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文檔簡介
井下測量設(shè)備項目
工程組織與管理手冊
XX集團(tuán)有限公司
目錄
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...................................................3
二、中國油氣行業(yè)概況及發(fā)展趨勢....................................5
三、必要性分析.....................................................8
四、設(shè)計合同的主要內(nèi)容............................................8
五、勘察合同的主要內(nèi)容...........................................10
六、貨物采購合同的履行...........................................18
七、貨物采購合同的標(biāo)的...........................................22
八、實施階段質(zhì)量管理的程序和依據(jù).................................22
九、實施階段質(zhì)量管理的工作內(nèi)容...................................24
十、前期階段質(zhì)量管理的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn).................................27
十一、工程項目前期階段質(zhì)量管理的工作內(nèi)容........................31
十二、試運行階段的工作內(nèi)容.......................................32
十三、試運行階段業(yè)主和承包方質(zhì)量管理的工作內(nèi)容...................33
十四、制定組織計劃要注意的問題...................................35
十五、組織計劃制訂的方法與工具...................................38
十六、組織計劃制訂的方法與工具...................................38
十七、項目團(tuán)隊能力培育...........................................39
十八、項目團(tuán)隊考核................................................49
十九、公司簡介....................................................54
二十、經(jīng)濟(jì)效益分析................................................55
營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表...............................56
綜合總成本費用估算表..............................................57
利潤及利潤分配表..................................................59
項目投資現(xiàn)金流量表................................................61
借款還本付息計劃表................................................64
二十一、進(jìn)度規(guī)劃方案.............................................65
項目實施進(jìn)度計劃一覽表............................................65
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
從外部環(huán)境看,和平與發(fā)展仍是當(dāng)今時代主題,世界多極化、經(jīng)
濟(jì)全球化、文化多樣化、社會信息化深入發(fā)展;國際金融危機(jī)的深層
次影響在相當(dāng)長時期依然存在,世界經(jīng)濟(jì)在深度調(diào)整中曲折復(fù)蘇;國
際貿(mào)易投資規(guī)則加速調(diào)整重構(gòu),區(qū)域化、多極化特征趨勢進(jìn)一步明顯;
新科技革命和新產(chǎn)業(yè)革命加速孕育興起,互聯(lián)網(wǎng)與產(chǎn)業(yè)深度融合,創(chuàng)
新經(jīng)濟(jì)成為經(jīng)濟(jì)增長核心引擎;全球城市之間圍繞資源要素配置的競
爭更加激烈,城市群成為經(jīng)濟(jì)活動在空間集聚的新形態(tài);可持續(xù)發(fā)展
成為各國共同追求的目標(biāo),主要經(jīng)濟(jì)體加速向綠色生產(chǎn)、綠色生活轉(zhuǎn)
型。我國發(fā)展的環(huán)境、條件、任務(wù)和要求都發(fā)生了新的變化,供給側(cè)
結(jié)構(gòu)性改革引領(lǐng)新常態(tài),經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式加快轉(zhuǎn)變,新的增長動力正在
孕育形成,經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的基本面沒有改變,“四個全面”戰(zhàn)略布局
協(xié)調(diào)推進(jìn),創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享五大發(fā)展理念深入人心,
新型工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、信息化和農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化協(xié)同推進(jìn),經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級
和提質(zhì)增效具有廣闊的空間和前景,蘊含巨大的發(fā)展?jié)摿?。但同時發(fā)
展不平衡、不協(xié)調(diào)、不可持續(xù)問題仍然突出,面臨諸多矛盾疊加、風(fēng)
險隱患增多的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),必須準(zhǔn)確把握戰(zhàn)略機(jī)遇期內(nèi)涵的深刻變化,
更加有效地應(yīng)對各種風(fēng)險和挑戰(zhàn)。
從自身發(fā)展看,在國際國內(nèi)發(fā)展新形勢、新變革下,經(jīng)濟(jì)社會發(fā)
展在諸多方面均處于重要的歷史性關(guān)口,主要呈現(xiàn)以下階段性特征。
一是區(qū)域協(xié)同發(fā)展進(jìn)入加快推進(jìn)期,協(xié)同發(fā)展內(nèi)生動力不斷增強(qiáng),未
來發(fā)展空間非常巨大,有利于進(jìn)一步發(fā)揮區(qū)位優(yōu)勢,加強(qiáng)與周邊地區(qū)
聯(lián)動發(fā)展,在新起點上實現(xiàn)城市功能新提升和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級新跨越。
二是經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級進(jìn)入攻堅期,國家“去產(chǎn)能、去庫存、去杠葉、降
成本、補短板”的系列政策措施,為加快供給側(cè)結(jié)構(gòu)性調(diào)整提供了有
利條件。三是生態(tài)環(huán)境治理進(jìn)入關(guān)鍵期,治理大氣污染、改善生態(tài)環(huán)
境的任務(wù)仍然很重,需要正確處理經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和生態(tài)環(huán)境保才的關(guān)
系,牢固樹立綠色發(fā)展的理念。四是全面建成小康社會進(jìn)入沖刺期,
需要緊緊圍繞全面建成小康社會目標(biāo),在公共服務(wù)、生態(tài)環(huán)境等領(lǐng)域
加快補齊短板,切實增加人民群眾的獲得感,在全省率先實現(xiàn)全面小
康目標(biāo)。
同時,發(fā)展還面臨不少困難和挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)為:經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)
量和效益還不高,戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)尚未形戌有效支撐,經(jīng)濟(jì)增長動力
仍處在轉(zhuǎn)換之中;生態(tài)環(huán)境壓力依然較大,資源環(huán)境約束加?。皇?/p>
輻射帶動作用不強(qiáng),在區(qū)域協(xié)同發(fā)展中的地位有待提升;新型城鎮(zhèn)化
近程不快;發(fā)展環(huán)境仍需進(jìn)一步優(yōu)化。
面對新形勢、新機(jī)遇、新挑戰(zhàn),必須搶抓機(jī)遇,積極作為,迎難
而上,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會新一輪跨越式發(fā)展。
二、中國油氣行業(yè)概況及發(fā)展趨勢
1、油氣供給形勢嚴(yán)峻,對外依存度居高不下
我國境內(nèi)油氣資源稟賦先天不足,長期存在油氣供需矛盾。我國
原油產(chǎn)量小幅上升,2021年為19,888.10萬噸。但原油自給率進(jìn)一步
下降,2021年3月為26.37%。油氣自給率關(guān)系到國家的能源安全與國
際地位,為進(jìn)一步緩解我國原油對外的依賴程度,未來進(jìn)一步加大勘
探及開發(fā)支出成為保證我國能源安全及未來經(jīng)濟(jì)良性發(fā)展的必然選擇。
2、政策推動油服行業(yè)復(fù)蘇
近年來,中美貿(mào)易摩擦升級,包括俄烏沖突在內(nèi)的國際地緣政治
局勢復(fù)雜多變,油氣進(jìn)口貿(mào)易風(fēng)險不斷加大,中國能源安全存在潛在
威脅。構(gòu)建全面開放條件下的油氣安全保障體系,提升國際油氣市場
話語權(quán),成為當(dāng)務(wù)之急。面對潛在的能源安全威脅,我國確定了油氣
資源增儲上產(chǎn)重要戰(zhàn)略定位。
在“增儲上產(chǎn)”戰(zhàn)略背景下,我國目前鼓勵油氣資源的勘探與開
發(fā),出臺配套政策保證國內(nèi)能源供給。同時,深化改革我國油氣體制,
形成開放競爭的市場化機(jī)制,激發(fā)油氣全產(chǎn)業(yè)鏈活力。在國家戰(zhàn)略與
政策保障下,國際油價波動對國內(nèi)油氣勘探開發(fā)支出的影響較低,油
氣公司資本支出保持穩(wěn)定,油服公司的業(yè)績增長確定性較強(qiáng)。2019年
5月,國家能源局組織召開大力提升油氣勘探開發(fā)力度工作推進(jìn)會,強(qiáng)
調(diào)石油企業(yè)要不折不扣完成七年行動方案要求,落實增儲上產(chǎn)主體責(zé)
任;指出各部委及地方政府應(yīng)發(fā)揮協(xié)同作用,加強(qiáng)配套政策,保障重
點項目落地實施。國內(nèi)三大油針對“七年行動計劃(2019-2025)”已
形成戰(zhàn)略規(guī)劃,如中海油集團(tuán)《關(guān)于中國海油強(qiáng)化國內(nèi)勘探開發(fā)未來
“七年行動計劃”》、中石油集團(tuán)《2019-2025年國內(nèi)勘探與生產(chǎn)加快
發(fā)展規(guī)劃方案》,明確提出要增加油氣勘探與開發(fā),降低油氣對外依
存度。在政策的強(qiáng)力支撐下,國內(nèi)油氣企業(yè)將進(jìn)一步加大石油天然氣
的勘探開發(fā)資本支出,國內(nèi)油服行業(yè)將迎來長景氣周期。
2022年4月,國家能源局印發(fā)《2022年能源工作指導(dǎo)意見》,明
確要求全國2022年原油產(chǎn)量約2億噸,增產(chǎn)幅度為400萬噸;天然氣
產(chǎn)量約2,140億立方米,增產(chǎn)幅度為115億立方米。
3、油氣行業(yè)政策性復(fù)蘇,三大油資本開支顯著回升推動下游油服
行業(yè)的發(fā)展
國際油價自2015年觸底以來總體呈上升趨勢,帶動全球油服行業(yè)
持續(xù)復(fù)蘇。因滯后性原因,國內(nèi)三大油公司的資本開支與勘探開發(fā)支
出也自2017年以來逐年回升,進(jìn)一步加大了國內(nèi)油氣開采的布局。
國內(nèi)三大油勘探開發(fā)資本支出受七年行動計劃等政策驅(qū)動將保持
增長態(tài)勢。根據(jù)年報及相關(guān)公告,2022年,中國石油勘探與生產(chǎn)板塊
的資本支出預(yù)計為1,812億元;中國石化勘探及開發(fā)板塊資本支出預(yù)
計為815億元,中國海洋石油資本支出預(yù)計為900-1,000億元,其中,
勘探、開發(fā)占比分別為20%、57%O受新冠疫情及國際原油價格影響,
三大油勘探開發(fā)資本支出短期內(nèi)可能出現(xiàn)動態(tài)優(yōu)化調(diào)整,長期將保持
增長態(tài)勢,持續(xù)推動國內(nèi)油服行業(yè)強(qiáng)勢復(fù)蘇。
目前,以國內(nèi)業(yè)務(wù)為主的油服類企業(yè)其主要上游訂單來自于三大
油公司,增速規(guī)模保持同步。三大油公司大力推進(jìn)勘探及開發(fā)將有效
推動下游油服企業(yè)的訂單量增長。
4、油氣開采環(huán)境趨于復(fù)雜,提高了對油服行業(yè)技術(shù)要求
中國油氣資源稟賦不足,隨著易采掘油氣儲量的逐步減少,未來
對超深井、復(fù)雜井、水平井等高難度井和深海油氣、非常規(guī)油氣等的
開采需求將會上升。傳統(tǒng)的油服技術(shù)難以應(yīng)對復(fù)雜地層鉆井存在窄密
度窗口安全鉆井、高密度泥漿漏失、含硫化氫氣體等井控風(fēng)險問題,
因此油服企業(yè)需要加大研發(fā)投入,完善產(chǎn)研一體的研發(fā)機(jī)制,持續(xù)提
高自身的油服技術(shù)水平,以應(yīng)對高精油服不斷增長的市場需求。
三、必要性分析
1、提升公司核心競爭力
項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補充
流動資金將提高公司應(yīng)對短期流動性壓力的能力,降低公司財務(wù)費用
水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時資金補充流
動資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支
持,提高公司核心競爭力。
四、設(shè)計合同的主要內(nèi)容
(一)合同當(dāng)事人
發(fā)包人。指與設(shè)計人簽訂合同協(xié)議書的當(dāng)事人及其合法繼承人。
發(fā)包人應(yīng)任命發(fā)包人代表,在授權(quán)范圍和約定期限內(nèi)代表發(fā)包人行使
權(quán)利和履行義務(wù)。
設(shè)計人。指與發(fā)包人簽訂合同協(xié)議書的當(dāng)事人及其合法繼承人。
設(shè)計人應(yīng)任命項目負(fù)責(zé)人,代表設(shè)計人行使權(quán)利和履行義務(wù)。
(二)合同范圍
合同約定的設(shè)計范圍包括工程范圍、階段范圍和工作范圍:
工程范圍指所設(shè)計工程的建設(shè)內(nèi)容。
階段范圍指工程建設(shè)程序中的方案設(shè)計、初步設(shè)計、擴(kuò)大初步
(招標(biāo))設(shè)計、施工圖設(shè)計等階段中的一個或者多個階段。
工作范圍指編制設(shè)計文件、編制設(shè)計概算、預(yù)算、提供技術(shù)交底、
施工配合、參加試車(試運行)、編制竣工圖、竣工驗收和發(fā)包人委
托的其他服務(wù)中的一項或者多項工作。
(三)設(shè)計和設(shè)計文件要求
設(shè)計人應(yīng)按照法律規(guī)定,以及國家、行業(yè)和地方的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)完
成設(shè)計工作,并應(yīng)符合發(fā)包人要求。各項規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)包人要求之
間如對同一內(nèi)容的描述不一致時,應(yīng)以描述更為嚴(yán)格的內(nèi)容為準(zhǔn)。
除合同另有約定外,設(shè)計人完成設(shè)計工作所應(yīng)遵守的法律規(guī)定,
以及國家、行業(yè)和地方的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),均應(yīng)視為在基準(zhǔn)日適用的版本。
基準(zhǔn)日之后,前述版本發(fā)生重大變化,或者有新的法律,以及國家、
行業(yè)和地方的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)實施的,設(shè)計人應(yīng)向發(fā)包人提出遵守新規(guī)定
的建議。發(fā)包人應(yīng)在收到建議后7天內(nèi)發(fā)出是否遵守新規(guī)定的指示。
發(fā)包人指示遵守新規(guī)定的,按照合同變更的約定執(zhí)行。
設(shè)計文件的編制應(yīng)符合法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)制性規(guī)定和發(fā)包
人要求,相關(guān)設(shè)計依據(jù)應(yīng)完整、準(zhǔn)確、可靠,設(shè)計方案論證充分,計
算成果規(guī)范可靠,并能夠?qū)嵤?/p>
設(shè)計服務(wù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)包人要求,保證工程的合
理使用壽命年限,并在設(shè)計文件中予以注明。
設(shè)計文件的深度應(yīng)滿足本合同相應(yīng)設(shè)計階段的規(guī)定要求,滿足發(fā)
包人的下步工作需要,并應(yīng)符合國家和行業(yè)現(xiàn)行規(guī)定。
設(shè)計文件必須保證工程質(zhì)量和施工安全等方面的要求,按照有關(guān)
法律法規(guī)規(guī)定在設(shè)計文件中提出保障施工作業(yè)人員安全和預(yù)防生產(chǎn)安
全事故的措施建議。
五、勘察合同的主要內(nèi)容
(一)合同當(dāng)事人
發(fā)包人。指與勘察人簽訂合同協(xié)議書的當(dāng)事人及其合法繼承人。
發(fā)包人應(yīng)任命發(fā)包人代表,在授權(quán)范圍和約定期限內(nèi)代表發(fā)包人行使
權(quán)利和履行義務(wù)。
勘察人。指與發(fā)包人簽訂合同協(xié)議書的當(dāng)事人及其合法繼承人。
勘察人應(yīng)任命項目負(fù)責(zé)人,代表勘察人行使權(quán)利和履行義務(wù)。
(二)合同當(dāng)事人的義務(wù)
發(fā)包人義務(wù)
發(fā)包人的義務(wù)一般包括:
遵守法律。發(fā)包人在履行合同過程中應(yīng)遵守法律,并保證勘察人
免于承擔(dān)因發(fā)包人違反法律而引起的任何責(zé)任。
向勘察人發(fā)出開始勘察通知。
辦理證件和批件。法律規(guī)定和(或)合同約定由發(fā)包人負(fù)責(zé)辦理
的工程建設(shè)項目必須履行的各類審批、核準(zhǔn)或備案手續(xù),發(fā)包人應(yīng)當(dāng)
按時辦理,勘察人應(yīng)給予必要的協(xié)助。法律規(guī)定和(或)合同約定由
勘察人負(fù)責(zé)辦理的勘察所需的證件和批件,發(fā)包人應(yīng)給予必要的協(xié)助。
及時支付合同價款。
提供勘察資料。
合同約定的其他義務(wù)。
勘察人的義務(wù)
勘察人的義務(wù)一般包括:
遵守法律??辈烊嗽诼男泻贤^程中應(yīng)遵守法律,并保證發(fā)包人
免于承擔(dān)因勘察人違反法律而引起的任何責(zé)任。
依法納稅。勘察人應(yīng)按有關(guān)法律規(guī)定納稅,應(yīng)繳納的稅金(含增
值稅)包括在合同價格之中。
完成全部勘察工作。勘察人應(yīng)按合同約定以及發(fā)包人要求,完成
合同約定的全部工作,并對工作中的任何缺陷進(jìn)行整改、完善和修補,
使其滿足合同約定的目的。勘察人應(yīng)按合同約定提供勘察文件,以及
為完成勘察服務(wù)所需的勞務(wù)、材料、勘察設(shè)備、實驗設(shè)施等,并應(yīng)自
行承擔(dān)勘探場地臨時設(shè)施的搭設(shè)、維護(hù)、管理和拆除。
保證勘察作業(yè)規(guī)范、安全和環(huán)保。勘察人應(yīng)按法律、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和
發(fā)包人要求,采取各項有效措施,確保勘察作業(yè)操作規(guī)范、安全、文
明和環(huán)保,在風(fēng)險性較大的環(huán)境中作業(yè)時應(yīng)當(dāng)編制安全防護(hù)方案并制
定應(yīng)急預(yù)案,防止因勘察作業(yè)造成的人身傷害和財產(chǎn)損失。
避免勘探對公眾與他人的利益造成損害??辈烊嗽谶M(jìn)行合同約定
的各項工作時,不得侵害發(fā)包人與他人使用公用道路、水源、市政管
網(wǎng)等公共設(shè)施的權(quán)利,避免對鄰近的公共設(shè)施產(chǎn)生干擾,保證勘探場
地的周邊設(shè)施、建構(gòu)筑物、地下管線、架空線和其他物體的安全運行。
勘察人占用或使用他人的施工場地,影響他人作業(yè)或生活的,應(yīng)承擔(dān)
相應(yīng)責(zé)任。
合同約定的其他義務(wù)。
(三)合同范圍
合同約定的勘察范圍包括工程范圍、階段范圍和工作范圍:
工程范圍指所勘察工程的建設(shè)內(nèi)容。
階段范圍指工程建設(shè)程序中的可行性研究勘察、初步勘察、詳細(xì)
勘察、施工勘察等階段中的一個或者多個階段。
工作范圍指工程測量、巖土工程勘察、巖土工程設(shè)計(如有)、
提供技術(shù)交底、施工配合、參加試車(試運行)、竣工驗收和發(fā)包人
委托的其他服務(wù)中的一項或者多項工作。
(四)勘察服務(wù)期限
勘察服務(wù)期限指勘察人在投標(biāo)函中承諾的完成合同勘察服務(wù)所需
的期限,包括按合同約定所做的調(diào)整。
開始勘察
符合合同約定的開始勘察條件的,發(fā)包人應(yīng)提前7天向勘察人發(fā)
出開始勘察通知??辈旆?wù)期限自開始勘察通知中載明的開始勘察日
期起計算。
因發(fā)包人原因造成合同簽訂之日起90天內(nèi)未能發(fā)出開始勘察通知
的,勘察人有權(quán)提出價格調(diào)整要求,或者解除合同。發(fā)包人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)
由此增加的費用和(或)周期延誤。
發(fā)包人引起的周期延誤
在履行合同過程中,由于發(fā)包人的下列原因造成勘察服務(wù)期限延
誤的,發(fā)包人應(yīng)當(dāng)延長勘察服務(wù)期限并增加勘察費用,具體方法在合
同中約定:
合同變更;
未按合同約定期限及時答復(fù)勘察事項;
因發(fā)包人原因?qū)е碌臅和?辈欤?/p>
未按合同約定及時支付勘察費用;
發(fā)包人提供的基準(zhǔn)資料錯誤;
未及時履行合同約定的相關(guān)義務(wù);
未能按照合同約定期限對勘察文件進(jìn)行審查;
發(fā)包人造成周期延誤的其他原因。
非人為因素引起的周期延誤
由于出現(xiàn)合同規(guī)定的異常惡劣氣候條件、不利物質(zhì)條件等因素導(dǎo)
致周期延誤的,勘察人有權(quán)要求發(fā)包人延長周期和(或)增加費用。
勘察人發(fā)現(xiàn)地下文物或化石時,應(yīng)按規(guī)定及時報告發(fā)包人和文物
部門,并采取有效措施進(jìn)行保護(hù);勘察人有權(quán)要求發(fā)包人延長周期和
(或)增加費用。
勘察人引起的周期延誤
由于勘察人原因造成周期延誤,勘察人應(yīng)支付逾期違約金。
行孜管理部門引起的周期達(dá)誤
由于行政管理部門審查延遲造成費用增加和(或)周期延誤的,
由發(fā)包人承擔(dān)。
提前完成勘察
根據(jù)發(fā)包人要求或者基于專業(yè)能力判斷,勘察人認(rèn)為能夠提前完
成勘察的,可向發(fā)包人遞交一份提前完成勘察建議書,包括實施方案、
提前時間、勘察費用變動等內(nèi)容。除合同另有約定之外,發(fā)包人接受
建議書的,不因提前完成勘察而減少勘察費用;增加勘察費用的,所
增費用由發(fā)包人承擔(dān)。
發(fā)包人要求提前完成勘察但勘察人認(rèn)為無法實施的,應(yīng)在收到發(fā)
包人書面指示后7天內(nèi)提出異議,說明不能提前完成的理由。發(fā)包人
應(yīng)在收到異議后7天內(nèi)予以答復(fù)。任何情況下,發(fā)包人不得壓縮合理
的勘察服務(wù)期限。
由于勘察人提前完成勘察而給發(fā)包人帶來經(jīng)濟(jì)效益的,發(fā)包人可
以在合同條款中約定勘察人因此獲得的獎勵內(nèi)容。
(五)合同價格
簽約合同價指簽廠合同時合同協(xié)議書中寫明的勘察費用總金額。
合同價格指勘察人按合同約定完成了全部勘察工作后,發(fā)包人應(yīng)付給
勘察人的金額,包括在履行合同過程中按合同約定進(jìn)行的變更和調(diào)整。
費用指為履行合同所發(fā)生的或?qū)⒁l(fā)生的所有合理開支,包括管理費
和應(yīng)分?jǐn)偟钠渌M用,但不包括利潤。
合同中應(yīng)約定合同價款的確定方式、調(diào)整方式和風(fēng)險范圍劃分。
勘察費用實行發(fā)包人簽證制度,即勘察人完成勘察項目后通知發(fā)
包人進(jìn)行驗收,通過驗收后由發(fā)包人代表對實施的勘察項目、數(shù)量、
質(zhì)量和實施時間簽字確認(rèn),以此作為計算勘察費用的依據(jù)之一。
除合同另有約定外,合同價格應(yīng)當(dāng)包括收集資料,踏勘現(xiàn)場,制
V綱要,進(jìn)行測繪、勘探、取樣、試驗、測試、分析、評估、配合審
查等,編制勘察文件,設(shè)計施工配合,青苗和園林綠化補償,占地補
償,擾民及民擾,占道施工,安全防護(hù),文明施工,環(huán)境保護(hù),農(nóng)民
工工傷保險等全部賽用和國家規(guī)定的增值稅稅金。
發(fā)包人要求勘察人進(jìn)行外出考察、試驗檢測、專項咨詢或?qū)<以u
審時,相應(yīng)費用不含在合同價格之中,由發(fā)包人另行支付。
(六)合同變更
變更情形
合同履行中發(fā)生下述情形時,合同一方均可向?qū)Ψ教岢鲎兏埱?
經(jīng)雙方協(xié)商一致后進(jìn)行變更,勘察服務(wù)期限和勘察費用的調(diào)整方法在
合同中約定。
勘察范圍發(fā)生變化;
除不可抗力外,非勘察人的原因引起的周期延誤;
非勘察人的原因,對工程同一部分重復(fù)進(jìn)行勘察;
非勘察人的原因,對工程暫??辈旒盎謴?fù)勘察。
基準(zhǔn)日后,因頒布新的或修訂原有法律、法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等引
發(fā)合同變更情形的,按照上述約定進(jìn)行調(diào)整。
合理化建議
合同履行中,勘察人可對發(fā)包人要求提出合理化建議。合理化建
議應(yīng)以書面形式提交發(fā)包人,被發(fā)包人采納并構(gòu)成變更的,執(zhí)行上述
約定。
勘察人提出的合理化建議降低了工程投資、縮短了施工期限或者
提高了工程經(jīng)濟(jì)效益的,發(fā)包人應(yīng)按合同約定給予獎勵。
(七)勘察責(zé)任
勘察工作質(zhì)量應(yīng)滿足法律規(guī)定、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、合同約定和發(fā)包人要
求等??辈烊藨?yīng)做好勘察服務(wù)的質(zhì)量與技術(shù)管理工作,建立健全內(nèi)部
質(zhì)量管理體系和質(zhì)量責(zé)任制度,加強(qiáng)勘察服務(wù)全過程的質(zhì)量控制,建
立完整的勘察文件的設(shè)計、復(fù)核、審核、會簽和批準(zhǔn)制度,明確各階
段的責(zé)任人。
發(fā)包人有權(quán)對勘察工作質(zhì)量進(jìn)行檢查和審核。勘察人應(yīng)為發(fā)包人
的檢查和檢驗提供方便,包括發(fā)包人到勘察場地、試驗室或合同約定
的其他地方進(jìn)行察看,查閱、審核勘察的原始記錄和其他文件。發(fā)包
人的檢查和審核,不免除勘察人按合同約定應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
勘察文件存在錯誤、遺漏、含混、矛盾、不充分之處或其他缺陷,
無論勘察人是否通過了發(fā)包人審查或?qū)彶闄C(jī)構(gòu)審查,勘察人均應(yīng)自費
對前述問題帶來的缺陷和工程問題進(jìn)行改正,但因發(fā)包人提供的文件
錯誤導(dǎo)致的除外。
因勘察人原因造成勘察文件不合格的,發(fā)包人有權(quán)要求勘察人采
取補救措施,直至達(dá)到合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并按合同約定承擔(dān)責(zé)任。
因發(fā)包人原因造成勘察文件不合格的,勘察人應(yīng)當(dāng)采取補救措施,
直至達(dá)到合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由此造成的勘察費用增加和(或)勘
察服務(wù)期限延誤由發(fā)包人承擔(dān)。
勘察責(zé)任為勘察單位項目負(fù)責(zé)人終身責(zé)任制。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保
證勘察文件符合法律法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的要求,對因勘察導(dǎo)
致的工程質(zhì)量事故或質(zhì)量問題承擔(dān)責(zé)任。
(A)知識產(chǎn)權(quán)
(1)除合同另有約定外,勘察人完成的勘察工作成果,除署名權(quán)以
外的著作權(quán)
和其他知識產(chǎn)權(quán)均歸發(fā)包人享有。
(2)勘察人在從事勘察活動時,不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。因侵
犯專利權(quán)或其他知識產(chǎn)權(quán)所引起的責(zé)任,由勘察人自行承擔(dān)。因發(fā)包
人提供的勘察資料導(dǎo)致侵權(quán)的,由發(fā)包人承擔(dān)責(zé)任。
(3)勘察人在投標(biāo)文件中采用專利技術(shù)、專有技術(shù)的,相應(yīng)的使
用費視為已包含在投標(biāo)報價之中。
六、貨物采購合同的履行
貨物的生產(chǎn)過程,是履行貨物采購合同的一個重要環(huán)節(jié)。與工程
采購不同,貨物采購合同簽訂后要實行催交和現(xiàn)場監(jiān)造與檢驗,這是
貨物合同履行的重要保證,是貨物招標(biāo)投標(biāo)工作的延續(xù)。
(一)催交
因為采購的貨物是在制造廠家生產(chǎn)制造的,貨物是否能及時交付,
一方面固然要依靠供貨人的努力,另一方面,還要依靠購貨人派遣咨
詢工程師作為駐廠代表進(jìn)行催交貨物。
催交工作的主要任務(wù)是督促供貨人能按合同規(guī)定的期限要求提供
貨物和技術(shù)文件,以滿足現(xiàn)場施工安裝的需要,故催交工作貫穿于合
同簽訂后直到貨物制造完成,并具備出廠檢驗合格的全過程。催交工
作的重點是保證貨物生產(chǎn)制造的進(jìn)度和工期,在催交的過程中,駐廠
代表及時地發(fā)現(xiàn)制造過程中的問題,并且能采取有效的控制和改正措
施,以防止進(jìn)度拖延。
催交工作是貨物采購必不可少的重要環(huán)節(jié)。國外工程公司傕交工
作也十分重視,為確保設(shè)備、材料按時到貨,保證工程順利進(jìn)行,不
惜投入一定的人力做催交工作。做好催交工作,對保證工程項目的總
近度具有重要作用。催交工作主要包括下列內(nèi)容:
催促供貨,供貨人按照合同規(guī)定,及時向購貨人提交一份詳細(xì)的
制造進(jìn)度表,明確交貨日期,以便購貨人傕交工作的開展。
檢查供貨。檢查供貨人主要原材料的采購和準(zhǔn)備進(jìn)展情況,并檢
查供貨人主要外協(xié)配件和配套輔機(jī)的采購進(jìn)展情況。
檢查設(shè)備、材料的制造、組裝、試驗、檢驗和裝運的準(zhǔn)備情況。
檢查各關(guān)鍵工序是否按生產(chǎn)計劃進(jìn)行。催交人的應(yīng)不斷評估供貨人的
進(jìn)度狀態(tài),確保全部關(guān)鍵控制點的進(jìn)度按期進(jìn)行。
(二)現(xiàn)場監(jiān)造與檢驗
與工程采購不同,為確保貨物的質(zhì)量符合采購合同規(guī)定的要求,
避免由于質(zhì)量問題而影響工程建設(shè),或給以后生產(chǎn)經(jīng)營帶來困難,貨
物采購尤其是設(shè)備采購,購貨人需要派遣咨詢工程師在制造廠家進(jìn)行
現(xiàn)場監(jiān)造與檢驗,包括對原材料進(jìn)貨的檢驗、設(shè)備制造加工監(jiān)造檢驗、
組裝和中間產(chǎn)品的監(jiān)造檢驗、整體貨物性能的監(jiān)造檢驗、包裝監(jiān)造檢
驗、運輸條件檢驗等?,F(xiàn)場監(jiān)造與檢驗的要求應(yīng)事先在合同中約定。
監(jiān)造與檢驗的主要內(nèi)容
咨詢工程師的職責(zé)就是保證貨物的質(zhì)量和制造進(jìn)度。貨物質(zhì)量主
要是通過建立和實施質(zhì)量保證體系來保證的。咨詢工程師應(yīng)首先了解
制造廠質(zhì)量保證體系文件的制訂和有效實施情況,并對其提出建議。
咨詢工程師應(yīng)掌握貨物采購合同的全部內(nèi)容,特別是要掌握合同
中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求、貨物的質(zhì)量要求和交貨時間要求,以及檢
驗標(biāo)準(zhǔn)要求,并且據(jù)此制定監(jiān)造檢驗計劃,列出重點監(jiān)造檢驗?zāi)夸洝?/p>
在貨物制造開始之前,咨詢工程師要組織召開協(xié)調(diào)會議,使供貨
人明確產(chǎn)品要求、檢驗內(nèi)容、方式、時間以及各自的權(quán)利義務(wù)等。
貨物制造工作中,根據(jù)需要咨詢工程師應(yīng)進(jìn)駐制造現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)造
與檢驗。監(jiān)造與檢驗的方法一般是目檢、實測、記錄、照相等。當(dāng)需
要使用測試儀器時,供貨人應(yīng)提供協(xié)助和方便。
貨物制造完畢后,咨詢工程師應(yīng)參加全面的質(zhì)量驗收,認(rèn)真做好
出廠前的檢驗測試,把問題消除在出廠之前,并寫出檢驗報告。檢驗
報告應(yīng)該是根據(jù)貨物采購合同及其附件提出的技術(shù)規(guī)格和要求,對采
購的設(shè)備和材料進(jìn)行檢驗、測試和其它有關(guān)質(zhì)量檢查的真實情況的記
錄。為提高檢驗報告的質(zhì)量,咨詢工程師應(yīng)根據(jù)經(jīng)驗編制統(tǒng)一的格式。
檢驗報告的結(jié)論部分,應(yīng)該明確被檢驗的設(shè)備和材料可以驗收、有條
件驗收、拒收等。
根據(jù)具體情況,也可聘請有資格和有信譽的第三方檢驗機(jī)構(gòu)承擔(dān)
貨物的檢
驗工作。
設(shè)備、材料運抵施工現(xiàn)場后,主持倉儲的管理人員要開箱檢驗,
合格后方能入庫。
監(jiān)造與檢驗的要求
在貨物制造之前,咨詢工程師要召開預(yù)檢會議,審查制造廠的檢
驗計劃。
貨物檢驗應(yīng)按貨物采購合同文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行。
認(rèn)真做好檢驗報告,因為檢驗報告是對貨物質(zhì)量的真實記錄。
對合格產(chǎn)品,有關(guān)參檢方要聯(lián)名簽字,并且一切文件要完整無損。
對不合格產(chǎn)品,咨詢工程師要提出處理意見。
對產(chǎn)品質(zhì)量有爭議的問題,應(yīng)聘請第三方檢驗,也可請專家或有
關(guān)專業(yè)部門檢驗,得出公正的結(jié)論。
貨物制造完畢,運抵施工現(xiàn)場并人庫后,貨物監(jiān)造工作宣布結(jié)束。
七、貨物采購合同的標(biāo)的
貨物采購合同的標(biāo)的是貨物,包括工程建設(shè)所需要的供水、供電
管線,消防設(shè)施等設(shè)備,機(jī)械、儀表和相關(guān)配件、備件,以及水泥、
磚瓦石料、鋼筋、木料、玻璃等工程建設(shè)所必需的重要設(shè)備和材料。
八、實施階段質(zhì)量管理的程序和依據(jù)
《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》規(guī)定,項目質(zhì)量管理應(yīng)按下列程序?qū)?/p>
施:
1.確定質(zhì)量計劃;
2.實施質(zhì)量控制;
3.開展質(zhì)量檢查與處置;
4.落實質(zhì)量改進(jìn)。
其中,質(zhì)量計劃對外是質(zhì)量保證文件,對內(nèi)是質(zhì)量控制文件。其
內(nèi)容有:質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量要求、質(zhì)量管理體系和管理職責(zé)、質(zhì)量管理
與協(xié)調(diào)的程序、法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、質(zhì)量控制點的設(shè)置與管理、項
目生產(chǎn)要素的質(zhì)量控制、實施質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量要求所采取的措施、項
目質(zhì)量文件管理。
《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》規(guī)定,質(zhì)量計劃編制依據(jù)包括五方面
內(nèi)容:合同中有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量要求、項目管理規(guī)劃大綱(項目管理規(guī)劃
大綱是指導(dǎo)項目管理工作的綱領(lǐng)性文件)、項目設(shè)計文件、相關(guān)法律
法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及質(zhì)量管理其他要求。
因此,工程項目在實施階段的質(zhì)量管理依據(jù)主要包括:
L工程施工承包合同。工程施工承包合同規(guī)定了參與建設(shè)的各方
在質(zhì)量控制方面的權(quán)利和義務(wù),有關(guān)各方必須履行合同中規(guī)定的有關(guān)
質(zhì)量的承諾。咨詢工程師要督促有關(guān)單位履行有關(guān)的質(zhì)量控制條款。
2.設(shè)計文件。工程設(shè)計規(guī)定了工程質(zhì)量的固有特性,“按圖施工”
是施工階段工作的重要原則,因此,經(jīng)過批準(zhǔn)的設(shè)計圖紙和技術(shù)說明
書等設(shè)計文件,是質(zhì)量控制的重要依據(jù)。施工單位和咨詢工程師要全
面熟悉圖紙,掌握設(shè)計意圖和質(zhì)量要求。
3.法律法規(guī)。包括國家及政府有關(guān)部門頒布的有關(guān)質(zhì)量管理方面
的法律、法規(guī)文件,以及各行業(yè)主管部門頒發(fā)的有關(guān)規(guī)章等。
4.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。主要是有關(guān)部門針對不同行業(yè)、不同質(zhì)量控制
對象而制定的技術(shù)規(guī)范文件,包括各種有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等。
九、實施階段質(zhì)量管理的工作內(nèi)容
《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》規(guī)定,施工質(zhì)量控制應(yīng)包括下列流程:
1.施工質(zhì)量目標(biāo)分解;
2.施工技術(shù)交底與工序控制;
3.施工質(zhì)量偏差控制;
4.產(chǎn)品或服務(wù)的驗證、評價和防護(hù)
按照這個流程,工程咨詢單位在實施階段的質(zhì)量管理工作主要包
括:
(一)項目質(zhì)量策劃。在質(zhì)量策劃中確定質(zhì)量目標(biāo)以及實施質(zhì)量
管理體系的過程和資源,編制質(zhì)量計劃。
(二)審查施工組織設(shè)計和質(zhì)量計劃。施工組織設(shè)計,包括施工
方案、施工方法、進(jìn)度計劃、施工措施、平面圖布置等。施工組織設(shè)
計是施工準(zhǔn)備和施工全過程的指導(dǎo)性文件。為了確保工程質(zhì)量,承包
單位編制了專門的質(zhì)量計劃,其中包括質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量管理、質(zhì)量保
證措施等內(nèi)容。
(三)實施PDCA循環(huán)控制。堅持預(yù)防為主的原則,按照策劃、實
施、檢查、處置的循環(huán)方式開展質(zhì)量管理工作。
(四)加強(qiáng)五要素過程管理。通過對人員、機(jī)具、材料、方法、
環(huán)境等要素的過程管理,實現(xiàn)過程、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量目標(biāo)。根據(jù)項
目管理策劃要求實施檢驗和監(jiān)測,并按照規(guī)定配備檢驗和監(jiān)測設(shè)備。
對項目質(zhì)量計劃設(shè)置的質(zhì)量控制點,工程咨詢單位應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行檢驗
和監(jiān)測。質(zhì)量控制點包括下列內(nèi)容:
1.對施工質(zhì)量有重要影響的關(guān)鍵質(zhì)量特性、關(guān)鍵部位或重要影響
因素;
2.工藝上有嚴(yán)格要求,對下道工序的活動有重要影響的關(guān)鍵質(zhì)量
特性、部位
3.嚴(yán)重影響項目質(zhì)量的材料質(zhì)量和性能;
4.影響下道工序質(zhì)量的技術(shù)間歇時間;
5.與施工質(zhì)量密切相關(guān)的技術(shù)參數(shù);
6.容易出現(xiàn)質(zhì)量通病的部位;
7.緊缺工程材料、構(gòu)配件和工程設(shè)備或可能對生產(chǎn)安排有嚴(yán)重影
響的關(guān)鍵項目;
8.隱蔽工程驗收。
(五)做好施工過程中的檢查驗收工作。對于各工序的產(chǎn)出品和
重要的部位,先由施工單位按規(guī)定自檢,自檢合格后,向咨詢工程師
提交“質(zhì)量驗收通知單”,經(jīng)咨詢工程師檢驗確認(rèn)合格后,才能進(jìn)入
下一道工序施工。
(六)糾正偏差。跟蹤收集實際數(shù)據(jù)并進(jìn)行整理,將項目的實際
數(shù)據(jù)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)進(jìn)行比較分析,對出現(xiàn)的偏差采取措施予以糾
正和處置,必要時對處置效果和影響進(jìn)行復(fù)查。對檢驗和監(jiān)測中發(fā)現(xiàn)
的不合格品,按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識、記錄、評價、隔離,防止非預(yù)期的使
用或交付;采用返修、加固、返工、讓步接受和報廢措施,對不合格
品進(jìn)行處置。
(七)處理工程質(zhì)量問題和質(zhì)量事故。當(dāng)施工出現(xiàn)質(zhì)量問題時,
咨詢工程師應(yīng)立即向施工單位發(fā)出通知,要求其對質(zhì)量問題進(jìn)行補救
處理。當(dāng)出現(xiàn)不合格產(chǎn)品時,咨詢工程師應(yīng)要求施工單位采取措施予
以整改,并跟蹤檢查。交工后在質(zhì)量責(zé)任期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題時,咨詢
工程師應(yīng)要求施工單位進(jìn)行修補或返工。對出現(xiàn)的工程質(zhì)量事或,咨
詢工程師應(yīng)要求施工單位報送質(zhì)量事故調(diào)查報告和經(jīng)設(shè)計等相關(guān)單位
認(rèn)可的處理方案,并應(yīng)對質(zhì)量事故處理記錄整理歸檔。
(A)總結(jié)改進(jìn)。總結(jié)項目質(zhì)量管理工作,審核質(zhì)量管理體系,
提出持續(xù)改進(jìn)要求。工程咨詢單位應(yīng)定期對項目質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查、
分析,向建設(shè)單位提出質(zhì)量報告,明確質(zhì)量狀況、發(fā)包人及其他相關(guān)
方滿意程度、產(chǎn)品要求的符合性以及工程咨詢單位的質(zhì)量改進(jìn)措施。
十、前期階段質(zhì)量管理的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)
工程項目前期階段的工作,主要是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上編寫項目
建議書、可行生研究報告、咨詢評估報告等。前期工作一般是由業(yè)主
委托工程咨詢單位去做,咨詢成果經(jīng)評審后由業(yè)主或報經(jīng)有關(guān)單位決
策。工作質(zhì)量主要體現(xiàn)在可行性研究報告中,報告對工程項目規(guī)模、
建設(shè)內(nèi)容、產(chǎn)品構(gòu)成的分析及市場分析、技術(shù)水平分析、風(fēng)險分析、
財務(wù)分析、經(jīng)濟(jì)效益而社會效益分析、環(huán)境效益分析等是否深入全面,
計算是否準(zhǔn)確可靠,各項數(shù)據(jù)是否符合實際等,都對工程項目的成敗
具有重要影響。
(-)前期階段質(zhì)量管理依據(jù)
為了保證前期工作優(yōu)質(zhì)高效,在前期工作開始前,工程咨詢單位
要制定質(zhì)量工作目標(biāo)。制定質(zhì)量目標(biāo)的依據(jù)包括:國家法律、法規(guī)、
產(chǎn)業(yè)政策和有關(guān)部門關(guān)于編制可行性研究報告內(nèi)容和深度的規(guī)定。前
期階段的質(zhì)量管理工作主要圍繞質(zhì)量目標(biāo)控制而展開,因此,這些依
據(jù)也是質(zhì)量管理工作的依據(jù)。
對于工業(yè)建設(shè)項目,前期工作的質(zhì)量目標(biāo)至少應(yīng)包括:貫徹宏觀
調(diào)控政策、市場調(diào)查分析、多方案比選、經(jīng)濟(jì)分析、風(fēng)險分析、生態(tài)
環(huán)境影響論證六項目標(biāo)。在六項目標(biāo)之下還包含27個子目標(biāo),主要有:
貫徹宏觀調(diào)控政策子目標(biāo):建設(shè)項目的必要性及利用現(xiàn)有基礎(chǔ)的
可能性論證、經(jīng)濟(jì)規(guī)模論證、優(yōu)化結(jié)構(gòu)論證、提高技術(shù)水平論證、合
理布局論證等。
市場調(diào)查分析子目標(biāo):對產(chǎn)品和原材料供求歷史及現(xiàn)狀調(diào)查,市
場影響因素調(diào)查分析、市場預(yù)測和預(yù)測方法選擇、產(chǎn)品規(guī)模合理性論
證、制定營銷戰(zhàn)略等。
一多方案比選子目標(biāo):廠址和外部配套條件論證、技術(shù)方案比選,
實施方案比選。
經(jīng)濟(jì)分析子目標(biāo):投資估算編制的準(zhǔn)確性、產(chǎn)品成本估算依據(jù)可
靠性、銷售收入估算可靠性、效益估算可靠性、資金落實論證情況等。
風(fēng)險分析子目標(biāo):經(jīng)營風(fēng)險分析、管理風(fēng)險分析(包括對主要經(jīng)
營人員的資歷和能力的了解分析)、財務(wù)及金融風(fēng)險分析、政策風(fēng)險
分析等。
生態(tài)環(huán)境影響論證子目標(biāo):環(huán)境影響評價、制定環(huán)境治理措施、
節(jié)能、節(jié)水、節(jié)約土地和安全、消防、職業(yè)衛(wèi)生等論證情況。
(二)前期階段質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)
質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)是衡量工程咨詢成果質(zhì)量的準(zhǔn)繩,應(yīng)該是科學(xué)的、
合理的、可操作的。設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)的基本原則是:凡是能實行定量考核的,
盡可能采用定量標(biāo)準(zhǔn);不能定量考核的,要有明確的定性要求。要把
是否堅持科學(xué)發(fā)展觀,堅持“客觀、公正、科學(xué)、可靠”的原則,能
否真實、全面地反映工程項目的有利和不利因素作為評價質(zhì)量的重要
標(biāo)準(zhǔn)。比如工程項目可行性研究報告,必須是一份資料翔實,有湯刻
分析、有重要價值的科學(xué)報告,不一定得出可行的結(jié)論才是優(yōu)秀成果。
凡是能客觀地、真實地分析項目利弊,只要結(jié)論是科學(xué)合理的,得出
可行或者不可行的結(jié)論,都可以評為優(yōu)秀戌果。
但是,對前期工作的工程咨詢成果,絕大多數(shù)是很難用定量標(biāo)準(zhǔn)
來衡量和評的,這就要求有一套定性的評價標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行評價。不同性
質(zhì)、不同類型的工程項目,其目標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)有所不同,但一般應(yīng)考
慮下列四個方面的要求:
1.工程咨詢成黑必須符合國家要求
咨詢成果首先要符合科學(xué)發(fā)展觀,符合國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控政策、
產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策、綠色低碳政策、可持續(xù)發(fā)展政策的要求,符合國家和
部門頒發(fā)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等要求,
2.工程咨詢成黑必須符合國民經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)發(fā)展的根本利益
工程咨詢成果質(zhì)量,將影響工程項目建成后的社會、環(huán)境效益。
許多工程項目關(guān)系到國民經(jīng)濟(jì)、社會事業(yè)的發(fā)展和人民生活的利益。
所以,工程咨詢成果必須有利于社會公共利益和有利于人民生活利益,
有利于保持和改善生態(tài)環(huán)境。
3.工程咨詢成果必須符合業(yè)主的要求
業(yè)主是投資主體,投資目的是要獲得投資效益。業(yè)主的質(zhì)量要求
都明確規(guī)定在合同之中。工程咨詢單位必須認(rèn)真執(zhí)行合同,嚴(yán)格按合
同要求辦事,按合同規(guī)定向業(yè)主交付合格的咨詢成果,使業(yè)主滿意。
4.工程咨詢成黑要滿足建設(shè)各相關(guān)方的要求
一個大型工程項目有多個參與方參加工作,工程咨詢成果必須具
有可操作性,并且通過咨詢成果的實施,使各參與方都能獲得利益,
充分發(fā)揮和調(diào)動各參與方的積極性和創(chuàng)造性,這樣才能保證工程咨詢
成果的質(zhì)量
為了推動工程咨詢成果的質(zhì)量評價,中國工程咨詢協(xié)會制定了
《工程咨詢成果質(zhì)量評價辦法》,對建設(shè)項目可行性研究報告的評價
目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和方法作出了具體規(guī)定。要求工業(yè)建設(shè)項目可行性研究報
告的質(zhì)量評價目標(biāo)至少包括貫徹宏觀調(diào)控政策、市場調(diào)查分析、多方
案比選、經(jīng)濟(jì)分析、風(fēng)險分析、生態(tài)環(huán)境影響論證6個方面的27個子
目標(biāo),并對這27個子目標(biāo)按優(yōu)秀、良好、合格、不合格4個質(zhì)量等級
制定了評價標(biāo)準(zhǔn)。其他行業(yè)的建設(shè)項目可行性研究報告的質(zhì)量目標(biāo)、
子目標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn),可根據(jù)行業(yè)情況進(jìn)行適當(dāng)增減。
十一、工程項目前期階段質(zhì)量管理的工作內(nèi)容
(一)建立并落實質(zhì)量管理責(zé)任制
項目經(jīng)理或項目負(fù)責(zé)人是工程項目前期工作質(zhì)量的全權(quán)責(zé)任人,
必須親自抓質(zhì)量工作。必要時可設(shè)質(zhì)量經(jīng)理協(xié)助工作,其職責(zé)是:
(1)在編制項目前期工作計劃的同時,明確各項前期工作的質(zhì)量
目標(biāo)要求,制訂分層次的質(zhì)量職責(zé),制訂質(zhì)量計劃并組織實施;
(2)按質(zhì)量計劃規(guī)定,督促、檢查項目質(zhì)量計劃執(zhí)行情況,特別
是主要質(zhì)量控制點的驗證、檢查和評審活動;
(3)發(fā)現(xiàn)調(diào)查研究不細(xì),數(shù)據(jù)不實,分析方法不科學(xué)、不合理,
不符合有關(guān)規(guī)定時,要認(rèn)真組織補做有關(guān)工作,需要進(jìn)行科學(xué)實驗的
要進(jìn)行科學(xué)實驗。
(二)制訂并執(zhí)行質(zhì)量管理計劃
(1)識別顧客和相關(guān)方的要求和期望,明確咨詢成果的質(zhì)量目標(biāo)
和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(2)根據(jù)工程咨詢單位的質(zhì)量管理體系文件和項目團(tuán)隊組織結(jié)構(gòu)
的特點,研究如何在質(zhì)量計劃中應(yīng)用工程咨詢單位的質(zhì)量管理體系文
件。如果項目團(tuán)隊隸屬于工程咨詢單位的職能部門,就可以直接引用
工程咨詢單位的質(zhì)量管理體系文件。如果是獨立的項目團(tuán)隊,就應(yīng)對
工程咨詢單位的質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
(3)把質(zhì)量目標(biāo)要求層層分解,按質(zhì)量計劃和實施步驟層層落實,
一直落實到個人。使每一層次的職責(zé)、權(quán)限、資源分配以及保證質(zhì)量
的措施都予以明確。
(4)在質(zhì)量計劃中,要明確影響質(zhì)量的控制節(jié)點,以及如何進(jìn)行
質(zhì)量檢查控制。
(5)質(zhì)量管理計劃繁簡程度應(yīng)與業(yè)主要求及項目組織的運作方式
相適應(yīng)。
(6)在計劃執(zhí)行中,要不斷反饋執(zhí)行信息,及時解決執(zhí)行中出現(xiàn)
的問題。
十二、試運行階段的工作內(nèi)容
試運行是業(yè)主方和承包方的交接考核過程,因此,試運行工作由
業(yè)主方(包括作為業(yè)主代表的咨詢工程師)和承包方合作進(jìn)行,各方
職責(zé)在合同中約定。一般由業(yè)主方全面負(fù)責(zé)組織和指揮,承包方負(fù)責(zé)
指導(dǎo)和技術(shù)服務(wù),包括編制試運行計劃、操作手冊、收集整理試運行
質(zhì)量記錄及編寫試運行總結(jié)等。
試運行一般分為無負(fù)荷試車和投料試運行兩個階段。無負(fù)荷試車
必須在機(jī)械竣工完成并達(dá)到規(guī)定要求后進(jìn)行,也稱為竣工試驗。無負(fù)
荷試車成功后,經(jīng)業(yè)主和承包方檢查確認(rèn)具備投料試車條件后方能進(jìn)
入投料試車運行階段。
在各單項裝置試車合格以后,進(jìn)行聯(lián)合投料試車。聯(lián)合投料試車
的合格標(biāo)準(zhǔn)是打通流程,生產(chǎn)出合格產(chǎn)品,并達(dá)到設(shè)計要求。投料試
運行達(dá)到規(guī)定要求并穩(wěn)定生產(chǎn)一段時間后開始生產(chǎn)考核。生產(chǎn)考核是
對項目質(zhì)量特性全面進(jìn)行考核,合格后方能進(jìn)行驗收。
十三、試運行階段業(yè)主和承包方質(zhì)量管理的工作內(nèi)容
(一)試運行準(zhǔn)備階段質(zhì)量管理工作
1.編制試運行計劃和方案。承包方負(fù)責(zé)編制試運行計劃和操作手
冊,明確試運行過程的質(zhì)量控制點和合格標(biāo)準(zhǔn),業(yè)主方負(fù)責(zé)提供試運
行所需各種資源。業(yè)主方根據(jù)承包方的試運行計劃和各種資源的供應(yīng)
落實情況編制試運行方案,并取得承包方試運行經(jīng)理的確認(rèn)后發(fā)布實
施。對于采用專利技術(shù)或邀請有關(guān)單位參與試運行時,試運行方案還
應(yīng)征求專利權(quán)人或邀請單位的意見,
2.落實準(zhǔn)備工作。承包方負(fù)責(zé)試運行現(xiàn)場的各項準(zhǔn)備工作,包括
現(xiàn)場清理、設(shè)備、管道內(nèi)外部的清理以及電氣、儀表等調(diào)試。確認(rèn)各
項準(zhǔn)備工作已經(jīng)完成,并達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)主方負(fù)責(zé)落實供應(yīng)的資
源,包括原材料、備品配件、燃料、水、電的供應(yīng)。承包方要檢查其
質(zhì)量和供應(yīng)情況,以確認(rèn)符合設(shè)計文件和試運行進(jìn)度的要求。
3.做好安全保障工作。試運行范圍內(nèi)的安全設(shè)施(如禁區(qū)的設(shè)置、
系統(tǒng)之間的隔離、防毒、防火設(shè)施以及應(yīng)急措施等)由業(yè)主方組織實
施,承包方應(yīng)指導(dǎo)、檢查、確認(rèn)其符合安全和其他規(guī)定。
4.組織培訓(xùn)考核工作。試運行人員培訓(xùn)工作由業(yè)主方在承包方技
術(shù)指導(dǎo)下組織。業(yè)主應(yīng)會同承包方對參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核,并頒
發(fā)證書。操作人員應(yīng)持證上崗,承包方在運行前要予以檢查和驗證。
(二)試運行質(zhì)量管理工作
1.組織實施試運行工作。每項試運行工作都由業(yè)主方組織和指揮
操作人員進(jìn)行。承包方應(yīng)予指導(dǎo)、監(jiān)督并確認(rèn)試運行結(jié)果。承包方協(xié)
助處理試運行出現(xiàn)的施工安裝問題。其中重要設(shè)備的試運行應(yīng)在制造
廠專家指導(dǎo)和監(jiān)護(hù)下進(jìn)行,其成員編人主要崗位,負(fù)責(zé)指導(dǎo)并協(xié)助排
除故障。使用專利技術(shù)時,專利權(quán)人也參加指導(dǎo)。
2.嚴(yán)格執(zhí)行試運行方案。試運行操作和合格標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循和符合試
運行方案的規(guī)定。
嚴(yán)格控制風(fēng)險。試運行中風(fēng)險較大,必須將安全工作置于首位,
循序漸進(jìn),不具備條件不得試運行,前一試運行工序的事故原因未查
明,缺陷未清除,不得進(jìn)行下一工序的試運行,決不能使風(fēng)險后移。
3.在試運行過程中,當(dāng)發(fā)生不正常情況時,試運行指導(dǎo)人員應(yīng)根
據(jù)現(xiàn)場情況進(jìn)行判斷,相應(yīng)做出調(diào)整工藝條件、減負(fù)荷、停止試運的
決定。處理后應(yīng)及時向業(yè)主報告。在緊急情況下,崗位人員具有緊急
停止試運的權(quán)力。發(fā)生事故后,試運行指導(dǎo)人員應(yīng)果斷處理,切斷事
故源,防止事故擴(kuò)大,并由責(zé)任方按國家規(guī)定及時提出事故報告。
4.做好試運行記錄。所有試運行項目均需填寫試運行質(zhì)量記錄,
并需承包方、業(yè)主的授權(quán)人員簽字確認(rèn)。試運行記錄的格式、內(nèi)容和
份數(shù)按國家現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。業(yè)主應(yīng)收集和保管試運行質(zhì)量記錄。承包
方保存的試運行質(zhì)量記錄由項目試運行經(jīng)理組織收集、整理、編目和
歸檔。
5.編寫試運行總結(jié)報告。試運行總結(jié)報告由承包方試運行項目經(jīng)
理組織編制,經(jīng)承包方、業(yè)主的授權(quán)人員共同簽署確認(rèn)。試運行總結(jié)
報告內(nèi)容應(yīng)包括試運行項目、日期、參加人員、簡要過程、試運行結(jié)
論和存在的問題。報告的文字應(yīng)簡明扼要和準(zhǔn)確??偨Y(jié)報告的格式和
份數(shù)由承包方提出,業(yè)主確認(rèn)。
十四、制定組織計劃要注意的問題
在項目組織計劃的制定與執(zhí)行中,要注意以下幾個方面的問題:
(一)項目界面
(1)組織界面。組織界面是指項目組織內(nèi)部各組織單元之間職責(zé)與
任務(wù)相互交叉中的分工與銜接。在項目組織計劃中,要正式或非正式
地明確不同組織單元之間的這種組織界面關(guān)系。在實際工作中,可根
據(jù)項目的具體情況或繁或簡地進(jìn)行這一工作。例如,一個大型水利工
程的項目組織管理系統(tǒng)內(nèi)各組織單元之間的相互關(guān)系和一個簡單的飲
料生產(chǎn)項目相比,前者的復(fù)雜程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于后者。
(2)技術(shù)界面。技術(shù)界面是指項目內(nèi)部各專業(yè)之間的“接口”,包
括在專業(yè)交叉與銜接點上如何進(jìn)行相互分工與協(xié)作等。在項目組織計
劃中,對于不同專業(yè)之間的界面關(guān)系應(yīng)當(dāng)正式或非正式地予以明確。
技術(shù)界面既可發(fā)生在項目階段內(nèi)部,也可能發(fā)生在項目階段之間。例
如,項目場(廠)址選擇時,市政工程專業(yè)必須與建筑結(jié)構(gòu)工程專業(yè)
很好地配合,是發(fā)生在一個階段的內(nèi)部;而對于一個汽車制造廠的技
改項目,總裝車間的擴(kuò)能改造必須與發(fā)動機(jī)生產(chǎn)能力改造配套,則是
發(fā)生在不同階段之間。
(3)人際關(guān)系界面。人際關(guān)系界面是指項目組織內(nèi)部不同個人之間
工作交叉中的分工與銜接。在項目工作當(dāng)中,正式或非正式地明確不
同個人之間的這種人際關(guān)系界面,對于項目團(tuán)隊中每個人很好地完成
各自的任務(wù)與職責(zé),對于高質(zhì)量地完成項目團(tuán)隊的整體目標(biāo)都是非常
必要的。
(二)人員配備計劃要與需求一致
人員配備計劃是整個人力資源計劃的重要部分。在進(jìn)行計劃的制
定時,一定要盡可能按項目對人力資源在時間、技能、合作、數(shù)量等
方面的需求來安排,以保證項目的進(jìn)度與質(zhì)量。在研究需求時要注意
明確項目在各時間階段、各不同組織單元中或小組內(nèi)的具體要求。
(三)約束條件
這種約束就是指限制項目團(tuán)隊選擇的各項因素,主要包括:
(1)項目的組織結(jié)構(gòu)。不同的組織結(jié)構(gòu)形式,對項目的人力資源
有不同的要求。例如基本組織結(jié)構(gòu)為強(qiáng)矩陣式時,對項目管理者的領(lǐng)
導(dǎo)和組織能力方面的要求與弱矩陣形式下相比則有較大的不同。
(2)共同達(dá)成的有關(guān)協(xié)議。在項目角色安排與職責(zé)分工時,有時
會受到一些特殊的協(xié)議與有關(guān)規(guī)定的影響與制約。例如,同工會或其
他雇員團(tuán)體之間的協(xié)議可能要求在項目中給某些特定群體中的人員或
具體某人以一定的角色或明確一定的關(guān)系。
(3)項目管理層的偏好。對于以往取得的成功經(jīng)驗或方法,人們
不由自主地會產(chǎn)生一種依從心理。如果項目管理層成員在過去的項目
中用某種組織方式取得了成功,他們在將來很可能主張采用類似的組
織方式。
(4)預(yù)期的人員安排。在項目所涉及的各類群體中,每個人對項
目產(chǎn)生的影響都可能有所不同。在埋論上項目的組織計劃應(yīng)根據(jù)項目
的具體情況和項目管理理論等來確定,但實際上項目如何組織實施常
常受到一些特殊個別人的能力和水平影響,由于這種影響的存在,使
項目的組織計劃與行為不得不進(jìn)行改變和調(diào)整。
十五、組織計劃制訂的方法與工具
常用的組織計劃制訂的方法和工具有模板和人力資源管理實踐。
(一)模板
雖然每個項目都有各自的特點,但大多數(shù)項目都會與其他項目有
許多相似之處。將這些同類項目的角色分工、職責(zé)和相互關(guān)系的確定
作為今后類似項目的參考或依據(jù),就成為組織計劃制訂的模板。在組
織計劃制訂中使用這些模板,再根據(jù)新項目的特點加以調(diào)整,能加快
項目組織計劃的制定。
(二)人力資源管理實踐
很多項目機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的特點與經(jīng)驗,結(jié)合有關(guān)理論與規(guī)定,制
定供其內(nèi)部使用的人力資源管理方面的政策、規(guī)定和程序,這些都有
助于項目團(tuán)隊制定人力資源方面的組織計劃。例如,某公司對項目經(jīng)
理在業(yè)務(wù)經(jīng)驗等方面有一定的具體要求等。
十六、組織計劃制訂的方法與工具
常用的組織計劃制訂的方法和工具有模板和人力資源管理實踐。
(一)模板
雖然每個項目都有各自的特點,但大多數(shù)項目都會與其他項目有
許多相似之處。將這些同類項目的角色分工、職責(zé)和相互關(guān)系的確定
作為今后類似項目的參考或依據(jù),就成為組織計劃制訂的模板。在組
織計劃制訂中使用這些模板,再根據(jù)新項目的特點加以調(diào)整,能加快
項目組織計劃的制定。
(二)人力資源管理實踐
很多項目機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的特點與經(jīng)驗,結(jié)合有關(guān)理論與規(guī)定,制
定供其內(nèi)部使用的人力資源管理方面的政策、規(guī)定和程序,這些都有
助于項目團(tuán)隊制定人力資源方面的組織計劃。例如,某公司對項目經(jīng)
理在業(yè)務(wù)經(jīng)驗等方面有一定的具體要求等。
十七、項目團(tuán)隊能力培育
(一)項目團(tuán)隊能力培育目的
項目團(tuán)隊能力的培育包括兩個方面:一是提高項目參與者個人的
貢獻(xiàn)力;二是提高項目團(tuán)隊整體能力。個人能力在管理和技術(shù)方面的
提高是項目團(tuán)隊發(fā)展的基礎(chǔ)。為了使項目團(tuán)隊能力滿足項目要求,團(tuán)
隊作為一個完整的整體來開發(fā)是項目團(tuán)隊實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的關(guān)鍵。
(二)項目團(tuán)隊能力培育方法
團(tuán)隊能力內(nèi)容很廣泛,不但包括項目工作中所需的各種專業(yè)技術(shù)
能力,團(tuán)隊成員的應(yīng)變能力、克服困難的能力,成員間協(xié)調(diào)與配合的
能力,還有團(tuán)隊成員特別是項目中的各專業(yè)或子項負(fù)責(zé)人的管理與領(lǐng)
導(dǎo)能力,以及自我提高和獨立解決問題的能力等。團(tuán)隊發(fā)展的技巧與
方法就是為提高項目團(tuán)隊整體及其成員這些能力而總結(jié)出來的途徑與
手段。
1.改善環(huán)境
工作環(huán)境是指團(tuán)隊成員工作地點的周圍情況和工作條件。工作環(huán)
境可以影響團(tuán)隊成員能力的發(fā)揮與調(diào)動。一個良好的工作環(huán)境可以使
團(tuán)隊成員有良好、健康的工作熱情,可以使人產(chǎn)生工作的愿望,是使
團(tuán)隊保持和發(fā)展工作動力的一個很重要的方面。因此,作為團(tuán)隊的負(fù)
責(zé)人應(yīng)注意通過改善團(tuán)隊的工作環(huán)境來提高團(tuán)隊的整體工作質(zhì)量與效
率,特別是對于工作周期較長的項目。
2.培訓(xùn)
培訓(xùn)包括為提高項目團(tuán)隊技能、知識和能力而設(shè)計的所有活動。
項目培訓(xùn)可以是正式的,具體方法包括:講授法、會議法、小組討論
法、角色扮演法、行動學(xué)習(xí)法、案例研究法、游戲活動法及敏感性訓(xùn)
練法等。
工程項目管埋中對團(tuán)隊成員的培訓(xùn),相對于單位人力資源部門的
培訓(xùn)而言要簡單一些,但更為實用,主要分為工作初期培訓(xùn)與工作中
培訓(xùn)。
1)項目開展初期的培訓(xùn)
在項目工作正式開展前,項目經(jīng)理要通過不同的方式對項目團(tuán)隊
成員進(jìn)行短期培訓(xùn)。這種培訓(xùn)可能是幾天,也可能是幾小時。培訓(xùn)的
目的主要是解決對項目的認(rèn)識、項目的工作方法、工作要求、工作計
劃、相互分工、如何相互合作等。具體的培訓(xùn)時間、工作量和培訓(xùn)內(nèi)
容等要根據(jù)項目的具體情況酌定。這種工作前培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人一般是項
目經(jīng)理,有時也請項目委托方進(jìn)行必要的說明與講解。對于新手的培
訓(xùn)還要安排一些基礎(chǔ)知識及工作要求方面的內(nèi)容。
2)項目工作中的培訓(xùn)
項目工作中的培訓(xùn)是指在項目進(jìn)行當(dāng)中針對工作中遇到的問題而
進(jìn)行的短期而富有針對性的培訓(xùn)I。這種培訓(xùn)的主講人往往是請來的專
家,也可能是團(tuán)隊內(nèi)部成員。比如對一項新技術(shù)的培訓(xùn)、對某一思維
方式的培訓(xùn)等。對于這種工作中的項目培訓(xùn)要注重實際成效,切忌只
講形式、不求效果,否則不但增加項目費用支出,還可能對項目團(tuán)隊
文化與團(tuán)隊精神的形成產(chǎn)生不利的影響,進(jìn)而影響項目工作效率和項
目的工作質(zhì)量。
3)人員配合訓(xùn)練
人員配合訓(xùn)練是為了加快團(tuán)隊成員之間的了解,提高團(tuán)隊之間的
默契性、互動性及協(xié)調(diào)能力而設(shè)計和組織的訓(xùn)練性活動。例如將全部
或大部分項目團(tuán)隊成員放在同一個不具備基本生活條件的自然地點,
讓他們自己去安排生活,在特殊環(huán)境下學(xué)會相互依存和相互適應(yīng),或
想辦法去改善生活條件等等,以提高作為一個團(tuán)隊整體的行動能力。
⑧升展團(tuán)隊建設(shè)性活動
開展項目團(tuán)隊建設(shè)性活動是指以提高項目團(tuán)隊的能力而設(shè)計和組
織的,讓團(tuán)隊成員通過參與使能力得以提高的團(tuán)隊活動。這種團(tuán)隊建
設(shè)性活動有很多,包括為改進(jìn)項目團(tuán)隊的管理而設(shè)計的活動,為改進(jìn)
項目團(tuán)隊完成能力而專門設(shè)計的活動,為提高項目團(tuán)隊成員有關(guān)基本
知識水平而組織的一些活動等等。團(tuán)隊建設(shè)性活動還可以結(jié)合團(tuán)隊的
實際工作進(jìn)行,例如,讓項目團(tuán)隊計劃執(zhí)行鏈中處于最末端的團(tuán)隊成
員參與團(tuán)隊計劃的制訂過程;讓那些沒有管理能力和處理問題經(jīng)驗的
項目團(tuán)隊成員參加制訂暴露和解決矛盾的一些基本規(guī)則的過程;請一
個沒有主持過會議的團(tuán)隊成員主持一個5分鐘的會議日程表調(diào)整會等
等。另外,還可以搞一個正規(guī)的工作檢查會議,或?qū)I(yè)性的經(jīng)驗交流
等。通過這些活動的開展,將有利于改善團(tuán)隊成員之間的人際關(guān)系,
提高其對團(tuán)隊工作的參與熱情,激活其內(nèi)在潛能。
⑨評價
評價是指對員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行調(diào)
查與評定。正確地開展評價可以使團(tuán)隊內(nèi)形成良好的團(tuán)隊精神和團(tuán)隊
文化,可以樹立正確的是非標(biāo)準(zhǔn),可以讓人產(chǎn)生成就與榮譽感,從而
使團(tuán)隊成員能夠在一種競爭的激勵中產(chǎn)生工作動力,提高團(tuán)隊的整體
能力。團(tuán)隊評價的具體方式可以采取指標(biāo)考核、團(tuán)隊評議、自我評價
等多種方式。
評價是激勵的一種方式,激勵是指為激發(fā)人的動機(jī),鼓勵人們形
成行為、從事某種活動而采取措施的過程。激勵的目的是為了使人形
成工作動力,也就是人們常說的調(diào)動積極性,它也是一種組織滿足員
工的需要、指導(dǎo)和強(qiáng)化其行為的過程,對于團(tuán)隊工作來說是不可或缺
的重要內(nèi)容。
團(tuán)隊建設(shè)與管理的理論基礎(chǔ)主要包括:需要層次理論、X和Y理論、
雙因素理論這三種最基本的激勵理論,以及成就需要理論和公平理論
等。
需要層次理論
美國心理學(xué)家馬斯洛的需要層次論認(rèn)為,每個人都有著多種層次
的需要。常見的馬斯洛需要層次論是五層次論,后來馬斯洛又將該理
論擴(kuò)展為更加完善的七層次論。即:
①生埋需要。指對維持生命所需要的食物、御寒、住所、性等方
面的需要。②安全需要。指希望得到安全保障,以免遭受生理和心理
危險、傷害的需要。③社交需要。指歸屬感,即希望得到伙伴、友誼、
愛情以及歸屬于某一組織的需要。④尊重需要。分為內(nèi)部和外部兩個
方面:內(nèi)部尊重因素如自尊、自主和成就;外部尊重因素即希望他人
尊重自己的需要,如地位、認(rèn)可和關(guān)注。⑤求知需要。是指好奇心、
求知欲、探索心理以及對事物的認(rèn)知和理解的需要。⑥審美需要。是
指由對勻稱、整齊、和諧、鮮艷、美麗等事物的追求而引起的心理滿
足需要。⑦自我實現(xiàn)需要。是指希望施展個人抱負(fù)和有所成就的需要,
包括能夠獲得個人發(fā)展和發(fā)揮自己的潛能。
馬斯洛認(rèn)為,當(dāng)某一層次的需要得到滿足以后,下一層次的需要
就會產(chǎn)生,而已經(jīng)得到滿足的需要也就不再成為行為的誘因。
英國管理學(xué)家蘭伯格將需要七層次論進(jìn)一步劃分為自我關(guān)注、對
團(tuán)隊貢獻(xiàn)(外部需要)和對自我貢獻(xiàn)(內(nèi)部需要)三大方面,并分析
了其被否定后的狀態(tài),具有一定的實用性。
X理論和Y理論.
美國管理學(xué)家麥格雷戈提出管理者對員工持有兩種相反的人性假
設(shè):一種是X理論,另一種是Y理論。管理者基于這兩種人性假設(shè)來
確定對待員工的管理方法。
持有X理論的管理者是把人看作“經(jīng)濟(jì)人”,該理論的內(nèi)容如下:
①工作給員工帶來較強(qiáng)的負(fù)效用,員工天生不喜歡工作;②管理者必
須通過強(qiáng)制、控制或懲罰員工來迫使他們按照組織的目標(biāo)行事;③員
工不愿意主動承擔(dān)責(zé)任,并且盡可能地尋求指導(dǎo)和接受指揮;④大多
數(shù)員工沒有什么進(jìn)取心,非常重視在工作中獲取安全感。
持有Y理論的管理者是把人看作“社會人”,該理論的內(nèi)容如下:
①工作能給員工帶來一定的正效用,員工把工作當(dāng)成一件快樂的事;
②員工能夠自我引導(dǎo)、自我學(xué)習(xí)、自我控制,以實現(xiàn)自己對工作的承
諾;③大多數(shù)員工能學(xué)會承擔(dān)責(zé)任,甚至積極要求承擔(dān)更大的責(zé)任;
④員工普遍具有自主決策能力,不只是管理者具有這種能力。
將需要層次理論與人性假設(shè)理論對比可以看出,X理論對應(yīng)的是員
工的較低級層次的需要,Y理論對應(yīng)的是員工的較高層次的需要。因此,
在團(tuán)隊管理中,要區(qū)分團(tuán)隊成員的個人狀況和工作情境,進(jìn)行差異化
管理。
雙因素理論
雙因素理論是由美國行為學(xué)家弗雷德里克?赫茲伯格提出的。他發(fā)
現(xiàn)影響人的積極性的需要因素主要可以劃分為“保健”和“激勵”兩
大部分,因而該理論也被稱為“激勵一保健因素理論”,簡稱“雙因
素理論”。
所謂保健因素,是指讓人們對工作不滿意狀態(tài)消除的過程中發(fā)揮
重要作用的因素。工作過程中的保健因素必不可少,通常包括:公司
政策管理、監(jiān)督、工資、同事關(guān)系、工作條件等。赫茲伯格認(rèn)為,盡
管這些因素不能直接起到激勵員工的作用,但如果它們不能得到滿足,
會使員工產(chǎn)生較大的不滿。因此,提供充足的保健因素,是進(jìn)行團(tuán)隊
建設(shè)與管理的必要前提。
所謂激勵因素,.是指員工的工作富有挑戰(zhàn)性和自主性,員工具有
責(zé)任感和成就感,其工作成績能夠得到認(rèn)可和弘揚,能夠?qū)崿F(xiàn)個人發(fā)
展等方面的因素。激勵因素增加會帶來工作積極性和工作業(yè)績的增加。
激勵因素如果得到滿足,將會極大地激發(fā)員工的工作熱情,具有持久
性和穩(wěn)定性。激勵因素對單個團(tuán)隊成員及整個團(tuán)隊的發(fā)展都具有重大
影響,因此,激勵理論是團(tuán)隊建設(shè)與管理的重點內(nèi)容。
成就需要理論
美國行為科學(xué)家戴維?麥克利蘭提出了一種以人的成就需要為中心
的理論。該理論認(rèn)為,在人的生理需要基本得到滿足的條件下,人們
還有三種需要,即權(quán)力需要、友誼需要和戌就需要。
權(quán)力需要是指影響、控制、指揮別人行為的需要;友誼需要是指
人們建立友好和親密的人際關(guān)系的意愿,也被看作是“合群”需要,
它構(gòu)成團(tuán)隊的心理基礎(chǔ);成就需要是指人們追求卓越、爭取成功的內(nèi)部
驅(qū)動力。成就需要是最重要的需要,它的高低對一個人、一個組織以
致一個國家的成長和發(fā)展都起著特別重要的作用。不同的人對灰力、
友誼和成就需要的排列順序和所占比重都會有所不同,人們的行為主
要決定于被環(huán)境激起的那些需要。
具有高成就需要的人更喜歡具有個人責(zé)任,能夠獲得工作反饋以
及具有適度冒險性的工作環(huán)境;具有高成就需要者不一定是優(yōu)秀的管
理者,出色的總經(jīng)理也并不一定是具有高戌就需要的人;成就需要可
以通過培訓(xùn)來激發(fā)。在團(tuán)隊中,可以選拔具有高成就需要的人,通過
成就培訓(xùn)來對團(tuán)隊成員進(jìn)行開發(fā)。
公平理論
美國行為科學(xué)家亞當(dāng)斯提出了著名的公平理論,系統(tǒng)地分析了員
工的報酬與勞動積極性之間的關(guān)系。基本思想是:員工對他所得的報
酬是否滿意不僅要看絕對值,而且要看相對值,即每個人在將自己目
前的報酬水平和貢獻(xiàn)比率與自己過去的情況進(jìn)行縱向比較的同時,也
與別人進(jìn)行橫向比較c當(dāng)兩者的比值相等時,個人就會感到公平滿意;
如果比值小于自己過去的情況,就會產(chǎn)生不公平的感覺;而如果在同
等工作的情況下,自己的報酬小于他人的報酬,不公平感就更為明顯。
當(dāng)個人感到公平時,就會心情舒暢,努力工作,否則就會影響工作情
緒。
根據(jù)公平理論,組織中管理人員須對員工的各種投入給予恰如其
分的承認(rèn),并通過合適的勞動報酬體現(xiàn)出來。否則,員工因為對報酬
不滿意,就會對工作失去動力和積極性,并會產(chǎn)生一系列不良Q果。
團(tuán)隊激勵的方法
團(tuán)隊激勵方法通常包括競爭激勵、獎勵激勵、個人發(fā)展激勵和薪
酬激勵。
①競爭激勵。競爭可以刺激團(tuán)隊成員的進(jìn)取心,使他們發(fā)揮更多
的潛能,使團(tuán)隊表現(xiàn)越來越出色。團(tuán)隊中競爭激勵的目的是鼓勵先進(jìn),
激勵后進(jìn),不是簡單地優(yōu)勝劣汰。常用的方法包括競賽、職位競選等。
②獎勵激勵。獎勵有時比競爭或壓力更能影響團(tuán)隊成員的行為,
但要恰到好處,否則可能適得其反。獎勵激勵的方式通常有:獎勵旅
游或休假,增加津貼或福利,以及獎勵股份或期權(quán)等。
③個人發(fā)展激勵。個人發(fā)展激勵是團(tuán)隊發(fā)展中為團(tuán)隊成員自我發(fā)
展所提供的成長空間與機(jī)會。這在團(tuán)隊管理中是最好的激勵方式,具
有長久、持續(xù)、穩(wěn)定的特點。常用的方法主要有:職業(yè)發(fā)展計劃、目
標(biāo)激勵、晉升與增加責(zé)任、培訓(xùn)I、組織榮譽等。
④薪酬激勵。良好的薪酬激勵機(jī)制不但能為團(tuán)隊成員提供生活需
要的滿足,還能傳遞團(tuán)隊追求的方向目標(biāo),更是個人價值的體現(xiàn)形式,
是創(chuàng)造良好團(tuán)隊環(huán)境的關(guān)鍵因素。通常包括基本薪酬、個人和團(tuán)隊導(dǎo)
向的薪酬激勵、團(tuán)隊整體目標(biāo)的薪酬激勵等方面。
5.外部反饋
前面所說的項目人員配備、項目計劃、項目執(zhí)行報告都只反映了
項目內(nèi)部對團(tuán)隊發(fā)展的要求,除此之外,項目團(tuán)隊還必須對照項目之
外的期望進(jìn)行定期檢查,使項目團(tuán)隊建設(shè)盡可能符合團(tuán)隊外部對其發(fā)
展的期望。在外部反饋的信息中,主要包括委托方的要求,項目團(tuán)隊
領(lǐng)導(dǎo)層的意見及其他相關(guān)客戶的評價與建議等。
6.調(diào)整
項目團(tuán)隊成員不是不可改變的,由于各種原因,項目團(tuán)隊戌員表
現(xiàn)不能滿足項目的要求或不適應(yīng)團(tuán)隊的環(huán)境時,項目經(jīng)理不得不對項
目團(tuán)隊成員進(jìn)行調(diào)整。對這種調(diào)整項目經(jīng)理要及早準(zhǔn)備,及早發(fā)現(xiàn)問
題,早做備選方案,以免影響項目工作的順利開展。
項目團(tuán)隊調(diào)整的另一項內(nèi)容是對團(tuán)隊內(nèi)的分工進(jìn)行調(diào)整,這種調(diào)
整有時是為了更好地發(fā)揮團(tuán)隊成員的專長,或為了解決項目中的某一
問題,也可能是為了化解團(tuán)隊成員之間出現(xiàn)的矛盾。
無論哪一種調(diào)整,調(diào)整的目的都是為了使團(tuán)隊更適合項目工作的
要求。
十八、項目團(tuán)隊考核
(一)考核的作用
對團(tuán)隊成員進(jìn)行考核是項目經(jīng)理加強(qiáng)團(tuán)隊管理的重要方法之一。
其主要作用有:
1.有利于加強(qiáng)成員的團(tuán)隊意識。團(tuán)隊作為集體必須有其自己的行
為準(zhǔn)則與規(guī)章制度。在團(tuán)隊成員考核的內(nèi)容中有一方面就是考核團(tuán)隊
成員對團(tuán)隊規(guī)定的執(zhí)行情況;通過這方面的考核提醒每一個被考核人:
“你是這個團(tuán)隊的成員,你的行為要對團(tuán)隊負(fù)責(zé)“,從命強(qiáng)化成員的
團(tuán)隊意識。
2.時刻提醒團(tuán)隊成員要完成的任務(wù)。通過整個團(tuán)隊及每個團(tuán)隊成
員任務(wù)完成情況的考核,提醒團(tuán)隊成員任務(wù)在身,要抓緊工作,保證
工作進(jìn)度與工作質(zhì)量的完成。調(diào)動成員積極性??己说某尚е痪褪?/p>
會產(chǎn)生激勵效果,使團(tuán)隊成員之間有競爭感和壓力感。同時,考核的
結(jié)果又是獎懲的重要依據(jù),獎勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),進(jìn)一步提高團(tuán)隊成
員奮進(jìn)的積極性。
3.提高成員工作效率??己藭偈箞F(tuán)隊成員科學(xué)安排自己的工作,
克服工作中的困難,合理地解決工作中的問題,提高工作效率。
4.保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。對團(tuán)隊成員的考核是保證項目按進(jìn)度計
劃和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)的重要途徑,是保證項目目標(biāo)實現(xiàn)的
有效手段。
(二)考核的內(nèi)容
對項目團(tuán)隊成員考核的內(nèi)容主要有工作效率、工作紀(jì)律、工作質(zhì)
量、工作成本四個方面。
工作效率。工作效率考核主要是考核成員在規(guī)定的時間內(nèi)完成工
作任務(wù)的情況,考核的主要目的是為了保證項目進(jìn)度計劃的順利完成。
工作紀(jì)律。工作紀(jì)律考核主要是考核成員遵守團(tuán)隊工作紀(jì)律的情
況,其主要目的是為團(tuán)隊工作任務(wù)的完成提供保障。同時,保證團(tuán)隊
良好的精神面貌與工作熱情,促進(jìn)團(tuán)隊精神的形成。
工作質(zhì)量。工作質(zhì)量考核主要是為保證項目工作質(zhì)量目標(biāo)的良好
完成。通過平時的質(zhì)量考核,消除和糾正項目工作質(zhì)量方面的問題,
避免由于平時工作質(zhì)量的疏忽而影響項目的整體質(zhì)量。
工作成本。工作成本考核的主要目的是為了促使成員盡量降低費
用支出,保證項目盡可能在規(guī)定的費用預(yù)算計劃內(nèi)完成項目工作,以
保證項目預(yù)期經(jīng)濟(jì)
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