2024商旅出差安排協(xié)議指南版

2024商旅出差安排協(xié)議指南版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議主體1.2協(xié)議范圍1.3協(xié)議期限2.出差人員及任務(wù)2.1出差人員2.2出差任務(wù)3.出差行程安排3.1出發(fā)日期與返回日期3.2目的地與路線3.3交通工具及座位等級(jí)4.住宿安排4.1住宿地點(diǎn)4.2住宿標(biāo)準(zhǔn)5.餐飲安排5.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)5.2特殊飲食需求6.交通費(fèi)用6.1公共交通費(fèi)用6.2非公共交通費(fèi)用7.差旅費(fèi)用報(bào)銷7.1報(bào)銷范圍7.2報(bào)銷流程8.出差補(bǔ)助8.1補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)8.2補(bǔ)助發(fā)放9.保險(xiǎn)事宜9.1保險(xiǎn)種類9.2保險(xiǎn)費(fèi)用10.通訊費(fèi)用10.1通訊工具10.2通訊費(fèi)用承擔(dān)11.出差期間的紀(jì)律要求11.1工作紀(jì)律11.2生活紀(jì)律12.意外情況處理12.1突發(fā)疾病12.2交通事故13.爭(zhēng)議解決13.1協(xié)商解決13.2調(diào)解解決13.3法律途徑14.其他事項(xiàng)14.1協(xié)議的修改與解除14.2協(xié)議的繼承與轉(zhuǎn)讓14.3協(xié)議的生效與終止第一部分：合同如下：1.協(xié)議概述1.1協(xié)議主體1.2協(xié)議范圍本協(xié)議范圍包括甲方出差人員的差旅安排、住宿、餐飲、交通、報(bào)銷等事宜。1.3協(xié)議期限本協(xié)議自簽字之日起生效，有效期為一年。期滿后，如雙方無(wú)異議，自動(dòng)續(xù)約。2.出差人員及任務(wù)2.1出差人員甲方指定乙方安排出差的人員名單，名單中應(yīng)包括出差人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。2.2出差任務(wù)甲方應(yīng)向乙方提供出差人員的任務(wù)描述及工作需求，乙方根據(jù)任務(wù)需求安排出差人員的行程。3.出差行程安排3.1出發(fā)日期與返回日期乙方根據(jù)甲方提供的任務(wù)需求，確定出差人員的出發(fā)日期與返回日期，并在協(xié)議中明確。3.2目的地與路線乙方根據(jù)甲方提供的任務(wù)需求，確定出差人員的目的地與路線，并在協(xié)議中明確。3.3交通工具及座位等級(jí)乙方根據(jù)甲方提供的任務(wù)需求，為出差人員預(yù)訂交通工具及座位等級(jí)，并在協(xié)議中明確。4.住宿安排4.1住宿地點(diǎn)乙方根據(jù)甲方提供的任務(wù)需求，確定出差人員的住宿地點(diǎn)，并在協(xié)議中明確。4.2住宿標(biāo)準(zhǔn)乙方根據(jù)甲方提供的任務(wù)需求，為出差人員安排住宿，并按照協(xié)議中約定的標(biāo)準(zhǔn)提供住宿條件。5.餐飲安排5.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)乙方根據(jù)甲方提供的任務(wù)需求，為出差人員安排餐飲，并按照協(xié)議中約定的標(biāo)準(zhǔn)提供餐飲服務(wù)。5.2特殊飲食需求如出差人員有特殊飲食需求，乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，為出差人員安排符合其特殊飲食需求的餐飲服務(wù)。6.交通費(fèi)用6.1公共交通費(fèi)用乙方承擔(dān)甲方出差人員出差期間的公共交通費(fèi)用，包括但不限于飛機(jī)票、火車票、公交票等。6.2非公共交通費(fèi)用乙方承擔(dān)甲方出差人員出差期間的非公共交通費(fèi)用，包括但不限于出租車費(fèi)、加油費(fèi)、停車費(fèi)等。8.差旅費(fèi)用報(bào)銷8.1報(bào)銷范圍甲方出差人員的差旅費(fèi)用報(bào)銷范圍包括公共交通費(fèi)用、非公共交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等。具體報(bào)銷項(xiàng)目以協(xié)議為準(zhǔn)。8.2報(bào)銷流程甲方出差人員需在出差結(jié)束后，按照乙方提供的報(bào)銷流程，向乙方提交報(bào)銷申請(qǐng)。乙方在收到報(bào)銷申請(qǐng)后，按照協(xié)議約定的時(shí)間及方式進(jìn)行報(bào)銷。9.出差補(bǔ)助9.1補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)甲方出差人員的出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按照甲方內(nèi)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具體補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)以協(xié)議為準(zhǔn)。9.2補(bǔ)助發(fā)放甲方出差人員的出差補(bǔ)助由甲方按照內(nèi)部相關(guān)規(guī)定發(fā)放。乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方統(tǒng)計(jì)出差人員補(bǔ)助金額，并提供相關(guān)證明材料。10.保險(xiǎn)事宜10.1保險(xiǎn)種類甲方出差人員出差期間的人身意外傷害保險(xiǎn)由乙方負(fù)責(zé)購(gòu)買。保險(xiǎn)種類、保額等事項(xiàng)應(yīng)在協(xié)議中明確。10.2保險(xiǎn)費(fèi)用保險(xiǎn)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。乙方在協(xié)議中明確保險(xiǎn)費(fèi)用金額，甲方按照約定時(shí)間及方式向乙方支付。11.通訊費(fèi)用11.1通訊工具甲方出差人員出差期間所需的通訊工具及設(shè)備由乙方提供。具體通訊工具及設(shè)備型號(hào)、數(shù)量等事項(xiàng)應(yīng)在協(xié)議中明確。11.2通訊費(fèi)用承擔(dān)甲方出差人員的通訊費(fèi)用由甲方承擔(dān)。乙方在協(xié)議中明確通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，甲方按照約定時(shí)間及方式向乙方支付。12.出差期間的紀(jì)律要求12.1工作紀(jì)律甲方出差人員應(yīng)遵守乙方的出差紀(jì)律要求，包括但不限于按時(shí)完成工作任務(wù)、保持工作場(chǎng)所整潔等。12.2生活紀(jì)律甲方出差人員應(yīng)遵守乙方的出差生活紀(jì)律要求，包括但不限于遵守住宿場(chǎng)所的規(guī)定、保持個(gè)人衛(wèi)生等。13.意外情況處理13.1突發(fā)疾病如甲方出差人員突發(fā)疾病，乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救治，并通知甲方及甲方所在單位。13.2交通事故如甲方出差人員發(fā)生交通事故，乙方應(yīng)立即報(bào)警并通知甲方及甲方所在單位。同時(shí)，乙方應(yīng)協(xié)助處理相關(guān)事宜。14.爭(zhēng)議解決14.1協(xié)商解決甲方與乙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。14.2調(diào)解解決如協(xié)商無(wú)果，雙方可向乙方所在地的調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。14.3法律途徑如調(diào)解無(wú)效，雙方可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。本合同自簽字之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的各項(xiàng)條款，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，不得擅自變更或解除本合同。本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：甲方出差人員名單內(nèi)容：包含出差人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。附件2：出差任務(wù)描述及工作需求內(nèi)容：詳細(xì)描述出差人員的任務(wù)需求及工作目標(biāo)。附件3：交通工具預(yù)訂信息內(nèi)容：包含交通工具類型、座位等級(jí)、出發(fā)日期、返回日期等信息。附件4：住宿安排信息內(nèi)容：包含住宿地點(diǎn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)等信息。附件5：餐飲安排信息內(nèi)容：包含餐飲標(biāo)準(zhǔn)、特殊飲食需求等信息。附件6：公共交通費(fèi)用明細(xì)內(nèi)容：詳細(xì)列出甲方出差人員出差期間的公共交通費(fèi)用。附件7：非公共交通費(fèi)用明細(xì)內(nèi)容：詳細(xì)列出甲方出差人員出差期間的非公共交通費(fèi)用。附件8：出差補(bǔ)助發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容：詳細(xì)說(shuō)明甲方出差人員的出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放流程。附件9：保險(xiǎn)購(gòu)買憑證內(nèi)容：包含保險(xiǎn)種類、保額、保險(xiǎn)費(fèi)用等信息。附件10：通訊工具及設(shè)備清單內(nèi)容：詳細(xì)列出甲方出差人員出差期間所需的通訊工具及設(shè)備。附件11：出差紀(jì)律要求說(shuō)明內(nèi)容：詳細(xì)說(shuō)明甲方出差人員的工作紀(jì)律及生活紀(jì)律要求。附件12：意外情況處理指南內(nèi)容：詳細(xì)說(shuō)明突發(fā)疾病和交通事故等情況的處理流程。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按照約定提供出差人員名單或任務(wù)需求。2.乙方未按照約定安排出差行程、住宿、餐飲等事宜。3.乙方未按照約定承擔(dān)交通、通訊等費(fèi)用。4.甲方未按照約定支付保險(xiǎn)費(fèi)用、補(bǔ)助等費(fèi)用。5.甲方出差人員未遵守乙方出差紀(jì)律要求。責(zé)任認(rèn)定：1.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.違約方應(yīng)支付對(duì)方因此造成的間接損失及合理費(fèi)用。3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的罰金、賠償金等違約責(zé)任。示例說(shuō)明：如甲方未按照約定提供出差人員名單，乙方可以要求甲方在一定期限內(nèi)提供名單，并有權(quán)要求甲方支付因此產(chǎn)生的延遲費(fèi)用。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指商旅出差安排協(xié)議的甲方，即出差人員所在單位。2.乙方：指商旅出差安排協(xié)議的乙方，即負(fù)責(zé)安排出差事宜的服務(wù)機(jī)構(gòu)。3.出差人員：指甲方指定的出差人員。4.公共交通費(fèi)用：指甲方出差人員出差期間的飛機(jī)票、火車票、公交票等費(fèi)用。5.非公共交通費(fèi)用：指甲方出差人員出差期間的非