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文檔簡介
圖書室、電子閱覽室管理制度第一章總則為加強(qiáng)圖書室和電子閱覽室的管理,保障讀者的權(quán)益,提升服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)知識的傳播與共享,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及本組織實(shí)際情況,特制定本管理制度。圖書室和電子閱覽室是組織內(nèi)部重要的學(xué)習(xí)和交流場所,承擔(dān)著知識獲取、信息交流和文化傳播的重要功能。第二章目標(biāo)1.提升服務(wù)水平:為讀者提供優(yōu)質(zhì)、便捷的圖書館服務(wù),滿足其學(xué)習(xí)和研究需求。2.規(guī)范管理流程:通過制度化管理,確保圖書室和電子閱覽室的運(yùn)行高效、有序。3.保障資源安全:維護(hù)館內(nèi)圖書、電子資源的安全,防止損壞和丟失。4.促進(jìn)知識共享:鼓勵(lì)讀者積極參與圖書室和電子閱覽室的活動(dòng),提升整體文化氛圍。第三章適用范圍本制度適用于本組織內(nèi)所有圖書室及電子閱覽室的管理與使用,涵蓋讀者、工作人員及管理人員的行為規(guī)范。第四章管理規(guī)范第一節(jié)資源管理1.圖書采購與管理:-圖書室應(yīng)定期進(jìn)行圖書采購,根據(jù)讀者需求和流行趨勢更新館藏。-每本圖書須進(jìn)行分類、編號、登記,確保信息完整。-定期對館藏進(jìn)行清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.電子資源管理:-電子閱覽室應(yīng)定期更新電子資源,包括電子書、期刊、數(shù)據(jù)庫等。-確保所有電子資源的合法性,遵循版權(quán)法規(guī)。第二節(jié)使用規(guī)范1.讀者登記:-所有使用圖書室和電子閱覽室的讀者必須進(jìn)行登記,提供有效證件。-讀者信息應(yīng)妥善保管,遵循隱私保護(hù)原則。2.借閱規(guī)則:-圖書借閱期限為30天,逾期未還需交納相應(yīng)罰款。-電子資源的使用應(yīng)遵循授權(quán)協(xié)議,嚴(yán)禁私自傳播。3.閱覽室行為規(guī)范:-進(jìn)入閱覽室應(yīng)保持安靜,不得喧嘩、打鬧。-愛護(hù)館內(nèi)設(shè)施,禁止亂涂亂畫、損壞圖書。第三節(jié)工作人員職責(zé)1.管理員職責(zé):-負(fù)責(zé)圖書室和電子閱覽室的日常管理工作,確保資源的合理配置與有效利用。-定期舉辦讀者活動(dòng),促進(jìn)讀者與資源的互動(dòng)。2.技術(shù)支持:-負(fù)責(zé)電子閱覽室設(shè)備的維護(hù)和技術(shù)支持,確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。-協(xié)助讀者解決電子資源使用中的技術(shù)問題。第五章操作流程第一節(jié)資源采購流程1.需求調(diào)研:定期向讀者發(fā)放問卷,了解其需求。2.資源選擇:根據(jù)調(diào)研結(jié)果,選擇合適的新書、電子資源。3.采購審批:提交采購計(jì)劃,經(jīng)理審批后執(zhí)行。4.資源入庫:新書到達(dá)后,進(jìn)行分類、編號和登記。第二節(jié)借閱及歸還流程1.借閱申請:讀者向管理員提出借閱申請,填寫借閱登記表。2.借閱確認(rèn):管理員審核讀者身份,確認(rèn)借閱。3.歸還流程:讀者在借閱期滿后,持書歸還,管理員檢查圖書狀況并更新借閱記錄。第三節(jié)電子資源使用流程1.登錄系統(tǒng):讀者使用有效證件登錄電子閱覽室系統(tǒng)。2.資源選擇:根據(jù)個(gè)人需求選擇相應(yīng)電子資源。3.使用記錄:系統(tǒng)自動(dòng)記錄使用情況,管理員定期審核。第六章監(jiān)督機(jī)制1.定期檢查:-管理部門應(yīng)定期對圖書室和電子閱覽室的資源使用情況進(jìn)行檢查,確保制度落實(shí)。-發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)處理,并形成書面報(bào)告。2.讀者反饋:-建立讀者反饋機(jī)制,收集意見和建議,定期整理并反饋給管理層。-根據(jù)反饋情況,適時(shí)修訂管理制度。3.績效評估:-每年對圖書室及電子閱覽室的管理效果進(jìn)行評估,評估內(nèi)容包括資源利用率、讀者滿意度等。第七章附則1.解釋權(quán)限:-本制度的解釋權(quán)歸組織管理層,具體實(shí)施過程中如有未盡事宜,需根據(jù)實(shí)際情況靈活處理。2.適用條件:-本制度適用于所有使用圖書室和電子閱覽室的人員,包括但不限于在職員工、學(xué)生及其他訪問者。3.生效日期:-本制度自頒布之日起生效,所有相關(guān)人員必須遵守。4.未來修訂流程:-根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況和讀者反饋,管理層可對本制度進(jìn)行修訂,修訂草案需經(jīng)過管理層會議討論通過。-
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