《綜合知識》考點《公文寫作與處理》(2023年版)-5

《綜合知識》考點《公文寫作與處理》（2023年最新版）事業(yè)單位考試題庫考

點高頻試題：

1、單選題公文的作者是指_____。

A:制發(fā)文件的機關

B:發(fā)布命令、指示和規(guī)則

C:審核簽發(fā)文件的機關工作人員

D:參與文件形成過程的全體機關工作人員

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A

【解析】A【解析】公文的作者主要是單位主體而不是個人，也就是只能是制發(fā)

文件的機關。

單選

2題

歸檔文件整理的第一步驟是一

分

A類

裝

B訂

排

C列

編

D號

參考答案：B

本題解釋：

［解析］歸檔文件整理工作是指將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、

編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。故本題選B。

對重要事項或重大行動做出安排，應使用的文種是

A命令

決

B定

意

c見

公

D告

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析?：對重要事項或重大行動做出安排，采用決定。

4、多選題整理歸檔文件要求做到

A:保持文件之間的歷史聯(lián)系

B:確定文件保存價值

C:編制歸檔文件目錄

D:加工編纂文件信息

參考答案：ABCD

本題解釋：

【答案】ABCDo解析：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分

不同價值，便于保管和利用。歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予修整，

字跡模糊或易退變的文件應予復制。整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、

裝訂材料等應符合檔案保護要求。歸檔文件應依據(jù)分類方案和室編件號順序編

制歸檔文件目錄。

5、單選題公開發(fā)布行政機關公文，必須經(jīng)_____批準。

A:上級機關

B:領導機關

C:有關機關

D:發(fā)文機關

參考答案：D

本題解釋：

【答案】D。解析：《黨政機關公文處理工作條例》第31條規(guī)定，公文的印發(fā)

傳達范圍應當按照發(fā)文機關的要求執(zhí)行；需要變更的，應當經(jīng)發(fā)文機關批準。涉

密公文公開發(fā)布前應當履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道，由發(fā)文

機關確定。經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關正式印發(fā)的公文具有同等效

力。故本題答案選D

6、單選題公文主體部分稱為

A:標題

B:作者

c:正文

D:印章或簽署

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。故本題答案選

Co

7、單選題寫好調(diào)查報告的前提是一

A:生動多樣的標題

B:細致公正的調(diào)查

C:簡明扼要的前言

D:陳述詳細的主體

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：必須掌握符合實際的豐富確鑿的材料，這是調(diào)查報告的生

命。腳踏實地地到實踐中認真調(diào)查，掌握大量的符合實際的第一手資料，這是

寫好調(diào)查報告的前提。故本題答案選B。

8、單選題某省人民政府根據(jù)國務院辦公廳《關于進一步清理檢查“小金庫”的通知》下文通知各

市，此文類型屬于_.

A:指示性通知

B:轉發(fā)公文的通知

C:批轉公文的通知

D:頒發(fā)公文的通知

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有一

定的政策性的特點。發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章、辦法的通知屬于發(fā)布性通知，可分

為頒發(fā)、發(fā)布、印發(fā)?？梢娺x項A、D不符合題意。

轉發(fā)公文的通知與批轉公文的通知都是轉發(fā)下級機關、部門的公文。兩者的區(qū)

別在于，在轉發(fā)公文的通知中，下級機關就此公文涉及的問題有直接行文權，

不需要上級機關批準。而在批轉性公文中，下級機關就公文涉及的問題沒有獨

立的行文權，或超出本部門職權范圍，必須經(jīng)領導部門（人民政府）批準后方可

實施。本題-91考試網(wǎng)文的事項為“進一步清理檢查‘小金庫’"，這是不需

經(jīng)領導部門批準即可實施的事項，排除C項。

故本題答案選Bo

9、多選題行文方式，指機關之間公文傳遞運行的層次與形式，包括

A:逐級行文

B:多級行文

C:直接行文

D:越級行文

參考答案：ABCD

本題解釋：

［解析］略

10、多選題小王根據(jù)某領導要求，要把一次會議記錄的代表發(fā)言編發(fā)一期《會議簡報札》，按照有關

規(guī)定小王可采取的正確做法是_____

A:請有關代表對自己的發(fā)言內(nèi)容常核簽字同意后編發(fā)

B:請該領導對代表的發(fā)言內(nèi)容審核簽字同意后編發(fā)

C:無需任何人審核簽字同意，直接編發(fā)

D:無需任何人審核簽字同意，只要在文末作說明，以示負責

參考答案：AD

本題解釋：

【答案】AD。解析：簡報就是對一定情況和問題的簡明扼要的報道，它的作用

主要在于反映情況、總結經(jīng)驗、溝通信息、指導工作或披露問題。因而必須保

證其內(nèi)容的真實可靠性，AD兩項的做法能證明其內(nèi)容的真實性。所以答案為

ADo

11,單選題公文正文的字體應該是

A:仿宋體

B:末體

C:楷體

D:黑體

參考答案：A

本題解釋：

【答案】Ao解析：公文正文使用3號仿宋字體，故本題答案選Ao

12、單選題關于公文的傳閱方式，下列各項中不正確的是

A:設閱文室供有關人員閱文

B:領導人之間自行橫向傳閱

C:以秘書人員為軸心進行直傳

D:將文件送到有關部門組織傳達

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo

13、單選題所有的公文中，_____最具權威性和強制性。

A:決定

B:命令

C:通告

D:決議

參考答案：B

本題解釋：

參考答案:B

系統(tǒng)解析：

命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性行政措施、批準授

予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。命令最具權威性和強制性。故本題答案

選Bo

14、多選題公告、通告的寫作應當注意做到

A:符合權限

B:一事一告

C:內(nèi)容明確,格式規(guī)范

D:語氣莊重

參考答案：ABCD

本題解釋：

［解析］公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告適用于在一定范

圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。公告、通告的寫作要求是：（1）符合權限，

一事一告；（2）內(nèi)容明確，語氣莊重；（3）注意格式。

15、單選題公文的特點有

A:公文具有嚴格的時效性

B：公文具有典型的執(zhí)行性

C:公文具有嚴密的科學性

D:公文具有廣泛的社會性

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、實用性、時效性和規(guī)范性

等五個主要特點。故本題答案選A。

16,單選題國家行政機關利用公文表彰先進，這是公文._功能的體現(xiàn)。

A:依據(jù)和憑證

B:領導和指導

C:宣傳教育

D:聯(lián)系和知照

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：公文中的通報適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神和

情況，所以公文有宣傳和教育的作用。

17、單選題在公告的總體結構中，可以缺少的一部分是

A:標題

B:正文

C:主送單位

D:成文時間

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關。故本題答案選Co

18、多選題下列使用通報行文的有_____。

A:公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項

B:變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項

C:表彰先進，批評錯誤

D:傳達重要精神或者情況

參考答案：CD

本題解釋：

參考答案:C,D

系統(tǒng)解析:通報是法定公文的一種，適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神

或者情況。

19、單選題根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴

重損害的文件屬于____O

A:內(nèi)部使用文件

B:秘密文件

c:機密文件

D:絕密文件

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

根據(jù)保密程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、

絕密六類。“絕密”是指：含有最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利

益遭受特別嚴重損害的公文。“機密”是指：含有重要的國家秘密，泄露會使

國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文?！懊孛堋笔侵福汉幸话愕膰颐?/p>

密，泄露會使國家安全和利益遭受損害的公文。

20、單選題—的行文方向可平行、上行、下行。

A:請示

B:議案

C:意見

D:報告

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：意見既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平

行；報告只可上行；議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大

會或人民代表大會常務委員會提請審議事項，可平行。故本題選擇C項。

21,多選題公文按照行為方向和行文關系可以分成上行文、平行文和下行文.下列公文可作為平行文

的有____O

A:報告

B:函

C:批復

D:知照性通知

參考答案：BD

本題解釋：

【答案】BD。解析：平行文，是指向同級機關以及向非同一組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系

統(tǒng)中不相隸屬的任何級別的機關行文。如：函。知照性通知用于一些不需要直

接執(zhí)行或辦理的事項。如節(jié)假日安排、人事任免、機構設置或調(diào)整、印章啟用

或更換以及召開會議等，主要起交流情況、傳遞信息的作用，發(fā)送對象較廣

泛，對下級、平級機關均可發(fā)送。BD當選。A是上行文，C是下行文。故本題

答案為BDo

22、單選題公文特急件是指

A:內(nèi)容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件

B:內(nèi)容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

C:內(nèi)容至關重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定的辦結期限，需特別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

D:內(nèi)容至關重要并緊急，己臨近辦結期限，需隨到隨時迅速傳遞的文件

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

【解析】C選項即為特急件定義。

23、單選題公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是

A:傳播知識

B:具備查考價值

C:書面文字材料

D:具備法定的權威性

參考答案：D

本題解釋：

【答案】Do解析：公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是具備法定的權威性或者說

是具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用。故本題答案選D。

24、單選題公文撰寫者的政治素養(yǎng)最主要的是學習

A:馬克思主義理論

B:邏輯知識

c:業(yè)務理論

D:能力訓練

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A【解析】從事公文處理的人，必須具有較高的彰.治素養(yǎng)，特另是

要有一定的馬克思主義理論水平和政策法律水平，有較強的政治敏銳性政治辨

別力和組織紀律觀念。故選Ao

25、多選題整理歸檔文件可以使用的書寫材料包括

A:鋼筆

B:圓珠筆

C:藍黑墨水

D:毛筆

參考答案：ACD

本題解釋：

［解析］整理歸檔文件所使用的書寫材料?、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要

求。書寫材料一一筆應使用鋼筆和毛筆，墨水應使用藍黑、碳素及墨汁。不能

使用鉛筆、圓珠筆，不能使用純藍、紅色墨水等。故本題正確選項為ACDo

26、單選題批辦是指_____o

A:對發(fā)文稿的審核批示

B:對收文應如何辦理所做的批示

C:對公文正本的復核意見

D:對請示報告的處理

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：B

系統(tǒng)解析：

批辦是指機關或部門的領導人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。

27、多選題國務院辦公廳2012年所發(fā)的9號文的發(fā)文字號的寫法不正確的是.

A:國辦發(fā)【2012】9號

B:國辦發(fā)(2012)9號

C:國辦發(fā)(2012)9號

D:國辦發(fā)(2012)9號

參考答案：ACD

本題解釋：

［解析］發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和發(fā)文順序號組成。發(fā)文字號編排在發(fā)

文機關標志下空2行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年

份應標全稱，用六角括號“()”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位

(即1不編為01),在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。本題應選ACDo

28、單選題縣政府要將省政府的公文向所屬的部門利鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達，所使用的公文應是

A:轉發(fā)性通知

B:批轉性通知

C:指示性通知

D:發(fā)布性通知

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人

員，讓他們周知或執(zhí)行。本題不屬于批轉性通知，而屬于轉發(fā)性通知。

29、單選題簽發(fā)人應標注在文件的_____。

A:版頭部分

B:主體部分

C:版記部分

D:附件部分

參考答案：A

本題解釋：

［解析］《黨政機關公文格式》將公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部

分。版頭處于公文首頁紅色分隔線以上，包括公文份號、密級和保密期限、緊

急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線7個要素。故本

題正確答案為Ao

30、單選題公文的語言應當是

A:莊重嚴謹

B:華麗流暢

C:威嚴有力

D:古樸典雅

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A【解析】公文主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的

具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具，也

泛指各級各類機關、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務文書，其語言應

當是莊重嚴謹?shù)?。故本題答案選A。

31、多選題在公文詞語中，使用頻率較高的有

A:主謂詞組

B:介賓詞組

C:聯(lián)合詞組

D:“的”字詞組

參考答案：BCD

本題解釋：

【答案】BCDo解析：公文詞語特點主要是：大都為規(guī)范化的書面詞語，排斥使

用一般的口語詞、方言詞、土俗俚語，禁絕使用生造的詞語等；詞語需有確切

的含義，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含義不明確的詞語；在音節(jié)方

面，公文詞語以雙音節(jié)詞為主，單音節(jié)詞（如經(jīng)、依、此、何、悉等）、多音

節(jié)詞的使用頻率比其他文章稍高；有一部分詞形確定、含義精確特定的公文專

用詞語；介賓詞組、聯(lián)合詞組、“的”字詞組的使用頻率較高。

32、單選題公文的語言應當是一

A:莊重嚴謹

B:華麗流暢

C:威嚴有力

D:古樸典雅

參考答案：A

本題解釋：

【答案】Ao解析：公文主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具

有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具，也泛

指各級各類機關、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務文書，其語言應當

是莊重嚴謹?shù)?。故本題答案選Ao

33、單選題關于公文簽發(fā)的權限，下列說法正確的一項是

A:下行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

B:平行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

C:上行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

D:上行文可以由機關主要負責人授權的其他負責人簽發(fā)

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第22條規(guī)定，公文應

當經(jīng)本機關負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發(fā)。故本

題答案選Co

34、單選題用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施，批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單

位和人員的文件，稱為o

A:命令（令）

B:規(guī)定

C:批復

D:通知

參考答案：A

本題解釋：

［解析］《黨政機關公文處理工作條例》第8條第3項規(guī)定，命令（令）適用于公

布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有

關單位和人員。故本題選A。

35、單選題公文語言的第一要求是

A:簡潔

B:準確

C:莊重

D:平實

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo解析：準確、鮮明、生動是語言的“三性”要求，公文更重視的是

準確。表述準確，是一條十分嚴格的要求。

36、單選題關于公文的用印，下列說法正確的是_____o

A:印章應“騎年蓋月”

B:印章應壓住正文

C:當印章與正文不同處一頁時.應在印章頁注明“此頁無正文”

D:印章不得壓成文日期

參考答案：A

本題解釋：

A

37、單選題公文的成文日期是指―

A:公文付印口期

B:負責人簽發(fā)日期

C:秘書起草日期

D:公文發(fā)出日期

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：B

【解析1成文口期指成文的具體時間，是公文的生效時間。一般公文，以負責

人簽發(fā)的日期為準。故選Bo

38、單選題公文中的_____總是針對下級機關、單位呈報的請求被動行文。

A:答復

B:批復

C:復函

D:審批函

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：B

【解析】B［解析］批復總是針對下級機關、單位呈報的請示被動行文。上級決不

會主動發(fā)出批復，總是下級有請示，上級才有批復。所以，本題正確答案為B

選項。

39、單選題公文最主要的表達方式是一

A:記敘

B:說明

C:議論

D:描寫

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：B

在公文寫作中的表達方式，兼用敘述（報告、請示、通報）、說明（法規(guī)性的

文件、通告、公告）和議論（講話稿；調(diào)查報告、會議紀要以及綜合性的工作

總結-一夾敘夾議）三種表達方式，這是公文文體的主要特點。

敘述是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過程所作的敘說與交代。

說明是用簡明扼要的文字，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關系、功用等

客觀、真實地解說清楚。其基本要求是客觀、準確，力求按事物的本來面目作

恰如其分的介紹，準確地反映人們對事物的認識程度。說明，在公文的表達方

式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常見、最主要的表

達方式。

議論就是議事說理。是公文作者對客觀事物或問題進行析評述，提出看法或措

施，表明觀點和態(tài)度，證明或反駁某一觀點的表達方法。

所以，選B

40、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的

A:審批手續(xù)

B:會簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A

【解析】公文效用的生成條件：（1）公文作者必須依法成立并具有法定職權；

（2）公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機關制定的公文相抵觸；（3）公文必須

注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署，必須注明生效年月日；（4）公文的

制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。

41、單選題為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取一

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D:直接行文

參考答案：A

本題解釋：

【答案】Ao解析：逐級行文：向直接的上級或者直接下級行文。越級行文：越

過自己的直接上級或下級行文。多級行文：向直接上級并呈非直接上級或者向

直接下級并轉非直接下級的一次性行文。直接行文：同級或其他不具有隸屬的

機關之間相互行文時采用。

42、單選題公文的語言，從句型看經(jīng)常使用的是

A:無主句

B:主謂句

C:祈使句

D:感嘆句

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：為照顧行文的簡潔，經(jīng)常使用無主句這種特殊句型。

43、單選題“指示”不具有的特點。

A:行文的權威性

B:內(nèi)容的指導性

C:作者廣泛,不限制發(fā)權限

D:要求的約束性

參考答案：c

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

理論上說，凡有下級機關的機關，都可發(fā)指示。但實際上，基層單位一般不

用，市以上的機關才用得較多。故選Co

44、單選題_____是收文處理的核心問題。

A:擬辦

B:批辦

C:承辦

D:催辦，查辦

參考答案：c

本題解釋：

【答案】Co解析：承辦單位按領導人的批辦意見進行具體的辦理，承辦是收文

辦理中的核心部分。

45、單選題關于公文的收文程序，下列選項中正確的是

A:簽收一擬辦一審核一承辦

B:簽收一承辦一審核一擬辦

C:簽收一審核一擬辦一承辦

D:簽收一擬辦一承辦一審核

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

【解析】C［解析］收文辦理是指對來自本機關外部的公文所實施的處置與管理活

動。收文辦理過程是一個接收公文，并從中提取有用信息、解決其所涉及的有

關問題的過程，是收文機關履行其法定或特定職責的過程，是公文產(chǎn)生實際效

用的過程。

收文辦理的一般程序為：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、查

辦、立卷、歸檔、銷毀。因此，C項正確。

46、單選題應在公文首頁標注簽發(fā)人的是_

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A

系統(tǒng)解析：

簽發(fā)人是指審閱核準并簽發(fā)公文的機關負責人。按規(guī)定，上行文應當標注簽發(fā)

人姓名。故本題答案選A。

47、單選題下列選項中不必遵守“一文一事”原則的是—

A:請示

B:議案

C:意見

D:公告

參考答案：C

本題解釋：

［解析］“請示”應當一文一事；“議案”應當一文一事，而且多有被審議的草案

附于文后，所以議案本身一般無須詳細論述，行文以簡潔為主；“公告”內(nèi)容一

般比較單一，常見的是一文一事，只限于宣布事件的內(nèi)容。“意見”不需要遵

循這一原則。故本題正確答案為Co

48、多選題下列批辦意見不恰當?shù)氖?/p>

A:擬同意

B:同意，請XX科承辦

C:請XX同志閱處

D:閱

參考答案：AD

本題解釋：

參考答案:A,D

系統(tǒng)解析：

批辦不能只閱不批，或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可文字，必須提

出具體可行的批辦意見，提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案

選AD?

49、多選題下列辦文程序不符合規(guī)范要求的是

A:簽收一登記一擬辦一批辦

B:草擬一審核一簽發(fā)一復核

C:簽收一登記一批辦一擬辦

D:草擬一筌發(fā)一審核一復核

參考答案：CD

本題解釋：

【答案】CDo

50、單選題公文正式印制前，文秘部門應當進行復核，以下屬于復核的重點的一項是.

A:是否確需行文

B:行文方式是否妥當

C:行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范

D:是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求

參考答案：c

本題解釋：

參考答案:C

【解析】c復核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格

式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應按程序復審。

因此，正確答案為CoA、B、D項是公文審核的重點。

51、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是—

A:作者、代字、順序號、年份號

B:作者代字、年份號、順序號

C:年份號、作者代字、順序號

D:順序號、年份號、作者代字

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo解析：文稿上，應由有關人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上

的式樣，依次標注作者代字、置于六角括號中的年份號、順序號（不可加虛

位）。如國務院1997年第一件發(fā)文即標作：“國發(fā)[1997]1號”。一件公文只

有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文只標注主辦機關的發(fā)文字號。

52、單選題公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關_____的基本精神。

A:能收實效

B:服務人民

C:政策法規(guī)

D:上傳下達

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

【解析】C【解析】這必須結合公文的概念及其性質(zhì)考慮，公文就是國家行政機

關進行公務活動所采用的行文，因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機關的政策法規(guī)

的要求和精神。

53、單選題關于公文簽發(fā)的權限，下列說法正確的一項是

A:下行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

B:平行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

C:上行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

D:上行文可以由機關主要負責人授權的其他負責人簽發(fā)

參考答案：c

本題解釋：

【答案】Co解析：根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第22條規(guī)定，公文應

當經(jīng)本機關負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發(fā)。故本

題答案選C?

54、單選題公文從應用范圍的角度可分為法定公文和—

A:事務文書

B:私人文書

C:秘密文書

D:專用文書

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：公文從應用范圍的角度可分為法定公文和事務文書。

55、單選題下列文種中屬于被動行文的是一

A:指示

B:通知

C:批復

D:函

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：批復不是主動的行文，是公文中唯一的純粹被動性文種。

56.單選題下列有關“函”的表述中，錯誤的是（）。

A:適用于不相隸屬的機關之間

B:用于向有關主管部門的請求和批準

C:用于相互商洽工作、詢問和答復問題

D:是公文中使用范圍比較廣泛的一種文種

參考答案：B

本題解釋：

《黨政機關公文處理工作條例》第8條規(guī)定，函，適用于不相隸屬機關之間商

洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。ACD均為函的特征。

B項說主管部門，為“請示”的相關特征。

故本題答案為Bo

57、判斷題公文常用的表達方式是敘述、說明和議論。

參考答案：正確

本題解釋：

正確（是）

58、單選題聯(lián)合行文標注發(fā)文機關時，標在前面的機關是—

A:上級的

B:組織序列表中靠前的

C:主辦的

D:其他系統(tǒng)的

參考答案：C

本題解釋：

參考答案：C

系統(tǒng)解析：

聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前。

59、單選題向無隸屬關系的單位答復問題時使用.

A:批復

B:通報

C:通知

D:函

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.

系統(tǒng)解析：

批復適用于答復下級機關請示事項。通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重

要精神和告知重要情況。通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位

周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。函適用于不相隸屬機關之間商洽工

作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。故本題答案選Do

60、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應該做到一

A:政策性強

B:時限性強

C:科學性強

D:針對性強

參考答案：ACD

本題解釋：

參考答案:A,C.D

【解析】［解析］公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達兩個方面。在

思想內(nèi)容方面，應該政策性強、針對性強、科學性強；在文字表達方面，應該結

構嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。

61、多選題通報的特點是_____。

A:具有較強的時效性

B:讓事實和數(shù)據(jù)說話，而不過多地闡發(fā)和論證道理

C:具有教育性質(zhì)，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗的作用

D:內(nèi)容簡單，行文簡便

參考答案：AC

本題解釋：

［解析］通報具有以下特點：（1）以客觀實在的典型事例說明問題、表達作者意

圖；（2）內(nèi)容要具有時效性；（3）準確的分析和表述各種事物的性質(zhì)；（4）具有較強

的教育性質(zhì)。

62、單選題公文的語言應該是_____。

A:莊重嚴謹

B:華麗流暢

C:威嚴有力

D:古樸典雅

參考答案：A

本題解釋：

【答案】Ao解析：公文語言的主要特點是莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)

范。

63、單選題應在文頭標注簽發(fā)人姓名的公文是

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

參考答案：A

本題解釋：

【答案】Ao解析：上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應當

在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

64、單選題根據(jù)公文內(nèi)容的重要程度，公文的密級分為

A:絕密、加密、機密三級

B:絕密、機密、秘密三級

C:機密、保密、秘密三級

D:特密、絕密、秘密三級

參考答案：B

本題解釋：

［解析］秘密公文的秘密等級共有三級：“絕密”“機密”“秘密”?！敖^密”

級別最高，“機密”次之，“秘密”又次。本題正確答案為B?

65、單選題檔案工作包括

A:檔案收集、檔案管理、檔案利用三個組成部分

B:檔案收集、檔案傳遞、檔案管理、檔案利用四個組成部分

C:檔案清理、檔案管理、檔案利用三個組成部分

D:檔案清理、檔案收集、檔案管理、檔案利用四個組成部分

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：檔案工作包括檔案的收集、檔案的管理和檔案的利用三個部

分。

66、多選題下面哪種情況可以聯(lián)合行文?.

A:同級政府之間

B:同級黨委之間

C:同級政府與黨委之間

D:黨政機關與其他同級機關之間

參考答案：ABCD

本題解釋：

［解析］《黨政機關公文處理工作條例》第17條第1款規(guī)定：“同級黨政機關、

黨政機關與其他同級機關必要時可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權范圍

內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。”故本題正確答案為ABCDo

67、單選題現(xiàn)行公文中應用范圍最廣的是.

A:意見

B:通知

C:通告

D:計劃

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：通知是現(xiàn)行公文中應用范圍最廣的公文，主要用于下行，有

時還可用于平行。

68、多選題公文在時間表述上務求準確，要盡量避免使用的籠統(tǒng)詞語包括—

A:今年以來

B:1991年5月

C:上半年

D:后天

參考答案：ACD

本題解釋：

【答案】ACD。解析：公文所對的問題，總是存在于特定的時間范圍之內(nèi)，一旦

時過境遷，公文的實用價值也會隨之喪失。所以其時間表述要準確。

69、單選題在公告的總體結構中，可以沒有的一部分是

A:標題

B:正文

C:主送單位

D:成文時間

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關。

70、單選題下列文種中，屬于指揮性公文的是

A:議案

B:批復

C:函

D:報告

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo解析：指揮性公文是指上級機關根據(jù)法定的職能權限，對下級機關

宣布決策，部署工作，實施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決

定、批復等。故本題答案選Bo

71、單選題公文附件的順序和名稱應標注在

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，主題詞之前

D:主題詞之后，抄送機關之前

參考答案：A

本題解釋：

【答案】Ao解析：附件是隨公文（主件）一并發(fā)出的其他文件或材料。公文如

有附件，應在正文下空一行左空兩個字標注“附件”，所以本題應選A項。

72、單選題不具備正式公文的法定權威性與行政約束力的是

A:報告

B:請示

C:簡報

D:會議紀要

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

簡報，不是公開刊物，而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書。各級各類簡報都有自己的發(fā)

放范圍，因此，具有一定的保密性質(zhì)，簡報傳遞于機關、單位之間，但它與正

式的公文不同，上級對下級的簡報，沒有正式公文的法定權威性和行政約束

力，不能用來發(fā)號施令。

73、單選題適用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文稱

A:會議記錄

B:會議公報

C:會議決定

D:紀要

參考答案：D

本題解釋：

【答案】Do解析：記載和傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵

守、有關單位共同執(zhí)行的，用“紀要”。

74、單選題省政府辦公廳要求各級各部門領導干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動，秘書小王

起草公文，他使用的公文文種應是

A:通告

B:公告

C:通知

D:公報

參考答案：c

本題解釋：

【答案】Co解析：通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象

知道或執(zhí)行的公文。通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事

項。公報也稱新聞公報，是黨的機關和人民團體公開發(fā)布重大事件或重要決定

事項的報道性公文，是黨和國家經(jīng)常使用的重要文種。公告，是國家權力機

關、行政機關向國內(nèi)外鄭重宣布重大事件和決議、決定時所用的一種公文。省

政府辦公廳要求各級各部門領導干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動應

使用的公文文種為“通知”，本題正確答案為C。

75、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應該做到

A:政策性強

B:時限性強

C:科學性強

D:針對性強

參考答案：ACD

本題解釋：

［解析］公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達兩個方面。在思想內(nèi)容

方面，應該政策性強、針對性強、科學性強；在文字表達方面，應該結構嚴謹、

語言精當、行文規(guī)范。

76、單選題_____是應用文主旨經(jīng)常使用的表現(xiàn)方法。

A:文中點題

B:開篇點題

C:標題點題

D:篇末點題

參考答案：c

本題解釋：

【答案】C。解析：主旨指寫作主體通過文章內(nèi)容表達出的統(tǒng)帥全文、貫穿始終

的基本思想。應用文的標題和主旨的關系極為密切，大多數(shù)應用文的標題都能

直接揭示主旨，這是應用文標題的一大特點。所以本題選C項。

77、單選題下列文種中屬于陳述性的上行公文是

A:請示

B:報告

C:議案

D:意見

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo解析：請示適用于向上級機關請求指示、批準。報告適用于向上級

機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。議案適用于各級人民政府按

照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。意

見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。只有報告是陳述性的上行公文。

78、單選題公文中的請示均屬辦件，收文機關必須及時處理，，限期批復。

A:向上呈報

B:征求意見

C:明確作答

D:及時傳閱

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：公文中的請示均屬辦件，收文機關必須及時處理，明確作

答，限期批復。這也是請示與報告這種閱件的不同之處。故本題答案選Co

79、單選題關于公文的傳閱方式，下列各項中不正確的是

A:設閱文室供有關人員閱文

B:領導人之間自行橫向傳閱

C:以秘書人員為軸心進行直傳

D:將文件送到有關部門組織傳達

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo

80、單選題將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程稱

A:文書立卷

B:案卷編目

C:檔案管理

D:整理歸檔

參考答案：D

本題解釋：

［解析］略

81、單選題公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。下列選項中的各種做法屬于發(fā)文辦理的是

A:《B市教育局實行（B市中小學校車安全條例》））

B:《關于實行B市中小學校車安全條例的通告》

C:《B市教育局關于實行（B市中小學校車安全條例〉的通知》

D:《B市教育局關于實行（B市中小學校車安全條例〉的公告》

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：公文標題的格式一般為“發(fā)文機關+事由+文種”。A項標題

中沒有加文種，應排除；B項中引用的文件名應加書名號，排除；D項標題的文

種為“公告”，根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》，公告適用于向國內(nèi)外宣

布重要事項或者法定事項，用在此處顯然不恰當，故排除D項。答案為C?

82、單選題紀要是會議文件的一種，以下關于紀要的標題說法正確的是

A:標題需寫明會議名稱與文種

B:標題需寫明發(fā)文機關名稱、事由與文種

C:標題需寫明會議名稱、事由、文種

D:可在副標題中簡要明確地揭示中心思想

參考答案：A

本題解釋：

［解析］紀要的標題有三種形式：（1）由“機關名稱+會議名稱+文種”組成。（2）

由“會議名稱+文種”組成。（3）新聞式標題，即由正、副標題組成。正標題反

映會議的主要精神和內(nèi)容，副標題反映會議名稱和文種。故本題正確答案為

Ao

83、單選題狹義的公文是指—

A:事務文書

B:司法文書

C:法定公文

D:外交文書

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：公文是公務文書的簡稱，它是國家機關、人民團體、企事業(yè)

單位用來處理公共事務的一類文書，是與用來處理私人事務的私人文書相對的

另一類文書。公務文書有廣義與狹義之分，廣義的公務文書包括國家機關、人

民團體、企事業(yè)單位用來處理公共事務時所使用的各種文書；狹義的公務文書是

專指國家機關用來處理公共事務的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書。狹義的

公務文書又可稱為通用公文，它主要包括國務院2012年發(fā)布的《黨政機關公文

處理工作條例》中規(guī)定的15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報公告、通

告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。即法定公文。

事務性文書一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日

常事務時所使用的一種應用文

司法文書指司法機關使用的起訴書、判決書、調(diào)解書等。

外交文書指外交領域使用的國書、照會、備忘錄、條約等

84、單選題公文辦理主要分為一

A:收文和發(fā)文

B:擬辦和承辦

C:登記和分發(fā)

D:整理與保管

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A?解析：根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第二十三條規(guī)定，公文

辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)

節(jié)，故本題答案選Ao

85、多選題公文的標題通常包含哪三個要素？（）

A:發(fā)文機關

B:事由

C:年份

D:文種

參考答案：ABD

本題解釋：

完整的公文標題通常包含發(fā)文機關名稱、事由和文種三個要素，即標明由誰發(fā)

文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。故正確答案為A、B、Do

86、單選題XX縣公安局擬發(fā)文嚴禁賭博活動，應選_____行文。

A:命令

B:公告

C:通知

D:通告

參考答案：D

本題解釋：

【答案】Do解析：通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

87、單選題公文附件的順序和名稱應標注在―

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，主題詞之前

D:主題詞之后，抄送機關之前

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A【解析】

88、單選題所有的公文中,最具權威性和強制性

A:決定

B:命令

C:規(guī)定

D:決議

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo解析：命令（令）適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布

施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。命令最具權威性和強制性。

89、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是'

A:作者代字順序號年份號

B:作者代字年份號順序號

C:年份號作者代字順序號

D:順序號置于方括號中的年份號作者代字

參考答案：B

本題解釋：

參考答案:B【解析】文稿上，應由有關人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊

上的式樣，依次標注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號（不可加虛位。

如國務院2007年第一件發(fā)文即標作：“國發(fā)[2007]1號”。一件公文只有一個

發(fā)文字號，聯(lián)合行文只標注主辦機關的發(fā)文字號。

90、單選題批復是答復下級請示的文件，是

A:被動發(fā)文

B:主動發(fā)文

C:是對報告的批件

D:下級沒有請示，用來指導工作的

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A,解析：批復的特點是法定的權威性與執(zhí)行性；被動性；明確的針對

性。

91、多選題具備法定效力的公文稿本有

A:副本

B:暫行本

C:定稿

D