2024版綜合性會議服務供應協(xié)議版

2024版綜合性會議服務供應協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議期限1.3協(xié)議范圍2.服務內容2.1會議場地預訂2.2會議設備租賃2.3會議餐飲服務2.4會議安保服務2.5會議宣傳推廣3.服務標準與質量3.1場地預訂準確率3.2設備租賃完好率3.3餐飲服務質量3.4安保服務規(guī)范3.5宣傳推廣效果4.費用與支付4.1服務費用明細4.2支付方式與時間4.3費用調整機制5.違約責任5.1協(xié)議雙方違約情形5.2違約責任認定與計算5.3違約賠償金額6.爭議解決6.1爭議解決方式6.2仲裁地點與機構6.3法律適用7.合同的生效、變更與解除7.1合同生效條件7.2合同變更程序7.3合同解除條件8.保密條款8.1保密信息范圍8.2保密義務與期限9.知識產權保護9.1知識產權歸屬9.2侵權責任認定10.不可抗力10.1不可抗力事件10.2不可抗力后果處理11.合同的轉讓11.1轉讓條件與程序11.2轉讓通知期限12.合同的終止12.1終止條件12.2終止后的權利義務處理13.附件13.1會議場地布置標準13.2設備租賃清單13.3餐飲服務規(guī)格書14.其他條款14.1雙方約定的其他事項14.2附加條款的效力第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方甲方：（甲方全稱）乙方：（乙方全稱）1.2協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。除非雙方另有約定，否則本協(xié)議將自動續(xù)約____年。1.3協(xié)議范圍第二條服務內容2.1會議場地預訂乙方應根據甲方提供的會議需求，為甲方預訂合適的會議場地。場地預訂準確率應達到____%。2.2會議設備租賃乙方應提供甲方所需的會議設備租賃服務，包括投影儀、音響設備、舞臺設備等。設備租賃完好率應達到____%。2.3會議餐飲服務乙方應提供甲方所需的會議餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲服務質量應符合甲方要求。2.4會議安保服務乙方應提供甲方所需的會議安保服務，包括會場安全、人員出入管理等。安保服務規(guī)范應符合甲方要求。2.5會議宣傳推廣乙方應根據甲方提供的會議信息，進行會議的宣傳推廣工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布廣告等。宣傳推廣效果應符合甲方要求。第三條服務標準與質量3.1場地預訂準確率乙方應確保會議場地預訂的準確率不低于____%。如因乙方原因導致場地預訂錯誤或未能提供預訂場地，乙方應承擔相應的賠償責任。3.2設備租賃完好率乙方應確保會議設備租賃的完好率不低于____%。如因乙方原因導致設備損壞或無法正常使用，乙方應承擔相應的賠償責任。3.3餐飲服務質量乙方應確保餐飲服務質量符合甲方要求。如因乙方原因導致餐飲服務質量不達標，乙方應承擔相應的賠償責任。3.4安保服務規(guī)范乙方應確保安保服務規(guī)范符合甲方要求。如因乙方原因導致安保服務不規(guī)范，乙方應承擔相應的賠償責任。3.5宣傳推廣效果乙方應確保宣傳推廣效果符合甲方要求。如因乙方原因導致宣傳推廣效果不達標，乙方應承擔相應的賠償責任。第四條費用與支付4.1服務費用明細乙方應提供詳細的服務費用明細，包括場地租賃費、設備租賃費、餐飲服務費、安保服務費、宣傳推廣費等。4.2支付方式與時間甲方應按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。支付方式可采用銀行轉賬、支票支付等。4.3費用調整機制如因市場行情變化或其他不可抗力因素導致服務費用發(fā)生變動，雙方可協(xié)商調整費用。費用調整應遵循公平、合理的原則。第五條違約責任5.1協(xié)議雙方違約情形如有違約行為，違約方應承擔相應的違約責任。違約責任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。5.2違約責任認定與計算違約責任的認定和計算應遵循法律法規(guī)和本協(xié)議的約定。雙方應共同認定違約行為和計算違約損失。5.3違約賠償金額違約方應根據違約程度和損失大小，向守約方支付相應的賠償金額。賠償金額的具體數額雙方可協(xié)商確定。第六條爭議解決6.1爭議解決方式如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。6.2仲裁地點與機構雙方同意將爭議提交至（仲裁地點）的（仲裁機構名稱）進行仲裁。6.3法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第八條保密條款8.1保密信息范圍保密信息是指本協(xié)議的簽訂過程、內容以及與本協(xié)議有關的任何未公開的信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術秘密、經營策略等。8.2保密義務與期限雙方對保密信息承擔保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。保密義務自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。第九條知識產權保護9.1知識產權歸屬雙方同意，本協(xié)議項下的所有知識產權，包括但不限于商標、專利、著作權等，歸甲方所有。9.2侵權責任認定如乙方侵犯第三方的知識產權，由乙方承擔相應的法律責任。如甲方侵犯第三方的知識產權，由甲方承擔相應的法律責任。第十條不可抗力10.1不可抗力事件不可抗力事件是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀事件，如自然災害、社會事件等。10.2不可抗力后果處理如因不可抗力事件導致一方無法履行或部分履行本協(xié)議，該方應立即通知對方，并在合理時間內提供相關證明。雙方應協(xié)商解決不可抗力事件帶來的后果。第十一條合同的轉讓11.1轉讓條件與程序除非本協(xié)議另有約定，否則任何一方不得擅自轉讓本協(xié)議的權利和義務。如確需轉讓，應提前書面通知對方，并經對方同意。11.2轉讓通知期限雙方同意，轉讓通知的期限為轉讓前____天。第十二條合同的終止12.1終止條件（1）協(xié)議期限屆滿，雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；（3）一方嚴重違約，另一方有權單方面解除本協(xié)議；（4）不可抗力事件導致本協(xié)議無法履行。12.2終止后的權利義務處理本協(xié)議終止后，雙方應按照約定處理未履行完畢的事項，并結算相關費用。第十三條附件13.1會議場地布置標準13.2設備租賃清單13.3餐飲服務規(guī)格書第十四條其他條款14.1雙方約定的其他事項本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。14.2附加條款的效力本協(xié)議附件及補充協(xié)議均為本協(xié)議不可分割的部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議場地布置標準詳細要求和說明：本附件詳細列出了會議場地的布置標準，包括會場布局、座椅擺放、舞臺搭建等要求。乙方應根據附件一的要求進行會場布置。附件二：設備租賃清單詳細要求和說明：本附件列出了會議所需設備租賃的詳細清單，包括投影儀、音響設備、舞臺設備等。乙方應根據附件二的清單提供設備租賃服務，并保證設備的完好率。附件三：餐飲服務規(guī)格書詳細要求和說明：本附件詳細說明了餐飲服務的規(guī)格和要求，包括餐品種類、口味、服務質量等。乙方應根據附件三的要求提供餐飲服務。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.乙方未能按照約定時間提供會議場地預訂服務，導致甲方會議無法按計劃進行。2.乙方提供的會議設備租賃服務中，設備存在損壞或無法正常使用的情況。3.乙方提供的餐飲服務不符合甲方要求，如服務質量不達標、餐飲口味不佳等。4.乙方未能按照約定提供安保服務，導致會議現(xiàn)場出現(xiàn)安全問題。5.乙方未能按照約定進行會議宣傳推廣，導致會議效果不理想。違約責任認定標準：1.違約行為導致甲方損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。2.違約行為導致會議無法舉行的，乙方應承擔違約金責任，具體數額雙方可協(xié)商確定。3.違約行為導致甲方聲譽受損的，乙方應承擔相應的名譽損害賠償責任。示例說明：如乙方未能在約定時間內提供會議場地預訂服務，導致甲方會議無法按計劃進行，乙方應承擔未能提供服務導致的甲方損失賠償責任。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀事件，如自然災害、社會事件等。在本合同中，不可抗力事件導致一方無法履行或部分履行本協(xié)議，該方應立即通知對方，并在合理時間內提供相關證明。2.知識產權：指雙方在履行本協(xié)議過程中產生的知識產權，包括商標、專利、著作權等。在本合同中，雙方同