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如有你有幫助,請(qǐng)購(gòu)買下載,謝謝!如有你有幫助,請(qǐng)購(gòu)買下載,謝謝!頁(yè)P(yáng)AGE頁(yè)如有你有幫助,請(qǐng)購(gòu)買下載,謝謝!頁(yè)科研管理系統(tǒng)方案建議書北京北科陽(yáng)光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司1 公司介紹 32 科研管理系統(tǒng)用戶價(jià)值分析 42.1 標(biāo)準(zhǔn)化管理模式 52.2 全方位科研管理服務(wù) 52.3 提高管理效率、管理精度 52.4 科研信息共享 52.5 全面的科研數(shù)據(jù)分析 52.6 便捷辦公、溝通 63 我們的優(yōu)勢(shì) 63.1 專注于科研單位科研管理領(lǐng)域 63.1.1 具有科研管理核心產(chǎn)品平臺(tái) 63.1.2 熟悉科研管理業(yè)務(wù) 63.1.3 快速的實(shí)施上線 63.1.4 基于經(jīng)驗(yàn)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避 63.2 無縫實(shí)現(xiàn)科研院管理精細(xì)度延伸 63.3 無縫實(shí)現(xiàn)科研管理業(yè)務(wù)擴(kuò)充 73.4 優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù) 73.5 眾多的科研領(lǐng)域成功案例 83.6 經(jīng)典案例介紹 93.6.1 中國(guó)鐵道科學(xué)研究院科研管理平臺(tái) 93.6.2 中國(guó)安全生產(chǎn)科學(xué)研究院科研管理平臺(tái) 123.6.3 中國(guó)地科院國(guó)家地質(zhì)實(shí)驗(yàn)測(cè)試中心科研經(jīng)費(fèi)管理平臺(tái) 143.6.4 高檔數(shù)控機(jī)床與基礎(chǔ)制造裝備科技重大專項(xiàng)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng) 173.6.5 中國(guó)科學(xué)院超級(jí)計(jì)算中心“知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)” 193.6.6 有研半導(dǎo)體材料股份有限公司(有研硅股)科研綜合項(xiàng)目管理平臺(tái) 213.6.7 “國(guó)家863計(jì)劃超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項(xiàng)”網(wǎng)上審批與項(xiàng)目管理系統(tǒng) 234 技術(shù)方案 264.1 建設(shè)目標(biāo) 264.2 建設(shè)原則 264.3 系統(tǒng)功能方案 274.3.1 科研信息門戶 274.3.2 科研項(xiàng)目管理系統(tǒng) 294.3.3 科技獎(jiǎng)勵(lì)管理系統(tǒng) 474.3.4 科研投資類項(xiàng)目管理系統(tǒng) 514.3.5 科研人員價(jià)值管理系統(tǒng) 544.3.6 知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng) 554.3.7 科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng) 574.3.8 OLAP數(shù)據(jù)分析 624.3.9 基礎(chǔ)平臺(tái) 654.4 技術(shù)平臺(tái)方案 694.4.1 J2EE技術(shù)路線 694.4.2 系統(tǒng)是基于多層結(jié)構(gòu)的B/S應(yīng)用 704.4.3 工作流引擎 724.4.4 Ext頁(yè)面顯示技術(shù) 754.4.5 Office控件技術(shù) 774.4.6 OLAP技術(shù) 784.5 系統(tǒng)集成方案 784.5.1 軟件要求 804.5.2 網(wǎng)絡(luò)要求 814.6 安全保障體系 814.6.1 系統(tǒng)安全規(guī)劃 814.6.2 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng) 864.7 數(shù)據(jù)備份方案 864.7.1 系統(tǒng)的備份策略 864.7.2 系統(tǒng)的災(zāi)難恢復(fù)策略 865 售后服務(wù)說明 87公司介紹北京北科陽(yáng)光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司成立于2004年,先后獲得北京市科委《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證》,中國(guó)軟件協(xié)會(huì)《軟件企業(yè)認(rèn)證》。北科陽(yáng)光致力于項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)內(nèi)控、文檔管理領(lǐng)域軟件研發(fā)與銷售,先后開發(fā)了科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)、費(fèi)用內(nèi)控與網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)、科研文檔管理系統(tǒng)、人力資源管理軟件、辦公自動(dòng)化軟件、智能建站平臺(tái)、電子政務(wù)審批平臺(tái),技術(shù)含量與功能處于業(yè)界領(lǐng)先地位。該系列軟件廣泛應(yīng)用在各行各業(yè),已經(jīng)在中國(guó)科學(xué)院、中國(guó)地質(zhì)科學(xué)院、中國(guó)鐵道科學(xué)研究院、機(jī)械工業(yè)信息研究院、中國(guó)安全生產(chǎn)科學(xué)研究院、國(guó)家科技計(jì)劃相關(guān)部門、中國(guó)石油化工股份有限公司、中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司、山東黃金集團(tuán)、中國(guó)黃金總公司等多家企業(yè)使用,受到用戶的一致好評(píng),真正實(shí)現(xiàn)了管理標(biāo)準(zhǔn)化、辦公現(xiàn)代化、資源信息化、決策科學(xué)化。北科陽(yáng)光擁有一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,公司員工全部具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)70%以上具備碩士以上學(xué)歷。北科陽(yáng)光公司下設(shè)軟件開發(fā)部、產(chǎn)品質(zhì)量部、營(yíng)銷中心、售前支持部、售后服務(wù)部、財(cái)務(wù)部、行政部,公司以軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)、管理咨詢團(tuán)隊(duì)、質(zhì)量控制團(tuán)隊(duì)為產(chǎn)品開發(fā)核心,嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001質(zhì)量控制體系,確保了公司提供軟件產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)、易用、安全、可靠。隨著社會(huì)的迅速發(fā)展,北科陽(yáng)光在追求卓越的同時(shí),也將不斷加快成長(zhǎng)的步伐,以迎接信息時(shí)代的各種機(jī)遇和挑戰(zhàn),公司秉承誠(chéng)信立業(yè),服務(wù)社會(huì)的理念,以振興中華民族的信息產(chǎn)業(yè)為已任,必將為中國(guó)的信息化建設(shè)作出自己的貢獻(xiàn)??蒲泄芾硐到y(tǒng)用戶價(jià)值分析科研管理信息化的內(nèi)涵在于采用高效的管理模式去替代原有的管理模式,從而使工作人員從繁雜的紙件式辦公事務(wù)中解放出來??蒲泄芾硐到y(tǒng)對(duì)企業(yè)科研課題采用生命周期管理方法,將課題的生命周期劃分為孕育、申請(qǐng)、立項(xiàng)、執(zhí)行、結(jié)題幾個(gè)階段,在課題的不同階段,圍繞課題文檔、經(jīng)費(fèi)、進(jìn)度、成果、人員、質(zhì)量幾大要素,采用網(wǎng)絡(luò)協(xié)作的辦公方式,最終實(shí)現(xiàn)高效管理科研業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng),它會(huì)給科研管理帶來如下助力。標(biāo)準(zhǔn)化管理模式 科研管理系統(tǒng)承載的是企業(yè)科研管理制度,是一套管理方法和管理工具,管理系統(tǒng)提供自動(dòng)化的管理表格與流程,統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范科研人員在課題申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,并通過自動(dòng)化的工作流程,實(shí)現(xiàn)科研業(yè)務(wù)的網(wǎng)上審批工作。這樣就可以提高整體管理水平。 全方位科研管理服務(wù) 系統(tǒng)采用課題生命周期管理方法,可有效的跟蹤管理課題的不同階段,提供針對(duì)性的管理與服務(wù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供項(xiàng)目審批與統(tǒng)計(jì)功能,為科技管理部門提供項(xiàng)目全程管理與監(jiān)控功能,為課題負(fù)責(zé)人提供項(xiàng)目計(jì)劃與調(diào)度管理、課題執(zhí)行與成果管理,為財(cái)務(wù)人員提供經(jīng)費(fèi)與合同管理,為檔案人員提供文檔與成果庫(kù)管理。提高管理效率、管理精度科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)協(xié)作辦公為基礎(chǔ),項(xiàng)目信息以標(biāo)準(zhǔn)化形式存儲(chǔ),利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),使管理的動(dòng)態(tài)性和精度性為可能。隨著科研業(yè)務(wù)的發(fā)展,人工、紙質(zhì)辦公條件下項(xiàng)目的管理效率較低,對(duì)項(xiàng)目實(shí)行全程跟蹤的動(dòng)態(tài)管理的困難較大,采用信息化管理模式,可以解決這個(gè)問題。同時(shí),通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)作辦公,科研管理不再受辦公地點(diǎn)、時(shí)間限制。科研信息化可以大幅提高管理效率、管理精度??蒲兄鞴茴I(lǐng)導(dǎo)能夠即時(shí)獲得所需的信息,實(shí)時(shí)掌控最新科研項(xiàng)目信息,了解最新科研動(dòng)態(tài)。提高了決策分析的效率,縮短了決策的周期。科研信息共享 通過將科研文檔、經(jīng)費(fèi)、成果等相關(guān)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ),便于實(shí)現(xiàn)信息共享。系統(tǒng)提供權(quán)限控制及逐級(jí)授權(quán),用戶可在授權(quán)范圍內(nèi),各司其職,進(jìn)行本職工作。這樣可以將整個(gè)科研系統(tǒng)的資源、信息結(jié)合起來,拓寬科研人員視野、增加科研領(lǐng)導(dǎo)管理深度和廣度,增強(qiáng)科研人員之間聯(lián)系,相互啟發(fā),激發(fā)創(chuàng)新。 信息化的科研成果信息通過展示,架起了與外單位合作創(chuàng)新的橋梁,有利于激發(fā)科研人員的技術(shù)創(chuàng)新,明確了科技成果的目的性和方向性,促進(jìn)了科技成果的轉(zhuǎn)化。全面的科研數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)資源是系統(tǒng)最寶貴的資源,如果沒有科研信息化,數(shù)據(jù)是紙件的形式分散在辦公室內(nèi),檢索和統(tǒng)計(jì)分析的工作非常繁瑣。采用了科研信息化,科研系統(tǒng)有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),就可以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和的分析工作,可實(shí)時(shí)、及時(shí)、快速的按課題承擔(dān)單位、課題、時(shí)間、人員等統(tǒng)計(jì)角度,實(shí)現(xiàn)科研課題經(jīng)費(fèi)、成果、進(jìn)度等信息統(tǒng)計(jì)工作。便捷辦公、溝通 通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)作辦公,科研管理不再受辦公地點(diǎn)、時(shí)間限制,只要科研管理相關(guān)人員可連接互聯(lián)網(wǎng),無論身在何處、何時(shí),都可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上查詢與統(tǒng)計(jì)等管理業(yè)務(wù)。各個(gè)下屬單位在科研組織架構(gòu)上是重要的一個(gè)環(huán)節(jié),但在地理上分散,由于系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、無紙化,可減少溝通成本、培訓(xùn)成本等辦公成本。我們的優(yōu)勢(shì)專注于科研單位科研管理領(lǐng)域具有科研管理核心產(chǎn)品平臺(tái)北科陽(yáng)光公司從2004年開始一直專注于科研管理領(lǐng)域咨詢與軟件研發(fā),北科陽(yáng)光科研管理系統(tǒng)已經(jīng)在眾多的科研院所成功實(shí)施,并形成了適合科研院所的科研綜合管理平臺(tái)產(chǎn)品,為系統(tǒng)的順利實(shí)施提供了核心產(chǎn)品平臺(tái)的保障。熟悉科研管理業(yè)務(wù)在科研管理系統(tǒng)實(shí)施過程中,培養(yǎng)了一批即熟悉科研管理制度,又熟悉軟件技術(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理與軟件開發(fā)人員,為系統(tǒng)的順利實(shí)施提供了人才保障。快速的實(shí)施上線基于北科陽(yáng)光科研綜合管理平臺(tái)產(chǎn)品,科研管理系統(tǒng)的研發(fā)以科研院為原型,充分體現(xiàn)了科研院的管理特點(diǎn),產(chǎn)品的界面、表格、流程適合科研院所,在系統(tǒng)實(shí)施過程中可以做到少量的二次開發(fā),快速的實(shí)施上線?;诮?jīng)驗(yàn)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避基于北科陽(yáng)光科研綜合管理平臺(tái)產(chǎn)品,在產(chǎn)品的實(shí)施過程中,北科陽(yáng)光公司的項(xiàng)目經(jīng)理與軟件開發(fā)人員也可以參照院所科研管理開發(fā)經(jīng)驗(yàn),與用戶可進(jìn)行良好的溝通,并針對(duì)管理難點(diǎn)可提出相應(yīng)的咨詢建議,并合理規(guī)避實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。無縫實(shí)現(xiàn)科研院管理精細(xì)度延伸科研項(xiàng)目管理的核心是項(xiàng)目生命周期管理,但在不同類型的科研單位,管理模式各有特點(diǎn),北科陽(yáng)光公司在總結(jié)歸納各類科研單位管理特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,針對(duì)不同類型的科研單位,提供符合其管理模式的管理系統(tǒng)。我們將科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)劃分為如下子版本:研究院科研管理系統(tǒng)研究所及企業(yè)科研管理系統(tǒng)科技專項(xiàng)科研管理系統(tǒng)我們可以提供院級(jí)管理系統(tǒng),如果未來信息化管理需要延展到下屬所或者分公司,此時(shí)系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)在分公司層面實(shí)施科研項(xiàng)目精細(xì)管理,我們可以提供所級(jí)別或分公司的科研管理系統(tǒng),并與院級(jí)別管理系統(tǒng)無縫集成。無縫實(shí)現(xiàn)科研管理業(yè)務(wù)擴(kuò)充北科陽(yáng)光科研綜合管理平臺(tái)還包括科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)控與網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)、知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)、科技獎(jiǎng)勵(lì)管理系統(tǒng)、科研專利分析系統(tǒng)、科研投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)等產(chǎn)品,為研究院科研管理的信息化業(yè)務(wù)精細(xì)化擴(kuò)展提供良好的產(chǎn)品基礎(chǔ)與技術(shù)基礎(chǔ)。優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)北科陽(yáng)光公司提供為期一年的免費(fèi)運(yùn)維服務(wù),服務(wù)內(nèi)容包括電話支持、現(xiàn)場(chǎng)支持、軟件升級(jí)等服務(wù)。目前研究院承擔(dān)了大量的863、院所專項(xiàng)、科技支撐、國(guó)際合作項(xiàng)目等國(guó)家項(xiàng)目,隨著國(guó)家科研業(yè)務(wù)的推進(jìn),科研上報(bào)的文檔、表格也會(huì)發(fā)生變化,在免費(fèi)運(yùn)維服務(wù)時(shí)間內(nèi),我公司技術(shù)人員可以調(diào)整申報(bào)軟件上報(bào)文檔盡量一致,便于科研人員報(bào)送材料。在我們服務(wù)過的客戶,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部非常滿意。在鐵科院,為了更好的了解需求,開發(fā)階段我們做到了,項(xiàng)目經(jīng)理、需求人員、技術(shù)人員在客戶現(xiàn)場(chǎng)辦公,在項(xiàng)目實(shí)施階段,我們提供技術(shù)人員隨時(shí)提供技術(shù)支持服務(wù),考慮到客戶培訓(xùn)教師有限,我們提供培訓(xùn)人員參與培訓(xùn)。在高檔數(shù)控機(jī)床與基礎(chǔ)制造裝備科技重大專項(xiàng)辦公室、國(guó)家863計(jì)劃超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項(xiàng)辦公室國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目上報(bào)期間,由于上報(bào)時(shí)間緊、上報(bào)單位分布在全國(guó)各地,我們的實(shí)施人員實(shí)現(xiàn)了24小時(shí)的電話技術(shù)支持,耐心解答上報(bào)單位關(guān)于軟件使用方面的問題,并設(shè)專人在重大專項(xiàng)辦公室協(xié)助工作,為專項(xiàng)辦公室減輕了大量工作量。眾多的科研領(lǐng)域成功案例北科陽(yáng)光科研系列軟件廣泛應(yīng)用于科研領(lǐng)域,已經(jīng)在中國(guó)科學(xué)院、中國(guó)地質(zhì)科學(xué)院、中國(guó)鐵道科學(xué)研究院、機(jī)械工業(yè)信息研究院、中國(guó)安全生產(chǎn)科學(xué)研究院、高檔數(shù)控機(jī)床與基礎(chǔ)制造裝備科技重大專項(xiàng)辦公室、國(guó)家863計(jì)劃超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項(xiàng)辦公室、有研半導(dǎo)體材料股份有限公司等多家單位使用,系統(tǒng)運(yùn)行良好,從未發(fā)生過質(zhì)量投訴、系統(tǒng)故障等情況。眾多的成功案例為北科陽(yáng)光公司積累了豐富的科研管理經(jīng)驗(yàn),為項(xiàng)目的成功實(shí)施提供了基礎(chǔ)。近期科研領(lǐng)域典型案例說明如下:項(xiàng)目名稱項(xiàng)目單位名稱科研管理系統(tǒng)中國(guó)鐵道科學(xué)研究院科研管理系統(tǒng)中國(guó)安全生產(chǎn)科學(xué)研究院科研綜合管理平臺(tái)機(jī)械工業(yè)信息研究院科研管理系統(tǒng)高檔數(shù)控機(jī)床與基礎(chǔ)制造裝備科技重大專項(xiàng)辦公室科研管理系統(tǒng)國(guó)家863計(jì)劃超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項(xiàng)辦公室科研管理系統(tǒng)有研半導(dǎo)體材料股份有限公司科技支撐計(jì)劃項(xiàng)目管理平臺(tái)科技部高新司材料處科研獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)中國(guó)鐵道部成果辦公室科研經(jīng)費(fèi)管理平臺(tái)中國(guó)地科院國(guó)家地質(zhì)實(shí)驗(yàn)測(cè)試中心知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)中國(guó)科學(xué)院超級(jí)計(jì)算中心機(jī)床工業(yè)專利管理系統(tǒng)機(jī)械工業(yè)信息研究院科研門戶系統(tǒng)中國(guó)地質(zhì)科學(xué)院國(guó)家地質(zhì)實(shí)驗(yàn)測(cè)試中心科技服務(wù)平臺(tái)微電子材料行業(yè)生產(chǎn)力促進(jìn)中心辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有研半導(dǎo)體材料股份有限公司經(jīng)典案例介紹中國(guó)鐵道科學(xué)研究院科研管理平臺(tái)中國(guó)鐵道科學(xué)研究院(以下簡(jiǎn)稱鐵科院)是鐵道部直屬科研機(jī)構(gòu)。鐵道科學(xué)研究院于1950年3月1日成立,是中國(guó)鐵路行業(yè)唯一的多學(xué)科、多專業(yè)的綜合性研究院,2002年由國(guó)家事業(yè)單位轉(zhuǎn)制成為集科研、開發(fā)、生產(chǎn)、咨詢等業(yè)務(wù)為一體的鐵道部直屬大型科技企業(yè)。鐵科院主體業(yè)務(wù)為科技研發(fā),承擔(dān)大量國(guó)家與地方各類科技計(jì)劃,同時(shí)也承擔(dān)橫向委托項(xiàng)目。研究院的科研管理層級(jí)多為四級(jí):院領(lǐng)導(dǎo)、研究院科技管理部門、下屬研究所科技管理部門、課題負(fù)責(zé)人。中國(guó)鐵道科學(xué)研究院的科研管理工作中,院科技管理部門處于業(yè)務(wù)主導(dǎo)位置,在科研管理實(shí)際業(yè)務(wù)中關(guān)注項(xiàng)目的申請(qǐng)立項(xiàng)以及結(jié)題,在項(xiàng)目執(zhí)行階段,多采用季報(bào)、年報(bào)、中期檢查等里程碑式的管理手段對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行管理。在管理中重點(diǎn)關(guān)注如何確保高效完成研究院內(nèi)部課題的申請(qǐng)受理與立項(xiàng)工作、科研經(jīng)費(fèi)的撥付、成果簽訂、成果統(tǒng)計(jì)、文檔查詢、課題驗(yàn)收、篩選下屬研究所及課題負(fù)責(zé)人的研究方向以貼合國(guó)家或地方科技計(jì)劃課題等宏觀層面的管理。中國(guó)鐵道科學(xué)研究院科研管理系統(tǒng)是針對(duì)研究院特點(diǎn),在院領(lǐng)導(dǎo)層、院科技管理部門、下屬研究所科技管理部門、課題負(fù)責(zé)人四級(jí)管理模式下構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)課題申請(qǐng)、立項(xiàng)的申報(bào)與受理;課題季報(bào)、年報(bào)、中期檢查報(bào)告的申報(bào)與受理;課題驗(yàn)收結(jié)題的申請(qǐng)與受理;項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控;項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)等功能,最終達(dá)到科研項(xiàng)目文檔、合同、經(jīng)費(fèi)、成果、進(jìn)度、質(zhì)量、人員管理的目的。圖3-1鐵道科學(xué)研究院系統(tǒng)登陸頁(yè)面圖3-2鐵道科學(xué)研究院項(xiàng)目申請(qǐng)表圖3-3鐵道科學(xué)研究院預(yù)算表圖3-4鐵道科學(xué)研究院項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)中國(guó)安全生產(chǎn)科學(xué)研究院科研管理平臺(tái)中國(guó)安全生產(chǎn)科學(xué)研究院自20世紀(jì)80年代末成立以來,經(jīng)過20余年的努力開拓,已發(fā)展成中國(guó)最具影響力的安全科學(xué)研究機(jī)構(gòu)之一。安科院作為國(guó)家安全監(jiān)管部門的重要技術(shù)支撐和科技核心,緊密圍繞"三件大事"和"構(gòu)建六個(gè)支撐體系"的重點(diǎn)任務(wù)開展工作,全力為國(guó)家安全生產(chǎn)宏觀戰(zhàn)略和方針政策提供決策依據(jù)和技術(shù)支持。安科院秉承"三個(gè)服務(wù)"理念,積極探索,為國(guó)家安全生產(chǎn)大局服務(wù),為政府監(jiān)管中心工作服務(wù),為企業(yè)安全生產(chǎn)工作服務(wù)。安科院系統(tǒng)分為四個(gè)部分,分別為科研項(xiàng)目管理、中央投資計(jì)劃管理、合同管理和博士后工作站管理。各個(gè)部分即相對(duì)獨(dú)立,又互相補(bǔ)充。如在科研項(xiàng)目和中央投資計(jì)劃中發(fā)生的合同都能在合同管理中體現(xiàn)。安科院的科研項(xiàng)目分為縱向和橫向兩種??v向主要指來源于國(guó)家或地方科技計(jì)劃,總局等課題。橫向主要指來源于同級(jí)別單位,或外單位委托開發(fā)的課題。院科研處需要對(duì)縱向科研課題進(jìn)行課題生命周期式的管理。對(duì)于橫向課題,僅作為記錄處理。中央投資計(jì)劃管理主要分為五個(gè)階段,即規(guī)劃階段、申請(qǐng)階段、立項(xiàng)階段、執(zhí)行階段和驗(yàn)收階段。規(guī)劃階段完全由管理部門來執(zhí)行,其他各個(gè)階段由各職能部門共同參與。合同管理子系統(tǒng)主要處理院內(nèi)合同的審批、相關(guān)文檔的保存和生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,具體包括合同擬定、審核、審批、備案、交底、執(zhí)行、驗(yàn)收和存檔等功能。博士后工作站管理,主要管理博士后的進(jìn)站、在站和出站的各種信息和狀態(tài)。如博士后人員的基本信息、參與的科研項(xiàng)目、產(chǎn)生的成果等。圖3-5安全生產(chǎn)科學(xué)研究院系統(tǒng)登陸圖3-6安全生產(chǎn)科學(xué)研究院項(xiàng)目指南與項(xiàng)目征集圖3-7安全生產(chǎn)科學(xué)研究院待辦提醒中國(guó)地科院國(guó)家地質(zhì)實(shí)驗(yàn)測(cè)試中心科研經(jīng)費(fèi)管理平臺(tái)國(guó)家地質(zhì)實(shí)驗(yàn)測(cè)試中心(原地質(zhì)礦產(chǎn)部巖礦測(cè)試技術(shù)研究所)成立于1978年。其前身是1952年建立的地質(zhì)部北京實(shí)驗(yàn)室。中心是國(guó)家科技部所屬的十三個(gè)國(guó)家級(jí)行業(yè)分析測(cè)試中心之一,是中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局命名的地質(zhì)實(shí)驗(yàn)測(cè)試基地,也是中國(guó)地質(zhì)科學(xué)院生態(tài)地球化學(xué)重點(diǎn)開放實(shí)驗(yàn)室的掛靠單位。1990年首批通過國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局計(jì)量認(rèn)證,2002年在國(guó)土資源部系統(tǒng)率先通過國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可,2004年獲得國(guó)土資源部產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心資質(zhì)。中國(guó)地科院國(guó)家地質(zhì)實(shí)驗(yàn)測(cè)試中心科研經(jīng)費(fèi)管理平臺(tái)是基于科研項(xiàng)目的全面預(yù)算,對(duì)科研項(xiàng)目成本、費(fèi)用、支出的審批、結(jié)算、報(bào)銷流程的綜合控制,以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險(xiǎn)、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過程控制體系,對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行過程中所產(chǎn)生的成本及費(fèi)用進(jìn)行全過程控制管理,從而合理化控制成本費(fèi)用支出。圖3-8國(guó)家地質(zhì)實(shí)驗(yàn)測(cè)試中心框架圖圖3-9國(guó)家地質(zhì)實(shí)驗(yàn)測(cè)試中心審批提醒圖3-10國(guó)家地質(zhì)實(shí)驗(yàn)測(cè)試中心預(yù)算明細(xì)表圖3-11國(guó)家地質(zhì)實(shí)驗(yàn)測(cè)試中心費(fèi)用報(bào)銷單高檔數(shù)控機(jī)床與基礎(chǔ)制造裝備科技重大專項(xiàng)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)“高檔數(shù)控機(jī)床與基礎(chǔ)制造裝備”國(guó)家科技重大專項(xiàng)主要瞄準(zhǔn)的航空航天、船舶、汽車和發(fā)電設(shè)備四大行業(yè)呈現(xiàn)三大特點(diǎn):一是行業(yè)發(fā)展迅速,汽車、船舶、發(fā)電設(shè)備產(chǎn)量上升很快,航空工業(yè)加工任務(wù)很重;二是行業(yè)發(fā)展前景好,企業(yè)普遍加大技改投入;三是需要大批高檔數(shù)控機(jī)床進(jìn)行裝配。上述特點(diǎn)表明,當(dāng)前是我國(guó)高檔數(shù)控機(jī)床發(fā)展的難得機(jī)遇,數(shù)控機(jī)床重大專項(xiàng)的啟動(dòng)正當(dāng)其時(shí)?!案邫n數(shù)控機(jī)床與基礎(chǔ)制造裝備”是國(guó)家科技規(guī)劃中十六項(xiàng)重大專項(xiàng)之一,該專項(xiàng)的項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、驗(yàn)收等工作通常通過設(shè)置專項(xiàng)辦公室來進(jìn)行管理。專項(xiàng)辦公室科研管理層次通常為三級(jí):專項(xiàng)辦公室、專家、課題依托單位。科技專項(xiàng)科研管理系統(tǒng)涵蓋:課題申請(qǐng)上報(bào)、課題立項(xiàng)上報(bào)、課題月報(bào)上報(bào)、課題年報(bào)上報(bào)、中期檢查上報(bào)、課題驗(yàn)收上報(bào)、后續(xù)發(fā)展上報(bào)、形式審查管理、立項(xiàng)評(píng)審管理、合同書預(yù)算書管理、中期評(píng)審管理、驗(yàn)收評(píng)審管理、后續(xù)發(fā)展管理、專家?guī)旃芾怼⑵髽I(yè)庫(kù)管理、專家評(píng)審計(jì)劃管理、項(xiàng)目情況統(tǒng)計(jì)分析、課題情況跟蹤。圖3-12高檔數(shù)控機(jī)床登陸首頁(yè)圖3-13高檔數(shù)控機(jī)床課題申報(bào)書圖3-14高檔數(shù)控機(jī)床課題執(zhí)行表專項(xiàng)科研管理系統(tǒng)是針對(duì)專項(xiàng)辦管理特點(diǎn),在專項(xiàng)辦公室、專家、課題依托單位管理模式下構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)協(xié)作辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)課題單位申請(qǐng)課題(在線/離線)、課題立項(xiàng)申報(bào)(在線/離線)、課題執(zhí)行申報(bào)(在線/離線)、課題驗(yàn)收申報(bào)(在線/離線)、辦公室評(píng)審管理、組織網(wǎng)絡(luò)評(píng)審會(huì)、專家在線評(píng)分、課題統(tǒng)計(jì)分析、科研文檔管理、專家?guī)旃芾怼⑵髽I(yè)庫(kù)管理、課題進(jìn)度跟蹤、課題信息olap分析等功能。中國(guó)科學(xué)院超級(jí)計(jì)算中心“知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)”超級(jí)計(jì)算中心是隸屬于中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNIC)的支撐服務(wù)單位,旨在為院內(nèi)外科研單位提供超級(jí)計(jì)算服務(wù)和技術(shù)支持,主要從事并行計(jì)算的研究、實(shí)現(xiàn)及應(yīng)用服務(wù),為大規(guī)模復(fù)雜技術(shù)和商業(yè)應(yīng)用提供解決方案。中心的宗旨是面向科學(xué)院乃至社會(huì)提供盡可能強(qiáng)的高性能計(jì)算能力和技術(shù)支持。科研單位有大量的科研文檔、商務(wù)文件和不斷增長(zhǎng)的電子表格需要處理,如科研立項(xiàng)書、合同書、研發(fā)報(bào)告、論文、各級(jí)指示,單位里的員工需要能夠即時(shí)方便地訪問各類文件,并且根據(jù)員工權(quán)限不同,也需要設(shè)置不同的信息訪問方式。同時(shí)文檔管理員經(jīng)常因?yàn)槲募袷降牟町?、大量的文件必須要修改、重新整理或存?chǔ)地方不夠等問題而煩惱,對(duì)文件進(jìn)行整理、分類、排序、復(fù)制、搬運(yùn)和儲(chǔ)存這些繁瑣的工作也增加了單位運(yùn)作成本。中國(guó)科學(xué)院超級(jí)計(jì)算中心“知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)”采用B/S訪問方式,為企業(yè)構(gòu)建文件共享平臺(tái),該系統(tǒng)能幫助單位控制內(nèi)部文件的共享、完善企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制,加速部門信息流轉(zhuǎn)速度與信息查詢速度、提高工作效率、提高決策速度與正確性,保障文件的安全性,控制或降低IT管理應(yīng)用成本與檔案保管成本,使真正的移動(dòng)辦公成為可能。中國(guó)科學(xué)院超級(jí)計(jì)算中心“知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)”是以開放的Intranet/Web技術(shù)為核心的新一代文件處理集成系統(tǒng),系統(tǒng)性地整合、利用單位積累的信息資源、專家技能,以改進(jìn)單位的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力,提高工作效率和員工的技能素質(zhì)。并可做為員工培訓(xùn)的資料庫(kù)和培訓(xùn)資料路徑庫(kù)。圖3-15中科院超算中心登陸頁(yè)面圖3-16中科院超算中心關(guān)鍵詞搜索圖3-17中科院超算中心文檔目錄有研半導(dǎo)體材料股份有限公司(有研硅股)科研綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)有研硅股是高新技術(shù)企業(yè),位于北京市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)云集的中關(guān)村科技園區(qū),建筑面積三萬余平方米,員工七百余人,擁有符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化廠房及生產(chǎn)設(shè)備。公司成立以來,承擔(dān)了“九五”、“十五”“十一五”期間國(guó)家硅材料領(lǐng)域多項(xiàng)重大攻關(guān)任務(wù)和產(chǎn)業(yè)化工程,并支撐和帶動(dòng)了國(guó)內(nèi)相關(guān)配套產(chǎn)業(yè)和技術(shù)發(fā)展。公司現(xiàn)已形成具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)體系和產(chǎn)品品牌,擁有核心專利五十余項(xiàng),并逐年增長(zhǎng)。產(chǎn)品可用于集成電路、分立器件、太陽(yáng)能等多個(gè)領(lǐng)域,遠(yuǎn)銷美國(guó)、日本、西班牙、韓國(guó)、臺(tái)灣、香港等地,在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)具有較高的知名度和影響力。在業(yè)界樹立了良好的企業(yè)形象。經(jīng)過十年的發(fā)展,公司完成了從單一研究機(jī)構(gòu)向產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的大型生產(chǎn)性實(shí)體的轉(zhuǎn)變,成為中國(guó)半導(dǎo)體硅材料領(lǐng)域技術(shù)水平最高、生產(chǎn)規(guī)模最大的高科技上市公司和具有國(guó)際水平的半導(dǎo)體材料研究、開發(fā)、生產(chǎn)基地。有研半導(dǎo)體材料股份有限公司是科研項(xiàng)目的研發(fā)執(zhí)行單位,同時(shí)也是科研項(xiàng)目的主體。該企業(yè)科研管理層次大體為四級(jí):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、科技處、課題負(fù)責(zé)人、科研人員。有研硅股公司在科研管理工作中更加關(guān)注科研業(yè)務(wù)過程控制,期望科研管理系統(tǒng)是一個(gè)任務(wù)協(xié)作平臺(tái),能夠完成科研工作計(jì)劃、任務(wù)分解、研發(fā)工作網(wǎng)上協(xié)作、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)網(wǎng)上審批等科研業(yè)務(wù),并在業(yè)務(wù)辦理過程中自動(dòng)產(chǎn)生科研項(xiàng)目的文檔、進(jìn)度、成果、經(jīng)費(fèi)、人員信息,可隨時(shí)統(tǒng)計(jì)分析這些數(shù)據(jù),并可以自動(dòng)生成上報(bào)上級(jí)單位的報(bào)表數(shù)據(jù)。北科陽(yáng)光研究院科研管理系統(tǒng)針對(duì)研究所管理特點(diǎn),在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、科技處、課題負(fù)責(zé)人、科研人員四級(jí)管理模式下構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)協(xié)作管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)課題項(xiàng)目卡片管理、工作大綱管理、課題研發(fā)工作協(xié)作管理、課題經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)與網(wǎng)上報(bào)銷管理、成果統(tǒng)計(jì)分析管理、科研文檔管理等功能。圖3-18有研半導(dǎo)體登陸首頁(yè)圖3-19有研半導(dǎo)體工作流節(jié)點(diǎn)圖3-20有研半導(dǎo)體內(nèi)部辦公首頁(yè)“國(guó)家863計(jì)劃超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項(xiàng)”網(wǎng)上審批與項(xiàng)目管理系統(tǒng)超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項(xiàng)是國(guó)家“十五”期間為加速我國(guó)微電子工業(yè)的發(fā)展而制定的重要研究計(jì)劃之一?;瘜W(xué)所有關(guān)科技人員經(jīng)過不懈努力,在不到半年的時(shí)間內(nèi)就掌握了0.10-0.13μmULSI芯片封裝的聚酰亞胺專用樹脂和環(huán)氧封裝料的實(shí)驗(yàn)室制備技術(shù),并申報(bào)了4項(xiàng)國(guó)家發(fā)明專利,形成了具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的材料制備技術(shù)。研制成功標(biāo)準(zhǔn)型和光敏型聚酰亞胺專用樹脂、FC-BGA/CSP液體環(huán)氧封裝料以及TQFP/PBGA固體環(huán)氧塑封料,其主要性能指標(biāo)都達(dá)到或超過了國(guó)外同類產(chǎn)品的技術(shù)水平,為我國(guó)ULSI電路封裝技術(shù)的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。國(guó)家863計(jì)劃超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項(xiàng)辦公室系統(tǒng)為重大專項(xiàng)辦公室及課題承接單位提供服務(wù),在課題申請(qǐng)、評(píng)審、立項(xiàng)、執(zhí)行、課題驗(yàn)收、后續(xù)跟蹤七個(gè)階段提供網(wǎng)上審批、評(píng)審、協(xié)作辦公功能。圖3-21國(guó)家863系統(tǒng)登陸圖3-22國(guó)家863系統(tǒng)課題跟蹤圖3-23國(guó)家863系統(tǒng)評(píng)審結(jié)論意見表技術(shù)方案建設(shè)目標(biāo)研究院科研管理系統(tǒng)主要子系統(tǒng)劃分如下:建設(shè)原則在整體系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方面,我們充分考慮了用戶方對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的要求,在方案的設(shè)計(jì)方面遵循招標(biāo)書提出的建設(shè)原則。安全保密性原則系統(tǒng)應(yīng)能提供網(wǎng)絡(luò)層的安全手段防止外部的非法入侵及內(nèi)部操作人員的越級(jí)操作;系統(tǒng)在硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)、應(yīng)用操作權(quán)限和身份認(rèn)證方面,加載全面的安全措施;所有應(yīng)用項(xiàng)目和軟硬件:應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家的相關(guān)規(guī)定??煽啃栽瓌t系統(tǒng)能有效的避免單點(diǎn)失敗,在設(shè)備選擇和互聯(lián)時(shí)應(yīng)提供充分的冗余備份,實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)不間斷工作。經(jīng)濟(jì)實(shí)用原則以現(xiàn)行需求為基礎(chǔ),充分考慮發(fā)展的需要來確定系統(tǒng)規(guī)模。功能模塊子系統(tǒng)以插件方式擴(kuò)展。系統(tǒng)應(yīng)突出實(shí)用,要讓系統(tǒng)的投資與實(shí)際需求相符合。同時(shí),對(duì)各類用戶來說,操作簡(jiǎn)便、易用:系統(tǒng)響應(yīng)符合人的習(xí)慣??晒芾硇栽瓌t系統(tǒng)設(shè)備易于管理、維護(hù),操作簡(jiǎn)單,便于配置,在安全性、數(shù)據(jù)流量、性能等方面能得到很好的監(jiān)視和控制,可以進(jìn)行遠(yuǎn)程管理和故障診斷。先進(jìn)性原則系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、配置、管理方式在經(jīng)濟(jì)實(shí)用的同時(shí),盡量采用先進(jìn)技術(shù),延長(zhǎng)系統(tǒng)的生命周期。開放兼容性原則系統(tǒng)要求開放性好、標(biāo)準(zhǔn)化程度高。系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)與現(xiàn)有的一些單位局域網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái)兼容,要考慮將來這些系統(tǒng)接入??蓴U(kuò)展性原則系統(tǒng)設(shè)備不但滿足當(dāng)前需要,并在擴(kuò)充模塊后滿足可預(yù)見將來需要;保證系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)完成后在向新技術(shù)升級(jí)時(shí)能保護(hù)現(xiàn)有投資。階段實(shí)施的原則最大限度的減少投資風(fēng)險(xiǎn),提高系統(tǒng)利用率。保護(hù)現(xiàn)有投資原則充分利用已有設(shè)備和系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)已有數(shù)據(jù)的利用和保護(hù)以及工作人員知識(shí)的利用。技術(shù)成熟性原則在系統(tǒng)的軟硬件方面,充分考慮采用國(guó)內(nèi)通用的,成熟的軟硬件產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā),保證系統(tǒng)功能的高效穩(wěn)定。技術(shù)統(tǒng)一性原則整體系統(tǒng)的軟件平臺(tái)均采用J2EE軟件平臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)軟件平臺(tái)的同一性。系統(tǒng)功能方案科研信息門戶科研信息發(fā)布科研信息門戶可以做為企業(yè)內(nèi)部門戶,可以實(shí)現(xiàn)一些通知、科研新聞、國(guó)家地方科技計(jì)劃指南、國(guó)家地方相關(guān)政策信息的發(fā)布,信息發(fā)布平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部辦公信息與科研信息的綜合發(fā)布與顯示功能。該平臺(tái)具備如下特點(diǎn):1)可根據(jù)實(shí)際需要,建立信息分類,信息分類按照樹型結(jié)構(gòu)組織;2)采用動(dòng)態(tài)欄目設(shè)計(jì)技術(shù),用戶可根據(jù)實(shí)際需要,自行設(shè)定網(wǎng)站信息發(fā)布欄目,將網(wǎng)站欄目與信息分類掛鉤,從而實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)站欄目的靈活設(shè)定;3)采用了內(nèi)嵌HTML可視化編輯器,可實(shí)現(xiàn)發(fā)布內(nèi)容的圖文混排;4)采用了基于標(biāo)題、主題檢索的信息發(fā)布方式,用戶可對(duì)全站信息進(jìn)行檢索;5)采用了信息采集、整理、分類、審核的發(fā)布方式。統(tǒng)一身份認(rèn)證企業(yè)內(nèi)部門戶的重要功能是統(tǒng)一身份認(rèn)證,是科研綜合管理平臺(tái)的基礎(chǔ),相當(dāng)于計(jì)算機(jī)的主板,各類子系統(tǒng)采用插件的方式集成到門戶中。可掛接其它應(yīng)用系統(tǒng),統(tǒng)一管理其它系統(tǒng)的權(quán)限,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、單一入口。待辦事宜提醒用戶登錄到系統(tǒng)內(nèi)部辦公區(qū),首先看到的相關(guān)提醒。1)審批提醒待辦事宜提醒是用戶需要審批與參與的業(yè)務(wù)流程提醒,用戶可在此處點(diǎn)擊提醒鏈接,系統(tǒng)會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的辦理界面,事務(wù)處理完畢后,該提醒從待辦提醒區(qū)域中消失。院領(lǐng)導(dǎo)、科技處管理人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員在科研項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)中充當(dāng)著審批的角色。這類人員登錄系統(tǒng)后,如果有需要他們審批的業(yè)務(wù),他們?cè)诒韱螌徟鷧^(qū)域中可以見到對(duì)應(yīng)的審批待辦提醒。2)審批通過,進(jìn)入下一步階段的提醒這類提示一般是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成項(xiàng)目項(xiàng)目的一個(gè)階段報(bào)告。報(bào)告審核通過,可以進(jìn)入下一階段的通知。3)信息預(yù)警科研項(xiàng)目執(zhí)行階段過程文檔上報(bào)提醒周期執(zhí)行報(bào)告上報(bào)提醒 科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)管理角色與對(duì)應(yīng)服務(wù)角色對(duì)應(yīng)服務(wù)院科研管理領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)審批、項(xiàng)目立項(xiàng)審批項(xiàng)目監(jiān)控項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析院科研管理員項(xiàng)目申請(qǐng)受理、項(xiàng)目立項(xiàng)受理項(xiàng)目管理、過程管理、驗(yàn)收管理成果管理、經(jīng)費(fèi)管理二級(jí)單位科研管理人員項(xiàng)目申請(qǐng)初審、項(xiàng)目立項(xiàng)初審、項(xiàng)目變更初審執(zhí)行情況初審(月報(bào)、季報(bào)、年報(bào))、驗(yàn)收初審項(xiàng)目監(jiān)控項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目申請(qǐng)、項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)、預(yù)算書申報(bào)、項(xiàng)目變更申報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行信息上報(bào)(成果、經(jīng)費(fèi)、進(jìn)度)項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)系統(tǒng)管理員基礎(chǔ)參數(shù)的配置權(quán)限設(shè)置工作流程設(shè)置項(xiàng)目孕育階段項(xiàng)目指南管理科技管理部收集國(guó)家各類項(xiàng)目指南,在管理平臺(tái)發(fā)布國(guó)家、地方、科研動(dòng)態(tài)及項(xiàng)目指南,管理員可以指定相關(guān)聯(lián)絡(luò)人,提示該聯(lián)絡(luò)人查看相關(guān)科技指南,準(zhǔn)備項(xiàng)目申報(bào)。項(xiàng)目征集信息管理技術(shù)人員根據(jù)前期研究、生產(chǎn)工藝需求、公司未來發(fā)展和國(guó)家各類項(xiàng)目指南等需求,在科研綜合管理平臺(tái)上傳科研項(xiàng)目征集信息,主要包括公司技術(shù)創(chuàng)新需求、顧客需求,以及相關(guān)的項(xiàng)目信息??萍脊芾聿靠梢圆榭垂芾眄?xiàng)目征集信息。項(xiàng)目申請(qǐng)階段項(xiàng)目申報(bào)項(xiàng)目申報(bào)人可以根據(jù)國(guó)家或地方科技指南填寫項(xiàng)目申請(qǐng)書,也可根據(jù)內(nèi)部科技基金計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)與市場(chǎng)需求,填寫項(xiàng)目申請(qǐng)書。根據(jù)項(xiàng)目的不同來源,可以劃分為外部或內(nèi)部?jī)煞N,外部和內(nèi)部的項(xiàng)目在項(xiàng)目的生命周期中會(huì)有不同的管理流程,這兩種項(xiàng)目來源分別包括以下項(xiàng)目類型。1)外部項(xiàng)目科技部項(xiàng)目(科技支撐、院所專項(xiàng)、863、火炬計(jì)劃、國(guó)家重點(diǎn)新產(chǎn)品基金、中小企業(yè)創(chuàng)新基金等)國(guó)防科工委項(xiàng)目自然科學(xué)基金項(xiàng)目(國(guó)家、北京市)地方部委項(xiàng)目(科委科技計(jì)劃項(xiàng)目、朝陽(yáng)區(qū)項(xiàng)目、專利項(xiàng)目)人事部、教育部、商務(wù)部項(xiàng)目其他類項(xiàng)目外部項(xiàng)目申報(bào)流程如下所示:2)內(nèi)部項(xiàng)目:研究院內(nèi)部科研開發(fā)項(xiàng)目系統(tǒng)的項(xiàng)目類型通過系統(tǒng)管理員靈活定制,系統(tǒng)管理員設(shè)置該項(xiàng)目類型的來源。來源于外部的項(xiàng)目類型,通常是來自科技部、各個(gè)部委、各地方,這些項(xiàng)目的申報(bào)會(huì)有相應(yīng)的文檔模板,并且這些文檔模板在不同的申報(bào)年度,都不會(huì)相同,系統(tǒng)管理員可以根據(jù)文檔模板的變化,更新本系統(tǒng)中項(xiàng)目類型的上報(bào)模板。項(xiàng)目申報(bào)人上報(bào)項(xiàng)目申報(bào)書,項(xiàng)目申請(qǐng)書中包括基本信息、參加單位及經(jīng)費(fèi)、進(jìn)度計(jì)劃、參加人員、申報(bào)相關(guān)文檔,考核指標(biāo)等內(nèi)容。參加單位及經(jīng)費(fèi)設(shè)置參加項(xiàng)目的參與單位,并對(duì)參與單位的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分配。參加人員從系統(tǒng)人員庫(kù)中導(dǎo)入系統(tǒng)人員到項(xiàng)目參與人員列表中。考核指標(biāo)項(xiàng)目的考核指標(biāo),可以分為進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目申請(qǐng)人編寫項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)度計(jì)劃包括起止時(shí)間、工作內(nèi)容、形成成果,便于執(zhí)行時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核。成文系統(tǒng)提供成文功能,即根據(jù)項(xiàng)目類型的不同,項(xiàng)目申報(bào)人可以將上報(bào)內(nèi)容生成不同的項(xiàng)目申報(bào)文檔。文檔管理項(xiàng)目文檔上傳是通用的模塊,用戶需要上傳文檔類目是在文檔定義中定義的,在項(xiàng)目生命周期的不同階段,用戶需要上傳相關(guān)的文檔。項(xiàng)目初審各單位科研負(fù)責(zé)人、總工、科技聯(lián)絡(luò)人可以管理該管理范圍的項(xiàng)目申報(bào)情況,可以進(jìn)行項(xiàng)目的初審,確定后,再提交至研究院科技管理部門。項(xiàng)目評(píng)審計(jì)劃研究院科技管理部門可以為每個(gè)上報(bào)的項(xiàng)目設(shè)置項(xiàng)目評(píng)審計(jì)劃,評(píng)審計(jì)劃分為會(huì)議評(píng)審和網(wǎng)絡(luò)評(píng)審兩種。并需要在專家?guī)爝x擇參與評(píng)審的專家,需設(shè)置專家在專家評(píng)價(jià)小組中的職務(wù)(組長(zhǎng)/組員)等信息。專家評(píng)審管理各個(gè)家根據(jù)評(píng)審計(jì)劃,各個(gè)專家登錄系統(tǒng),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,點(diǎn)擊項(xiàng)目后,進(jìn)入打分頁(yè)面,專家填寫打分表包括評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、分?jǐn)?shù)、權(quán)重、評(píng)分幾項(xiàng)。如下圖所示:專家打分后,可以查看本人打分情況。專家組長(zhǎng)科研查看組員打分情況,和總分等情況。研究院科技管理部門可以匯總項(xiàng)目評(píng)審結(jié)果。申請(qǐng)信息批復(fù)研究院科技管理部門將項(xiàng)目申請(qǐng)?zhí)峤坏焦芾聿块T后,管理員線下收集批復(fù)結(jié)果及意見,設(shè)置狀態(tài)為通過或不通過,并記錄上報(bào)方向以及上級(jí)部門批復(fù)意見。項(xiàng)目申請(qǐng)庫(kù)系統(tǒng)自動(dòng)形成項(xiàng)目通過申請(qǐng)數(shù)據(jù)庫(kù),可以查看項(xiàng)目基本信息、科研經(jīng)費(fèi)、進(jìn)度計(jì)劃、參與人員、考核指標(biāo)、相關(guān)的專家打分、附件文檔、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)等信息。項(xiàng)目立項(xiàng)階段任務(wù)書下達(dá) 針對(duì)內(nèi)部項(xiàng)目,研究院科技管理部門可以選擇通過的申請(qǐng)書,生成任務(wù)書范本。 研究院科技管理部門管理員可以下發(fā)任務(wù)書給各個(gè)項(xiàng)目申報(bào)人。 任務(wù)書一般有幾種形式: 1)對(duì)于內(nèi)部項(xiàng)目,管理員可以通過項(xiàng)目申報(bào)書生成任務(wù)書。 2)對(duì)于沒有經(jīng)過申報(bào)的項(xiàng)目,管理員可以通過追加任務(wù)書的形式下發(fā)。任務(wù)書管理 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編輯任務(wù)書的來源主要有兩種方式。 1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以查看到科技管理部下發(fā)下來的任務(wù)書,進(jìn)行補(bǔ)充編輯。 2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以追加任務(wù)書,上報(bào)科技發(fā)展部。合同書、預(yù)算書管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按要求填報(bào)合同書、預(yù)算書,科技處管理人員進(jìn)行網(wǎng)上審核。立項(xiàng)信息庫(kù) 匯總形成立項(xiàng)信息庫(kù),可按項(xiàng)目檢索任務(wù)書、合同書、預(yù)算書等。項(xiàng)目實(shí)施階段過程信息管理 科技管理部管理員可以設(shè)置項(xiàng)目周期報(bào)告上傳的周期,可以是月、季、年等,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要按照上報(bào)項(xiàng)目的階段上報(bào)執(zhí)行情況。 科技管理部管理員可以查看這些項(xiàng)目的執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用情況,并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行狀態(tài)設(shè)置。項(xiàng)目變更管理 項(xiàng)目在執(zhí)行過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要,進(jìn)行項(xiàng)目變更申請(qǐng)。 科技管理部管理員可以查看這些項(xiàng)目的變更申請(qǐng),需要提交上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,并將項(xiàng)目變更的批復(fù)情況,反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。項(xiàng)目過程成果管理項(xiàng)目在執(zhí)行過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要根據(jù)任務(wù)書設(shè)定的進(jìn)度計(jì)劃,上報(bào)任務(wù)完成情況信息。同時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要上報(bào)在執(zhí)行過程中產(chǎn)生的專利、論文、標(biāo)準(zhǔn)、著作、獎(jiǎng)勵(lì)、研究報(bào)告、軟件產(chǎn)品等成果信息。專利、論文等需要提交上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,這時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)選擇審批流程序。項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控科技管理部管理可以查看研究院所有項(xiàng)目的執(zhí)行情況。包括申請(qǐng)書信息、任務(wù)書信息、執(zhí)行情況信息、變更情況信息、執(zhí)行成果信息。項(xiàng)目結(jié)題階段結(jié)題申報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)國(guó)家或地方科技指南填寫項(xiàng)目申請(qǐng)書,也可根據(jù)內(nèi)部科技基金計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)與市場(chǎng)需求,填寫項(xiàng)目申請(qǐng)書。根據(jù)項(xiàng)目的不同來源,可以劃分為外部或內(nèi)部?jī)煞N,外部和內(nèi)部的項(xiàng)目在項(xiàng)目的生命周期中會(huì)有不同的管理流程,這兩種項(xiàng)目來源分別包括以下項(xiàng)目類型。系統(tǒng)提供成文功能,即根據(jù)項(xiàng)目類型的不同,項(xiàng)目申報(bào)人可以將上報(bào)內(nèi)容生成不同的項(xiàng)目申報(bào)文檔。項(xiàng)目初審各單位科研負(fù)責(zé)人、總工、科技聯(lián)絡(luò)人可以管理該管理范圍的項(xiàng)目結(jié)題申報(bào)情況,可以進(jìn)行項(xiàng)目的初審,確定后,再提交至研究院科技管理部門。項(xiàng)目評(píng)審計(jì)劃 實(shí)現(xiàn)過程與申請(qǐng)階段類似。專家評(píng)審管理實(shí)現(xiàn)過程與申請(qǐng)階段類似。結(jié)題信息庫(kù) 實(shí)現(xiàn)過程與申請(qǐng)階段類似。歸檔管理 在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要實(shí)時(shí)的上傳相關(guān)文檔以及所有成果信息等,在項(xiàng)目生命周期的各個(gè)階段,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都可以通過文檔上傳模塊進(jìn)行文檔補(bǔ)錄,在項(xiàng)目結(jié)題以后,科技管理部管理員可以對(duì)項(xiàng)目設(shè)置歸檔,這時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能再修改和補(bǔ)錄相關(guān)項(xiàng)目文檔。經(jīng)費(fèi)管理 經(jīng)費(fèi)到位管理財(cái)務(wù)人員或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到位情況。經(jīng)費(fèi)撥付管理 研究院科技管理部門工作人員需要制定撥款計(jì)劃,制定在研項(xiàng)目年度計(jì)劃撥款情況,設(shè)置年度合計(jì)撥款數(shù)額、延續(xù)撥款總額。擬定撥款文,按照撥款計(jì)劃擬定每批撥款的詳細(xì)項(xiàng)目清單及撥款金額分配,經(jīng)費(fèi)撥付,經(jīng)費(fèi)撥付確認(rèn)。可以查看研究院、二級(jí)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所承擔(dān)項(xiàng)目的已撥經(jīng)費(fèi)和剩余經(jīng)費(fèi)數(shù)額,查看項(xiàng)目當(dāng)前的執(zhí)行情況??梢圆榭囱芯吭?、二級(jí)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每一項(xiàng)目的所有歷史撥款記錄。綜合統(tǒng)計(jì)分析 科研項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析科研項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)部分是為當(dāng)前登錄用戶提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的功能,系統(tǒng)根據(jù)用戶的需要進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,并根據(jù)統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,將數(shù)據(jù)顯示在表格中,為用戶提供清晰的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息。用戶通過設(shè)置統(tǒng)計(jì)條件,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)將以表格和餅圖的形式直觀的顯現(xiàn)出來,為當(dāng)前用戶提供立體的統(tǒng)計(jì)分析,同時(shí),用戶可以對(duì)查詢統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出到Excel中。用戶可以設(shè)置統(tǒng)計(jì)指標(biāo),進(jìn)行單一或組合統(tǒng)計(jì)查詢、分析,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)描述如下:統(tǒng)計(jì)范圍:統(tǒng)計(jì)某單位的項(xiàng)目信息還是研究院的項(xiàng)目項(xiàng)目信息;年度限定:統(tǒng)計(jì)某年度或某個(gè)時(shí)期的數(shù)據(jù);統(tǒng)計(jì)限定:統(tǒng)計(jì)單位已上報(bào)的項(xiàng)目還是研究院已立項(xiàng)的項(xiàng)目項(xiàng)目;統(tǒng)計(jì)對(duì)象:按年份、單位、項(xiàng)目類別中的任意一種進(jìn)行統(tǒng)計(jì);統(tǒng)計(jì)類型:選定是統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目數(shù)量還是統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目綜合瀏覽 項(xiàng)目綜合查詢部分為系統(tǒng)登錄用戶提供歷史項(xiàng)目信息查詢功能,系統(tǒng)通過判斷當(dāng)前用戶角色自動(dòng)賦予其查看權(quán)限。用戶通過設(shè)置查詢條件,對(duì)特定信息進(jìn)行檢索查詢。用戶可以查看每一個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)信息、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、計(jì)劃完成情況、執(zhí)行情況、變更情況、結(jié)題情況、文檔提交情況以及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等信息,并可導(dǎo)出到Excel中。 列表中顯示符合組合查詢條件的項(xiàng)目信息,用戶可以查看這些項(xiàng)目的立項(xiàng)信息、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、計(jì)劃完成情況、執(zhí)行情況等整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過程中所形成的文檔及數(shù)量。如點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱鏈接可以查看項(xiàng)目項(xiàng)目,點(diǎn)擊立項(xiàng)信息查看鏈接可以查看項(xiàng)目申請(qǐng)內(nèi)容。 同時(shí),用戶除了可以對(duì)項(xiàng)目項(xiàng)目進(jìn)行普通查詢外,還可以對(duì)項(xiàng)目項(xiàng)目進(jìn)行高級(jí)查詢。文檔檢索 實(shí)現(xiàn)對(duì)科研管理各個(gè)階段提交的項(xiàng)目文檔進(jìn)行檢索,查找某一特定項(xiàng)目的某個(gè)文檔信息。成果信息管理對(duì)研究院的專利、鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)、標(biāo)準(zhǔn)、期刊論文、研究報(bào)告、新產(chǎn)品等數(shù)據(jù)資源實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一上報(bào)、集中管理。系統(tǒng)自動(dòng)匯總在項(xiàng)目實(shí)施過程的產(chǎn)生的專利、鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)、標(biāo)準(zhǔn)、期刊論文、研究報(bào)告、新產(chǎn)品等信息,科技管理部管理員可以對(duì)這些信息進(jìn)行查看、管理。對(duì)于不隸屬任何項(xiàng)目的專利、鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)、標(biāo)準(zhǔn)、期刊論文、研究報(bào)告、新產(chǎn)品等信息,用戶可以進(jìn)行登記錄入,并記錄狀態(tài)變化狀態(tài)。專利對(duì)研究院各單位獲得的發(fā)明專利、實(shí)用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利信息進(jìn)行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理,并實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史專利信息的檢索、查詢。需要填寫的專利信息包括專利名稱、所屬單位、專利類型、發(fā)明人或?qū)@麢?quán)人、申請(qǐng)?zhí)柤吧暾?qǐng)日期、授權(quán)專利號(hào)等。成果鑒定對(duì)研究院主持或參加的各類成果鑒定項(xiàng)目信息進(jìn)行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理,并實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史成果鑒定項(xiàng)目信息的檢索、查詢。登記的成果鑒定信息包括成果所屬單位、鑒定成果名稱、計(jì)劃編號(hào)、主要完成單位、主要完成人員、鑒定會(huì)主持單位、鑒定時(shí)間、鑒定證書編號(hào)、鑒定級(jí)別等。期刊論文對(duì)研究院公開出版發(fā)行的期刊文章和研究院科研人員公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文進(jìn)行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理,創(chuàng)建研究院期刊論文信息庫(kù),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)歷史期刊論文的檢索、查詢。著作對(duì)研究院科研人員公開出版的著作進(jìn)行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理,創(chuàng)建研究院各類著作信息庫(kù),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)歷史著作的檢索、查詢,登記的信息包括著作名稱、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)、作者、著作權(quán)單位、出版社、出版時(shí)間等。重點(diǎn)產(chǎn)品對(duì)研究院產(chǎn)生的重點(diǎn)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理,能夠?qū)崿F(xiàn)信息的檢索、查詢。研究報(bào)告對(duì)研究院產(chǎn)生的研究報(bào)告進(jìn)行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理,能夠?qū)崿F(xiàn)信息的檢索、查詢。軟件產(chǎn)品對(duì)研究院產(chǎn)生的軟件產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理,能夠?qū)崿F(xiàn)信息的檢索、查詢。標(biāo)準(zhǔn)對(duì)研究院產(chǎn)生的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理,能夠?qū)崿F(xiàn)信息的檢索、查詢。專家信息庫(kù)管理本模塊主要目的是建立專家?guī)?,填寫專家資料,并為專家分配用戶名與初始登錄密碼。專家利用該模塊分配的用戶名和密碼就可以登錄專家評(píng)審模塊。還提供專家的查詢功在專家信息詳細(xì)頁(yè)面中,辦公室人員可以設(shè)置專家狀態(tài),其中,正式專家:通過該專家的申請(qǐng),可以參加項(xiàng)目的評(píng)審,自薦專家:尚未通過該專家的申請(qǐng),不可以參加項(xiàng)目的評(píng)審,無效:取消該專家信息。辦公室人員也可以修改專家的其他信息。
系統(tǒng)還可以顯示該專家所參加的所有項(xiàng)目評(píng)審列表??萍吉?jiǎng)勵(lì)管理系統(tǒng)科技獎(jiǎng)勵(lì)管理系統(tǒng)包括研究院內(nèi)頒獎(jiǎng)和研究院外評(píng)獎(jiǎng)兩部分功能。1)研究院內(nèi)評(píng)獎(jiǎng),是本研究院內(nèi)頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)的功能。2)研究院外評(píng)獎(jiǎng),研究院申報(bào)國(guó)家、地方、學(xué)會(huì)或上級(jí)主管部門的獎(jiǎng)項(xiàng)。研究院內(nèi)評(píng)獎(jiǎng) 網(wǎng)絡(luò)申報(bào)和推薦管理工作??萍吉?jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目申報(bào)推薦流程為一個(gè)三層的閉環(huán)結(jié)構(gòu),如圖所示??萍吉?jiǎng)勵(lì)辦公室為該工作流程的起始點(diǎn)。生成推薦單位號(hào)和登錄口令;下發(fā)通知;開通管理平臺(tái)。生成推薦單位號(hào)和登錄口令;下發(fā)通知;開通管理平臺(tái)。①獎(jiǎng)勵(lì)辦①獎(jiǎng)勵(lì)辦公室獎(jiǎng)勵(lì)辦②推薦單位②推薦單位登錄管理平臺(tái)填寫推薦意見,進(jìn)行項(xiàng)目推薦和匯總;書面材料報(bào)送獎(jiǎng)勵(lì)辦。推薦單位填寫推薦書主件并準(zhǔn)備附件材料;以推薦號(hào)和校驗(yàn)碼登錄管理平臺(tái)上傳申報(bào)材料;書面材料報(bào)送推薦單位。(有項(xiàng)目編號(hào)后才能打???)填寫推薦書主件并準(zhǔn)備附件材料;以推薦號(hào)和校驗(yàn)碼登錄管理平臺(tái)上傳申報(bào)材料;書面材料報(bào)送推薦單位。(有項(xiàng)目編號(hào)后才能打印?)③完成單位完成單位③完成單位獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)獲取推薦單位號(hào)和登錄口令并登錄網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)生成項(xiàng)目推薦號(hào)和校驗(yàn)碼并分發(fā)給各完成單位獲取推薦單位號(hào)和登錄口令并登錄網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)生成項(xiàng)目推薦號(hào)和校驗(yàn)碼并分發(fā)給各完成單位完成單位填寫推薦書并準(zhǔn)備附件材料登錄網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)推薦并獲取項(xiàng)目編號(hào)登錄網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)審核電子版推薦書并填寫推薦意見推薦單位報(bào)送書面推薦書通知完成單位從網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)取得項(xiàng)目編號(hào)完成單位打印推薦書詳本及簡(jiǎn)本并裝訂成冊(cè)推薦單位審核書面推薦書詳本并加蓋審核章獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)審項(xiàng)目管理(形式審查)專家遴選項(xiàng)目管理(形式審查)專家遴選網(wǎng)絡(luò)評(píng)審項(xiàng)目初審專業(yè)組評(píng)審評(píng)委會(huì)評(píng)審異議處理結(jié)果歸檔成果信息認(rèn)證日志系統(tǒng)查詢統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目申報(bào)結(jié)束開始研究院外評(píng)獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)完成單位填寫推薦書并準(zhǔn)備附件材料,推薦書主要內(nèi)容如下:一、項(xiàng)目基本情況二、項(xiàng)目簡(jiǎn)介三、主要科技創(chuàng)新四、第三方評(píng)價(jià)和應(yīng)用情況五、本項(xiàng)目曾獲科技獎(jiǎng)勵(lì)情況六、候選人情況表七、候選單位情況表八、推薦單位意見九、專家推薦意見十、主要知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明目錄十一、主要附件 推薦單位進(jìn)行初審后,推薦材料上報(bào)到研究院科技管理部門。項(xiàng)目評(píng)審計(jì)劃研究院科技管理部門可以為每個(gè)上報(bào)的項(xiàng)目設(shè)置項(xiàng)目評(píng)審計(jì)劃,評(píng)審計(jì)劃分為會(huì)議評(píng)審和網(wǎng)絡(luò)評(píng)審兩種。并需要在專家?guī)爝x擇參與評(píng)審的專家,需設(shè)置專家在專家評(píng)價(jià)小組中的職務(wù)(組長(zhǎng)/組員)等信息。專家評(píng)審管理各個(gè)家根據(jù)評(píng)審計(jì)劃,各個(gè)專家登錄系統(tǒng),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,點(diǎn)擊項(xiàng)目后,進(jìn)入打分頁(yè)面,專家填寫打分表包括評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、分?jǐn)?shù)、權(quán)重、評(píng)分幾項(xiàng)。如下圖所示:專家打分后,可以查看本人打分情況。專家組長(zhǎng)科研查看組員打分情況,和總分等情況。研究院科技管理部門可以匯總項(xiàng)目評(píng)審結(jié)果。獎(jiǎng)勵(lì)上報(bào)研究院科技管理部門將項(xiàng)目上報(bào)到上級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)管理部門。獎(jiǎng)勵(lì)情況管理員線下收集評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果及意見,并錄入系統(tǒng)??蒲型顿Y類項(xiàng)目管理系統(tǒng)科研投資項(xiàng)目研究院承擔(dān)一些發(fā)改委基金項(xiàng)目、中央投資計(jì)劃項(xiàng)目、工程建設(shè)專項(xiàng)項(xiàng)目、修繕購(gòu)置專項(xiàng)項(xiàng)目等等此類計(jì)劃項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)。本系統(tǒng)支持這些類別項(xiàng)目的管理,這些項(xiàng)目的具體工作通常是房屋修繕、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施改造、儀器設(shè)備購(gòu)置、儀器設(shè)備升級(jí)改造等等。與科研研究項(xiàng)目不同,投資類項(xiàng)目的成果通常是基礎(chǔ)設(shè)施的完成、設(shè)備購(gòu)置的完成,過程中更關(guān)注于招標(biāo)、采購(gòu),通常管理流程如下圖所示。規(guī)劃階段研究院科技管理部門可以制定一定年度范圍內(nèi)的工作規(guī)劃。規(guī)劃內(nèi)對(duì)幾年的科研相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行描述。 申請(qǐng)階段 在項(xiàng)目申報(bào)階段,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要對(duì)幾類項(xiàng)目的工作內(nèi)容進(jìn)行申報(bào),并錄入系統(tǒng),對(duì)房屋修繕類,填寫項(xiàng)目申報(bào)的情況,包括項(xiàng)目名稱、建成時(shí)間、建筑面積(M2)、修繕面積(M2)、修繕工作內(nèi)容摘要、實(shí)施周期(月)等。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)類和基礎(chǔ)設(shè)施改造類,填寫項(xiàng)目申報(bào)的情況,包括項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、投入使用時(shí)間、實(shí)施周期(月)等。儀器設(shè)備購(gòu)置類和儀器設(shè)備升級(jí)改造類,系統(tǒng)要進(jìn)行設(shè)備查重,即查詢?cè)O(shè)備庫(kù)是否已有該設(shè)備。項(xiàng)目通過研究院內(nèi)審批,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人線下收集上級(jí)部門對(duì)項(xiàng)目的批復(fù)。立項(xiàng)階段 任務(wù)分解項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)上級(jí)部門的批復(fù),對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行調(diào)整。項(xiàng)目管理對(duì)每項(xiàng)工作和任務(wù)進(jìn)行責(zé)任人指定和授權(quán),該子項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人就不能進(jìn)入與他不相關(guān)的工作界面進(jìn)行操作。通過任務(wù)分解分解項(xiàng)目任務(wù)。系統(tǒng)可以定義任務(wù)名稱,任務(wù)范圍以及目標(biāo)完成時(shí)間,可以將任務(wù)分解為子任務(wù),子任務(wù)的層級(jí)沒有限制,可以定義負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組成員,可以定義和控制子項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員訪問查詢項(xiàng)目相關(guān)信息的權(quán)限,可以定義所有的項(xiàng)目文檔、技術(shù)方案、項(xiàng)目中的設(shè)備技術(shù)資料和文檔。對(duì)各項(xiàng)具體工作任務(wù)排定起始日期、完成日期。執(zhí)行階段 在項(xiàng)目管理中,實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間與費(fèi)用的控制是使項(xiàng)目管理成功的關(guān)鍵。而進(jìn)度管理則是保證整個(gè)項(xiàng)目在計(jì)劃預(yù)期的時(shí)間內(nèi)成功實(shí)施的重要一步。 在項(xiàng)目實(shí)施過程中,監(jiān)控任務(wù)進(jìn)度,形成任務(wù)形象進(jìn)度。并能根據(jù)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的完成情況,自動(dòng)計(jì)算完成任務(wù)的工作進(jìn)度。如是委托外部完成的任務(wù),需要進(jìn)行招標(biāo)申請(qǐng),記錄中標(biāo)單位,記錄完成情況。驗(yàn)收階段 在項(xiàng)目驗(yàn)收階段,系統(tǒng)根據(jù)各子任務(wù)的進(jìn)度完成情況,編制項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表,展現(xiàn)項(xiàng)目完成情況。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收申報(bào),并經(jīng)過科技管理部項(xiàng)目初步驗(yàn)收,并上報(bào)上級(jí)管理部門。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人錄入上級(jí)管理部門的項(xiàng)目驗(yàn)收批復(fù)。經(jīng)費(fèi)管理 與科研項(xiàng)目管理部分類似??蒲腥藛T價(jià)值管理系統(tǒng) 科研人員價(jià)值管理系統(tǒng)的核心是對(duì)研究院科研人員按課題收入、項(xiàng)目成果等指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),匯總打分。該系統(tǒng)可幫助實(shí)現(xiàn)科研人員的績(jī)效考核公式化、自動(dòng)化、公開化。科研人員績(jī)效考核的大致流程如下:大致流程不同角色用戶的操作科研處科研人員1提交項(xiàng)目獲批情況系統(tǒng)根據(jù)科研處審核結(jié)果自動(dòng)計(jì)分2提交課題收入情況系統(tǒng)根據(jù)科研處審核結(jié)果自動(dòng)計(jì)分3提交項(xiàng)目成果系統(tǒng)根據(jù)科研處審核結(jié)果自動(dòng)計(jì)分4補(bǔ)充填報(bào)其他績(jī)效信息審核是否將該項(xiàng)計(jì)入當(dāng)年績(jī)效;系統(tǒng)根據(jù)審核結(jié)果自動(dòng)計(jì)分;在提交信息截止日前,自行填報(bào)、修改、查詢績(jī)效考核項(xiàng)。5績(jī)效填報(bào)截止日統(tǒng)計(jì)績(jī)效考核結(jié)果,收集異議,報(bào)所務(wù)會(huì)討論登錄系統(tǒng),查詢績(jī)效考核結(jié)果,可能提出異議;無權(quán)提交、更改績(jī)效考核信息。6終審根據(jù)所務(wù)會(huì)結(jié)論,修正績(jī)效考核信息,統(tǒng)計(jì)上報(bào)。登錄系統(tǒng),查詢績(jī)效考核結(jié)果??蒲腥藛T價(jià)值管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)自定義考核周期(月、季、年等)、考核對(duì)象(機(jī)構(gòu)、部門、項(xiàng)目組、員工或崗位等)、考核范圍與考核維度等。管理人員可根據(jù)人員考核指標(biāo)(學(xué)術(shù)指標(biāo)、經(jīng)費(fèi)指標(biāo)、項(xiàng)目來源、項(xiàng)目級(jí)別指標(biāo)等)權(quán)重比例的不同,自定義考核模型,并由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分?jǐn)?、歸集、計(jì)算后配合自定義報(bào)表功能,直接生成各類報(bào)表,為人員管理提供依據(jù),同時(shí)對(duì)人員考核記錄進(jìn)行留存?zhèn)洳椋⒖筛鶕?jù)企業(yè)的不同要求制定相應(yīng)的考核信息傳送、審批路線。知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng) 在研究院科技管理部門,各個(gè)工作人員各司其職,在工作中產(chǎn)生大量文檔,需要建立科研資源共享系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息、資源的共享。文檔管理是高效業(yè)務(wù)運(yùn)作的關(guān)鍵。無論一個(gè)公司是否通過ISO認(rèn)證,正規(guī)的文件管理程序?qū)ψ粉櫿谔幚淼?、己下達(dá)的或作廢文件來講都必不可少。利用文檔管理可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo)。文檔管理支持各種不同的文檔類型如:Word、Excel、TXT,多媒體等用戶自定義或其它應(yīng)用系統(tǒng)支持的文檔格式;支持單個(gè)文件或成批文件的導(dǎo)入;部門可以設(shè)置本部門的文件夾,本部門用戶可以在文檔管理中自己定義文檔的分類目錄,上傳文件,并進(jìn)行增、刪、改,可以根據(jù)文檔的分類進(jìn)行檢索、歸檔,部門文件夾負(fù)責(zé)人可以查看本文件夾下所有文件,以及查看相關(guān)文件的操作。文檔管理具有如下功能:多級(jí)文件柜樹系統(tǒng)支持多級(jí)文件柜樹定義。系統(tǒng)支持多級(jí)文件類型的分級(jí),并且是各級(jí)分類是由用戶自行定義的。已法律法規(guī)為例,我們可以定義樹型文件類型結(jié)構(gòu)文件分類可根據(jù)文檔的性質(zhì)、用途等對(duì)文件進(jìn)行分類。分類時(shí)設(shè)置的參數(shù)越多,則可進(jìn)行的檢索選項(xiàng)也越多。系統(tǒng)支持文檔號(hào)、文檔標(biāo)題等的模糊查詢,同時(shí)可以根據(jù)關(guān)聯(lián)的對(duì)象進(jìn)行查詢。文件存儲(chǔ)可用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)所有文件。文件被分類后,附上文檔文件,該文檔可被聯(lián)接到或聯(lián)接自科研系統(tǒng)內(nèi)的任何對(duì)象。系統(tǒng)擁有文件的歷史版本功能;系統(tǒng)支持文件當(dāng)前版本的更新與版本更換;系統(tǒng)支持對(duì)歷史版本進(jìn)行打開、下載、刪除等操作;支持版本更新時(shí)通過上傳新版本與遠(yuǎn)程修改兩種方式。文件訪問權(quán)限功能 管理員可以設(shè)置權(quán)限樹,添加文件柜的部門、職位或人員。管理員可根據(jù)實(shí)際情況自定義文件柜及文件的共享權(quán)限分配,設(shè)定查看、編輯不同權(quán)限供相關(guān)人員查閱。 系統(tǒng)自動(dòng)將所有用戶對(duì)節(jié)點(diǎn)的操作進(jìn)行記錄,方面跟蹤與保障文件的安全性;訪問記錄只有節(jié)點(diǎn)的管理者才能查看;訪問記錄不可以被刪除或是修改。文件查找檢索功能系統(tǒng)支持在系統(tǒng)內(nèi)部的多種搜索方式,包括節(jié)點(diǎn)屬性的搜索,文件格式的搜索與文檔文件的全文搜索;系統(tǒng)可以在搜索的結(jié)果中進(jìn)行循環(huán)搜索,使搜索結(jié)果更為精確;系統(tǒng)支持多關(guān)鍵詞的搜索;支持搜索結(jié)果的分頁(yè)顯示。在線展示功能普通用戶可以在文件門戶頁(yè)查看檢索各類文件信息,系統(tǒng)根據(jù)不同的用戶的權(quán)限,組織相應(yīng)的目錄樹結(jié)構(gòu),以文件柜目錄樹的形式,顯示各類文件目錄,各類文件目錄下,存放有各類文件,用戶點(diǎn)擊各個(gè)文件,可以查看HTML格式的文件信息展示。普通用戶可以查看信息所帶的附件,在線點(diǎn)擊并打開附件查看,或者保存到本地查看;郵件提醒功能在員工上傳了文件后,系統(tǒng)可定期給各目錄負(fù)責(zé)人發(fā)送郵件,提醒負(fù)責(zé)人那位員工在何時(shí)上傳了什么文件。統(tǒng)計(jì)功能系統(tǒng)可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)文件柜中的文件數(shù)量、發(fā)布部門、發(fā)布人、是否有效等相關(guān)信息并列出各文件柜中的文件目錄。系統(tǒng)支持文件的權(quán)限報(bào)表功能,了解文件的權(quán)限結(jié)構(gòu);系統(tǒng)支持用戶的權(quán)限報(bào)表功能,了解用戶擁有的特殊權(quán)限;科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)是對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行全面預(yù)算的管理工具,該系統(tǒng)包括項(xiàng)目預(yù)算管理、費(fèi)用申請(qǐng)管理、費(fèi)用報(bào)銷管理、經(jīng)費(fèi)監(jiān)控統(tǒng)計(jì)分析管理四部分,依據(jù)研究院各項(xiàng)管理辦法及財(cái)務(wù)審批流程,在費(fèi)用預(yù)算、事前申請(qǐng)、報(bào)銷、借支、支付、票據(jù)、采購(gòu)管理等環(huán)節(jié),建立了科研費(fèi)統(tǒng)籌管理,實(shí)現(xiàn)了事前計(jì)劃、事中控制、事后分析管理的自動(dòng)化??蒲薪?jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)總體可以劃分為基礎(chǔ)管理、費(fèi)用申請(qǐng)管理、費(fèi)用報(bào)銷管理、采購(gòu)合同管理、物資供應(yīng)管理、經(jīng)費(fèi)支出決策分析管理幾大部分,具體功能如下:1、基礎(chǔ)管理:基礎(chǔ)管理是經(jīng)費(fèi)內(nèi)控管理的基礎(chǔ),其包含組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目卡片、預(yù)算管理、結(jié)算管理、用戶與權(quán)限管理幾大部分:組織機(jī)構(gòu):建立企業(yè)行政組織機(jī)構(gòu),形成樹形的部門管理模型;項(xiàng)目卡片:建立項(xiàng)目卡片,明確項(xiàng)目周期、性質(zhì)、主要參與單位、參與人員、項(xiàng)目驗(yàn)收信息等;預(yù)算管理:按年度建立項(xiàng)目預(yù)算,可從預(yù)算中拆分出管理費(fèi)、水電費(fèi)等公共經(jīng)費(fèi)預(yù)算;結(jié)算管理:按年度匯總計(jì)算出項(xiàng)目的年度結(jié)余,累計(jì)到下一年度執(zhí)行;用戶與權(quán)限管理:提供用戶、角色、權(quán)限三級(jí)設(shè)置,實(shí)現(xiàn)用戶操作權(quán)限管理。2、費(fèi)用申請(qǐng)管理:費(fèi)用申請(qǐng)管理包括費(fèi)用支出事前申請(qǐng)管理、借款管理兩大部分:費(fèi)用支出事前申請(qǐng)管理:提供差旅、會(huì)議、勞務(wù)等業(yè)務(wù)的費(fèi)用申請(qǐng)與審批管理功能,費(fèi)用申請(qǐng)與審批嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行控制,確保費(fèi)用的正確使用。借款管理:提供借款申請(qǐng)、借款登記管理等功能,借款申請(qǐng)可以與費(fèi)用申請(qǐng)單綁定審批,也可以獨(dú)立申請(qǐng)。3、費(fèi)用報(bào)銷管理:費(fèi)用報(bào)銷管理包含一般費(fèi)用報(bào)銷、差旅報(bào)銷兩大類型,可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)關(guān)聯(lián)費(fèi)用申請(qǐng)、自動(dòng)抵扣借款費(fèi)用、報(bào)銷審批、報(bào)銷給付等業(yè)務(wù)。在費(fèi)用報(bào)銷審批環(huán)節(jié),提供有效的審批助手,可實(shí)時(shí)分析項(xiàng)目的預(yù)算與實(shí)際支出對(duì)比,查看預(yù)計(jì)支出科目可用余額、支出金額超限自動(dòng)提醒功能。4、采購(gòu)合同管理:采購(gòu)合同管理包含物資及固定資產(chǎn)采購(gòu)合同管理、咨詢/服務(wù)/開發(fā)類合同管理。提供建立合同卡片、合同付款跟蹤、合同執(zhí)行跟蹤等功能。5、物資供應(yīng)管理:物資供應(yīng)管理包含物資入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還、報(bào)廢、庫(kù)存、費(fèi)用分?jǐn)偣芾?。物資供應(yīng)管理除了實(shí)現(xiàn)物資出入庫(kù)管理的基本功能外,關(guān)鍵的是可以實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的有效分?jǐn)?,即可在企業(yè)員工領(lǐng)用物資后,將該物資的采購(gòu)費(fèi)用合理的分?jǐn)偟綄?duì)應(yīng)的部門或項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中。6、費(fèi)用支出決策分析管理:費(fèi)用支出決策分析管理提供費(fèi)用支出分析功能,包含每個(gè)部門或項(xiàng)目的預(yù)算與支出對(duì)比分析、各預(yù)算科目的經(jīng)費(fèi)使用與結(jié)余分析、歷年經(jīng)費(fèi)支出分析、個(gè)人經(jīng)費(fèi)使用分析等。OLAP數(shù)據(jù)分析OLAP數(shù)據(jù)分析就是要從項(xiàng)目管理的歷史數(shù)據(jù)中,分析出規(guī)律與趨勢(shì)、尋找項(xiàng)目管理中各類問題的關(guān)鍵與原因。一個(gè)好的分析系統(tǒng),不但要提供若干常用的固定格式統(tǒng)計(jì)報(bào)表與圖形,還要能夠根據(jù)實(shí)際的統(tǒng)計(jì)需要,用戶可自助統(tǒng)計(jì)出所需的報(bào)表與圖形,同時(shí)對(duì)以后的項(xiàng)目發(fā)展提出決策性意見。完成一個(gè)決策分析主要分為幾個(gè)步驟:1.?dāng)?shù)據(jù)抽?。合到y(tǒng)從繁雜的數(shù)據(jù)表中提取有效信息,組成星型結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)表,是一個(gè)數(shù)據(jù)抽取,創(chuàng)建數(shù)據(jù)集市的過程。2.立方體創(chuàng)建:從各類數(shù)據(jù)源中篩選出來的有效信息,創(chuàng)建成稱為PowerCube的多維結(jié)構(gòu)的立方體,并可同時(shí)保持?jǐn)?shù)據(jù)的高度壓縮,因此立方體易于分發(fā)和更新。3.OLAP分析與報(bào)表:利用PowerPlay,可以從任意角度迅速探察立方體數(shù)據(jù),PowerPlay以用戶理解業(yè)務(wù)的方式表達(dá)和展現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù),其中應(yīng)用于企業(yè)決策的多維分析。以驗(yàn)收信息為例:我們將項(xiàng)目管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)按分析角度分為:依托單位、立項(xiàng)年份、所屬專題、主管部門、單位性質(zhì)、所屬地區(qū)、項(xiàng)目名稱等,可供分析的數(shù)據(jù)有項(xiàng)目投入情況、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、論文專利情況、獲獎(jiǎng)情況、培養(yǎng)人數(shù)、成果情況等。按項(xiàng)目的所屬專題查看項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)情況,如下圖所示:以圖形的形式分析經(jīng)費(fèi)情況數(shù)據(jù):按項(xiàng)目名稱查看項(xiàng)目投入人員情況,如下圖所示:按項(xiàng)目名稱查看項(xiàng)目培養(yǎng)人數(shù)、獲得成果情況,如下圖所示:基礎(chǔ)平臺(tái)系統(tǒng)配置科技管理部需要設(shè)置系統(tǒng)當(dāng)前工作年度,并設(shè)置執(zhí)行上報(bào)周期、經(jīng)費(fèi)上報(bào)周期、結(jié)題時(shí)間跨度、單位名稱及簡(jiǎn)稱、超級(jí)管理員的登錄賬號(hào)與密碼等信息。組織機(jī)構(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)以樹狀形式顯示出來,管理員可進(jìn)行增加一級(jí)別機(jī)構(gòu)、增加子機(jī)構(gòu)、刪除機(jī)構(gòu)和編輯機(jī)構(gòu)信息操作,管理員可以根據(jù)單位的組織結(jié)構(gòu),相應(yīng)的增加父單位和子單位。用戶維護(hù)管理用戶維護(hù)用于為研究院主管領(lǐng)導(dǎo)、科管部門和下屬層級(jí)科管部門新增用戶、修改用戶信息和賦予角色。此類用戶具有申報(bào)項(xiàng)目、上報(bào)項(xiàng)目、查詢?yōu)g覽管理本所項(xiàng)目的操作權(quán)限,科技主管領(lǐng)導(dǎo)、下屬部門科管人員有權(quán)查看研究院各科研管理階段的項(xiàng)目信息。角色、權(quán)限功能點(diǎn)、管理范圍管理功能點(diǎn)是指后臺(tái)執(zhí)行具體操作的控制標(biāo)志。系統(tǒng)由多個(gè)功能點(diǎn)組成,每個(gè)功能點(diǎn)負(fù)責(zé)控制特定的功能操作開關(guān),擁有某個(gè)功能點(diǎn)就是擁有每個(gè)功能的操作權(quán)限(如:上報(bào)填寫好的項(xiàng)目就是一個(gè)功能點(diǎn),當(dāng)用戶登錄后擁有這個(gè)功能點(diǎn)就可以操作,反之亦然)。角色是指擁有一個(gè)或多個(gè)功能點(diǎn)(可以沒有任何功能點(diǎn))執(zhí)行權(quán)限的一個(gè)組合(等同與用戶組的概念)。 系統(tǒng)通過對(duì)不同用戶授予不同角色(角色組)來使用戶獲得不同權(quán)限。一個(gè)角色也可以授予多個(gè)用戶,一個(gè)用戶可以擁有多個(gè)不同的角色。用戶就是依靠獲得角色來獲得系統(tǒng)操作權(quán)限的。 在本系統(tǒng)中有多個(gè)功能點(diǎn),不同的用戶通過獲得不同的角色來對(duì)擁有對(duì)這些功能點(diǎn)的執(zhí)行權(quán)限。角色與范圍的劃分對(duì)于下級(jí)單位的管理范圍,通過角色與下級(jí)組織機(jī)構(gòu)的對(duì)應(yīng)來體現(xiàn)。在整個(gè)角色組中,可以定義不同的角色,不同的角色可以設(shè)定不同的管理范圍。例如可以在用戶角色中定義一個(gè)歸口管理員1,當(dāng)需要給其設(shè)定管理范圍時(shí),在角色組中選中它,那么在彈出的右側(cè)角色范圍選擇框中可以設(shè)定他的管理范圍,如金化所、機(jī)輛所和電子所。對(duì)于沒有設(shè)定角色范圍的角色默認(rèn)情況下只顯示本所之內(nèi)的記錄,角色的范圍可以疊加,即用戶擁有的某個(gè)角色有較大的范圍則用戶所有其他功能都擁有這樣的范圍。授權(quán)對(duì)于普通的管理用戶,可以把自己擁有的角色授權(quán)給別人。超級(jí)管理員負(fù)責(zé)單獨(dú)維護(hù)登錄名和密碼,某些被隱藏的角色也只能通過超級(jí)管理員進(jìn)行授權(quán)。如果一個(gè)用戶被授予多個(gè)角色,對(duì)于不同角色的功能點(diǎn)將會(huì)累加。例如角色role1具有的3個(gè)操作功能為(F1,F2,F7),角色role2的3個(gè)操作功能為(F1,F8,F16)。當(dāng)某個(gè)用戶aperson被賦予role1和role2兩個(gè)角色后,其具有的功能則是role1與role2的并集,即aperson(F1,F2,F(xiàn)7,F8,F16),也就是說用戶aperson擁有5個(gè)功能點(diǎn)的操作權(quán)限。角色功能點(diǎn)的變動(dòng)將影響所有擁有此角色的用戶的權(quán)限。角色的授權(quán)參照機(jī)構(gòu)人員維護(hù)。文檔定義文檔定義用于為科研管理各階段提交的文檔設(shè)定文檔名稱、文檔簡(jiǎn)碼、文檔格式、文檔大小、文檔信息、是否為必須提交文檔,并對(duì)任意文檔進(jìn)行修改、保存或刪除。項(xiàng)目類別字典項(xiàng)目類別字典用于為各申報(bào)項(xiàng)目用戶提供可選擇的項(xiàng)目類型,如下圖的項(xiàng)目類型即是通過在項(xiàng)目類別字典中配置后顯示出來供用戶選擇的,管理員有權(quán)增加或修改某個(gè)項(xiàng)目類別。經(jīng)費(fèi)科目字典經(jīng)費(fèi)科目字典是方便科研管理部門對(duì)不同的項(xiàng)目類型設(shè)置不同的經(jīng)費(fèi)表項(xiàng)而設(shè)置的一個(gè)字典,管理員通過對(duì)某種項(xiàng)目類型配置好經(jīng)費(fèi)橫向、縱向字典。能夠根據(jù)國(guó)家科研項(xiàng)目預(yù)算書的對(duì)有關(guān)科目相關(guān)規(guī)定,設(shè)置預(yù)警,比如超出比例會(huì)有提醒或警示;定制審批流辦公審批管理實(shí)際上是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)中的核心功能“公文流轉(zhuǎn)”,是由工作流引擎、工作流設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流文檔模版定制等功能組成,基于辦公審批管理,可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收發(fā)文、請(qǐng)假、報(bào)銷申請(qǐng),以及標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作任務(wù)。工作流是一種組織方法,用于創(chuàng)建和跟蹤工作分派,并將其路由至需要處理這些工作的個(gè)人和群組。以過程的形式來設(shè)計(jì)工作。工作的每一步驟按照業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行定義,并根據(jù)辦理者在組織中的職位或功能角色進(jìn)行路由。工作流根據(jù)既定的規(guī)則集,部分或全部實(shí)現(xiàn)一個(gè)流程的自動(dòng)化,在這個(gè)過程中文檔、信息在參與者之間傳遞。系統(tǒng)的公文辦理流程、申請(qǐng)審批流程,允許用戶根據(jù)自己的需要定義工作流程。工作流定制是一個(gè)流程定義工具。處理點(diǎn)指工作流系統(tǒng)中對(duì)流程文檔進(jìn)行處理的環(huán)處理。路由指流程中處理點(diǎn)之間的連線,用于表示處理點(diǎn)的流向和條件。一個(gè)業(yè)務(wù)流程的生成和運(yùn)行包括以下功能:(1)業(yè)務(wù)流程建模:辦公室可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的文檔審批流程自定義企業(yè)工作流。(2)業(yè)務(wù)流程執(zhí)行:通過工作流引擎控制復(fù)雜的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),系統(tǒng)分析人員可專注于業(yè)務(wù)模塊的建模和業(yè)務(wù)模塊代碼的編寫工作。業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行工作流引擎自動(dòng)完成,而無需編程。(3)業(yè)務(wù)流程管理和監(jiān)視:監(jiān)視業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況,收集業(yè)務(wù)流程的性能報(bào)告,為業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)提供切實(shí)的依據(jù)。操作日志記錄用戶登錄時(shí)間、操作對(duì)應(yīng)功能時(shí)間,便于用戶監(jiān)控管理。技術(shù)平臺(tái)方案J2EE技術(shù)路線系統(tǒng)采用JAVA技,B/S框架,以SSH(Struts+Spring+Hibernate)為開發(fā)模式,并采用數(shù)據(jù)同步、JQuery、數(shù)字簽名、word控件、統(tǒng)一身份認(rèn)證技術(shù)、OLAP分析技術(shù)、C/S與B/S結(jié)合的技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。系統(tǒng)符合J2EE框架體系標(biāo)準(zhǔn),支持SQLSERVER、SYBASE、ORACLE等主流數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),可部署于WEBLOGIC、WEBSPHERE、TOMCAT等WEB服務(wù)器上,支持Windows,Linux,Unix等各種操作系統(tǒng),系統(tǒng)具備較高的實(shí)用性、可靠性、高效性、可擴(kuò)展性。J2EE是主流的技術(shù)體系,J2EE已成為一個(gè)工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),圍繞著J2EE有眾多的廠家和產(chǎn)品,采用J2EE標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),可以得到較好的穩(wěn)定性、高可靠性和擴(kuò)展性,同時(shí),應(yīng)用J2EE標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用服務(wù)器和中間件技術(shù),能實(shí)現(xiàn)事務(wù)性處理的開發(fā)、運(yùn)行、部署與管理。J2EE技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和適應(yīng)性表現(xiàn)為:1)系統(tǒng)更具有穩(wěn)定性,同時(shí),系統(tǒng)開發(fā)、部署更容易:基于J2EE技術(shù)的系統(tǒng)框架核心是三層/多層的技術(shù)體系,采用組件式的開發(fā)方式,中間層的業(yè)務(wù)邏輯層又可細(xì)分為Web服務(wù)層、EJB容器層,技術(shù)人員主要開發(fā)業(yè)務(wù)邏輯組件,代碼和組件具有重用性,特別是,EJB組件是一種事務(wù)性組件,能獨(dú)立完成一項(xiàng)工作,也可與其他組件間通過通信方式,共同完成工作。EJB組件在線程和緩沖方面,適合多用戶、大批量任務(wù)的處理,穩(wěn)定性高。EJB組件還支持分布式部署和調(diào)用,能實(shí)現(xiàn)將系統(tǒng)部署在不同位置的主機(jī)上,在應(yīng)用時(shí),一項(xiàng)任務(wù)可以由多臺(tái)主機(jī)共同工作,共同處理,從而提高系統(tǒng)的處理和響應(yīng)能力。2)任何應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)的處理無外乎都是存儲(chǔ)和訪問,而存儲(chǔ)又是為訪問而服務(wù)的。任何存儲(chǔ)形式、存儲(chǔ)策略都是為更好的利用數(shù)據(jù)而設(shè)計(jì)的。重大專項(xiàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)以關(guān)系型數(shù)據(jù)系統(tǒng)為支撐,可以實(shí)現(xiàn)審批數(shù)據(jù)的有效存儲(chǔ)管理和高效處理。3)支持多種協(xié)議,實(shí)現(xiàn)應(yīng)用整合:J2EE框架支持多種協(xié)議,如:HTTP、JDBC、JNDI、LDAP、IIOP等,特別是WebService技術(shù)的發(fā)展,使用XML、SOAP、UDDI、WSDL等協(xié)議,可以實(shí)現(xiàn)與重大專項(xiàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)基于消息中間件機(jī)制的消息傳遞和共享,以及專項(xiàng)辦公室其他應(yīng)用系統(tǒng)之間的應(yīng)用整合,從而實(shí)現(xiàn)信息一體化、應(yīng)用一體化。4)跨平臺(tái)支持:符合J2EE規(guī)范的應(yīng)用服務(wù)器都支持跨平臺(tái)功能。系統(tǒng)是基于多層結(jié)構(gòu)的B/S應(yīng)用由于研究院科研綜合管理平臺(tái)系統(tǒng)所涉及的機(jī)構(gòu)多、地點(diǎn)分散,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,采用何種系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)來構(gòu)造應(yīng)用系統(tǒng)成為系統(tǒng)成功運(yùn)行的基礎(chǔ)。目前,基于Internet/Intranet的B/S體系結(jié)構(gòu)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)正廣泛地在世界各地實(shí)施。下面將主要介紹應(yīng)用系統(tǒng)的B/S體系結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及其同傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)的區(qū)別。這將有利于我們對(duì)這一Internet時(shí)代的管理軟件架構(gòu)有一個(gè)較全面深入的了解和認(rèn)識(shí)。三層結(jié)構(gòu)體系構(gòu)架三層結(jié)構(gòu)是傳統(tǒng)的客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的發(fā)展,代表了企業(yè)級(jí)應(yīng)用的未來,典型的有Web下的應(yīng)用即B/S結(jié)構(gòu)、多層C/S應(yīng)用等。多層結(jié)構(gòu)和三層結(jié)構(gòu)的含義是一樣的,只是細(xì)節(jié)有所不同。之所以會(huì)有雙層、三層這些提法,如下圖所示,是因?yàn)閼?yīng)用程序要解決三個(gè)層面的問題。(1)界面層提供給用戶一個(gè)視覺上的界面,通過界面層,用戶輸入數(shù)據(jù)、獲取數(shù)據(jù)。界面層同時(shí)也提供一定的安全性,確保用戶不會(huì)看到機(jī)密的信息。(2)邏輯層(也稱中間層、中介代理)是界面層和數(shù)據(jù)層的橋梁,它響應(yīng)界面層的用戶請(qǐng)求,執(zhí)行任務(wù)并從數(shù)據(jù)層抓取數(shù)據(jù),并將必要的數(shù)據(jù)傳送給界面層。使用清晰的語(yǔ)言陳述論點(diǎn)。
(3)數(shù)據(jù)層,數(shù)據(jù)層定義、維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性、安全性,它響應(yīng)邏輯層的請(qǐng)求,訪問數(shù)據(jù)。這一層通常由大型的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器實(shí)現(xiàn),如Oracle、Sybase、DB2、MSSQLServer等。單層結(jié)構(gòu)將界面層、邏輯層、數(shù)據(jù)層合并在一起。雙層結(jié)構(gòu)有兩種,一種將界面層和邏輯層合為一層,數(shù)據(jù)層是另一層,通常稱為胖客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu);另一種將邏輯層和數(shù)據(jù)層合為一層,界面層是另一層,通常稱為瘦客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。三層結(jié)構(gòu)則將這幾層分離處理。它是最簡(jiǎn)單的多層應(yīng)用,它把應(yīng)用程序分為:瘦客戶端應(yīng)用程序、應(yīng)用程序服務(wù)器和遠(yuǎn)端數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。其中,客戶端主要負(fù)責(zé)用戶界面的處理;服務(wù)器端主要負(fù)責(zé)商業(yè)邏輯的處理,為客戶端提供公共的數(shù)據(jù)服務(wù),處理客戶端與數(shù)據(jù)庫(kù)間的數(shù)據(jù)流;遠(yuǎn)端數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器提供關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的存取與維護(hù)。其優(yōu)點(diǎn)在于:(1)具有靈活的硬件系統(tǒng)構(gòu)成及更好的支持分布式計(jì)算環(huán)境。(2)提高程序的可維護(hù)性。(3)瘦客戶的模式。(4)進(jìn)行嚴(yán)密的安全管理。此外,系統(tǒng)管理簡(jiǎn)單,可支持異種數(shù)據(jù)庫(kù),有很高的可用性?;贐/S應(yīng)用體系的IFS應(yīng)用系統(tǒng)B/S結(jié)構(gòu)的開發(fā)需要仔細(xì)設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)象及控制對(duì)象和協(xié)調(diào)對(duì)象,通過完全對(duì)象設(shè)計(jì)最終實(shí)現(xiàn)。B/S應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)特色:(1)該架構(gòu)對(duì)于不同的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),或者各種不同網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)都具有良好的兼容性;(2)用戶端維護(hù)量極小,只需要標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器(和IE5.0及以上兼容)就可以正常運(yùn)行。用戶在系統(tǒng)中進(jìn)行的操作和在Internet中瀏覽網(wǎng)頁(yè)完全相同,用戶不需要進(jìn)行單獨(dú)的操作培訓(xùn)就可以開始工作;(3)具有集中管理的優(yōu)勢(shì):所有的程序都運(yùn)行于服務(wù)器上,對(duì)于系統(tǒng)升級(jí)更新,服務(wù)器的配置修改,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等功能都可以直接在服務(wù)器端完成;(4)B/S架構(gòu)由于使用了標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)WEB服務(wù)器,可以保證該服務(wù)器具備高安全性。服務(wù)器的維護(hù)和更新都很方便。另外,服務(wù)器的標(biāo)準(zhǔn)接口為系統(tǒng)提供了方便的擴(kuò)展功能;(5)便捷的遠(yuǎn)程訪問優(yōu)勢(shì):由于使用了標(biāo)準(zhǔn)的B/S結(jié)構(gòu),不但能很好地支持異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)和特殊網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),而且支持遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)訪問,從而使遠(yuǎn)程辦公和管理變得更加輕松自如。工作流引擎基于工作流的科研綜合管理系統(tǒng)代表了當(dāng)前科研綜合管理系統(tǒng)的一個(gè)研究和發(fā)展的方向,它通過對(duì)工作流的流程定義和運(yùn)行期控制來解決項(xiàng)目管理中兩方面的問題:項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程的多樣化的需求和解決項(xiàng)目管理流程的不確定性。目前項(xiàng)目管理大部分工作是都是通過紙質(zhì)文檔來進(jìn)行管理,不便于查找和了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,也不便于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和變更控制。特別在項(xiàng)目管理的過程中由于涉及到很多申請(qǐng)、審批、項(xiàng)目簽訂流程等,這些流程在實(shí)際工作時(shí)大量數(shù)據(jù)處于流動(dòng)中,工作流程會(huì)由于政策等原因經(jīng)常發(fā)生變化,如某類計(jì)劃將改變其審批流程,或增加一個(gè)部門進(jìn)行審批;或由于某個(gè)環(huán)節(jié)不能處理流程,會(huì)導(dǎo)致整個(gè)任務(wù)無法按時(shí)完成。所以系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)要求隨時(shí)改變工作流程,包括改變流向、增加環(huán)節(jié)、減少環(huán)節(jié)、合并環(huán)節(jié)等。采用傳統(tǒng)菜單驅(qū)動(dòng)的方式實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)顯然不能滿足流程可變性的需要,于是必須引進(jìn)工作流技術(shù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的靈活管理。采用工作流技術(shù),可以把業(yè)務(wù)過程邏輯從具體的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)中分離出來,可以不修改具體功能實(shí)現(xiàn)而只修改過程模型來改變系統(tǒng)功能,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的部分或全部過程的集成管理。工作流的概念起源于生產(chǎn)組織和辦公自動(dòng)化領(lǐng)域。它是針對(duì)日常工作中具有固定程序的活動(dòng)而提出的一個(gè)概念。目的是通過將工作分解成定義良好的任務(wù)、角色,按照一定的規(guī)則和過程來執(zhí)行這些任務(wù)并對(duì)它們進(jìn)行監(jiān)控,提高辦事效率、降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。WFMC(工作流管理聯(lián)盟)給出的工作流概念為:工作流是一類能夠完全或者部分自動(dòng)執(zhí)行的經(jīng)營(yíng)過程,它根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務(wù)能夠在不同的執(zhí)行者之間進(jìn)行傳遞與執(zhí)行。從上述定義可知工作流的3個(gè)要點(diǎn):(1)、有多個(gè)參與者;(2)、按照一定的規(guī)則進(jìn)行活動(dòng)(傳遞文檔、信息、任務(wù)等);(3)、活動(dòng)的推進(jìn)是自動(dòng)的或部分自動(dòng)的。工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與工作流定義的3個(gè)要點(diǎn)完全相符合,借助于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)硬件和軟件,活動(dòng)的進(jìn)行正逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)或部分自動(dòng)化。工作流管理系統(tǒng)的定義是:為了在基于計(jì)算機(jī)的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)上述工作流的定義,必須建立一個(gè)工作流運(yùn)行的環(huán)境,這個(gè)運(yùn)行環(huán)境就是工作流管理系統(tǒng)。工作流管理系統(tǒng)是支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程管理和自動(dòng)化的強(qiáng)有力的軟件工具,它能完成工作流的定義和管理,并按照在計(jì)算機(jī)中預(yù)先定義好的工作流邏輯推進(jìn)工作流實(shí)例的執(zhí)行。根據(jù)WFMC制定的標(biāo)準(zhǔn),工作流管理系統(tǒng)主要有下列幾部分組成:(1)建模工具;(2)工作流引擎;(3)管理和監(jiān)視工具;(4)應(yīng)用服務(wù)。基于WEB的工作流管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)在上述四個(gè)部分有其特點(diǎn)。建模工具建模工具以圖形界面為建模人員提供了一個(gè)友好、方便的建模環(huán)境。一個(gè)工作流程稱為一個(gè)工作(Job),組成工作的每個(gè)執(zhí)行單元稱為活動(dòng)(Activity),組成活動(dòng)的更小單位稱為任務(wù)(Task),活動(dòng)的入口稱為主表單(MasterForm)。每個(gè)工作都是由一系列具有邏輯關(guān)系的活動(dòng)組成,這些邏輯關(guān)系構(gòu)成活動(dòng)的路由信息。因此,一個(gè)工作實(shí)際上可以看作是一系列具體工作和它們之間的邏輯關(guān)系構(gòu)成的一個(gè)有機(jī)整體。下圖中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)都稱為一個(gè)活動(dòng),每個(gè)活動(dòng)都有其相應(yīng)的活動(dòng)所有者,也即為活動(dòng)處理人。該圖為一個(gè)復(fù)雜的流程圖,它包括:與匯聚(幾個(gè)活動(dòng)同時(shí)完成后才能流向下一個(gè)活動(dòng)),或匯聚(幾個(gè)活動(dòng)只需完成一個(gè)就可以流向下一個(gè)活動(dòng)),與分支(一個(gè)活動(dòng)流向幾個(gè)必須同時(shí)完成的分支),或分支(一個(gè)活動(dòng)流向幾個(gè)只完成一個(gè)就可以向下流的分支)等類型的活動(dòng)。工作流引擎工作流引擎是工作流管理系統(tǒng)的核心,工作流引擎的設(shè)計(jì)關(guān)系到系統(tǒng)的可交互性、可擴(kuò)展性和穩(wěn)定性等諸多方面,工作流引擎設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是與過程定義的接口以及引擎和監(jiān)視工具,應(yīng)用服務(wù)的接口。工作流引擎以COM組件方式實(shí)現(xiàn),為應(yīng)用系統(tǒng)的集成提供了方便的編程接口,實(shí)現(xiàn)了工作流的后臺(tái)驅(qū)動(dòng)。管理和監(jiān)視工具以及應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)參與者調(diào)用管理和監(jiān)視工具觀察業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行進(jìn)度,工作流管理系統(tǒng)或參與者調(diào)用應(yīng)用服務(wù)完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)。工作流管理界面通過調(diào)用工作流引擎的工作流管理功能接口方法,完成對(duì)工作流實(shí)例和工作流包含活動(dòng)的監(jiān)控功能,接口方法包括:(1)創(chuàng)建工作流實(shí)例,并為工作流相關(guān)數(shù)據(jù)賦值;(2)啟動(dòng)工作流實(shí)例;(3)掛起/恢復(fù)工
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