公司秘書與行政管理制度

公司秘書與行政管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司秘書和行政管理工作，提高工作效率和質(zhì)量，保障公司正常運(yùn)營，特訂立本制度。第二條公司秘書和行政管理人員應(yīng)遵守本制度的規(guī)定，并依照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求完成工作。第二章公司秘書的職責(zé)和要求第三條公司秘書的重要職責(zé)包含但不限于：幫助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常行政工作，并供應(yīng)必需的幫助和支持；負(fù)責(zé)收發(fā)文件、通知、公告等工作，并做好記錄和備份；組織召開公司內(nèi)部會議，并做好會議紀(jì)要及相關(guān)事項跟進(jìn)；幫助編制和完善公司的各類規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)公司文件檔案的管理、整理和歸檔，并做好保密工作；協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部和外部的各類行政事務(wù)；布置公司領(lǐng)導(dǎo)的行程布置、會議日程和差旅布置；幫助公司領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時交辦的行政事務(wù)。第四條公司秘書應(yīng)具備以下要求：具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)本領(lǐng)，能夠處理多而雜的行政工作；具備優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)本領(lǐng)，能夠與各部門緊密合作；具備較高的責(zé)任心和保密工作意識；具備較好的文字表達(dá)本領(lǐng)和文書處理本領(lǐng)；具備良好的團(tuán)隊合作精神和服務(wù)意識。第三章行政管理人員的職責(zé)和要求第五條行政管理人員的重要職責(zé)包含但不限于：負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)，包含辦公室、會議室、設(shè)備等；組織和協(xié)調(diào)公司的員工培訓(xùn)活動，并做好相關(guān)記錄；負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理和維護(hù)，包含員工檔案、合同等；依照公司要求，幫助進(jìn)行招聘和離職的相關(guān)工作；負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理和庫存管理；幫助布置公司內(nèi)部和外部的會議、培訓(xùn)和活動；負(fù)責(zé)公司的車輛管理和行政事務(wù)的統(tǒng)籌布置；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作。第六條行政管理人員應(yīng)具備以下要求：具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)本領(lǐng)，能夠處理多而雜的行政工作；具備良好的人際交往本領(lǐng)和團(tuán)隊合作精神；具備較高的責(zé)任心和細(xì)致的工作態(tài)度；具備肯定的法律和勞動法規(guī)知識，熟識相關(guān)規(guī)定；具備較好的計劃和執(zhí)行本領(lǐng)，能夠定時完成任務(wù)。第四章工作流程和管理要求第七條公司秘書和行政管理人員的工作流程應(yīng)依照以下要求進(jìn)行：依據(jù)公司的工作布置和領(lǐng)導(dǎo)的要求，合理布置工作時間和工作內(nèi)容；嚴(yán)格依照公司的規(guī)定和流程辦理各類行政事務(wù)；依照規(guī)定的時間和方式進(jìn)行會議和活動的組織和布置；做好公司文件和檔案的管理和歸檔工作，保證檔案的完整和安全；維護(hù)公司秘密，保守商業(yè)秘密，做到信息的安全和保密；忠誠于公司，忠誠于領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)揮秘書和行政管理人員的專業(yè)特長。第八條公司秘書和行政管理人員應(yīng)依照以下要求做好自身的管理和提升：全面了解和掌握相關(guān)的行政管理知識和技能；不絕學(xué)習(xí)和提升本身的專業(yè)本領(lǐng)，適應(yīng)公司發(fā)展的需要；遵守公司的規(guī)章制度和紀(jì)律要求，維護(hù)公司的形象；樂觀參加公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，提升綜合素養(yǎng)；定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展和遇到的問題，尋求幫忙和引導(dǎo)；樂觀搭配公司的考核和評價工作，接受相關(guān)的檢查和引導(dǎo)。第五章監(jiān)督與違紀(jì)處理第九條公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門有權(quán)對公司秘書和行政管理人員的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第十條假如發(fā)現(xiàn)公司秘書和行政管理人員存在以下違紀(jì)行為之一，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理：不定時完成工作任務(wù)或敷衍塞責(zé)；違反保密規(guī)定，泄露公司機(jī)密信息；與他人串同作假或索賄受賄；濫用職權(quán)或利用職務(wù)之便謀取個人利益；虐待員工，侵害員工權(quán)益；其他違反公司規(guī)章制度和有關(guān)法律法規(guī)的行為。第十一條公司秘書和行政管理人員如有違反公司規(guī)定和相關(guān)法律的行為，將依法承當(dāng)相應(yīng)法律責(zé)任，并受到公司紀(jì)律處分。第六章附則第十二條本制度自頒布之日起生效，并作為公司的內(nèi)部規(guī)章制度，適用于全體公司秘書和行政管理人員。第十三條對本制度的修改和增補(bǔ)，由公司領(lǐng)導(dǎo)部門提出，并經(jīng)公司合法授權(quán)的機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。第十四條本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并由公司領(lǐng)導(dǎo)部門負(fù)責(zé)解釋和解決相關(guān)問題。第十五條全部涉及公司機(jī)密和商業(yè)秘密的內(nèi)容均應(yīng)嚴(yán)格保密，任