2024年印刷五項制度范文（二篇）

第4頁共4頁2024年印刷五項制度范文承印驗證制度為深入貫徹國家《印刷業(yè)管理條例》之精神，確保雙方業(yè)務(wù)往來合法合規(guī)，堅決防范假冒商標(biāo)、包裝及制版等違法行為的發(fā)生，特制定以下管理制度：一、承印驗證體系構(gòu)建1.設(shè)立承印驗證崗位：公司特設(shè)承印驗證專員，專責(zé)各類印刷包裝產(chǎn)品的驗證工作，并確保所有驗證材料，包括但不限于印刷委托書及各類證明文件，得到妥善留存并歸檔保存既定年限，以備出版行政及公安部門隨時查驗。2.業(yè)務(wù)流程規(guī)范化：接收印刷包裝業(yè)務(wù)時，遵循嚴(yán)格流程操作：登記、驗證、審核、書面報告編制、營銷負(fù)責(zé)人簽批、最終交付生產(chǎn)安排。承印方須提供營業(yè)執(zhí)照、單位介紹信及雙方蓋章的承印委托書；對于特殊包裝印刷（如藥品包裝、商標(biāo)印刷等），則需額外提供專項證明文件。3.審核機(jī)制強(qiáng)化：審核人員在簽訂委托合同前，須嚴(yán)格審核所有書面材料的有效期及合法性，任何不符、過期或超范圍的材料均不得接收，并即時通知承印方補(bǔ)充有效且充分的證明材料。4.報告與保管：書面報告編制完成后，須呈報營銷負(fù)責(zé)人簽署意見，方可進(jìn)入設(shè)計及生產(chǎn)環(huán)節(jié)。設(shè)計人員需妥善保管書面材料，確保每件業(yè)務(wù)均有據(jù)可查、有跡可循。5.成品管理與交付：印刷包裝完成后，倉庫管理員負(fù)責(zé)登記入庫，發(fā)貨時需經(jīng)管理員簽字確認(rèn)，客戶簽收時亦需在發(fā)貨單上簽字。同時，出庫單需交財務(wù)部門一份，并填制承印業(yè)務(wù)報告表，回收的承印書面材料作為印刷檔案保存。二、承印登記制度1.設(shè)立登記崗位：公司設(shè)登記員，專責(zé)對承印的包裝裝潢印刷品及其他印刷品進(jìn)行詳細(xì)登記，并將《印刷登記簿》長期歸檔保存，以備上級新聞出版行政部門核查。2.登記內(nèi)容明確：《印刷登記簿》需包含但不限于以下信息：承印日期、印刷品名稱、數(shù)量、印刷合同、委托方營業(yè)執(zhí)照編號或個人身份證號、住址、聯(lián)系電話；若涉及注冊商標(biāo)標(biāo)識，還需登記《商標(biāo)注冊證》編號及相關(guān)證明文件名稱。3.廣告宣傳品登記：印刷廣告宣傳品時，需額外登記《固定形式印刷品廣告登記證》編號，并注明是單頁、宣傳冊等形式，以便于后續(xù)核查。4.完工后登記：印刷包裝任務(wù)完成后，還需對成品數(shù)量、交貨日期、收貨人、半成品及廢次品處理、印件原稿及底片交付情況等進(jìn)行全面登記。三、印刷品保管制度1.責(zé)任明確：公司印刷品的保管與發(fā)放工作由倉庫管理員全權(quán)負(fù)責(zé)。印刷完成后，原稿（或電子文檔）、校樣、底片及樣本等由營銷部專人保管，半成品及成品則由倉庫管理員妥善管理。2.核對與防護(hù)：倉庫管理員需根據(jù)工序交接單逐一核對產(chǎn)品，確保全部入庫且無損毀。同時，需做好保密、防潮、防火等工作，防止印刷品遺失。3.出庫管理：所有原輔材料、半成品及成品出庫時，必須依據(jù)財務(wù)部門開具的出庫單或發(fā)貨單進(jìn)行，確保交接手續(xù)嚴(yán)密，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。4.積壓品處理：對于庫存積壓的成品或半成品，需按相關(guān)規(guī)定上報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由相關(guān)部門統(tǒng)一銷毀。四、印刷品交付制度1.入庫與清點：每完成一種印刷品的印刷包裝后，須經(jīng)品質(zhì)檢測部門檢驗合格后方可入庫，并由倉庫管理員認(rèn)真清點成品數(shù)量，登記臺賬。2.發(fā)貨重檢：發(fā)貨前需根據(jù)入庫單重新清點成品數(shù)量，確保無誤。3.樣品管理：對于需提取的樣品，應(yīng)在提取后加蓋“印樣”印章，并按規(guī)定妥善保管兩年。4.全面交付：完成的印刷包裝需將全部產(chǎn)品（含成品、半成品、廢品等）及印板、底片、原稿等一并交付委印單位或個人，不得擅自留存。對于境外包裝裝潢印刷品，必須全部運(yùn)輸出境，嚴(yán)禁在境內(nèi)銷售。5.樣本保留：確因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本或樣張的，需征得委印單位同意，并在保留印件上加蓋“樣本”或“樣品”戳記后妥善保管，不得丟失。同時，境外其他印刷品亦須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)銷售或散發(fā)。五、印刷活動殘次品銷毀制度1.法律法規(guī)遵循：質(zhì)檢人員及承印驗證審核人員需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。2024年印刷五項制度范文（二）印刷經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)妥善保存驗證所需的各種證明文件，保存期限為____年，以備出版行政部門、公安部門等主管部門的查驗。前款所述的證明文件包括但不限于：復(fù)印委托書或委托復(fù)印證明的原件復(fù)印件、準(zhǔn)印證原件、《出版許可證》復(fù)印件、《商標(biāo)注冊證》復(fù)印件、注冊商標(biāo)圖樣原件、注冊商標(biāo)使用許可合同復(fù)印件、廣告經(jīng)營資格證明復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、居民____復(fù)印件等。曙光電腦服務(wù)部承印登記制度一、打字復(fù)印經(jīng)營者需根據(jù)承印復(fù)印品的種類，在《出版物復(fù)印登記簿》、《包裝裝潢復(fù)印品復(fù)印登記簿》、《其他復(fù)印品復(fù)印登記簿》、《專項排版、制版、裝訂業(yè)務(wù)登記簿》、《復(fù)印、打印業(yè)務(wù)登記簿》（以下統(tǒng)稱為《復(fù)印登記簿》）中詳細(xì)登記委托復(fù)印單位及委印人的名稱、住址，經(jīng)手人的姓名、____號碼及聯(lián)系電話，以及委托復(fù)印的復(fù)印品名稱、數(shù)量、印件原稿（或電子文檔）、底片、交貨日期、收貨人等信息?！稄?fù)印登記簿》采用一式三聯(lián)的形式，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門或其授權(quán)的地（市）級出版行政部門統(tǒng)一印制。二、打字復(fù)印經(jīng)營者應(yīng)按月將《復(fù)印登記簿》的登記內(nèi)容匯總，并報送至所在地縣級以上出版行政部門進(jìn)行備案。曙光電腦服務(wù)部復(fù)印品保管制度一、打字復(fù)印經(jīng)營者必須妥善保管承印印件的原稿（或電子文檔）、校樣、復(fù)印件、底片、半成品、成品及復(fù)印品樣本，確保不損毀。自完成出版物復(fù)印之日起，應(yīng)保存一份接受委托復(fù)印的出版物樣本，保存期限為____年，以備查驗。二、對于復(fù)印的布告、通告、重大活動工作證、通行證等在社會上流通使用的票證，以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、____、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價或無價票證，還有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學(xué)位證、學(xué)歷證書或其他學(xué)業(yè)證書、機(jī)動車駕駛證、房屋權(quán)屬證書等專用證件，復(fù)印企業(yè)不得擅自留存樣本、樣張。若確因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本、樣張的，必須征得委托復(fù)印單位的同意，并在所保留的印件上加蓋“樣本”或“樣張”戳記，同時確保妥善保管，防止丟失。三、打字復(fù)印經(jīng)營者在執(zhí)行復(fù)印品保管制度時，應(yīng)明確保管責(zé)任，建立健全保管制度，嚴(yán)格執(zhí)行保管交接手續(xù)，確保數(shù)字準(zhǔn)確，有據(jù)可查。曙光電腦服務(wù)部復(fù)印品交付制度一、打字復(fù)印經(jīng)營者必須嚴(yán)格按照復(fù)印委托書或委托復(fù)印證明中規(guī)定的印數(shù)進(jìn)行復(fù)印，嚴(yán)禁擅自加印。完成復(fù)印任務(wù)后，應(yīng)認(rèn)真清點復(fù)印品數(shù)量，登記臺賬，并按照合同約定將復(fù)印成品、原稿（或電子文檔）、底片、印板、校樣等全部交付給委托復(fù)印單位或個人，嚴(yán)禁擅自留存。二、打字復(fù)印經(jīng)營者應(yīng)建立復(fù)印品承印檔案，每次完成復(fù)印任務(wù)后，應(yīng)將復(fù)印合同、承印驗證的各種證明文件及相應(yīng)的復(fù)印件、發(fā)排單、付印單、樣書、樣本、樣張等相關(guān)資料一并歸檔保存。曙光電腦服務(wù)部復(fù)印活動殘次品銷毀制度一、打字復(fù)印經(jīng)營者應(yīng)對復(fù)印活動中產(chǎn)生的殘次品進(jìn)行登記造冊，對無法修復(fù)并履行交付義務(wù)的殘次品，應(yīng)予以銷毀，并詳細(xì)記錄銷毀的印件名稱、數(shù)量、時間、責(zé)任人等信息。其中，屬于國家____載體或特種復(fù)印品的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定及時銷毀。二、打字復(fù)印經(jīng)營者在使用電子方法排版印制或打印國家____載體時，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)或規(guī)章的規(guī)定。曙光電腦服務(wù)部管理制度一、打字員應(yīng)嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，堅守工作崗位，認(rèn)真完成各類文件、材料的校對及打印工作，并對經(jīng)手的文件內(nèi)容嚴(yán)格保密。二、打字員在印制文件時，應(yīng)嚴(yán)格按照國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法執(zhí)行，正確使用公文格式文件，明確行文規(guī)則及行文關(guān)系。各種文種之間不得混淆使用，不得隨意設(shè)定文件字體、字號，制作版記時應(yīng)符合規(guī)范。三、打字員應(yīng)定期對電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)，確保其正常使用。四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，規(guī)范操作程序，逐步提高業(yè)務(wù)技能。因違規(guī)操作導(dǎo)致的責(zé)任由個人承擔(dān)。五、完成打印、復(fù)印任務(wù)后應(yīng)及時簽字確認(rèn)。