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文檔簡介
考勤人員休假管理制度一、目的
為加強公司考勤管理,規(guī)范員工行為,保障公司運營秩序,提高工作效率,制定本考勤人員休假管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤方式、請假、休假及遲到、曠工等管理規(guī)定,確保公司各項業(yè)務(wù)正常開展。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用期員工及臨時工。
2.各級管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,并對所管轄員工的考勤情況進行監(jiān)督、管理。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時間為8小時,午休1小時。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,部門主管可根據(jù)實際情況調(diào)整員工工作時間,但需保證員工每周工作時間不超過40小時,并報人力資源部備案。
3.特殊崗位或業(yè)務(wù)需要實行彈性工作制的,由部門主管提出申請,經(jīng)人力資源部審批后,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.員工應(yīng)按時到崗,不得遲到、早退,如有特殊情況需提前向主管申請調(diào)整工作時間。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間前后進行簽到,簽到記錄將作為考勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午08:50至09:10,下班簽到時間為下午18:00至18:20。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間段內(nèi)完成簽到,超出時間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需提前向上級主管報備,并在外出返回后第一時間完成補簽。
-補簽需提供外出公干的相關(guān)證明材料,如外出公函、出差申請表等。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)忘記簽到后的第一時間內(nèi)向上級主管報告,并盡快完成補簽。
-補簽需由員工所在部門主管審批,并報人力資源部備案。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門主管負責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-人力資源部負責(zé)對全公司的考勤情況進行監(jiān)督、檢查,處理考勤異常情況。
-IT部門負責(zé)考勤系統(tǒng)的維護和管理,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。
-員工本人應(yīng)對自己的考勤記錄負責(zé),如有異議,應(yīng)及時向人力資源部提出查詢或申訴。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
-請假申請應(yīng)提供必要的證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書或病假條,事假需說明具體情況等。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批;
-一天以上至三天(含三天)的請假,由部門主管審批;
-三天以上至一周(含一周)的請假,由部門主管審批并報人力資源部備案;
-一周以上的請假,由人力資源部審批,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束返回工作崗位后,需在當(dāng)天內(nèi)完成銷假手續(xù),包括向直接上級報告銷假,并在考勤系統(tǒng)進行銷假操作。
-如請假期間發(fā)生提前返回或延遲返回,員工應(yīng)立即通知直接上級,并按照實際返回時間調(diào)整請假記錄。
-未按時銷假者,視為曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定進行相應(yīng)處罰。
-請假期間,員工應(yīng)確保聯(lián)系方式暢通,以便公司緊急聯(lián)系。如有緊急情況需提前返回工作崗位,員工應(yīng)積極配合。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需按照以下流程進行:
a.提前向直接上級提交書面休假申請;
b.經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部備案;
c.人力資源部對休假申請進行審核,確認符合相關(guān)規(guī)定后,予以批準(zhǔn);
d.員工根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果,進行相應(yīng)的休假安排。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,可申請病假。病假需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的醫(yī)生診斷書或病假條。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假需說明具體情況,經(jīng)上級批準(zhǔn)后方可休假。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行,需提前申請并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行,需提供相關(guān)證明材料。
-產(chǎn)假:女性員工生育,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工自入職之日起,根據(jù)在公司的工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù)。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度累計。
-年假申請需提前一個月向直接上級提出,并經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育,產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,為員工提供相應(yīng)的公眾假期。
-若公眾假期與工作日相沖突,公司會提前通知并調(diào)整工作安排。
-若員工在公眾假期期間需加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費或安排調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班簽到時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時間超過15分鐘不足1小時,視為遲到一次;遲到時間超過1小時不足2小時,視為遲到兩次;以此類推。
-曠工:員工未在規(guī)定上班時間簽到且未提前請假,或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。曠工一天按實際工作日工資扣除。
-遲到處理:員工每遲到一次,由直接上級進行口頭警告;每月累計遲到三次及以上,將影響當(dāng)月績效評估。
-曠工處理:員工曠工一天,將按日工資扣除相應(yīng)工資,并視情況給予書面警告;連續(xù)曠工或一個月內(nèi)累計曠工達到規(guī)定次數(shù),公司將按法律規(guī)定和公司制度進行處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未按程序請假而缺勤,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將被視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,公司將按照規(guī)定給予嚴(yán)重處罰,包括但不限于解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司將按日工資扣除相應(yīng)工資,并可根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予書面警告或記過處分。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或一個月內(nèi)累計曠工達到規(guī)定次數(shù)的員工,公司將依據(jù)國家法律法規(guī)和公司制度,有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如因特殊情況未能在規(guī)定時間內(nèi)簽到,應(yīng)立即向直接上級報告,并盡快完成補簽手續(xù)。
-未按時簽到且未報告的,視為遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督、檢查,確保員工遵守規(guī)定。
-主管應(yīng)定期審查考勤記錄,對異常情況及時查明
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