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文檔簡介
員工宿舍管理守則
一、宿舍分配
1.員工宿舍分配原則:根據(jù)員工崗位性質(zhì)、工作地點及實際需求,合理分配宿舍,確保員工住宿條件舒適、安全。
2.宿舍分配流程:
a)人力資源部門負責收集員工住宿需求;
b)總務部門根據(jù)需求制定宿舍分配方案;
c)分配方案報公司領導審批;
d)審批通過后,總務部門負責具體分配及通知員工。
3.宿舍調(diào)整:員工因工作地點變動、家庭等原因需調(diào)整宿舍的,可向總務部門提出申請,經(jīng)審批通過后予以調(diào)整。
二、宿舍設施及維護
1.宿舍內(nèi)設施:公司為員工提供床、衣柜、書桌、椅子等基本生活設施。
2.設施維修:宿舍內(nèi)設施如出現(xiàn)故障,員工應及時向總務部門報修,總務部門負責安排維修。
3.宿舍衛(wèi)生:員工應保持宿舍內(nèi)衛(wèi)生整潔,定期打掃,養(yǎng)成良好的生活習慣。
三、宿舍管理
1.住宿規(guī)定:員工需遵守以下規(guī)定:
a)嚴禁在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒、賭博、打架斗毆等不良行為;
b)嚴禁私拉亂接電源線、使用大功率電器,確保用電安全;
c)嚴禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物;
d)嚴禁在宿舍內(nèi)從事營利性活動。
2.安全管理:
a)員工需妥善保管個人財物,防止發(fā)生丟失;
b)宿舍內(nèi)應定期進行安全檢查,消除安全隱患;
c)員工應自覺遵守公司及宿舍的各項安全規(guī)定。
3.檢查與考核:
a)總務部門定期對宿舍進行檢查,對違反規(guī)定的員工進行批評教育,情節(jié)嚴重的予以處罰;
b)員工宿舍表現(xiàn)作為年度評優(yōu)、晉升等參考依據(jù)。
四、宿舍退宿
1.員工因離職、崗位調(diào)整等原因需退宿的,應提前向總務部門提出申請。
2.退宿流程:
a)員工辦理離職或崗位調(diào)整手續(xù);
b)總務部門對宿舍進行驗收,確認無誤后辦理退宿;
c)退宿時,員工需歸還宿舍鑰匙及公司提供的設施。
3.退宿規(guī)定:員工退宿時,應確保宿舍內(nèi)設施完好,如有損壞,需按公司規(guī)定賠償。
五、其他事項
1.本守則解釋權歸公司所有。
2.本守則自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,公司可根據(jù)實際情況予以修訂。
四、宿舍用電及用水
1.用電管理:
a)員工應合理使用電力資源,做到人走燈滅,節(jié)約用電;
b)禁止使用未經(jīng)公司認可的電器設備,以免引發(fā)安全事故;
c)如發(fā)現(xiàn)電路故障、漏電等安全隱患,應立即報修,切勿自行處理;
d)總務部門將定期對宿舍用電情況進行檢查,對違規(guī)用電行為進行整改。
2.用水管理:
a)員工應節(jié)約用水,養(yǎng)成良好的生活習慣;
b)禁止在宿舍內(nèi)洗車、洗刷大量衣物等浪費水資源的行為;
c)如發(fā)現(xiàn)水龍頭、馬桶等設施漏水,應及時報修;
d)總務部門將定期對宿舍用水情況進行檢查,對浪費水資源的行為進行批評教育。
五、宿舍文化建設
1.公司鼓勵員工開展豐富多彩的宿舍文化活動,提升宿舍氛圍,增進員工間的友誼。
2.宿舍活動:
a)定期組織宿舍內(nèi)務整理比賽,提高員工的宿舍衛(wèi)生意識;
b)舉辦節(jié)日慶?;顒?,弘揚中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化;
c)開展體育競技、知識競賽等有益于員工身心健康的活動。
六、宿舍維修與改造
1.宿舍維修:
a)總務部門定期對宿舍進行檢查,發(fā)現(xiàn)設施損壞、老化等問題及時進行維修;
b)員工如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)設施損壞,可向總務部門報修,維修費用由公司承擔;
c)對于因員工人為原因造成的設施損壞,員工需承擔相應維修費用。
2.宿舍改造:
a)根據(jù)公司發(fā)展需要和員工住宿需求,總務部門可對宿舍進行合理改造;
b)改造方案應征求宿舍內(nèi)員工的意見,確保改造后的宿舍設施滿足員工需求;
c)改造期間,總務部門負責安排員工臨時住宿,確保員工正常生活。
七、宿舍安全與消防
1.安全管理:
a)員工應遵守公司及宿舍的安全規(guī)定,維護宿舍治安秩序;
b)禁止攜帶易燃、易爆、有毒、有害等危險物品進入宿舍;
c)宿舍內(nèi)應配備必要的消防設施,員工應熟悉消防設施的使用方法;
d)總務部門定期組織消防安全培訓,提高員工的消防安全意識。
七、宿舍安全與消防(續(xù))
2.消防安全:
a)員工應掌握基本的消防知識和技能,了解宿舍消防設施的分布及使用方法;
b)禁止在宿舍內(nèi)違規(guī)使用明火,禁止亂扔煙蒂,防止火災事故發(fā)生;
c)宿舍區(qū)應設置明顯的消防疏散指示標志,員工應熟悉最近的疏散通道和緊急集合點;
d)如發(fā)生火警,員工應保持冷靜,按照應急預案進行疏散,并立即報警。
八、宿舍環(huán)境與綠化
1.環(huán)境保護:
a)員工應愛護宿舍環(huán)境,不隨意丟棄垃圾,不損壞綠化植物;
b)總務部門負責宿舍區(qū)的清潔工作,確保宿舍環(huán)境整潔;
c)員工應積極參與環(huán)?;顒?,提高環(huán)保意識。
2.綠化建設:
a)公司將根據(jù)實際情況,對宿舍區(qū)進行綠化建設,提升宿舍環(huán)境質(zhì)量;
b)員工應愛護綠化設施,不采摘植物,不損壞公共綠化;
c)總務部門定期組織綠化維護工作,確保綠化效果。
九、宿舍服務與反饋
1.宿舍服務:
a)總務部門應建立健全宿舍服務機制,為員工提供便捷、高效的服務;
b)員工如對宿舍管理和服務有任何建議或需求,可向總務部門提出;
c)總務部門應定期收集員工對宿舍的意見和建議,不斷改進宿舍管理工作。
2.反饋渠道:
a)員工可通過線上問卷、意見箱等多種方式,對宿舍管理提出反饋;
b)總務部門應對反饋信息進行整理和分析,及時回應員工關切;
c)對于合理化建議,公司應予以采納并實施。
十、宿舍違規(guī)處理
1.違規(guī)行為:
a)員工違反宿舍管理規(guī)定,將按照公司規(guī)定受到相應的處罰;
b)違規(guī)行為包括但不限于:損壞公共設施、違規(guī)用電用水、噪音擾民等;
c)違規(guī)行為情節(jié)嚴重者,公司將依法追究相關責任。
2.處理措施:
a)總務部門將根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié),采取通報批評、罰款、停職等處理措施;
b)對于屢教不改者,公司有權解除勞動合同;
c)處理決定由總務部門通知違規(guī)員工,并報公司領導備案。
十、宿舍違規(guī)處理(續(xù))
3.處理流程:
a)總務部門發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為后,應及時進行調(diào)查、核實;
b)調(diào)查過程中,應充分聽取當事人的陳述和申辯;
c)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,總務部門提出處理建議,報公司領導審批;
d)審批通過后,總務部門負責執(zhí)行處理決定,并通知當事人。
十一、宿舍突發(fā)事件處理
1.突發(fā)事件:
a)突發(fā)事件包括但不限于:火災、地震、疾病傳播等;
b)公司應制定宿舍突發(fā)事件應急預案,確保員工生命財產(chǎn)安全;
c)員工應了解并掌握突發(fā)事件應對措施,提高自救互救能力。
2.應急處理:
a)發(fā)生突發(fā)事件時,員工應立即啟動應急預案,按照預定程序進行處置;
b)總務部門負責組織救援力量,協(xié)調(diào)相關部門進行應急處置;
c)突發(fā)事件結(jié)束后,總務部門應組織總結(jié)經(jīng)驗教訓,完善應急預案。
十二、宿舍管理與員工關系
1.員工關系:
a)宿舍是員工生活的重要場所,宿舍管理應注重員工關系的和諧;
b)總務部門應通過宿舍活動、座談等形式,加強員工間的溝通與交流;
c)員工應尊重彼此的生活習慣,互幫互助,共同營造和諧的宿舍氛圍。
2.心理關懷:
a)公司關注員工心理健康,提供必要的心理輔導服務;
b)總務部門應定期了解員工的心理狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并解決心理問題;
c)鼓勵員工相互關心、支持,形成良好的心理支持系統(tǒng)。
十三、宿舍管理與企業(yè)文化
1.企業(yè)文化:
a)宿舍管理應融入企業(yè)文化,傳遞公司價值觀;
b)通過宿舍活動、宣傳欄等形式,宣傳企業(yè)文化,增強員工的歸屬感;
c)總務部門應將企業(yè)文化與宿舍管理相結(jié)合,提升宿舍管理水平。
2.企業(yè)形象:
a)員工宿舍是企業(yè)形象的窗口,員工應保持良好的精神風貌;
b)宿舍管理應體現(xiàn)公司對員工的關愛,提升公司在社會中的形象;
c)公司應通過宿舍管理,展示企業(yè)的社會責任和人文關懷。
十四、附則
1.本守則適用于公司全體員工宿舍的管理。
2.本守則的解釋權歸公司所有。
3.本守則自發(fā)布之日起實施,如有變更,公司將及時通知全體員工。
十四、附則(續(xù))
4.員工應認真學習并遵守本守則,共同維護宿舍秩序和良好環(huán)境。
5.對于本守則未涉及的事項,公司可根據(jù)實際情況予以補充規(guī)定。
本員工宿
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