2024年人防辦公室戰(zhàn)備值班制度樣本（二篇）

第4頁共4頁2024年人防辦公室戰(zhàn)備值班制度樣本一、辦公室管理制度1.公物保護(hù)：為保持辦公室環(huán)境的整潔與舒適，各部門及個人在使用期間務(wù)必承擔(dān)起清潔與管理的責(zé)任。2.辦公環(huán)境維護(hù)：辦公室應(yīng)保持整潔與安靜，嚴(yán)禁大聲喧嘩，以免影響他人辦公效率。3.能源節(jié)約與安全：所有成員需具備節(jié)能意識，離開辦公室時，應(yīng)確保所有用電設(shè)備（如燈具、風(fēng)扇、電腦等）均已關(guān)閉，并鎖好門窗，確保辦公室安全。4.借用規(guī)定：除學(xué)生會內(nèi)部部門外，其他團(tuán)體或個人需借用辦公室（包括會議室）時，必須事先獲得主席批準(zhǔn)，并在辦公室部門進(jìn)行登記。使用后，須恢復(fù)原狀并保持清潔，否則將影響其后續(xù)借用資格。5.使用預(yù)約：各部門如需使用辦公室，需提前至辦公室處進(jìn)行登記，由辦公室部門統(tǒng)一安排并公告于白板，以確保資源有序利用。6.會議準(zhǔn)備：會議負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到達(dá)會議室，完成所有會前準(zhǔn)備工作，確保會議順利進(jìn)行。7.活動協(xié)調(diào)：對于學(xué)生會的大型宣傳活動，需由宣傳部門與辦公室部門共同協(xié)商，以合理安排資源與支持。8.宣傳工具管理：學(xué)生會的宣傳工具由宣傳部負(fù)責(zé)保管，辦公室部門則負(fù)責(zé)監(jiān)督其使用情況，確保資源得到有效利用。9.電話使用原則：學(xué)生會電話應(yīng)本著必要與效率的原則使用，嚴(yán)禁私人用途。使用者需文明禮貌，使用普通話，并先以“您好，商學(xué)院學(xué)生會”為問候語。電話損壞需賠償。10.文件資料管理：主要文件與資料不得外借，但可在值班時間內(nèi)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，于學(xué)生會辦公室內(nèi)借閱。11.鑰匙管理：辦公室鑰匙由專人保管，嚴(yán)禁私自配制。違者將受到?jīng)]收鑰匙及相應(yīng)處分。二、辦公室值班制度（一）值班安排1.辦公室日常值班由辦公室部門統(tǒng)一編制輪值表并實施。2.學(xué)生會辦公室在周一至周五的晚間7:00至9:00時段安排人員值班。（二）值班要求1.值班期間，至少需有一名部長或副部長帶班，嚴(yán)禁遲到、早退，值班人員需堅守崗位，不得擅自離開。2.值班人員需妥善管理辦公用品，愛護(hù)公共財物。遇重要情況，需及時向部長、主任或主席團(tuán)匯報。3.無故缺班、遲到或早退將受到批評教育。無故缺席三次者，將取消其學(xué)生會成員資格。遲到或早退兩次視為無故缺班一次。4.值班期間，嚴(yán)禁從事與值班無關(guān)的活動，不得翻閱非本職工作文件資料，不得動用他人私人物品，并確保物品歸位。5.保持辦公室清潔，禁止亂扔垃圾、隨地吐痰及吸煙。值班人員需輪流打掃衛(wèi)生，定期大掃除，垃圾需傾倒至指定地點(diǎn)。6.值班人員有權(quán)監(jiān)督在辦公室內(nèi)工作的其他部門人員，包括開會、制作宣傳海報等，并要求其保持衛(wèi)生。7.值班期間發(fā)生的所有事項需詳細(xì)記錄于《值班日記》，以便查詢。記錄內(nèi)容包括當(dāng)天工作的部門及負(fù)責(zé)人、衛(wèi)生值日情況、特殊情況及電話記錄等。8.對來訪者需熱情接待，文明禮貌，并做好記錄。值班結(jié)束后，需進(jìn)行總結(jié)，保持辦公室整潔，整理文件并關(guān)閉電源。三、辦公室安全制度1.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品。2.確需存放檔案資料、儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并指定專人管理。3.注意用電安全，不私自使用大容量電器，定期檢查線路安全，并制定控制電源、火種的安全措施。4.最后離開辦公室的值班人員需確保門窗緊閉，電燈、電源關(guān)閉，桌椅擺放整齊。5.設(shè)立辦公室安全員，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理安全工作，定期向本室人員宣傳安全知識，增強(qiáng)防范意識，并督促檢查安全工作落實情況。發(fā)現(xiàn)問題及時向保衛(wèi)處報告。6.實行辦公室安全責(zé)任制。對于發(fā)生的失盜或火災(zāi)事故，需查明原因，明確責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理；情節(jié)嚴(yán)重者將移交公安司法機(jī)關(guān)處理。四、辦公室財務(wù)管理制度1.學(xué)生會經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用，服務(wù)于學(xué)生活動，確保每一分錢都用在實處。2.校學(xué)生會活動經(jīng)費(fèi)由辦公室部門統(tǒng)一管理。開支應(yīng)遵循“少花錢、多辦事、辦好事”的原則，確保資金使用的合理性與高效性。3.經(jīng)費(fèi)支出分為“日常支出”與“項目支出”兩類。日常支出用于維持學(xué)生會日常運(yùn)作所需費(fèi)用；項目支出則專門用于特定的大型活動。兩類支出需嚴(yán)格區(qū)分，不得混淆。4.校學(xué)生會設(shè)立2024年人防辦公室戰(zhàn)備值班制度樣本（二）一、辦公室管理規(guī)定1.所有公物需妥善保管，確保辦公室環(huán)境的整潔與衛(wèi)生，任何部門或個人在使用后，必須履行清潔與管理的職責(zé)。2.辦公室應(yīng)保持整潔與安靜，嚴(yán)禁大聲喧嘩，以免干擾他人的正常工作。3.倡導(dǎo)節(jié)約用電，提升安全意識。每日最后離開辦公室的學(xué)生會成員，需確保關(guān)閉所有用電設(shè)備（包括但不限于燈具、風(fēng)扇、電腦等），并鎖好門窗。4.部門及學(xué)生會以外的組織、團(tuán)體或個人，如需借用辦公室（包括會議室），必須事先獲得主席的批準(zhǔn)，并在辦公室部門進(jìn)行登記。使用后，應(yīng)主動做好清潔工作，否則將失去再次借用的資格。5.各部門在使用辦公室前，需提前向辦公室部門提交登記申請，由辦公室部門統(tǒng)一安排并公示于白板。6.會議負(fù)責(zé)人需在每次會議前，提前到達(dá)會議室，完成必要的準(zhǔn)備工作。7.對于學(xué)生會的大型宣傳活動，如需使用辦公室，應(yīng)由宣傳部門與辦公室部門共同協(xié)商決定。8.學(xué)生會的宣傳工具由宣傳部負(fù)責(zé)保管，同時接受辦公室部門的監(jiān)督。9.學(xué)生會電話的使用應(yīng)遵循必要與效率的原則，嚴(yán)禁私人使用。損壞電話需進(jìn)行賠償，接聽電話時應(yīng)展現(xiàn)出文明禮貌，使用普通話，并首先問候“您好，商學(xué)院學(xué)生會”。10.重要文件與資料不得外借，但可在辦公室主任的批準(zhǔn)下，于值班時間內(nèi)在學(xué)生會辦公室內(nèi)借閱。11.辦公室鑰匙由專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)禁私自配制，違者將受到?jīng)]收鑰匙及相應(yīng)處分的處理。二、辦公室值班制度（一）值班安排1.辦公室的日常值班工作由辦公室部門統(tǒng)一安排輪值，嚴(yán)格按照輪值表執(zhí)行。2.學(xué)生會辦公室在周一至周五的每晚7:00至9:00期間，需安排人員值班。（二）值班要求1.每日值班至少需有一名部長或副部長帶班，嚴(yán)禁遲到、早退現(xiàn)象。值班人員需堅守崗位，不得擅自離開辦公室。2.值班人員需妥善管理辦公用品，愛護(hù)公共財物。遇有重要情況，應(yīng)及時向部長、主任或主席團(tuán)匯報。3.值班人員不得無故缺勤、遲到或早退。因故不能值班者，需提前向所在部部長或主任、副主任請假，獲準(zhǔn)后方可離開。否則，將視為缺勤處理。對于無故缺勤三次者，將取消其學(xué)生會成員資格。遲到或早退兩次視為一次無故缺勤。4.值班期間，值班人員不得從事與值班無關(guān)的活動，禁止進(jìn)行休閑性活動。同時，不得隨意翻動文件資料，不得亂動他人私有物品，使用后需及時歸還原位。5.保持辦公室內(nèi)清潔，嚴(yán)禁亂扔垃圾、隨地吐痰及吸煙。值班人員需輪流負(fù)責(zé)辦公室的清掃工作，包括整理室內(nèi)物品、擦桌椅、掃地倒垃圾等，并定期進(jìn)行大掃除。同時，也有責(zé)任保持走廊的衛(wèi)生。6.值班人員需對當(dāng)天在辦公室工作的其他部門進(jìn)行監(jiān)督，確保其活動符合規(guī)定，并做好衛(wèi)生工作。7.值班人員需詳細(xì)記錄值班期間發(fā)生的情況，包括在學(xué)生會辦公室內(nèi)工作的部門及其主要負(fù)責(zé)人、衛(wèi)生值日情況、其他特殊情況及電話記錄等，以備查詢。8.對來訪者需以文明禮貌的態(tài)度接待，并做好相關(guān)記錄。9.值班結(jié)束后，值班人員需進(jìn)行工作總結(jié)，保持辦公室的清潔與整潔，整理文件并關(guān)閉電源。三、辦公室安全制度1.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品。2.對于確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并指定專人負(fù)責(zé)管理。3.辦公室內(nèi)用電需嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，不得私自使用大容量電器。需定期檢查線路安全，并制定控制電源、火種的安全措施。4.每日最后離開辦公室的值班人員需確保關(guān)閉門窗、電燈及電源，并整理好桌椅。5.設(shè)立辦公室安全員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理安全工作。需定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳教育，增強(qiáng)安全防范意識。同時督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題需及時向保衛(wèi)處報告。6.落實辦公室安全責(zé)任制。對于發(fā)生的失盜案件或