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文檔簡介
宿管人員管理制度
一、宿管人員基本職責(zé)
1.維護(hù)宿舍樓秩序,保障宿舍區(qū)安全,負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)的日常管理和監(jiān)督工作。
2.檢查宿舍衛(wèi)生,確保宿舍環(huán)境整潔,對違反衛(wèi)生規(guī)定的宿舍進(jìn)行督促整改。
3.妥善保管宿舍樓鑰匙,嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定辦理宿舍調(diào)配、維修等手續(xù)。
4.定期對宿舍設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,確保宿舍設(shè)施正常運行。
5.配合學(xué)校各部門開展各項工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、宿管人員行為規(guī)范
1.遵守國家法律法規(guī),遵守學(xué)校規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德,樹立良好的形象。
2.熱愛本職工作,關(guān)心學(xué)生,尊重學(xué)生,耐心解答學(xué)生的疑問,幫助學(xué)生解決困難。
3.嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng),認(rèn)真履行職責(zé),不泄露宿舍樓內(nèi)秘密,不徇私舞弊。
4.保持宿舍樓內(nèi)安靜,不高聲喧嘩,不吸煙、飲酒,不從事與工作無關(guān)的活動。
5.著裝整潔,佩戴工作牌,保持良好的精神風(fēng)貌。
三、宿管人員工作要求
1.掌握宿舍樓內(nèi)學(xué)生的基本情況,了解學(xué)生的需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2.做好宿舍樓安全防范工作,加強巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。
3.按時召開宿舍樓會議,傳達(dá)學(xué)校及上級部門的通知,組織學(xué)生參加各項活動。
4.定期對宿舍樓內(nèi)消防設(shè)施進(jìn)行檢查,確保消防設(shè)施完好有效,提高消防安全意識。
5.做好宿舍樓內(nèi)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行,降低故障率。
四、宿管人員考核與獎懲
1.宿管人員的工作考核分為月度考核和年度考核,考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等方面。
2.考核結(jié)果作為宿管人員晉升、評優(yōu)、獎懲的重要依據(jù)。
3.對表現(xiàn)優(yōu)秀的宿管人員,給予表彰和獎勵;對工作不力、違反規(guī)定的宿管人員,給予批評教育或相應(yīng)處罰。
五、宿管人員培訓(xùn)與發(fā)展
1.定期組織宿管人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高宿管人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
2.鼓勵宿管人員參加相關(guān)職業(yè)資格考試,提升個人綜合素質(zhì)。
3.關(guān)注宿管人員的職業(yè)發(fā)展,為宿管人員提供晉升通道和職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)。
六、附則
1.本制度自發(fā)布之日起實施,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的,以本制度為準(zhǔn)。
2.本制度的解釋權(quán)歸學(xué)生處所有,如有未盡事宜,學(xué)生處可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。
七、宿管人員工作流程
1.每日早晨進(jìn)行宿舍樓內(nèi)巡查,檢查夜間鎖門情況,確保宿舍安全。
2.對學(xué)生進(jìn)行日??记?,記錄學(xué)生歸寢情況,及時掌握學(xué)生的出勤信息。
3.定期檢查宿舍內(nèi)電器使用情況,防止違規(guī)電器使用,避免安全隱患。
4.配合學(xué)校開展宿舍文化節(jié)等活動,提高宿舍文化氛圍,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。
5.每周對宿舍樓公共區(qū)域進(jìn)行清潔,確保公共衛(wèi)生環(huán)境。
八、宿管人員與學(xué)生的溝通協(xié)作
1.建立宿管人員與學(xué)生的定期溝通機制,了解學(xué)生的意見和建議,及時解決問題。
2.在學(xué)生中選拔宿舍長,協(xié)助宿管人員開展日常工作,形成良好的協(xié)作關(guān)系。
3.鼓勵學(xué)生參與宿舍樓的管理,培養(yǎng)學(xué)生的自主管理能力和責(zé)任感。
4.對學(xué)生反映的問題,要及時回應(yīng)并處理,確保學(xué)生的合法權(quán)益得到保障。
九、宿管人員的值班安排
1.宿管人員應(yīng)按照工作計劃進(jìn)行輪流值班,確保宿舍樓24小時有人值守。
2.值班期間,宿管人員應(yīng)保持高度警惕,遇到緊急情況要迅速處理并及時上報。
3.值班記錄應(yīng)詳細(xì)記載當(dāng)班期間的工作情況,包括學(xué)生反映的問題、處理結(jié)果等,以備查閱。
十、宿管人員的人事管理
1.宿管人員的招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,嚴(yán)格選拔程序,確保人員素質(zhì)。
2.宿管人員入職后,應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的崗前培訓(xùn),內(nèi)容包括崗位職責(zé)、管理制度等。
3.建立宿管人員的人事檔案,記錄工作表現(xiàn)、培訓(xùn)經(jīng)歷、獎懲情況等,作為人員管理和評價的依據(jù)。
十一、宿管人員的離職與補崗
1.宿管人員提出離職申請時,應(yīng)提前一個月書面通知學(xué)生處,并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
2.離職宿管人員的崗位應(yīng)及時補員,確保宿舍管理工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
3.離職宿管人員應(yīng)完成工作交接,包括工作資料、鑰匙等物品的移交,確保工作無縫銜接。
十二、宿管人員的緊急情況處理
1.遇到火災(zāi)、盜竊等緊急情況,宿管人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速報警,并組織學(xué)生進(jìn)行安全疏散。
2.緊急情況處理后,宿管人員應(yīng)詳細(xì)記錄事件經(jīng)過,分析原因,提出改進(jìn)措施,防止類似事件再次發(fā)生。
3.定期組織緊急情況處理演練,提高宿管人員應(yīng)對突發(fā)事件的能力。
十三、宿舍樓安全管理措施
1.加強宿舍樓的安全巡查,特別是在夜間和節(jié)假日,確保無安全隱患。
2.宿舍樓入口應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備,實行24小時監(jiān)控,記錄出入人員情況。
3.定期檢查宿舍樓的消防設(shè)施,確保消防通道暢通,消防設(shè)施完好。
4.對宿舍樓內(nèi)的電氣線路進(jìn)行定期檢查,避免老化線路引發(fā)火災(zāi)。
5.增強學(xué)生的安全意識,定期開展安全教育,教授學(xué)生基本的自救互救技能。
十四、宿舍衛(wèi)生與環(huán)境保護(hù)
1.制定宿舍衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn),定期公布衛(wèi)生檢查結(jié)果,督促學(xué)生保持宿舍整潔。
2.推廣環(huán)保理念,鼓勵學(xué)生進(jìn)行垃圾分類,減少環(huán)境污染。
3.定期開展宿舍大掃除活動,提高宿舍環(huán)境衛(wèi)生水平。
4.對違反衛(wèi)生規(guī)定的學(xué)生進(jìn)行教育,情節(jié)嚴(yán)重者給予相應(yīng)處罰。
十五、宿管人員的服務(wù)質(zhì)量提升
1.定期組織宿管人員進(jìn)行服務(wù)技能培訓(xùn),提高服務(wù)水平。
2.建立宿管人員與學(xué)生的雙向評價機制,收集學(xué)生對宿管人員工作的意見和建議。
3.對表現(xiàn)不佳的宿管人員進(jìn)行個別指導(dǎo),幫助其改進(jìn)工作方法,提升服務(wù)質(zhì)量。
4.鼓勵宿管人員創(chuàng)新工作方式,提高工作效率。
十六、宿管人員的心理健康關(guān)懷
1.關(guān)注宿管人員的心理健康,定期開展心理輔導(dǎo),幫助宿管人員緩解工作壓力。
2.建立宿管人員之間的互助交流機制,分享工作經(jīng)驗,增進(jìn)團隊凝聚力。
3.對遇到特殊困難或問題的宿管人員,提供及時的心理支持與幫助。
4.定期組織團隊建設(shè)活動,增強宿管人員的職業(yè)歸屬感和滿意度。
十七、宿管人員的職業(yè)發(fā)展支持
1.為宿管人員提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確職業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)。
2.鼓勵宿管人員參加相關(guān)職業(yè)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)研討,提升專業(yè)素養(yǎng)。
3.為宿管人員提供晉升機會,建立公平競爭的晉升機制。
4.對表現(xiàn)突出、有潛力的宿管人員進(jìn)行重點培養(yǎng),提供更多的學(xué)習(xí)和成長機會。
十八、宿管人員的工作環(huán)境優(yōu)化
1.改善宿管人員的工作條件,提供必要的工作設(shè)備和辦公環(huán)境。
2.優(yōu)化宿管人員的作息時間,確保宿管人員有充足的休息時間。
3.加強宿管人員的勞動保護(hù),提供必要的勞動保護(hù)用品。
4.關(guān)注宿管人員的福利待遇,確保宿管人員的合法權(quán)益得到保障。
十九、宿舍文化建設(shè)的推動
1.鼓勵和支持宿舍文化建設(shè),通過組織豐富多彩的活動,提升宿舍的文化氛圍。
2.定期舉辦宿舍文化節(jié),展示宿舍文化的成果,增強學(xué)生的宿舍歸屬感。
3.推廣宿舍內(nèi)部的文明禮儀,倡導(dǎo)友愛互助的宿舍風(fēng)氣,營造和諧的生活環(huán)境。
4.發(fā)揮宿舍長的帶頭作用,組織宿舍成員共同參與文化建設(shè)活動。
二十、宿管人員的激勵與表彰
1.設(shè)立宿管人員表彰制度,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、貢獻(xiàn)突出的個人給予表彰和獎勵。
2.定期開展優(yōu)秀宿管人員評選活動,通過公開透明的評選過程,激發(fā)宿管人員的工作積極性。
3.對獲得表彰的宿管人員,通過校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,提升其工作榮譽感。
4.將表彰結(jié)果作為宿管人員職業(yè)發(fā)展的重要參考。
二十一、宿舍管理的信息化建設(shè)
1.推進(jìn)宿舍管理信息化建設(shè),利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高宿舍管理效率。
2.建立宿舍管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)宿舍分配、維修、考勤等管理工作的自動化、智能化。
3.通過信息化手段,加強與學(xué)生的互動溝通,及時了解學(xué)生需求,提供更加精準(zhǔn)的服務(wù)。
4.定期對信息化管理系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行評估,不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能,提升使用體驗。
二十二、宿舍突發(fā)事件的預(yù)防與應(yīng)對
1.制定宿舍突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生、安全事故等方面的應(yīng)對措施。
2.定期組織突發(fā)事件應(yīng)急演練,提高宿管人員和學(xué)生的應(yīng)急處理能力。
3.加強對宿舍突發(fā)事件的風(fēng)險評估,提前做好預(yù)防工作,減少突發(fā)事件的發(fā)生概率。
4.建立快速反應(yīng)機制,確保在突發(fā)事件發(fā)生時,能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。
二十三、宿管人員的法律教育與合規(guī)意識
1.定期對宿管人員進(jìn)行法律知識培訓(xùn),提高其法律素養(yǎng)和合規(guī)意識。
2.強化宿管人員對學(xué)校規(guī)章制度的學(xué)習(xí),確保其工作符合法律法規(guī)和學(xué)校要求。
3.對違反法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的宿管人員,依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
4.建立法律咨詢機制,為宿管人員在工作中遇到的法律問題提供專業(yè)指導(dǎo)。
二十四、宿管人員的團隊建設(shè)與協(xié)作
1.強化宿管人員團隊建設(shè),通過團隊活動增進(jìn)相互了解和信任,提升團隊凝聚力。
2.促進(jìn)宿管人員之間的經(jīng)驗交流和分享,共同提升業(yè)務(wù)能力。
3.建立跨部門的協(xié)作機制,加強宿管人員與其他職能部門的溝通與合作,形成工作合力。
4.在團隊內(nèi)部營造積極向上的工作氛圍,鼓勵宿管人員相互支持,共同應(yīng)對工作挑戰(zhàn)。
二十五、持續(xù)改進(jìn)與反饋機制
1.建立持續(xù)改進(jìn)機制,定期評估宿管人員管理制度的效果,根據(jù)反饋進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。
2.鼓勵宿管人員和學(xué)生主動提出改進(jìn)建議,對合理化建議給予采納和實施。
3.設(shè)立意見箱和在線反饋平臺,廣泛收集意見和建議,提高管理制度的透明度和民主性。
4.定期發(fā)布管理制度改進(jìn)報告,向全校師生通報改進(jìn)措施和成效。
本制度旨在建立一套科學(xué)、規(guī)范、高效的宿
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