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年終獎(jiǎng)發(fā)放方案轉(zhuǎn)眼又到年終了,通常在企業(yè)中都有發(fā)放年終獎(jiǎng)金的習(xí)慣,年終獎(jiǎng)對(duì)大家來(lái)說(shuō)可謂是愛恨交加,然而年終獎(jiǎng)金的發(fā)放需要考慮哪些因素?才能使得獎(jiǎng)金的發(fā)放更為合理?這是時(shí)下每個(gè)企業(yè)都要考慮的問題。實(shí)踐中,企業(yè)在設(shè)計(jì)年終獎(jiǎng)金分配方案的時(shí)候,應(yīng)該綜合考慮組織、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人三個(gè)層面的貢獻(xiàn)和績(jī)效來(lái)設(shè)計(jì)獎(jiǎng)金分配系統(tǒng)。即基于組織、團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效及個(gè)人績(jī)效的年終獎(jiǎng)金分配方案。獎(jiǎng)金分配方案有兩種:封閉式和開放式。實(shí)施方案主要包括五個(gè)步驟。封閉式年終獎(jiǎng)金分配方案步驟一:確定企業(yè)獎(jiǎng)金包。根據(jù)企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益確定可以發(fā)放的獎(jiǎng)金,常用確定公司獎(jiǎng)金包的方式有三種。第一種方式是采取企業(yè)的利潤(rùn)為基數(shù),在組織和員工之間分享總利潤(rùn)的一定比例。舉例:某公司年終的利潤(rùn)額為1000萬(wàn),按照規(guī)定提取10%的比例作為員工的年終獎(jiǎng)金發(fā)放。如下表所示。第二種方式是采用累進(jìn)分享比例的方法,即規(guī)定若干個(gè)利潤(rùn)段,在不同的利潤(rùn)段采用不同的分享比例,利潤(rùn)越高提取比例也越高。舉例:某公司規(guī)定利潤(rùn)額的達(dá)標(biāo)值為300萬(wàn),300萬(wàn)利潤(rùn)以內(nèi)分享比例為6%,在300萬(wàn)到800萬(wàn)之間分享比例為12%,800萬(wàn)到1500萬(wàn)之間的分享比例為16%,1500萬(wàn)以上的分享比例為22%.如下表所示。第三種方式是采取按照利潤(rùn)率分段來(lái)分享的一種方法,即規(guī)定若干利潤(rùn)率段,利潤(rùn)率越高表明公司盈利的能力強(qiáng),利潤(rùn)率分段越高則提取的凈利潤(rùn)比例也越高。舉例:某公司利潤(rùn)率在2.5%以內(nèi)的,則不發(fā)放獎(jiǎng)金;當(dāng)公司的利潤(rùn)率處于2.5%~5.0%之間時(shí),則提取凈利潤(rùn)的8%來(lái)發(fā)放獎(jiǎng)金;當(dāng)公司的利潤(rùn)率處于5.0%~7.5%之間時(shí),則提取凈利潤(rùn)的10%來(lái)發(fā)放獎(jiǎng)金;以此類推。步驟二:確定企業(yè)各部門戰(zhàn)略貢獻(xiàn)系數(shù)和部門績(jī)效系數(shù)。部門戰(zhàn)略貢獻(xiàn)系數(shù)是表明企業(yè)各部門對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略貢獻(xiàn)的差異,需要企業(yè)對(duì)各部門的戰(zhàn)略貢獻(xiàn)能力進(jìn)行評(píng)價(jià)??紤]到部門之間的協(xié)作與團(tuán)結(jié),盡量不要將各部門戰(zhàn)略貢獻(xiàn)系數(shù)差別太大。比如:通過對(duì)各部門的戰(zhàn)略貢獻(xiàn)能力進(jìn)行評(píng)價(jià),可以將組織內(nèi)的各部門戰(zhàn)略貢獻(xiàn)系數(shù)界定在[1.2~0.8]之間,戰(zhàn)略貢獻(xiàn)系數(shù)變動(dòng)單位為0.1.通常各部門的戰(zhàn)略貢獻(xiàn)系數(shù)跟企業(yè)所處的商業(yè)周期、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)、企業(yè)文化、企業(yè)所處的行業(yè)、企業(yè)營(yíng)銷模式、企業(yè)核心人力資本等因素有關(guān)。舉例:某企業(yè)各部門戰(zhàn)略貢獻(xiàn)系數(shù)。我們可以定義各部門的績(jī)效等級(jí),并將部門績(jī)效等級(jí)對(duì)應(yīng)部門績(jī)效系數(shù)。部門考核等級(jí)界定如下表,部門績(jī)效系數(shù)界定為:[1.4~0.7]之間,部門績(jī)效系數(shù)變動(dòng)單位為0.1.戰(zhàn)略貢獻(xiàn)系數(shù)、部門業(yè)績(jī)系數(shù)權(quán)重分配比例步驟三:確定部門獎(jiǎng)金包。舉例:假如某部門A對(duì)公司戰(zhàn)略貢獻(xiàn)系數(shù)為1.2,部門績(jī)效系數(shù)為1.1,計(jì)算得出部門A的獎(jiǎng)金系數(shù)。1.2*40%+1.1*60%=0.48+0.66=1.14將部門所有人員的月基本工資之和乘以部門獎(jiǎng)金系數(shù),根據(jù)下面的計(jì)算公司便可得到各部門的獎(jiǎng)金金額了,計(jì)算公式如下:步驟四:確定員工崗位績(jī)效系數(shù)。1、根據(jù)定量與定性考核指標(biāo),得出員工個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果;2、我們可以按照20%、70%、10%的比例來(lái)界定員工績(jī)效等級(jí)比例;3、管理層根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果與個(gè)人績(jī)效系數(shù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,比如,超出期望的員工,崗位績(jī)效系數(shù)為1.3/1.4.(崗位績(jī)效系數(shù)變動(dòng)單位為0.1)步驟五:將部門獎(jiǎng)金包分配到崗位將員工崗位績(jī)效系數(shù)乘以員工月基本工資(也可以根據(jù)職位價(jià)值評(píng)價(jià)點(diǎn)數(shù)來(lái)計(jì)算),匯總,員工個(gè)人獎(jiǎng)金具體計(jì)算方式如下:開放式年終獎(jiǎng)金分配方案實(shí)踐中,假如某公司是一家集團(tuán)公司或者公司含有多個(gè)事業(yè)部/多個(gè)業(yè)務(wù)單元,我們同樣可以從公司、事業(yè)部/職能部門、崗位三個(gè)層面來(lái)考慮年度獎(jiǎng)金的分配方案。企業(yè)在考慮員工個(gè)人收入跟公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效、事業(yè)部經(jīng)營(yíng)績(jī)效和員工個(gè)人績(jī)效相關(guān)聯(lián),可以根據(jù)員工的職位等級(jí)、對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任的程度,來(lái)分別確定不同的績(jī)效權(quán)重比例和收入比例。目標(biāo)獎(jiǎng)金率可以根據(jù)設(shè)定目標(biāo)的難易程度和市場(chǎng)平均水平來(lái)確定,同時(shí)具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性。1、對(duì)于公司總裁,是承擔(dān)公司業(yè)績(jī)主要責(zé)任者,其個(gè)人表現(xiàn)和決策對(duì)公司的總體業(yè)績(jī)產(chǎn)生決定性影響,也就是說(shuō),其個(gè)人績(jī)效結(jié)果將會(huì)全面體現(xiàn)在公司的整體業(yè)績(jī)結(jié)果上。2、對(duì)于業(yè)務(wù)單元級(jí)管理人員,其個(gè)人工作表現(xiàn)直接影響該業(yè)務(wù)單元運(yùn)營(yíng)結(jié)果,同時(shí)將其個(gè)人利益與公司的總體業(yè)績(jī)掛鉤以加強(qiáng)業(yè)務(wù)單元的團(tuán)隊(duì)合作。3、員工級(jí)別越低,其個(gè)人表現(xiàn)與決定對(duì)業(yè)務(wù)單元與公司的業(yè)績(jī)影響越小,而其對(duì)個(gè)人績(jī)效結(jié)果所負(fù)的責(zé)任越大。同時(shí)個(gè)人承擔(dān)部分公司績(jī)效結(jié)果將促進(jìn)員工參與意識(shí),提高員工奉獻(xiàn)精神,使員工與企業(yè)共同發(fā)展。步驟一:確定公司績(jī)效系數(shù);步驟二:確定事業(yè)部/職能部門績(jī)效系數(shù);步驟三:確定員工個(gè)人崗位績(jī)效系數(shù);步驟四:?jiǎn)T工獎(jiǎng)金系數(shù)=公司績(jī)效系數(shù)×公司績(jī)效權(quán)重+事業(yè)部/職能部門績(jī)效系數(shù)×事業(yè)部/職能部門績(jī)效權(quán)重+崗位績(jī)效系數(shù)×崗位績(jī)效權(quán)重步驟五:?jiǎn)T工個(gè)人年度獎(jiǎng)金=員工年薪×目標(biāo)獎(jiǎng)金率×員工獎(jiǎng)金系數(shù)步驟一:確定公司績(jī)效系數(shù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,由董事會(huì)和公司總裁在制定預(yù)算時(shí)根據(jù)不確定收入的風(fēng)險(xiǎn)大小,設(shè)定對(duì)集團(tuán)整體績(jī)效考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),并按超額累計(jì)計(jì)算:示例:某公司績(jī)效系數(shù)確定。步驟二:確定事業(yè)部/職能部門績(jī)效系數(shù)根據(jù)部門的KPI指標(biāo)的考核結(jié)果確定部門績(jī)效系數(shù),當(dāng)部門的業(yè)績(jī)超出組織期望時(shí),部門績(jī)效系數(shù)就大,如表所示:可能會(huì)是1.2/1.1;當(dāng)部門的業(yè)績(jī)未達(dá)標(biāo)時(shí),部門績(jī)效系數(shù)則為0.9/0.8.我們可以將部門績(jī)效系數(shù)界定為:[1.4~0.7]之間,部門績(jī)效系數(shù)變動(dòng)單位為0.1.步驟三:確定員工崗位績(jī)效系數(shù)1、根據(jù)定量與定性考核指標(biāo),得出員工個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果;2、按照20%、70%、10%的比例來(lái)界定員工績(jī)效等級(jí)分布;3、管理層根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果與個(gè)人績(jī)效系數(shù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,比如,超出期望的員工,崗位績(jī)效系數(shù)為1.3.(崗位績(jī)效系數(shù)變動(dòng)單位為0.1)步驟四:?jiǎn)T工獎(jiǎng)金系數(shù)=公司績(jī)效系數(shù)×公司績(jī)效權(quán)重+事業(yè)部/職能部門績(jī)效系數(shù)×事業(yè)部/職能部門績(jī)效權(quán)重+崗位績(jī)效系數(shù)×崗位績(jī)效權(quán)重示例:假設(shè)某部門經(jīng)理A的月基本工資5000元,公司績(jī)效系數(shù)為1.2,事業(yè)部績(jī)效系數(shù)為1.3,崗位績(jī)效系數(shù)為1.1,則個(gè)人年度獎(jiǎng)金系數(shù)的計(jì)算過程如下:步驟五:?jiǎn)T工個(gè)人年度獎(jiǎng)金=員工年薪×目標(biāo)獎(jiǎng)金率×員工獎(jiǎng)金系數(shù)示例:?jiǎn)T工個(gè)人獎(jiǎng)金計(jì)算:由以上可知:封閉式獎(jiǎng)金分配方案是指在計(jì)算年終獎(jiǎng)金的過程中,先確定企業(yè)的獎(jiǎng)金包,即先確定分獎(jiǎng)金配的總額度,在得出企業(yè)的獎(jiǎng)金包后,再根據(jù)部門戰(zhàn)略貢獻(xiàn)系數(shù)與部門績(jī)效系數(shù)兩者權(quán)重比例來(lái)確定部門的獎(jiǎng)金包,最后結(jié)合員工績(jī)效系數(shù)將部門的獎(jiǎng)金包分配到每個(gè)崗位。采取這種方式來(lái)分配年終獎(jiǎng)金時(shí),能夠控制年終獎(jiǎng)金的總額度,所以稱之為封閉式。開放式獎(jiǎng)金分配方案是指首先確定每個(gè)崗位的年度獎(jiǎng)金目標(biāo),這里有兩種方式,即
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