茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院化學(xué)工程系學(xué)生會工作手冊(第一修訂版)

茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院化學(xué)工程系學(xué)生會42-目錄第一章總則第二章組織架構(gòu) 一化工系學(xué)生會1化工系學(xué)生會簡介2.化工系學(xué)生會組織架構(gòu)圖3.化工系學(xué)生會各部門職能第三章規(guī)章制度一、化工系學(xué)生會例會制度二、化工系學(xué)生會各部門溝通協(xié)調(diào)條例三、化工系學(xué)生干部請示匯報制度 -18-四、化工系學(xué)生會職能規(guī)定 -24-五、化工系學(xué)生會干部生活作風(fēng)規(guī)定 -25-六、化工系學(xué)生會會議制度 七、化學(xué)工程系學(xué)生會辦公室制度八、化學(xué)工程系各班、各組織出游制度九、化學(xué)工程系學(xué)生會干部考核制度十、化學(xué)工程系學(xué)生會報銷制度十一、化學(xué)工程系學(xué)生會檔案管理制度十二、化學(xué)工程系多媒體8及其他多媒體教室使用制度十三、關(guān)于化學(xué)工程系學(xué)生會建立網(wǎng)站制度十四、關(guān)于新舊系辦衛(wèi)生工作安排十五、學(xué)風(fēng)建設(shè)課堂隨機(jī)抽檢規(guī)章制度十六、學(xué)生會招新制度十七、宿舍晚檢規(guī)章制度十八、學(xué)生會新干、干部評優(yōu)制度十九、班級管理制度二十、拉贊助獎勵制度二十一、學(xué)生綜合測評制度第四章學(xué)生干部準(zhǔn)則與管理條例 -33-1.學(xué)生干部準(zhǔn) -33-2.管理條例 -33-第五章表格與模板 -35-一、課室申請表填寫樣表 -35-二、化工系學(xué)生會人員請假單 -36-三、物品借用申請表 -37-四、辦公室物品外系借用登記表 -39-五、辦公室物品領(lǐng)用登記表 六、辦公室物品借用登記表 七、化工系系服借用登記表 八、化工系麥克風(fēng)使用登記表 九、學(xué)院印刷申請單填寫樣本 十、化工系辦公室物品借用申請條（樣板） 十一、辦公室物品報銷一覽表 十二、化工系會議記錄表 十三、化工系辦公室值班表 十四、化工系學(xué)生會個人學(xué)期總結(jié)表 十五、化工系學(xué)生會部門學(xué)期總結(jié)表 十六、化工系學(xué)生會申請職位表 十七、化工系團(tuán)學(xué)招新報名表 十八、化工系學(xué)生會干事考核表 十九、化工系學(xué)生會部長考核表 二十、化工系學(xué)生會活動反饋表 二十一、換屆大會請示（模板） 二十二、學(xué)生干部任命請示（模板） 二十三、獎狀（模板） 二十四、申請書（模板） 二十五、團(tuán)學(xué)各部門招新計劃模版 二十六、主持稿（模板） 第六章活動的策劃與開展 一、活動背景 二、活動目的 三、活動主題 四、活動對象 五、活動時間 六、活動地點(diǎn) 七、活動出題范圍 八、參賽流程 九、活動形式 十、參賽者注意事項 十一、活動現(xiàn)場注意事項 十二、活動開始前各部門的工作安排 十三、本次活動的宣傳計劃 十四、獎項設(shè)置 十五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 附錄表一 附錄表二 附錄表三 附錄表四 第七章有關(guān)學(xué)生活動的籌備和安排程序 第一章總則第一條本章程依據(jù)《中華全國學(xué)生聯(lián)合會章程》、《廣東省學(xué)生聯(lián)合會章程》、《茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會章程》制定。第二條化學(xué)工程系學(xué)生會干部必須遵守校紀(jì)、校規(guī)和以上章程的規(guī)定。第三條茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院化學(xué)工程系學(xué)生會是化學(xué)工程系學(xué)生群眾組織，是聯(lián)系本系與廣大同學(xué)之間的橋梁和紐帶。第四條化學(xué)工程系學(xué)生會堅持貫徹黨的教育方針，結(jié)合本系實(shí)際情況，代表廣大同學(xué)參與本系管理的事務(wù)，全心全意為同學(xué)服務(wù)，積極開展公益活動；本著“團(tuán)結(jié)，理解，提升，共勉”的宗旨，維護(hù)化學(xué)工程系良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)、生活環(huán)境，維護(hù)同學(xué)們的正當(dāng)權(quán)益，反映同學(xué)們的建議、意見和要求；促進(jìn)同學(xué)與化學(xué)工程系、同學(xué)與老師、同學(xué)與同學(xué)之間的溝通了解；加強(qiáng)與院學(xué)生會及各系學(xué)生會的聯(lián)系；加強(qiáng)自身建設(shè)，完善工作運(yùn)行機(jī)制，為化學(xué)工程系的改革發(fā)展，為廣大同學(xué)的成才發(fā)揮應(yīng)有的作用。第五條化學(xué)工程系學(xué)生會各級各部門組織的一切規(guī)章、制度均不得與本章程相抵觸，否則即告無效；化學(xué)工程系學(xué)生會各級各部門組織的所有活動都必須遵照本章程執(zhí)行。第六條凡擁有茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍，是茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院全日制中國籍在校大學(xué)生，且為茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院化學(xué)工程系的學(xué)生，均為化學(xué)工程系學(xué)生會會員。第七條本章程自發(fā)布之日起正式實(shí)施并由化學(xué)工程系全體學(xué)生干部共同監(jiān)督。第二章組織架構(gòu)一.化學(xué)工程系學(xué)生會1化學(xué)工程系學(xué)生會簡介化學(xué)工程系學(xué)生會簡介2008年9月1日，在茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院化學(xué)工程系初生的破曉朝陽中，隨著化學(xué)工程系第一屆學(xué)生代表大會的召開，一個朝氣蓬勃的學(xué)生組織――茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院化學(xué)工程系學(xué)生會誕生了！時光荏苒，流年似水，轉(zhuǎn)眼間幾年過去了，在校領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員的指導(dǎo)下，經(jīng)過一代代學(xué)生會干部們兢兢業(yè)業(yè)、自強(qiáng)不息地辛勤耕耘，當(dāng)年英姿颯爽的學(xué)長有的已經(jīng)成家立業(yè)，但他們肝膽相照、同舟共濟(jì)、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的精神卻薪火相傳，生生不息。茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院化學(xué)工程系學(xué)生會是全系學(xué)生的群眾性組織。依照國家法律、校規(guī)校紀(jì)及本會的章程，團(tuán)結(jié)和引導(dǎo)廣大同學(xué)成為熱愛祖國、適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的合格人才；發(fā)揮系領(lǐng)導(dǎo)部門聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用，表達(dá)和維護(hù)同學(xué)的具體利益；倡導(dǎo)和組織自我服務(wù)、自我管理、自我教育，創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，為學(xué)生健康成長服務(wù)。學(xué)生會依照系領(lǐng)導(dǎo)及輔導(dǎo)員的有關(guān)工作，以工作方向的不同分別設(shè)立了以下9個部門：即秘書部、學(xué)習(xí)部、紀(jì)檢部、體育部、生活部、女生部、勤工部、宣傳部、就業(yè)服務(wù)部。秘書部其職能涵蓋學(xué)生會工作的所有領(lǐng)域，是學(xué)生會內(nèi)部協(xié)調(diào)管理的核心與紐帶。主要負(fù)責(zé)系學(xué)生會的日常工作。如文件收發(fā)，根據(jù)學(xué)生會章程編制各項規(guī)章制度，物品、人事及工作檔案的管理，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的工作。此外還負(fù)責(zé)各部之間的溝通工作。秘書部干事的身影無處不在，我們負(fù)責(zé)上傳下達(dá)的工作，并為其它兄弟部門主辦的一切活動提供人力和后勤保障。學(xué)習(xí)部學(xué)習(xí)部是一個以提高同學(xué)們學(xué)習(xí)意識、營造校園學(xué)習(xí)氛圍為目的，開展各種同學(xué)喜聞樂見的活動來增加同學(xué)學(xué)習(xí)專業(yè)知識的興趣，反饋廣大同學(xué)在學(xué)習(xí)方面的意見和要求，負(fù)責(zé)統(tǒng)計好課堂考勤公示于系辦門口，在師生之間搭起一座橋梁，促進(jìn)師生的相互交流，協(xié)助教師共同探討我系教改方向的團(tuán)體。紀(jì)檢部學(xué)生會紀(jì)檢部是一個紀(jì)律嚴(yán)明的部門,是營造化學(xué)工程系優(yōu)良的校風(fēng)學(xué)風(fēng)的重要保障的部門，求真務(wù)實(shí)、兢兢業(yè)業(yè)、自我教育、自我管理,全心全意為同學(xué)們服務(wù)是它永恒不變的宗旨。體育部體育部是學(xué)生會組織和協(xié)調(diào)校內(nèi)各項學(xué)生體育活動的組織，擔(dān)負(fù)著組織發(fā)動學(xué)生參加課余體育活動，提高學(xué)生身體素質(zhì)，活躍校內(nèi)體育文化的職責(zé)。我們舉辦的活動以趣味活動為主，更多地體現(xiàn)了體育游戲帶來的快樂，因此倍受歡迎。體育部是一個積極進(jìn)取、熱情、團(tuán)結(jié)的學(xué)生部門，在大大小小的體育活動中，體育部的每一個成員都在默默地付出著，辛苦并快樂著，決心用自己的不懈努力為學(xué)生會的美好未來涂上絢麗的色彩。生活部生活部是學(xué)生會的后勤支柱，是一個專門為學(xué)生生活所服務(wù)的部門。起到積極引導(dǎo)同學(xué)養(yǎng)成科學(xué)、合理的作息規(guī)律，在學(xué)習(xí)生活中發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛﹑和睦互助精神的作用。并以此增強(qiáng)大學(xué)生的自主自律意識，提升所有學(xué)生的精神文明素養(yǎng)。女生部女生部是一個以組織女生開展健康有意義的活動，是女生發(fā)輝自己的特長，展現(xiàn)自我風(fēng)采的平臺，同時也為女生在生活和心理方面提供幫助，爭做“四有”青年，強(qiáng)化女生自尊、自愛、自強(qiáng)、自主、自立意識，使女生全面發(fā)展的部門。勤工部勤工方面：主管貸款工作，跟進(jìn)各年級貸款生的情況，負(fù)責(zé)貧困生登記、調(diào)查、檔案管理工作，及時更新跟進(jìn)學(xué)生欠費(fèi)工作。解決我系特困生日常生活問題及時有效地將助學(xué)金發(fā)下去，安排貧困生勤工助學(xué)崗位，解決貧困生的困擾。及時辦理緩交教育費(fèi)等工作。開展系列活動增強(qiáng)貧困生的自信心，在學(xué)習(xí)和生活上給予鼓勵，緩解他們的心理壓力，定期進(jìn)行考核評比，評出優(yōu)秀學(xué)生，給予鼓勵。而且每月認(rèn)真制定工作計劃和總結(jié)，填寫月報表，按時上交工作總結(jié)到秘書部。外聯(lián)方面：負(fù)責(zé)跟學(xué)院各系還有社會企業(yè)打好外交關(guān)系，增進(jìn)校企合作的關(guān)系，通過外出拉贊助，為化學(xué)工程系舉辦的活動籌集經(jīng)費(fèi)。宣傳部宣傳部是學(xué)生會的一個喉舌部門，同時也是學(xué)生會的門面，是一個展示化學(xué)工程系風(fēng)采的窗口和平臺。它是學(xué)生會的窗口。它擁有藝術(shù)的眼光、創(chuàng)新的意識、正確的理念，用色彩繪制著夢想，用執(zhí)著和激情把最新、最全、最真實(shí)的新聞，送到系內(nèi)的每個角落，用形象展示著化學(xué)工程系的風(fēng)采。團(tuán)結(jié)協(xié)作是宣傳部的主旋律。和諧旋律譜出優(yōu)美樂章，激情音符綻放青春光彩。這里是你我的廣闊天地，我們盡可揮斥方遒，展我雄才，馳騁躍步，炫我風(fēng)采！。就業(yè)服務(wù)部就業(yè)服務(wù)部成立于2010年末，作為一個新成立的部門并且在全國名大高校中都鮮有的學(xué)生會部門，我們是為了讓同學(xué)們在學(xué)校里能夠了解到社會上企業(yè)的就業(yè)信息，為同學(xué)們提供最新的就業(yè)信息，讓同學(xué)們在畢業(yè)后能擁有豐富的就業(yè)知識，解決同學(xué)們的就業(yè)困擾。因此我們會根據(jù)不同年級學(xué)生的不同需求適時開展各種有針對性的就業(yè)指導(dǎo)活動，在這里你接觸到的不僅僅局限于學(xué)校，更能接觸到優(yōu)秀的校友、企業(yè)等人員?，F(xiàn)今，就業(yè)服務(wù)部在老師的指導(dǎo)下,緊密團(tuán)結(jié)積極進(jìn)取，不斷探索中進(jìn)步。在這里,你更好地得到你想要的信息,因?yàn)槲覀冇兄嗤哪繕?biāo)，志同道合,所以更易發(fā)展?；瘜W(xué)工程系學(xué)生會宗旨以上9個部門在學(xué)生會里都本著“一切為了同學(xué)，為了一切同學(xué)，為了同學(xué)的一切”這一宗旨服務(wù)著全體化學(xué)工程系學(xué)生會成員。只有夸父才能擁抱太陽的光輝，只有精衛(wèi)才能體會大海的深邃；“古之成大事者，不唯有超世之才，亦必有堅忍不拔之志”。榮譽(yù)背后，是一代代學(xué)生會干部們廢寢忘食的工作，記不清是多少次淚水和汗水浸透了衣衫，記不清是多少次通宵達(dá)旦地工作。他們將自己滿腔的激情、熱血、才華與情感奉獻(xiàn)給了心愛的學(xué)生會，譜寫著青春無悔的頌歌。近年來，伴隨著化學(xué)工程系的發(fā)展，學(xué)生會的成長再度走上了欣欣向榮的快車道。每年都有數(shù)以百計才華橫溢的青年加入我們的行列，秉承“修德強(qiáng)技”的校訓(xùn)，我們將繼續(xù)堅持學(xué)生會的宗旨開拓進(jìn)取，用我們的青春書寫學(xué)生會的輝煌、書寫茂職院化工系未來的輝煌。2.化學(xué)工程系學(xué)生會組織架構(gòu)圖輔導(dǎo)員輔導(dǎo)員主席副主席秘書長秘書部學(xué)習(xí)部紀(jì)檢部體育部女生部生活部勤工部宣傳部3.化工系學(xué)生會各部門職能主席主持學(xué)生會全面工作，傳達(dá)上級指示精神，定期向輔導(dǎo)員匯報工作。根據(jù)輔導(dǎo)員的中心工作，結(jié)合學(xué)生會各部門特點(diǎn)，制訂學(xué)生會工作計劃，并組織落實(shí)。及時準(zhǔn)確地向系有關(guān)部門反映學(xué)生的問題和建議，定期向輔導(dǎo)員匯報全系學(xué)生的學(xué)習(xí)、工作和思想狀況。定期主持召開學(xué)生會干部例會，研究布置工作，監(jiān)督各部門執(zhí)行工作計劃的情況，聽取各部門負(fù)責(zé)人的意見、建議和工作情況匯報，并進(jìn)行檢查。定期主持召開各班班長會議，定期檢查、督促各班班長工作的開展情況。組織召開學(xué)生會全體成員會議，負(fù)責(zé)抓好學(xué)生會的自身建設(shè)。全面協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門之間的關(guān)系，搞好學(xué)生會的內(nèi)部團(tuán)結(jié)，促進(jìn)各部門互相配合，共同開展工作。組織安排學(xué)生會各項工作和重大活動，認(rèn)真做好總結(jié)。深入同學(xué)了解情況，并及時反映同學(xué)們的意見、建議。代表學(xué)生會參加系內(nèi)外有關(guān)會議，并及時傳達(dá)會議精神；積極參與外部的交流，樹立本系的良好形象。完成系領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、老師交辦的各項工作。副主席協(xié)助主席做好學(xué)生會工作。監(jiān)督、檢查所分管部門的工作，及時向主席和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映工作情況。注重調(diào)查研究，對發(fā)現(xiàn)的問題提出解決措施和建議，做好主席的參謀。加強(qiáng)與主席、部長的溝通交流，及時了解情況和工作進(jìn)度。負(fù)責(zé)活動的一線現(xiàn)場的督導(dǎo)及幫助干事對活動的開展。負(fù)責(zé)監(jiān)督系辦及舊系辦衛(wèi)生的執(zhí)勤情況。完成系領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、老師和主席交辦的各項工作。秘書部協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作。負(fù)責(zé)學(xué)生會的信息傳達(dá)，完善并落實(shí)學(xué)生會各項規(guī)章制度。負(fù)責(zé)學(xué)生會物資管理，文稿及檔案的管理及其他工作。各項活動的工作人員安排和考勤。收集學(xué)生會各部門及學(xué)生會的工作情況，為主席團(tuán)決策提供信息支持。負(fù)責(zé)學(xué)生會例會和主席團(tuán)例會的考勤和會議內(nèi)容記錄。負(fù)責(zé)整個學(xué)生會財務(wù)報銷及經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)錄入電腦資料等負(fù)責(zé)收齊各項活動的策劃書、相片、總結(jié)書等資料作為資料存檔。深入各部門了解活動的開展情況，并向主席反饋。負(fù)責(zé)活動的各項物品、場地的申請，并協(xié)助學(xué)生會其它部門開展活動等。完成主席團(tuán)交辦的各項工作協(xié)助系學(xué)生會其他各部門開展工作。學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)開展學(xué)生學(xué)習(xí)情況調(diào)查工作，及時向本系相關(guān)職能部門反映。協(xié)助本系相關(guān)部門開展學(xué)風(fēng)建設(shè)，組織開展學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會、學(xué)術(shù)報告會、教學(xué)座談會、校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)月、學(xué)習(xí)競賽、辯論賽、演講比賽等活動。積極支持和協(xié)助各種學(xué)習(xí)興趣小組的組建和活動開展，豐富學(xué)生課余生活。定期召開各班學(xué)習(xí)委員會議，加強(qiáng)對各班學(xué)習(xí)委員的指導(dǎo)。發(fā)揮教師與同學(xué)之間的橋梁紐帶作用，傳遞教學(xué)信息，反饋同學(xué)們的意見、建議，幫助解決同學(xué)們在學(xué)習(xí)上的困難。負(fù)責(zé)制作本系活動邀請函并派發(fā)邀請函。負(fù)責(zé)全系的綜合測評的各項活動的名單收集及評分等工作負(fù)責(zé)收齊每周的考勤表及請假條等并統(tǒng)計好課堂考勤情況，及時向主席團(tuán)匯報。負(fù)責(zé)開展各項活動時的座位安排。協(xié)助系學(xué)生會其他各部門開展工作。完成系領(lǐng)導(dǎo)和主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。紀(jì)檢部定期的對宿舍進(jìn)行就寢巡查，并對不服從管理的宿舍進(jìn)行處罰，定期召開班長及紀(jì)律委員會議，對紀(jì)律的各項工作進(jìn)行交流。負(fù)責(zé)統(tǒng)計好全系升旗考勤和晚檢情況，并匯報主席團(tuán)。維護(hù)系的活動及學(xué)校大型活動的入場秩序及會場秩序。定時召開宿長大會，對有關(guān)宿舍紀(jì)律進(jìn)行說明。。定期對各部門同事進(jìn)行考核，并匯報主席團(tuán)。協(xié)助系學(xué)生會其他各部門開展工作。完成系領(lǐng)導(dǎo)和主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。定期檢查我系各班晚自習(xí)考勤情況。定期召開部門會議，完善部門的工作。體育部協(xié)助學(xué)院開展體育教育工作，促進(jìn)全民體育運(yùn)動的開展。與學(xué)院體育部建立和保持聯(lián)系，反映同學(xué)們在體育教育方面的愿望和要求，促進(jìn)我系體育教育工作向前發(fā)展。組織和舉辦各類體育比賽，動員全系同學(xué)參加群眾性的體育活動，提高同學(xué)們的身體素質(zhì)。積極與院其它系體育部建立和保持聯(lián)系，積極組織系外的體育交流活動，促進(jìn)各系交流。定期召開各班體育委員會議，加強(qiáng)對各班體育委員的工作指導(dǎo)組織管理好本系的各種運(yùn)動隊（籃球隊、排球隊、足球隊等）；認(rèn)真組織挑選運(yùn)動員，并監(jiān)督協(xié)助訓(xùn)練，倡導(dǎo)良好賽風(fēng)，最終以最佳的風(fēng)貌帶領(lǐng)運(yùn)動員參賽。負(fù)責(zé)開展院所下達(dá)的“陽光體育”活動，并定時進(jìn)行陽光體育卡收發(fā)工作。協(xié)助系學(xué)生會其他各部門開展工作。完成系領(lǐng)導(dǎo)和主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。生活部關(guān)心同學(xué)生活，及時反映同學(xué)們在校園生活中的各項困難。負(fù)責(zé)定期檢查學(xué)生宿舍衛(wèi)生，并將檢查結(jié)果匯總提交給主席團(tuán)，并公布于系辦門口公布欄。定期開展文明宿舍評比活動等。不定期開展各班生活委員會議，了解同學(xué)們的生活情況，解決同學(xué)們在生活中遇到的實(shí)際問題，做到有問題及時解決，解決不了及時反饋，切實(shí)為每一位同學(xué)服務(wù)。負(fù)責(zé)宿舍物品損壞登記及上報工作。定期召開各班生活委員會議，加強(qiáng)對各班生活委員的指導(dǎo)。負(fù)責(zé)整理好全系宿舍電子表格，并定時更新宿舍情況。負(fù)責(zé)宿舍的退宿、宿舍調(diào)動等咨詢工作。協(xié)助系學(xué)生會其他各部門開展工作。完成系領(lǐng)導(dǎo)和主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。定期進(jìn)行新舊系辦衛(wèi)生清潔。女生部加強(qiáng)宣傳教育，提高女生自身素質(zhì)，維護(hù)女生合法權(quán)益。關(guān)心女生的學(xué)習(xí)、工作和生活，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時給予反應(yīng)，力求盡快給予解決。開展積極向上、豐富多彩的文娛活動，以充實(shí)女生的校園活動，并引導(dǎo)女生以良好的心態(tài)迎接生活的挑戰(zhàn)。積極做好系禮儀隊、啦啦隊的面試和培訓(xùn)工作。并負(fù)責(zé)各項活動的場景布置和后勤工作以及活動所需物品的購買。負(fù)責(zé)吶喊隊的管理及各項活動的考勤工作。負(fù)責(zé)獎狀、證書等存檔工作協(xié)助系學(xué)生會其他各部門開展工作。完成系領(lǐng)導(dǎo)和主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。勤工部負(fù)責(zé)對外聯(lián)系和交流，樹立本系學(xué)生會和學(xué)院的良好形象。負(fù)責(zé)爭取商家贊助經(jīng)費(fèi)，為學(xué)生會的活動籌集社會資金。建立對外聯(lián)系信息檔案，為學(xué)生會其他部門的對外聯(lián)系提供信息支持。負(fù)責(zé)學(xué)生會大型活動用品的租借工作。通過建立商家往來的經(jīng)濟(jì)交流活動，促進(jìn)學(xué)生會經(jīng)費(fèi)的賺取。定時了解我系兼職學(xué)生的生活情況，及時關(guān)心及幫助有困難的同學(xué)協(xié)助系學(xué)生會其他部門開展各項工作。完成系領(lǐng)導(dǎo)和主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)生會各項活動的宣傳工作，做好活動前、中、后期的宣傳工作。負(fù)責(zé)各類標(biāo)語的書寫和節(jié)假日宣傳教育活動。負(fù)責(zé)本系晚會的舞臺設(shè)計及布置。妥善保管和合理運(yùn)用宣傳物資。加強(qiáng)對系內(nèi)宣傳海報、宣傳欄等本系宣傳陣地的日常管理與維護(hù)負(fù)責(zé)開展各項設(shè)計大賽，包括學(xué)生會會徽的設(shè)計等。負(fù)責(zé)宣傳櫥窗（報欄）的內(nèi)容的規(guī)劃和管理。協(xié)助系學(xué)生會其他部門開展各項工作。完成系領(lǐng)導(dǎo)和主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。就業(yè)服務(wù)部負(fù)責(zé)開展就業(yè)相關(guān)的宣傳工作，開展各類提升學(xué)生就業(yè)能力的活動。負(fù)責(zé)就業(yè)招聘時的各項企業(yè)面試工作負(fù)責(zé)系部學(xué)生就業(yè)招聘工作，包括前期宣傳、相片采集、布置場地等。聯(lián)系畢業(yè)生就業(yè)信息員，做好就業(yè)信息收集，就業(yè)信息發(fā)布，就業(yè)率統(tǒng)計上報，年度就業(yè)計劃、總結(jié)，就業(yè)調(diào)查表等各類表格收集、統(tǒng)計等工作。有關(guān)學(xué)生會內(nèi)部各項活動的照相、相片存檔等協(xié)助系學(xué)生會其他部門開展各項工作。完成系領(lǐng)導(dǎo)和主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。第三章規(guī)章制度一、化學(xué)工程系學(xué)生會制度第一章總則為了保證學(xué)生會工作正常順利地開展、加強(qiáng)學(xué)生會的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會組織建設(shè)，特制定本制度。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動維護(hù)廣大同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。第二章例會制度例會是學(xué)生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達(dá)學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。例會或者會議參加者必須履行好的職責(zé)：(一)提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。(二)請假必須得到批準(zhǔn)，不得由他人代請。(三)按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，縮短會議時間，提高會議效率。(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。(五)在會議中保持安靜，不準(zhǔn)嬉戲，保持會場潔凈，不準(zhǔn)亂丟紙屑。第三章工作制度(一)各部在學(xué)期初第一次例會時，擬一份本學(xué)期總體工作計劃上交主席團(tuán)。(二)各部在學(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)上交秘書部和系辦存檔。(三)各部組織活動前兩周上交工作策劃書，活動結(jié)束后一周之內(nèi)上交工作總結(jié)到秘書部。(四)各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。(五)各部門必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門開展活動，對主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成。(六)系辦負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度，把一切書面文件進(jìn)行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。第四章財務(wù)制度(一)學(xué)生會經(jīng)費(fèi)在系里負(fù)責(zé)老師的監(jiān)督下獨(dú)立支配。(二)學(xué)生會是為同學(xué)服務(wù)的組織，經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上，學(xué)生會對財務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。(三)學(xué)生會日常開支由主管老師和主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報銷。(四)學(xué)生會大型活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會主席團(tuán)備案?；顒悠陂g由秘書部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)，活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會秘書部，由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。(五)學(xué)生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票，不得亂報或虛報金額，由主席團(tuán)指定及秘書部進(jìn)行審計和監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長、主席團(tuán)的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律。(六)學(xué)生會各項活動的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算?；顒舆^程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi)，活動實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費(fèi)，必須報主席團(tuán)批準(zhǔn)。(七)聯(lián)系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看（由勤工部拉贊助）。(八)學(xué)生會搞的任何活動的帳目應(yīng)清楚明了，由主席團(tuán)授權(quán)及秘書部審查。第五章考核制度(一)為了加強(qiáng)學(xué)生會新干的管理，提高學(xué)生會干部、干事素質(zhì)，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。(二)考核辦法由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)派人考核，紀(jì)檢部人員（新干）不在考核范圍內(nèi)，但紀(jì)檢部的工作盒里專門有一本本子，各部門對紀(jì)檢部的意見或者是批評都可以寫在里面，以便不影響考核工作順利地進(jìn)行，各部門需要考核的工作（活動）一律由秘書部通知。第六章獎罰制度由紀(jì)檢部評選出月最佳先進(jìn)個人和月最差個人，給先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀或者證書；月最差的給予警告，兩次或以上者，將名單上報負(fù)責(zé)老師和主席團(tuán)，最終根據(jù)實(shí)際情況作出處理。二、化學(xué)工程系學(xué)生會各部門溝通、協(xié)調(diào)條例學(xué)生會各部門中，較為重要的信息統(tǒng)一由秘書部發(fā)出。學(xué)生會在工作上實(shí)行分工不分家，所有學(xué)生會成員要做到“召之即來，來之能戰(zhàn)”。各部門應(yīng)團(tuán)結(jié)互助，密切聯(lián)系各部門之間的工作，對組織分配的工作必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)、及時地完成，不得拖延。學(xué)生會各部門在購買東西前須向主席團(tuán)申請，經(jīng)同意后方可購買，報銷時要有發(fā)票或收據(jù)作憑證，并有秘書長審核簽字。各部門部長定期對本部門成員進(jìn)行考察，主席團(tuán)定期對各部長工作進(jìn)行跟進(jìn)（形式自定），對工作積極、認(rèn)真的成員給予鼓勵或獎勵。各部門開展活動需向主席團(tuán)提交策劃書，經(jīng)允許才能開展活動。工作中倡導(dǎo)團(tuán)隊合作精神，要保持工作的整體性和一致性，要服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一指揮，工作中不得無故離開，有事需向上級請假。三、化學(xué)工程系學(xué)生會干部請示匯報制度1、學(xué)生會主席團(tuán)對輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)，各部部長及各班班長對主席團(tuán)負(fù)責(zé)，各部門副部長及干事對正部長負(fù)責(zé)。2、各部對各班沒有直接領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，但對各班相關(guān)工作有檢查和督導(dǎo)的權(quán)利。對重大問題、重要活動必須及時向主席團(tuán)匯報，各部部長和各班班長向主席團(tuán)匯報，副部長干事向部長匯報工作。3、不提倡越級匯報，請示與匯報視時間及重要程度分口頭和書面兩種形式。四、化學(xué)工程系學(xué)生會職能規(guī)定1、學(xué)生會主席職能：全面負(fù)責(zé)學(xué)生會工作，統(tǒng)籌安排學(xué)生會事宜。以學(xué)期工作重點(diǎn)為線索，督促各部門擬定好工作計劃，協(xié)調(diào)各部門安排好活動內(nèi)容、活動進(jìn)度。定期或不定期召開全體或部分學(xué)生會成員會議，詳細(xì)了解各部門正在或即將開展的各項活動，廣泛聽取大家意見，提出可行性建議。期末，與全體學(xué)生會成員共同總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、心得體會，做好學(xué)生會干部的思想工作。2、學(xué)生會部長職能：全面負(fù)責(zé)部門工作，統(tǒng)籌考慮部門事宜。學(xué)期初，以學(xué)期工作重點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)，制定本部門工作計劃。有步驟、有重點(diǎn)地開展各項工作。開展每項活動，有詳細(xì)的流程圖，并視活動的具體工作量及需求合理分配任務(wù)，落實(shí)責(zé)任。3、學(xué)生會干事職能：主動協(xié)助部長開展工作，認(rèn)真接受學(xué)生會的統(tǒng)一調(diào)配。認(rèn)真、適時完成部門分配任務(wù)。主動、積極提出自己的工作設(shè)想及其實(shí)施建議方案。大膽、客觀指出本部門某些方面存在的不足與缺陷，并做好改進(jìn)工作的合理建議。五、化學(xué)工程系學(xué)生會干部生活作風(fēng)主動養(yǎng)成批評與自我批評的優(yōu)良作風(fēng)。學(xué)生干部交往講文明；男女學(xué)生干部交往應(yīng)自尊、自重、自愛,文明、得體、大方；不允許男女學(xué)生干部在校園內(nèi)行走時攬腰挽臂；不允許男女學(xué)生干部在校園內(nèi)依偎摟抱；不允許男女學(xué)生干部在公共場合出現(xiàn)親昵體態(tài)等不文明行為。禁止打架，禁止賭博，禁止酗酒，禁止在公共場合吸煙,禁止觀看、傳播淫穢書刊和聲像制品。講究衛(wèi)生，主動保持學(xué)生會辦公場所的整潔。六．化學(xué)工程系學(xué)生會會議制度1.學(xué)生會例會（1）例會每兩周一次，參加會議人員需提前10分鐘到，會議開始后10分鐘內(nèi)未到且無請假的視為缺席。遲到或請假達(dá)到一定的次數(shù)，給予嚴(yán)重警告，記過。（2）開會前，必須研究議題，做好準(zhǔn)備，不開無中心、無議題、無準(zhǔn)備會議。（3）有事不能出席需向部長說明，及時上交請假條。（4）會議期間，自覺遵守會場紀(jì)律，必須自覺將手機(jī)調(diào)成靜音或關(guān)機(jī)，保持安靜，不能大聲喧嘩，不得無故離席。（5）學(xué)生會干部要注意日常及例會中言行舉止和衣著打扮。（不得穿球服、染發(fā)、過短的短褲或裙子、拖鞋參加會議，不得紋身）。（6）按時提交工作計劃及工作總結(jié)，按照會議要求及時提交資料，在例會上積極闡述本部門及個人觀點(diǎn)。（7）每學(xué)期結(jié)束前，各部部長必須對本學(xué)期的工作作一份總結(jié)。（8）每次例會必須嚴(yán)格考勤，全體人員并如實(shí)做好記錄，以便結(jié)合部門的實(shí)際情況做好工作安排。（9）會議必須遵循民主集中制，少數(shù)服從多數(shù)，個人服從組織，下級服從上級。2.部長級例會部長例會為每兩周的星期四下午3點(diǎn)30分于舊系辦召開。出席人員包括各部部長，主席團(tuán)。（視情況，若部長不能出席，可由副部長代理）會議內(nèi)容：近期工作安排，調(diào)配人手、匯報工作進(jìn)度等。各部問題的交流、意見反映等。會議需提前五分鐘簽到，會議召開十分鐘不到者為遲到，無正當(dāng)理由不到會者視為無故缺席，其負(fù)責(zé)人必須做出書面檢查。會前應(yīng)做好相關(guān)的發(fā)言材料，會中要積極發(fā)言，認(rèn)真做好相關(guān)記錄。3.學(xué)期學(xué)生會總結(jié)大會（1）該會議為每學(xué)期的結(jié)束之際召開。目的在于對學(xué)期的各種事項作出公示和期末總結(jié)等。（2）該會議為期末前兩周的星期日晚上7點(diǎn)30分于多媒體8召開（3）出席人員包括主席團(tuán)、各部正副部長、各班班長、全體干事（4）會議內(nèi)容：對學(xué)期工作的計劃或總結(jié)。（5）會議需提前五分鐘簽到，會議召開十分鐘不到者為遲到，無正當(dāng)理由不到會者視為無故缺席，其負(fù)責(zé)人必須做出書面檢討。（6）會前應(yīng)做好各項記錄材料，并準(zhǔn)備好總結(jié)發(fā)言材料七、化學(xué)工程系學(xué)生會辦公室制度為了保證學(xué)生會日常工作的順利進(jìn)行,提高運(yùn)行質(zhì)量并樹立良好形象,增強(qiáng)學(xué)生會工作人員的責(zé)任感,明確辦公室的安全職責(zé),特制定如下制度。辦公室：化學(xué)工程系系辦公室。地點(diǎn)：辦公樓1樓明確辨別區(qū)分信息的重要性和保密性，不能透露或傳播、誤傳有關(guān)不宜提前公開或未完全確定的信息。持有辦公室鑰匙的學(xué)生會成員應(yīng)注意及時關(guān)閉辦公室門窗等，并妥善保管好鑰匙，未經(jīng)老師允許不能外借。值班人員須保持辦公室清潔、舒適，物品擺放整齊，并及時清理垃圾。時刻注意辦公室防火、防盜安全，遇有急事、公事外出或值班結(jié)束最后離開者，請務(wù)必關(guān)好電、燈、電腦、門、窗（特別是要拔掉電源）。到辦公室工作的學(xué)生會成員應(yīng)提高運(yùn)用日常辦公軟件的能力，如word,execl等等，多熟悉常用格式、字體及打印方法。辦公室值班人員不得利用職權(quán)動用辦公電話、電腦用于私人事物。八、化學(xué)工程系各班、各組織出游制度為進(jìn)一步規(guī)范我系學(xué)生外出旅游活動，確保學(xué)生出游活動的安全，特制定本制度。出游班級、組織需提前一周向系里提出申請，由系里審批后方可出游，擅自出游的班級或組織，在出游期間出現(xiàn)的一切事故的責(zé)任由該班或該組織的組織者負(fù)責(zé)；出游班級、組織需班主任或委托老師帶隊出游。帶隊老師需做好學(xué)生安全教育工作，確保安全；出游的班級、組織必須參加合法的旅行社管理的旅行團(tuán)；申請出游的班級、組織應(yīng)擁有與旅行社簽訂的合法出游合同，并向系里上繳合同復(fù)印件一份；出游的班級、組織必須向系里上報明確的出游時間和地點(diǎn)；違反出游制度的班級、組織，學(xué)生本人或組織者對其行為負(fù)全部責(zé)任；外出旅游所需租用交通工具必須具備有關(guān)部門核發(fā)的有效營運(yùn)證；本制度自公布之日時執(zhí)行，解釋權(quán)歸化學(xué)工程系系辦；九、化學(xué)工程系學(xué)生會干部考核制度為了保證學(xué)生會工作正常順利的開展，加強(qiáng)學(xué)生會的內(nèi)部管理，提高學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力，強(qiáng)化學(xué)生會內(nèi)部組織的發(fā)展建設(shè)，特制訂此制度?？己嗽瓌t：公正、公平、公開考核的主管部門為：紀(jì)檢部考核對象：化學(xué)工程系學(xué)生會新一屆干事組成成員為：紀(jì)檢部成員考核范圍：對學(xué)生會每個部門的所有工作進(jìn)行考核、監(jiān)督?？己藘?nèi)容：同事活動的到場情況。例會是否遲到、是否與例會上玩手機(jī)、有無做筆記。上課是否遲到、曠課等。對工作是否積極、在部門內(nèi)部是否團(tuán)結(jié)各同事。對本部門的工作是否負(fù)責(zé)。對學(xué)生會所開展的活動是否積極幫忙。是否有驕傲自滿的同事出現(xiàn)。是否有越權(quán)行為的同事。各部門有沒有重大問題。各部門有無工作弊端。各部門的工作完成情況。工作的總結(jié)書、會議記錄等的上交情況。（考核的內(nèi)容可以根據(jù)各部門工作性質(zhì)的不同而有所改變）考核結(jié)果：考核人必須根據(jù)實(shí)際情況，總結(jié)本月的考核結(jié)果，由紀(jì)檢部于月底召開本月的考核大會，對考核結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，評出本月各部門工作最出色同事與各部門最差的同事。并附上學(xué)生會內(nèi)部工作的弊端或某位同事與部門中出現(xiàn)的問題，實(shí)事求是將結(jié)果上報主席團(tuán)?？己肆鞒蹋杭o(jì)檢部成員去考核各部門，同時各部門也應(yīng)監(jiān)督紀(jì)檢部的考核工作,在紀(jì)檢部工作盒存放一本意見冊，各部門同事有任何意見可拿其填寫，采取不記名方式。考核成員每兩周進(jìn)行開會討論，對各部門的工作進(jìn)行跟進(jìn)。每月要結(jié)合考核的內(nèi)容，統(tǒng)計考核結(jié)果，并向主席團(tuán)交納每月考核總結(jié)書并于例會上宣讀。每月由秘書部一位新干協(xié)助，告知各部門活動具體事項?？偨Y(jié)每月的考核結(jié)果，統(tǒng)計每月的最出色同事和最差同事，將名單提交給輔導(dǎo)員?？己说囊粚W(xué)期中有三次被評為最差同事將不能參加學(xué)生會各項評優(yōu)，每學(xué)期評選三位學(xué)生會優(yōu)秀干部并頒發(fā)證書。備注：紀(jì)檢部考核成員不納入考核范圍。執(zhí)行與考核解釋權(quán)由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)。考核的最終解釋權(quán)歸主席所有。考核作用：通過考核發(fā)現(xiàn)各部門工作的各種弊端通過考核各新一屆干事的工作情況，有利于主席團(tuán)對干事的了解。通過考核可以了解到學(xué)生會內(nèi)部對個別同事的工作看法。通過考核來促進(jìn)各部門同事之間的交流、了解。附：學(xué)生會考核架構(gòu)圖匯總、接收有效意見匯總、接收有效意見反饋建議反饋建議監(jiān)督管理監(jiān)督管理（不記名形式）反饋及意見考核表揚(yáng)批評（不記名形式）反饋、建議、評價考核表揚(yáng)批評考核監(jiān)督管理產(chǎn)生監(jiān)督贊成否決產(chǎn)生監(jiān)督化學(xué)工程系學(xué)生會全體學(xué)生會成員主席團(tuán)意見箱紀(jì)檢部輔導(dǎo)員部長層干事層（注：考核表見附錄表一）十、化學(xué)工程系學(xué)生會報銷制度學(xué)生會各部門的活動所要用到的道具、獎品等物品，需要在活動前列出清單，交由主席團(tuán)后，由主席團(tuán)統(tǒng)一向輔導(dǎo)員提出審批，通過后予以購買。各部門在購買物品時需索取有效單據(jù)，待活動結(jié)束后，負(fù)責(zé)人在單據(jù)后簽名，連同實(shí)際所購買的物品清單及時交到秘書部，待報銷后，給還負(fù)責(zé)人款項。各部門所購物品清單應(yīng)標(biāo)明物品名稱、數(shù)量、單價及總價，便于核實(shí)。報銷發(fā)票的用品名稱：需填寫具體所買物品的名稱，不可寫“用品”、“日用品”、“商品”、“物品”等報銷發(fā)票背面統(tǒng)一用黑色水筆寫經(jīng)手人，用于哪個活動和具體時間。十一、化學(xué)工程系學(xué)生會檔案管理制度為了加強(qiáng)我系學(xué)生會檔案管理工作的系統(tǒng)性和科學(xué)性，并使學(xué)生會的工作形成一定的歷史資料，為今后的團(tuán)學(xué)工作提供必須的依據(jù)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，保證學(xué)生會的工作連續(xù)性，有序性，我系將以加強(qiáng)學(xué)生會工作檔案的管理，作為實(shí)現(xiàn)干部個人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段，特制定此項制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。學(xué)生會的檔案管理工作由秘書部負(fù)責(zé)，對學(xué)生會的文件、會議記錄、簡報、各部門重大活動方案及其形成的材料分類歸檔管理，為學(xué)生會的大型活動提供咨詢，保證各項決策的科學(xué)化。各部門都應(yīng)該認(rèn)真收集、整理、管理好本部門檔案。各部門的工作檔案應(yīng)由專人專柜保管，凡開展過的活動的策劃書、總結(jié)及有關(guān)材料、相片等除本部門存檔外還須交一份電子檔給秘書部存檔。學(xué)生會檔案分類為：各級各類文件資料、會議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會及各部工作計劃、學(xué)生會及各部工作總結(jié)、經(jīng)費(fèi)使用記錄、獎罰記錄、獎品及紀(jì)念品。學(xué)生會各職能部門每學(xué)期開學(xué)初都必須交一份詳細(xì)的工作計劃和每學(xué)期期末都必須交一份工作總結(jié)由秘書部存檔，主席團(tuán)查閱。工作計劃和工作總結(jié)在期末放假前三周交。正部長級別以上（含部長）的干部任期結(jié)束時必須遞交一份詳細(xì)的述職報告，介紹任職期間的工作情況及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并由主席團(tuán)存入學(xué)生會歷屆檔案。學(xué)生會集體獲得的獎品、紀(jì)念品，作為工作成績的體現(xiàn)，必須交秘書部妥善處理，不得遺失，不得私人占有。秘書部必須做好檔案保管工作，做到防火、防盜、防蟲、防光、防潮、防高溫、防霉、防鼠。十二、化學(xué)工程系多媒體8及其他多媒體教室使用制度在大學(xué)生活中，各項活動的開展，有時離不開多媒體教室的使用，但在在使用過程中，請嚴(yán)格遵照以下規(guī)定。使用規(guī)定該教室統(tǒng)一由學(xué)生會與分團(tuán)委保管于化學(xué)工程系系辦公室，分團(tuán)委與學(xué)生會各部門應(yīng)嚴(yán)格按照操作指南進(jìn)行操作。使用制度此教室鑰匙由輔導(dǎo)員黃小翰老師統(tǒng)一保管。任何個人借用多媒體時，都必須在多媒體教室鑰匙使用登記表上詳細(xì)登記好借用人姓名、借用時間、歸還時間、及聯(lián)系號碼。使用此教室需由輔導(dǎo)員批準(zhǔn)后方能使用，活動主辦部門都必須派專人到場操作負(fù)責(zé)，同時，在使用過程中，各部門一定要嚴(yán)格監(jiān)督使用者按照使用規(guī)定?；顒咏Y(jié)束，需要清點(diǎn)教室的配置，確保教室完整無缺，并及時上交鑰匙給輔導(dǎo)員。為確保教室的正常使用，外借其他系開展活動時，建議我系派專人到場監(jiān)督和指導(dǎo)。多媒體教室的鑰匙只允許開門后必須交還系辦公室，不得保留于任何學(xué)生手中，否則后果自負(fù)。建議教室外借其他系時，我系的同事負(fù)責(zé)幫忙開門，不允許將鑰匙外借其他系同學(xué)。嚴(yán)厲禁止私自復(fù)制多媒體教室的鑰匙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)厲處分。十三、關(guān)于化學(xué)工程系學(xué)生會建立網(wǎng)站制度信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟(jì)社會變革的重要力量。大力推進(jìn)信息化，是覆蓋我國現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措。所以為了更好的做好學(xué)生會內(nèi)部資料的互動與更好的宣傳學(xué)生會的有關(guān)工作，進(jìn)一步完善學(xué)生會在信息網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域的建樹。特此建立學(xué)生會專屬網(wǎng)站。網(wǎng)站形式為：新浪博客網(wǎng)址為：/u/2194962440賬戶名為：mzyzhuxituan2011@163.com（與主席團(tuán)郵箱賬戶相同）密碼為：999999999（與主席團(tuán)郵箱密碼相同）備注：此網(wǎng)站將注明于學(xué)生會招生報名表，用于表格的下載等。要求：對各個部門的要求：暑假期間,各部門都必須登陸該網(wǎng)站，完善本部門的簡介于該網(wǎng)站，并上傳本部門的各項表格，對于電腦比較擅長的同事，請完善里面有關(guān)的設(shè)置、布局等。用途：便于全系的班長或同學(xué)下載相關(guān)的表格，包括招新報名表、考勤表、請假條等等。同時進(jìn)一步完善了學(xué)生會的網(wǎng)絡(luò)宣傳。前景：為了更好的發(fā)揮學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站的作用，各部門同事都有義務(wù)登陸該網(wǎng)站完善有關(guān)設(shè)置與表格、簡介的工作。為了學(xué)生會在網(wǎng)建有所發(fā)展，從我們這一屆開始，發(fā)揮帶頭作用，如下一屆有更大的發(fā)揮，未來將計劃在學(xué)生會增加一個網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部門。十四、關(guān)于新舊系辦衛(wèi)生工作安排為了營造一個干凈整潔，輕松的工作環(huán)境，我系將對新舊系辦的衛(wèi)生清潔制度加以完善。這樣有利于體現(xiàn)各部門成員的勤勞能干和提高工作的積極性，同時也有利于各部門成員之間的交流與合作。我系做出了如下安排：新系辦：單月份學(xué)生會負(fù)責(zé)新系辦：雙月份分團(tuán)委負(fù)責(zé)舊系辦：單月份分團(tuán)委負(fù)責(zé)舊系辦：雙月份學(xué)生會負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)監(jiān)督人員:學(xué)生會：生活部部長分團(tuán)委：秘書部部長負(fù)責(zé)衛(wèi)生人員要盡心盡責(zé)地做好新舊系辦衛(wèi)生的打掃工作！若無故不做好衛(wèi)生工作著則應(yīng)連續(xù)2周做好新舊系辦的衛(wèi)生工作，并且做好系辦衛(wèi)生打掃情況的登記。十五、學(xué)風(fēng)建設(shè)課堂隨機(jī)抽檢規(guī)章制度為了減少我系學(xué)生的遲到和曠課等不良現(xiàn)象的發(fā)生，促進(jìn)我系形成優(yōu)良的學(xué)風(fēng)?；瘜W(xué)工程系學(xué)生會將組織干事對我系各班的上課情況進(jìn)行不定期隨機(jī)抽檢，并將檢查結(jié)果公示于化學(xué)工程系辦公室門口的公布欄，能讓輔導(dǎo)員及時的了解學(xué)生的真實(shí)學(xué)習(xí)情況，共同營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。學(xué)風(fēng)建設(shè)課堂隨機(jī)抽檢制度如下：（1）學(xué)風(fēng)建設(shè)課堂隨機(jī)抽檢由化學(xué)工程系學(xué)生會學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)。（2）學(xué)風(fēng)建設(shè)課堂隨機(jī)抽檢小組由2-3人組成，每周不定期對在上課班級進(jìn)行檢查，對這些班級的出勤情況和課堂紀(jì)律進(jìn)行檢查，并如實(shí)登記。（3）抽檢小組在進(jìn)行課堂檢查前，先對在課堂上玩手機(jī)、睡覺、上課穿拖鞋、背心人數(shù)的同學(xué)進(jìn)行登記。（4）抽檢小組認(rèn)真核對班里實(shí)到人數(shù)和總?cè)藬?shù)，再請本班班長或紀(jì)律委員配合檢查，說明沒到的學(xué)生的真實(shí)原因，如是請假的須出示請假條或相關(guān)老師證明，否則一律當(dāng)曠課登記。（5）抽檢小組檢查結(jié)束后認(rèn)真登記《學(xué)風(fēng)建設(shè)課堂檢查登記表》，再由班長確認(rèn)檢查情況并且簽名。（6）抽檢小組檢查后每兩周匯總學(xué)風(fēng)建設(shè)課堂檢查結(jié)果并公示于化學(xué)工程系辦公室門口公示欄。（7）課堂遲到的同學(xué)每次扣本人綜合測評分0.5分，曠課的同學(xué)每次扣本人綜合測評分扣1分。（8）檢查到玩手機(jī)、睡覺等違紀(jì)現(xiàn)象的，每次扣本班期末評優(yōu)秀班級0.5分。（注：考核表見附錄表二）十六、學(xué)生會招新制度依照系學(xué)生會的工作理念及部門職能招收優(yōu)秀人才。在招新過程中，注重人的素質(zhì)、潛能、品格和經(jīng)驗(yàn)。招收新干事本著“公開、公平、公正、擇優(yōu)”的原則。一、招新計劃的制定1、將由學(xué)生會干部參加招新，對所有環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審核`，堅持對每一位同學(xué)負(fù)責(zé)的原則，盡心盡力2、招新計劃的內(nèi)容分為以下三部分：1）招新標(biāo)準(zhǔn):a.具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力及組織能力b.具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和上進(jìn)心c.具有較強(qiáng)的責(zé)任感和吃苦耐勞的精神d.對各部門具體要求招收人才招新方式:化工系大一新生遞交報名表后，進(jìn)行第一輪面試4、每個部門根據(jù)部門的要求，具體實(shí)施二、招新實(shí)施1、根據(jù)招新計劃，我系學(xué)生會將通過以下渠道具體方式如下：（1）設(shè)立咨詢點(diǎn)，發(fā)放宣傳單張，發(fā)放報名表格（2）通過初步了解，確定面試時間（3）第一輪面試，如有需要，進(jìn)行第二輪面試（4）各部門部長、副部長參與面試，對應(yīng)試者進(jìn)行直接考核2、面試考核流程（1）填寫、上交報名表（2）根據(jù)需要進(jìn)行面試3、面試過程中，面試人員應(yīng)作到以下幾點(diǎn)：（1）面試人員需要給人一種親切感，能夠很快地與應(yīng)職者交流意見（2）要了解自己所要獲知的信息（3）盡量避免考查有爭議的問題（4）要尊重對方的人格4、對于未能通過面試考核的應(yīng)試人員，應(yīng)禮貌的回復(fù)5、應(yīng)試人員如通過第一輪面試考核，將由各部門部長通知錄用人員和公布于系辦公布欄6、通過第一輪面試后一個月左右，將舉行第二輪面試，第三輪是在第二輪的一個月左右，第三輪由內(nèi)部投票，再由正副部長決定三．對學(xué)生會招新人員的要求：1、嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度2、招新要做到公平、公正、公開十七、宿舍晚檢規(guī)章制度為了保證我系學(xué)生會晚上正常作息，將由化學(xué)工程系學(xué)生會紀(jì)檢部對我系各宿舍晚上作息情況進(jìn)行檢查，并將檢查結(jié)果公示于化學(xué)工程系辦公室門口，能讓輔導(dǎo)員及時了解學(xué)生的晚上作息情況。共同營造良好的作息時間。宿舍晚檢制度如下：宿舍晚檢由化學(xué)工程系學(xué)生會紀(jì)檢部負(fù)責(zé)。宿舍晚檢是由紀(jì)檢部成員組成晚檢小組，在每周的周二，周三，周四抽兩天進(jìn)行晚檢。宿舍熄燈后五分鐘進(jìn)行晚檢。檢查成員聽到宿舍內(nèi)說話聲音過大或音樂聲音過大，會對其宿舍敲門，檢查員會在《宿舍晚檢情況記錄表》登記宿舍號以及填寫勸告次數(shù)。每周將統(tǒng)計一次晚檢結(jié)果，在結(jié)合每周的統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行晚檢月統(tǒng)計。在每月被登記勸告次數(shù)2—4次扣每人綜合測評分1分，舍長扣雙倍，被登記勸告次數(shù)4次以上扣每人綜合測評分2分舍長扣雙倍。（注：考核表見附錄表三）十八、學(xué)生會新干、干部評優(yōu)制度為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會新干、干部建設(shè)，提高學(xué)生會干部的整體素質(zhì)，充分發(fā)揮其在教育和管理中的作用，特制定本制度。期內(nèi)應(yīng)有明確的工作目標(biāo)，端正的工作態(tài)度。學(xué)生會各部門在每學(xué)期初要求擬定一份詳細(xì)的工作計劃，學(xué)期末寫一份工作總結(jié)，交由主席團(tuán)進(jìn)行審核。按要求定期把階段性的部門工作總結(jié)和工作計劃上交到主席團(tuán)。各部門在每項活動結(jié)束后及時寫好總結(jié)，并在指定時間內(nèi)上交到主席團(tuán)。任期內(nèi)未及時交的，取消個人評優(yōu)資格。要有組織性，紀(jì)律性，并依時參加院、系的各種工作會議，無故缺席（遲到或早退兩次記為一次缺席）三次者取消個人評優(yōu)資格。系里的下達(dá)的任務(wù)應(yīng)及時完成，過期完成者將做失職處理。學(xué)生會新干、干部應(yīng)盡職盡責(zé)。如出現(xiàn)工作不負(fù)責(zé)到位、失職或因工作不公正引起學(xué)生群體情緒失控等不安定因素，或有損系里聲譽(yù)。不能完成任期內(nèi)的目標(biāo)和各級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)者取消個人評優(yōu)資格，嚴(yán)重者辭退其任職。學(xué)生干部應(yīng)以身作則，模范帶頭，遵守校規(guī)、校紀(jì)，如受校批評警告以上處分者，取消個人評優(yōu)資格，嚴(yán)重者辭退其任職。凡違反校紀(jì)校規(guī)，受系級通報批評以上處分的學(xué)生會新干、干部，立即予以撤職。各級學(xué)生會一般干事的評分由各部部長（副部長）負(fù)責(zé)，根據(jù)一學(xué)期或一學(xué)年工作表現(xiàn)情況由本部門成員評定出每個成員的成績（平均成績）?？荚u內(nèi)容包括自述自身優(yōu)缺點(diǎn)、過去的成績和發(fā)展?jié)撃埽霸趯W(xué)生會、學(xué)生分會中的工作狀態(tài)，組織參加活動中的具體行為等進(jìn)行累計、評價。十九、班級管理制度為了給同學(xué)們創(chuàng)造一個愉快的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，使班級工作能夠正常有序進(jìn)行，特建立此班級管理制度。具體內(nèi)容如下：一、班級日常管理制度1、學(xué)習(xí)：大學(xué)生的主要任務(wù)是學(xué)習(xí),大家必須充分重視，努力做到:按時上課,不遲到,不早退,不逃課。有事不能上課要按照有關(guān)程序請假,獲得批準(zhǔn)方可。積極配合相應(yīng)科代表的工作,認(rèn)真完成作業(yè),按時上交。遵守課堂紀(jì)律,尊重老師,體現(xiàn)出大學(xué)生應(yīng)有的風(fēng)度。2、衛(wèi)生：宿舍是大學(xué)生活動的重要場所,宿舍衛(wèi)生狀況直接影響同學(xué)們的生活環(huán)境,因此,宿舍衛(wèi)生必須保持：宿舍內(nèi)部要制定相應(yīng)的衛(wèi)生制度,實(shí)行責(zé)任到人制,宿舍長負(fù)責(zé)監(jiān)督。宿舍衛(wèi)生每日打掃,值日生要盡職盡責(zé),認(rèn)真對待,為同學(xué)們創(chuàng)造整潔舒適的生活環(huán)境。切實(shí)執(zhí)行宿舍管理中心的各項規(guī)定,做好衛(wèi)生打掃工作,積極認(rèn)真對待衛(wèi)生檢查。注重個人衛(wèi)生。3、活動根據(jù)班級、院、校開展各種各樣的活動，故作以下規(guī)定：對于班級組織的各項活動,同學(xué)們要熱心關(guān)注，積極參與,共建一個團(tuán)結(jié)界奮進(jìn)的班級體。對于院、系組織的活動,同學(xué)們也應(yīng)認(rèn)真對待,敢于挑戰(zhàn)自我，為班級和個人的榮譽(yù)拼搏。同學(xué)們要積極的為班級發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策,使本班的活動搞得有特色,有意義。積極配合學(xué)生會各項工作的開展。二、班級獎懲制度評優(yōu)、評先依據(jù)《茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生手冊》進(jìn)行評選。推薦積極分子、優(yōu)秀班干采取民主與集中相結(jié)合的原則進(jìn)行評選。在校為班級爭得榮譽(yù)或在集體活動中表現(xiàn)突出的個人或團(tuán)體，將推薦學(xué)院予以表彰，或予以一定的物質(zhì)獎勵。因個人原因使班級受到院級以上（包括院級）通報批評的個人或集體，取消其本學(xué)期評優(yōu)、評先及獎助學(xué)金資格。凡考試中有舞弊行為的，經(jīng)查證屬實(shí)，取消本學(xué)期評優(yōu)、評先及獎助學(xué)金資格。在班會及其他須到的班級活動中遲到、早退的同學(xué)將給予批評并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行懲罰。班會無故缺席三次以上的同學(xué)，將予以批評，并影響其本學(xué)期考核成績（需要點(diǎn)到的班級活動處理方式同上）。請假的同學(xué)需出請假條及相關(guān)證明，經(jīng)班級輔導(dǎo)員及班主任批準(zhǔn)方可請假。對有重大錯誤，影響班級榮譽(yù)的同學(xué)可考慮取消其助學(xué)金等各項資格。每天由紀(jì)律委員對課堂的出勤情況進(jìn)行檢查，每周總結(jié)一次，對是否曠課遲到將做記錄并作為期末評優(yōu)參考。二十、拉贊助獎勵制度為了化學(xué)工程系舉辦的活動籌集更多經(jīng)費(fèi)，也更好的鼓勵同事們更積極的拉贊助，特制定本獎勵制度。學(xué)生會成員在為化工系舉辦的活動籌集經(jīng)費(fèi)，對成功為活動拉到贊助的同事進(jìn)行獎勵，分別有以下三項：根據(jù)在拉贊助的過程中做好與商家的工作的，立長期合作意向的給出相應(yīng)的獎勵。根據(jù)所拉到的贊助數(shù)額在500元以內(nèi)的，對拉到贊助的同事共獎勵商家贊助金額的8%根據(jù)所拉到的贊助數(shù)額在500元以上的，對拉到贊助的同事共獎勵商家贊助金額的15%對成功拉到贊助的同事，遞交申請到主席團(tuán)審核，審核情況屬實(shí)通過后，再遞交輔導(dǎo)員審核通過再發(fā)放。如有特殊情況，則根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的決定。本制度最終解釋權(quán)由化學(xué)工程系學(xué)生會。二十一、學(xué)生綜合測評制度為了更好促進(jìn)學(xué)生德、智、體全面發(fā)展，逐步對學(xué)生思想政治教育工作和管理工作的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的社會主義建設(shè)人才，特制訂本制度。綜合測評的內(nèi)容包括學(xué)生的品德行為表現(xiàn)、學(xué)業(yè)表現(xiàn)和文體表現(xiàn)三個方面。綜合測評成績是考核學(xué)生的主要依據(jù)。其中每個方面又分為若干部分。綜合測評成績的計算方法：德、智、體各計100分，三個方面在總成績中所占的百分比分別為：35%、50%、15%，相加之和為綜合測評總成績。實(shí)施綜合測評必須堅持客觀、公正、民主、公開的原則。綜合測評的適用對象為全日制在校?？茖W(xué)生綜合測評的實(shí)施要在實(shí)踐中不斷地修改和完善，逐步實(shí)現(xiàn)對學(xué)生評估的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，促進(jìn)學(xué)生向德、智、體等方面的全面發(fā)展。一、品德行為表現(xiàn)測評分由基本分、獎勵分和扣除分三部分累計構(gòu)成（累計最高分不能超過100分）計算公式為：（基本分+獎勵分-扣除分）*35%1、品德行為表現(xiàn)基本分為60分，包括以下七項內(nèi)容：（1）擁護(hù)四項基本原則，自覺維護(hù)安定團(tuán)結(jié)的政治局面和學(xué)校正常秩序，關(guān)心國家大事，自覺參加政治學(xué)習(xí)和社會實(shí)踐活動，不參加非法組織和非法集會，游行示威及張貼大小字報等活動。（2）遵守國家各項法律，執(zhí)行學(xué)院的各項規(guī)章制度，自覺維護(hù)公共秩序，無違法違紀(jì)行為，并敢于批評違紀(jì)違法的人和事。（3）學(xué)習(xí)目的明確，學(xué)習(xí)自覺成才意識強(qiáng)，無曠課、遲到及早退現(xiàn)象，考試不作弊。（4）關(guān)心集體，積極參加集體活動和公益事業(yè)，愛護(hù)集體榮譽(yù)，熱心集體服務(wù)，努力完成黨、團(tuán)、學(xué)生會及班級交給的任務(wù)。（5）自覺參加勞動課，不怕苦不怕累，積極打掃課室宿舍及衛(wèi)生包干區(qū)的清潔衛(wèi)生，認(rèn)真按要求整理個人的內(nèi)務(wù)。（6）團(tuán)結(jié)互助精神好，與同學(xué)關(guān)系融洽，尊敬師長，待人有禮貌，謙虛好學(xué)，生活儉樸。（7）自覺遵守社會公德。愛護(hù)公物，節(jié)約水電，講究衛(wèi)生，按時作息。2、品德行為表現(xiàn)獎勵分最高不超過40分，包括以下七項：（1）在學(xué)風(fēng)、校風(fēng)建設(shè)中，表現(xiàn)突出，受到學(xué)院、系通報表彰者分別加8分、5分。爭做好事，積極參加義務(wù)活動，根據(jù)表現(xiàn)按優(yōu)、良、中等級分別加5分、4分、3分。積極參加社會實(shí)踐活動（生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、科舉創(chuàng)新等），被評為積極分子的加4分。（2）報名參加無償獻(xiàn)血但因體檢不合格未獻(xiàn)血者，加1分，無償獻(xiàn)血者，加4分。（3）學(xué)院，系學(xué)生干部根據(jù)表現(xiàn)按突出、好、較好、分別加15分、12分、10分；班級學(xué)生干事及學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人，根據(jù)表現(xiàn)按突出、好、較好分別加10分、8分、6分。（4）積極參加集體活動（包括思想教育，社會服務(wù)，班、團(tuán)活動等）根據(jù)表現(xiàn)按突出、好、較好分別加5分、4分、3分。（5）被學(xué)院評為“文明宿舍”，該宿舍舍長加4分，其他舍員分別加3分，被系評為“文明宿舍”，該宿舍舍長加3分，其他舍員加2分。（6）所在班級被評為學(xué)院前進(jìn)團(tuán)支部、個人沒有違紀(jì)現(xiàn)象的加3分。以上各項加分，上級及學(xué)院、系加分，由學(xué)院各主管部門、系給予評價或?qū)彾ǎ⒁晕募驎娌牧蠟閾?jù)，建議班級給予加分；班一級的加分由測評評議小組審查，班主任審定，最終以系統(tǒng)一公布為準(zhǔn)。3、品德行為表現(xiàn)扣除分有如下七項：（1）凡違反四項基本原則，參加非法組織和非法游行，示威及貼大小字報者，視其情節(jié)扣20分以上，并按國家有關(guān)法律處理。（2）政治學(xué)習(xí)、形勢教育課、公益勞動和規(guī)定參加的集體活動（包括學(xué)院升旗）未經(jīng)請假批準(zhǔn)而缺席者，每次扣2分。（3）正課缺勤每節(jié)課扣1分，遲到、早退者，每次扣0.5分。（4）違反校規(guī)校紀(jì)者，如違章用電、損壞公物、起哄、晚歸、抽煙、酗酒、打麻將、亂丟雜物等，每次扣5分。4、凡因違紀(jì)受到學(xué)院行政處分或處理者，分以下五個類別扣分：（1）受系公開批評者扣5分；受學(xué)院通報批評者扣8分；（2）受警告處分者扣10分；（3）受嚴(yán)重警告處分者扣15分；（4）受記過處分者扣20分；（5）受留校察看處分者扣30分。5、凡因違反黨紀(jì)團(tuán)紀(jì)者，分如下六個類別扣分：受黨內(nèi)、團(tuán)內(nèi)通報批評者扣5分；受黨內(nèi)、團(tuán)內(nèi)警告處分者扣10分；受黨內(nèi)、團(tuán)由嚴(yán)重警告處分者扣15分；受黨內(nèi)、團(tuán)內(nèi)記過處分者扣20分；受留黨、留團(tuán)察看處分者扣30分；開除黨團(tuán)籍處分者扣40分。6、有其他不良行為的學(xué)生，酌情扣1—10分。以上各項扣分中，學(xué)院、系的扣分項，由學(xué)院各有關(guān)主管部門、系給予評定，并以文件或書面材料為據(jù)，建議班級給予扣分；班一級的扣分由班測評評議小組審查，班主任審定。學(xué)業(yè)表現(xiàn)測評分由基本分、獎勵分、扣除分三部分累計構(gòu)成（累計最高分不超過100分）。計算公式為：（基本分+獎勵分-扣除分）*50%1、學(xué)業(yè)表現(xiàn)基本分為學(xué)生學(xué)習(xí)成績。學(xué)習(xí)成績主要測評各門課程的學(xué)習(xí)成績。課程學(xué)習(xí)成績按學(xué)期全部課程平均成績計算，考慮到各門課程的學(xué)時數(shù)不同，對不同的課程，取得等量的分?jǐn)?shù)所付出的勞動是不等量的，因而學(xué)期總平均成績采取加權(quán)的方法計算。（1）考查課程成績?nèi)绻前磧?yōu)、良、中、及格、不及格五等計算的分別按95、85、75、65、55進(jìn)行換算。（2）經(jīng)批準(zhǔn)免修課程的成績按該及格分?jǐn)?shù)計算。（3）緩考人數(shù)達(dá)到20%以上，該科成績推遲到下學(xué)期計算。不足20%的，如果計算綜合測評時緩考同學(xué)的成績未出，則該成績按該班的平均分計算。2、學(xué)業(yè)表現(xiàn)獎勵分，有以下幾項；（1）參加學(xué)科、專業(yè)技能等科技性競賽獲獎?wù)?，系級?.5分，院級加1分，市級加1.5分，省級加2分，國家級加4分。（2）在學(xué)術(shù)刊物發(fā)表論文或在學(xué)術(shù)及報刊上發(fā)表學(xué)術(shù)交流文章者，院、市級加1分，省級加2分，國家級加3分。（3）該學(xué)期參加者所學(xué)專業(yè)數(shù)學(xué)計劃列明的課程，并由學(xué)院組織的各類等級考試中獲得證書者，可按級別加1~3分。（4）參加學(xué)校讀書活動上交讀書心得0.2分每篇，同一本書多篇讀書心得按一篇計算，優(yōu)秀讀書心得0.5分每篇計算，被評為讀書之星加1分，以上加分累計不能超過2分。3、學(xué)業(yè)表現(xiàn)扣分有以下兩項：（1）考試作弊，計算時該科成績作零分計。（2）無故不交作業(yè)或抄襲作業(yè)，扣1—3分。文體測評評分由基本分、獎勵分和扣除分三部分累計構(gòu)成（累計最高分不超過100分）。計算公式為：（基本分+獎勵分-扣除分）*15%文體基本分為60分，包括三項內(nèi)容：認(rèn)真上好體育課。積極參加早鍛煉和課外鍛煉。積極參加集體組織的文體活動，并能協(xié)助做好后勤服務(wù)工作。文體獎勵分為40分，有以下四項（累計最高分不超過40分）：系（部）級各類體育運(yùn)動比賽及文藝演出的參加者加2分，獲得前三名者分別另外加5分、4分、3分。院級各類體育運(yùn)動比賽及文藝演出的參加者加3分，獲得前三名者分別另外加6分、5分、4分，獲前4--8名者另外加3分。省市級各類體育運(yùn)動比賽及文藝演出的參加者加5分，獲得前六名者分別另外加4—10分。各類體育比賽打破省、全國大學(xué)生運(yùn)動會記錄者加8分，打破學(xué)校記錄者加6分。以上同一項目的比賽及演出，按所獲得最高分項加分，不累加。文體扣分有以下三項：凡院、系（部）要求統(tǒng)一參加的文體活動而不參加的，每次扣2分。文藝演出、體育比賽中不服裁判，干擾演出或比賽順利進(jìn)行者扣3分。不參加達(dá)標(biāo)測試者扣10分。學(xué)生綜合測評每學(xué)年評比一次，按專業(yè)學(xué)生人數(shù)3%發(fā)放給優(yōu)秀學(xué)生一等獎學(xué)金，8%發(fā)給優(yōu)秀學(xué)生二等獎學(xué)金，16%發(fā)給優(yōu)秀學(xué)生三等獎學(xué)金。本制度最終解釋權(quán)由學(xué)生處負(fù)責(zé)，自發(fā)布之日開始實(shí)施。第四章學(xué)生干部準(zhǔn)則與管理條例一、學(xué)生干部準(zhǔn)則遵紀(jì)守法，尊敬師長，品德高尚，無補(bǔ)考、處分情況；熱愛系學(xué)生會，對外維護(hù)系學(xué)生會的形象；嚴(yán)于律己，廉潔奉公，樂意為同學(xué)服務(wù)，在同學(xué)中發(fā)揮模范帶頭作用；盡職盡責(zé)，服從學(xué)生會的工作安排，及時、認(rèn)真完成上級干部交代的任務(wù)；為人友善，自覺維護(hù)學(xué)生會內(nèi)部團(tuán)結(jié)；有責(zé)任心，開展工作時，負(fù)責(zé)相關(guān)任務(wù)的部門應(yīng)積極配合協(xié)作，共同推動工作順利進(jìn)行，保證各自負(fù)責(zé)的工作和活動要依時開展，按時完成，不得隨意延遲或更改、撤銷。二、管理條例化學(xué)工程系學(xué)生會是一個有嚴(yán)格組織紀(jì)律的集體，每位成員都必須遵守紀(jì)律，如有違反，一律平等地接受相應(yīng)的處分，學(xué)生干部處分有五種：內(nèi)部檢討；取消評優(yōu)資格；轉(zhuǎn)為試用；勸退；開除具體內(nèi)容如下：1.內(nèi)部檢討：一學(xué)期內(nèi)例會無故缺席三次者；一學(xué)期內(nèi)集體活動（不包括例會）無故缺席兩次者；一學(xué)期內(nèi)所有活動無故遲到四次者。2.取消評優(yōu)資格：檢討兩次以后繼續(xù)犯相同錯誤者；在工作中明顯懶惰，缺乏積極性，主動性，經(jīng)教育不改者；工作失誤，隨便推卸責(zé)任經(jīng)教育不改者；違反校規(guī)、校紀(jì)情節(jié)較輕者。3.轉(zhuǎn)為試用：取消評優(yōu)資格后仍犯相同錯誤或犯其它應(yīng)受取消評優(yōu)資格處分的錯誤者；有明顯破壞團(tuán)結(jié)的言行經(jīng)教育不改者；屢有破壞計算機(jī)系學(xué)生會形象的行為經(jīng)教育不改者；在活動中，嚴(yán)重失職者。4.勸退:轉(zhuǎn)為試用后仍無積極表現(xiàn)者；一學(xué)期下來有兩門考試課補(bǔ)考者（考查課以半門計）；工作思想失誤，嚴(yán)重偏離學(xué)生會宗旨經(jīng)教育不改者；5.開除：違反校規(guī)、校紀(jì)，受到校方警告處分或警告以上處分；拉幫結(jié)派，搞分裂，嚴(yán)重破壞團(tuán)結(jié)者；不顧大局，擅自離會，影響學(xué)生會正常工作者；一學(xué)期內(nèi)所有活動無故缺席共占1/3者，無故遲到共占一半者；財務(wù)弄虛作假者。注：“內(nèi)部檢討”必須在例會上公開執(zhí)行。受到紀(jì)律處分的成員由秘書部備案并上報主席團(tuán)；受“轉(zhuǎn)為試用”，“勸退”，“開除”處分的成員同時上報輔導(dǎo)員備案；工作滿一屆后經(jīng)考核不合格者被“勸退”不備案。受到處分的成員在處分后能認(rèn)識錯誤，深刻反省，積極工作，一個月后能同時達(dá)到以下幾條者可考慮撤消處分：（1）例會上2/3以上成員通過；（2）主席團(tuán)通過；（3）輔導(dǎo)員批準(zhǔn)。撤消處分的要求由本人提出。因?qū)W習(xí)，生活中如體弱、生病、疲勞過度或因考試等客觀原因經(jīng)批準(zhǔn)暫停工作的，不屬處分范疇?；は祵W(xué)生干部無視組織紀(jì)律，不顧大局，不顧集體利益，擅自離開組織者一律視為開除。有退會要求的，必須按規(guī)定程序：以書面申請方式上報化工系輔導(dǎo)員，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離會。因病因事不能按時參加學(xué)生會活動者，必須事先寫請假條，在活動開始前上交辦公室或秘書部（極特殊情況可事后及時補(bǔ)假條）。請假必須得到主席或所在部門的部長同意并簽字后才有效，被批準(zhǔn)者不在受處分范疇。因“勸退”、“開除”離會的成員離會后仍挑撥離間，破壞學(xué)生會團(tuán)結(jié)，故意刁難，為學(xué)生工作制造障礙，造謠誹謗破壞學(xué)生會形象情節(jié)嚴(yán)重者，將向輔導(dǎo)員反映，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。第五章模板與表格一、課室申請書模板申請書尊敬的老師（領(lǐng)導(dǎo)）：您好！茲因化學(xué)工程系學(xué)生會于某年某月某日舉行（召開）活動，因場地需要，特向老師（領(lǐng)導(dǎo)）提出申請（課室、舊圖書館、多媒體教室）一間。特此申請，懇請老師批準(zhǔn)?；瘜W(xué)工程系學(xué)生會某部門申請人某年某月某日申請書尊敬的老師（領(lǐng)導(dǎo)）：您好！茲因化學(xué)工程系某年級某班于某年某月某日舉行（召開）活動，因場地需要，特向老師（領(lǐng)導(dǎo)）提出申請（課室、舊圖書館、多媒體教室）一間。特此申請，懇請老師批準(zhǔn)?；瘜W(xué)工程系某年級某班申請人某年某月某日附錄表一考核表考核人：活動名稱活動時間主辦部門表現(xiàn)突出同事及原因表現(xiàn)較差同事及原因協(xié)辦部門表現(xiàn)突出同事及原因考核人：活動名稱活動時間主辦部門表現(xiàn)突出同事及原因表現(xiàn)較差同事及原因協(xié)辦部門表現(xiàn)突出同事及原因附錄表二學(xué)風(fēng)建設(shè)課堂檢查登記表班級總?cè)藬?shù)實(shí)到人數(shù)請假人數(shù)曠課人數(shù)上課玩手機(jī)、睡覺人數(shù)上課穿拖鞋、背心人數(shù)班長簽名附錄表三宿舍晚檢情況記錄表化學(xué)工程系學(xué)生會紀(jì)檢部紀(jì)檢員_________棟數(shù)周期日期宿舍號違紀(jì)情況勸告次數(shù)時間二、學(xué)生會內(nèi)部成員請假條請假條秘書部：化學(xué)工程系學(xué)生會請假人姓名：請假人部門：日期：三、學(xué)生會課堂請假條請假條尊敬的老師：您好！我因的情況，所以無法按時參加，特此請假。請批準(zhǔn)！此致敬禮班主任簽名：輔導(dǎo)員簽名：請假人姓名：請假人班級：日期：化學(xué)工程系三、活動報銷一覽表遞交老師經(jīng)費(fèi)報銷表時間活動名稱購買物品數(shù)量單價總金額購買人所在部門購買人聯(lián)系方式