員工手冊(cè) 北京某科技有限公司員工管理手冊(cè)

員工手冊(cè)北京某科技有限公司員工管理手冊(cè)擬制 日期審核 日期批準(zhǔn) 日期員工行為規(guī) 1234589101112第一部 行政管理細(xì) 第一章辦公管理制 一、儀表儀 二、行為舉 三、言 四、電話應(yīng) 五、辦公紀(jì) 六、辦公場(chǎng)所衛(wèi) 七、辦公場(chǎng)所安 八、辦公室文件收發(fā)的工作要求 九、名片管理 十、接待來(lái)訪人員的規(guī) 第二章辦公用品管理制 一、辦公用品的使用和購(gòu)置 二、辦公設(shè)備管 第三章復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī) 第四章保密制 一、保密范圍 二、保密原則 三、脫密 四、泄密責(zé)任 第五章合同管理制 第六章會(huì)議制 一、經(jīng)理辦公會(huì)議制 二、全體員工大 三、部門/專題會(huì) 四、外部會(huì) 五、會(huì)議紀(jì)律（正式會(huì)議 第七章機(jī)動(dòng)車輛管理使用規(guī) 一、司機(jī)工作守 二、用車管 三、車輛使 四、保險(xiǎn)、賠償及費(fèi) 第八章印章管理規(guī) 第九章報(bào)刊、雜志管理制 第十章出差注意事 第二部 人力資源管理制 第一章人力資源聘用管理規(guī) 第二章勞動(dòng)合同管理規(guī) 第三章員工檔案管理規(guī) 第四章考勤管理規(guī) 第五章員工獎(jiǎng)懲管理?xiàng)l 第六章工資福利管 一、工資福利管理原則 二、假期工資 三、員工福利 第七章培訓(xùn)管 第八章績(jī)效考 第三部分財(cái)務(wù)相關(guān)制 第四部分技術(shù)資料管理規(guī) 第五部分固定資產(chǎn)管理制度 第六部 第一部 行政管理細(xì)10擬制 日期審核 日期批準(zhǔn) 日期第一 辦公管理制公司所有工作人員在工作時(shí)間應(yīng)保持良好的個(gè)人儀表，精神飽滿，舉止文明，注意走路姿勢(shì)，在樓道內(nèi)行走腳步要輕，不得奔跑（緊急情況下除外7、接待來(lái)客詢問(wèn)，不得泄露公司管理制度、ISO9000公司機(jī)要部門（財(cái)務(wù)部、檔案室等）八、14、員工訂閱的報(bào)刊、雜志郵遞到公司后，領(lǐng)取時(shí)要辦理簽收手續(xù)5123434外來(lái)人員需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域協(xié)助工作的，時(shí)間在2人事行政部備案，由人事行政部配發(fā)臨時(shí)工作證件，憑此出入公司。5第二章辦公用品管理制度100100%予以賠償。正常使用損耗，以舊換新。5315二 辦公設(shè)備管12、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用，因私不得使用，禁止公司以外人員使用343410078第四章147891011對(duì)外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會(huì)議及外事活動(dòng)，均要取得公司盡量不使用名字作密碼，盡量使用至少612、3、第五章合同管理制度15?（會(huì)議明確參加人的除外五、會(huì)議紀(jì)律（正式會(huì)議14BP78第七 機(jī)動(dòng)車輛管理使用規(guī)1：（1）先市外后市內(nèi)（市內(nèi)五公里之；（2）212我方全部責(zé)任：公司 個(gè)人雙方責(zé)任 公司 個(gè)人我方次要責(zé)任：公司 個(gè)人我方無(wú)責(zé)任 公司第八 印章管理規(guī)12 78第九 報(bào)刊、雜志管理制一.1356第十 出差注意事123第二部 人力資源管理制第一 人力資源聘用管理規(guī)4第二 勞動(dòng)合同管理規(guī)動(dòng)合同意見(jiàn)，上報(bào)至總/副經(jīng)理批準(zhǔn)后，予以轉(zhuǎn)正，簽定正式勞動(dòng)合同。40知該員工，??30第三 員工檔案管理規(guī)4第四 考勤管理規(guī)2120以前離崗者,以曠工半日論；17：30內(nèi)找直接上級(jí)得予簽卡，忘記兩次則以遲到（早退）一次處分。否2012345730123在法定節(jié)日或公休假日為保證工作連續(xù)、正常運(yùn)行，以及平時(shí)非本人原因而需延長(zhǎng)工作?4時(shí)間和內(nèi)容)，并提前上報(bào)人力資源部，經(jīng)主管總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，方可加班。未經(jīng)批準(zhǔn)自行安排的加班或在正常工作時(shí)間內(nèi)可以完成本職工作而未完成的，所延長(zhǎng)的工作時(shí)間，不計(jì)為加班。57892第五 員工獎(jiǎng)懲管理?xiàng)l100②拾金不昧（價(jià)值一百元以上⑤連續(xù)二個(gè)月全勤的（全勤是指無(wú)遲到、無(wú)早退、病假、事假等其它假期①②③④③綜合各方面表現(xiàn)突出，工作積極向上，并相對(duì)穩(wěn)定（一年以上①②③④⑤⑥⑦⑧ 每月累計(jì)遲到、早退三次內(nèi)的（含第三次⑩申誡：每次減發(fā)三天基本工資 500⑦上班時(shí)間睡覺(jué)、看光盤、聽(tīng)歌曲、玩游戲⑨一個(gè)月內(nèi)累積兩次受到警告的；52第六 工資福利管工資福利管理規(guī)定（試行一、工資福利管理原則：228??100%。但保證月工資標(biāo)準(zhǔn)不低于北京市規(guī)定的最低工資8%。1%6%20001%1.5%的比例繳納。4110 第七 培訓(xùn)管31（一）234（二）34（三）第八章績(jī)效考核制度（233、公開(kāi)性：全體成員知道自己的46527810042得分≥90分為 （Outstanding，75≤得分<90分為 較好（Verygood，60≤得分<75分為 （Good，30≤得分<60分 需要改進(jìn)（Improvementneeded，得分<30分 不令人滿意（20%5%。360360接上級(jí),直接上級(jí)將績(jī)效考核表、月度工作總結(jié)和計(jì)劃匯總到人力資源部。每試用期轉(zhuǎn)正考 （360度考評(píng)4.22~2525~2825~28（暫時(shí)由公司高層會(huì)同相關(guān)部門經(jīng)60%，管理者考評(píng)占考評(píng)總成績(jī)的40%1~312323擬制：陳 日期審核：王湘 日期批準(zhǔn)：鄧澤 日期第三部 財(cái)務(wù)相關(guān)制日常用款管理制度目的本程序規(guī)定了出差申請(qǐng)、差旅費(fèi)及報(bào)銷的管理要求，旨在規(guī)范員工公務(wù)出差管理工作，合理控制差旅費(fèi)用，提高出差管理效率，減低經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)開(kāi)支。日常用款包括差旅費(fèi)、購(gòu)買辦公用品和低值易耗品、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、資產(chǎn)修理與維護(hù)等日常辦公和經(jīng)營(yíng)借款。日常用款應(yīng)遵循申請(qǐng)－審批－取款原則。出差計(jì)劃各部門負(fù)責(zé)人制定出差計(jì)劃，并對(duì)本部門差旅費(fèi)開(kāi)支進(jìn)行嚴(yán)格控制，如果業(yè)務(wù)可以更經(jīng)濟(jì)的方式進(jìn)行，則不應(yīng)批準(zhǔn)其出差。財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)主管人員則應(yīng)當(dāng)對(duì)各部門差旅費(fèi)實(shí)際開(kāi)支進(jìn)行監(jiān)督審核。所有公務(wù)出差應(yīng)在出差前由出差人填寫“出差費(fèi)用預(yù)算表”并經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理和總經(jīng)理的批準(zhǔn)。出差費(fèi)用預(yù)算表是差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)的必要附件。出差員工如果需要預(yù)借出差借款時(shí)，應(yīng)根據(jù)計(jì)劃出差天數(shù)、具體活動(dòng)安排以及費(fèi)用和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)等計(jì)算出所需款額，報(bào)本部門負(fù)責(zé)人簽字。5000元以下借款經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字，5000元以上經(jīng)付總經(jīng)理簽字。財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)主管人員只有在審核授權(quán)人員簽字后，方可辦理付款手續(xù)。財(cái)務(wù)部主管人員應(yīng)當(dāng)每月一次向各部門提交員工借款情況表。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)敦促借款人限期向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷或退款手續(xù)。當(dāng)借款人未能在規(guī)定期限內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)，財(cái)務(wù)部將在計(jì)算其下月工資時(shí)從其工資中扣除。政策和規(guī)定：·禁止利用出差辦理招待之際，宴請(qǐng)親友。·禁止假冒公務(wù)出差游山玩水?！こ霾罱杩顟?yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“前款不清，后款不借”的政策?！そ箚T工長(zhǎng)期占用公款不辦理報(bào)銷和退款手續(xù)。發(fā)現(xiàn)員工利用公款辦理私人事務(wù)，應(yīng)根據(jù)金額大小和獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰?！そ股霞?jí)人員將自己的出差費(fèi)用交下及人員填報(bào)辦理報(bào)銷手續(xù)?！と魏稳藛T不能審批自己的費(fèi)用支出。費(fèi)用報(bào)銷管理差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定根據(jù)財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司具體實(shí)際，公司差旅費(fèi)報(bào)銷控制標(biāo)準(zhǔn)如下：住宿標(biāo)準(zhǔn)公司可根據(jù)不同的出差對(duì)象實(shí)行不同的差旅費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)。公司總部管理人員住宿標(biāo)準(zhǔn)科目副總經(jīng)理及以上人員部門經(jīng)理一般員工般地經(jīng)濟(jì)特區(qū)般地經(jīng)濟(jì)特般地經(jīng)濟(jì)特住宿費(fèi)市場(chǎng)部人員住宿標(biāo)準(zhǔn)科目市場(chǎng)部經(jīng)理大區(qū)及市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)理般地經(jīng)濟(jì)特區(qū)般地經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宿費(fèi)工程部住宿標(biāo)準(zhǔn)外埠出差，經(jīng)公司批準(zhǔn)在施工現(xiàn)場(chǎng)租住一室一廳居民房，或在公司指定所居住。在公司辦事處居住者每天補(bǔ)助30元。在不具備上述條件，經(jīng)當(dāng)?shù)刈庾∪藛T簽字后，可自行解決住宿，按如下標(biāo)準(zhǔn)?？颇抗こ滩繀^(qū)域經(jīng)理及專家組員現(xiàn)場(chǎng)工程師般地經(jīng)濟(jì)特區(qū)般地經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宿費(fèi)以上費(fèi)用憑住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，不得超過(guò)限額。伙食補(bǔ)助公司總部管理人員和市場(chǎng)部：一般地區(qū)每人每天補(bǔ)助6590工程部：外埠工程，每人每天補(bǔ)助45本地工程，每人每天10工程技術(shù)人員進(jìn)行野外或高空作業(yè)，每天額外補(bǔ)助25享受以上補(bǔ)助后不再享有公司午餐補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助因工出差副總經(jīng)理每人每天60元，部門經(jīng)理每人每天40員每人每天20元。工程人員不享有此項(xiàng)補(bǔ)貼會(huì)議費(fèi)員工會(huì)議出差可以根據(jù)會(huì)議統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)安排辦理住宿。當(dāng)舉辦的會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)超企業(yè)出差標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，出差人員應(yīng)當(dāng)另選合適的賓館。科目及以上經(jīng)理區(qū)經(jīng)理務(wù)經(jīng)理門經(jīng)理司機(jī)手機(jī)費(fèi)700/700/600/500/200/200/交通工具·部門經(jīng)理及副總經(jīng)理級(jí)別以上人員可坐飛機(jī)普通艙位、火車軟臥、輪船二等艙?！こ霾畹攸c(diǎn)火車前往超過(guò)24小時(shí)，或因緊急工作需要并能提出合理理由證明非??即出發(fā)就無(wú)法達(dá)到工作目的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)，除此之外，只能乘坐其他運(yùn)輸方式?！と绯嘶疖囋?小時(shí)之內(nèi)，不得乘坐臥鋪；·所有員工中短途出差可乘坐各種大巴，出租車費(fèi)一律不報(bào)銷。通訊費(fèi)管理手機(jī)費(fèi)管理。公司對(duì)手機(jī)費(fèi)實(shí)行定額控制。開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定見(jiàn)實(shí)施細(xì)則“威奧特公司手機(jī)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)”：科目工程領(lǐng)導(dǎo)小組成員專家組員區(qū)域經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)工程師手機(jī)費(fèi)800/700/600/400/其他工作人員因工出差需報(bào)銷電話費(fèi)的，應(yīng)事先以書(shū)面形式提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。注：以上費(fèi)用超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。辦公室電話費(fèi)公司各部門辦公室電話費(fèi)報(bào)銷憑電信局電話單經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字報(bào)銷。招待費(fèi)。餐費(fèi)公司應(yīng)嚴(yán)格控制招待費(fèi)開(kāi)支。如確因業(yè)務(wù)需要須宴請(qǐng)關(guān)鍵人員或業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系密切人的，其內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)從嚴(yán)掌握；出差過(guò)程中要發(fā)生招待費(fèi)用的，應(yīng)事前提出書(shū)面申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)?！ふ?、副總經(jīng)理陪客人每人不超過(guò)150元的標(biāo)準(zhǔn)；·部門經(jīng)理陪客人每人不超過(guò)100元的標(biāo)準(zhǔn)。陪同人員原則上不超過(guò)人。1.5.3.2禮品費(fèi)一律報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。車輛使用費(fèi)汽油費(fèi)在北京地區(qū)一律使用油卡，杜絕用現(xiàn)金加油；用車部門在使用時(shí)填寫用車單月末行政辦分配記入各部門費(fèi)用。保養(yǎng)維修費(fèi)由辦公室指定維修單位，并開(kāi)具正規(guī)發(fā)票和正規(guī)的維修單。罰款司機(jī)違章罰款一律內(nèi)不予報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定。報(bào)銷時(shí)間規(guī)定：?jiǎn)T工出差回來(lái)后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部及時(shí)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。如果出差的實(shí)天數(shù)超過(guò)預(yù)計(jì)天數(shù)，則應(yīng)在“出差報(bào)告書(shū)”中詳細(xì)陳訴超過(guò)原因并附于報(bào)銷單后。報(bào)銷程序：出差人在填制“差旅費(fèi)報(bào)銷單”之后，應(yīng)得到部門經(jīng)理的審核并簽署后交財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)主管會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理簽字。在報(bào)銷同時(shí)出具“出差報(bào)告書(shū)”和“出差費(fèi)用預(yù)算表”財(cái)務(wù)主管根據(jù)出差人填制的“差旅費(fèi)報(bào)銷單”和所附原始憑證，對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行審核：原始憑證合法性。審查發(fā)票有無(wú)稅務(wù)部門監(jiān)制的全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章發(fā)票記載的日期、項(xiàng)目、金額有無(wú)涂改，有無(wú)出具財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章；收據(jù)僅為行政事業(yè)單位有效。原始憑證合理性。審查發(fā)票日期是否屬于報(bào)銷期間內(nèi)，出具發(fā)票地點(diǎn)是否正確，住宿發(fā)票金額是否合理。原始憑證真實(shí)性。審查發(fā)票經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否符合客觀實(shí)際。原始憑證完整性。審查發(fā)票基本要素是否具備。出差人發(fā)生超標(biāo)開(kāi)支時(shí)，財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷前必須經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)或其他授權(quán)主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)。1.7辦公用品和低值易耗品報(bào)銷管理。辦公用品和低值易耗品實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)置，專人保管的原則。由公司經(jīng)理辦公統(tǒng)一購(gòu)置，其他各部門不得自行購(gòu)置。辦公室按各部門領(lǐng)用情況，在每月25日前向財(cái)務(wù)處報(bào)送辦公用品和低值易耗品明細(xì)表，由財(cái)務(wù)處列入各部門費(fèi)用支出。辦公室在向財(cái)務(wù)處報(bào)銷辦公用品和低值易耗品時(shí)，應(yīng)按下列程序辦理：出具購(gòu)買辦公用品和低值易耗品明細(xì)表，明細(xì)表一式二份，財(cái)務(wù)和辦公室各留一份；填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”；費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字；把費(fèi)用報(bào)銷單交給財(cái)務(wù)主管按以上原則進(jìn)行審核；財(cái)務(wù)主管審查上述內(nèi)容后，復(fù)合金額，填上報(bào)銷總額，補(bǔ)領(lǐng)金額，退還金額，交給出納，辦理補(bǔ)領(lǐng)現(xiàn)金或退還現(xiàn)金手續(xù)。第四部分為加強(qiáng)公司資料室的統(tǒng)一管理，更好地為全體員工服務(wù)，特制定料室管理辦法。一、資料室內(nèi)資料包括技術(shù)資料,圖書(shū),期刊,光盤。資料按保密級(jí)二、技術(shù)質(zhì)量部指定專人負(fù)責(zé)管理資料室的相關(guān)工作，包括技術(shù)資四、無(wú)特殊原因，管理員不得將持有的鑰匙交與其他員工使用或讓五、由于工作需要，某些部門可能需要外購(gòu)技術(shù)圖書(shū)。