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文檔簡介
ARCFOX跨界活動方案Strategysorting策略梳理Creativepresentation創(chuàng)意呈現(xiàn)logisticsmanagement后勤管理AgendaStrategysorting策略梳理01市場分析未來汽車產(chǎn)業(yè)的競爭,不僅是戰(zhàn)略的競爭,產(chǎn)品的競爭更要回歸用戶打造用戶驅(qū)動型企業(yè),滿足用戶多元化的出行需求區(qū)域市場上,我們的用戶有哪些需求?區(qū)域分析從調(diào)研結(jié)果看,僅有5.5%的車主未參與過各類汽車營銷活動,40%以上的車主參與過汽車品牌展覽會、定期免費維護/保養(yǎng)服務、品牌試駕活動,車主總體對汽車營銷活動的參與度不高。從車主參與意向來看,大多數(shù)車主偏好于參加一些定期免費維護/保養(yǎng)、品牌試駕、車展等類型的活動。車主參加過與感興趣參加的汽車營銷活動樣本:N=1756,艾瑞咨詢于2021年10月通過iClick網(wǎng)上調(diào)研獲得車主愿意點贊、轉(zhuǎn)發(fā)、評論進行營銷互動,通過購車優(yōu)惠抽獎等方式可提高車主的營銷互動意愿轉(zhuǎn)發(fā)到自己的微博或朋友圈52.4%49.4%48.4%46.7%40.5%轉(zhuǎn)發(fā)給好友或群組點贊評論或留言收藏或保存車主愿意參與的互動形式提高車主互動意愿的情形車主更傾向以個人興趣為導向,參加品牌試駕、車展類活動區(qū)域分析人口屬性:興趣愛好:生活形態(tài):汽車觀:北京用戶具有更年輕化、注重精致品味,喜歡嘗新的特征男性占比80%年齡整體在35歲以上占比較高已婚較多偏向于小家庭汽車是自己和家庭出行的工具,一定程度是先進身份的象征。選車、買車也是一樣,不從眾,一定要有話題,能夠展示個性,有潛力引領(lǐng)潮流樂于嘗試新鮮事物,勇于追逐時代潮流希望始終先人一步地體驗到最潮流的東西關(guān)注高端潮流品牌對自己的審美和判斷很有信心多數(shù)處于事業(yè)上升期、積極上進,注重事業(yè)與生活的平衡性格開朗喜歡社交,忙碌穿梭于各種場合。他們有很多獲得潮流趨勢的便捷渠道,無論是小紅書等圈層還是自己的朋友圈性別年齡婚姻家庭來源:專項調(diào)研數(shù)據(jù)ARCFOX極狐目標用戶整體上是前沿而兼顧實用的-嚴肅的冒險家剛需大家庭二胎/父母同城生活向上家庭實用為主滿足生活需求商務精英商務精英/品質(zhì)家庭事業(yè)向上家商兩用日常生活&接送客戶潮流享樂族情侶/小夫妻思維向上先進的休閑生活理念有豐富的社交娛樂需求用戶分析項目分析
ARCFOX
極狐生而破界
有何不可以興趣共創(chuàng)搶奪用戶的心智品牌制勝賣點極致體驗智能與性能兼得無界美學人本科技用戶共聚體驗日用戶運營體系引入,助力營銷裂變用戶共建嘉年華以用戶共建為主題開展車主活動嘉年華用戶共享家庭日店頭與外展聯(lián)動開展家庭日
以聯(lián)動用戶群體,炒熱整個營銷期助力ARCFOX極狐曝光、集客、轉(zhuǎn)化“用戶共創(chuàng)”項目分析活動主題推導我們的用戶是“嚴肅的冒險家”也是“愉悅的生活家”在2021年,ARCFOX始終與用戶一起不負春風、不畏酷暑不妄秋色、不懼嚴寒去探索生活樂趣、去發(fā)現(xiàn)身邊美好ARCFOX直銷市場2021年度整體活動主題探索生活,一起極狐階段主題規(guī)劃5-6月7-8月9-10月11-12月草長鶯飛的季節(jié)情難自禁的去探索大自然探索自然生活探索潮趣生活探索美力生活探索運動生活探索生活一起極狐重要節(jié)點:五一小長假520表白日端午節(jié)父親節(jié)階段主題敢愛想浪釋放熱愛,趁熱行動重要節(jié)點:接吻日七夕感知美景,創(chuàng)造美好激發(fā)生活創(chuàng)想重要節(jié)點:中秋節(jié)國慶節(jié)萬圣節(jié)惠民購車節(jié)燃冬世界杯點亮運動熱情重要節(jié)點:感恩節(jié)世界杯跨年活動節(jié)奏規(guī)劃月月店頭有客流、商圈有曝光、車主有運營每月1次店頭、1場外展、1場車主活動(共23場)+1場車展活動目的地點5月6月7月8月9月10月11月12月探索自然生活探索潮趣生活探索美力生活探索運動生活集客引流店端黃金周*1端午節(jié)*1接吻日*1七夕*1-萬圣節(jié)*1世界杯*1跨年*1商圈曝光外展黃金周*1端午節(jié)*1接吻日*1七夕*1開學*1萬圣節(jié)*1世界杯*1跨年*1車主運營車主520*1父親節(jié)*1消夏*1消夏*1中秋*1國慶*1感恩*1世界杯*1車展曝光車展北京惠民購車節(jié)*1活動規(guī)劃階段時間節(jié)點活動類型活動主題活動內(nèi)容5-6月探索自然生活勞動節(jié)小長假店端+外展花時間,一起極狐店端:插花+水拓外展:魔術(shù)變花520車主愛來電,一起極狐車永生花車掛端午小長假店端+外展粽歡享,一起極狐店端:多肉DIY外展:年輪畫父親節(jié)主題活動車主嘿老爸,一起極狐超輕黏土泥塑父親肖像7-8月探索潮趣生活國際接吻日7.6店端+外展愛就要,一起極狐店端+外展:口紅DIY親吻挑戰(zhàn)消夏活動車主燥熱浪,一起極狐賽道體驗七夕8.4店端+外展心相系,一起極狐店端+外展:男朋友攝影沙龍消夏派對車主趣露營,一起極狐靜展體驗+試駕9-10月探索美力生活中秋小長假車主齊相聚,一起極狐月餅&禮盒DIY開學季外展樂創(chuàng)造,一起極狐樂高主題商超巡展手繪車模國慶節(jié)車主迎國慶,一起極狐愛國宣言創(chuàng)意短視頻比拼萬圣節(jié)店端+外展來搗蛋,一起極狐店端+外展:萬圣節(jié)主題巡游第36屆北京惠民購車節(jié)車展進擊未來,一起極狐手工胸章11-12月探索運動生活感恩節(jié)車主活動幸有你,一起極狐外拍全家福世界杯(揭幕戰(zhàn))店端+外展秀風采,一起極狐店端:挑戰(zhàn)足球?qū)氊愵嵡虼筚愅庹梗很囆椭黝}足球?qū)氊愋闶澜绫囍骰顒尤技で?,一起極狐酒吧觀賽不眠夜跨年店端+外展NEXT
YEAR,一起極狐店端+外展:科技燥動派對Creativepresentation創(chuàng)意呈現(xiàn)02用戶共創(chuàng)品牌與用戶共創(chuàng),把主人翁還給用戶、把主導權(quán)交給用戶與用戶玩在一起,與用戶形成有趣的情感共鳴創(chuàng)意產(chǎn)出年度活動核心關(guān)鍵詞ARCFOX人本主義,回歸家庭創(chuàng)造父親與孩子的情感鏈接記錄溫情時刻x父親節(jié)嘿老爸,一起極狐!活動概述ARCFOX極狐活動時間:2021年6月19日(TBD)活動地點:店頭活動人數(shù):20組60人活動內(nèi)容:高意向客戶親子類活動(泥塑)活動時長:1天展具規(guī)劃:一套展具,后續(xù)展具用于終端支持,開展巡展高意向客戶+品牌形象傳達+產(chǎn)品認知植入嘿老爸,一起極狐!活動流程時間環(huán)節(jié)活動內(nèi)容14:00-14:20簽到入場嘉賓簽到入場,規(guī)劃客戶休息區(qū)域14:20-14:30活動暖場現(xiàn)場播放暖場視頻,主持人致辭歡迎,宣布活動開始14:30-14:45背景介紹講師講解泥塑背景14:45-15:15講解講師通過知識課件規(guī)劃,結(jié)合實物進行講解15:15-15:30茶歇嘉賓休息時間,可進行茶歇品嘗15:30-15:40手工講師講解講師講解手作知識及技巧15:40-16:40手作互動講師帶領(lǐng)嘉賓進行手工制作16:40-16:50幸運抽獎完成手作的嘉賓,可參與抽獎16:50-17:00合影留念全體嘉賓和工作人員合影留念17:00活動結(jié)束嘉賓店內(nèi)休整片刻可自行離場核心流程嘿老爸,一起極狐!車輛養(yǎng)護知識講解針對日常車輛使用場景,直營店銷售為嘉賓分享車輛養(yǎng)護干貨,如:夏季高溫行車安全注意事項等讓嘉賓進一步了解產(chǎn)品特性,植入產(chǎn)品認知同時感受極狐優(yōu)質(zhì)服務,傳遞品牌價值植入產(chǎn)品認知感受品牌服務嘿老爸,一起極狐!核心流程手工講師講解后,為每組家庭派發(fā)材料軟陶材料親子共同用軟陶制作有趣的相冊,將照片立體化,永久保存記錄溫情一刻,感受極狐品牌人本主義手作互動-泥塑互動體驗人本溫情延展物料水牌X展架效果圖ARCFOX躁動盛夏激情賽道體驗+潮酷車主集市釋放年輕能量x消夏活動燥熱浪,一起極狐!ARCFOX極狐活動概述活動時間:2021年7月中下旬(TBD)活動地點:北京朝陽公園試駕場地活動人員:邀約用戶100名活動內(nèi)容:賽道試駕競賽體驗+共創(chuàng)集市大范圍傳播覆蓋+產(chǎn)品賽道深度體驗+品牌基因傳達燥熱浪,一起極狐!活動流程時間環(huán)節(jié)活動內(nèi)容18:00-18:30簽到入場嘉賓簽到入場18:30-19:00活動暖場現(xiàn)場播放暖場視頻19:00-19:10活動開場領(lǐng)導致辭歡迎,宣布活動開始19:10-19:15開場表演DJ及街舞表演19:15-19:30車型及政策宣講車型介紹及政策宣講19:30-21:00茶歇&賽車互動&車主集市茶歇&賽車互動&集市21:00活動結(jié)束嘉賓休整片刻可自行離場利用排位賽賽制,為「車手」成績進行排位聘請專業(yè)教練、裁判,帶來純粹、優(yōu)質(zhì)的賽道體驗為每位車手提供競技感的試駕機會單人戰(zhàn)-社交排位·刺激腎上腺素核心流程賽道戰(zhàn)績無限刷新賽車互動用戶共創(chuàng)玩趴市集核心流程爆改機車T恤特調(diào)師新銳設(shè)計師以粉絲群體的多樣職業(yè)為原點,開放有社交屬性的手工DIY市集,加深用戶的精神溝通建立共創(chuàng)為基礎(chǔ)的市集基站,形成可持續(xù)發(fā)散、壯大的市集溝通平臺波普美術(shù)家繪制車型美學大作現(xiàn)場咖啡機特調(diào)飲品手繪車?!疙敗辜壻惖兰y身車主集市延展設(shè)計預熱海報邀請函水牌X展架手環(huán)車身貼效果圖效果圖效果圖效果圖效果圖效果圖效果圖效果圖效果圖效果圖場地推薦朝陽公園試駕場地北京朝陽公園試駕場地位于北京市朝陽區(qū)朝陽公園南路1號,是北京市四環(huán)以內(nèi)最大的城市公園場地推薦位于北京懷柔楊宋鎮(zhèn),是華北地區(qū)最大的綜合性汽車運動中心,也是中國汽車運動聯(lián)合會認證國家一級培訓基地,機構(gòu)旗下包含北京銳思賽車學校、北京銳思車隊(場地、拉力)懷柔·銳思賽車場ARCFOX刷新閱歷,談天說地陸地盡頭追趕海岸線馳騁天地之間,探索自然之美x消夏派對趣露營,一起極狐!活動概述活動日期:2021年8月末活動地址:藍色港灣國際商區(qū)廣場(及周邊道路試駕)參與人數(shù):30人(10組家庭)活動時長:1天活動形式:生活方式體驗+試駕體驗以體驗促銷售,以專業(yè)促營收感受ARCFOX無界之美趣露營,一起極狐!核心流程趣露營,一起極狐!露營靜展趣味體驗利用極狐汽車超大后備箱、超電力續(xù)航等核心賣點,結(jié)合戶外用車,以靜展方式打造趣味露營生活體驗將人-車-生活深度捆綁,深化用戶對產(chǎn)品優(yōu)勢的認知,用生活方式贏取共鳴,傳遞品牌價值植入產(chǎn)品認知體驗生活方式核心流程趣露營,一起極狐!趣味試駕體驗以家庭為單位展開試駕體驗,露營裝備裝車→試駕→感受分享通過起步、加速、操控、智能駕駛等體驗,模擬露營出行,沉浸式體驗,夯實產(chǎn)品優(yōu)勢認同駕駛體驗感受樂趣+優(yōu)勢延展物料水牌嘉賓卡X展架倒T臺效果圖效果圖效果圖效果圖場地推薦藍色港灣·街區(qū)中心廣場北京藍色港灣國際商區(qū),在朝陽公園廣闊湖面和亮馬河碧澈河水圍繞之中,不僅是國際潮流對接的時尚風向標,更是集陽光與湖水的購物天堂和歡聚空間,不同人群可以在此找到屬于自己的Lifestyle,享受時尚新北京。匯聚年輕人的時尚購物中心,集餐飲、娛樂、生活于一體城市中河水圍繞的購物街區(qū),營造浪漫、愜意的度假感ARCFOXxLEGO樂創(chuàng)造,一起極狐!與粉絲共創(chuàng)一場樂趣滿分的流量商圈快閃活動聯(lián)合IP品牌,聯(lián)合構(gòu)建粉絲興趣場景全球NO.1玩具品牌LEGO的用戶與ARCFOX極狐目標用戶高度重合用戶輻射家庭、社交享樂等多維用戶群體注:以上為建議,如執(zhí)行需另付品牌合作費用活動概述活動時間:2021年9月初活動地點:北京悠唐生活廣場聯(lián)合異業(yè):樂高(聯(lián)合展示、聯(lián)合互動打造)活動內(nèi)容:產(chǎn)品展示+關(guān)聯(lián)產(chǎn)品亮點的互動體驗活動時長:2天/站事件傳播提高聲量+品牌價值快速傳遞+提升集客留資樂創(chuàng)造,一起極狐!樂創(chuàng)造,一起極狐!活動傳播-:渠道鋪設(shè)整合異業(yè)渠道資源掃描二維碼留資互動H5活動現(xiàn)場獲樂高形象玩具異業(yè)門店引流會員群微信公眾賬號小紅書賬號門店傳播物料擺放整合異業(yè)&終端出傳播資源,合力擴散H5組合渠道傳播,強化活動聲量前中后期官宣:持續(xù)影響潛在客戶人群車主群微信朋友圈核心流程共創(chuàng)樂高像素掛畫巨幅極狐掛畫,合力拼裝共創(chuàng)樂高賽道粉絲設(shè)計樂高賽車+賽制共創(chuàng)極狐FLL全民可參賽,票選大玩咖極致體驗理性價值-賣點認知無界美學感性價值-品牌認知圍繞「用戶共創(chuàng)」的核心活動形式,攜手樂高打造沉浸式互動體驗從理性、感性兩個層面,形成深度產(chǎn)品價值認知全球最大的樂高專業(yè)賽事,因其趣味性豐富,成為全民參與的大型賽事,是所有樂高玩家交流、學習的重要平臺,尚未被引進國內(nèi)引入國外樂高火爆賽事FLL-樂高世界錦標賽以車為介,打造——極狐定制的“FLL”傳遞“無界美學”的品牌設(shè)計亮點完成畫作后,將作為ARCFOX極狐FLL的冠軍獎品粉絲共創(chuàng)①:全新ARCFOX——樂高像素掛畫傳遞“極致體驗”的產(chǎn)品操控性能活動首日,邀請“忠誠老粉絲”來到現(xiàn)場,共同完成賽車拼組、規(guī)劃賽制,將“樂高賽道”填充完整,后續(xù)開展賽車體驗粉絲共創(chuàng)②:樂高賽道粉絲共創(chuàng)③:ARCFOX
FLL傳遞ARCFOX極狐品牌價值規(guī)劃初賽及復賽2個賽段,讓新老粉絲,隨時進入展區(qū)參與互動樂創(chuàng)造,一起極狐!核心流程邀請樂高學院專業(yè)講師現(xiàn)場指導進入決賽的選手,并擔任評審老師,給出專業(yè)點評,與現(xiàn)場粉絲一起,選出“冠軍大玩咖”LEGO官方玩家空降day1-day2day3初賽:無命題,隨心創(chuàng)想進入展區(qū)即可參賽,自由拼組創(chuàng)意作品,留在現(xiàn)場進行展示,現(xiàn)場用戶投票,前10名進入決賽決賽:主題創(chuàng)意,大咖評審全民票選,決賽晉級后續(xù)將初賽、決賽的獲獎作品,連同展具一起,交接給經(jīng)銷商進行展示,進一步強化展區(qū)吸引力FLL-樂高世界錦標賽這不僅是一次樂高賽事的競技場更是一次線下曝光與集客的陣地展具設(shè)計-整體效果展具設(shè)計-整體效果展具設(shè)計-俯視圖展具設(shè)計·展車區(qū)展具設(shè)計·接待區(qū)場地位置:中庭場地信息:400平米日均人流量:8萬限高:3m地址:北京朝陽區(qū)三豐北里1號樓場地介紹:北京悠唐生活廣場,坐落在北京朝陽門外中心區(qū)域,京城核心區(qū)位優(yōu)勢讓周圍交通線四通八達,總占地面積40473.37平方米。悠唐廣場以品質(zhì)生活的城市綜合體,詮釋城市品質(zhì)生活的極致。場地推薦北京悠唐生活廣場北京朝陽大悅城地址:北京朝陽區(qū)朝陽北路101號場地介紹:地標性與文化性的超大型家庭生活娛樂購物中心,集購物、餐飲、娛樂、文化、健身、休閑等六大主題于一體,“中央生活區(qū)”,北京新貴人群、高級城市白領(lǐng)置業(yè)的首選之地。ARCFOXx第36屆北京惠民購車節(jié)進擊未來,一起極狐!粉絲共創(chuàng)活動價值協(xié)同以實惠政策促單及裂變?nèi)騈O.1玩具品牌活動概述品牌快速傳播+互動集客+優(yōu)惠政策促單進擊未來,一起極狐!活動主題:進擊未來,一起極狐活動時間:2021年10月22-23日(TBD)活動內(nèi)容:車展演藝+互動集客+專享優(yōu)惠政策活動形式:車展演藝流程時間環(huán)節(jié)活動內(nèi)容-主持人活動預熱主持人畫外音倒計時5/3/12min開場視頻企業(yè)宣傳片3min舞蹈表演開場舞表演,快速吸引人流1min主持人開場主持人品牌介紹5min主持人車型介紹熱銷車型介紹及優(yōu)惠政策3min模特走秀熱銷車型展示3min主持人現(xiàn)場互動問答大屏互動問答1min結(jié)束語10min模特靜態(tài)展示進擊未來,一起極狐!共創(chuàng)活動手勢互動集客通過logo手勢互動和禮品吸引,促進留資與活動傳播由工作人員/親友拍攝LOGO比劃手勢的展臺個人照片展臺LOGO手勢拍照2現(xiàn)場工作人員引導嘉賓填寫個人資料并告知互動玩法留資登記1嘉賓將手勢照片以指定文案上傳朋友圈集贊38個朋友圈集贊#無界美學人本科技極致體驗全在XX館ARCFOX極狐展臺等您#3文案舉例禮儀確認朋友圈點贊數(shù)量即可兌換禮品領(lǐng)取精美禮品4進擊未來,一起極狐!共創(chuàng)活動老客戶圈層開拓定制化的購車政策,吸引老帶新、增換購大區(qū)制定統(tǒng)一ARCFOX專屬政策,經(jīng)銷商根據(jù)大區(qū)政策進行個性化定制金融政策整車優(yōu)惠延保政策置換政策老帶新售后政策延展物料三角臺牌水牌效果圖效果圖效果圖完善的溝通體系,確?;顒忧?、中、后各層級零障礙溝通站溝通時劃活動前期溝通活動后期溝通
N
-
18前期溝通
N
-
15踩點報告
N活動執(zhí)行
N+1活動總結(jié)、評價跟蹤活動運營期間溝通公司公司公司前期溝通機制
運營期間溝通機制后期溝通機制廠家廠家廠家經(jīng)銷商經(jīng)銷商經(jīng)銷商項目項目項目
前期溝通物料運輸現(xiàn)場搭建活動運營總結(jié)反饋安全保障應急預案五層“A級保護”包裝,降低物料在運輸過程中的損壞機率
第一層
纏繞膜
?保護展具表面,避免展具
刮花
第二層
泡泡膜?用于緩沖展具
之間的碰撞
第三層
泡沫海綿
?用于避免、減少展具棱角位置
的磨損
第四層
地毯?用于緩沖展具
之間的碰撞
第五層
木質(zhì)包裝箱
?套裝封箱,確保路途中展具安全,
避免顛簸散亂
前期溝通物料運輸現(xiàn)場搭建活動運營總結(jié)反饋安全保障應急預案科學規(guī)劃包裝箱和裝車計劃,集裝箱方式進行展具運輸規(guī)范物料裝車指引,有效控制運輸車輛數(shù)量,減少裝車空間根據(jù)全部物料尺寸與儲存空間做了電腦模擬比對并進行預裝載,實現(xiàn)最少車輛完成運輸
前期溝通物料運輸現(xiàn)場搭建活動運營總結(jié)反饋安全保障應急預案裝箱運輸車輛示意制定嚴格的物料運輸管理機制,確保展具的運輸安全
1夜間停車,只停專門的服務區(qū),減少意外發(fā)生的可能
2安排專門守夜人員,寸步不離車輛,確保車輛及財物安全
聯(lián)系當?shù)囟綄В僧數(shù)囟綄е笇熊?/p>
途經(jīng)地修路
路線
1.找附近汽車修理人員修理
途中壞車
2.如需大修,則迅速找拖車將篷車運
至活動地點
1.小事故則當場解決發(fā)生交通事故
2.大事故則報告總部,隨時關(guān)注事態(tài)
發(fā)展,協(xié)助交警盡快處理
1.提前與當?shù)囟綄Я私饴窙r
封路
2.與客戶溝通,快速制定新的運輸方
案
前期溝通物料運輸現(xiàn)場搭建活動運營總結(jié)反饋安全保障應急預案
3
制定多套運輸應急機制,解決運輸過程中的各類突發(fā)問題1.實時監(jiān)控車輛2.統(tǒng)計車輛行駛數(shù)據(jù)3.數(shù)據(jù)圖表分析4.
實時監(jiān)控油箱剩余油量、車輛油耗情況4.記錄車輛行駛過的路線嚴密的物流監(jiān)控,確保安全并及按時運輸 引用GPS系統(tǒng)的車隊管理模式,確保行車安全及時
前期溝通物料運輸現(xiàn)場搭建活動運營總結(jié)反饋安全保障應急預案標準化搭建流程,
48小時內(nèi)高質(zhì)量完成展具搭建工作搭建完畢6小時2小時
第一步:搭建支撐平臺第二步:安裝液壓和機電設(shè)備第二步:安裝液壓和機電設(shè)備第四步:安裝LED屏幕6小時
3臺物料車卸貨,使用一臺5噸的叉車+兩臺25噸的吊車第三步:對鋼結(jié)構(gòu)主體拼接位螺絲進行檢查、加固第二步:清潔展具衛(wèi)生及補漆第一步:擺放外圍物料+設(shè)備調(diào)試3臺物料車進場卸貨搭建30小時主體搭建物料車進場設(shè)備調(diào)試+展具清潔物料卸貨日期N-2N-1
時間段24:00-01:00(N-2)
01:00-07:00
07:00-12:00
12:00-17:00
17:00-22:00
22:00-24:00
24:00-06:00(N-1)
06:00-10:00
10:00-14:00
14:00-16:00
16:00-18:00
18:00-24:00
搭建項目
物料車進場
卸貨
支撐平臺搭建
液壓和機電系統(tǒng)安裝
吊裝旋轉(zhuǎn)平臺
安裝試乘道具和護欄
搭建LED屏幕AV音響、燈光設(shè)備安裝
電器設(shè)備調(diào)試
外圍物料安裝
衛(wèi)生清潔
現(xiàn)場彩排
具體內(nèi)容
3臺物料車從停車場開往活動場地準備進場3臺物料車卸貨,使用一臺5噸的叉車+一臺
25噸的吊車卸完貨,留下20人搭建支撐平臺,其余人輪
流休息支撐平臺搭建完畢,替換另一批工人,安裝
液壓和機電系統(tǒng)25噸吊車到位,起吊旋轉(zhuǎn)平臺部件,全部人
員一起協(xié)助組裝
分工安裝試乘道具和周圍的護欄
旋轉(zhuǎn)平臺拼裝完成后,可安裝led屏幕
對現(xiàn)場燈光及AV調(diào)音設(shè)備進行安裝測試現(xiàn)場電器音響設(shè)備,對出現(xiàn)的問題及時
處理解決
A版、刀旗、隔離帶、洽談區(qū)安裝
完成外圍物料的擺放并搞好現(xiàn)場的清潔對主持人、車手、禮儀、演藝人員進行活動
彩排配合人數(shù)
全部
全部
20人
20人
全部
全部
20人
20人
10人
20人
全部
18
備注先由吊車將旋轉(zhuǎn)平臺部件等重物卸下,再分工搬
抬可卸物料
預計在12點前完成支撐平臺搭建工作
預計在17點前安裝完液壓和機電系統(tǒng)
預計在22點前吊裝完旋轉(zhuǎn)平臺
搭建工人協(xié)助技術(shù)人員安裝LED屏幕
搭建工人協(xié)助Av搭建調(diào)試人員對燈光音響設(shè)備
進行安裝
技術(shù)人員對相關(guān)電器設(shè)備進行調(diào)試,
搭建工作全部完成后,進行衛(wèi)生清潔
活動流程彩排搭建試乘進度示意表場地試駕搭建時間為3天
前期溝通物料運輸現(xiàn)場搭建活動運營總結(jié)反饋安全保障應急預案
制定現(xiàn)場的人員工作流程,確?;顒佑行蜻M行活動前期活動現(xiàn)場活動結(jié)束活動后期A:制作活動所需“物資清單”B:按照物資清單購買、制作項目所需物資。C:將物資按照活動前使用、活動前發(fā)放、物流公司運輸、自備車輛運輸4類分區(qū)存放。D:制作“物品領(lǐng)用表”A:隨時待命,發(fā)放、回收臨時所需物資,需補充物資時,及時購買或制作。B:對于消耗性物資(如礦泉水等),應隨時觀察各區(qū)域的余量,及時主動補充。C:如遇物品損壞應及時登記與補充或聯(lián)系維修D(zhuǎn):送餐公司確認送餐時間A:查收、清點物資。B:安排妥當?shù)奈镔Y存放地點。C:填寫“物品歸還表”A:聯(lián)系物流公司,安排物流時間B:回收所有需回收的物資,并填寫“物品領(lǐng)用表”。C:清點物資,并填寫“物資清單”。D:編寫物資使用情況與損耗清單及費用清單,交項目總控。
前期溝通物料運輸現(xiàn)場搭建活動運營總結(jié)反饋安全保障應急預案前中后工作流程:活動前期:?
特技車手著統(tǒng)一活動服裝,以安全為第一守則。?
特技車手前往場地,勘察場地情況。?
特技車手檢查全部車輛,并進行技術(shù)測試?;顒訙蕚洌?
特技車手與天諾營銷人員共同現(xiàn)場確認活動場地。?
如場地不符合要求,及時進行調(diào)整,保證自身和試乘者的安全。?
負責所有工作人員活動前的安全及項目培訓?;顒尤眨?
若發(fā)現(xiàn)體驗過程中存在安全隱患,應立刻終止活動。?
對于活動過程中的突發(fā)狀況有及時的應對和處理。活動后:?
檢查所有車輛,將公里數(shù),車輛情況進行詳細記錄,并由經(jīng)銷商市場經(jīng)理、天諾營銷,特技車手共同簽字確認。?活動結(jié)束后一周內(nèi),將本站活動的活動報告發(fā)送給東風日產(chǎn)。全面的人員管理機制,強化對活動過程外聘人員的管控
特技車手管理
主持人管理
其他人員管理
前期溝通物料運輸現(xiàn)場搭建活動運營總結(jié)反饋安全保障應急預案主持人是整個演藝活動的靈魂與串接者,其能力的好壞,可直接影響到整個活動效果。因此好的主持人選尤為重要。1,主持經(jīng)驗和主持風格是否適合此活動,2,普通話及臨場舞臺風格是否達到要求,3,臨場表達能力與兩組不同內(nèi)容的話術(shù)轉(zhuǎn)接能力。4,控場能力PG人員A:活動現(xiàn)場派單;B:現(xiàn)場活動指引日場保安A:搭建日和活動日白天場地內(nèi)的車輛、物資、搭建物、人員的安全;B:負責維持活動日場地內(nèi)各區(qū)域的秩序;C:把控社會車輛的進出D:突發(fā)事件的應急處理夜場保安A:搭建日和活動日晚間場地內(nèi)的車輛、物資、搭建物人員的安全;B:把控社會車輛的進出;C:突發(fā)事件的應急處理保潔A:搭建日及活動日場地內(nèi)的地面清潔工作;B:篷房內(nèi)部的清潔工作;C:相關(guān)物品的清潔工作攝影攝像團隊A:記錄現(xiàn)場盛況;B:素材輸出;其他第三方活動用各種物料的提供、安裝、調(diào)試各方職責分工及配合事項?
確認活動場地,將本站活動計劃提交總部確認。?
確認所有禮品,活動物料都準時到達。?
確認微信鏈接已提供給經(jīng)銷商活動前期?
與經(jīng)銷商確認活動工作人員分配及職責,現(xiàn)場活動場地的搭建方案。?
組織工作人員彩排,包括整體流程、簽到流程、產(chǎn)品講解、設(shè)備體驗、?
與特技車手共同查看場地并確認,配合搭建公司進行搭建。?
按照物料清單做活動前最終項目檢查。搭建日?
檢測試乘項目正常運作。?
監(jiān)控并確保篷房內(nèi)設(shè)備體驗順利進行,處理突發(fā)情況。?
確保簽到區(qū)、表演區(qū)等順利進行。?
確保場內(nèi)衛(wèi)生情況,保持潔凈?;顒尤?
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