辦公室管理制度集合（35篇）

辦公室管理制度集合（35篇）

辦公室管理制度集合（通用35篇）

辦公室管理制度集合篇1

一、成立本部門治安、安全、防火工作的組織機構(gòu)，明確治安、

安全、防火責任人，責任上墻，實行目標管理。

二、認真貫徹治安、消防法規(guī)和學校的各項安全規(guī)定，接受上

級公安、消防部門和學校保衛(wèi)科對治安、安全、防火的監(jiān)督、檢查

和指導。

三、及時研究和解決本部門治安、安全、防火工作中存在的問

題。

四、經(jīng)常對本部門人員進行治安、安全、防火教育，不斷提高

安全防范、防火意識和遵紀守法的自覺性。

五、按照有關規(guī)定加強對現(xiàn)金、票證、物資、計算機等貴重儀

器設備的安全管理，保證其完好有效。

六、認真落實值班制度，明確值班責任。值班人員要做到能夠

及時發(fā)現(xiàn)問題，果斷處理問題。

七、經(jīng)常進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題和消除安全隱患。對上

級公安消防部門、學校保衛(wèi)部門指出的安全隱患和提出的改進建議,

無條件執(zhí)行，對重大隱患暫時難以解決的，要及時報主管領導和保

衛(wèi)處，并采取臨時安全措施。

八、對本部門發(fā)生的各類火災、刑事、治安案件，要保護好現(xiàn)

場，采取有效措施防止事態(tài)擴大，并及時報告保衛(wèi)處（接警電話：）

及有關領導，如發(fā)生火災要立即組織人員撲救，防止火勢蔓延。

九、雇傭臨時工作人員應嚴格檢查身份證，加強管理，教育他

們遵守法律、法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。本單位所管理的,房屋，

無合法手續(xù)及未經(jīng)單位主管安全保衛(wèi)的領導批準，禁止居住。

十、按照“預防為主，確保重點”的方針，加強對要害部位的

管理，明確安全責任人，嚴格落實各項安全保衛(wèi)措施。

十一、舉辦大型群眾性集會等活動，事先按程序報告學校審批,

落實安全責任人，確保疏散通道和安全出口暢通，保證活動安全。

十二、將安全、防火、治安工作納入內(nèi)部考核、考評內(nèi)容，對

本部門在防火、治安、安全工作中做出突出貢獻的人員予以表彰和

獎勵，對違反安全規(guī)定的責任人進行批評教育，后果嚴重的，按照

有關規(guī)定追究責任人的責任。

辦公室管理制度集合篇2

學生會辦公室例會制度

第一條學生會定于每周周一12：10,在學生會辦公室召開例會。

例會召開前辦公室主任要做好議題準備，值班干事要提前10分鐘到

達辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項準備事宜。

第二條如有特殊情況，遲到或無法出席例會者，需提前向主任

請假；無故遲到或缺席例會者，將被記錄在案，列入學生干部考核。

無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。

第三條會議上規(guī)范發(fā)言，不得嬉笑打鬧，未經(jīng)主持人批準不得

私自交頭接耳，嚴守會議紀律。

第四條各部門會議，必須作會議記錄，并在會議結(jié)束后及時交

至辦公室處。

辦公室管理制度集合篇3

第一章總則

為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要

求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細則

2.1職業(yè)道德

忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)；

2.2形象規(guī)范

2.2.1形象、衛(wèi)生：整潔、大方、得體

1、保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準留長發(fā)、留長胡須，不可

赤膊、穿背心上崗；

2、女員工需整潔上崗，可適度化淡妝，打扮應適度，不可濃妝

艷抹、當眾照鏡子、梳頭、化妝等；

3、員工鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋;

4、常剪指甲，注意衛(wèi)生，無汗味，異味；

2.2.2言行舉止：文雅、禮貌、精神

1、不遲到，不早退，出滿勤，干滿點。工作時間不串崗，不辦

私事，不飲酒，不在辦公區(qū)域和禁煙區(qū)域吸煙，不私拿或損壞公物,

不做有損團結(jié)之事；

2、上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀

進??；

3、對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜,

提倡微笑待人，微笑服務；

4、開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結(jié)協(xié)作，不將個人喜好

帶進工作中，不拉幫結(jié)派；

5、保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人；

6、出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關

門；

2.3言語規(guī)范

1、使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動

相讓，與客人同行時，應禮讓客人先行；

2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡;

3、與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應

冷漠；

4、嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語；

5、同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原

則，語言應禮貌，委婉；

6、見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確;

2.4社交活動

2.4.1敬客戶

1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌,

用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣

溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及

時上報；

2、遇到服務對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不

會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的'態(tài)度待客;

3、尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷

的客人；

4、接聽電話時，要先說“您好，富倉集團”，然后仔細聆聽，

聲調(diào)溫和，不可粗聲粗氣，言語不文明；

2.4.2作客

準時赴約，作客時間不宜太長，告別時應向主人表示謝意；

2.4.3社交注意點

參加社交活動，應注意維護企業(yè)形象；男員工頭發(fā)梳理整齊，衣

服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體；女員工應適當化妝，衣著色彩協(xié)調(diào),

大方得體，入時美觀；

2.5環(huán)境規(guī)范

1、杜絕長明燈，長流水，節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設備

和物品，下班不忘關電腦、空調(diào)、引水機等用電器材，不長時間占

用辦公電話打私人電話，打印、復印節(jié)約紙張，節(jié)約成本；

2、員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所；

3、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔;

4、員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公

司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨

地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備

等清潔整齊；

5、在使用傳真機或復印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須

及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真

后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

2.6辦公用品申領

1、各部門根據(jù)日常所需填報部門《月度辦公用品申請單》，經(jīng)

部門經(jīng)理簽字確定后于每月25號前交人事行政部。

2、人事行政部每月只按各部門填報的《月度辦公用品申請單》

審核發(fā)放辦公用品。

3、辦公用品的領用時間為次月1日—3日（遇節(jié)假日順延），各

部門按申請明細據(jù)實領用，并在領用單上簽字確認。人事行政部將

此單作為出庫憑證。

4、如無特殊情況，原則上每月辦公用品只領取一次，其他時間

不予受理。

5、新員工在辦理入職手續(xù)后可根據(jù)其崗位級別的不同，到人事

行政部申請入職人員辦公用品一套。

6、水性筆、圓珠筆等領用后、使用期內(nèi)只能更換筆芯，不得重

復領用。

第三章附則

1、本通知自20_年11月1日起生效，本辦法為暫行辦法，今

后若需完善與修改的，則以最新通知為準；

2、本辦法最終解釋權歸人事行政部。

辦公室管理制度集合篇4

教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室的

工作由教師辦

公室負責人具體負責，各位教師應在團結(jié)、合作的前提下，共

同完成學校下達的

各項工作任務。

一、辦公：

(1)按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間

外出，應向辦公室

負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工

處理。

(2)上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談論，以免影響

他人工作，不做與

工作無關的事情。

(3)營造健康向上的辦公室文化，體現(xiàn)教師身份，不宜說粗俗

的話語，學生及客

人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。

(4)按要求操作電腦，上班時間不玩游戲，不看不健康的內(nèi)容。

二、衛(wèi)生：

（1）室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

（2）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工

作。不隨地吐痰，

不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。

（3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學后）打

掃衛(wèi)生，打好開水。

（4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。

三、財產(chǎn)：

（1）愛護節(jié)約用電。

（2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調(diào)）就不開，視氣候

情況而定。

（3）期初、期末與總務處核對財產(chǎn)使用情況。

四、安全：

（1）不得將辦公室鑰匙交給學生，不得擅自將單個學生留在辦

公室。

（2）放學或集會時，最后一個離開辦公室的老師應關閉電燈、

空調(diào)，關鎖好門。

辦公室管理制度10

1.總則

1）為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循，建立并保持整潔的辦公、

經(jīng)營、生活環(huán)境，特制定本規(guī)定。

2）本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關衛(wèi)生二作事宜。

2.環(huán)境衛(wèi)生管理

1）環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個集體的人員素質(zhì)狀況，保持環(huán)境

整潔是公司每一個員工的責任和義務。公司員工應相互尊重別人的

勞動成果，共同創(chuàng)造一個清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。

員工負責搞好個人工作周圍的環(huán)境衛(wèi)生，衛(wèi)生區(qū)域由負責劃分

辦公室主任安排值日人員打掃。

2）衛(wèi)生標準要求如下：

A.辦公桌椅干凈無污點（包括表面、背面、腿），辦公用品擺放

要有序，杯壺擺放整齊。

B.門、窗、玻璃、門框應按時擦洗，做到干凈無浮塵。

C.墻壁應干凈，墻角應無灰塵，未經(jīng)許可，任何人不準在墻壁

上亂釘釘子、亂掛雜物。

D.室內(nèi)文件框及其它物品應擺放整齊，保持干凈。下班后桌面

整潔、桌椅擺放整齊。

E.地面應天天拖洗，保持干凈，垃圾應倒在指定地點。

3）衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理：

A.衛(wèi)生間：

a）不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂潑亂倒、亂丟雜物。

b）不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置雜物。

c）不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫。

d）使用衛(wèi)生間后，及時沖水、拖地。（全員可共同監(jiān)督）

e）值日人員必須保持衛(wèi)生間干凈整潔，做到無異味、無積水、

無雜物。

B.衛(wèi)生間的清掃、保潔工作，作到無積垢、無異味、干凈清潔；

C.負責將垃圾送到公司內(nèi)指定堆放處，并定期將其清除出公司

區(qū)。

D.完成上級領導交辦的各項清潔工作。

4）行政部門指定專人每天9：30分對公司的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,

衛(wèi)生間一天檢查2次以上，相關人員應配合檢查，辦公室檢查人員

有權對違規(guī)行為開具”整改通知單“和“懲罰單”。如衛(wèi)生不合標準，

第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單”，如不見好轉(zhuǎn)，直接進行通

報批評。若連續(xù)被通報批評2次以上，記入當月考核記錄，并進行

相應負激勵。

5）每天各區(qū)值日人員需在9：10以前將衛(wèi)生清理干凈，9：30

分準時工作。

6）行政部門衛(wèi)生檢查人員直接對公司負責，需本著認真、公正

的心態(tài)檢查衛(wèi)生，如監(jiān)督不到位，衛(wèi)生不合標準，除對當天值日人

員通報批評外、部門負責人及衛(wèi)生檢查人員同負50%的連帶責任。

相關說明：

1、部門經(jīng)理有權在不降低以上規(guī)定范圍的前提下，將工作要求

進一步加強、細化。

2、建立現(xiàn)場環(huán)境保障流程：

1.明確各部門衛(wèi)生包干區(qū)域、工作人員清潔衛(wèi)生值班表。

2.實行部門負責制，與公司其他制度統(tǒng)一納入考核，考核結(jié)果

直接影響各部門全體工作人員的工資與獎金。

辦公室管理制度集合篇5

一、公司員工應嚴格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出辦私事。

三、不得將無關人員隨意帶人公司，上班時不得做與工作無關

的事情。

四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，一律

著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的'服裝；不準穿著

與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

五、辦公時間不得因私會客；午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛

樂活動；因私打電話必須簡短。

六、辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文

明語言。

七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，

不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜

物;嚴禁隨地吐痰。

八、按規(guī)定時間到食堂用餐，不得飲酒。

九、下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票

據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi)，關窗、鎖門后方可

離開。

十、遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公

司機密。

十一、墻壁不得亂刻亂畫、力口釘，打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩

茶水只準倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀

態(tài)。

十二、愛護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修，無法修復的

應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應

賠償。

十三、本制度由公司辦公室負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

辦公室管理制度集合篇6

一、公司是員工工作的重要場所，為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公

環(huán)境，

增強員工對公司的責任感和歸屬感，推進公司日常工作規(guī)范化、

程序化、樹立公司形象，特制定辦公室值日制度（以上簡稱制度）。

二、本制度自發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度運行,

任務

明確，責任到部門、到人，切實落實制度各事項。

三、值日人員職責及范圍如下：

L日常衛(wèi)生打掃時間：早上上班后的30分鐘以內(nèi)

每周衛(wèi)生打掃時間：每周五下午下班前45分鐘以內(nèi)。

2.打掃范圍：辦公區(qū)一到三樓樓梯，三樓公共走道，三樓各辦

公室，總經(jīng)理辦公室，三樓公議室。

3.衛(wèi)生要求：

1）注意地面清潔、死角的清掃，桌椅、電腦、線路整潔有序。

2）保持辦公桌椅及辦公桌上的辦公用品清潔，擺放整齊、有

序。

3）文件柜內(nèi)資料擺放整齊有序，柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象。

4）公共衛(wèi)生環(huán)境：門窗干凈，無塵土，玻璃清潔透明。

5）衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔，擺放整齊。

4、要求做好防火防盜工作，下班后各部門負責關好門窗、切斷

電源

5、日常衛(wèi)生的清潔，實行分部門責任制，各部門負責人為責任

人。

1）各部門辦公室的日常衛(wèi)生由各部門負責日常保潔。

2）公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責制，區(qū)域劃分如下（以各部現(xiàn)有

人員數(shù)量而定）

行政部：李總辦公室桌椅、沙發(fā)、茶幾、窗臺等

接待室、展柜，銷售經(jīng)理辦公室的清潔。

財務部：李總辦公室的地面的清潔

三樓樓梯以北走道的清潔

業(yè)務部：樓梯的清潔（一至三樓）

樓梯以南的走道的清潔

接待室和行政辦公室地面的清潔

備：各部門具體人員值日安排情況由各部門負責人負責

6、周衛(wèi)生的清潔，除各部門負責人外，辦公室各人員必須參加。

主要清潔范圍：公共走道的墻壁、窗戶，會議室的清潔。具體區(qū)域

安排：以每周五下午辦公室實際上班人數(shù)，由行政辦

公室牽頭，另行劃分。

7、日常保潔和責任區(qū)衛(wèi)生的清理，由行政辦公室進行監(jiān)督和不

定

期查檢，發(fā)現(xiàn)不清潔不合格的部門，令其重新打掃，打掃時間

不能在上班時間段內(nèi)。

行政辦公室對衛(wèi)生清潔不合格部門，進行記錄、累計、存檔匯

總，在每周管理部門周會上進行通報，并列入年終評先樹優(yōu)工

作內(nèi)容，

8、請各部門認真對待衛(wèi)生清潔及檢查工作，積極主動地搞好衛(wèi)

生清潔工作。

辦公室管理制度集合篇7

1、辦公室

(1)總出納辦公室門窗要有可靠的防護裝置，室內(nèi)有保安監(jiān)控和

防盜報

警裝置，受理收付款處應設柜臺。

(2)存放現(xiàn)金必須使用保險箱，并有專人受理。保險箱的鑰匙和

密碼必須同時使用。下班時保險箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現(xiàn)

金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調(diào)動或調(diào)離，密碼應重新

調(diào)整。

(3)支票、票證和憑證的管理，堅持檢驗復核制度，支票和印章應

存放在保險箱或保險柜內(nèi)，嚴禁使用空白支票。

(4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報警箱或報警包，數(shù)額

大的錢款，應請總辦派車接送，并請保衛(wèi)部派員護送。

2、物料倉庫

(1)物料倉庫的房頂、墻壁和地面必須牢固，門窗設有安全柵欄。

存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應急報警按鈕，并配置防撬鎖。

(2)通往倉庫內(nèi)的電線應有鐵質(zhì)套管，庫內(nèi)照明燈具因用加防護

罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈，并將電源開關安裝在倉庫外。

(3)存放的物品應按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米，頂距、

墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。

(4)倉庫內(nèi)設有與規(guī)模相適應的消防設備和足量的滅火器材，倉

庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。

(5)倉庫安全有專人負責，門鑰匙有專人保管，嚴禁在庫內(nèi)吸煙和

會客，下班前要關門窗，做好安全檢查，確保安全。

3、化學危險品和易爆易燃危險物品存放

(1)存放化學危險品和易爆易燃物品的場所，必須設在偏離主樓

群，人員往來較少，并相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地

應與化學危險物品隔離，并與其它物料存放地保持一定的距離。

(2)存放地應是阻燃、輕質(zhì)材料建造，并具備干燥、通風、防曬、

防高溫等條件。場地內(nèi)使用照明必須是防爆型燈具，開關裝在場外并

具有適量的消防滅火器材。

(3)存放地必須嚴格執(zhí)行四禁、二不準：嚴禁吸煙、嚴禁明火取

暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關人員入內(nèi)；不準超量存放、不準混雜

存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應設置專用

鐵箱。

(4)化學和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領用化學危險

物品的原則是當天用多少領多少，當天未使用完的，必須存放到專用

的場地，不得留存在施工和無關場所。領用火藥、乙烷氣罐和固體酒

精等明危險物品周轉(zhuǎn)容量原則上為一周(七天)。

(5)危險物品的保管人員必須經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓。發(fā)放危險

物品必須建立包括發(fā)放日期、時間、貨名、數(shù)量及往來人員發(fā)放簽

收等登記制度，并定期進行帳物核對，發(fā)現(xiàn)問題應立即向主管領導和

保衛(wèi)部報告，迅速查明原因。每次工作結(jié)束，必須進行安全檢查，并切

斷電源。

辦公室管理制度集合篇8

一、辦公室全體人員積極參加各項衛(wèi)生活動，自覺保持辦公室

環(huán)境衛(wèi)生。

二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的,衛(wèi)生制度，實行辦公室

輪班責任制，保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。

三、辦公室內(nèi)不準隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑，保持地面干凈,

窗明潔凈，墻壁無灰塵，桌椅、書刊陳列整潔美觀。

四、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應

規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

五、使用文件柜、復印機、電腦等時，應保持文件柜、復印機、

電腦等的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、

舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

六、嚴禁在工作大院內(nèi)酗酒賭博。

辦公室管理制度集合篇9

為了加強干部作風建設，使全體干部職工做到嚴于律己，促進

局機關各項工作規(guī)范、有序地開展，特制定本制度。

一、日常制度

1、局機關工作人員必須嚴格遵守八小時工作制，按時上下班，

不得遲到、早退，特殊情況因事不能到崗者，應按照請銷假制度要

求提前請假，經(jīng)同意后方可離開工作崗位，未請假或請假未經(jīng)批準

而私自離崗者，一律按曠工處理。

2、機關會議或其它工作會議，由辦公室或召集會議科室負責簽

到，無故遲到10分鐘以上的為遲到。

3、簽到記錄由辦公室、監(jiān)察室每月匯總，作為年度考核和評優(yōu)

評先的依據(jù)之一。

二、請銷假制度

1、科室工作人員請假1天以內(nèi)由所在科室簽署書面意見后報辦

公室備案；2天以內(nèi)科室簽署書面意見以后報辦公室并經(jīng)分管負責

人批準后備案，3天及以上報單位主要負責人批準后備案。

2、科室長請假1天以內(nèi)報報辦公室并經(jīng)分管負責人批準后備案,

2天及以上經(jīng)單位主要負責人批準后備案。

3、局領導班子成員因公因私外出，由單位主要負責人批準并報

區(qū)兩辦備案。

4、主要負責人因公因私外出按區(qū)委、區(qū)人民政府相關規(guī)定執(zhí)行。

5、病假（病休）：在職干部職工享受病假（病休）待遇的應提

供指定醫(yī)療機構(gòu)出具的證明、本人病假（病休）申請經(jīng)單位主要負

責人同意后并報辦公室備案。

6、干部職工所請?zhí)接H、婚、喪、產(chǎn)假等，按有關規(guī)定執(zhí)行。

7、請事假全年累計不得超過8天，超過8天的，從第9天起，

其基本工資、津貼補貼或績效工資按日減發(fā)。

8、干部職工一年曠工超過3天，事假累計超過8天，病假累計

超過45天的，原則上取消其當年評先、評優(yōu)資格。

9、工作人員曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸

連續(xù)超過十五天，或者一年內(nèi)累計超過三十天的，予以辭退。

三、值班制度

1、機關值班實行領導帶班、一般干部值班制度、全員分組輪流

值班的方式進行。值班由1名局領導班子成員帶班，4名一般干部

值班。

2、值班時間

節(jié)假日、重大活動期間及非常時期值班：按照正常上班時間安

排值班。

3、值班任務：處理公務來電，答復公務電話的查詢；接待來訪

群眾，處理一般來訪事件；處理突發(fā)事件和緊急公務；向區(qū)委、區(qū)

人民政府、區(qū)應急辦、區(qū)安監(jiān)委及局主要領導報告重要事件和重要

情況，承辦領導交辦的有關事項；做好機關的安全防護，做好值班

記錄。

4、值班要求

(1)記錄處理各類公務來電。值班人員應在《值班記錄》中記

錄如下內(nèi)容：來電話人的單位、姓名、聯(lián)系電話、電話內(nèi)容，并將

電話內(nèi)容及時報告值班負責人，由值班負責人做出相應的處理。

(2)對突發(fā)事件的處理。值班組接到突發(fā)事件的報告后，除少

數(shù)人留守電話外，其余人員應在值班領導的帶領下，迅速趕到事件

現(xiàn)場進行相應的處理；若遇重大突發(fā)事件，應及時報區(qū)委、區(qū)人民

政府、區(qū)應急辦、區(qū)安監(jiān)委及單位主要領導，然后通知相關人員。

(3)做好各類會議通知和相關電話通知。要記錄清楚會議名稱、

會議時間、地點、參會人員及會議要求；如遇緊急會議通知，應在

10分鐘內(nèi)通知參會人員參加會議，一般通知則交由辦公室辦理。

(4)值班期間如遇上級檢查工作，值班組應認真負責接待；如

遇群眾來訪，應認真聽取來訪者的意見，做好記錄，做好思想工作,

不得推諉不辦。

(5)值班期間如收到上級下發(fā)的緊急公文或緊急信函，值班人

員要在10分鐘內(nèi)將有關情況報告主要領導，并及時按領導意圖辦理。

5、值班紀律

(1)加強領導和管理。節(jié)假日值班，由辦公室負責安排，并報

單位主要負責人。節(jié)假日前三天應落實值班人員，做好節(jié)前排班，

并通知本人。如有特殊情況需臨時換班，必須經(jīng)分管負責人同意批

準，自行調(diào)整后報辦公室備案。局監(jiān)察室及辦公室對值班情況實行

抽查，凡發(fā)現(xiàn)因值班不到位造成工作失誤的，按《機關考勤管理制

度》有關規(guī)定處理。

(2)嚴格遵守值班時間。值班人員必須堅守崗位，嚴禁出現(xiàn)脫

崗、漏崗現(xiàn)象。不準飲酒、打牌、上網(wǎng)；不準找親屬、子女代替值

班；不準擅自離崗。值班人員玩忽職守，引起后果的，嚴肅追究責

任。

(3)嚴格交接班制度。值班人員不得遲到、早退，交接班實行

簽字確認制度，保證值班工作正常、連續(xù)運轉(zhuǎn)。當班的事務原則上

要處理完畢，做到不拖拉、不推諉。未處理完畢的事情，要給接班

的同志交代清楚。遇重大情況立即向領導報告°

(4)嚴格登記制度。對本班情況要認真填寫值班日志，對接收

電話要注明接收時間，及時做好上傳下達工作。

(5)全體值班人員應服從辦公室的統(tǒng)一安排和調(diào)度。

四、附則

1、本制度由局辦公室負責解釋。

2、本制度自公布之日起執(zhí)行。

辦公室管理制度集合篇10

一、辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆物品。報紙、書刊、紙張、資

料等要及時清理或處理，不要大量存放，對必須存放的.要采取可靠的

防火措施；

二、機要室、資料室不準吸煙或其他明火操作。下班時將電源

切斷，關好門窗后方可離開；

三、辦公室要根據(jù)實際需要配備一定數(shù)量的滅火器，以備急需

之用；

四、辦公室內(nèi)不準使用電加熱器具，特殊情況須保安部同意并

辦理登記手續(xù)；

五、辦公室吸煙要有煙缸，煙頭、火柴梗要及時熄滅倒入垃圾

桶內(nèi)。

辦公室管理制度集合篇11

儀容儀表

1、制服必須整潔，熨燙平整，無松扣和掉扣現(xiàn)象；

2、常剪指甲，避免過長，不得留長指甲及女生不得涂有色指甲

油，男生要常刮胡子；

3、頭發(fā)著色必須是自然色，不準染成其它顏色，不準戴假發(fā)；

4、穿制服時的員工只允許帶一塊手表，但款式必須美觀、簡潔、

大方；

5、允許戴一枚結(jié)婚戒指或者訂婚戒指，一對釘式耳環(huán)，不得佩

戴任何手鐲手鏈式的飾物；

6、不準擦刺鼻或香味濃郁的香水；

7、穿短裙的女員工必須穿肉色襪子，不得穿已抽絲、破損的襪

子，男員工要穿黑色皮鞋及襪子；

8、女員工頭發(fā)超過肩膀應用發(fā)夾扎起，發(fā)式應樸素大方，不得

剪特短或梳理其它怪異之發(fā)型，女員工頭發(fā)飾物必須是黑色或棕色。

工作紀律

上班時間穿著制服，方可進入酒店公共區(qū)域或辦公室區(qū)域；當班

期間佩戴工牌；

保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，辦公用品要整齊，不可雜亂無章；

保持辦公室的安靜，嚴禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、哼唱歌曲、吹

口哨等；

不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無關的書籍、

報刊，屢犯不改者給予簽單處理；

不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區(qū)域；

對上司不禮貌，不服從主管或上司之合理工作指示，在工作中

弄虛作假欺騙上司，屢教不改者給予簽單處理；

不準利用上班時間串崗或擅自離開工作崗位，情節(jié)嚴重者給予

簽單處理；

不得出入酒店正門，不得使用客人電梯；

遲到、早退、曠工者按酒店規(guī)定處罰，嚴重者作開除處理；

不得搬弄是非、誹謗他人、影響團結(jié)及酒店聲譽；

不得委托他人或代他人打時鐘卡以及幫其他同事簽到；

員工不得隨意透露酒店各部門內(nèi)部保密資料及泄露賓客資料，

情節(jié)嚴重者作開除處理；

當班的員工要將手機保持關機或無聲狀態(tài)；

員工如有換班、換休要求，需經(jīng)主管或前廳部經(jīng)理批準方可執(zhí)

行，并填寫換班申請單，違者簽警告單;

員工無故不得請假，如確有急事需向主管提出書面申請或經(jīng)前

廳部經(jīng)理同意；若病假需開指定醫(yī)院證明或醫(yī)務室證明；

16、遵守酒店的規(guī)章制度，違者警告，違反多次簽單處理。

工作崗位操作

1、提前十五分鐘到崗交接班，特殊情況不能提前到崗的，應事

先向主管或其他同事說明情況，最遲不得超過規(guī)定上班時間，否則

按遲到處理；

2、使用規(guī)范的禮貌用語接聽電話，注意“請”字開頭，“謝”

字結(jié)尾，禮貌用語不離口，聲音要清晰；

3、上班前，仔細閱讀交班本，了解需跟辦事宜，掌握新發(fā)文件

內(nèi)容，了解當天房態(tài)及可賣房型的信息；

4、熟悉并掌握酒店不同種類的房間的.特色和優(yōu)點及房間價格,

鼓勵客人預訂最好的房間，做到高價售房；

5、核對訂房及空房資料，是否超額預定，提前做好對策；

6、做到散客兩分鐘（最遲五分鐘內(nèi)）、團體五分鐘（最遲10分鐘

內(nèi)）完成每一個預訂錄入;每個需回傳的訂房務必做到從接到預訂起

10分鐘內(nèi)回傳給對方。

7、對于交接班不清楚而造成工作失誤或投訴者，給予口頭警告,

屢犯者給予簽單處理；

8、當班所發(fā)生的有關問題，未做詳細記錄或?qū)τ诮话嘞聛淼墓?/p>

作未做跟進者，屢教不改者給予簽單處理；

9、結(jié)束通話時，要待對方先掛電話后方可放下電話，任何時候

都不可以擲電話，要輕拿輕放；

10、當班時由于員工的工作態(tài)度而導致的投訴，給予簽單處理；

11、遇到特殊情況和客人投訴超越自己的權限時，應立即向預

訂主管或am匯報。

辦公室管理制度集合篇12

教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工

作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結(jié)、合作的前提

下，共同完成學校下達的各項工作任務。

一、按學校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間

外出，1小時之內(nèi)應到教務處請假，1小時以上的到校長室請假，并

登記外出時間?；匦：蠹皶r到教務處登記回校時間。由教務處有關

人員簽確認，同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況，由室負

責人作好具體記載。

二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、

不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習值班不得

隨便調(diào)動。

三、辦公室辦公期間認真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談論，不

吃零食，不做與工作無關的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室,

不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡娛樂活動。

四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語,

學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公

桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。

六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生

工作，并負責整天的辦公室衛(wèi)生工作。

七、愛護公物，節(jié)約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學生留在辦

公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空

調(diào)、飲水機，并鎖好門窗。

九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情

況，每天做好記載，每周末將記載表交教務處檢查。

十、學校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,

授予“文明辦公室”稱號，并給予一定的獎勵。

辦公室管理制度集合篇13

現(xiàn)舉某公司辦公室文具管理制度范例，用以說明辦公室文具管

理制度各條文的具體

內(nèi)容。

第一條為使本公司辦公用品管理規(guī)范化，特制定本制度。

第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品

三種，具體定義如f：

1.消耗品

鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、

卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品

簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

3.管理品

剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日

期章、日期戳、計算機、印泥等。

第三條本公司的文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人

領用是指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門領

用是指本部門共同使用的用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。

第四條本公司的消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平

均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆

每月每人發(fā)放一支），并可隨部或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。

第五條本公司的消耗品應限定人員使用，白第三次發(fā)放起，必

須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在比限。

第六條本公司的管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，

如遺失應由個人或部門賠償、自購。

第七條本公司的文具申請應于每月25日由各部門填寫“文具用

品申請單”，交管理部統(tǒng)一采購，并于次月5日前發(fā)放，但管理性

文具的申請不受上述時間限制。

第八條本公司各部門設立“文具用品領用記錄卡”，由管理部

統(tǒng)一保管，在文具領用時作登記使用，并控制文具領用狀況。

第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、

采購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存；管理部無法采購的特殊

文具，可以經(jīng)管理部同意并授權各部門白行采購。

第十條新進人員到職時，由各部門提出文具申請單向管理部領

取文具，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余文具?并交管理部。

辦公室管理制度集合篇14

L辦公室員工應儀表乾凈、大方。

2.不脫崗、串崗、不上班睡覺。

3.在任何場合應用語規(guī)范，語氣不冷不熱，音量適中，嚴禁大

聲喧嘩。

4.遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包含午餐時

間）辦公室內(nèi)應保證有人接待；

5.接聽電話應適時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接

聽，離之近來的職員應自動接聽，緊要電話作好接聽記錄，嚴禁占

用公司電話時間太長。

6.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人

工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

7.各部門專用的'設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設

施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

8.發(fā)覺辦公設備（包含通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)

生故障時，員工應立刻向辦公室報修，以便適時解決問題。

辦公室管理制度集合篇15

第一條為樹立和保持院團委良好形象，進一步規(guī)范管理，院團

委干事應按本規(guī)定的要求著裝。

第二條干事在校園內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求為：得體、

大方、整潔。

第三條所有干事在校園內(nèi)必須穿著校服，不得穿皮鞋，特殊情

況除外，男女干事不得穿著奇裝異服，不許穿高跟鞋、涼鞋

第四條團委干事在校必須佩帶胸卡

第五條干事在校期間應注意將頭發(fā)梳理整齊，男干事發(fā)不過耳,

女干事不可待耳釘，男女干事不可染發(fā)燙發(fā)。

第六條鑰匙稱有人負責所配置鑰匙的使用和管理，并對所配置

鑰匙的安全負責

第七條辦公室鑰匙由學工處全面管理、統(tǒng)一配置并根據(jù)實際情

況配發(fā)給各部門及相關人員。任何個人不得私自復制辦公室鑰匙，

如有發(fā)現(xiàn)將作嚴肅處理。

第八條辦公室鑰匙，原則上各部門部長各配一把，不可私自借

與他人，如有發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理，如有轉(zhuǎn)借他人使用，引發(fā)意外，轉(zhuǎn)

接人也將附有連帶責任

第八條各干事不應泄露正在計劃中的工作，勿以在團委的工作

為借口炫耀

第九條不得私自攜帶公物出辦公室

第十條干事應每日注意保持辦公室的環(huán)境與清潔。

第十一條辦公室內(nèi)不可抽煙，如有發(fā)現(xiàn)，上報學工處

第十二條按規(guī)定內(nèi)時間值班，不可無辜遲到、早退

第十三條值班人員需認真填寫值班簽到表

第十四條領取物資需部長前來領取，并簽字確認，說明使用用

途。

辦公室管理制度集合篇16

為加強公司管理，全面促進做好辦公室工作，積極發(fā)揮辦公室

的企業(yè)窗口、橋梁職能，維護集團良好形象，明確工作要求，規(guī)范

工作行為，以創(chuàng)造良好企業(yè)文化氛圍，特制定本規(guī)章制度如下：

一、做好辦公室服務規(guī)范

1、辦公室人員應著裝整潔、儀表大方，在接待公司內(nèi)外人員垂

詢、要求時，應禮貌回答，要語氣溫和，音量適中，不無端冒犯對

方，不大聲喧嘩。

2、遇有客人進入領導工作場所應禮貌勸阻，上班時間辦公室內(nèi)

應要保持有人接待。

3、接聽電話應及時，重要電話要記錄，接聽上級部門會議通知

電話要及時準確、記錄詳細、并及時向領導匯報請示，以落實到位

明確參會人員，不得有誤。

4、服從領導工作安排，當好領導參謀，服務好領導日常工作。

落實好領導外出用車及準備工作。

5、團結(jié)同志，服務大局，積極主動，協(xié)調(diào)配合好各部門工作。

二、加強辦公室工作管理

1、工作時間內(nèi)不準無故離崗、串崗，不得閑聊、大聲喧嘩，確

保辦公環(huán)境安靜有序。

2、辦公室人員應在每天的工作時間開始前、結(jié)束后做好個人工

作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。及時清理打掃

并保持好分工樓道、各會議室和室外衛(wèi)生區(qū)。

3、負責定期清潔保養(yǎng)相關復印機、空調(diào)、音像功放、電腦、傳

真、等辦公辦公設施。發(fā)現(xiàn)辦公設備損壞或發(fā)生故障時，要立即向

相關部門報修，以便及時解決問題。

4、嚴格按照公司規(guī)定，落實好對集團部室人員的點名工作，堅

持公平、公正、公開，不徇私舞弊，對違紀人員及時通報處罰。

5、嚴格依據(jù)考勤、考核辦通知分值標準，及時造發(fā)集團各部室

人員工資表，并張榜公布接受群眾監(jiān)督。

6、辦理好辦公室、會議室公共用品用具的借用手續(xù)，及時負責

的督促落實對借出用品用具的歸還。

7、堅持原則，做好公章使用管理，不違規(guī)、不越位蓋章。對使

用公章及時做好登記。

8、按公司規(guī)定，做好接發(fā)傳真、打印復印工作，并及時做好登

記。做好對各領導、部門報刊、雜志的訂閱與收發(fā)工作。

9、落實好相關會議的通知傳達、會議室布置、會議記錄等工作。

10、落實好各相關領導安排的業(yè)務就餐招待通知和住宿房間聯(lián)

絡工作，并做好工作監(jiān)督。

11、自覺遵守紀律，嚴守公司機密，嚴格公司保密制度。落實

好已接管檔案管理工作，堅持查閱資料主要領導審批，及時做好查

閱記錄。

12、落實好企業(yè)相關規(guī)章制度、材料、總結(jié)的起草工作。

13、落實好工作計劃、總結(jié)及工作日志的填寫工作。及時參加

公司舉辦的各種相關業(yè)務和文化知識培訓學習。

14、本規(guī)章制度辦公室全體人員共同執(zhí)行，對違反制度者，將

按相關規(guī)定給予嚴肅處理。

辦公室管理制度集合篇17

為加強醫(yī)療行政管理，根據(jù)上級主管部門有關規(guī)定和我辦具體

情況，特制定本制度。

一、醫(yī)療行政管理主要負責離退休干部的疾病預防和醫(yī)療保健

工作。各工作處醫(yī)務室業(yè)務上接受行政醫(yī)療處指導，行政工作由所

屬工作處領導。

二、醫(yī)療行政管理以貫徹落實上級主管部門有關公費醫(yī)療的各

項政策、規(guī)定為原則，結(jié)合我辦實際情況制定具體實施辦法并檢查

督促落實。

三、醫(yī)療行政管理的主要任務

1、負責辦理“醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)注冊登記”及醫(yī)務人員執(zhí)業(yè)資格審

定等相關手續(xù)。

2、組織醫(yī)務人員繼續(xù)教育和業(yè)務培訓。

3、按照市、區(qū)公費醫(yī)療報銷各項規(guī)定，嚴把審核關。

4、協(xié)調(diào)與合同醫(yī)院的關系，協(xié)助各工作處解決住院難等問題。

5、做好年度健康體檢工作。由行政醫(yī)療處負責、各工作處具體

組織老干部進行年度健康體檢。

（1）每年年初，各工作處將參加體檢的一般干部人數(shù)及保健干

部的姓名、性別、病歷號制表交行政醫(yī)療處。

(2)行政醫(yī)療處負責與各相關醫(yī)院聯(lián)系，確定各批次體檢時間

與地點，通知各處室；并根據(jù)各工作處室的要求(乘車人數(shù)、發(fā)車

時間、地點、帶車人等)安排體檢用車。

(3)各工作處(室)負責組織本處(室)人員參加體檢；對體

檢發(fā)現(xiàn)的問題及時通知本人復查或治療，并把追訪結(jié)果報行政醫(yī)療

處。

(4)各工作處負責醫(yī)療的醫(yī)務人員要及時進行病種統(tǒng)計、分析,

提出改進措施，交行政醫(yī)療處。

(5)行政醫(yī)療處匯總?cè)k體檢結(jié)果，報告辦領導。

6、藥品管理

(1)根據(jù)北京市公療《目錄》規(guī)定購藥。嚴把質(zhì)量關，杜絕假

冒偽劣藥品的購入。

(2)藥品存放要注意防火、防丟失、防霉變等。庫存藥品要經(jīng)

常檢查并做必要的調(diào)整。如有過期、變質(zhì)藥品要及時清理，交藥監(jiān)

局處理，并報主管領導。

(3)藥品庫存額原則上以兩個月藥品消耗量為限。

(4)年終(12月20日前)盤庫，盤庫結(jié)果報行政醫(yī)療處。

(5)進藥：行政醫(yī)療處負責與藥批公司聯(lián)系，統(tǒng)一進藥。每月

進藥一次。各醫(yī)務室負責查對藥品、規(guī)格、數(shù)量、有效期，嚴把質(zhì)

量關。

(6)結(jié)帳：各醫(yī)務室核準藥品與藥費金額無誤后報行政醫(yī)療處。

醫(yī)務室負責人與藥批核對后，與行政醫(yī)療處處長共同簽字，報辦主

任審批，財務處結(jié)帳。

(7)月報表：每月25日由各工作處醫(yī)務室做藥品消耗統(tǒng)計，

月報表交行政醫(yī)療處，處方交財務處。行政醫(yī)療處匯總?cè)k藥品消

耗，將月報表交財務處。

7、住院報告登記制度

(1)離退休人員住院，各工作處要詳細記錄住院者姓名、性別、

年齡、原職務、診斷、所住醫(yī)院等情況，并及時通知行政醫(yī)療處。

(2)副局長以上離退休干部住院，行政醫(yī)療處接到通知后及時

上報辦領導。

(3)每月25日各工作處室匯總本處上月26日至本月25日離

退休人員住院情況，將住院報表交行政醫(yī)療處。

(4)年終由行政醫(yī)療處匯總?cè)k住院情況，報上級領導。

辦公室管理制度集合篇18

第一節(jié)總則

第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項

管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事

務用品管理，公務車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定

代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可

后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人

員負責。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任

何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其

它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出，持空白介

紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須

交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照“經(jīng)濟合同管理制度”

和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人

負責。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應規(guī)范化，公文處理程序應嚴肅、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各

類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿

必須經(jīng)本部門負責人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下

行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務用品的管理

第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下:

（一）辦公用品（桌椅等）

（二）事務器具（活頁夾、度量衡器具等）

（三）印刷品

（四）紙張（復印紙、傳真紙、打印紙等）

（五）雜物器具（杯子、茶葉等）

（六）辦公自動化用品（計算機、打印機、復印機等）

（七）其它

第十四條辦公事務用品的購發(fā)：

（一）辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需

求計劃，由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)

實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責人簽字領回。

低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過

1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。

（二）計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經(jīng)公司分管領導與

辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責

人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工

作。

（四）公司辦公事務用品應建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第五節(jié)公務車管理

第十五條公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外

出聯(lián)系工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關單位來

廠辦事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽

發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理

辦公室應嚴格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍；向同一方向的用

車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。

第十八條公司的司機應服從調(diào)度，安全駕駛，愛護車輛，文明

行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向

公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)

派車。

第六節(jié)郵發(fā)管理

第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所

有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊

的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處

理。

第七節(jié)檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件

收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要

做好保密工作，防止泄密。

第二十三條歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)

營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、

項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二十四條檔案的借閱與索取：

（一）總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理

人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

（二）公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準，并辦理

借閱手續(xù)。

（三）借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保

密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復

制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，

第八節(jié)附則

第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應工

作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)

理批示。

第二十六條本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。一般內(nèi)部檔案由公司總

經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

辦公室管理制度集合篇19

為進一步加強電腦管理，提高其使用效能，確保社區(qū)電腦的運行

安全，特制定本制度。

一、電腦由街道統(tǒng)一配置并定位，任何部門和個人不得私自挪用

調(diào)換、外借和移動電腦。

二、電腦硬件及其配件添置應列出清單，征得社區(qū)領導同意后再

進行添置。

三、電腦操作

應按規(guī)定的程序進行。

(1)電腦的開、關機應按正常程序操作，如違規(guī)操作導致電腦損

壞，視情節(jié)給予處理。

(2)在使用自帶光盤、優(yōu)盤、軟盤等存儲設備時應確保無病毒或

進行相應地處理。

(3)不得隨意刪除計算機中已安裝的程序，不得在計算機上安裝

與工作、學習無關的軟件。

(4)禁止工作時間內(nèi)在電腦上聊天、玩游戲等與工作無關的事。

(5)不得隨意刪除他人的.文件資料，重要資料做到經(jīng)常備份。

(6)每次按動電腦的電源開關后應稍等30%0秒。禁止快速連

續(xù)地按動電源開關，以防燒壞電腦。

四、工作人員要注意信息保密，備份的數(shù)據(jù)要妥善保管，未經(jīng)許

可，不準對無關人員泄漏工作情況和內(nèi)容，不準將電腦中的重要數(shù)據(jù)

復制帶出。

五、不得利用網(wǎng)絡制作、復制、觀看和傳播不良內(nèi)容。

六、電腦發(fā)生故障應盡快通知電腦管理員及時解決，不允許私自

打開電腦主機箱操作。

七、停電時，工作人員應盡快完成工作保存資料,并按要求關機

和關ups電源。

八、專人負責電腦，愛護電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。

九、工作人員在正確關機并完全關掉電源，關好門窗后，方可下

班離開

辦公室管理制度集合篇20

1、目的

為加強公司鑰匙管理，保障公司財產(chǎn)安全，有效地對公司辦公

區(qū)域進行規(guī)范的管理，特制定本規(guī)定。

2、適用范圍

適用于本公司辦公室大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙管理，防

止緊急事故使用。

3、定義

鑰匙是指辦公室場所的大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙。

4、職責

4.1公司前臺負責公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管

理；

4.2鑰匙持有人負責所配置鑰匙的'使用管理，并對所配置鑰匙

安全負責。

5、內(nèi)容

5.1辦公室場所的大門鑰匙由前臺全面管理，統(tǒng)一配置，并根

據(jù)實際情況配發(fā)給各部門及相關人員。

5.2任何人員不得私自復制公司鑰匙，如有發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。

5.3鑰匙遺失時，應立即向總經(jīng)理報備申請更換大門鎖具，公

司大門只配發(fā)3把鑰匙，多余者由前臺留存；鑰匙丟失要對責任人

進行經(jīng)濟處罰，具體額度視給公司造成損失的大小確定，如未對公

司造成其它損失，有負責人出資金買鎖具。

5.4鑰匙的配置：辦公室大的鑰匙，原則上由前臺管理，前臺

為第一責任人，楊艷為第二負責人，唐瑾瑾為第三負責人，負責鑰

匙的使用和安全。

5.5鑰匙的使用：辦公室大門鑰匙歸配有鑰匙的人員管理，如

因公務需要在休息日加班等原因借用鑰匙，應提前向鑰匙責任人借

用，按要求填寫《鑰匙借用登記表》，用畢應立即或在規(guī)定時間內(nèi)

歸還。

5.6如因鑰匙負責人遲到導致未遲到者遲到的，所有鑰匙負責

人均扣除當月績效工資；鑰匙責任人如提前請假，需把鑰匙轉(zhuǎn)交其

它人并做好登記，鑰匙責任人如臨時請假，可通知其它責任人，以

保證公司按時開門。辦公室鑰匙管理制度

辦公室管理制度集合篇21

一、辦公室是公司行政性事務的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門，是領導

集體的綜合辦事部門。

二、認真做好調(diào)查研究工作，做到快速、準確、高質(zhì)量地搜集

和反饋信息，為領導集體提供決策建議。

三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系，在

領導授權或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。

四、負責公司級別會議的通知、召集和服務工作，并做好會議

記錄。會后按照會議精神督辦落實，確保管理集體政令暢通。

五、做好日常督辦工作，了解掌握有關行政工作情況，對業(yè)務

范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀、違章行為督查和通報。

六、負責起草公司行政類公文，對部門上報到公司領導層和外

送文稿進行審核。

七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件

資料的管理和利用。

八、做好檔案管理，認真收集與公司有關的.資料，整理歸類，

編目索檢，統(tǒng)計保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。

九、做好保密工作，嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。

十、搞好印信管理，指定人員嚴格對與行政有關的印章的保管、

使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。

十一、按公司作息時間嚴格執(zhí)行行政管理人員考勤，月末統(tǒng)計

匯總進行工資核算。

十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎

金、福利等編制分配方案，并準確、按時轉(zhuǎn)交財務部門發(fā)放。

十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備

案。

十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領導簽審后

執(zhí)行，報辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊長提出方案，報分

管領導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務科提

出方案，報分管領導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。其他工作人員的

招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。

十五、做好信訪工作，處理來信和來訪以及上級部門的批轉(zhuǎn)文

件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復工作。

十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。

十七、搞好物業(yè)管理，開源節(jié)流，維護公司經(jīng)濟利益。

十八、加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請、

領導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。

十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。

二十、做好接待、禮儀服務工作。

二十一、搞好伙食團的管理工作，體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均衡、經(jīng)濟實

惠、服務于工作的原則。

二十二、做好外宣工作，樹立公司良好形象。

二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設。

二十四、按時、按質(zhì)、按量完成領導交辦的其它任務。

辦公室管理制度集合篇22

1、辦公室內(nèi)不準吸煙。

2、辦公室用過的廢紙要放在紙簍內(nèi)并及時清除，不準在室內(nèi)焚

燒紙張，物品。

3、不準在辦公室內(nèi)使用任何電加熱器具，特殊情況要報安全部

批準后辦理手續(xù)后方可使用。

4、財務組、各設備機房內(nèi)嚴禁吸煙、存放易燃易爆物品。

5、下班前要對室內(nèi)進行檢查，切斷電源,確認無隱患后關好門

窗，方可離開。

6、各辦公場所均應擺放滅火器材，并要求員工熟練使用。

7、庫房內(nèi)存放的易燃易爆物應與其他物品單獨存放，并標注標

簽。

8、定期對室內(nèi)電線進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報工程部進行維修。

9、安全組定期組織對各辦公區(qū)域進行安全檢查。

辦公室管理制度集合篇23

為加強學院辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領用，本著“厲行節(jié)

約、反對浪費”的原則，經(jīng)征求部分部門負責人意見，后資處對辦

公用品領用作如下規(guī)定。

各部門負責人可以登陸學院電子政務系統(tǒng)，參照“學院日常用

辦公用品清單招標價價目表”，依據(jù)20__年度辦公用品預算，報

送20—年上半年部門辦公用品清單，報送時，請以“（部門）20—年

度辦公用品預算”為文件名發(fā)送至郵箱，紙質(zhì)材料送至我部門保管

室陳瑋老師。

請各部門量入為出，把握預算。年底若超出預算，由領用部門

經(jīng)財務處調(diào)整預算。

各部門要安排專人領用與發(fā)放辦公用品，領用時要填寫辦公用

品領用單，由部門領導簽字蓋章確認。謝絕部門安排學生領用。

后資處分季度統(tǒng)計辦公用品領用情況，并匯總反饋給各部門。

各部門如對20__年度辦公用品有特殊要求的，在報送清單上注

明，以便我們提前聯(lián)系招標供貨商。

其他事項，嚴格按照學院辦公用品領用辦法執(zhí)行。

辦公室管理制度集合篇24

河西小學教師辦公室電腦管理制度

辦公電腦是為了方便教師更好地應用現(xiàn)代教育技術進行教育教

學活動，如查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯(lián)系及了解國內(nèi)

外時事動態(tài)等。是學校重要的基礎設備，為保證電腦的正常使用以

及校園網(wǎng)的安全運行，特制定本管理制度。

一、日常管理與維護

1.辦公室電腦由學校統(tǒng)一安裝下發(fā)至辦公室，使用人即為日常

直接管理與維護人，有保持辦公電腦正常工作的責任和義務。

2.辦公電腦的主要用途為查閱資料、電子辦公、學生管理、家

校聯(lián)系等，工作時間不得利用辦公電腦從事與教育教學無關的.活動。

（如網(wǎng)絡游戲、網(wǎng)上聊天等）

3.禁止在電腦運行時非法插拔電源，下班后應拔掉電源插座。

長時間不用時應開啟屏幕保護或關閉顯示器電源（統(tǒng)一預設）。

4.辦公電腦軟件為統(tǒng)一預裝，使用人不得擅自安裝、卸載，不

得擅自修改相關設置（如ip地址等）。

5.各辦公室教師不得擅自拆卸電腦組件，如因失誤操作造成電

腦硬件損壞，將視具體情況予以一定的賠償。

6.教師應及時、定期備份個人重要資料至第三方存儲空間（u

盤、mp3播放器、網(wǎng)絡存儲空間、自有電腦等），養(yǎng)成良好使用習

慣。

二、故障處理

1.教師在日常使用中遇到任何問題可向信息技術老師咨詢。

2.因信息技術老師有日常的教育教學工作，故不能保證迅速及

時處理故障電腦。如需急修，請事先聯(lián)系，并將電腦主機搬至電腦

機房。

3.故障電腦維修過程中，不保證機內(nèi)數(shù)據(jù)的完整，所以教師重

要資料請定期備份在其他空間。

三、其他事項

1.由于不遵守上述相關制度而引起的相關問題及后果，責任由

相關使用人自負。

2.辦公電腦均可訪問國際互聯(lián)網(wǎng)，使用人在網(wǎng)絡瀏覽過程中的

行為與責任參照《中華人民共和國國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》

等有關計算機及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī)，責任自負。

辦公室管理制度集合篇25

公司財務部辦公室安全管理制度

1、財部辦公室的門窗應裝置安全柵欄和報警器，受理收付款處

應設柜臺。

2、存放現(xiàn)金必須使用保險箱，并專人專管。

3、保險箱的鑰匙、密碼應同時使用，下班時撥亂密碼，專管人

員工作調(diào)動或調(diào)離，密碼應重新調(diào)整。

4、現(xiàn)金存放不得超過銀行核定的限額。

5、解款、提款必須二人以上，并使用防盜報警箱或報警包，數(shù)

額大的要派專車接送，保安部應指派保安人員護送。

6、支票、票證和憑證的管理，堅持檢驗復核制度，支票和印章

應存放在保險箱和保險內(nèi)，嚴禁使用空白支票。

辦公室管理制度集合篇26

為保證強人廣告全體在職人員順利完成各項工作任務、經(jīng)營目

標、管理目標，更為了給大家有一個和諧、融洽、舒適的工作環(huán)境

特制定本規(guī)章制度，本規(guī)章制度適用本公司的每一位員工，望大家

積極遵守，互相監(jiān)督，愉快執(zhí)行。

一、考勤制度

1、公司工作時間為每周一至周六，冬令時早上8：30—12：00,

下午1：30—5：30,夏令時早上8：30—12：00,下午2：30—6：

00o每位員工上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行，不遲到、早退；

2、上班考勤實行實時簽到制度，不得故意誤簽上班時間，必須

本人親自簽到確認；

3、事假病假等都需提前上報領導，經(jīng)領導批準后方可請假離開。

一切提前未請示領導而工作時間未到崗的一律視為曠工。

4、非工作時間，如遇公司事務緊急，需要加班，員工應積極配

合，加班時間計入績效考核。

二、工作制度