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文檔簡介
員工宿舍管理守則
一、宿舍分配
1.員工宿舍分配原則:根據(jù)員工崗位性質(zhì)、工作地點(diǎn)及實際需求,合理分配宿舍,確保員工住宿條件舒適、安全。
2.宿舍分配流程:
a)人力資源部門負(fù)責(zé)收集員工住宿需求;
b)總務(wù)部門根據(jù)需求制定宿舍分配方案;
c)分配方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
d)審批通過后,總務(wù)部門負(fù)責(zé)具體分配及通知員工。
3.宿舍調(diào)整:員工因工作地點(diǎn)變動、家庭等原因需調(diào)整宿舍的,可向總務(wù)部門提出申請,經(jīng)審批通過后予以調(diào)整。
二、宿舍設(shè)施及維護(hù)
1.宿舍內(nèi)設(shè)施:公司為員工提供床、衣柜、書桌、椅子等基本生活設(shè)施。
2.設(shè)施維修:宿舍內(nèi)設(shè)施如出現(xiàn)故障,員工應(yīng)及時向總務(wù)部門報修,總務(wù)部門負(fù)責(zé)安排維修。
3.宿舍衛(wèi)生:員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)衛(wèi)生整潔,定期打掃,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。
三、宿舍管理
1.住宿規(guī)定:員工需遵守以下規(guī)定:
a)嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒、賭博、打架斗毆等不良行為;
b)嚴(yán)禁私拉亂接電源線、使用大功率電器,確保用電安全;
c)嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物;
d)嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)從事營利性活動。
2.安全管理:
a)員工需妥善保管個人財物,防止發(fā)生丟失;
b)宿舍內(nèi)應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,消除安全隱患;
c)員工應(yīng)自覺遵守公司及宿舍的各項安全規(guī)定。
3.檢查與考核:
a)總務(wù)部門定期對宿舍進(jìn)行檢查,對違反規(guī)定的員工進(jìn)行批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的予以處罰;
b)員工宿舍表現(xiàn)作為年度評優(yōu)、晉升等參考依據(jù)。
四、宿舍退宿
1.員工因離職、崗位調(diào)整等原因需退宿的,應(yīng)提前向總務(wù)部門提出申請。
2.退宿流程:
a)員工辦理離職或崗位調(diào)整手續(xù);
b)總務(wù)部門對宿舍進(jìn)行驗收,確認(rèn)無誤后辦理退宿;
c)退宿時,員工需歸還宿舍鑰匙及公司提供的設(shè)施。
3.退宿規(guī)定:員工退宿時,應(yīng)確保宿舍內(nèi)設(shè)施完好,如有損壞,需按公司規(guī)定賠償。
五、其他事項
1.本守則解釋權(quán)歸公司所有。
2.本守則自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,公司可根據(jù)實際情況予以修訂。
四、宿舍用電及用水
1.用電管理:
a)員工應(yīng)合理使用電力資源,做到人走燈滅,節(jié)約用電;
b)禁止使用未經(jīng)公司認(rèn)可的電器設(shè)備,以免引發(fā)安全事故;
c)如發(fā)現(xiàn)電路故障、漏電等安全隱患,應(yīng)立即報修,切勿自行處理;
d)總務(wù)部門將定期對宿舍用電情況進(jìn)行檢查,對違規(guī)用電行為進(jìn)行整改。
2.用水管理:
a)員工應(yīng)節(jié)約用水,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣;
b)禁止在宿舍內(nèi)洗車、洗刷大量衣物等浪費(fèi)水資源的行為;
c)如發(fā)現(xiàn)水龍頭、馬桶等設(shè)施漏水,應(yīng)及時報修;
d)總務(wù)部門將定期對宿舍用水情況進(jìn)行檢查,對浪費(fèi)水資源的行為進(jìn)行批評教育。
五、宿舍文化建設(shè)
1.公司鼓勵員工開展豐富多彩的宿舍文化活動,提升宿舍氛圍,增進(jìn)員工間的友誼。
2.宿舍活動:
a)定期組織宿舍內(nèi)務(wù)整理比賽,提高員工的宿舍衛(wèi)生意識;
b)舉辦節(jié)日慶?;顒?,弘揚(yáng)中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化;
c)開展體育競技、知識競賽等有益于員工身心健康的活動。
六、宿舍維修與改造
1.宿舍維修:
a)總務(wù)部門定期對宿舍進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞、老化等問題及時進(jìn)行維修;
b)員工如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)設(shè)施損壞,可向總務(wù)部門報修,維修費(fèi)用由公司承擔(dān);
c)對于因員工人為原因造成的設(shè)施損壞,員工需承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用。
2.宿舍改造:
a)根據(jù)公司發(fā)展需要和員工住宿需求,總務(wù)部門可對宿舍進(jìn)行合理改造;
b)改造方案應(yīng)征求宿舍內(nèi)員工的意見,確保改造后的宿舍設(shè)施滿足員工需求;
c)改造期間,總務(wù)部門負(fù)責(zé)安排員工臨時住宿,確保員工正常生活。
七、宿舍安全與消防
1.安全管理:
a)員工應(yīng)遵守公司及宿舍的安全規(guī)定,維護(hù)宿舍治安秩序;
b)禁止攜帶易燃、易爆、有毒、有害等危險物品進(jìn)入宿舍;
c)宿舍內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施,員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施的使用方法;
d)總務(wù)部門定期組織消防安全培訓(xùn),提高員工的消防安全意識。
七、宿舍安全與消防(續(xù))
2.消防安全:
a)員工應(yīng)掌握基本的消防知識和技能,了解宿舍消防設(shè)施的分布及使用方法;
b)禁止在宿舍內(nèi)違規(guī)使用明火,禁止亂扔煙蒂,防止火災(zāi)事故發(fā)生;
c)宿舍區(qū)應(yīng)設(shè)置明顯的消防疏散指示標(biāo)志,員工應(yīng)熟悉最近的疏散通道和緊急集合點(diǎn);
d)如發(fā)生火警,員工應(yīng)保持冷靜,按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散,并立即報警。
八、宿舍環(huán)境與綠化
1.環(huán)境保護(hù):
a)員工應(yīng)愛護(hù)宿舍環(huán)境,不隨意丟棄垃圾,不損壞綠化植物;
b)總務(wù)部門負(fù)責(zé)宿舍區(qū)的清潔工作,確保宿舍環(huán)境整潔;
c)員工應(yīng)積極參與環(huán)保活動,提高環(huán)保意識。
2.綠化建設(shè):
a)公司將根據(jù)實際情況,對宿舍區(qū)進(jìn)行綠化建設(shè),提升宿舍環(huán)境質(zhì)量;
b)員工應(yīng)愛護(hù)綠化設(shè)施,不采摘植物,不損壞公共綠化;
c)總務(wù)部門定期組織綠化維護(hù)工作,確保綠化效果。
九、宿舍服務(wù)與反饋
1.宿舍服務(wù):
a)總務(wù)部門應(yīng)建立健全宿舍服務(wù)機(jī)制,為員工提供便捷、高效的服務(wù);
b)員工如對宿舍管理和服務(wù)有任何建議或需求,可向總務(wù)部門提出;
c)總務(wù)部門應(yīng)定期收集員工對宿舍的意見和建議,不斷改進(jìn)宿舍管理工作。
2.反饋渠道:
a)員工可通過線上問卷、意見箱等多種方式,對宿舍管理提出反饋;
b)總務(wù)部門應(yīng)對反饋信息進(jìn)行整理和分析,及時回應(yīng)員工關(guān)切;
c)對于合理化建議,公司應(yīng)予以采納并實施。
十、宿舍違規(guī)處理
1.違規(guī)行為:
a)員工違反宿舍管理規(guī)定,將按照公司規(guī)定受到相應(yīng)的處罰;
b)違規(guī)行為包括但不限于:損壞公共設(shè)施、違規(guī)用電用水、噪音擾民等;
c)違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重者,公司將依法追究相關(guān)責(zé)任。
2.處理措施:
a)總務(wù)部門將根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié),采取通報批評、罰款、停職等處理措施;
b)對于屢教不改者,公司有權(quán)解除勞動合同;
c)處理決定由總務(wù)部門通知違規(guī)員工,并報公司領(lǐng)導(dǎo)備案。
十、宿舍違規(guī)處理(續(xù))
3.處理流程:
a)總務(wù)部門發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為后,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查、核實;
b)調(diào)查過程中,應(yīng)充分聽取當(dāng)事人的陳述和申辯;
c)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,總務(wù)部門提出處理建議,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
d)審批通過后,總務(wù)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行處理決定,并通知當(dāng)事人。
十一、宿舍突發(fā)事件處理
1.突發(fā)事件:
a)突發(fā)事件包括但不限于:火災(zāi)、地震、疾病傳播等;
b)公司應(yīng)制定宿舍突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,確保員工生命財產(chǎn)安全;
c)員工應(yīng)了解并掌握突發(fā)事件應(yīng)對措施,提高自救互救能力。
2.應(yīng)急處理:
a)發(fā)生突發(fā)事件時,員工應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,按照預(yù)定程序進(jìn)行處置;
b)總務(wù)部門負(fù)責(zé)組織救援力量,協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行應(yīng)急處置;
c)突發(fā)事件結(jié)束后,總務(wù)部門應(yīng)組織總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善應(yīng)急預(yù)案。
十二、宿舍管理與員工關(guān)系
1.員工關(guān)系:
a)宿舍是員工生活的重要場所,宿舍管理應(yīng)注重員工關(guān)系的和諧;
b)總務(wù)部門應(yīng)通過宿舍活動、座談等形式,加強(qiáng)員工間的溝通與交流;
c)員工應(yīng)尊重彼此的生活習(xí)慣,互幫互助,共同營造和諧的宿舍氛圍。
2.心理關(guān)懷:
a)公司關(guān)注員工心理健康,提供必要的心理輔導(dǎo)服務(wù);
b)總務(wù)部門應(yīng)定期了解員工的心理狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并解決心理問題;
c)鼓勵員工相互關(guān)心、支持,形成良好的心理支持系統(tǒng)。
十三、宿舍管理與企業(yè)文化
1.企業(yè)文化:
a)宿舍管理應(yīng)融入企業(yè)文化,傳遞公司價值觀;
b)通過宿舍活動、宣傳欄等形式,宣傳企業(yè)文化,增強(qiáng)員工的歸屬感;
c)總務(wù)部門應(yīng)將企業(yè)文化與宿舍管理相結(jié)合,提升宿舍管理水平。
2.企業(yè)形象:
a)員工宿舍是企業(yè)形象的窗口,員工應(yīng)保持良好的精神風(fēng)貌;
b)宿舍管理應(yīng)體現(xiàn)公司對員工的關(guān)愛,提升公司在社會中的形象;
c)公司應(yīng)通過宿舍管理,展示企業(yè)的社會責(zé)任和人文關(guān)懷。
十四、附則
1.本守則適用于公司全體員工宿舍的管理。
2.本守則的解釋權(quán)歸公司所有。
3.本守則自發(fā)布之日起實施,如有變更,公司將及時通知全體員工。
十四、附則(續(xù))
4.員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本守則,共同維護(hù)宿舍秩序和良好環(huán)境。
5.對于本守則未涉及的事項,公司可根據(jù)實際情況予以補(bǔ)充規(guī)定。
本員工宿
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