路橋工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)檔案管理制度

第第頁路橋工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)檔案管理制度路橋工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)檔案管理制度1、團(tuán)學(xué)會(huì)檔案由團(tuán)學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)老師專人負(fù)責(zé)管理。2、團(tuán)學(xué)會(huì)檔案工作需要各部門的大力協(xié)作。工作或活動(dòng)結(jié)束，負(fù)責(zé)人應(yīng)整理文字料子，認(rèn)真總結(jié)，將有關(guān)活動(dòng)認(rèn)真料子交由負(fù)責(zé)老師存檔。有關(guān)料子應(yīng)包含活動(dòng)計(jì)劃，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃、結(jié)果、活動(dòng)總結(jié)、經(jīng)費(fèi)使用認(rèn)真情況等。3、團(tuán)學(xué)會(huì)檔案的分類及內(nèi)容檔案按團(tuán)學(xué)會(huì)委員檔案和團(tuán)學(xué)會(huì)工作檔案分類、編號(hào)歸檔，作到學(xué)院統(tǒng)化、科學(xué)化。A類：團(tuán)學(xué)會(huì)成員檔案管理：把各屆團(tuán)學(xué)會(huì)成員的檔案設(shè)宗，緊要含以下料子：①團(tuán)學(xué)會(huì)干部個(gè)人登記表。②團(tuán)學(xué)會(huì)干部各學(xué)期的工作總結(jié)以及工作成績?cè)u(píng)定。③與團(tuán)學(xué)會(huì)干部本人有關(guān)的各類文字料子。④各類料子均一式兩份。B類：團(tuán)學(xué)會(huì)工作文件檔案，緊要有以下幾種：①上級(jí)有關(guān)部門的文件、料子，包含各社團(tuán)組織的有關(guān)文件，團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)的有關(guān)資料等。②團(tuán)學(xué)會(huì)各部門的有關(guān)文件料子（按料子編號(hào)設(shè)卷宗）緊要含：a、各部門在各學(xué)期的工作計(jì)劃及總結(jié)。b、各門部舉辦的活動(dòng)認(rèn)真計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)總結(jié)、最終經(jīng)費(fèi)使用情況等。c、團(tuán)學(xué)會(huì)的物品登記冊(cè)、請(qǐng)示報(bào)告、會(huì)議記錄文字料子的底稿和樣本。d、與兄弟學(xué)院部、院校相互溝通的各種資料。4、每學(xué)期要對(duì)以上檔案分別保管、編目、裝訂，做到不失不漏，有據(jù)可查；5、查閱檔案須經(jīng)負(fù)責(zé)老師同意，查閱前登記，查閱后必需及時(shí)歸還；6、團(tuán)學(xué)會(huì)全體成員有責(zé)任供應(yīng)完整、詳實(shí)的檔案料子，并維護(hù)檔案的完整性和嚴(yán)格性。篇2:試驗(yàn)中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理制度州泰試驗(yàn)中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理制度1、學(xué)?？値?huì)計(jì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的定期收集、審審核對(duì)、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)、妥當(dāng)保管等實(shí)在工作，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的全面性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。2、會(huì)計(jì)憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。3、各種記賬憑證，應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，依照編號(hào)次序，折疊整齊，定期裝訂成冊(cè)，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號(hào)、種類，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等緊要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。4、會(huì)計(jì)檔案必需專人專室保管。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期滿后，原則上編造清冊(cè)交檔案室保管。5、檔案室接收的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，需要拆封的應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)科經(jīng)辦人共同參加。6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并限期歸還。7、本校人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案要經(jīng)財(cái)務(wù)科科長或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，并認(rèn)真登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。8、調(diào)閱人員不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出，需復(fù)制的，要經(jīng)主管校長同意并由供應(yīng)人員和收取人員共同簽名。9、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了的第一天算起，依據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證（包含傳票和匯總表）、總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)應(yīng)保管15年，現(xiàn)金、銀行日記賬、會(huì)計(jì)檔案的保管清冊(cè)和銷毀清冊(cè)要保管25年，涉及外事的會(huì)計(jì)憑證和決算作永久保管，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年，單位的會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表保管5年。10、銷毀會(huì)計(jì)檔案必需編制銷毀清冊(cè)，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)校長室批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人同時(shí)在銷毀清冊(cè)上簽字。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和永久保管的資料，在銷毀時(shí)應(yīng)當(dāng)抽出，另行立卷。11、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案科學(xué)管理。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管，存放有序，查找方便，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨便堆放，嚴(yán)防毀損、散失、泄密。同時(shí)要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。篇3:試驗(yàn)中學(xué)會(huì)計(jì)室安全管理制度州泰試驗(yàn)中學(xué)會(huì)計(jì)室安全管理制度1、財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)會(huì)管理制度，各類帳目都必需做到帳冊(cè)齊全、手續(xù)完備，安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)到人。2、現(xiàn)金管理必需專人負(fù)責(zé)，財(cái)會(huì)室存放現(xiàn)金必需執(zhí)行銀行的統(tǒng)一規(guī)定，超規(guī)定存放現(xiàn)金要報(bào)經(jīng)校緊要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時(shí)落實(shí)保衛(wèi)措施，確保萬無一失。3、會(huì)計(jì)室門窗、墻壁要堅(jiān)固、防盜，要常常檢查報(bào)警設(shè)施，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)，安全有效，使用經(jīng)公安、技監(jiān)部門檢測(cè)合格的保險(xiǎn)柜（箱），保險(xiǎn)柜過夜現(xiàn)金不得超出公安機(jī)關(guān)或銀行核定庫存現(xiàn)金限額，保險(xiǎn)柜（箱）應(yīng)及時(shí)關(guān)鎖，會(huì)計(jì)應(yīng)將鑰匙隨身攜帶，不得放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。4、財(cái)會(huì)人員應(yīng)按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金，一般超顯現(xiàn)金支出數(shù)額的，要使用銀行支票支出方式進(jìn)行結(jié)算，特殊