2024年學校物品管理制度（三篇）

第5頁共5頁2024年學校物品管理制度一、物品驗收與入庫1.保管員需嚴格依據(jù)物品采購清單，仔細核對物品的型號和數(shù)量是否與發(fā)票一致。對于無法入庫的大型設備，需現(xiàn)場驗收后方可進行登記。任何型號、數(shù)量與發(fā)票不符的物品，不得入庫。2.財務人員應根據(jù)保管員簽字確認的發(fā)票進行結算，未通過驗收的物品不得進行支付。二、物品賬冊管理3.物品登記賬冊需指定專人負責，確保條目清晰、邏輯有序，確保賬物相符。4.對于學校固定資產(chǎn)及教育教學用非消耗性物品，應建立多份賬冊，由保管員、主管領導及相關部門分別保管。三、物品保管5.學校物品實行專門保管人員與使用人員共同管理，各自承擔相應責任。班主任和各組室負責人是主要的物品管理責任人，臨時使用人員對所使用物品負保管責任。6.存放物品需分類明確、排列整齊，確保取用便捷。同時，保管人員和使用人員應定期檢查、及時整理，做好防盜、防火、防潮、防蛀、防腐等安全工作。因管理不當導致物品損失，將追究相關人員責任。四、物品發(fā)放、領取與回收7.教師辦公用品及清掃用具等，經(jīng)校長批準后在學期初一次性發(fā)放。其他特定物品的發(fā)放，由總務處根據(jù)實際情況執(zhí)行。一次性發(fā)放的物品需列出詳細清單。8.需額外添置物品，需向總務處申請，經(jīng)校長批準后購買。無法使用的物品需以舊換新。9.學生桌椅由學校統(tǒng)一調配，學生本人負責維護。班級桌椅增減需向總務處申請，調整情況需登記備案。學生不再使用的桌椅由班級暫時保管。10.領取物品時，領取人需在領用單上簽字，確認數(shù)量和質量。11.學校物品僅供本校教職工使用，不得挪作私用或侵占。12.學校物品原則上不外借，特殊情況需經(jīng)校長或校領導同意。物品不得擅自借給個人或外單位，借出物品需履行相關手續(xù)并及時歸還。13.非消耗性物品發(fā)放后，相關人員需定期或不定期檢查使用狀況。14.教職工因工作變動，不再需要的非消耗性物品需及時歸還總務處。15.班主任工作變動時，原班級非消耗性物品由學校協(xié)調處理。五、物品維修、報廢與賠償16.物品損壞，保管人員或使用人員應及時報告總務處，主管領導需及時安排維修。17.物品報廢需經(jīng)主管部門領導批準，貴重物品報廢需先進行鑒定并經(jīng)校長同意。18.報廢物品應及時登記入賬。19.學校教職工和學生應珍視并愛護學校物品。對丟失或損壞的物品，應由責任人進行賠償。賠償金額和方式視具體情況而定，非個人責任性丟失或損壞可免于賠償。20.賠償辦法：桌椅丟失或嚴重損壞，按一定標準賠償。其他設施如玻璃、門窗等損壞，按市場價格賠償并及時修復。校內(nèi)設施如樹木等損壞，按情節(jié)進行賠償。教學設備損壞，按原價賠償。無法確定責任人的物品損失，由相關責任人集體賠償。具體賠償金額及標準根據(jù)實際情況確定。六、附則21.本細則自____年____月____日起執(zhí)行。2024年學校物品管理制度（二）關于物資采購、管理及維護的正式規(guī)定：一、物資采購流程1.材料及低值易耗品的購置需由使用人員向校長提出口頭申請并獲得審批后，總務處負責安排購買。物品到達后，由用物部門負責人進行驗收。2.所有購入物品必須嚴格遵循入庫或驗收程序。未經(jīng)入庫或驗收的物品，不得發(fā)放領用，相關費用及票據(jù)亦不予報銷。根據(jù)學校實際情況，各類物品的入庫或驗收手續(xù)如下：固定資產(chǎn)由辦公室辦理入庫登記，用物部門負責人簽領，購物憑證需經(jīng)經(jīng)辦人簽名、校長審批后送財務室入賬付款。日常辦公、教學用品由供貨單位按采購清單送至學校，總務處清點無誤后分發(fā)至各用物部門，雙方各執(zhí)一份購物清單并定期結算，結算時須經(jīng)校長審批再至財務室入賬。試卷紙、礦泉水等低值易耗品由用物部門負責人驗收，試卷紙還需教務處印刷負責人驗貨并辦理入庫登記，木工、水電工等日常用品則由總務處驗收入庫。二、倉庫管理1.倉管員需嚴格把控質量關，對數(shù)量不符或質量低劣的物品拒絕入庫，并建立詳盡的入庫、出庫明細賬，定期結算。2.倉庫管理應清晰有序，為學校購物與公用經(jīng)費開支提供準確的參考依據(jù)。3.按處室及教研組建立物品領用檔案，教務處印刷室則需建立資料印刷登記檔案，定期統(tǒng)計以支持學校管理決策。4.木工、水電工等技術負責人亦需做好物品出庫使用情況的登記工作。三、物品領用與發(fā)放1.教職工領取物品需在指定簽領表上完整登記并簽名。2.印刷資料需經(jīng)教導處審批后至印刷室進行，印刷人員需做好登記簽名。3.除常規(guī)發(fā)放及低值易耗品外，未經(jīng)總務處及學校領導批準，不得隨意發(fā)放和領用物品。四、固定資產(chǎn)的使用與管理1.固定資產(chǎn)經(jīng)總務處辦理入庫登記后，方可由用物部門簽領使用。2.使用人需負責保護、管理及維護固定資產(chǎn)，確保不損壞、不流失，并執(zhí)行“誰損壞誰賠償”的原則。3.固定資產(chǎn)不得私自外借、轉移或調整，部門管理員需定期檢查、維護并建立維修制度。4.離職前，使用人需將所用及借用物品歸還學校并辦理交接手續(xù)，否則不予辦理調動及工資轉移。5.財產(chǎn)管理員調動或退休時，需由移交人、接管人及監(jiān)交人共同辦理交接手續(xù)。五、賠償制度1.公物使用或保管人員需增強責任心，確保固定資產(chǎn)不損壞、不丟失。2.非正常報廢、報損外的固定資產(chǎn)損失，由責任人按市價賠償（圖書按相關規(guī)定執(zhí)行）。3.故意破壞公物者，視情節(jié)加倍賠償；情節(jié)嚴重者，將交有關部門處理。4.班級公共財物損壞時，除扣除班級量化評比分外，還需照價賠償，并加強學生的思想教育。六、學校公物檢查與維護1.學校定期組織校舍、校產(chǎn)設備的檢查，日常保管、維護由部門管理員及使用人負責。2.堅持使用報修制度，由管理員或使用人報總務處后按學校規(guī)定安排維修。3.相關管理人員需定期檢查固定資產(chǎn)使用與管理狀況，并向學校報告。4.學校及各處室應建立物品破損報廢登記制度，及時更新固定資產(chǎn)變更信息。七、設備借用制度1.校外借用設備需憑單位介紹信并經(jīng)校長、總務處負責人及財產(chǎn)負責人同意后方可借出，借用人需注明歸還日期。2.教學設備（或軟件）、電教設備主要服務于教學，一般不外借。校內(nèi)教職工因教學需要借用時需經(jīng)管理人員同意并辦理手續(xù)。3.學校興趣小組所需設備由指導教師負責登記并及時歸還。4.貴重設備、電教器材及數(shù)碼設備等原則上不借給私人，如需借用須經(jīng)校長同意并辦理手續(xù)，管理人員需做好回收與驗收工作。5.借出設備需妥善保管，如有損壞按賠償制度處理。6.設備管理人員需嚴格遵守本制度，未經(jīng)批準不得擅自借出設備。2024年學校物品管理制度（三）關于材料及低值易耗品購置、倉庫管理、固定資產(chǎn)使用與管理、學校公物檢查與維護以及設備借用制度的官方規(guī)定如下：一、材料及低值易耗品購置與驗收1.材料及低值易耗品的購置需由用物人員向校長口頭申請審批，隨后由總務處負責安排購買。購買完成后，用物部門負責人需進行驗收。2.所有購入的物品必須嚴格履行入庫或驗收手續(xù)。未辦理入庫或驗收手續(xù)的物品，不得發(fā)放領用，相關費用及票據(jù)亦不予報銷。具體入庫或驗收流程如下：(1)固定資產(chǎn)的購買需由辦公室辦理入庫登記手續(xù)，用物部門負責人進行簽領。購物憑證需由經(jīng)辦人簽名、校長審批后再送財務室計賬付款。(2)日常辦公、教學用品由供貨單位按采購物品的品牌及數(shù)量送校驗收，總務處清點無誤后分發(fā)至各用物部門。雙方各執(zhí)一份購物清單，并定期結算。結算時需經(jīng)校長審批，再到財務室計賬付款。(3)試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負責人驗收。試卷紙需由教務處印刷負責人驗貨并辦理入庫登記手續(xù)，木工、水電工等日常用品則由總務處驗收入庫。二、倉庫管理1.倉庫管理(1)倉管員應嚴格把控質量關，對數(shù)量不符、質量低劣的物品應拒絕驗收入庫。同時，需建立入庫、出庫明細賬，并定期結算。(2)物品倉儲應條理清晰，為學校購物與公用經(jīng)費開支提供準確的參考依據(jù)。(3)按處室及教研組建立物品簽領檔案，確保物品領用的可追溯性。(4)教務處印刷室應建立資料印刷登記檔案，印刷人員需定期統(tǒng)計資料印刷情況，為學校管理提供決策參考。(5)木工、水電工等技術負責人亦應做好物品出庫使用情況的登記工作。2.物品領用與發(fā)放(1)教職工領取物品時，必須在指定物品簽領表上完整登記簽名。(2)教職工印刷資料需先到教導處審批簽字，再到印刷室進行印刷，并由印刷人員做好登記簽名。(3)除常規(guī)發(fā)放的物品及低值易耗品外，未經(jīng)總務處及學校領導批準，不得隨意發(fā)放和領用物品。三、固定資產(chǎn)的使用與管理1.使用與管理(1)固定資產(chǎn)需由總務處辦理入庫登記手續(xù)后，用物部門方可簽領使用。(2)使用人需落實保護措施，確保固定資產(chǎn)的使用、管理和維護得當，不得損壞、流失。嚴格執(zhí)行“誰損壞誰丟失，誰賠償”的制度。(3)使用人應妥善保管校產(chǎn)，不得私自外借、轉移和調整。部門管理員需定期檢查、維護所管校產(chǎn)，并建立正常的維修制度。(4)使用人在調出單位前，應將使用和借用的學校物品原數(shù)交還學校，并辦理交接手續(xù)。未履行交接注銷手續(xù)的，不予辦理調動及工資轉移手續(xù)。(5)財產(chǎn)管理員在調動工作或退休時，需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方認真辦理交接手續(xù)。2.賠償制度(1)公物使用或保管人員需增強責任心，確保學校固定資產(chǎn)不損壞、不丟失。(2)除正常報廢、報損物品外，因責任事故造成的固定資產(chǎn)損失，由責任人按當前市價賠償（圖書按有關規(guī)定執(zhí)行）。(3)故意破壞公物者，視情節(jié)加倍賠償；數(shù)額較大、情節(jié)惡劣的，將交有關部門處理。(4)班級公共財物一經(jīng)配置交付使用后，各班需加強對學生的思想教育，對因管理失職或人為破壞造成的損失，除扣班級量化評比分外，還需照價賠償。3.學期末，學校將對各班級公物使用與管理情況進行全面檢查，并對表現(xiàn)優(yōu)異的班級進行表彰獎