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文檔簡介
辦公用品使用管理制度
辦公用品使用管理制度(通用21篇)
辦公用品使用管理制度篇1
一、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)省型社會的號召,使辦公物資管理和
使用合理化,本著厲行節(jié)省,滿足需要的‘原則,特訂立本制度。
二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。
低值易耗品包含計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、
電池等。固定資產(chǎn)包含計算機、打印機、攝像機、照相機、傳真機、
復(fù)印機、服務(wù)器、辦公桌等。
三、物資采購:
1、辦公用品的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物
資經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購
單,報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,方可購買。
2、物資采購由辦公室負責(zé),并采取以下方式:
1)定點:依照區(qū)財政局招標(biāo)定點單位進行采購。
2)定量:對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態(tài)調(diào)整,
保證常備物資的庫存合理性。
3)特殊物品:屬區(qū)財政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品,通過政府
采購中心招標(biāo)采購。其它物品堅持比質(zhì)、比價原則進行采購。
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四、辦公室依據(jù)物資分類,進行不同的領(lǐng)用和管理方式,
建立個人物資使用保管臺帳,記錄、使用、維護和修理、保管登記
情況。
低值易耗品:由辦公室指定專人保管,并做好造冊登記和
發(fā)放登記。
個人保管物品:計算器、U盤、訂書機等物資,如有損壞
遺失,須提出申請報局長批準(zhǔn),才略重新配備。
實物資產(chǎn):每人所使用計算機、打印機等資產(chǎn),須妥當(dāng)維
護,正確使用,如確需維護和修理,提出申請,請確認(rèn),報請局長
室批準(zhǔn)。
五、人員離職時,必需向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。
六、依據(jù)辦公室對各人的領(lǐng)用,使用情況和設(shè)備物資維護
和修理、遺失記錄,核算各人辦公本錢,年終進行統(tǒng)計匯總,評比
先進個人。
辦公用品使用管理制度篇2
為加強對學(xué)校辦公室辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采
購與使用,節(jié)省本錢,提高效率、防控風(fēng)險,特訂立本方法。
一、本方法中的辦公用品包含辦公文具用品、電腦系列耗
材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購范疇的'其
他辦公用品。
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二、辦公用品的采購依照質(zhì)優(yōu)價廉、杜絕鋪張揮霍、提高
辦公效率的原則,實行多家供應(yīng)商比價采購。采購前經(jīng)學(xué)校辦公室
領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論確定多家供應(yīng)商,并報分管領(lǐng)導(dǎo)。
三、辦公用品原則上在學(xué)校后勤保障處商貿(mào)服務(wù)中心和其
他校內(nèi)經(jīng)營機構(gòu)采購,校內(nèi)經(jīng)營機構(gòu)采購價格較高或不能供應(yīng)辦公
用品的,選擇其他供應(yīng)商比價采購。電腦系列耗材應(yīng)征求國有資產(chǎn)
管理處看法確定有相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商。
四、采購辦公用品必需嚴(yán)格把關(guān)。單項辦公用品金額超出
500元或整單辦公用品超過1000元的,采購計劃需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)
導(dǎo)班子集體討論決議。
五、使用辦公用品要堅持勤儉節(jié)省的精神,嚴(yán)禁鋪張揮霍,
不得假公濟私、隨便丟棄。
六、對屬于資產(chǎn)登記范疇的辦公用品要依照《中南民族高
校國有資產(chǎn)管理暫行方法》進行資產(chǎn)登記。
七、辦公用品購買經(jīng)費的報銷嚴(yán)格依照《中南民族高校經(jīng)
費支出審批暫行方法》執(zhí)行。
辦公用品使用管理制度篇3
一、辦公用品分類:
1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨
水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
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保管人依據(jù)采購價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用,并
在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定:
1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)
格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需
要超標(biāo)領(lǐng)用的',應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減
人,其費用由人事行政部門依據(jù)人員更改情況進行調(diào)整。
3、各部門因特殊情況需加添費用的,應(yīng)以書面形式報批,
經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報請總部加添該項費用。
4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每月終和
年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超
支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)省費用計入下年度使用。
5、各公司可依據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門
及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
六、其它規(guī)定:
1、各部門要掌控和合理使用辦公用品,杜絕揮霍現(xiàn)象。水
筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)
用時應(yīng)以舊換新。
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2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)
用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠
償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的耗材及維護和修理費用。
1)電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維
護和修理費用,總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個公司共用的,按集團總
部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行分?jǐn)?;屬各部門或個人保管使用的,計入所在公
司定額費用。
2)耗材包含:打印、復(fù)印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針
式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復(fù)印機碳粉,傳真紙,鼠
標(biāo),鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),
屬多個公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負責(zé)申購。
3)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用品使用管理制度篇4
第一條物品分類
(一)按資產(chǎn)的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下
三類:
1.固定資產(chǎn)類:如計算機、打印機、傳真機等。
2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話機等。
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3.機物料消耗類:
(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;
(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透亮膠帶、修正液、
膠水等。
第二條辦公用品的請購
(一)請購要求:采購應(yīng)由歸口管理部門申請,經(jīng)該部門總
經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部
采購。
(二)審批權(quán)限:
1.集團總部:價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部
門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;
2.分(子)公司:價值在20xx元(含)以下的辦公用品請
購由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長
審批。
第三條辦公用品的管理
(一)庫管人員依據(jù)一般需求情形及時增補庫存物品以保
持最適合庫存量。
(二)庫管人員遵從先入先出法,即先入庫的辦公用品先出
庫使用。
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(三)庫管人員定期對庫存物資進行盤點,核對數(shù)量及金額。
第四條出庫
(一)各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦
公用品O
(二)各部門憑有本部門負責(zé)人簽字的出廢單,經(jīng)由庫管人
員審核及行政部負責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。
(三)庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)
用關(guān),不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)
導(dǎo)同意。
(四)為掌控本錢,筆芯、水彩筆、透亮膠帶、修正液、膠
水等物資的領(lǐng)用,執(zhí)行以舊換新的制度,請各部門保管好相應(yīng)的廢舊
物資。
(五)出庫物品的費用劃歸各部門。財務(wù)部與行政部將不
定期對各部門物資使用情況進行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)省的原則合
理使用各項物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責(zé)任人按物資原價
賠償;同時,總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)經(jīng)濟懲罰或行政處分。
第五條辦公設(shè)備的維護
(一)明確每臺設(shè)備的實在用途,熟識掌握其操作程序,嚴(yán)
格依照使用說明書的要求進行操作。
(二)全部設(shè)備必需明確專人專責(zé)專管,嚴(yán)禁任何人隨便使
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用。
(三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每次使用
的極限。
(四)設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)立刻與行政部或辦公室人員聯(lián)系。
若設(shè)備需維護和修理,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維護和修理商
上門修理。如需將設(shè)備外移修理,必需派專人全程陪護監(jiān)控直至原設(shè)
備返回辦公室。緊要辦公設(shè)備,不得任意外修。
(五)嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。
第六條資產(chǎn)的借出
(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關(guān)部
門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)?!顿Y產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名
稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負責(zé)人簽字后生效。
(二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)全部部門同意并填寫《資
產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包含借用部門,
借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號、情形,借用日期,計劃歸還時間及
經(jīng)辦人。
(三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計劃歸還時間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,
無法于計劃歸還時間內(nèi)歸還,須及時與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)
資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時間。
(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立刻歸還,未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借
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其他部門或人員。
(五)資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處
辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)情
形及經(jīng)辦人。
(六)借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的,由相關(guān)責(zé)任人照價或折
價賠償。
第九條物品分類
(一)按資產(chǎn)的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下
三類:
1.固定資產(chǎn)類:如計算機、打印機、傳真機等。
2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話機等。
3.機物料消耗類:
(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;
(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透亮膠帶、修正液、
膠水等。
第十條辦公用品的請購
(一)請購要求:采購應(yīng)由歸口管理部門申請,經(jīng)該部門總
經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部
采購。
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(二)審批權(quán)限:
1.集團總部:價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部
門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;
2.分(子)公司:價值在20xx元(含)以下的辦公用品請
購由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長
審批。
第十一條辦公用品的管理
(一)庫管人員依據(jù)一般需求情形及時增補庫存物品以保
持最適合庫存量。
(二)庫管人員遵從先入先出法,即先入庫的辦公用品先出
庫使用。
(三)庫管人員定期對庫存物資進行盤點,核對數(shù)量及金額。
第十二條出庫
(一)各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦
公用品。
(二)各部門憑有本部門負責(zé)人簽字的出庫單,經(jīng)由庫管人
員審核及行政部負責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。
(三)庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)
用關(guān),不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)
導(dǎo)同意。
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(四)為掌控本錢,筆芯、水彩筆、透亮膠帶、修正液、膠
水等物資的.領(lǐng)用,執(zhí)行以舊換新的制度,請各部門保管好相應(yīng)的廢舊
物資。
(五)出庫物品的費用劃歸各部門。財務(wù)部與行政部將不
定期對各部門物資使用情況進行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)省的原則合
理使用各項物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責(zé)任人按物資原價
賠償;同時,總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)經(jīng)濟懲罰或行政處分。
第十三條辦公設(shè)備的維護
(一)明確每臺設(shè)備的實在用途,熟識掌握其操作程序,嚴(yán)
格依照使用說明書的要求進行操作。
(二)全部設(shè)備必需明確專人專責(zé)專管,嚴(yán)禁任何人隨便使
用。
(三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每
次使用的極限。
(四)設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)立刻與行政部或辦公室人員聯(lián)系。
若設(shè)備需維護和修理,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維護和修理商
上門修理。如需將設(shè)備外移修理,必需派專人全程陪護監(jiān)控直至原設(shè)
備返回辦公室。緊要辦公設(shè)備,不得任意外修。
(五)嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。
第十四條資產(chǎn)的借出
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(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關(guān)部
門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)?!顿Y產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名
稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負責(zé)人簽字后生效。
(二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)全部部門同意并填寫《資
產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包含借用部門,
借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號、情形,借用日期,計劃歸還時間及
經(jīng)辦人。
(三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計劃歸還時間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,
無法于計劃歸還時間內(nèi)歸還,須及時與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)
資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時間。
(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立刻歸還,未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借
其他部門或人員。
(五)資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處
辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)情
形及經(jīng)辦人。
辦公用品使用管理制度篇5
第一章總則
第一條為加強zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公
司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)辦公用品管理,節(jié)省
本錢,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,提倡健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤
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儉節(jié)省的現(xiàn)替辦公方式,特訂立本制度。
第二章分類
第二條辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公
用品、消耗性辦公用品
(一)固定資產(chǎn)類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、
復(fù)印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等;
(二)非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、
打孔機、剪刀、紙刀、白板等;
(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛
筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)
印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;
第三章申購
第三條公司各部門分別在每月10日前,依據(jù)部門實際需要
訂立申請,經(jīng)部門主管簽字,辦公室主任簽字,經(jīng)理審批后,交綜合辦
公室統(tǒng)一購買;
第四條各部門申購辦公用品時,需要部門負責(zé)人及相關(guān)分管
領(lǐng)導(dǎo)進行簽字;
第五條各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃
范圍的辦公用品,由所在部門訂立申請,并備注急需采購或超出計劃
的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合辦公室統(tǒng)一購買;
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第六條新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在
入職后一個月內(nèi)辭職,必需將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;
第七條新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包含:
中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
第四章入庫
第八條辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規(guī)定要求的,
由綜合辦公室、倉庫人員,共同對辦公用品進行驗收,倉庫人員負責(zé)
登記入庫;
第九條對不符合要求的,由供應(yīng)人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手
續(xù)。
第五章發(fā)放
第十條公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫領(lǐng)料單,注明辦公用
品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后
方可領(lǐng)??;
第十一條為了降低資金占用,依照“用多少、領(lǐng)多少”的原
則,辦公室依據(jù)實際情況進行限量發(fā)放;
第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;
第十三條辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以
最大限度地節(jié)省、節(jié)省,掌控日常辦公本錢本錢。
第六章管理
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第十四條公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機、電
話機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合辦公室統(tǒng)一購買。
第十五條要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進
行申購,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交予綜合辦公室。
第十六條各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備,需領(lǐng)用人登記,遵從
誰使用誰負責(zé)的原則,嚴(yán)格依照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。
第七章考核
第十七條如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)
任由相關(guān)部門承當(dāng);
第十八條各部門必需在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購,如超出范圍
由各部門負責(zé)人自行承當(dāng);
第十九條各部門在其他部門復(fù)印、打印時,若打印過程中有
揮霍紙張現(xiàn)象,必需注明揮霍原因及揮霍張數(shù)。
笫二十條嚴(yán)禁個人揮霍和人為損壞,嚴(yán)禁員工將辦公用品帶
出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責(zé)任人應(yīng)依照
市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。
第二十一條員工離職時應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢
查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的’,從應(yīng)發(fā)工資中按市場價
扣除,離職人員的辦公用品由部門負責(zé)人代管,若有損壞或丟失,部門
負責(zé)人負責(zé);部門主管離職時,其辦公用品由部門其他人員共同代管,
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若有丟失或損壞,部門人員共同負責(zé),部門有新員工入職時,轉(zhuǎn)讓給新
員工使用(新進人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。
第二十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部
門人員共同負責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。
第二十三條蓄意損壞辦公用品的,由責(zé)任人照市場價賠償,
并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款,部門主管找不出責(zé)任人的,
則由部門全體人員共同承當(dāng)以上賠償。
笫八章附則
第二十四條本管理方法由綜合辦公室負責(zé)解釋。
第二十五條本管理方法未盡事宜,依照國家法規(guī)及工貿(mào)公司
相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條本管理方法自頒布之日起開始實施。
辦公用品使用管理制度篇6
為更好的掌控辦公用品消耗本錢和配置本錢,規(guī)范公司辦
公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特訂立辦公用品領(lǐng)用管理制度,
自20xx年5月1日起生效:
一、辦公用品的分類及領(lǐng)用范圍
1、辦公用品的分類
公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日
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常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門配置的文件
柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)
域的傳真機、打印機、復(fù)印機等。公司為全體員工購置的書籍、雜
志和報刊。
2、領(lǐng)用范圍
員工日常工作所需領(lǐng)用:筆、計算器、筆筒、文件夾、文
件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機、起釘器、膠帶、膠水、涂改
液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。財務(wù)崗位員工可
依據(jù)工作需要領(lǐng)用專用:帳簿、憑證、票據(jù)等。
以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部依據(jù)座存情況、貨品
本錢及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格(含貨品類型、名稱、型號、
本錢價、銷售人氣等)報總經(jīng)理審批,審批通過后,則公司辦公用
品領(lǐng)用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
第二條辦公用品的申購
1、公司各部門在每月20日之前日進行申購,并將《辦公
用品申購表》(附表1),報綜合管理部相關(guān)負責(zé)人處。
2、各部門申購辦公用品時,需要部門負責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)
導(dǎo)進行簽字。
3、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入
職后一個月內(nèi)辭職,必需將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
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4、新入職人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包含:中性筆、
筆記本、文件夾等常用物品。
5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購,私
自購買不予報銷。
第三條辦公用品的采購
1、公司綜合管理部依據(jù)費用預(yù)算,對公司各部門的《辦公
用品申購表》進行審核且匯總。
2、公司各部門訂立的《辦公用品申購表》,匯總后訂立
《采購計劃》報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批,后交到綜合管理部辦公用
品專管人員處。
3、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商,通過比價的
方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。
第四條辦公用品的發(fā)放
1、每月4—5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間,其它
時間不予領(lǐng)?。ㄌ厥馇闆r除外)。
2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后,在綜合部做好登記。
3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大
限度地節(jié)省、節(jié)省,掌控日常辦公本錢本錢。
第五條辦公設(shè)備管理
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1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機、電話機、
桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。
2、各部門在申購辦公設(shè)備時,要在年度及月度預(yù)算范圍之
內(nèi)申購。
3、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價廉為原則。
4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點
表》,領(lǐng)用人登記,遵從誰使用誰負責(zé)的原則。
第六條考核標(biāo)準(zhǔn)
1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由
相關(guān)部門承當(dāng)。
2、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職,綜合管理部行政文秘必
需負責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回,否則費用由相關(guān)部門承當(dāng)。
本制度由公司綜合管理部負責(zé)編制和修改,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
起草:
審核:
辦公用品使用管理制度篇7
(一)局機關(guān)工作人員必需遵從增收節(jié)支、精打細算、勤
儉節(jié)省的原則,嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀(jì)律;
(二)局機關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購
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買,其他科室和個人不得擅自購買,否則費用自負;
(三)辦公用品及其它需用品的購置,由各科室依據(jù)工作需
要,提出需采購的品種、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)科室負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,
按季度交辦公室匯總,報局長審批后實施采購;
(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員
保管和發(fā)放,各科室領(lǐng)用時領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認(rèn);專管人員
要加強相關(guān)物資的'管理,確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符;
(五)各科室應(yīng)做到增收節(jié)支,加強科室飲用水、辦公用品、
辦公電話的管理,嚴(yán)格掌控費用支出。
1、科室飲用的桶裝水,本著節(jié)省的原則,只能用于飲用,不
得用作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)月相關(guān)費用自負;會議室飲用水原則上不
用桶裝水,由局辦公室組織供應(yīng);
2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設(shè)備及耗材管理制度
執(zhí)行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實行領(lǐng)用核銷制,嚴(yán)禁鋪
張揮霍。
辦公用品使用管理制度篇8
為杜絕揮霍,提高辦公效率,降低辦公本錢,加強辦公用
品的管理,分公司以“滿足工作需求”為原則,本著“勤儉節(jié)省,
避開揮霍”的宗旨,從合理、實際的角度啟程特訂立本制度:
一、辦公用品的購買
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(一)分公司機關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦
公室統(tǒng)一購置并及時認(rèn)真地辦理入、出庫手續(xù);
(二)分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經(jīng)理
納入自身項目本錢,自行負責(zé)購置、管理;
(三)分公司機關(guān)每月26—28日各科室負責(zé)人將本科室下
月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。
過期將視為無計劃,辦公室不再予以受理;
(四)辦公室要做到:辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫
存合理、進出適當(dāng)。
二、辦公用品的管理
(一)負責(zé)辦公用品的人員要建立臺帳,記錄好入庫、出
庫臺賬,出庫時必需由領(lǐng)用人簽字;
(二)分公司辦公用品領(lǐng)用方式:按計劃、需用量、逐項
領(lǐng)用;
(三)領(lǐng)用人員規(guī)定為:科室負責(zé)人或科室負責(zé)人指定人
員;
(四)辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽
查,每月按使用物品的價值,調(diào)撥給項目部,進入項目本錢;
(五)各項目在分公司使用辦公用品,直接對口科室借用,
最終匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳,各科室要把借用手續(xù)辦理完整;
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(六)辦公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進行一
次盤點,并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
(一)各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話;
(二)因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,
并辦理登記手續(xù)。
四、違規(guī)使用辦公用品懲罰方法
(一)對干私活或揮霍辦公用品者,經(jīng)查實扣本人當(dāng)月工
資50元,并扣科室負責(zé)人3分/次;
(二)對于消耗用的辦公紙張要正反使用,一次性口杯用
于接待,分公司人員禁止使用,發(fā)現(xiàn)一次罰10元;
(三)周轉(zhuǎn)使用辦公用品(如計算器),辦公室要建立臺
帳,還舊領(lǐng)新,否則由辦公室承當(dāng)。
附則:
本制度解釋權(quán)歸分公司。
辦公用品使用管理制度篇9
制度是個社會的游戲規(guī)定,更規(guī)范的講,它們是為人們的
相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵
守做事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高做事效率,才設(shè)定一些制度。下面是
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我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全為您供應(yīng)的制度文章供您參考:
一、管理的范圍
1、固定資產(chǎn)。包含房屋、汽車、微機、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、
電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂
設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工
具設(shè)備、車輛管理工具及料子。
2、低值易耗品。教唆用年限在一年以上且達不到固定資產(chǎn)
價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、
玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)
寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動工具。
二、管理的原則及方式
管理的原則,實行“帳物分開,采購與保管發(fā)放分開”的
原則。全部辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放到各科室及
個人的'由科室指定專人實在負責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊,做
到帳物相符。
三、采購發(fā)放制度
辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理
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料子由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上
不準(zhǔn)購買報銷(辦公室同意購買除外)。
四、領(lǐng)用方法
各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機構(gòu)調(diào)整及
人員更改要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。
五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節(jié)省
的原則配發(fā)。
2、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、
拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,半年領(lǐng)發(fā)一次。
3、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元);每季度
發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500
克),毛巾一條。
4、打字員每季度發(fā)肥皂一條,半年發(fā)毛巾一條,一年發(fā)袖
套一雙°
5、其他工勤人員按勞動保護用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。
6、凡配發(fā)的辦公用品必需妥當(dāng)保管,若因保管欠妥造成的
損失,由個人負責(zé)。因工作更改或離退休,應(yīng)交回的辦公用品,必
需如數(shù)移交。
辦公用品使用管理制度篇10
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一、總則
(一)為加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,提
高利用效率,降低辦公經(jīng)費,特訂立本制度。
(二)規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
1、固定資產(chǎn)重要指:桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印
機、復(fù)印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。
2、一般辦公用品包含剪刀、透亮膠紙、雙面膠、橡皮擦、
回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、
水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)
寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請
假條、報修單、費用報銷單、標(biāo)簽、紙杯、計算器、電池等。
3、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)省、杜絕揮霍的原則。對
于消耗品第二次發(fā)放起,必需實行以舊換新。
4、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。
5、不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨便
丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程。
二、辦公用品計劃
(一)各部門依據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月
25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃,部門負責(zé)人審批簽字后
報行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進行登記申領(lǐng)。
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(二)行政人員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺
賬庫存后,編制《辦公用品申請購置計劃表》,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字
后,將采購計劃單進行采購。
三、辦公用品的'發(fā)放及領(lǐng)用
(一)個人辦公用品的發(fā)放
1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本
其他物品依據(jù)新員工職位配備。
2、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請,填寫好《個人辦公
用品申領(lǐng)單》,并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個
人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超出10元。
3、行政人員依據(jù)員工個人領(lǐng)取情況進行統(tǒng)計。
(二)部門辦公用品的發(fā)放
1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按
區(qū)域調(diào)配,每辦公區(qū)調(diào)配一套。
2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域調(diào)配。
3、行政人員依據(jù)部門發(fā)放所列物品,各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后
需簽字確認(rèn)。每個月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超出50元。
(三)電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、
打孔機、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品,已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,
原則上不再增補,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,
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杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負責(zé)賠償。
四、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位更改等原因需進行辦公用品及固定
資產(chǎn)的交接或收回時,應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。
1、移交人需逐項列出物品清單,接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下,
認(rèn)真點驗,遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明,視該物品金額的大小
情況,是否追究移交人(保管人)的責(zé)任,另行處理。
朗宇信息技術(shù)有限公司
20xx年4月9日
辦公用品使用管理制度篇11
一、各教室責(zé)任人、班主任
物品設(shè)置:電腦、電燈、電扇、桌凳、黑板、門窗、窗簾、
拖把、省帚、簸箕、水桶
1、電腦:要嚴(yán)格按要求操作,嚴(yán)禁上課時間查閱與教學(xué)無
關(guān)的內(nèi)容,上班時間禁止玩游戲。不用電腦時,及時用電腦罩罩上。
2、電燈、電扇:本著節(jié)省用電,物盡其用的原則,做到人
走燈滅,陰天開燈,晴天少開或不開燈,及時關(guān)燈。電扇依據(jù)天氣
變動而定速度,人走扇停,對于開關(guān)、調(diào)速器要保護好。
3、桌凳:責(zé)任期為一學(xué)年,責(zé)任期內(nèi)每室損壞課桌兩張,
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凳子四個為正常,但要寫出損壞原因,總務(wù)處記錄,按排更換或維
護和修理,超出規(guī)定數(shù)量,要由班主任查時責(zé)任學(xué)生,找家長維護
和修理(保證質(zhì)量)或照價賠償。一年教室新桌椅,保證1——6班
級無損壞,屬質(zhì)量問題或開鉀,由學(xué)校找廠家更換或維護和修理,
屬使用欠妥,由班主任找學(xué)生家長照價賠償,并由總務(wù)處記錄。
4、黑板:每損壞一平米玻璃,按市場價工本費、賠償80
元,由班主任說明原因,總務(wù)處做記錄,找人維護和修理。
5、窗簾:各班要責(zé)任到人,專人保護,如損壞找責(zé)任學(xué)生
家長原樣維護和修理、更換。
6、衛(wèi)生用具:開學(xué)初一次性發(fā)放,(特殊情況除外)使用
一學(xué)期。
二、辦公室責(zé)任人、班級及學(xué)科組長
保證各種辦公用品、設(shè)施的「正常使用,如有損壞或丟失,
組長要以書面形式說明原因,視其情況,酌情培償,總務(wù)處做記錄。
三、各功能室責(zé)任人、分管老師
保管好本室全部設(shè)施,使用和保護結(jié)合,嚴(yán)格按使用要求
操作程序,如因使用欠妥造成損失、損壞,視其情況,酌情賠償,
并報總務(wù)處記錄。
四、學(xué)期末總務(wù)處對各室進行檢查、核實與平常的維護和
修理、更換記錄一并報校委會,按各班、各室損壞物品、更換的次
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數(shù)、程度評出等級,列入學(xué)??己嗽u定工作之中。
辦公用品使用管理制度篇12
第一章辦公用的申購
第一條辦公用品必需由行政部統(tǒng)一購置,物品的采購,應(yīng)
采用詢價、比價、議價原則。
第二條辦公用品購置后,由行政部依照明細單逐一登記
《辦公用品明細帳》。
第三條每月1日至5日依據(jù)工作需要,由部門填寫《辦公
設(shè)備審批表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后、再由總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬低值易
耗辦公用品由各部門統(tǒng)一填寫《辦公用品申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理審
批后,再由主管副總經(jīng)理審批。
第四條行政部依據(jù)各部門的申請與財務(wù)部辦公用品管理人
員對照辦公用品庫存剩余情況,編制《部門月份辦公用品匯總表》,
由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核,再由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,統(tǒng)一購置。
第五條對辦公設(shè)備包含(辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、計算機、
打印機、傳真機、電話機、碎紙機、掃描儀、文件柜、飲水機、金
柜、衣架、空調(diào)、電暖氣等)只能申請購置一次,如有特殊情況
(損壞或不能修理),需報主管副理總經(jīng)理審批,再由批準(zhǔn),方可
再購置。
第六條對屬低值易耗辦公用品包含(計算器、訂書器、鋼
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筆、起訂器、印臺、打號機、洗臉盆、垃圾桶等)只能申請購置一
次,如有特殊情況(損壞或不能修理),需報部門經(jīng)理審批、主管
副總經(jīng)理批準(zhǔn),持舊物到行政部申請購置。
第二章辦公用品的領(lǐng)用
第七條辦公用品購置后,由辦公用品管理人員統(tǒng)一進行登
記、驗收入庫并填寫《庫存辦公用品明細帳》,再進行統(tǒng)一發(fā)放。
第八條各部門應(yīng)自制登記簿,建立辦公用品個人臺帳,以
便辦公品的發(fā)放。
第九條每月6?8日辦公用品采購及調(diào)配,每月8?10日各
部門到行政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品,凡對辦公用品領(lǐng)用的’各部門或
部門內(nèi)員工統(tǒng)一須填寫《出庫單》,再由部門經(jīng)理確認(rèn)簽字后,由
辦公用品管理人員依據(jù)《出庫單》領(lǐng)取所需辦公用品?!冻鰩靻巍?/p>
的第三聯(lián)返給各部門,以便于建立本部門辦公用明細帳。
第十條辦公用品管理人員依據(jù)每月的《出庫單》進行匯總,
并填寫《部門月份辦公品領(lǐng)用匯總表》。
第十一條依據(jù)《部門月份領(lǐng)用匯總表》,每年年底對辦公
設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計,并填寫《年度公司辦公用品
統(tǒng)計表》。
注:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用
統(tǒng)一由行政部負責(zé)領(lǐng)用。
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第三章辦公用品的管理
第十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品、設(shè)備
應(yīng)指定專人負責(zé)保管。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價賠
償。
第十三條員工離職時應(yīng)在辦理離職手續(xù)時,將非消耗性辦
公用品退回財務(wù)部。
第十四條公司員工應(yīng)本著節(jié)省的原則使用辦公用品。第十
五條非消耗性辦公設(shè)備因使用時間過長需要報廢注銷,使用人應(yīng)提
出辦公用品報廢申請,并填寫《辦公用品報廢申請表》,經(jīng)部門經(jīng)
理、主管理副總經(jīng)理審核,再由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,到財務(wù)部辦理
報廢注銷手續(xù),由財務(wù)部對其進行處理。
附表
1:辦公設(shè)備審批表附表
2:月份辦公品申請表附表
3:部門月份辦公用品領(lǐng)用匯總表附表
4:年度公司辦公用品統(tǒng)計表附表
5:辦公用品報廢申請表
辦公用品使用管理制度篇13
為加強管理,減少費用支出,提高辦公用品的利用率。特
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訂立以下管理方法:
1.確定各處、機關(guān)做事人員需配備的各種辦公用品,桌、
椅、柜,落實到人頭,設(shè)使用年度卡,實現(xiàn)管用一條線,做到三清
(領(lǐng)導(dǎo)清楚,管理人員清楚,使用人員清楚)
2.愛惜公物,辦公人員要做到使用好,保管好,辦公用品,
在使用中,做到勤檢、勤修,如個別不能修理,急時上報到管理部
門進行維護和修理報。
3.公共財物,任何人不得轉(zhuǎn)借,轉(zhuǎn)給他人,調(diào)出人員必需
上報校管理人員,收回或調(diào)整,不得個人帶走,校內(nèi)調(diào)動,可依據(jù)
實際工作需要,上報校管理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可帶走。
4.開學(xué)初,一次配齊辦公用品,定為文銷發(fā)放日,指定專
人領(lǐng)取,不對其他人員。文銷用品按指標(biāo)配備,嚴(yán)格掌控超支。
5.領(lǐng)取各種物品,不得隨便入庫內(nèi),遵守管理制度。
6.管理人員帳、物、票相符,日清、月結(jié)、采購貨物不壓
支票,當(dāng)日取出,當(dāng)日返回,做到不拖,不欠。
6.對本身所配備的桌、椅、柜如有心損壞者,按原價的百
分之百賠償。
辦公用品使用管理制度篇14
一、目的:
為了降低辦公用品消耗,減少損失和揮霍,使辦公用品管
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理規(guī)范化,特訂立本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品;
2.1.1文案用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用
系個人使用保管的用品,如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用
系本部門共同使用的用品,如訂書機、計算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;
2.3電腦、投影儀、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備以及公司
集團移動電話卡。
三、辦公用品的申購及發(fā)放
3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請,經(jīng)行政部核
對并申報同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。
3.2購入的.辦公用品須按類別,品種清點,驗收,統(tǒng)一入
庫管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發(fā)放,領(lǐng)用時
承襲以舊換新原則,由領(lǐng)用人簽字,說明物品名稱、數(shù)量等,以掌
控文具消耗。
3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財務(wù)部負責(zé)核實,行政部依據(jù)需
要采買發(fā)放。
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四、辦公用品的管理
4.1各部門應(yīng)本著節(jié)省的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品,不得挪用
辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備及公司集
團移動電話卡均由專人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)由管理人全權(quán)負
責(zé)。
4.3.1電腦管理
4.3.1.1保證機器的正常開關(guān)機;
4.3.1.2嚴(yán)禁使用過程中冷關(guān)機,對硬盤造成損傷、縮短
固件的使用壽命;
4.3.1.3嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)閑談;
4.3.1.4嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
4.3.L5定期對電腦進行殺毒;
4.3.1.6使用完畢后請依照正常關(guān)機次序關(guān)閉主機及顯示
器。
4.3.2打印機、復(fù)印機:
4.3.2.1保證機器的正常開關(guān)機;
4.3.2.2定期對設(shè)備進行維護;
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4.3.2.3復(fù)印機連續(xù)工作正反面20張時,請待機8分鐘;
4.3.2.4各部門應(yīng)保證機器所需耗材、紙張充分,及時向
行政部領(lǐng)用;
4.3.3投影儀
4.3.3.1保證機器正常開關(guān)機;
4.3.3.2關(guān)機后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源;
4.3.3.3使用過程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境,不要堵塞通風(fēng)
口;
4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件;
4.3.3.5使用時間超出兩小時需斷電休息10分鐘。
4.3.4集團移動電話卡
4.3.4.1公司凡試用期滿的員工,必需統(tǒng)一使用公司的集
團移動電話卡,否則不享受公司的話費補貼(特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)
后除外)。
4.3.4.2集團移動電話卡領(lǐng)用者必需嚴(yán)格遵守使用制度,
如有損壞、丟失,及時報行政部予以補辦、處理。
4.3.4.3集團移動電話卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用,
離職時必需到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。
4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護責(zé)任,不得擅自委托
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他人保管。因特殊原因不能及時收回時,需指定專人負責(zé)保管。
4.5辦公設(shè)備要注意維護保養(yǎng),嚴(yán)格按操作規(guī)程進行操作,
當(dāng)設(shè)備顯現(xiàn)損壞時,須報直屬上級領(lǐng)導(dǎo)決議后方可修理。
4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必需時,
辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)請示,予以報廢處理。
4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有心破壞
者,追究其責(zé)任并照價賠償。
辦公用品使用管理制度篇15
(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進
行采購、管理。行政管理部文員負責(zé)公司各部門辦公用品的保管、
分發(fā)。
(二)采購與報銷的審批程序
每月最末一周,行政管理部文員依據(jù)辦公用品庫存情況及
各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》,經(jīng)行政管理
部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后,進行采購。會議用品單列采購申請,
統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)
統(tǒng)一由行政管理部按需采購。
(三)開支限額標(biāo)準(zhǔn)
日常辦公用品進行限額管理,限額內(nèi)提倡節(jié)省原則。
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個人使用類用品,限各單位/部門人員使用,每人每月實行
限額掌控,超出部分必需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件
盒等須經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)才略核發(fā)。
業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量,以過去半
年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。
辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)
普通員工元/月;部門經(jīng)理_____元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)
元/月。
(四)發(fā)放方法
各單位/部門人員領(lǐng)用時需記入部門文具領(lǐng)用表,部門文具
領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保
管、分發(fā)負責(zé)人。
(五)其它管理要求
行政管理部按月進行統(tǒng)計并做好購、供、存工作。日常辦
公用品超出目標(biāo)額使用時,需提出檢查報告說明原因及改善方法,
并做好下一月度的‘計劃。
(六)禮品管理規(guī)定
公司日常性禮品由行政管理部負責(zé)采購、保管,由使用部
門填寫申購單,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購。業(yè)務(wù)性禮品
可由各部門自行購買,但須報至行政管理部備案。
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辦公用品使用管理制度篇16
1、酒店的辦公設(shè)備:電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、電
話機等均為酒店辦公而配備使用的,應(yīng)以服務(wù)于酒店為宗旨,不得
挪為他用,不得轉(zhuǎn)借他人。酒店為員工配置合理辦公用品,員工有
責(zé)任正確使用、維護、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、
損壞及損失,由其按價賠償。
2、一切辦公用品的添置均由部門依照節(jié)省、方便工作的應(yīng)
用原則報計劃給總辦,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、酒店總經(jīng)理審批后由采購統(tǒng)一
購置,由倉庫發(fā)放和管理。
3、辦公人員領(lǐng)用的全部辦公用具用品均需在領(lǐng)用單上簽字,
若因故離開酒店應(yīng)如數(shù)交還。
4、財務(wù)部對配置在各辦公桌的辦公設(shè)備實行編號管理,任
何人未經(jīng)辦公室的許可不得擅自調(diào)換。顯現(xiàn)故障,必需申報維護和
修理,若自作主張予以更換或修理,辦公室、財務(wù)部將視其損壞程
度責(zé)成當(dāng)事人賠償。
5、辦公用品原則上由各部門每月向采購部申購一次,部門
依據(jù)工作實際需要,將申購辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途及
上次領(lǐng)用時間等填寫清楚后,統(tǒng)計好后交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批,
再報采購部,按采購計劃嚴(yán)格執(zhí)行。
6、采購回來的辦公用品全部入庫(嚴(yán)格依照品名、規(guī)格、
數(shù)量和金額進行登記,并分類妥當(dāng)保管)。在指定領(lǐng)料時間領(lǐng)用時,
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由部門自行填寫領(lǐng)用單,經(jīng)部門負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人及總經(jīng)理簽字
后,在倉庫領(lǐng)出,直接交由使用部門。
7、各部門員工應(yīng)本著節(jié)省的原則,按實際需要領(lǐng)用辦公用
品,申請部門必需準(zhǔn)確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途、上次領(lǐng)
用時間等,對于非初次申購或領(lǐng)用的物品,應(yīng)堅持“以舊換新”原
則,對于濫領(lǐng)辦公用品者,如不能做出合理解釋,總辦和財務(wù)有權(quán)
不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。
8、嚴(yán)格對復(fù)印紙、打印紙的管理,提倡節(jié)省,減少揮霍,
對報廢紙張集中使用,可用做文件校對稿的打印,或剪裁成小方紙
做便箋紙使用。
9、倉庫每月進行一次小盤點,及時了解辦公用品的結(jié)存,
對急需的辦公用品,應(yīng)報采購部及時采購,保證酒后辦公用品的正
常供應(yīng)。
10、全部員工對辦公用品必需愛惜,勤儉節(jié)省,杜絕揮霍,
努力降低消耗、費用。耐用辦公用品如有損壞,凡屬產(chǎn)品自身質(zhì)量
問題的,辦理以舊換新手續(xù);使用欠妥等原因造成的損壞或丟失,
由使用人負責(zé)賠償。
辦公用品使用管理制度篇17
為加強辦公用品的管理,節(jié)省開支,保證公司日常工作的
順利進行,特訂立本方法。
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一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、
設(shè)備器材及耗材,適用本管理方法。
二、納入本方法管理的辦公用品,統(tǒng)一由公司辦公室組織
購買或委托物資采購部門購買,辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。
三、公司辦公使用的、單價在500元以上的辦公用品、設(shè)
備器材及耗材應(yīng)建立臺帳,并明確保管人。保管人工作更改應(yīng)做好
清退、移交手續(xù),如有遺失要視情況予以賠償。
四、購買、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報需求計劃
(需求計劃以不超出3個月用量為限),經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,
在辦公室秘書(辦公用品保管員)處簽字領(lǐng)用。
五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急,保證日常辦公的正常進
行。一般辦公用品采購期不得超出兩個工作日,特殊情況采購期不
超出五個工作日。
六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的,由公
司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量,統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞?/p>
銷。
七、電腦軟件及單價在20xx元以上的非固定資產(chǎn)類的辦公
設(shè)備、器材,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購買和報廢,公司辦公室統(tǒng)一建帳
管理,實現(xiàn)內(nèi)部資源共享。
八、本方法由公司辦公室負責(zé)解釋,從下發(fā)之日起執(zhí)行,
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九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負責(zé)。
辦公用品使用管理制度篇18
為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、
報廢、盤存、交接程序,使之管理有序,責(zé)任明確,節(jié)儉節(jié)省,避
開揮霍,特訂立本制度。
一、辦公用品的分類。
按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。
其中低值易耗品重要指:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、
膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、
曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆
芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、
剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等
價值較低的日常用品;高值管理品為:電腦、打印機、文件柜、空
調(diào)、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。
二、辦公用品的管理責(zé)任部門。
公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行
政部應(yīng)當(dāng)于每月月初的1號一5號完成公司辦公用品使用計劃和上
月辦公費用報表上交公司總經(jīng)理審核。
辦公費用報表分常規(guī)費用和特別規(guī)費用兩大類,其中常規(guī)
費用對應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費用,月初需由各部門負責(zé)人
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(業(yè)務(wù)組負責(zé)人)訂立相應(yīng)的月支出計劃,當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在
月初的計劃經(jīng)費之內(nèi),如有超支的,需要列出超支的原因。超支巨
大的需做當(dāng)面解釋。特別規(guī)費用對應(yīng)高值管理品一項,高值管理品
不設(shè)月度計劃,依據(jù)實際需要情況通過正常審批程序購置。人事行
政部需于月初列出各部門的費用支出認(rèn)真統(tǒng)計情況上交公司總經(jīng)理。
三、辦公用品的申請。
辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申請
單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管
理人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)本身部門的辦公需要,及時地提出采買申請。普通
員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向本身的主管提出,由主管統(tǒng)一進行申請。
四、辦公用品的審批。
在填寫《辦公用品申請單》后,申請人應(yīng)當(dāng)將申請單交有
審批權(quán)的部門負責(zé)人審查批準(zhǔn)。審批人是辦公管理費用掌控的責(zé)任
人,其簽署的批準(zhǔn)看法對辦公費用掌控構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
公司給予部門經(jīng)理及以上的管理人員以肯定價值范圍的辦
公用品請購的審批權(quán)(鑒于目前由公司總經(jīng)理兼任業(yè)務(wù)部部門經(jīng)理
的情形,特下放審批權(quán)至業(yè)務(wù)主管一級)。依據(jù)不同的層級,劃分
出不同類別辦公用品的審批權(quán)。業(yè)務(wù)主管和部門經(jīng)理負責(zé)審批屬于
低值易耗品的辦公用品的申請。公司副總經(jīng)理負責(zé)審批公司各部門
所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。對于所涉金額過大的
(單品價值實現(xiàn)和超出5000元的),由副總經(jīng)理負責(zé)向公司總經(jīng)理
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申請審批。
五、辦公用品的采購。
填寫的《辦公用品申請單》在得到批準(zhǔn)后,應(yīng)當(dāng)交到公司
人事行政部由人事行政部統(tǒng)一采買。人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的
建檔工作,編制出常用辦公用品的價格表,把握好辦公用品的價格
行情,做好供應(yīng)商的比較、甑選工作,盡最大可能掌控好辦公用品
的采購本錢。
人事行政部將依據(jù)公司日常辦公需要,對一些常用的辦公
用品進行批量購買,在辦公室保持肯定庫存,以保證正常辦公需要
的及時滿足,提高供應(yīng)效率。
六、辦公用品的入庫管理
在供應(yīng)商送來所購的辦公用品后,應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一簽
收、保管和發(fā)放。人事行政部應(yīng)當(dāng)將編制出的常用辦公用品的價格
表交公司財務(wù)部保管,財務(wù)部在接相應(yīng)付款票據(jù)時應(yīng)當(dāng)再次核對相
應(yīng)品種的單價和總金額及簽收人的簽字,確認(rèn)無誤的準(zhǔn)予付款。
七、辦公用品的保管。
備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管。公司為人事行政
部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域,實行封閉保管。由各部門申請的辦公用品
應(yīng)當(dāng)及時發(fā)放。
發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由人事行政部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記
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錄,明確領(lǐng)用部門,領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期。
對于大件管理品實行保管責(zé)任制,實行使用人、領(lǐng)取人、
保管責(zé)任人三合一的方法,對保管責(zé)任進行歸屬。人事行政部將依
據(jù)不同時期的現(xiàn)實情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄。
現(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為:電腦及其配件、電話機、電風(fēng)扇、
計算器。
對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重點
異常損耗,將依據(jù)個人責(zé)任的程度,由責(zé)任人承當(dāng)所造成相應(yīng)損失
部分的賠償。(責(zé)任認(rèn)定分3等,含完全責(zé)任、一般責(zé)任和細小責(zé)
任,分別對應(yīng)80%,50%,20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史
采購本錢計算,依據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年
限,在計提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代,市面購置價值降低
的,也可以直接按重置本錢計算,兩種賠償計算方式可以由賠償人
選擇。)
實行定期盤存制。盤存頻率為一月/次,人事部揩于每月的
25號至31號內(nèi)抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存內(nèi)容包含檢
查相應(yīng)的辦公用品的存在情況,問題情況,并讓相應(yīng)的保管人簽字
確定,以便及時地發(fā)現(xiàn)問題,處理問題。
八、辦公用品的領(lǐng)用。
各部門憑《辦公用品申請單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦
公用品。在領(lǐng)用時,領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》
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上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《辦公用品申請單》申請
人,也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的,
必需是使用人前來領(lǐng)取并簽字,以明確保管責(zé)任。
在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時,人事行政部應(yīng)當(dāng)對領(lǐng)取人
做好登記記錄。
九、辦公用品的報廢。
公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如
有高值管理品損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進行處理。
1、對簡單問題的可以自行維護和修理處理。但對有保修服
務(wù)品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理。
2、可維護和修理品顯現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維護和
修理申請單》至人事行政部統(tǒng)一進行處理。
3、對維護和修理不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應(yīng)
當(dāng)是在對可能維護和修理的,在提交過維護和修理申請,經(jīng)過維護
和修理但無法修好的情況下,或者是對無條件維護和修理的,經(jīng)過
了人事行政部的故障認(rèn)定,方可由該管理品的保管人填寫《辦公用
品報廢申請單》,經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報廢事項方為成立。報
廢品原購買價值單件超出1000元的,須報請公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn);
原購買價值單件超出5000元的,須報請公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
4、高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進行回
第46頁共53頁
收處理,以求極可能的開源節(jié)流。
5、高值管理品在完成報廢程序后,應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登
記表》上核銷,核銷時應(yīng)做紅筆登記,并附上《辦公用品報廢申請
單》。
十、辭職清退情況處理。
對于有提出辭職的員工,在辦理辭職手續(xù)時,必需在辦理
完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事
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