辦公用品使用管理制度

辦公用品使用管理制度

辦公用品使用管理制度（通用21篇）

辦公用品使用管理制度篇1

一、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)省型社會的號召，使辦公物資管理和

使用合理化，本著厲行節(jié)省，滿足需要的‘原則，特訂立本制度。

二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。

低值易耗品包含計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、

電池等。固定資產(chǎn)包含計算機、打印機、攝像機、照相機、傳真機、

復(fù)印機、服務(wù)器、辦公桌等。

三、物資采購：

1、辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物

資經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購

單，報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可購買。

2、物資采購由辦公室負責(zé)，并采取以下方式：

1）定點：依照區(qū)財政局招標(biāo)定點單位進行采購。

2）定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態(tài)調(diào)整，

保證常備物資的庫存合理性。

3）特殊物品：屬區(qū)財政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品，通過政府

采購中心招標(biāo)采購。其它物品堅持比質(zhì)、比價原則進行采購。

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四、辦公室依據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用和管理方式，

建立個人物資使用保管臺帳，記錄、使用、維護和修理、保管登記

情況。

低值易耗品：由辦公室指定專人保管，并做好造冊登記和

發(fā)放登記。

個人保管物品：計算器、U盤、訂書機等物資，如有損壞

遺失，須提出申請報局長批準(zhǔn)，才略重新配備。

實物資產(chǎn)：每人所使用計算機、打印機等資產(chǎn)，須妥當(dāng)維

護，正確使用，如確需維護和修理，提出申請，請確認(rèn)，報請局長

室批準(zhǔn)。

五、人員離職時，必需向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。

六、依據(jù)辦公室對各人的領(lǐng)用，使用情況和設(shè)備物資維護

和修理、遺失記錄，核算各人辦公本錢，年終進行統(tǒng)計匯總，評比

先進個人。

辦公用品使用管理制度篇2

為加強對學(xué)校辦公室辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采

購與使用，節(jié)省本錢，提高效率、防控風(fēng)險，特訂立本方法。

一、本方法中的辦公用品包含辦公文具用品、電腦系列耗

材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購范疇的'其

他辦公用品。

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二、辦公用品的采購依照質(zhì)優(yōu)價廉、杜絕鋪張揮霍、提高

辦公效率的原則，實行多家供應(yīng)商比價采購。采購前經(jīng)學(xué)校辦公室

領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論確定多家供應(yīng)商，并報分管領(lǐng)導(dǎo)。

三、辦公用品原則上在學(xué)校后勤保障處商貿(mào)服務(wù)中心和其

他校內(nèi)經(jīng)營機構(gòu)采購，校內(nèi)經(jīng)營機構(gòu)采購價格較高或不能供應(yīng)辦公

用品的，選擇其他供應(yīng)商比價采購。電腦系列耗材應(yīng)征求國有資產(chǎn)

管理處看法確定有相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商。

四、采購辦公用品必需嚴(yán)格把關(guān)。單項辦公用品金額超出

500元或整單辦公用品超過1000元的，采購計劃需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)

導(dǎo)班子集體討論決議。

五、使用辦公用品要堅持勤儉節(jié)省的精神，嚴(yán)禁鋪張揮霍,

不得假公濟私、隨便丟棄。

六、對屬于資產(chǎn)登記范疇的辦公用品要依照《中南民族高

校國有資產(chǎn)管理暫行方法》進行資產(chǎn)登記。

七、辦公用品購買經(jīng)費的報銷嚴(yán)格依照《中南民族高校經(jīng)

費支出審批暫行方法》執(zhí)行。

辦公用品使用管理制度篇3

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨

水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

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保管人依據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門（人）費用，并

在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定：

1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)

格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需

要超標(biāo)領(lǐng)用的'，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減

人，其費用由人事行政部門依據(jù)人員更改情況進行調(diào)整。

3、各部門因特殊情況需加添費用的，應(yīng)以書面形式報批，

經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部加添該項費用。

4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和

年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超

支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)省費用計入下年度使用。

5、各公司可依據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門

及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

六、其它規(guī)定：

1、各部門要掌控和合理使用辦公用品，杜絕揮霍現(xiàn)象。水

筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)

用時應(yīng)以舊換新。

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2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)

用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠

償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及維護和修理費用。

1）電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維

護和修理費用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個公司共用的，按集團總

部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行分?jǐn)?；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公

司定額費用。

2）耗材包含：打印、復(fù)印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針

式打印機色帶，噴墨打印機墨盒（水），復(fù)印機碳粉，傳真紙，鼠

標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門（人）負責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),

屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責(zé)申購。

3）辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品使用管理制度篇4

第一條物品分類

（一）按資產(chǎn)的價值大小和攤銷方式，將辦公用品分為以下

三類：

1.固定資產(chǎn)類：如計算機、打印機、傳真機等。

2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話機等。

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3.機物料消耗類：

（1）純消耗類，如打印紙、便箋、信封等；

（2）可以舊換新類，如筆芯、水彩筆、透亮膠帶、修正液、

膠水等。

第二條辦公用品的請購

（一）請購要求:采購應(yīng)由歸口管理部門申請，經(jīng)該部門總

經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部

采購。

（二）審批權(quán)限：

1.集團總部：價值在300元（含）以下的辦公用品請購由部

門總經(jīng)理審批；300元以上的辦公用品須報董事長審批；

2.分（子）公司：價值在20xx元（含）以下的辦公用品請

購由分（子）公司總經(jīng)理審批；20xx元以上的辦公用品須報董事長

審批。

第三條辦公用品的管理

（一）庫管人員依據(jù)一般需求情形及時增補庫存物品以保

持最適合庫存量。

（二）庫管人員遵從先入先出法，即先入庫的辦公用品先出

庫使用。

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（三）庫管人員定期對庫存物資進行盤點，核對數(shù)量及金額。

第四條出庫

（一）各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦

公用品O

（二）各部門憑有本部門負責(zé)人簽字的出廢單，經(jīng)由庫管人

員審核及行政部負責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

（三）庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)

用關(guān)，不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)

導(dǎo)同意。

（四）為掌控本錢,筆芯、水彩筆、透亮膠帶、修正液、膠

水等物資的領(lǐng)用，執(zhí)行以舊換新的制度，請各部門保管好相應(yīng)的廢舊

物資。

（五）出庫物品的費用劃歸各部門。財務(wù)部與行政部將不

定期對各部門物資使用情況進行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)省的原則合

理使用各項物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況，責(zé)任人按物資原價

賠償；同時，總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)經(jīng)濟懲罰或行政處分。

第五條辦公設(shè)備的維護

（一）明確每臺設(shè)備的實在用途，熟識掌握其操作程序，嚴(yán)

格依照使用說明書的要求進行操作。

（二）全部設(shè)備必需明確專人專責(zé)專管，嚴(yán)禁任何人隨便使

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用。

（三）注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每次使用

的極限。

（四）設(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)立刻與行政部或辦公室人員聯(lián)系。

若設(shè)備需維護和修理，由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維護和修理商

上門修理。如需將設(shè)備外移修理，必需派專人全程陪護監(jiān)控直至原設(shè)

備返回辦公室。緊要辦公設(shè)備，不得任意外修。

（五）嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

第六條資產(chǎn)的借出

（一）資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關(guān)部

門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)?！顿Y產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名

稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人，經(jīng)借用部門負責(zé)人簽字后生效。

（二）資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)全部部門同意并填寫《資

產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn)，《資產(chǎn)借出登記表》包含借用部門,

借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號、情形，借用日期，計劃歸還時間及

經(jīng)辦人。

（三）借用資產(chǎn)應(yīng)在計劃歸還時間內(nèi)歸還，若遇特殊情況，

無法于計劃歸還時間內(nèi)歸還，須及時與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系，經(jīng)

資產(chǎn)借出部門同意后，辦理續(xù)借手續(xù)，在備注欄中加以注明續(xù)借時間。

（四）資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立刻歸還，未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借

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其他部門或人員。

（五）資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處

辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)，在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)情

形及經(jīng)辦人。

（六）借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的，由相關(guān)責(zé)任人照價或折

價賠償。

第九條物品分類

（一）按資產(chǎn)的價值大小和攤銷方式，將辦公用品分為以下

三類：

1.固定資產(chǎn)類：如計算機、打印機、傳真機等。

2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話機等。

3.機物料消耗類：

（1）純消耗類，如打印紙、便箋、信封等；

（2）可以舊換新類，如筆芯、水彩筆、透亮膠帶、修正液、

膠水等。

第十條辦公用品的請購

（一）請購要求:采購應(yīng)由歸口管理部門申請，經(jīng)該部門總

經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部

采購。

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（二）審批權(quán)限：

1.集團總部:價值在300元（含）以下的辦公用品請購由部

門總經(jīng)理審批；300元以上的辦公用品須報董事長審批；

2.分（子）公司：價值在20xx元（含）以下的辦公用品請

購由分（子）公司總經(jīng)理審批；20xx元以上的辦公用品須報董事長

審批。

第十一條辦公用品的管理

（一）庫管人員依據(jù)一般需求情形及時增補庫存物品以保

持最適合庫存量。

（二）庫管人員遵從先入先出法，即先入庫的辦公用品先出

庫使用。

（三）庫管人員定期對庫存物資進行盤點，核對數(shù)量及金額。

第十二條出庫

（一）各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦

公用品。

（二）各部門憑有本部門負責(zé)人簽字的出庫單，經(jīng)由庫管人

員審核及行政部負責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

（三）庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)

用關(guān)，不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)

導(dǎo)同意。

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（四）為掌控本錢,筆芯、水彩筆、透亮膠帶、修正液、膠

水等物資的.領(lǐng)用，執(zhí)行以舊換新的制度，請各部門保管好相應(yīng)的廢舊

物資。

（五）出庫物品的費用劃歸各部門。財務(wù)部與行政部將不

定期對各部門物資使用情況進行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)省的原則合

理使用各項物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況，責(zé)任人按物資原價

賠償；同時，總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)經(jīng)濟懲罰或行政處分。

第十三條辦公設(shè)備的維護

（一）明確每臺設(shè)備的實在用途，熟識掌握其操作程序，嚴(yán)

格依照使用說明書的要求進行操作。

（二）全部設(shè)備必需明確專人專責(zé)專管，嚴(yán)禁任何人隨便使

用。

（三）注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每

次使用的極限。

（四）設(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)立刻與行政部或辦公室人員聯(lián)系。

若設(shè)備需維護和修理，由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維護和修理商

上門修理。如需將設(shè)備外移修理，必需派專人全程陪護監(jiān)控直至原設(shè)

備返回辦公室。緊要辦公設(shè)備，不得任意外修。

（五）嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

第十四條資產(chǎn)的借出

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（一）資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關(guān)部

門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)?！顿Y產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名

稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人，經(jīng)借用部門負責(zé)人簽字后生效。

（二）資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)全部部門同意并填寫《資

產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn)，《資產(chǎn)借出登記表》包含借用部門,

借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號、情形，借用日期，計劃歸還時間及

經(jīng)辦人。

（三）借用資產(chǎn)應(yīng)在計劃歸還時間內(nèi)歸還，若遇特殊情況，

無法于計劃歸還時間內(nèi)歸還，須及時與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系，經(jīng)

資產(chǎn)借出部門同意后，辦理續(xù)借手續(xù)，在備注欄中加以注明續(xù)借時間。

（四）資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立刻歸還，未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借

其他部門或人員。

（五）資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處

辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)，在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)情

形及經(jīng)辦人。

辦公用品使用管理制度篇5

第一章總則

第一條為加強zz石油（集團）工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公

司（以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”）辦公用品管理，節(jié)省

本錢，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，提倡健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤

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儉節(jié)省的現(xiàn)替辦公方式，特訂立本制度。

第二章分類

第二條辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公

用品、消耗性辦公用品

（一）固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、

復(fù)印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等；

（二）非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、

打孔機、剪刀、紙刀、白板等；

（三）消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛

筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)

印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；

第三章申購

第三條公司各部門分別在每月10日前，依據(jù)部門實際需要

訂立申請，經(jīng)部門主管簽字，辦公室主任簽字，經(jīng)理審批后，交綜合辦

公室統(tǒng)一購買；

第四條各部門申購辦公用品時，需要部門負責(zé)人及相關(guān)分管

領(lǐng)導(dǎo)進行簽字；

第五條各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃

范圍的辦公用品，由所在部門訂立申請，并備注急需采購或超出計劃

的原因，經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合辦公室統(tǒng)一購買；

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第六條新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在

入職后一個月內(nèi)辭職，必需將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；

第七條新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包含：

中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

第四章入庫

第八條辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，

由綜合辦公室、倉庫人員，共同對辦公用品進行驗收，倉庫人員負責(zé)

登記入庫；

第九條對不符合要求的，由供應(yīng)人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手

續(xù)。

第五章發(fā)放

第十條公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫領(lǐng)料單，注明辦公用

品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后

方可領(lǐng)??；

第十一條為了降低資金占用，依照“用多少、領(lǐng)多少”的原

則，辦公室依據(jù)實際情況進行限量發(fā)放；

第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品；

第十三條辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以

最大限度地節(jié)省、節(jié)省，掌控日常辦公本錢本錢。

第六章管理

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第十四條公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機、電

話機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由綜合辦公室統(tǒng)一購買。

第十五條要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進

行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予綜合辦公室。

第十六條各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備，需領(lǐng)用人登記，遵從

誰使用誰負責(zé)的原則，嚴(yán)格依照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。

第七章考核

第十七條如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)

任由相關(guān)部門承當(dāng)；

第十八條各部門必需在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍

由各部門負責(zé)人自行承當(dāng)；

第十九條各部門在其他部門復(fù)印、打印時，若打印過程中有

揮霍紙張現(xiàn)象，必需注明揮霍原因及揮霍張數(shù)。

笫二十條嚴(yán)禁個人揮霍和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶

出公司或挪作私用，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)依照

市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。

第二十一條員工離職時應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢

查其辦公用品（消耗品除外），若有損壞的’，從應(yīng)發(fā)工資中按市場價

扣除，離職人員的辦公用品由部門負責(zé)人代管，若有損壞或丟失，部門

負責(zé)人負責(zé)；部門主管離職時，其辦公用品由部門其他人員共同代管,

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若有丟失或損壞，部門人員共同負責(zé)，部門有新員工入職時，轉(zhuǎn)讓給新

員工使用（新進人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。

第二十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部

門人員共同負責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

第二十三條蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照市場價賠償，

并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款，部門主管找不出責(zé)任人的，

則由部門全體人員共同承當(dāng)以上賠償。

笫八章附則

第二十四條本管理方法由綜合辦公室負責(zé)解釋。

第二十五條本管理方法未盡事宜，依照國家法規(guī)及工貿(mào)公司

相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條本管理方法自頒布之日起開始實施。

辦公用品使用管理制度篇6

為更好的掌控辦公用品消耗本錢和配置本錢，規(guī)范公司辦

公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特訂立辦公用品領(lǐng)用管理制度，

自20xx年5月1日起生效：

一、辦公用品的分類及領(lǐng)用范圍

1、辦公用品的分類

公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日

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常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門配置的文件

柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)

域的傳真機、打印機、復(fù)印機等。公司為全體員工購置的書籍、雜

志和報刊。

2、領(lǐng)用范圍

員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文

件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機、起釘器、膠帶、膠水、涂改

液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。財務(wù)崗位員工可

依據(jù)工作需要領(lǐng)用專用：帳簿、憑證、票據(jù)等。

以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部依據(jù)座存情況、貨品

本錢及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格（含貨品類型、名稱、型號、

本錢價、銷售人氣等）報總經(jīng)理審批，審批通過后，則公司辦公用

品領(lǐng)用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

第二條辦公用品的申購

1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，并將《辦公

用品申購表》（附表1）,報綜合管理部相關(guān)負責(zé)人處。

2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)

導(dǎo)進行簽字。

3、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入

職后一個月內(nèi)辭職，必需將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

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4、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包含：中性筆、

筆記本、文件夾等常用物品。

5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購，私

自購買不予報銷。

第三條辦公用品的采購

1、公司綜合管理部依據(jù)費用預(yù)算，對公司各部門的《辦公

用品申購表》進行審核且匯總。

2、公司各部門訂立的《辦公用品申購表》，匯總后訂立

《采購計劃》報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用

品專管人員處。

3、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商，通過比價的

方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。

第四條辦公用品的發(fā)放

1、每月4—5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間，其它

時間不予領(lǐng)?。ㄌ厥馇闆r除外）。

2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，在綜合部做好登記。

3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大

限度地節(jié)省、節(jié)省，掌控日常辦公本錢本錢。

第五條辦公設(shè)備管理

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1、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機、電話機、

桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由綜合管理部統(tǒng)一購買。

2、各部門在申購辦公設(shè)備時，要在年度及月度預(yù)算范圍之

內(nèi)申購。

3、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價廉為原則。

4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點

表》，領(lǐng)用人登記，遵從誰使用誰負責(zé)的原則。

第六條考核標(biāo)準(zhǔn)

1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由

相關(guān)部門承當(dāng)。

2、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必

需負責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費用由相關(guān)部門承當(dāng)。

本制度由公司綜合管理部負責(zé)編制和修改，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

起草：

審核：

辦公用品使用管理制度篇7

（一）局機關(guān)工作人員必需遵從增收節(jié)支、精打細算、勤

儉節(jié)省的原則，嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀(jì)律；

（二）局機關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購

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買，其他科室和個人不得擅自購買，否則費用自負；

（三）辦公用品及其它需用品的購置，由各科室依據(jù)工作需

要，提出需采購的品種、規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)科室負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，

按季度交辦公室匯總，報局長審批后實施采購；

（四）辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員

保管和發(fā)放，各科室領(lǐng)用時領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認(rèn)；專管人員

要加強相關(guān)物資的'管理，確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符；

（五）各科室應(yīng)做到增收節(jié)支，加強科室飲用水、辦公用品、

辦公電話的管理,嚴(yán)格掌控費用支出。

1、科室飲用的桶裝水，本著節(jié)省的原則，只能用于飲用，不

得用作它用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)月相關(guān)費用自負；會議室飲用水原則上不

用桶裝水，由局辦公室組織供應(yīng)；

2、加強辦公耗材的使用管理（計算機設(shè)備及耗材管理制度

執(zhí)行），辦公用紙張一律回收利用，科室用紙實行領(lǐng)用核銷制，嚴(yán)禁鋪

張揮霍。

辦公用品使用管理制度篇8

為杜絕揮霍，提高辦公效率，降低辦公本錢，加強辦公用

品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)省，

避開揮霍”的宗旨，從合理、實際的角度啟程特訂立本制度：

一、辦公用品的購買

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（一）分公司機關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦

公室統(tǒng)一購置并及時認(rèn)真地辦理入、出庫手續(xù)；

（二）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經(jīng)理

納入自身項目本錢，自行負責(zé)購置、管理；

（三）分公司機關(guān)每月26—28日各科室負責(zé)人將本科室下

月所需的辦公用品計劃提交辦公室，由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。

過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；

（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫

存合理、進出適當(dāng)。

二、辦公用品的管理

（一）負責(zé)辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出

庫臺賬，出庫時必需由領(lǐng)用人簽字；

（二）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計劃、需用量、逐項

領(lǐng)用；

（三）領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負責(zé)人或科室負責(zé)人指定人

員；

（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽

查，每月按使用物品的價值，調(diào)撥給項目部，進入項目本錢；

（五）各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用,

最終匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；

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（六）辦公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進行一

次盤點，并做好記錄。

三、辦公固定電話的管理

（一）各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話；

（二）因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，

并辦理登記手續(xù)。

四、違規(guī)使用辦公用品懲罰方法

（一）對干私活或揮霍辦公用品者，經(jīng)查實扣本人當(dāng)月工

資50元，并扣科室負責(zé)人3分/次；

（二）對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用

于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元；

（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺

帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承當(dāng)。

附則：

本制度解釋權(quán)歸分公司。

辦公用品使用管理制度篇9

制度是個社會的游戲規(guī)定，更規(guī)范的講，它們是為人們的

相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵

守做事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高做事效率，才設(shè)定一些制度。下面是

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我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全為您供應(yīng)的制度文章供您參考：

一、管理的范圍

1、固定資產(chǎn)。包含房屋、汽車、微機、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、

電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂

設(shè)備、辦公設(shè)備（含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜）、水電修理工

具設(shè)備、車輛管理工具及料子。

2、低值易耗品。教唆用年限在一年以上且達不到固定資產(chǎn)

價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、

玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。

3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)

寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。

4、勞保用品。

5、勞動工具。

二、管理的原則及方式

管理的原則，實行“帳物分開，采購與保管發(fā)放分開”的

原則。全部辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及

個人的'由科室指定專人實在負責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊，做

到帳物相符。

三、采購發(fā)放制度

辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理

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料子由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上

不準(zhǔn)購買報銷（辦公室同意購買除外）。

四、領(lǐng)用方法

各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機構(gòu)調(diào)整及

人員更改要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。

五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)省

的原則配發(fā)。

2、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、

拖把一把、掃把一把；每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。

3、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服（價值120元）；每季度

發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包（500

克），毛巾一條。

4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖

套一雙°

5、其他工勤人員按勞動保護用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。

6、凡配發(fā)的辦公用品必需妥當(dāng)保管，若因保管欠妥造成的

損失，由個人負責(zé)。因工作更改或離退休，應(yīng)交回的辦公用品，必

需如數(shù)移交。

辦公用品使用管理制度篇10

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一、總則

（一）為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提

高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特訂立本制度。

（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

1、固定資產(chǎn)重要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印

機、復(fù)印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

2、一般辦公用品包含剪刀、透亮膠紙、雙面膠、橡皮擦、

回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、

水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)

寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請

假條、報修單、費用報銷單、標(biāo)簽、紙杯、計算器、電池等。

3、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)省、杜絕揮霍的原則。對

于消耗品第二次發(fā)放起，必需實行以舊換新。

4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。

5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨便

丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。

二、辦公用品計劃

（一）各部門依據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月

25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責(zé)人審批簽字后

報行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進行登記申領(lǐng)。

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（二）行政人員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺

賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字

后，將采購計劃單進行采購。

三、辦公用品的'發(fā)放及領(lǐng)用

（一）個人辦公用品的發(fā)放

1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本

其他物品依據(jù)新員工職位配備。

2、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請，填寫好《個人辦公

用品申領(lǐng)單》，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個

人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超出10元。

3、行政人員依據(jù)員工個人領(lǐng)取情況進行統(tǒng)計。

（二）部門辦公用品的發(fā)放

1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按

區(qū)域調(diào)配，每辦公區(qū)調(diào)配一套。

2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域調(diào)配。

3、行政人員依據(jù)部門發(fā)放所列物品，各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后

需簽字確認(rèn)。每個月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超出50元。

（三）電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、

打孔機、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,

原則上不再增補，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,

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杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負責(zé)賠償。

四、辦公用品的交接與收回

員工因離職或工作崗位更改等原因需進行辦公用品及固定

資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。

1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下,

認(rèn)真點驗，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小

情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。

朗宇信息技術(shù)有限公司

20xx年4月9日

辦公用品使用管理制度篇11

一、各教室責(zé)任人、班主任

物品設(shè)置：電腦、電燈、電扇、桌凳、黑板、門窗、窗簾、

拖把、省帚、簸箕、水桶

1、電腦：要嚴(yán)格按要求操作，嚴(yán)禁上課時間查閱與教學(xué)無

關(guān)的內(nèi)容，上班時間禁止玩游戲。不用電腦時，及時用電腦罩罩上。

2、電燈、電扇：本著節(jié)省用電，物盡其用的原則，做到人

走燈滅，陰天開燈，晴天少開或不開燈，及時關(guān)燈。電扇依據(jù)天氣

變動而定速度，人走扇停，對于開關(guān)、調(diào)速器要保護好。

3、桌凳：責(zé)任期為一學(xué)年，責(zé)任期內(nèi)每室損壞課桌兩張，

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凳子四個為正常，但要寫出損壞原因，總務(wù)處記錄，按排更換或維

護和修理，超出規(guī)定數(shù)量，要由班主任查時責(zé)任學(xué)生，找家長維護

和修理（保證質(zhì)量）或照價賠償。一年教室新桌椅，保證1——6班

級無損壞，屬質(zhì)量問題或開鉀，由學(xué)校找廠家更換或維護和修理，

屬使用欠妥，由班主任找學(xué)生家長照價賠償，并由總務(wù)處記錄。

4、黑板：每損壞一平米玻璃，按市場價工本費、賠償80

元，由班主任說明原因，總務(wù)處做記錄，找人維護和修理。

5、窗簾：各班要責(zé)任到人，專人保護，如損壞找責(zé)任學(xué)生

家長原樣維護和修理、更換。

6、衛(wèi)生用具：開學(xué)初一次性發(fā)放，（特殊情況除外）使用

一學(xué)期。

二、辦公室責(zé)任人、班級及學(xué)科組長

保證各種辦公用品、設(shè)施的「正常使用，如有損壞或丟失，

組長要以書面形式說明原因，視其情況，酌情培償，總務(wù)處做記錄。

三、各功能室責(zé)任人、分管老師

保管好本室全部設(shè)施，使用和保護結(jié)合，嚴(yán)格按使用要求

操作程序，如因使用欠妥造成損失、損壞，視其情況，酌情賠償，

并報總務(wù)處記錄。

四、學(xué)期末總務(wù)處對各室進行檢查、核實與平常的維護和

修理、更換記錄一并報校委會，按各班、各室損壞物品、更換的次

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數(shù)、程度評出等級，列入學(xué)?？己嗽u定工作之中。

辦公用品使用管理制度篇12

第一章辦公用的申購

第一條辦公用品必需由行政部統(tǒng)一購置，物品的采購，應(yīng)

采用詢價、比價、議價原則。

第二條辦公用品購置后，由行政部依照明細單逐一登記

《辦公用品明細帳》。

第三條每月1日至5日依據(jù)工作需要，由部門填寫《辦公

設(shè)備審批表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后、再由總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬低值易

耗辦公用品由各部門統(tǒng)一填寫《辦公用品申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理審

批后，再由主管副總經(jīng)理審批。

第四條行政部依據(jù)各部門的申請與財務(wù)部辦公用品管理人

員對照辦公用品庫存剩余情況，編制《部門月份辦公用品匯總表》，

由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購置。

第五條對辦公設(shè)備包含（辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、計算機、

打印機、傳真機、電話機、碎紙機、掃描儀、文件柜、飲水機、金

柜、衣架、空調(diào)、電暖氣等）只能申請購置一次，如有特殊情況

（損壞或不能修理），需報主管副理總經(jīng)理審批，再由批準(zhǔn)，方可

再購置。

第六條對屬低值易耗辦公用品包含（計算器、訂書器、鋼

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筆、起訂器、印臺、打號機、洗臉盆、垃圾桶等）只能申請購置一

次，如有特殊情況（損壞或不能修理），需報部門經(jīng)理審批、主管

副總經(jīng)理批準(zhǔn)，持舊物到行政部申請購置。

第二章辦公用品的領(lǐng)用

第七條辦公用品購置后，由辦公用品管理人員統(tǒng)一進行登

記、驗收入庫并填寫《庫存辦公用品明細帳》，再進行統(tǒng)一發(fā)放。

第八條各部門應(yīng)自制登記簿，建立辦公用品個人臺帳，以

便辦公品的發(fā)放。

第九條每月6?8日辦公用品采購及調(diào)配，每月8?10日各

部門到行政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品，凡對辦公用品領(lǐng)用的’各部門或

部門內(nèi)員工統(tǒng)一須填寫《出庫單》，再由部門經(jīng)理確認(rèn)簽字后，由

辦公用品管理人員依據(jù)《出庫單》領(lǐng)取所需辦公用品?！冻鰩靻巍?/p>

的第三聯(lián)返給各部門，以便于建立本部門辦公用明細帳。

第十條辦公用品管理人員依據(jù)每月的《出庫單》進行匯總,

并填寫《部門月份辦公品領(lǐng)用匯總表》。

第十一條依據(jù)《部門月份領(lǐng)用匯總表》，每年年底對辦公

設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計，并填寫《年度公司辦公用品

統(tǒng)計表》。

注：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用

統(tǒng)一由行政部負責(zé)領(lǐng)用。

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第三章辦公用品的管理

第十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品、設(shè)備

應(yīng)指定專人負責(zé)保管。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠

償。

第十三條員工離職時應(yīng)在辦理離職手續(xù)時，將非消耗性辦

公用品退回財務(wù)部。

第十四條公司員工應(yīng)本著節(jié)省的原則使用辦公用品。第十

五條非消耗性辦公設(shè)備因使用時間過長需要報廢注銷，使用人應(yīng)提

出辦公用品報廢申請，并填寫《辦公用品報廢申請表》，經(jīng)部門經(jīng)

理、主管理副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到財務(wù)部辦理

報廢注銷手續(xù)，由財務(wù)部對其進行處理。

附表

1:辦公設(shè)備審批表附表

2：月份辦公品申請表附表

3：部門月份辦公用品領(lǐng)用匯總表附表

4：年度公司辦公用品統(tǒng)計表附表

5：辦公用品報廢申請表

辦公用品使用管理制度篇13

為加強管理，減少費用支出，提高辦公用品的利用率。特

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訂立以下管理方法：

1.確定各處、機關(guān)做事人員需配備的各種辦公用品，桌、

椅、柜，落實到人頭，設(shè)使用年度卡，實現(xiàn)管用一條線，做到三清

（領(lǐng)導(dǎo)清楚，管理人員清楚，使用人員清楚）

2.愛惜公物，辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品,

在使用中，做到勤檢、勤修，如個別不能修理，急時上報到管理部

門進行維護和修理報。

3.公共財物，任何人不得轉(zhuǎn)借，轉(zhuǎn)給他人，調(diào)出人員必需

上報校管理人員，收回或調(diào)整，不得個人帶走，校內(nèi)調(diào)動，可依據(jù)

實際工作需要，上報校管理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可帶走。

4.開學(xué)初，一次配齊辦公用品，定為文銷發(fā)放日，指定專

人領(lǐng)取，不對其他人員。文銷用品按指標(biāo)配備，嚴(yán)格掌控超支。

5.領(lǐng)取各種物品，不得隨便入庫內(nèi)，遵守管理制度。

6.管理人員帳、物、票相符，日清、月結(jié)、采購貨物不壓

支票，當(dāng)日取出，當(dāng)日返回，做到不拖，不欠。

6.對本身所配備的桌、椅、柜如有心損壞者，按原價的百

分之百賠償。

辦公用品使用管理制度篇14

一、目的：

為了降低辦公用品消耗，減少損失和揮霍，使辦公用品管

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理規(guī)范化，特訂立本制度。

二、辦公用品范圍

2.1文具、紙張等文案用品；

2.1.1文案用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用

系個人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用

系本部門共同使用的用品，如訂書機、計算器、剪刀等。

2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；

2.3電腦、投影儀、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備以及公司

集團移動電話卡。

三、辦公用品的申購及發(fā)放

3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請，經(jīng)行政部核

對并申報同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。

3.2購入的.辦公用品須按類別，品種清點，驗收，統(tǒng)一入

庫管理。

3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發(fā)放，領(lǐng)用時

承襲以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說明物品名稱、數(shù)量等，以掌

控文具消耗。

3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財務(wù)部負責(zé)核實，行政部依據(jù)需

要采買發(fā)放。

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四、辦公用品的管理

4.1各部門應(yīng)本著節(jié)省的原則使用辦公用品。

4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用

辦公用品及其他物資。

4.3電腦、投影儀、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備及公司集

團移動電話卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負

責(zé)。

4.3.1電腦管理

4.3.1.1保證機器的正常開關(guān)機；

4.3.1.2嚴(yán)禁使用過程中冷關(guān)機，對硬盤造成損傷、縮短

固件的使用壽命；

4.3.1.3嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)閑談；

4.3.1.4嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。

4.3.L5定期對電腦進行殺毒；

4.3.1.6使用完畢后請依照正常關(guān)機次序關(guān)閉主機及顯示

器。

4.3.2打印機、復(fù)印機：

4.3.2.1保證機器的正常開關(guān)機；

4.3.2.2定期對設(shè)備進行維護；

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4.3.2.3復(fù)印機連續(xù)工作正反面20張時，請待機8分鐘；

4.3.2.4各部門應(yīng)保證機器所需耗材、紙張充分，及時向

行政部領(lǐng)用；

4.3.3投影儀

4.3.3.1保證機器正常開關(guān)機；

4.3.3.2關(guān)機后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源；

4.3.3.3使用過程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)

口；

4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件；

4.3.3.5使用時間超出兩小時需斷電休息10分鐘。

4.3.4集團移動電話卡

4.3.4.1公司凡試用期滿的員工，必需統(tǒng)一使用公司的集

團移動電話卡，否則不享受公司的話費補貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)

后除外）。

4.3.4.2集團移動電話卡領(lǐng)用者必需嚴(yán)格遵守使用制度，

如有損壞、丟失，及時報行政部予以補辦、處理。

4.3.4.3集團移動電話卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用,

離職時必需到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。

4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護責(zé)任，不得擅自委托

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他人保管。因特殊原因不能及時收回時，需指定專人負責(zé)保管。

4.5辦公設(shè)備要注意維護保養(yǎng)，嚴(yán)格按操作規(guī)程進行操作，

當(dāng)設(shè)備顯現(xiàn)損壞時，須報直屬上級領(lǐng)導(dǎo)決議后方可修理。

4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必需時，

辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)請示，予以報廢處理。

4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。

4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有心破壞

者，追究其責(zé)任并照價賠償。

辦公用品使用管理制度篇15

（一）公司日常辦公用品（含文具）由行政管理部統(tǒng)一進

行采購、管理。行政管理部文員負責(zé)公司各部門辦公用品的保管、

分發(fā)。

（二）采購與報銷的審批程序

每月最末一周，行政管理部文員依據(jù)辦公用品庫存情況及

各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》，經(jīng)行政管理

部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后，進行采購。會議用品單列采購申請,

統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品（如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等）

統(tǒng)一由行政管理部按需采購。

（三）開支限額標(biāo)準(zhǔn)

日常辦公用品進行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)省原則。

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個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實行

限額掌控，超出部分必需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件

盒等須經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)才略核發(fā)。

業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半

年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。

辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)

普通員工元/月；部門經(jīng)理_____元/月；公司領(lǐng)導(dǎo)

元/月。

（四）發(fā)放方法

各單位/部門人員領(lǐng)用時需記入部門文具領(lǐng)用表，部門文具

領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品（含文具）保

管、分發(fā)負責(zé)人。

（五）其它管理要求

行政管理部按月進行統(tǒng)計并做好購、供、存工作。日常辦

公用品超出目標(biāo)額使用時，需提出檢查報告說明原因及改善方法，

并做好下一月度的‘計劃。

（六）禮品管理規(guī)定

公司日常性禮品由行政管理部負責(zé)采購、保管，由使用部

門填寫申購單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購。業(yè)務(wù)性禮品

可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案。

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辦公用品使用管理制度篇16

1、酒店的辦公設(shè)備：電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、電

話機等均為酒店辦公而配備使用的，應(yīng)以服務(wù)于酒店為宗旨，不得

挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。酒店為員工配置合理辦公用品，員工有

責(zé)任正確使用、維護、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、

損壞及損失，由其按價賠償。

2、一切辦公用品的添置均由部門依照節(jié)省、方便工作的應(yīng)

用原則報計劃給總辦，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、酒店總經(jīng)理審批后由采購統(tǒng)一

購置，由倉庫發(fā)放和管理。

3、辦公人員領(lǐng)用的全部辦公用具用品均需在領(lǐng)用單上簽字,

若因故離開酒店應(yīng)如數(shù)交還。

4、財務(wù)部對配置在各辦公桌的辦公設(shè)備實行編號管理，任

何人未經(jīng)辦公室的許可不得擅自調(diào)換。顯現(xiàn)故障，必需申報維護和

修理，若自作主張予以更換或修理，辦公室、財務(wù)部將視其損壞程

度責(zé)成當(dāng)事人賠償。

5、辦公用品原則上由各部門每月向采購部申購一次，部門

依據(jù)工作實際需要，將申購辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途及

上次領(lǐng)用時間等填寫清楚后，統(tǒng)計好后交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批，

再報采購部，按采購計劃嚴(yán)格執(zhí)行。

6、采購回來的辦公用品全部入庫（嚴(yán)格依照品名、規(guī)格、

數(shù)量和金額進行登記，并分類妥當(dāng)保管）。在指定領(lǐng)料時間領(lǐng)用時,

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由部門自行填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人及總經(jīng)理簽字

后，在倉庫領(lǐng)出，直接交由使用部門。

7、各部門員工應(yīng)本著節(jié)省的原則，按實際需要領(lǐng)用辦公用

品，申請部門必需準(zhǔn)確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途、上次領(lǐng)

用時間等，對于非初次申購或領(lǐng)用的物品，應(yīng)堅持“以舊換新”原

則，對于濫領(lǐng)辦公用品者，如不能做出合理解釋，總辦和財務(wù)有權(quán)

不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。

8、嚴(yán)格對復(fù)印紙、打印紙的管理，提倡節(jié)省，減少揮霍，

對報廢紙張集中使用，可用做文件校對稿的打印，或剪裁成小方紙

做便箋紙使用。

9、倉庫每月進行一次小盤點，及時了解辦公用品的結(jié)存，

對急需的辦公用品，應(yīng)報采購部及時采購，保證酒后辦公用品的正

常供應(yīng)。

10、全部員工對辦公用品必需愛惜，勤儉節(jié)省，杜絕揮霍,

努力降低消耗、費用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產(chǎn)品自身質(zhì)量

問題的，辦理以舊換新手續(xù)；使用欠妥等原因造成的損壞或丟失，

由使用人負責(zé)賠償。

辦公用品使用管理制度篇17

為加強辦公用品的管理，節(jié)省開支，保證公司日常工作的

順利進行，特訂立本方法。

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一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、

設(shè)備器材及耗材，適用本管理方法。

二、納入本方法管理的辦公用品，統(tǒng)一由公司辦公室組織

購買或委托物資采購部門購買，辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。

三、公司辦公使用的、單價在500元以上的辦公用品、設(shè)

備器材及耗材應(yīng)建立臺帳，并明確保管人。保管人工作更改應(yīng)做好

清退、移交手續(xù)，如有遺失要視情況予以賠償。

四、購買、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報需求計劃

（需求計劃以不超出3個月用量為限），經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,

在辦公室秘書（辦公用品保管員）處簽字領(lǐng)用。

五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急，保證日常辦公的正常進

行。一般辦公用品采購期不得超出兩個工作日，特殊情況采購期不

超出五個工作日。

六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公

司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量，統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞?/p>

銷。

七、電腦軟件及單價在20xx元以上的非固定資產(chǎn)類的辦公

設(shè)備、器材，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購買和報廢，公司辦公室統(tǒng)一建帳

管理，實現(xiàn)內(nèi)部資源共享。

八、本方法由公司辦公室負責(zé)解釋，從下發(fā)之日起執(zhí)行，

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九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負責(zé)。

辦公用品使用管理制度篇18

為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、

報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)省，避

開揮霍，特訂立本制度。

一、辦公用品的分類。

按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。

其中低值易耗品重要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、

膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、

曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆

芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、

剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等

價值較低的日常用品；高值管理品為：電腦、打印機、文件柜、空

調(diào)、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。

二、辦公用品的管理責(zé)任部門。

公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行

政部應(yīng)當(dāng)于每月月初的1號一5號完成公司辦公用品使用計劃和上

月辦公費用報表上交公司總經(jīng)理審核。

辦公費用報表分常規(guī)費用和特別規(guī)費用兩大類，其中常規(guī)

費用對應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責(zé)人

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（業(yè)務(wù)組負責(zé)人）訂立相應(yīng)的月支出計劃，當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在

月初的計劃經(jīng)費之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的原因。超支巨

大的需做當(dāng)面解釋。特別規(guī)費用對應(yīng)高值管理品一項，高值管理品

不設(shè)月度計劃，依據(jù)實際需要情況通過正常審批程序購置。人事行

政部需于月初列出各部門的費用支出認(rèn)真統(tǒng)計情況上交公司總經(jīng)理。

三、辦公用品的申請。

辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申請

單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管

理人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)本身部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通

員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向本身的主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請。

四、辦公用品的審批。

在填寫《辦公用品申請單》后，申請人應(yīng)當(dāng)將申請單交有

審批權(quán)的部門負責(zé)人審查批準(zhǔn)。審批人是辦公管理費用掌控的責(zé)任

人，其簽署的批準(zhǔn)看法對辦公費用掌控構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

公司給予部門經(jīng)理及以上的管理人員以肯定價值范圍的辦

公用品請購的審批權(quán)（鑒于目前由公司總經(jīng)理兼任業(yè)務(wù)部部門經(jīng)理

的情形，特下放審批權(quán)至業(yè)務(wù)主管一級）。依據(jù)不同的層級，劃分

出不同類別辦公用品的審批權(quán)。業(yè)務(wù)主管和部門經(jīng)理負責(zé)審批屬于

低值易耗品的辦公用品的申請。公司副總經(jīng)理負責(zé)審批公司各部門

所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。對于所涉金額過大的

（單品價值實現(xiàn)和超出5000元的），由副總經(jīng)理負責(zé)向公司總經(jīng)理

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申請審批。

五、辦公用品的采購。

填寫的《辦公用品申請單》在得到批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)交到公司

人事行政部由人事行政部統(tǒng)一采買。人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的

建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格

行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，盡最大可能掌控好辦公用品

的采購本錢。

人事行政部將依據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公

用品進行批量購買，在辦公室保持肯定庫存，以保證正常辦公需要

的及時滿足，提高供應(yīng)效率。

六、辦公用品的入庫管理

在供應(yīng)商送來所購的辦公用品后，應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一簽

收、保管和發(fā)放。人事行政部應(yīng)當(dāng)將編制出的常用辦公用品的價格

表交公司財務(wù)部保管，財務(wù)部在接相應(yīng)付款票據(jù)時應(yīng)當(dāng)再次核對相

應(yīng)品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無誤的準(zhǔn)予付款。

七、辦公用品的保管。

備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管。公司為人事行政

部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實行封閉保管。由各部門申請的辦公用品

應(yīng)當(dāng)及時發(fā)放。

發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由人事行政部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記

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錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。

對于大件管理品實行保管責(zé)任制，實行使用人、領(lǐng)取人、

保管責(zé)任人三合一的方法，對保管責(zé)任進行歸屬。人事行政部將依

據(jù)不同時期的現(xiàn)實情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄。

現(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機、電風(fēng)扇、

計算器。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重點

異常損耗，將依據(jù)個人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承當(dāng)所造成相應(yīng)損失

部分的賠償。（責(zé)任認(rèn)定分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和細小責(zé)

任，分別對應(yīng)80%,50%,20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史

采購本錢計算，依據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年

限，在計提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價值降低

的，也可以直接按重置本錢計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人

選擇。）

實行定期盤存制。盤存頻率為一月/次，人事部揩于每月的

25號至31號內(nèi)抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存內(nèi)容包含檢

查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字

確定，以便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。

八、辦公用品的領(lǐng)用。

各部門憑《辦公用品申請單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦

公用品。在領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》

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上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《辦公用品申請單》申請

人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的,

必需是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。

在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時，人事行政部應(yīng)當(dāng)對領(lǐng)取人

做好登記記錄。

九、辦公用品的報廢。

公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如

有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進行處理。

1、對簡單問題的可以自行維護和修理處理。但對有保修服

務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。

2、可維護和修理品顯現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維護和

修理申請單》至人事行政部統(tǒng)一進行處理。

3、對維護和修理不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應(yīng)

當(dāng)是在對可能維護和修理的，在提交過維護和修理申請，經(jīng)過維護

和修理但無法修好的情況下，或者是對無條件維護和修理的，經(jīng)過

了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用

品報廢申請單》，經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報廢事項方為成立。報

廢品原購買價值單件超出1000元的，須報請公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；

原購買價值單件超出5000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

4、高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進行回

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收處理，以求極可能的開源節(jié)流。

5、高值管理品在完成報廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登

記表》上核銷，核銷時應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請

單》。

十、辭職清退情況處理。

對于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時，必需在辦理

完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事