2024年干部人事檔案管理制度模版（五篇）

第7頁共7頁2024年干部人事檔案管理制度模版檔案管理規(guī)定第二章庫房安全管理第二十九條始終關(guān)注庫房門窗的安全性，確保每次離開時均隨手關(guān)門，并在離開后上鎖。第三十條精心編制檢索工具，合理排列檔案，以防止漏檢與誤檢現(xiàn)象的發(fā)生。第三十一條每年度對干部人事檔案進行全面性的檢查、核對與統(tǒng)計，詳細記錄檢查核對情況，對發(fā)現(xiàn)的問題需立即解決。第六章檔案查閱與借閱制度第三十二條查閱干部人事檔案，必須持有經(jīng)查閱單位分管干部人事工作的領導簽字及黨組織蓋章、手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》，且表內(nèi)各項內(nèi)容需如實、清晰填寫。第三十三條查閱干部人事檔案時，必須由兩名正式黨員同時進行。第三十四條對于持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱服務。第三十五條嚴禁任何人查閱、借用本人及其親屬的檔案或檔案材料。第三十六條干部人事檔案管理部門需依據(jù)相關(guān)規(guī)定，審慎決定是否提供所需材料。第三十七條查閱或借閱檔案的人員，應嚴格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容，或擅自對外公布。僅可利用檔案的部分內(nèi)容，不得翻閱全部檔案。在閱檔過程中，嚴禁吸煙。第三十八條查閱或借用干部人事檔案時，應愛護檔案，嚴禁圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經(jīng)批準，不得進行摘抄、復制或拍照。經(jīng)批準用于參考的材料，一般不予蓋章；需作為取證的材料，需經(jīng)檔案人員審核后蓋章。第三十九條干部人事檔案原則上不外借，如遇特殊情況確需借出，需說明理由，并經(jīng)主管部門負責人批準，同時嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還。嚴禁擅自拍照或轉(zhuǎn)借他人。檔案借出時間不得超過兩周，逾期需辦理續(xù)借手續(xù)。第四十條非黨員領導干部因工作需要，需通過干部人事檔案了解下屬干部情況的，可由干部檔案管理部門依據(jù)黨的保密原則，代為查閱相關(guān)內(nèi)容。第七章檔案保密制度第四十一條牢固樹立保密觀念，增強保密意識，嚴格執(zhí)行《檔案法》與《保守國家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對安全。第四十二條查閱、借閱干部人事檔案，必須嚴格履行審批手續(xù)，并對相關(guān)人員做好保密工作，嚴防泄密。第四十三條不得隨意議論檔案內(nèi)容，做到“四不”：不問不該問的，不說不該說的，不抄不該抄的，不借不該借的。第四十四條查閱檔案時，若僅允許查閱部分內(nèi)容，則不得翻閱全部檔案。嚴禁抽取、拍攝、復制檔案內(nèi)容，亦不得通過電話、明碼電報等方式索要或提供檔案內(nèi)容。第四十五條不得在不利于保密的場所存放或查閱檔案，嚴禁以任何理由私自提供干部檔案或更改檔案內(nèi)容。第四十六條嚴禁攜帶干部人事檔案進行旅游、探親或出入公共場所。第四十七條轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料，應嚴格遵照《干部檔案工作條例》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四十八條嚴禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料。對違反規(guī)定者，將依據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育直至紀律處分。若屬假公濟私行為，將按違反《檔案法》處理。第八章工作人員守則第四十九條堅持原則，扎實做好檔案的保密與保管工作，切實履行檔案人員的保密義務。嚴格遵守《檔案法》、《干部檔案工作條例》及各項保密規(guī)定，不得擅自提供檔案資料或泄露檔案內(nèi)容。嚴格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度執(zhí)行。第五十條熱愛本職工作，努力學習檔案工作知識，不斷提升業(yè)務水平和工作能力，積極為干部工作服務，虛心接受上級檔案機關(guān)的業(yè)務指導。第五十一條認真履行干部人事檔案材料的收集、整理與存檔工作，努力熟悉并了解檔案的基本內(nèi)容。確保收集齊全，登記及時、明晰，分類編目合理，卷面標題全面、明確、具體、精煉，裝訂與排放美觀整齊，編目與索引實用，便于查找利用。對未及時移交的檔案資料，應主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。第五十二條維護與保障干部人事檔案的完整與安全，嚴禁擅自轉(zhuǎn)移、分散、涂改或銷毀檔案及檔案材料。第五十三條負責建立檔案借閱管理制度，優(yōu)化檔案的利用工作。借閱檔案必須登記并辦理借閱手續(xù)，按時追回，防止檔案在借閱過程中散失。第五十四條有計劃地編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供便利。在日常工作中，2024年干部人事檔案管理制度模版（二）檔案管理規(guī)定第二章庫房安全與管理第二十九條始終重視庫房門窗安全，確保隨手關(guān)門，并在離開時上鎖，以保障檔案安全。第三十條精心編制檢索工具，合理布局檔案存放，以避免漏檢和誤檢現(xiàn)象的發(fā)生。第三十一條實行年度干部人事檔案全面檢查、核對與統(tǒng)計制度，詳細記錄檢查核對情況，并及時解決發(fā)現(xiàn)的問題。第六章檔案查閱與借閱制度第三十二條查閱干部人事檔案需持有經(jīng)查閱單位分管干部人事工作的領導簽字并加蓋黨組織公章的《查閱干部人事檔案審批表》，表內(nèi)信息必須真實、準確、完整。第三十三條查閱干部人事檔案應由兩名正式黨員共同進行，以確保查閱過程的合規(guī)性。第三十四條持有《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予受理。第三十五條嚴禁任何人查閱、借用本人及其親屬的檔案或檔案材料，以維護檔案管理的公正性和嚴肅性。第三十六條干部人事檔案管理部門應依據(jù)相關(guān)規(guī)定，審慎決定是否提供檔案材料。第三十七條查閱或借閱人應嚴格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容，僅可使用所需部分，且閱檔時嚴禁吸煙。第三十八條在查閱或借用干部人事檔案時，應愛護檔案，禁止圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經(jīng)批準，不得摘抄、復制和拍照檔案內(nèi)容。經(jīng)允許提供的材料，供內(nèi)部參考時一般不蓋章；取證材料需經(jīng)檔案人員審核后蓋章。第三十九條干部人事檔案原則上不外借。特殊情況下確需借出，需說明理由并經(jīng)主管部門負責人批準，嚴格履行登記手續(xù)，并限期歸還。檔案借出時間不得超過兩周，逾期需辦理續(xù)借手續(xù)。嚴禁擅自拍照或轉(zhuǎn)借他人。第四十條非黨員領導干部因工作需要了解下屬干部情況時，可由干部檔案管理部門依據(jù)黨的保密原則代查相關(guān)內(nèi)容。第七章檔案保密制度第四十一條強化保密觀念，嚴格執(zhí)行《檔案法》及《保守國家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對安全。第四十二條查閱、借閱干部人事檔案必須嚴格履行審批手續(xù)，并對相關(guān)人員做好保密工作，防止泄密。第四十三條遵守“四不”原則：不問不該問的事，不說不該說的話，不抄不該抄的內(nèi)容，不借不該借的檔案。第四十四條查閱檔案時，若僅允許查閱部分內(nèi)容，則不得翻閱全部檔案。嚴禁抽取、拍攝、復制檔案內(nèi)容，不得通過電話、明碼電報等方式索要或提供檔案內(nèi)容。第四十五條檔案不得存放在不利于保密的地方，也不得在公開場合查閱。嚴禁私自提供干部檔案或變更檔案內(nèi)容。第四十六條禁止攜帶干部人事檔案進行旅游、探親或出入公共場所。第四十七條轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料應遵循《干部檔案工作條例》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四十八條嚴禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料。違者將視情節(jié)輕重給予批評教育直至紀律處分；情節(jié)嚴重者，將依法追究法律責任。第八章工作人員守則第四十九條堅持原則，切實履行檔案保密與保管職責，嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)及保密規(guī)定。不得擅自提供檔案資料或泄露檔案內(nèi)容，嚴格按照檔案管理工作規(guī)章制度執(zhí)行。第五十條熱愛檔案工作，努力學習專業(yè)知識，提升業(yè)務水平和工作能力，積極為干部工作服務，并虛心接受上級檔案機關(guān)的業(yè)務指導。第五十一條認真收集、整理和存檔干部人事檔案材料，確保檔案內(nèi)容完整、分類清晰、編目合理、卷面整潔美觀。主動催收未及時移交的檔案資料。第五十二條維護和保障干部人事檔案的完整與安全，嚴禁擅自轉(zhuǎn)移、分散、涂改或銷毀檔案及檔案材料。第五十三條建立并完善檔案借閱管理制度，嚴格借閱登記手續(xù)，確保檔案按時歸還，防止檔案遺失。第五十四條編制專題索引等檢索工具，提高檔案查閱效率，為使用者提供便捷服務。工作中應主動、熱情、耐心、細致、準確、迅速，確保服務質(zhì)量。第五十五條工作調(diào)動時，應做好檔案及業(yè)務文件的交接工作，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。第五十六條按照《檔案保管庫房管理制度》要求，做好庫房的日常維護與安全檢查工作。定期檢查檔案狀況，及時修復破損檔案材料，確保檔案安全無虞。第五十七條對全院各產(chǎn)生檔案部門進行業(yè)務指導，并完成領導交辦的其他相關(guān)工作任務。2024年干部人事檔案管理制度模版（三）1、遵循干部管理規(guī)定，負責相應干部的人事檔案管理，為國家儲備檔案資料。2、收集、鑒定和系統(tǒng)化管理干部人事檔案材料。3、處理干部人事檔案的查閱、借閱事務及檔案轉(zhuǎn)遞。4、記錄干部職務和薪酬的變動情況。5、向相關(guān)部門提供干部的詳細信息。6、確保干部人事檔案的安全保密，做好檔案保護工作。7、研究分析干部人事檔案管理工作狀況，制定并完善規(guī)章制度，提供業(yè)務建設和宏觀指導。8、推廣和應用干部人事檔案的現(xiàn)代化管理技術(shù)。9、按期將已故干部的檔案移交給檔案管理部門。10、處理其他相關(guān)事宜。2024年干部人事檔案管理制度模版（四）一、公司內(nèi)部的人事檔案涵蓋以下資料：1.個人履歷表；2.身份證及戶口本的復印件；3.學歷證明及職稱證書的復印件；4.非本地員工需提供在工作地的暫住證；5.員工入職及轉(zhuǎn)正審批表；6.公司對員工的考核、獎懲、任免相關(guān)文件；7.公司認為必要的其他檔案材料。二、對于正式員工，其個人的國家公職檔案應存入公司設立的指定存檔賬戶。存檔時需提供以下文件：1.行政關(guān)系介紹信；2.工資轉(zhuǎn)移介紹信；3.完整的履歷表；4.鑒定材料；5.如已婚，需提供婚姻證明；6.轉(zhuǎn)正和定級審批表；7.職稱審批表；8.干部錄用表；9.招工審批表；10.非本地戶口的暫住證。三、檔案管理遵循以下規(guī)定：1.公司內(nèi)部人事檔案由人力資源部專職人員保管；2.檔案管理人員需確保檔案的完整性和整潔性，及時編號，確保檔案安全，未經(jīng)許可不得擅自移動、分散或銷毀檔案，并持續(xù)優(yōu)化管理方法，以實現(xiàn)檔案管理的科學化和規(guī)范化；3.嚴格遵守保密原則，不得泄露檔案內(nèi)容；4.查閱人事檔案需獲得人力資源部負責人批準。四、若員工的個人信息發(fā)生變更，如地址、婚姻狀況、子女出生情況或銀行賬戶名稱等，應在變更發(fā)生后的____個工作日內(nèi)以書面形式通知人力資源部進行更新。五、所有需要公司出具的人事證明（如工作證明、收入證明等），員工需向人力資源部申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可辦理。2024年干部人事檔案管理制度模版（五）三、材料轉(zhuǎn)遞與管理規(guī)定下屬部門需確保材料的及時、完整和安全轉(zhuǎn)遞，尤其在管理干部與檔案不一致時，需進行適當?shù)男麄骱蛥f(xié)調(diào)工作。材料轉(zhuǎn)遞需與檔案轉(zhuǎn)遞同步，需填寫轉(zhuǎn)遞通知單或列出清單，并由接收部門和接收人簽字或蓋章確認。四、干部人事檔案材料收集與歸檔制度材料收集應作為常規(guī)工作，需重視整理前的集中收集。對缺失的材料，需逐人逐份登記并追收齊全（在集中整理干部檔案前，需全面填寫干部履歷表）。整理后，應及時進行補充歸檔。四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度在歸檔干部人事檔案材料時，必須確保準確鑒別、適當取舍、去偽存真。鑒別應從以下七個方面進行：1.確認材料是否屬于干部人事檔案范疇；2.確認材料是否屬于干部本人的人事檔案；3.檢查每份材料是否完整無缺；4.確認材料手續(xù)完備，處理完畢；5.鑒別材料真實性，無涂改、偽造（改動過的材料不得歸檔）；6.鑒別材料主題、觀點是否明確準確；7.鑒別書寫是否符合規(guī)定要求。通過以上步驟，確保干部材料的準確錄入。五、干部人事檔案保管保密制度根據(jù)中組部和國家相關(guān)局頒布的《干部檔案工作條例》規(guī)定：1.干部人事檔案管理部門需建立安全的專用檔案庫房，配備防火、防潮的鐵質(zhì)檔案柜。庫房面積每千卷需____至____平方米，并配備空調(diào)、去濕、滅火等設備；2.庫房安全設施和措施應定期檢查，保持庫房清潔，保持適宜的溫濕度（溫度14℃-24℃，相對濕度45%-____%）；3.保管干部檔案需建立登記和統(tǒng)計制度，每半年全面檢查核對一次，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；4.設立專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室，確保三室分開，距離適中；5.不斷研究改進檔案保管方法和技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的科學化、現(xiàn)代化；6.嚴格遵守檔案的安全保密規(guī)定。六、干部人事檔案檢查核對制度根據(jù)中組部的規(guī)定，接收的干部人事檔案材料需進行全面審核驗收，以確保檔案的真實性。應指定專人認真執(zhí)行此項工作。檢查驗收主要包括：1.材料是否符合相關(guān)規(guī)定；2.材料分類鑒別是否準確；3.是否缺失材料或混淆；4.材料分類排列是否準確；5.歷史遺留問題是否妥善處理；6.近期形成的材料是否全部歸檔；7.目錄登記是否符合要求，是否編定了分類號、順序號、頁碼；8.目錄內(nèi)容與檔案是否相符；9.所有金屬物是否徹底清除；10.技術(shù)加工是否符合要求；11.材料文字方向是否一致；12.裝訂是否整齊，無漏裝材料。七、干部人事檔案材料歸檔工作制度收集、鑒別后的干部人事檔案材料應及時歸檔。1.形成材料部門應在材料形成后一個月內(nèi)送交主管部門歸檔；2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料，完整、齊全、真實，文字清晰，對象明確，有承辦單位或個人署名及形成日期；3.歸檔材料按規(guī)定需由____人事部門____蓋章的，須有____蓋章，規(guī)定需同本人見面的材料（如____結(jié)論、復查結(jié)論、處分決定或意見，____鑒定等），一般應有本人簽字。特殊