2024年工程技術(shù)資料管理制度模版（六篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)2024年工程技術(shù)資料管理制度模版綜合管理處負(fù)責(zé)資料的搜集及有序的歸檔管理。總包單位需依照《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》等規(guī)定，參照本辦法，規(guī)范其內(nèi)部及各分包單位的文件立卷歸檔工作。在與業(yè)主、各分包單位簽訂的工程合同中，應(yīng)明確各方在文件材料整理、歸檔上的責(zé)任。從項(xiàng)目啟動(dòng)至竣工驗(yàn)收，需進(jìn)行文件材料的收集、積累、整理、審查和歸檔，對(duì)歸檔科技文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性負(fù)全責(zé)。除按合同、協(xié)議向新能源公司歸檔外，還需向院科技信息部歸檔指定份數(shù)（歸檔范圍參照第七條）。三、科技文件材料的組卷管理科技文件材料的組卷是指為了確?？萍嘉募牧蠚w檔的規(guī)范化，風(fēng)電企業(yè)各職能部門(mén)及風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)的各參建單位，需將本部門(mén)（單位）生成的科技文件收集齊全完整。在向新能源公司檔案部門(mén)歸檔前，通過(guò)鑒定、組成保管單位（即一組具有有機(jī)聯(lián)系的、價(jià)值相當(dāng)?shù)目萍嘉募牧霞象w）、整理與裝訂，使之符合歸檔要求。組卷應(yīng)遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)、組卷合理，保證案卷質(zhì)量，便于檔案的利用和保管。同時(shí)，歸檔文件材料的內(nèi)容應(yīng)達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性。1.案卷內(nèi)的文件內(nèi)容應(yīng)相對(duì)獨(dú)立完整，根據(jù)文件數(shù)量組成一卷或多卷。2.卷內(nèi)的科技文件材料應(yīng)齊全完整，包括原始依據(jù)性材料、過(guò)程性材料和成果資料，不得缺項(xiàng)，文件內(nèi)不得缺張少頁(yè)。3.案卷內(nèi)的科技文件材料必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、科研、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動(dòng)的真實(shí)情況，文件應(yīng)為正式的、具有法律效力的材料。4.原件數(shù)據(jù)與圖樣的制作和書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)利于長(zhǎng)期保存，手寫(xiě)內(nèi)容需使用規(guī)范化的書(shū)寫(xiě)材料，如藍(lán)黑墨水或碳素墨水，不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等，內(nèi)容應(yīng)清楚，字跡清晰，各級(jí)責(zé)任人必須手寫(xiě)簽署，不得蓋章。(二)卷內(nèi)文件的組織和排列卷內(nèi)文件應(yīng)按照文件的形成規(guī)律、問(wèn)題、時(shí)間（階段）、專(zhuān)業(yè)或重要程度進(jìn)行排列。文字文件在前，圖紙?jiān)诤?，譯文在前，原文在后，正文在前，附件在后，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，總體性、全面性、系統(tǒng)性的文件在前，局部性的文件在后。(三)案卷編目1.編頁(yè)號(hào)。所有有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面需編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，單面書(shū)寫(xiě)的文件在右下角編號(hào)，雙面書(shū)寫(xiě)的正面在右下角，背面在左下角，卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表不編號(hào)。2.填寫(xiě)卷內(nèi)目錄，根據(jù)裝訂方式分別填寫(xiě)，裝訂成卷的填寫(xiě)每份文件起始頁(yè)編號(hào)和終止頁(yè)編號(hào)，按件裝訂的填寫(xiě)每份文件的頁(yè)數(shù)。卷內(nèi)目錄置于卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。3.填寫(xiě)卷內(nèi)備考表，標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)及組卷和案卷提供過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題，立卷人和檢查人需簽署姓名及填寫(xiě)日期。卷內(nèi)備考表置于卷內(nèi)全部文件之后。4.案卷裝訂應(yīng)美觀牢固，采用左側(cè)不銹鋼釘或三孔一線(xiàn)裝訂法，可整卷裝訂或以件為單位裝訂。卷內(nèi)文件一般為A4幅面，超出卷盒的科技文件應(yīng)按A4規(guī)格折疊裝盒，圖紙需折疊為標(biāo)準(zhǔn)圖幅面，圖簽頁(yè)露在外面。(四)案卷封面及脊背的編制1.案卷封面的編制，立卷人需填寫(xiě)案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限和密級(jí)。案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容，包括科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱(chēng)、結(jié)構(gòu)、階段名稱(chēng)、文件類(lèi)型名稱(chēng)等。立卷單位填寫(xiě)組卷部門(mén)或單位，起止日期填寫(xiě)文件形成的最早和最晚時(shí)間，保管期限填寫(xiě)根據(jù)相關(guān)規(guī)定劃定的期限，密級(jí)填寫(xiě)卷內(nèi)文件的最高密級(jí)。2.案卷脊背的編制與案卷封面相同。風(fēng)電企業(yè)科技檔案的保管期限應(yīng)參照《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》附錄A的規(guī)定執(zhí)行。2024年工程技術(shù)資料管理制度模版（二）綜合管理處負(fù)責(zé)資料的搜集及有序的歸檔管理?？偘鼏挝恍枰勒铡讹L(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》等規(guī)定，參照本辦法，規(guī)范其內(nèi)部及各分包單位的文件立卷歸檔工作。在與業(yè)主、各分包單位簽訂的工程合同中，應(yīng)明確各方在文件材料整理、歸檔上的責(zé)任。從項(xiàng)目啟動(dòng)至竣工驗(yàn)收，需進(jìn)行文件材料的收集、積累、整理、審查和歸檔，對(duì)歸檔的科技文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。除按合同、協(xié)議向新能源公司歸檔外，還需向院科技信息部歸檔指定份數(shù)（歸檔范圍參照第七條）。三、科技文件材料的組卷管理科技文件材料的組卷是指為了確?？萍嘉募牧蠚w檔的規(guī)范化，風(fēng)電企業(yè)各職能部門(mén)及風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)的各參建單位，需將本部門(mén)（單位）生成的科技文件收集齊全完整。在向新能源公司檔案部門(mén)歸檔前，通過(guò)鑒定、組成保管單位（即一組具有有機(jī)聯(lián)系的、價(jià)值相當(dāng)?shù)目萍嘉募牧霞象w）、整理與裝訂，使之符合歸檔要求。組卷應(yīng)遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)、組卷合理，保證案卷質(zhì)量，便于檔案的利用和保管。歸檔文件的內(nèi)容應(yīng)達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性。1.案卷內(nèi)的文件內(nèi)容應(yīng)相對(duì)獨(dú)立完整，根據(jù)文件數(shù)量組成一卷或多卷。2.卷內(nèi)的科技文件材料應(yīng)齊全完整，包括原始依據(jù)性材料、過(guò)程性材料和成果資料，不得缺項(xiàng)，文件內(nèi)不得缺張少頁(yè)。3.案卷內(nèi)的科技文件材料應(yīng)準(zhǔn)確反映生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、科研、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動(dòng)的真實(shí)情況，文件應(yīng)為正式的、具有法律效力的材料。4.原件數(shù)據(jù)與圖樣的制作和書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)利于長(zhǎng)期保存，手寫(xiě)內(nèi)容需使用規(guī)范化的書(shū)寫(xiě)材料，如藍(lán)黑墨水或碳素墨水，不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等，內(nèi)容應(yīng)清楚，字跡清晰，各級(jí)責(zé)任人需手寫(xiě)簽署，不得蓋章。(二)科技文件材料的組卷方法。管理性科技文件應(yīng)放入對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目文件中，按階段或年度組卷；科學(xué)研究、項(xiàng)目建設(shè)及設(shè)備儀器類(lèi)文件按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、階段、工期、機(jī)組或臺(tái)（套）等分別組卷；成冊(cè)成套的科技文件應(yīng)保持原有形態(tài)。(三)卷內(nèi)文件的組織和排列。文件應(yīng)按形成規(guī)律、問(wèn)題、時(shí)間（階段）、專(zhuān)業(yè)或重要程度排列。文字在前、圖紙?jiān)诤?，譯文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，總體性在前，局部性在后。(四)案卷編目1.編頁(yè)號(hào)。所有有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面需編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，單面書(shū)寫(xiě)的文件在右下角編頁(yè)，雙面書(shū)寫(xiě)的正面在右下角、背面在左下角編頁(yè)，卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。2.填寫(xiě)卷內(nèi)目錄，裝訂成卷的文件填寫(xiě)起始頁(yè)編號(hào)和終止頁(yè)編號(hào)，按件裝訂的文件填寫(xiě)每份文件的頁(yè)數(shù)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。3.填寫(xiě)卷內(nèi)備考表，標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)及組卷過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題，立卷人和檢查人需簽署姓名及填寫(xiě)日期。4.案卷裝訂應(yīng)美觀牢固，采用左側(cè)不銹鋼釘或三孔一線(xiàn)裝訂法，可整卷裝訂或以件為單位裝訂。卷內(nèi)文件一般為A4幅面，超出卷盒的科技文件應(yīng)按A4規(guī)格折疊裝盒，圖紙須折疊為標(biāo)準(zhǔn)圖幅面，圖簽頁(yè)露在外面。(五)案卷封面及脊背編制1.案卷封面應(yīng)填寫(xiě)案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限和密級(jí)。案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容，包括科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱(chēng)、結(jié)構(gòu)、階段名稱(chēng)、文件類(lèi)型名稱(chēng)等。立卷單位填寫(xiě)組卷部門(mén)或單位，起止日期填寫(xiě)文件形成的最早和最晚時(shí)間，保管期限填寫(xiě)規(guī)定的保管期限，密級(jí)填寫(xiě)卷內(nèi)文件的最高密級(jí)。2.案卷脊背的編制與封面相同。風(fēng)電企業(yè)科技檔案的保管期限參照《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》附錄A的規(guī)定。2024年工程技術(shù)資料管理制度模版（三）2.1技術(shù)資料的構(gòu)成2.1.1施工技術(shù)資料涵蓋以下內(nèi)容：施工技術(shù)預(yù)備文件、施工現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備文件、地基處理的詳細(xì)記錄、工程圖紙變更文檔、施工材料及預(yù)制構(gòu)件的質(zhì)量證明文件及復(fù)驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、施工過(guò)程的試驗(yàn)記錄、隱蔽工程的檢查記錄、施工日志以及工程質(zhì)量事故的處理記錄。2.1.2工程竣工圖包括綜合竣工圖及各專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的詳細(xì)竣工圖。2.1.3竣工驗(yàn)收文件包括：工程竣工報(bào)告、驗(yàn)收記錄、財(cái)務(wù)文件，以及以圖像、微縮、電子形式存檔的檔案。2.2竣工資料的管理規(guī)范2.2.1竣工資料的管理工作在公司總工程師的指導(dǎo)下，由指定的管理部門(mén)負(fù)責(zé)日常運(yùn)營(yíng)。2.2.2項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)資料的收集和整理工作。2.2.3若工程采用總包模式，各分包單位需整理其分包范圍內(nèi)的竣工資料，由總包單位匯總并移交給發(fā)包方。2.2.4所有操作需嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)氐胤秸馁Y料管理規(guī)定。2.2.5建立資料收集的崗位責(zé)任制，確保資料的完整性，防止遺失或損壞。2.2.6竣工資料的整理應(yīng)確保圖表與實(shí)物一致，數(shù)據(jù)精確，手續(xù)齊全，禁止偽造和事后補(bǔ)做。2024年工程技術(shù)資料管理制度模版（四）2.1技術(shù)資料的構(gòu)成2.1.1施工技術(shù)資料涵蓋以下內(nèi)容：施工技術(shù)預(yù)備文件、施工現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備文件、地基處理的詳細(xì)記錄、工程圖紙變更文檔、施工材料及預(yù)制構(gòu)件的質(zhì)量證明文件及復(fù)驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、施工過(guò)程的試驗(yàn)記錄、隱蔽工程的檢查記錄、施工日志以及工程質(zhì)量事故的處理記錄。2.1.2工程竣工圖包括綜合竣工圖及各專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的詳細(xì)竣工圖。2.1.3竣工驗(yàn)收文件包括：工程竣工報(bào)告、驗(yàn)收記錄、財(cái)務(wù)文件，以及以圖像、微縮、電子形式存檔的檔案。2.2竣工資料的管理規(guī)范2.2.1竣工資料的管理工作在公司總工程師的指導(dǎo)下，由指定的管理部門(mén)負(fù)責(zé)日常運(yùn)營(yíng)。2.2.2項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)資料的收集和整理工作。2.2.3若工程采用總包模式，各分包單位需整理其分包范圍內(nèi)的竣工資料，由總包單位匯總并移交給發(fā)包方。2.2.4所有操作需嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)氐胤秸馁Y料管理規(guī)定。2.2.5建立資料收集的崗位責(zé)任制，確保資料的完整性，防止遺失或損壞。2.2.6竣工資料的整理應(yīng)確保圖表與實(shí)物一致，數(shù)據(jù)精確，手續(xù)齊全，禁止偽造和事后補(bǔ)做。2024年工程技術(shù)資料管理制度模版（五）工程資料作為工程不可或缺的組成部分，是項(xiàng)目竣工交付的必要條件，同時(shí)也是衡量結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要依據(jù)，對(duì)于工程的檢查、管理、維修及使用具有至關(guān)重要的參考價(jià)值。為加強(qiáng)施工資料的管理，提升工程管理水平，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保工程檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和及時(shí)性，根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及河北省的特定要求，并參照《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程db13(j)35-____》，結(jié)合本行業(yè)特性及集團(tuán)實(shí)際情況，特制定本制度，旨在規(guī)范資料員的工作流程及工程資料的管理工作。一、適用范圍本制度全面適用于天保建設(shè)集團(tuán)有限公司下轄的所有施工現(xiàn)場(chǎng)。二、資料員管理制度1.持證上崗：資料員必須持有有效證件方可上崗工作。2.責(zé)任心與配合度：資料員需對(duì)工作保持高度的責(zé)任心，對(duì)于上級(jí)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)積極整改并全力配合資料檢查工作。集團(tuán)每月例行檢查及不定期巡檢時(shí)，各工程資料員務(wù)必到場(chǎng)。若資料員遲到半小時(shí)或未到場(chǎng)接受檢查，需于次日將資料提交至集團(tuán)相關(guān)部門(mén)備查。對(duì)于同一資料員在同一工程中連續(xù)出現(xiàn)此類(lèi)情況，第二次將給予警告，第三次則實(shí)施經(jīng)濟(jì)處罰，罰款金額為_(kāi)___元。3.優(yōu)勝劣汰機(jī)制：技術(shù)質(zhì)量部將建立天保集團(tuán)在建工程資料員的工作臺(tái)賬，記錄全年工作表現(xiàn)。對(duì)于表現(xiàn)不佳的資料員，集團(tuán)有權(quán)取消其擔(dān)任工程資料員的資格。三、工程技術(shù)資料管理制度1.標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化：為確保工程資料管理的統(tǒng)一性和規(guī)范性，施工單位應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，選用符合工程所在省建筑資料管理規(guī)程的軟件。資料表格形式、報(bào)驗(yàn)方式、裝訂形式等均需符合國(guó)家、行業(yè)或地方的相關(guān)規(guī)定。2.依據(jù)性與準(zhǔn)確性：工程資料的填寫(xiě)與整理應(yīng)以審批文件、承包合同、設(shè)計(jì)文件等為依據(jù)，確保內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.格式與書(shū)寫(xiě)要求：資料表格應(yīng)采用打印形式，紙質(zhì)載體為A4幅面，紙張需具備較好的韌性和耐久性。手工書(shū)寫(xiě)時(shí)，應(yīng)使用黑色或碳素墨水。4.匯總與移交：總承包單位負(fù)責(zé)匯總各分承包單位編制的施工資料，分承包單位則需各自整理并移交至少三套分包工程施工資料給總承包單位。5.分類(lèi)與裝訂：根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范gb/t50328-____》及地方建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案資料整理規(guī)范進(jìn)行資料的分類(lèi)與裝訂。6.同步管理：工程資料工作應(yīng)納入工程建設(shè)全過(guò)程管理，與工程建設(shè)同步進(jìn)行，確保資料的及時(shí)性。7.設(shè)施配備：施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備資料室、檔案柜等辦公設(shè)施，以便于資料的收集、匯總、整理、整改、協(xié)調(diào)與歸檔工作，并做好接受相關(guān)部門(mén)檢查的準(zhǔn)備。8.竣工提交：工程竣工驗(yàn)收后____日內(nèi)，需整理一套完整的資料并裝訂成冊(cè)提交至天保集團(tuán)技術(shù)質(zhì)量部。9.影像資料：對(duì)于省優(yōu)質(zhì)工程，應(yīng)留存清晰的影像資料，包括照片和影像，以反映工程施工位置、施工質(zhì)量及工程特點(diǎn)。四、工程技術(shù)資料質(zhì)量要求1.報(bào)驗(yàn)前準(zhǔn)備：每道工序報(bào)驗(yàn)前，需確保相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全，書(shū)寫(xiě)認(rèn)真，字跡清晰，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，相關(guān)責(zé)任方需簽字蓋章，并按立卷要求歸類(lèi)。嚴(yán)禁資料后補(bǔ)、弄虛作假及與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不符等情況。2.方案審批與技術(shù)交底：施工過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行方案審批制度和技術(shù)交底制度。單位工程、分部工程及各專(zhuān)項(xiàng)施工方案由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制，經(jīng)公司總工審批；技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)員編制，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批并交底。方案一經(jīng)審批，應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，不得私自更改，并確保交底到施工人員。嚴(yán)禁無(wú)方案、無(wú)交底施工及代簽代批方案。按規(guī)定需監(jiān)理單位審批的方案，需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后執(zhí)行。施工方案必須在工程開(kāi)工前____日內(nèi)上報(bào)審核、審批。3.材料使用與試驗(yàn)報(bào)告：嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求使用材料，并嚴(yán)格執(zhí)行見(jiàn)證取樣制度進(jìn)行取樣送檢，合格后方可投入施工生產(chǎn)。同時(shí)，需及時(shí)收集整理試驗(yàn)報(bào)告。天保建設(shè)集團(tuán)有限公司____年____月____日2024年工程技術(shù)資料管理制度模版（六）一、項(xiàng)目進(jìn)度管理責(zé)任1.項(xiàng)目經(jīng)理在確保安全和質(zhì)量的前提下，以均衡生產(chǎn)為指導(dǎo)，利用各種管理措