì)人員身份，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。第十九條，公司與相關(guān)工作人員將依據(jù)法律規(guī)定簽訂保密協(xié)議，協(xié)議自雙方簽字蓋章起生效。任何一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)采取法律措施。第二十條，員工離職時(shí)，需歸還所有涉及公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的資料。公司有權(quán)提醒員工離職后的保密義務(wù)，并可向新雇主通報(bào)其保密責(zé)任。第二十一條，員工離職后，如使用在公司接觸的商業(yè)秘密開(kāi)發(fā)新成果，需事先征得公司同意并支付相應(yīng)費(fèi)用。否則，相關(guān)人員和新雇主將承擔(dān)法律責(zé)任。第二十二條，違反本制度的行為將根據(jù)情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。嚴(yán)重違規(guī)者，公司將予以開(kāi)除，并依法追究刑事責(zé)任。第二十三條，本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定和解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。未盡事宜，依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二十四條、第二十五條（空白，可能為遺漏或待填充內(nèi)容）。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。2024年公司保密工作管理制度（四）第七條，公司所定義的秘密涵蓋對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)和人事有重大利益關(guān)聯(lián)的信息，其泄露可能導(dǎo)致公司安全和利益遭受損害。具體包括：1、市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)，潛在市場(chǎng)預(yù)測(cè)，以及新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)期及其相關(guān)資料。2、廣告和營(yíng)銷策略規(guī)劃。3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等關(guān)鍵部門(mén)處理的違規(guī)事件及責(zé)任人記錄。4、未公開(kāi)的財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告。5、根據(jù)《檔案法》被劃定為秘密級(jí)別的各類檔案。6、獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的途徑、策略及公司應(yīng)對(duì)策略。7、內(nèi)部執(zhí)行的對(duì)外事務(wù)處理原則和政策。8、公司管理層的私人住址及外出活動(dòng)的詳細(xì)信息。第八條，公司秘密的知悉權(quán)限劃分如下：1、絕密級(jí)：限于總經(jīng)理、董事會(huì)成員及直接參與絕密事項(xiàng)的員工。2、機(jī)密級(jí)：限于主管及以上級(jí)別的管理人員及直接相關(guān)員工。3、秘密級(jí)：限于部門(mén)主管及以上級(jí)別的管理人員及直接相關(guān)員工。第九條，所有員工應(yīng)具備保密意識(shí)，避免非必要的詢問(wèn)、討論和查看敏感信息。第十條，總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)保密工作，各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的保密事務(wù)。第十一條，對(duì)外交流與合作中涉及公司秘密的，需事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。第十二條，禁止在公共場(chǎng)合、非專用通訊設(shè)備或私人交往中泄露公司秘密。第十三條，員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能或已經(jīng)泄露，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并報(bào)告總經(jīng)理辦公室，以采取相應(yīng)處理措施。第十四條，重要部門(mén)需安裝安全防護(hù)設(shè)施，嚴(yán)格管理鑰匙，非授權(quán)人員不得進(jìn)入，離開(kāi)時(shí)需確保門(mén)窗上鎖。清潔工作需在監(jiān)督下進(jìn)行。第十五條，公司內(nèi)部應(yīng)使用公司配備的電腦和存儲(chǔ)設(shè)備，不得使用私人設(shè)備處理公司信息。電腦系統(tǒng)維護(hù)需經(jīng)過(guò)審批，由專業(yè)人員操作。第十六條，文檔管理人員和保密人員變動(dòng)時(shí)，需辦理交接手續(xù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第十七條，司機(jī)需對(duì)在車內(nèi)聽(tīng)到的領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容保密。第十八條，會(huì)議保密規(guī)定：1、重要會(huì)議的保密工作由辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。2、參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無(wú)關(guān)人員不得參加。3、會(huì)務(wù)組需詳細(xì)記錄參會(huì)人員及發(fā)放材料。4、安全人員需確認(rèn)參會(huì)人員身份，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。第十九條，公司與相關(guān)工作人員將依據(jù)法律規(guī)定簽訂保密協(xié)議，協(xié)議自雙方簽字蓋章起生效。任何一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)采取法律措施。第二十條，員工離職時(shí)，需歸還所有