地質(zhì)測量資料管理制度

地質(zhì)測量資料管理制度1.前言本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)地質(zhì)測量資料的收集、儲存、整理和使用，確保地質(zhì)測量資料的安全性、完整性和可追溯性，提高生產(chǎn)管理的科學(xué)性和效率。地質(zhì)測量資料是企業(yè)緊要的生產(chǎn)管理依據(jù)，實(shí)行科學(xué)的管理制度對于企業(yè)的發(fā)展具有緊要意義。2.責(zé)任與權(quán)限2.1責(zé)任企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)訂立和監(jiān)督地質(zhì)測量資料管理制度的執(zhí)行。相關(guān)部門負(fù)責(zé)各自領(lǐng)域地質(zhì)測量資料的收集、儲存和整理工作。全部員工都要嚴(yán)格遵守本制度，保護(hù)地質(zhì)測量資料的安全和完整。2.2權(quán)限企業(yè)管理部門有權(quán)訂立和修訂地質(zhì)測量資料管理制度。相關(guān)部門有權(quán)對地質(zhì)測量資料進(jìn)行收集、儲存和整理。經(jīng)授權(quán)的員工有權(quán)訪問和使用地質(zhì)測量資料。3.地質(zhì)測量資料的收集與儲存3.1收集相關(guān)部門應(yīng)定期收集與企業(yè)生產(chǎn)管理有關(guān)的地質(zhì)測量資料。收集的地質(zhì)測量資料應(yīng)包含但不限于地質(zhì)勘探報(bào)告、地質(zhì)測量數(shù)據(jù)、地質(zhì)圖件等。3.2儲存收集到的地質(zhì)測量資料應(yīng)及時進(jìn)行備份，并在備份介質(zhì)上進(jìn)行標(biāo)識和分類。全部地質(zhì)測量資料儲存在防火、防震、防潮的專用倉庫中，避開損壞和丟失。3.3電子文檔和紙質(zhì)文檔的管理使用電子媒體存儲的地質(zhì)測量資料應(yīng)有備份，并定期進(jìn)行檢查和更新。電子文檔的存儲設(shè)備應(yīng)定期檢測和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性。使用紙質(zhì)文檔存儲的地質(zhì)測量資料應(yīng)進(jìn)行編號、記錄和分類，并定期進(jìn)行整理和保養(yǎng)。4.地質(zhì)測量資料的整理與歸檔4.1整理地質(zhì)測量資料的整理應(yīng)依照肯定的次序和分類進(jìn)行，以便員工能夠快速查找、使用和維護(hù)。整理時應(yīng)注意保持地質(zhì)測量資料的完整性和準(zhǔn)確性，確保資料的可靠性和可追溯性。4.2歸檔地質(zhì)測量資料應(yīng)依照肯定的歸檔規(guī)定進(jìn)行歸檔，包含編號、日期、項(xiàng)目等信息。歸檔后的地質(zhì)測量資料應(yīng)標(biāo)明歸檔單位、日期和歸檔人員，并在檔案封面上做好相應(yīng)的記錄。5.地質(zhì)測量資料的使用與管理5.1使用使用地質(zhì)測量資料的員工應(yīng)事先向相關(guān)部門申請，并經(jīng)過授權(quán)后方可使用。使用地質(zhì)測量資料時應(yīng)注意保護(hù)資料的安全和完整，避開遺失或損壞。5.2管理地質(zhì)測量資料的管理應(yīng)定期進(jìn)行審查，確保其安全性和完整性。地質(zhì)測量資料的外借應(yīng)依照相關(guān)流程進(jìn)行，外借的人員和期限應(yīng)做好相應(yīng)的記錄和管理。6.地質(zhì)測量資料的銷毀與報(bào)廢6.1銷毀經(jīng)核準(zhǔn)后的地質(zhì)測量資料可以進(jìn)行銷毀，銷毀時應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保資料的安全和隱私性。銷毀時應(yīng)做好銷毀記錄，并確認(rèn)資料已被徹底銷毀，不能泄露企業(yè)機(jī)密信息。6.2報(bào)廢不能連續(xù)使用的地質(zhì)測量資料可以進(jìn)行報(bào)廢，報(bào)廢時應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識并做好相應(yīng)記錄。報(bào)廢的地質(zhì)測量資料應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，嚴(yán)禁隨便丟棄或外泄。7.違規(guī)與懲罰7.1違規(guī)行為未經(jīng)授權(quán)擅自訪問、使用或泄露地質(zhì)測量資料的行為。擅自銷毀、報(bào)廢地質(zhì)測量資料或丟失、損壞地質(zhì)測量資料的行為。有意竄改、偽造地質(zhì)測量資料的行為。7.2懲罰違反本制度的行為將依據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行懲罰，包含但不限于責(zé)令停止使用、警告、記過、記大過、辭退等。8.附則8.1本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理部門全部。8.2本制度經(jīng)批準(zhǔn)后生效，如有修訂，須重新經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。8.3本制度的執(zhí)行過程中如遇到問題，應(yīng)及時向企業(yè)管理部門匯報(bào)并解決。8.4本制度的具體實(shí)施細(xì)則可由企業(yè)管理部門依據(jù)需求進(jìn)一步完善和細(xì)化