合法考勤管理制度

合法考勤管理制度一、目的

為實(shí)現(xiàn)公司人力資源的有效管理，保障員工合法權(quán)益，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行，特制定本合法考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤管理、請(qǐng)假、休假以及遲到、曠工等方面的規(guī)定，以規(guī)范員工行為，提高工作效率，營造公平、公正的工作氛圍。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體在崗員工，包括全職、兼職、實(shí)習(xí)等不同用工形式的員工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，確保員工遵守相關(guān)規(guī)定。

三、工作時(shí)間

1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天，每天八小時(shí)，具體工作時(shí)間為：

上午：09:00-12:00

下午：13:00-18:00

根據(jù)實(shí)際情況，各部門可適當(dāng)調(diào)整工作班次，但需保證員工每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)。

2.公司實(shí)行彈性工作制，員工可在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)自行安排工作與休息時(shí)間，但需確保工作質(zhì)量和效率。

3.特殊崗位或部門可根據(jù)業(yè)務(wù)需求，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，實(shí)行特殊工作時(shí)間安排。

4.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位，按時(shí)完成工作任務(wù)，不得擅自離崗或早退。

5.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間內(nèi)的時(shí)間，提高工作效率，減少加班情況。如確需加班，應(yīng)提前向部門主管申請(qǐng)，并按公司規(guī)定辦理加班手續(xù)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

為規(guī)范員工出勤管理，公司實(shí)行每日簽到制度。員工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

a.員工簽到時(shí)需確保個(gè)人信息無誤，如有變更應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門。

b.員工應(yīng)親自簽到，嚴(yán)禁代簽、虛簽等弄虛作假行為。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

a.員工每日需簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

b.上班簽到時(shí)間為工作日上午08:30至09:00，下班簽到時(shí)間為工作日下午18:00至18:30。

c.員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到，遲到或早退需在考勤系統(tǒng)中備注說明情況。

3、因公外出未簽到處理

a.因公外出員工無法按時(shí)簽到，需提前向直接上級(jí)報(bào)告，并在返回公司后及時(shí)補(bǔ)簽。

b.補(bǔ)簽需提供外出公務(wù)的書面證明，由直接上級(jí)確認(rèn)后，提交給人力資源部門備案。

4、忘記簽到處理

a.員工如因個(gè)人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告，并說明情況。

b.忘記簽到視為遲到，員工需在考勤系統(tǒng)中備注原因，并根據(jù)公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

c.一個(gè)月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過三次的，將在年終績效評(píng)估時(shí)予以考慮。

5、考勤管理責(zé)任分配

a.人力資源部門負(fù)責(zé)公司整體的考勤管理工作，包括制定、修訂考勤制度，處理考勤異常情況等。

b.各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理，確保員工遵守考勤規(guī)定，及時(shí)處理本部門的考勤問題。

c.員工本人需對(duì)個(gè)人考勤記錄負(fù)責(zé)，如有異常應(yīng)及時(shí)反饋給直接上級(jí)和人力資源部門。

d.各級(jí)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工考勤情況的監(jiān)督，對(duì)考勤違規(guī)行為及時(shí)糾正，并按照公司規(guī)定處理。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

a.員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)，明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

b.請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交，緊急情況需在請(qǐng)假前盡可能提前通知。

c.請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)包含請(qǐng)假期間的工作交接安排，確保請(qǐng)假期間工作的順利進(jìn)行。

d.直接上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

a.短期請(qǐng)假（不超過3天）由直接上級(jí)審批。

b.中期請(qǐng)假（超過3天，不超過7天）需由直接上級(jí)審批并報(bào)人力資源部門備案。

c.長期請(qǐng)假（超過7天）需由直接上級(jí)審批，并經(jīng)人力資源部門審核，最終由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

d.特殊情況請(qǐng)假，如婚假、產(chǎn)假等，需按照相關(guān)法律規(guī)定及公司政策執(zhí)行。

3、請(qǐng)假銷假要求

a.員工請(qǐng)假結(jié)束后，應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假，并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料（如病假條、事由證明等）。

b.銷假時(shí)，員工需與直接上級(jí)確認(rèn)請(qǐng)假期間的工作交接情況，確保工作無縫對(duì)接。

c.如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況，需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告，并根據(jù)情況可能需要重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

d.未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗的，按曠工處理，并根據(jù)公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

a.假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

b.員工申請(qǐng)休假，需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提交書面申請(qǐng)，包括請(qǐng)假類型、時(shí)間、原因等詳細(xì)信息。

c.各類假期的申請(qǐng)流程均需遵循本制度第五條“請(qǐng)假制度”的相關(guān)規(guī)定。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

a.病假：員工因病需休息，需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間，按當(dāng)?shù)胤梢?guī)定享有病假工資。

b.事假：員工因私事需請(qǐng)假，需提前申請(qǐng)，事假期間不享有工資待遇。

c.婚假：員工結(jié)婚，可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)，并提供結(jié)婚證復(fù)印件。

d.喪假：員工直系親屬去世，可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)，并提供相關(guān)證明。

e.產(chǎn)假：女性員工生育，可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)，并提供相關(guān)生育證明。

3、年假規(guī)定

a.員工根據(jù)在公司的工作年限，可享受相應(yīng)的年假天數(shù)，具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家法律規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

b.年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，不得跨年累計(jì)。

c.員工申請(qǐng)年假，需提前規(guī)劃并提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

a.產(chǎn)假：女性員工生育可享受產(chǎn)假，產(chǎn)假期間享有產(chǎn)假工資。

b.陪產(chǎn)假：男性員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)，陪產(chǎn)假期間享有工資待遇。

5、公眾假期安排

a.公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日安排，提前發(fā)布公眾假期通知。

b.公眾假期期間，公司將按照國家規(guī)定安排員工休息，如有特殊情況需加班，將按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。

c.公司鼓勵(lì)員工在公眾假期前后的非工作日安排調(diào)休，以緩解假期期間的工作壓力。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

a.遲到：員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位，視為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際到達(dá)工作崗位的時(shí)間計(jì)算。

b.曠工：員工未按公司規(guī)定請(qǐng)假，且未在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位，視為曠工。

c.遲到處理：遲到員工需在考勤系統(tǒng)中備注遲到原因，并根據(jù)公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。遲到累計(jì)次數(shù)將影響員工的年終績效評(píng)估。

d.曠工處理：曠工員工將根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資，并根據(jù)公司規(guī)定承擔(dān)其他可能的紀(jì)律處分。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

a.未請(qǐng)假：員工未按照規(guī)定程序請(qǐng)假而缺勤，將按曠工處理，并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

b.偽造記錄：員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄，將被視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，將面臨記過、降職、降薪甚至解除勞動(dòng)合同的處罰。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

a.曠工工資扣除：曠工期間，公司將按照國家法律規(guī)定和公司政策扣除相應(yīng)工資。

b.辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過公司規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)的，公司將根據(jù)法律規(guī)定和公司制度解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

a.員工如因個(gè)人原因未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到，需在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告，并說明原因。

b.未簽到視同遲到處理，累計(jì)未簽到次數(shù)將影響員工的績效評(píng)估和年度獎(jiǎng)金。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

a.各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司考勤管理制度，對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

b.各級(jí)主管需定期檢查考勤記錄，確保考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。